Aiškinamasis raštas apie neteisingai įmuštą čekį. Pavyzdinis užrašas. Ką daryti, jei čekis išrašytas su klaida Kasoje įvesta suma neteisingai įvesta

KM-3 formos aktas naudojamas dokumentuoti grąžinimo pirkėjui faktą Pinigai. Praktikoje KM-3 siejamas su neteisingai įvesta suma, prekių grąžinimu ar neparduotomis sąskaitomis faktūromis.

Užpildytas dokumentas privalomas kartu su kvitu (pinigų ar pardavimo kvitu), taip pat kita medžiaga, įskaitant darbuotojo pareiškimus ir aiškinamuosius raštus. Visi klaidingai išrašyti čekiai turi būti pažymėti „Atšaukti“ ir pasirašyti įmonės vadovo arba vyresniojo kasininko. Lėšų grąžinimo ir atsiskaitymo čekiai tokiais atvejais negeneruojami.

Būtina KM-3 užpildymo sąlyga yra grąžinimas operacijos dieną. Jei pamainos Z ataskaita jau buvo atsiimta, tada vietoj nurodyto akto pildomas išlaidų ir kasos orderis.

KM-3 formos pavyzdinis pildymas ir tuščia forma

FAILAI

KM-3 formos laukelių užpildymas

Formos antraštėje užpildykite įmonės duomenis. Jei tai nėra struktūrinis padalinys ir jų neturi, šį laukelį paliekame tuščią. Tačiau tais atvejais, kai kelios parduotuvės yra sujungtos į tinklą, patartina nurodyti konkrečios parduotuvės pavadinimą ir adresą. pardavimo punktas.

Būtinai nurodykite kasos pavadinimą.

Taikomosios programos ir operacijos tipo nurodyti nereikia. Už grąžinimą atsakinga kasininkė gali būti nurodyta pilnu vardu arba personalo numeriu.

Paaiškinimas „įskaitant klaidingai perforuotus čekius“ turėtų būti suprantamas taip: KM-3 pildymo pagrindas yra kasininko klaida, kai suma yra didesnė už faktinę prekės savikainą ir įmonė grąžina „skirtumą“. kurie atsirado dėl to.

Pavyzdžiui: Tarkime, kasininkė Svetlova, registruodama knygos pirkimą, neatsižvelgė į akciją, kurios nauja kaina – 159 rubliai. Dėl to buvo išmuštas 1749 rublių čekis. Pirkėjas klaidą atrado ir nurodė, dėl ko jam buvo grąžinta 1590 rublių. Pagal taisykles pirkėjas pateikė prašymą grąžinti pinigus. Vyresnysis kasininkas Efremovas O.A. pareikalavo kasininkės paaiškinimo, kuris taip pat buvo pridėtas prie KM-3 rugpjūčio 26 d. 2016 m.

Jei keli čekiai buvo išmušti neteisingai, formoje pateikiama išsami informacija apie kiekvieną iš jų. Tačiau KM-4 lėšų grąžinimo ataskaitoje bus rodomas tik galutinis skaičius.

Lentelės užpildymas KM-3

KM-3 aktas, kaip taisyklė, pildomas ranka, tačiau nėra nuorodos į tai, kad jo negalima užpildyti kompiuteriu. Bet kuriuo atveju dokumentas turi būti patvirtintas komisijos parašais, priešingu atveju auditas gali pripažinti jį neteisingai surašytu.

Duomenis galima sumažinti – tai ypač pasakytina apie pozicijas 6 stulpelyje.

Kada surašyti KM-3 aktą

Kadangi šis dokumentas pildomas tik tam tikrais atvejais, formos kasdien teikti nereikia. Tačiau jei per dieną įvyko keli grąžinimai, tada išduodamas tik vienas KM-3.
Tai atsitinka pamainos pabaigoje, paėmus Z ataskaitą. KM-3 duomenys naudojami formoms KM-4 ir KM-7.

Dokumento senaties terminas yra 2 kalendoriniai mėnesiai.
Praėjus šiam laikui, inspekcija negali reikšti pretenzijos dėl netinkamai atlikto veiksmo. Buhalterinės apskaitos archyve KM-3 saugomas 5 metus.

Pagrindinis puslapis / Kaip grąžinti, ištaisyti čekį, atšaukti klaidingą čekį? Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip teisingai apdoroti deklaracijas ir klaidingus čekius internetinėse kasose, kad mokesčių inspekcijai nekiltų klausimų. Anksčiau buvo paprasta: grąžinti pamainos dieną - per kasą, kitą dieną - tik per pagrindinę įmonės kasą ir kasą. Grąžinimui priklausė pirkėjo pareiškimas ir KM-3 aktas. Kalbant apie klaidingus čekius, buvo pasiūlyta juos tiesiog išsaugoti ir kartu su kasos aiškinamuoju raštu prisegti prie KM-3 akto ir nusiųsti į buhalteriją. Dabar, atsiradus internetiniams kasos aparatams, be grąžinimų atsirado ir taisymo čekiai. Visi pasimetę. Pabandykime tai išsiaiškinti pateikdami pavyzdžius iš gyvenimo. Pradėti nuo apibrėžimo: pagrindinis grąžinimo čekių tikslas yra grąžinti lėšas pirkėjui. Pagrindinis taisymo patikrų tikslas – ištaisyti klaidas.

