Vem behöver MIM och varför? Vem kan använda en checktryckmaskin? Applicering av ppm

Chip är designat för automatisering företagande verksamhet betalare UTII.

Förkortning

Det står för "check-printing machine". Chip är designade för att automatisera UTII-betalarnas entreprenöriella aktivitet.

Observera: All information som lagras i NIM är inte föremål för redovisning och kontroll av skattemyndigheterna och är endast dess ägares egendom.

Behovet av MIM uppstod efter antagandet av den federala lagen av 17.07.09, N 162-FZ, som undantog entreprenörer och organisationer som betalade en enda skatt på tillskriven inkomst från användningen av KKT med EKLZ.

Med antagandet av denna lag blev UTII-betalare av med behovet av att ådra sig kostnader för köp av kassaregister, deras årliga underhåll och utbyte av EKLZ, samt registrering av kassaregister i IFTS. Men samma lag bestämmer att när man gör avräkningar med befolkningen i kontanter eller betalkort, är de "tillräknade" skyldiga att på köparens begäran utfärda ett kvitto eller ett försäljningskvitto som bekräftar mottagandet av kontanter som betalning för varor (verk , tjänster).

Dessutom införs i lagen en obligatorisk förteckning över uppgifter som ett sådant kvitto eller check ska innehålla.

MHPs är bara utformade för att automatisera processen för att utfärda en check. För att göra detta programmeras detaljerna i betalningsdokumentet som krävs enligt lag, inklusive de fullständiga namnen på kassörerna (i vissa modeller, upp till den automatiska inställningen av fax) i MTP. Dessutom implementerar CHM möjligheten att programmera och omprogrammera baserna för priser och varor, det finns en funktion "tillstånd / förbud att ändra priset på varor".

De skiljer sig från vanliga kassaapparater genom att de inte har EKLZ, inte kräver registrering hos skattemyndighet och är inte ett medel för skattekontroll. CHM ASPD ( automatiserade system skriva ut dokument), har dessutom en analog av skatteminne - Block of Incorrect Memory, som är utformat för att lagra information och generera rapporter för företagaren.

NIM används uteslutande i köparens intresse (utfärdandet av en check bekräftar faktumet att kontantbetalningar gjorts) och i företagarens intresse (de tillåter automatisering av utfärdandet av ett avräkningsdokument och underlättar företagets interna redovisning) . PMP:er skriver ut inte bara avräkningsdokument, utan även biljetter, redovisningsdokument, en elektronisk journal.

De flesta av FMC är utvecklade på basis av modeller av konventionella KKM med EKLZ, utåt upprepar de dem helt och har alla funktionella detaljer kassaregister: tangentbord, kassadisplay, termoskrivare. Därför krävs inte omskolning av kassörer-operatörer som tidigare arbetat med konventionella kassaregister.

Nästan alla modeller av Chipet kan anslutas till en plastkortläsare, streckkodsläsare, elektroniska vågar och en dator.

Dessutom är MTP:er utrustade med mjuk- och hårdvarusystem som skyddar information om verkliga intäkter från förvrängning av inhyrd personal (okorrigerad registrering), samt inbyggda batterier som säkerställer deras rörlighet. Lagringen av sammanfattande information i NIM är icke-flyktig och långsiktig. Det vill säga, även när PM är frånkopplad från elnätet eller batteriet är urladdat, finns den slutliga informationen om de monetära beräkningarna som gjorts kvar i maskinens minne.

Som ett resultat fungerar BIP:er som ett billigt och effektivt verktyg för att automatisera småföretag.

Upptäckt och efterföljande utveckling eget företag innebär inte bara att tjäna inkomst, utan också att föra register.

Ett viktigt dokument som krävs av skatteverket för beräkning av obligatoriska avgifter är checkar utgivna av kassaregister eller checktryckmaskiner. För många är den olösta frågan: när ska man använda och när man ska använda en skrivmaskin som skriver ut checkar?

Vad är det, skillnader från KKM

Checktryckmaskinen (eller CHM) är avsedd att utfärda checkar för gjorda inköp... Syftet med enheten är att fixa den vinst som verksamheten erhållit. I huvudsak skiljer det sig inte från det vanliga kassaregistret, men i vissa fall är användningen av en sådan enhet förbjuden.

De viktigaste skillnaderna som en företagare bör känna till och ta hänsyn till när han väljer mellan att installera ett kassaregister och köpa ett privat kassaregister är följande:

check-utskriftsmaskinen har inget skatteminne;
det är inte nödvändigt att registrera det hos skattekontoret;
den har inte ett säkert kryptografiskt block EKLZ;
ingåendet av ett serviceavtal är frivilligt.

Dessa skillnader är anledningen till att begränsa omfattningen av en sådan enhet, därför tillåter inte varje typ av entreprenörsverksamhet användningen av en skrivmaskin som det huvudsakliga sättet att kontrollera ekonomin.

Alla nyanser av att använda sådana enheter beskrivs i följande video:

Vem kan använda det?

Alla affärsmän vet att kontrollen över företagets inkomster är deras direkta ansvar, eftersom skatter och avgifter beräknas från den mottagna vinsten. Installation av välbekanta kassaregister är dock inte alltid en strikt obligatorisk process. I vissa typer av aktiviteter är det tillåtet att använda en analog - en check-utskriftsmaskin.

Enheten är godkänd för följande skattesystem:

(patent).

Det visar sig att den gemensamma skatten och patentsystemet tillåter användningen av NIM som huvudinstrument för att fastställa ett företags kassaflöde. Det är möjligt att inte ställa in kassaregistret, eftersom beloppet på den obligatoriska skatten i dessa lägen inte beror på verklig försäljning.

Samtidigt är utfärdandet av ett dokument om det perfekta köpet ett viktigt förfarande, eftersom det inte bara gör det möjligt att registrera faktumet att pengar från kunden tagits emot, utan också en garanti för att om en defekt upptäcks kan den köpta varan returneras . Det är därför den bästa lösningen är att installera en sådan maskin.

Vilken information ger den ut?

Att ha en MIP i en butik gör att företagsägaren kan spåra personalens arbete, till exempel en säljare, vilket hjälper till att underlätta inventeringsprocessen.

Att säkerställa full drift och rapportering till kontrollorgan enheten har en Z-rapportfunktion, liknande den som finns i en vanlig kassa. Därför kan du vid slutet av arbetsdagen eller skiftet enkelt ta bort denna rapport. Denna funktion låter dig få följande information:

tiden och beloppet för köpet som gjordes;
typ av betalning (kontant eller banköverföring);
totaler - det totala beloppet av försäljningar per dag/skift.

Det är viktigt att komma ihåg att bilar inte alltid kan användas i arbetet. De är förbjudna när du väljer följande skattesystem:

Restriktionerna är i kraft eftersom ett fullfjädrat kassaregister krävs för att ta emot kontanter i de angivna skattesystemen, eftersom det har ett skattemässigt minne. Det är nödvändigt för att beräkna skatter, eftersom de beror på den faktiska försäljningen av ett företag eller butik.

Hur väljer man en skrivmaskin?

MPS är populära bland entreprenörer, eftersom de tillhandahåller fullfjädrad drift av handelsanläggningen. Dessutom har de de flesta funktionerna hos en konventionell POS-skrivare. Skrivmaskinen skriver ut ett dokument - en kontroll som alla nödvändiga uppgifter fastställts i lag.

Fördelen med att använda FMC är enhetens kompakthet, vilket gör att den kan användas till exempel under leverans av köpta varor till kundens adress.

Processen att utfärda en check är mycket snabbare än att använda ett kassaregister.

Idag har tillverkare av dessa enheter försett marknaden med en mängd olika sortiment av dessa produkter. Mest populära modellerna:

alfa -400;
"Kasby" -02M;
Orion -100;
"Alver" -M;
"Mercury" -115, 130, 180;
"Mellan" - kryss.