Per internetinį kasos aparatą neteisingai įvestas čekis – ką daryti?

Situacija: Ką turėtų daryti kasininkė: Pavyzdys: grąžinimas pirkimo dieną (mokėjimas grynaisiais)

1. Paimkite pirkėjo pareiškimą.
2. Išduokite grąžinamų prekių čekį su ženklu „grąžinti kvitą“ ir įteikite jį pirkėjui.

Pirkėjas pirko batus už grynuosius pinigus, grąžina tą pačią dieną su kvitu, nori grąžinti pinigus. Kasininkė paima iš pirkėjo prašymą, išmuša prekių grąžinimo kvitą ir grąžina kartu su pinigais, paimdama prekes.

Kaip susigrąžinti pinigus, ištaisyti čekį arba atšaukti klaidingą čekį?

Kas čia per nesąmonė? leosoft 9 — 05.11.06 — 20:07 (6) Ar turite kitokį paaiškinimą? Būtų įdomu paskaityti. VZ 10 - 05.11.06 - 20:07 Valdymas. Reklaminė vieta tuščia lalex23 11 - 05.11.06 - 20:41 (8) „Iki kasos pamainos uždarymo kasos aparato fiskalinėje atmintyje pardavimo duomenys dar nebuvo įrašyti“ TAI BŪDAS, kai tik čekis išmuštas ir ant jo nupieštas fiskalinis logotipas, duomenys apie pardavimus buvo įtraukti į EKLZ ir FP (9) IMHO: TiS ir UT toks mechanizmas buvo padarytas su tikslu: kad uždarant kasos pamainą , prekės nebūtų skelbiamos, nes
jei prekė buvo parduota ir grąžinta per vieną kasos pamainą, uždarant kiekis bus sumažintas iki nulio, o grynųjų pinigų operacijų taisyklės yra savaime...imha, žinoma leosoft 12 - 05.11.06 - 20:45 ( 10) Valdymo elementų gali nebūti. Kiek žinau, ECLZ užtenka.

Ką daryti, jei čekis internetiniame kasos aparate įvestas neteisingai

Norėdami suprasti klaidingai įmušto čekio taisymo algoritmą, turite remtis įstatymo „Dėl prašymo“ nuostatomis. kasos aparatai(KKT/KKM) atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ 2003 m. gegužės 22 d. Nr. 54-FZ. Pakeitus skaičiavimus, kurie jau buvo atlikti, reikės juos pataisyti arba grąžinti pinigus.

Informacija

Tam yra numatytos atskiros internetinės kasos operacijos tais pačiais pavadinimais, kartu pateikiami specialūs dokumentai – taisymo čekis arba kvito grąžinimo čekis. Todėl atsakymas į klausimą: „Kaip išduoti klaidingai perforuotą čekį“ yra toks: būtina atlikti operaciją, kad būtų ištaisyti anksčiau atlikti skaičiavimai arba grąžintas kvitas.

Kaip atlikti pinigų grąžinimo čekį, kai kasos aparato pamaina uždaryta?

Visos pardavimų sumos įrašomos į fiskalinę atmintį (išskyrus grąžinamas sumas) Taip pat pažymėtina, kad pagal Įstatymo 2 straipsnį organizacijos kartu su pirkimu privalo išduoti pirkėjui čekį, patvirtinantį įsipareigojimų įvykdymą. pagal pirkimo-pardavimo sutartį; Už tokio pobūdžio pažeidimus numatyta atsakomybė. Jeigu pirkėjas grąžina prekes, bet neturi kvito, tuomet turi parašyti prašymą dėl pinigų grąžinimo ir nurodyti savo paso duomenis.

Pinigai tokiu atveju gali būti grąžinti tik išrašant kasos orderį, kuriame privalomai nurodoma pirkėjo pavardė, vardas, tėvavardis ir jo paso duomenys ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas, atspindintis šią operaciją kasos knygoje (pajamų knygoje ir išlaidos).

Čekis buvo išmuštas neteisingai

Dėmesio

LZ - metai, nuostatai... (19) "Prekių pirkimo kasos kvitai galioja tik jų išrašymo dieną" na tiesa paaiškėjo... Nekreipiau dėmesio į tai, ačiū leosoft 21 - 05.11.06 - 21:36 (19) Ačiū, įdomi nuoroda. Tiesa nėra iki galo aiški: „Nerekomenduojama mušti grąžinimo čekio“, bet tuo pačiu: Kasos aparato veikimo metu visos sumos automatiškai įrašomos į jo fiskalinę atmintį... taip pat ir sumos. kurie vėliau išduodami pirkėjui (klientui) už grąžintus čekius.“ O kaip kasos aparatas? įvesti pinigų grąžinimo pirkėjui operaciją, jei netvarkomas grąžinimo kvitas? leosoft 22 — 05.11.06 — 21:43 Vis dar nesuprantu: — EKLZ ir FP yra fiziškai skirtingi įrenginiai? ar FP sėdi EKLZ? - AMS-100F be EKLZ FP taip pat rašome informaciją apie kiekvieną sugadintą čekį ar tik rezultatus? DĖMESIO! Jei pametėte žinutės įvesties langą, paspauskite Ctrl-F5 arba Ctrl-R arba mygtuką Atnaujinti savo naršyklėje.Gija buvo suarchyvuota.