Viktiga enhetsparametrar

Enligt recensioner av entreprenörer som använder sådana maskiner i sitt arbete, det är bäst att ge företräde åt "Mercury"-serien... Enheter av detta märke har ett antal fördelar:

pålitlighet;
varaktighet;
arbetshastighet;
kompakthet;
motstånd mot svåra arbetsförhållanden;
modern design.

Dessutom är kostnaden för enheterna inte hög, så de kan köpas av både erfarna affärsmän och nybörjare med begränsat startkapital. Den genomsnittliga kostnaden för en Mercury-bil är cirka 6 tusen rubel... En viktig faktor är också stabiliteten i arbetet. När du väljer en enhet för kontroll måste du vara säker på att den inte kommer att misslyckas, stäng av.

Arbetet utförs inte alltid på stationär basis, eftersom orderleveranstjänsten är mycket populär. Det är därför, när du väljer en MHP, bör du köpa en som är utrustad med ett löstagbart batteri.

Ergonomi ger inte bara bekvämligheten att arbeta med enheten, utan fungerar också för företagets image - modern design framkallar hos människor en förståelse för att företaget strävar efter utveckling, är modernt, därför kan det förstå och realisera behoven hos kunder.

Det är viktigt att komma ihåg att SPM, oavsett märke och modell som köps, är programmerad för en specifik person - ägaren av enskild firma. Men för att undvika fel i drift eller misslyckanden är det bättre att anförtro arbetet med att ställa in och ange all nödvändig information till specialisterna som servar enheterna av det köpta varumärket. Också för att säkerställa säkerheten och säkerheten för medel till själva enheten det rekommenderas att köpa en speciell sparbössa, eftersom det ofta inte ingår i satsen.

Sedan jobbet modernt företagär omöjligt utan en dator och internet, när du väljer en check-utskriftsmaskin måste du vara uppmärksam på om enheten kan anslutas till en dator, om det är möjligt att upprätta en anslutning mellan PMO och redovisningsprogrammen installerade på den. Behovet av detta uppstår inte ofta, men för att underlätta arbetet kommer denna möjlighet inte att vara överflödig.

En checkutskriftsmaskin (CHM) 2017 används av betalare av UTII och PSN, för vilka installationen av ett kassaregister inte krävs enligt lag.

Skattens storlek beror inte på den faktiska försäljningen, men på begäran av kunden måste säljaren utfärda ett dokument som fastställer överföringen av pengar.

För enskilda företagare som använder eller är en checktryckmaskin lämplig.

Det är en enkel anordning för att skriva ut checkar som inte behöver registreras hos skattemyndigheten.

Den används i de fall köpet är valfritt.

Användningen av en check-utskriftsmaskin gör att du kan föra register inom företaget och ge en check till varje kund.

Var tillämpas NIM

En check-utskriftsmaskin används för att utfärda checkar till en kund efter att ha köpt en vara.

Men på grund av skillnaderna från KKM är dess användning för inkomstredovisning endast möjlig för vissa.

En check-utskriftsmaskin är tillåten i två skattesystem: UTII och PSN. I dessa fall påverkar inte den faktiska försäljningsvolymen skatteberäkningen.

För att fixa inkomster och föra register är det därför inte nödvändigt att använda KKM här.

Inköpsbevis tjänar flera syften:

registrerar mottagandet av medel;
är en garanti för köparen;
låter dig kontrollera personalens arbete.

Även om företagare som arbetar för UTII och PSN enligt lagen inte behöver installera ett kassaregister, måste de på kundens begäran ge honom ett formulär som bekräftar överföringen av medel.

I det här fallet kommer en check-utskriftsmaskin att vara den bästa lösningen.

Grunden för användningen av NIM

Användningen av KKT regleras av lag nr. 54-ФЗ daterad 2 maj 2003.

I enlighet med honom, när de gör betalningar kontant eller med hjälp, är enskilda företagare skyldiga att använda kassaregister.

Samma lag fastställer undantag som tillåter användning av alternativa metoder.

Enligt artikel 2 i lag nr 54-FZ, enskilda entreprenörer engagerade i tillhandahållande av tjänster individer, oavsett tillämpat beskattningssystem, har rätt att inte installera ett kassaregister förrän 2018-01-07. Samtidigt är de skyldiga att förse kunderna med strikta anmälningsformulär, som inkluderar säsongskort, biljetter, kvitton, vouchers och så vidare.
Paragraf 1 i samma artikel 2 fastställer bestämmelsen om att enskilda företagare som arbetar på UTII och PSN har rätt att inte köpa ett kassaregister förrän 2018-01-07. På begäran av köparen kan han få ett kvitto eller ett försäljningskvitto.
Enligt artikel 3 är driften av LLC och enskilda företagare utan kassaregister tillåten under vissa arbetsförhållanden och särdrag i verksamheten. Det handlar till exempel om försäljning av tidningar i speciella stånd, försäljning av glass, läsk eller vegetabilisk olja för tappning och liknande.

Själva behovet av att använda check-utskriftsmaskiner uppstod efter antagandet av lagen №162-ФЗ daterad den 17 juli 2009.

På grundval av denna lag får LLC och enskild företagare på UTII inte använda kassaregister med EKLZ.

Denna innovation gjorde det lättare för skattebetalarna. Nu behövde de inte spendera pengar på inköp och underhåll av utrustning, samt registrera den hos skattekontoret.

Vilka är de största skillnaderna mellan NIM och KKM

Faktum är att en check-utskriftsmaskin inte ersätter en POS-skrivare.

Lagstiftningen ställer en rad krav på de senare, bland annat registrering hos skattemyndigheten, ingående av serviceavtal och närvaro av EKLZ.

KKM tillämpas av alla organisationer och enskilda företagare, utföra betalningar kontant eller med bankkort.

Det finns flera undantag från denna regel, som nämndes ovan.

Skrivaren är utrustad med en Z-rapportfunktion, som kan erhållas i slutet av arbetsdagen eller skiftet.

Denna enhet påminner om ett vanligt kassaregister. Rapporten innehåller information om köptillfället, belopp och typ av betalning, den totala inkomsten för dagen.

Således är en checktryckmaskin lämplig för två kategorier av företagare:

De som använder UTII, eftersom dessa affärsmän inte är skyldiga att använda kassaautomater.
De som ansöker om PSN, som även får ta emot betalning utan kassaregister. Men om aktiviteten syftar till att tillhandahålla tjänster till individer, fungerar inte denna enhet ensam. Du kommer att behöva antingen köpa KKM eller ge kunderna strikta rapporteringsformulär utskrivna i ett tryckeri.

Det är värt att notera att en check från en skrivmaskin inte ersätter strikta rapporteringsformulär.

De måste vara av ett typografiskt prov, användning av egentryckta ark är inte tillåten.

Användbara NIM-funktioner

Checktryckmaskinen är utformad för att automatisera registreringen av checkar. Funktionerna hos denna utrustning tillåter:

programmera listan med information som kommer att återspeglas i det utskrivna dokumentet;
ange data om varor och priser i databasen;
korrigera den angivna informationen;
fastställa förbud eller tillstånd att ändra värdet på varor.

Som redan nämnts, till skillnad från ett kassaregister, har en check-utskriftsmaskin ingen EKLZ.

Dessa enheter tillåter dock även informationslagring och rapportering. Det fiskala minnets funktion utförs av ett block av okorrigerat minne.

En check-utskriftsmaskin låter dig skriva ut inte bara kvitton, utan även biljetter, rapporter.

Uppgifterna som lagras på enheten är företagarens egendom och bör inte kontrolleras av skattemyndigheten. Checkar och andra dokument skrivs ut till förmån för kunderna och för att förenkla journalföringen.

Ytterligare enheter kan anslutas till maskinen som tillåter:

Gör icke-kontanta betalningar ().
Skanna streckkoder.
Väg varorna.
Hantera arbetet med en dator.
Skydda uppgifterna om den mottagna inkomsten från förvanskning.

Checktryckmaskinen kan vara portabel tack vare det inbyggda batteriet.

Information om resultatet av arbetet sparas i enhetens minne oavsett anslutningen till strömkällan.

Även om klipparen kopplas bort från elnätet eller batteriet är urladdat, kommer data inte att raderas.