Per internetinį kasos aparatą per klaidą įvesto čekio atšaukimas

Jei čekio nepavyksta rasti, kasininkė-operatorė rašo paaiškinamąjį raštą, adresuotą generalinis direktorius.Pasirašykite specialisto iš serviso centro, kuriame aptarnaujamas Jūsų kasos aparatas, kad atspausdintų šio kvito kopiją iš EKLZ bloko. Čekis turės savo numerį ir sumą. (Tai daroma, jei kontrolinė juosta neišeina prieš Z-ataskaitą.) Kasininkės-operatoriaus žurnalo skiltyje Nr.10 nurodykite sumą atsižvelgiant į klaidingai išrašytą čekį.Stulpelyje Nr.11 Jūs turėtų nurodyti faktiškai įmokėtą sumą.Stulpelyje Nr.15 turite nurodyti klaidingai išduoto čekio sumą.

Prie užpildyto KM-3 akto prisegti ir buhalterijai pateikti parduotuvės direktoriaus patvirtintą aiškinamąjį raštą su kvitu.Grąžinti kasoje nereikia.

Klaidos kvituose, prekių grąžinime ir internetiniame kasos aparate

Ar jam reikia papildomų dokumentų, be dviejų patikrinimų? – Viena vertus, to nenumato dabartinė Įstatymo Nr. 54-FZ redakcija. Kita vertus, bet kokia klaida tikrinant yra administracinis nusižengimas.

Norint išvengti baudos už tai, neužtenka ištaisyti kvitą, reikia ir pranešti mokesčių inspekcija. – Jei leisite, pereikime prie prekių grąžinimo įforminimo. Sena tvarka priklausė nuo to, kada pirkėjas nusprendė grąžinti prekes – pirkimo dieną ar po jos.

Pirmuoju atveju pinigai buvo duodami mainais už prekes iš kasos dėžutės. Čekis buvo paimtas iš pirkėjo ir užklijuotas ant KM-3 akto. Antruoju atveju pinigai buvo išrašyti griežtai iš kasos pagal kasą pagal pirkėjo prašymą ir pasą.

Be to, jie išrašė grąžinimo sąskaitą dviem egzemplioriais. Kokia tvarka dabar? - Dabar nesvarbu, ar asmuo nusprendė grąžinti prekes pirkimo dieną, ar vėliau.

Grąžinimai (2 puslapis)

Pavyzdžiui, dokumente, surašytame 10-11-17, siekiant ištaisyti 09-02-17 padarytą klaidą, gali būti taisymo aprašymas formoje: „Kasos kvitas su neteisingai nurodyta suma buvo sugeneruotas 10:10 val. 2017-09-02“. Mokesčių institucijų informavimas apie patikslinimus Mokesčių mokėtojai privalo perduoti informaciją ir dokumentus Federalinės mokesčių tarnybos įstaigoms elektroniniu formatu per kasos aparatus pagal kasos įrangos naudojimo teisės aktus (1 str.
5 Federalinis įstatymas Nr. 54). Tačiau teisės aktų normos nenumato CCP naudotojų pareigų informuoti mokesčių institucija apie savarankiškai atliktus fiskalinių duomenų koregavimus. Visi fiskaliniai dokumentai, įskaitant patikslinimus, perduodami mokesčių struktūrai per specialų fiskalinių duomenų operatorių (1 str.
1 Federalinis įstatymas Nr. 54).
Gavus pavedimą iš mokesčių struktūros, gavusios informaciją apie neapskaitytus pardavimus, sugeneruojamas taisymo čekis, nurodantis NS nurodymą kaip pagrindą, kuris siunčiamas operatoriui ir TS kartu su organizacijos įsipareigojimu sumokėti baudą ( Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14 straipsnis). 2 situacija. Kasininkui išmušus kasos dokumentą didesnei nei faktiškai gauta suma, susidaro pardavimo pajamų perviršis, palyginti su fiskaliniais duomenimis (trūkumas). Pataisos čekio surašymas neprivalomas, nes nėra įtarimų dėl kasos įrangos nenaudojimo. Kasininkė turėtų išmušti dokumentą dėl trūkstamos sumos kvitų grąžinimo ir parengti aiškinamąjį raštą, kuriame paaiškinama pinigų trūkumo kasoje priežastis. Kai čekis dėl neteisingos sumos buvo išmuštas pirkėjo akivaizdoje, taisymo čekio galima ir nesudaryti.

Prie kasos ir antrą kartą per klaidą prie internetinės kasos. Kaip galima ištaisyti šią situaciją?

Apsvarstę problemą, padarėme tokią išvadą:

Neteisingi internetinio kasos aparato fiskaliniai duomenys, atsiradę dėl klaidingai įvesto kasos kvito, taisomi sugeneruojant korekcinį kasos kvitą, kurį galima sugeneruoti bet kuriuo metu, nepriklausomai nuo klaidingo kasos kvito sukūrimo datos.

Tokiu atveju pareigūnas, kurio pareigos apima kasos likučio atitiktį pamainos uždarymo ataskaitų duomenims, turi surašyti patvirtinamąjį dokumentą, kuriame nurodoma, kodėl reikia tikslinti fiskalinius duomenis, įrašytus fiskaliniame diske ir mokesčių duomenų bazėje.

Pagal patvirtinamąjį dokumentą sugeneruojamas taisymo patikrinimas, kuriame trumpai nurodoma taisymo priežastis, šio dokumento numeris ir data.

Išvados pagrindimas:

Naudojimosi kasos įranga tvarka ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka šiuo metu reglamentuota *(1):

2003 m. gegužės 22 d. federalinis įstatymas Nr. 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ (toliau – Įstatymas Nr. 54-FZ);

Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva N 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir mažų įmonių grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos“ (toliau – Direktyva N 3210- U).

Remiantis pastraipomis. 4 Įstatymo N 54-FZ 4.1 punktas, naudojant internetinius kasos aparatus, visų pirma surašomi fiskaliniai dokumentai:

pamainos atidarymo ataskaita;

kasos kvitas (griežta ataskaitų forma);

taisymo kasos kvitas (griežtos taisymo ataskaitos forma);

pamainos uždarymo ataskaita.

1 dalyje nurodytas vienas iš privalomų kasos kvito rekvizitų. Įstatymo N 54-FZ 4.7 punktas yra skaičiavimo ženklas, turintis keturias reikšmes:

„kvitas“ – nurodomas gaunant lėšas iš pirkėjo (kliento);

„kvito grąžinimas“ – nurodomas grąžinant pirkėjui (klientui) anksčiau iš jo gautas lėšas;

„išlaidos“ – nurodoma išduodant lėšas pirkėjui (klientui);

„išlaidų grąžinimas“ – nurodoma gavus iš pirkėjo (kliento) jam anksčiau išduotas lėšas.

Tai yra, kasos kvitas (griežtos atskaitomybės forma) su skaičiavimo ženklu „kvito grąžinimas“ arba „išlaidų grąžinimas“ išduodamas tik faktinio grąžinimo klientui arba lėšų gavimo iš kliento į kasą atvejais (žr. taip pat Rusijos finansų ministerijos 2017-05-12 raštai N 03-01 -15/28920, 2017-05-24 N 03-01-15/31944).

Ištaisyti klaidas, padarytas apdorojant atsiskaitymo operacijas (skaičiavimo patikslinimus), kurios buvo atliktos anksčiau, 4 str. Įstatymo Nr. 54-FZ 4.3 punktas numato fiskalinį dokumentą „pataisymo kasos kvitas (taisymo griežtos ataskaitos forma)“ (toliau – pataisos čekis). Tai yra, tais atvejais, kai lėšos neišduodamos ar nepriimamos (jų likutis kasoje nesikeičia), o keičiasi tik fiskaliniai duomenys, išrašomas taisymo čekis.

Taip pat skaitykite

Tuo pačiu 4 str. Įstatymo N 54-FZ 4.3 punkte nurodyta, kad pataisos patikrinimas sugeneruojamas „sugeneravus pamainos atidarymo ataskaitą, bet ne vėliau kaip sugeneravus pamainos uždarymo ataskaitą“ (Ministijos raštas Rusijos finansai, 2017 m. gegužės 12 d. N 03-01-15/28914). Mūsų nuomone, tai nereiškia, kad taisymo čekis išrašomas tik tą dieną, kai buvo padaryta klaida. Ši frazė reiškia, kad sukūrę pamainos uždarymo ataskaitą negalite koreguoti skaičiavimų. Tai yra, tą dieną, kai nustatoma klaida, dėl kurios reikia pakeisti fiskalinių duomenų operatoriaus mokesčių administratoriui perduodamus duomenis, vartotojas, atidaręs pamainą (sugeneravęs pamainos atidarymo ataskaitą), gali prieš uždarydami pamainą *(2), sugeneruokite taisymo patikrą.

Faktas yra tas, kad pagal 1 str. Įstatymo N 54-FZ 4.1 punkto, uždarant pamainą, fiskalinė pavara generuoja galutinę informaciją apie atsiskaitymų sumas, nurodytas grynųjų pinigų kvituose (griežtos atskaitomybės formos) ir korekciniuose kasos kvituose (griežtos atskaitomybės taisymo formos) sugeneruotoms ataskaitoms apie pamainos uždarymą. Tai yra, pamainos uždarymo ataskaitoje atsižvelgiama į taisymo patikros duomenis.

Ekspertai ginčijasi panašiai *(3). Taip pat cituojame mokesčių inspekcijos atstovo nuomonę medžiagoje „Kai reikalingas kasos aparato taisymo patikrinimas“ svetainėje http://54fz.ru: „Pataisos patikrinimas (arba griežta ataskaitos forma, BSO pataisa) sugeneruojamas anksčiau atliktiems skaičiavimams koreguoti Atidaręs pamainą, kasos aparato naudotojas gali atlikti pataisos patikrą bet kuriuo metu, nurodydamas datą (tarkime, pamaina dirba kovo 20 d., o pataisų patikra – kovo 3 d.). “

Taigi, internetiniame kasos aparate klaidingai įmušus čekį, reikėtų sugeneruoti taisymo čekį, kad būtų ištaisyti į fiskalinį diską įvesti ir mokesčių inspekcijai anksčiau pateikti duomenys.

Šiuo atveju taisymo patikrinime turi būti duomenys, nurodyti 5 str. 54-FZ 4.1.

Pagal Įstatymo N 54-FZ 4.1 straipsnio 4 dalies dvyliktą dalį, 5 dalies šeštąją Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymu N ММВ-7-20/229@ (toliau – į Įsakymą), papildomi fiskalinių dokumentų rekvizitai ir fiskalinių dokumentų formatai buvo patvirtinti naudoti reikalingi dokumentai. Oficialioje Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje turėtų būti Gairės dėl šio įsakymo panaudojimo (Rusijos finansų ministerijos 2017 m. kovo 16 d. raštas N 03-01-15/15261)*(4).

Įsakymo 5 punkte nustatyti papildomi pataisos patikrinimo (taisymo griežtos ataskaitų formos) rekvizitai (pastabos prie jų nurodytos įsakymo 9 ir 36 punktuose):

A) identifikavimo numerį mokesčių mokėtojas – kasininkas (naudotojo įgalioto surašyti pataisos čekį TIN);

b) pataisos tipas (paima reikšmes "0" - nepriklausomai, "1" - kaip nurodė mokesčių administratorius);

c) taisymo pagrindas (trumpas taisymo aprašymas, dokumento numeris ir data – taisymo pagrindas);

d) pranešimo, skirto archyvui, fiskalinis atributas (ilgalaikio saugojimo pranešimai, saugomi fiskalinio saugojimo įrenginio archyve).

Koregavimo kasos kvite (CSR taisymas) nurodyti rekvizitai, kurių sąrašas pateiktas Įsakymo 30 lentelėje. Visų pirma, korekciniame grynųjų pinigų kvite (taisymo BSO) taip pat nurodomas atributas „Atsiskaitymų požymis“, kuris gali turėti tik vieną iš šių dviejų reikšmių: „1“ – pajamos, „3“ – išlaidos (Įstatymo 30 punktas). Įsakymas).

Pavyzdžiui, situacijoje, kai per klaidą įvedamas čekis su atributu „1“ - „kvitas“, reikia ištaisyti klaidą, išrašant taisymo čekį su atributu „3“ - „išlaidos“ nurodytai sumai. klaidingai sugeneruotame čekyje.

Nustačius klaidą perskaičiuojant kasos likutį ir nustačius neatitikimą internetinių kasos aparato duomenims, būtina išduoti tai patvirtinantį dokumentą. Pavyzdžiui, darbuotojo, atsakingo už grynųjų pinigų operacijų vykdymą ir apdorojimą (vyriausiojo kasininko ir kt.), surašyta pažyma apie atliktų skaičiavimų klaidą. Ši pažyma pasitarnaus kaip dokumentas – pataisos pagrindas kasininkui-operatoriui ar kitam pareigūnui, kurio pareigos apima pataisos čekio išrašymą.

Organizacija gali sukurti savo tokio sertifikato formą, kurioje būtų viskas reikalingos detalės, išvardyti 2 str. 2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo N 402-FZ „Dėl apskaitos“ 9 straipsnis. Pažymos numeris ir data nurodomi koregavimo čekyje.

Atkreipkite dėmesį, kad naudojant internetinius kasos aparatus, naudotojai neprivalo (bet gali) naudoti pirminės dokumentacijos formas atsiskaitymams su gyventojais fiksuoti, kai atlieka operacijas su naudojant KKM(formos KM-1-KM-9), patvirtintos 1998 m. gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu N 132.

Kasininkei-operatorei suklydus, pavyzdžiui, kai čekio suma yra per didelė arba čekis įrašytas neteisingai, internetinių kasų naudotojai neprivalo pildyti anksčiau patvirtintų vieningų formų KM-1-KM- 9, įskaitant KM-3 „Lėšų grąžinimo pirkėjams (klientams) aktą“ už nepanaudotus kasos kvitus“.

Paruoštas atsakymas:
Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertas
Tkachas Olga

Atsakymas praėjo kokybės kontrolę

Medžiaga parengta individualios konsultacijos raštu pagrindu, suteiktos kaip Teisinių konsultacijų paslaugos dalis.

*(1) Dėl Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimo N 132 „Dėl vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų prekybos operacijoms registruoti patvirtinimo“, Rusijos finansų ministerija balandžio 4 d. , 2017 N 03-01-15/19821 paaiškino, kad šis nutarimas neprivalomai taikomas (taip pat žr. Rusijos finansų ministerijos 2016 m. rugsėjo 16 d. raštus N 03-01-15/54413, Federalinės mokesčių tarnybos 2016 m. Rusija, 2016 m. rugsėjo 26 d. N ED-4-20/18059@). Tuo pat metu Rusijos federalinė mokesčių tarnyba paaiškina, kad šie paaiškinimai taikomi organizacijoms ir individualūs verslininkai, perjungta į naujas užsakymasįstatyme Nr.54-FZ numatytos kasos įrangos naudojimas.

Standartinės kasos aparatų eksploatavimo taisyklės atsiskaitant grynaisiais pinigais su gyventojais, patvirtintos Rusijos finansų ministerijos 1993 m. rugpjūčio 30 d. raštu N 104 (toliau – Standartinės taisyklės), taip pat neprivalomos. (Rusijos finansų ministerijos 2017 m. birželio 1 d. raštas N 03-01-15 /34152).

Tačiau, kaip ir anksčiau, būtina surašyti kasos dokumentus, numatytus Direktyvoje N 3210-U:

kasos pajamų orderiai 0310001,

išlaidų kasos orderiai 0310002 ir

kasos knyga 0310004.

*(2) Fiskaliniai dokumentai generuojami elektroniniu būdu ir automatiškai perduodami į fiskalinių duomenų operatoriaus (toliau – FDO) technines priemones, o jei jų tikslumo patikrinimo rezultatai yra teigiami, OFD techninėmis priemonėmis sukuriamas patvirtinimą, apsaugoti jį fiskaliniu patvirtinimo ženklu ir nedelsiant išsiųsti į kontrolę – kasos aparatus (Įstatymo Nr. 54-FZ 3 p. 4.3 str.).

*(3) Žr. medžiagą: „Internetinio kasos aparato naudojimas: kaip ištaisyti kasos klaidą naudojant taisymo čekį“, esančią adresu: http://kktspb.ru/news/primenenie_onlajn_kkt_kak_ispravit_oshibku_kas si.

Atkreipkite dėmesį, kad šiame oficialiame forume pateikiama pagrindinė informacija apie naująją kasos aparatų naudojimo tvarką, ypač apie naujojo reglamento reikalavimus atitinkančius kasos aparatų modelius ir kopijas, informacija apie išduotus leidimus tvarkyti fiskalinius duomenis, atsakymai į dažnai užduodami klausimai ir kita informacinė medžiaga.

INSTRUKCIJA: ką daryti, jei išrašytas klaidingas čekis?

Niekas nėra apsaugotas nuo klaidų, ir kasininkai šia prasme nėra išimtis. Ne, ne, taip, atsitiks situacija, kai jis išmuš čekį su netinkama suma. Ką daryti tokioje situacijoje?

Sužinoti, kad čekis įvestas netinkamai sumai, galima įvairiais būdais: pirkėjas tai iškart pastebės arba po kurio laiko viskas paaiškės, kai nesutaptų sutikrinimo duomenys. Tolesni klaidos ištaisymo veiksmai priklauso nuo to, kada nustatomas neteisingai išduoto čekio faktas.

Registracijos tvarka

Jei kasininkas iš karto pirkėjo akivaizdoje aptinka „sugedusį“ čekį, galite išmušti naują dokumentą už teisingą sumą ir perduoti jį klientui. Klaidingą dokumentą reikės pasiimti. Šiuo atveju kalbame apie įspaustą dokumentą didelis kiekis nei reikia. Darbuotojas darbo dienos pabaigoje surašys pinigų grąžinimo klientams aktą už nepanaudotus kasos kvitus, įskaitant ir neteisingai įrašytus (pagal formą Nr. KM-3). Dokumente turi būti nurodytas čekio numeris ir neteisinga suma. „Defektuotas“ dokumentas turi būti panaikintas. O tada čekį reikia prisegti prie popieriaus lapo ir kartu su aktu pateikti buhalterijai. Kasininko-operatoriaus žurnalo 15 stulpelyje įrašyti klaidingai perforuoto čekio sumą.

Priminsiu, kad organizacijose tvarkomos sumos grąžinimo klientams už nepanaudotus čekius, įskaitant tuos, kurie buvo per klaidą, forma. Dokumentas surašomas vienu egzemplioriumi. Kasos aparato pajamos sumažinamos pinigų suma už klientų grąžintus čekius ir įrašomos į kasos operatoriaus žurnalą. Aktą pasirašo atsakingi asmenys: vadovas, skyriaus vedėjas, vyresnioji kasininkė ir įmonės kasininkė-operatorė.

Jei čekis išrašomas mažesnei nei reikalaujama sumai, kasininkas-operatorius gali išduoti papildomą skirtumą dokumentą. Jei tai nebus padaryta, mokesčių administratorius turi teisę nubausti bendrovę už nenaudojimą kasos aparatais.

Aukščiausiasis arbitražo teismas 2009 m. kovo 18 d. nutartyje Nr. VAS-2583/09 patvirtino, kad čekis, išduotas mažesnei sumai, laikomas neišduotu.

Jei iš kliento neįmanoma atsiimti dokumento, ant kurio per klaidą buvo užrašyta didesnė suma, nei reikalaujama, tuomet prie aukščiau išvardintų popierių būtina pridėti kasininkės paaiškinamąjį raštą, adresuotą generaliniam direktoriui. Tokiu atveju kasininkės-operatoriaus žurnale, skiltyje Nr.15, būtina atspindėti klaidingo čekio sumą. Prie užpildyto akto Nr. KM-3 turi būti pridedamas prekybos vietos direktoriaus patvirtintas aiškinamasis raštas kartu su čekiu. Surinktas dokumentų paketas perduodamas buhalterijai.

Taip pat gali susidaryti tokia situacija: kasininkė išmušė pirkėjui grynųjų pinigų čekį, užuot atlikusi banko pavedimo operaciją, jei klientas sumokėjo banko kortele. Tokiu atveju turite nedelsdami išduoti teisingą čekį. Toliau reikia surašyti aktą forma Nr. KM-3. Prie jo taip pat turėtų būti pridėtas aiškinamasis raštas. Nepakenktų ir terminalo lapelių kopijos. Jie patvirtins, kad į banką buvo išsiųsta kita suma, nei nurodyta Z ataskaitoje. Kasininko-operatoriaus žurnalo 11 stulpelyje turi būti nurodyti faktiniai duomenys.

Pažeidimas ir bausmė

Kaip žinia, už grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą įmonei gali būti skirta bauda pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 str. Sankcijų dydis už pareigūnai svyruoja nuo 4000 iki 5000 rublių juridiniai asmenys- nuo 40 000 iki 50 000 rublių.

Maskvos miesto federalinė mokesčių tarnyba 2007 m. liepos 30 d. laiške Nr. 34-25/072141 nurodė tokią poziciją: pajamų suma turi atitikti grynųjų pinigų sumavimo skaitiklių rodmenis ir valdymo juosta, o taip pat sutampa su suma, kurią kasininkė-operatorė perdavė vyresniajai kasininkei su galutiniu kasos aparato kvitu. Iškilus prieštaringoms situacijoms, mokesčių inspekcijos nuomone, organizacija gali pateikti patvirtinamuosius dokumentus, patvirtinančius, kad pirkėjui buvo grąžinti pinigai. Federalinė Vakarų Sibiro apygardos antimonopolinė tarnyba 2008 m. spalio 21 d. nutarimu Nr. F04-6523/2008 (14724-A27-29) padarė išvadą, kad dokumentai (pinigų grąžinimo pirkėjams už prekes ar sumas aktai klaidingai įrašyti pagal 2008 m. kasos aparatas), įvykdytas pažeidus, nenurodo, kad organizacija lėšų nekapitalizavo.

FAS Maskvos rajonas 2006 m. vasario 28 d. nutarime Nr. KA-A40/619-06 nurodė, kad pinigų grąžinimo vartotojams tvarkos nesilaikymas ir netinkamas formos Nr. KM-3 aktų atlikimas patys laikomi Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15 straipsnio 1 dalimi. Nors daugeliu atvejų arbitrai pripažįsta, kad dokumentų surašymo tvarkos pažeidimas nerodo nusikaltimo padarymo , už kurį atsakomybę numato įvardytas Kodekso straipsnis, dar reikia teisingai surašyti popierius. Taip išvengsite ieškinių su auditoriais.

2013 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. F09-13603/13 byloje Nr. A76-3628/2013 Uralo rajono federalinė antimonopolinė tarnyba atsisakė tenkinti įmonės, bandžiusios ginčyti papildomo mokesčio veiksmus, reikalavimus. vertinimo inspektoriai. Organizacija norėjo įrodyti, kad turi teisę sumažinti pajamų dydį klaidingai įvestomis sumomis kasos kvitai ir klientų grąžintų prekių grąžinimai. Tačiau teismai šį argumentą atmetė, nes kasos operatoriaus knygelėje ar kasos aparato ataskaitose neatsispindėjo pinigų grąžinimo ir klaidingai įvestų čekių įrašai, o tai, arbitrų nuomone, buvo grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklių pažeidimas.

Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertai nagrinėjo klausimą, ar galiojantys teisės aktai numato kasos įrangos grąžinimo čekių išrašymą. Grąžinimo rūšys yra skirtingos: klaidingai perforuotas kasos kvitas, prekių grąžinimas iš pirkėjo, neteisinga suma kasos kvite ir kt.

Visų pirma, pažymime, kad norminiuose dokumentuose nenumatytas kasos įrangos grąžinimo kvitų išrašymas įvykus kasininko klaidai (klaidingai išmuštas kasos kvitas, neteisinga suma kvite), taip pat kai pirkėjas grąžina. prekės.

Dokumentų srautą ir operacijų, atliekamų per kasos aparatus, registravimą reglamentuoja Standartinės Kasos aparatų eksploatavimo atsiskaitant su gyventojais grynaisiais pinigais taisyklės (patvirtintos (toliau – Tipinės taisyklės)).

Savo ruožtu centrinės (pagrindinės) kasos dokumentų srautą, o tai reiškia visą grynųjų pinigų sumą organizacijoje, reglamentuoja Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva Nr. 3210-U (toliau – direktyva). Nr. 3210-U).

Patvirtintos atsiskaitymų grynaisiais pinigais su gyventojais, atliekant operacijas kasos aparatais, registravimo pirminės dokumentacijos formos (formos KM-1-KM-9).

Be to, nuo 2013 m. sausio 1 d. suvienodintos formos neprivalomos naudoti įmonėms (2011 m. gruodžio 6 d. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 4 punktas, toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ). Tačiau yra šios taisyklės išimtis – dokumentų, naudojamų kaip pirminiai apskaitos dokumentai, formos, nustatytos įgaliotos institucijos pagal kitus ir remiantis kitais federaliniai įstatymai(). Visų pirma, formos išlieka privalomos naudoti kasos dokumentus, kadangi vieningų šių dokumentų formų naudojimą numato teisės aktai teisės aktų Rusijos Federacijos centrinis bankas (taip pat žr. iš,).

Kasos kvitas su klaida

Kasininko-operatoriaus klaidos sprendimo tvarka pateikta.

Jei klaidingas kasos kvito atspausdinimas (įskaitant neteisingą pinigų sumą kasos kvite) nesusijęs su prekių pardavimu pirkėjui ir klaida nustatoma tą pačią dieną, pasibaigus darbo pamainai reikia surašyti ataskaitą. surašytas pagal vieningą formą Nr.KM-3. Akto 4 ir 5 stulpeliuose atitinkamai nurodykite kiekvieno skaičių ir sumą blogas patikrinimas. Aktą turi pasirašyti komisijos atsakingi asmenys. Komisijoje turėtų būti organizacijos vadovas, skyriaus (skyriaus) vedėjas, vyresnysis kasininkas ir organizacijos kasininkas-operatorius.

Ant klaidingai perforuoto kasos kvito reikia uždėti specialų antspaudą „Atšaukta“. Panaikintas čekis įklijuojamas ant popieriaus lapo ir kartu su aktu Nr.KM-3 pateikiamas buhalterijai, kur turi būti saugomas kartu su kitais šiai datai dokumentais.

Primename, kad pajamų dydis nustatomas pagal sekcinių skaitiklių (registrų) rodmenis darbo dienos pradžioje ir pabaigoje, užfiksuotus kasos aparato fiskalinėje atmintyje ir kontrolinėje juostoje. Kasos pajamų duomenys turi atitikti gautą pinigų sumą.

Taigi, kasos operatoriaus žurnalo 15 grafoje (vieninga forma Nr. KM-4) atsispindi akte, formoje Nr.KM-3, nurodyta klaidingai permušto kasos kvito suma, o tos dienos kasos aparato pajamos. sumažinamas šia suma (žr.,) .

Taigi, įvykus kasos klaidai (klaidingai išmuštas kasos kvitas, neteisinga suma čekiu), pagrindas mažinti kasos aparato pajamas yra tinkamai atliktas aktas formoje Nr.KM-3 su klaidingai perforuotais kasos kvitais už. tą dieną prie jo pririšta.

Kasos kvitas grąžinant prekes

Operacijų apdorojimo tvarka naudojant kasos sistemas prekių grąžinimo atveju dažniausiai priklausys nuo to, kada prekės buvo grąžintos:

• pirkimo dieną (prieš pamainos uždarymą ir Z ataskaitos paėmimą);
• ne pirkimo dieną (į kasos žurnalą ir kasos knygą įrašius už dieną gautas pajamas).

Grąžinant prekę pirkimo dieną (prieš pamainos uždarymą ir Z protokolo paėmimą), tiek tinkamai, tiek prastos kokybės Taikoma panaši į pirmiau minėtą registracijos procedūra.

Grąžinamai sumai surašomas Pinigų grąžinimo Pirkėjams pažymėjimas (forma Nr. KM-3) (taip pat žr.,). Minėtą aktą komisijos nariai surašo vienu egzemplioriumi.

Panaikinti (pradiniai) čekiai klijuojami ant popieriaus lapo ir kartu su aktu pateikiami buhalterijai, kur turi būti saugomi su tekstiniais dokumentais tam tikrai datai (, nuo, nuo).

Pirkėjui pateikus kasos kvitą, kuriame yra kelios prekės, būtina išrašyti lėšų grąžinimo aktą Nr.KM-3 forma Nr.KM-3 grąžinamos prekės savikainos sumai, prie kurio pridedamas kasos kvitas. Tokiu atveju organizacija gali grąžinti pirkėjui čekio kopiją, patvirtintą organizacijos administracijos. Tai nurodė Rusijos federalinė mokesčių tarnyba Maskvai m., nuo.

Atkreipkite dėmesį, kad pinigų suma grąžinama iš organizacijos veikiančios kasos, naudojant šioje kasoje išduotą čekį ir tik tuo atveju, jei čekis yra su organizacijos direktoriaus (vadovo) ar jo pavaduotojo parašu. ).

Klientų sumokėtos sumos už grąžintus ir nepanaudotus kasos kvitus įrašomos Kasininkės-operatoriaus žurnalo 15 skiltyje (forma KM-4), o tos dienos pajamų suma mažinama bendra suma.

Atkreipiame dėmesį, kad apmokėti (grąžinti) už anksčiau sumokėtą grynaisiais pinigais ir grąžintas prekes, neatliktus darbus, nesuteiktas paslaugas galima atlikti iš organizacijos gautų pajamų (IP) (neįskaitant į einamąją sąskaitą) (BK 2 str. Rusija 2013-10-07 instrukcijos Nr. 3073-U " ").

Fedorova Lilia, Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertas, auditorius, narys Rusų kolegija auditoriai

Atsakymo kokybės kontrolė:
Gornostajevas Viačeslavas, Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT recenzentas, auditorius, ŽŪP narys