Vilka parametrar man ska fokusera på när man väljer

Checktryckmaskiner är mycket efterfrågade. De har nästan samma funktionalitet som kassaapparater, samtidigt som de är mindre och enklare att använda.

Det tar inte lång tid att skriva ut ett kvitto på en sådan enhet.

Det finns många modeller av check-tryckmaskiner på marknaden. När du väljer utrustning bör du fokusera på följande parametrar.

Pålitlighet. Denna indikator bör beaktas tillsammans med driftsförhållandena.
Pris. I genomsnitt kan kostnaden för olika modeller variera från 5 till 28 tusen rubel, beroende på funktionaliteten.
Bekvämligheten att använda. Vissa modeller har ett så enkelt gränssnitt att du inte behöver hänvisa till instruktionerna för att lära dig hur du arbetar med dem.
Inbyggt batteri. Särskilt viktigt för mobil detaljhandel och andra aktiviteter där en bärbar enhet krävs.
Design. Den moderna designen kommer att glädja personalens öga.
Anslutning till en dator. En sådan maskin kan kopplas till redovisningstjänster.

Det är värt att köpa en sparbössa för skrivmaskinen. Den medföljer inte enheterna.

Viktig:alla modeller av check-utskriftsmaskiner är programmerade för en specifik entreprenör eller organisation. Det är att föredra att bjuda in en specialist för anpassning.

För att spara pengar köper vissa bilar som redan var i bruk.

Recension av skrivmaskinen Mercury

Från den mängd utrustning som presenteras kan det vara svårt att välja. Bra feedback kan hittas om märket "Mercury".

Maskinerna är kända för sin stabilitet och snabbhet, moderna design och långa livslängd.

De kan användas under ogynnsamma förhållanden, särskilt vid låga temperaturer (ned till -20 grader).

Den genomsnittliga kostnaden för en Mercury-bil är 6-8 tusen rubel. Följande operationer är tillgängliga:

redovisning och kontroll;
utskrift av kvitton;
utskrift av en elektronisk tidskrift;
upprättande av rapporteringshandlingar.

Dessa modeller är utrustade med ett uppladdningsbart batteri, så att de kan arbeta oberoende av elnätet. De kännetecknas av sin kompakta storlek och moderna design.

Krävs särskild utbildning av personal

Det är värt att notera att de flesta modellerna av checktryckmaskiner är utvecklade på basis av traditionella kassaregister.

Det gäller både den yttre designen och grundelementen. Liksom KKT är enheter tillverkade med tangentbord, termisk skrivare och kassadisplay.

Kassaapparater och check-utskriftsmaskiner är tillverkade enligt samma princip, så det behövs ingen särskild utbildning av en kassörska-operatör som hanterade CCP.

Vid programmering av enheten läggs information in om entreprenören eller organisationen som köpt utrustningen.

Listan över angivna uppgifter kan också innehålla kassans fullständiga namn. Full lista de detaljer som ska återspeglas i kontrollen är lagstadgade.

Dessa krav gäller även maskinskrivna kvitton.

En check-utskriftsmaskin är ett bekvämt och ekonomiskt alternativ för entreprenörer och organisationer som använder UTII och PSN.

Checkar som utfärdas av enheten ersätter inte checkar från CCP och strikta rapporteringsformulär.

De är dock tillräckliga för att bekräfta överföringen av medel och föra interna register.

Förutom kvitton låter maskinen dig skriva ut biljetter, elektroniska tidskrifter och redovisningshandlingar.

Genom att ansluta ytterligare utrustning kan du serva bankkort, läs streckkoder och arbeta via en dator.

Ta bort elektroniken kontrolltejp skyddad kommer den att förvandlas till en checktryckmaskin. Men hur laglig är användningen av det på Rysslands territorium?

Frågan om huruvida en organisation kan använda en check-utskriftsmaskin (CHM) för att skapa ett dokument som bekräftar betalning för varor (arbete, tjänster) och utfärda det till kunder på begäran ställdes upprepade gånger av både skattemyndigheterna och företrädare för RF-ministeriet av finans. Ett entydigt svar gavs av avdelningen för Rysslands federala skattetjänst i St. Petersburg i sina förklaringar på avdelningens webbplats.

Betalare av UTII enligt lag får inte använda CCP, och de har rätt att utföra kontantbetalningar och (eller) avräkningar med betalkort med villkoret att utfärda ett dokument på begäran av köparen (klienten) ( kvitto, kvitto eller annat dokument) som bekräftar mottagandet av medel för den relevanta produkten (arbete, service). Och det kan släppas med en checktryckmaskin.

Det är inte förvånande att, med utgångspunkt från den norra huvudstaden, centra Underhållöverallt började erbjuda tjänsten att ta bort EKLZ från kassan. Vid omprogrammering förvandlas kassaregistret till en check-utskriftsmaskin - en apparat utformad för monetära uppgörelser med befolkningen av betalare av den enstaka tillräknade skatten.

låter dig automatisera genereringen av en check (kvitto) som utfärdats till kunder i enlighet med lagstiftningen i Ryska federationen,
har ett hård- och mjukvarukomplex för att skydda information från förvrängning av personal,
genererar ett kontrollband av utförda dokument med möjlighet att skriva ut eller visa PIM,
låter dig ladda upp till tusen artiklar i produktdatabasen, med hänsyn till pris, namn, kvantitet etc.

Det vill säga NIM är en enhet som gör att du snabbt kan betjäna köpare (klienter) och tillhandahålla kontroll och redovisning av varor (tjänster) på företaget. Detta är samma KKM, bara utan EKLZ (som inte kommer att behöva ändras årligen) och ett finansiellt minnesblock. Och viktigast av allt är det inte föremål för registrering hos skattemyndigheten, och all information som lagras i det icke-flyktiga minnet av NIM är dess ägares egendom.

Det enda men. Lagen föreskriver de obligatoriska uppgifterna i dokumentet, som måste utfärdas av UTII-betalare på begäran av köparen, som inte finns i checken. Detta är namnet på säljaren, namnet på de sålda varorna, sigill och underskrift.

För att inte bryta mot lagen (och underlåtenhet att utfärda ett dokument är likvärdigt med att kassaregister inte används och är straffbart med administrativa böter enligt artikel 14.5 i RF Code of Administrative Offenses) finns det två alternativ

skriv allt du behöver för hand på checken,
att säkerhetskopiera ett kvitto som genererats av en checktryckmaskin med ett försäljningskvitto.

När företag eller privata entreprenörer genomför många kommersiella transaktioner, uppstår ibland frågan: var ska det kontrollnummer för kassacheck ? När allt kommer omkring krävs detta krav, utan det anses dokumentet vara ogiltigt. Därför är det viktigt att göra allt korrekt, i enlighet med lagliga regler.

KKM kontrollera ur lagens synvinkel

Ett kassakvitto är ett redovisningsdokument som erhålls med hjälp av kassaregister. Det är avsett att bekräfta faktumet av försäljningen och köpet som gjordes under förlikningen i kontanter... En check låter dig fixa det belopp som gick genom kassan under rapporteringsperioden.

Om ett sådant dokument inte stansas eller CCP saknas, sker en kränkning av konsumenträttigheter, för vilket ansvar föreskrivs. Därför ägnas särskild uppmärksamhet åt kontroller vid genomförande av inspektioner.

Var finns checknumret på kassachecken

Enligt art. 14 i lagen om betalningssystem nr 161-FZ, måste kassakvittot innehålla alla detaljer, inklusive numret. Huvudkraven för dem, såväl som kvitton på betalterminaler, är följande:

tydlig utskrift av information;
lagring av dokumentet i 6 månader.

Handlingens utformning och rekvisitens placering regleras inte av lagstiftningen. Varje företag, enskild företagare har rätt att bilda det efter eget gottfinnande. Mycket beror på tillverkaren, modellen, tillverkningsåret för CCP och andra parametrar.

Så småningom, hitta numret på kassakvitto det är möjligt med inskriptioner som "№", "#" eller "Kontrollnummer". Exempel är nedan: