ვადები არ არის საშინელი! ბოლო ვადა: რას ნიშნავს და როგორ უნდა დაემორჩილო? რა არის ფეხბურთის ბოლო ვადა

ჩვენს სამყაროში აბსოლუტურად ყველაფერი არ დგას, სამყარო წინ მიიწევს. ტექნოლოგიები მუდმივად განახლდება. ადამიანები იცვლებიან, სწავლობენ. ქალაქები შენდება და ფართოვდება. ანალოგიურად, ახალი სიტყვები და ტერმინები ჩნდება ჩვენს კომუნიკაციაში. ახლა არის ბევრი განსხვავებული ახალი სიტყვა, რომლის შესახებაც ალბათ ყველამ არ იცის. ძალზედ მნიშვნელოვანია ბიზნესის სფეროში სხვადასხვა ტერმინების და გამონათქვამების გამოყენება.

არის სიტყვები, რომლებიც შემდგომ შეუფერხებლად შემოდის ჩვენს ყოვლისმომცველ ცხოვრებაში და ჩვენ საკმაოდ ფართოდ და ხშირად ვიწყებთ მის გამოყენებას ყოველდღიურ ცხოვრებაში, მაგალითად, არის სიტყვა ბოლო ვადა, უკვე კარგად ნაცნობი და ბევრისთვის საყვარელი. თავდაპირველად ის გამოიყენებოდა მხოლოდ სამუშაო გარემოში, განსაკუთრებით აქტუალური იყო თავისუფალი მუშაკებისთვის, მაგრამ ახლა ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყოველდღიურ ცხოვრებაში.

ვადა შეიცავს ვადის მნიშვნელობას, ჩვეულებრივ ბოლო, არის საბოლოო. ეს არის საბოლოო თარიღი, საბოლოო, ვადა, რის შემდეგაც შედეგი აღარ არის ისეთი მნიშვნელოვანი, ის უბრალოდ ზედმეტი ხდება. მაგალითად, თუ ახსნით ხელმისაწვდომ ენაზე, დავუშვათ, რომ თქვენ გაქვთ რეისი დღეს, მაგრამ თქვენ ძალიან აგვიანებთ ფრენას, იცით აეროპორტში რეგისტრაციის ბოლო ვადა (ვადა), მაგრამ სამწუხაროდ, თქვენ არ დააგვიანეთ უკიდურესად მისაღები დროისთვის, სულ ეს არის, ბილეთი უკვე ხელშია, შედეგი აღარ არის მნიშვნელოვანი, შენ აგვიანებ და არსად არ დაფრინავ, ეს იყო გამოტოვებული ვადა. როგორც ხედავთ, ადამიანს შეუძლია შეხვდეს ამა თუ იმ ვადას მთელი ცხოვრების განმავლობაში.

ეს არის ინგლისური წარმოშობის სიტყვები. ამ გამოთქმის გამოყენება ერთგვარი ქცევაა, რადგან შეიძლება ითქვას, რომ ამ პროექტის ამოცანის ვადა იყო მაშინ და შემდეგ, მაგრამ ამ ტერმინის წყალობით საკმარისია მხოლოდ იმის მითითება, რომ ვადა არის მაშინ და ეს ყველაფერი , ასე მოდური და ზოგადად მოკლე და მოსახერხებელი

სამუშაო პროცესში ოთხი სახის დახაზვაა:

1. სასწრაფო,
2. ეტაპობრივი,
3. ერთჯერადი
4. განმეორებითი, რომლის განთავსებითაც მუშები აგებენ მომავალი ამოცანის მომავალი შესრულების საზღვრებს.

იცოდეთ როგორ მოხერხებულად, სწორად და კომპეტენტურად ჩამოაყალიბოთ პრიორიტეტები საკუთარი თავისთვის, ისე რომ არ იფიქროთ ვადაზე, მოახლოებულ ვადაზე მის ნებისმიერ გამოვლინებაში. დიდი მოცულობის სამუშაოს შესრულებისას, შეეცადეთ გონივრულად გაყოთ მისი განხორციელების ეტაპები, შექმენით თქვენთვის მოსახერხებელი სამუშაო სქემა. მოაწესრიგეთ ყველაფერი თქვენს ირგვლივ, როგორც საქმეებში, ასევე ფიქრებში, და მაშინ შეგიძლია აბსოლუტურად დარწმუნებული არ შეგეშინდეს რაიმე ვადის.

• მწერალი ვალენტინ კატაევი. სიცოცხლე და შემოქმედება

  ვალენტინ პეტროვიჩ კატაევი (1897-1986) არის საბჭოთა პერიოდის ერთ-ერთი ცნობილი მწერალი რუსეთის ისტორიაში.

• იაროსლავი: რუსეთის ოქროს ბეჭედი (შეტყობინების ანგარიში)

  იაროსლავი არის რუსული კულტურის ერთ -ერთი ყველაზე ნათელი და თვალწარმტაცი ქალაქი, განვითარებული ეროვნული ეკონომიკით. ამავე დროს, ქალაქი აღჭურვილია მრავალი ატრაქციონით. იაროსლავი არის იმ ქალაქებს შორის, რომლებიც შედის რუსეთის ოქროს ბეჭდის ტურისტულ მარშრუტში.

• გადაშენების საფრთხის წინაშე მყოფი ცხოველები - განათავსეთ ანგარიში

  ჩვენს პლანეტაზე, ცხოველთა დიდ რაოდენობას ემუქრება სრული გადაშენება. გადაშენების მთავარი მიზეზი განსხვავებული ტიპებიცხოველები მათი ჰაბიტატის განადგურება და დაბინძურებაა

0 ტერმინი "ვადა" ნასესხებია ინგლისური ენის"Deadline" ითარგმნება როგორც "Deadline". მიუთითებს რაღაცის ბოლო დღეს, პროექტის დასრულების ვადას. მინდა კიდევ რამოდენიმე გირჩიოთ საინტერესო სტატიებიინტერნეტში, მაგალითად, რას ნიშნავს კაპი, რომელსაც ჰქვია კუდერი, რას ნიშნავს აბრევიატურა QQALL, რა არის კრიპტი და ა.

მაგალითი:

უფროსმა თქვა, რომ კომისია ხვალ ზეგ მოდის და ხვალ მთელ დეპარტამენტს აქვს ბოლო ვადა.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მოიყვანოთ მაგალითი, თქვენ აპირებთ ზღვაზე წასვლას ავტობუსით და დილის რვა საათისთვის დროულად უნდა იყოთ ავტობუსის სადგურზე, წინააღმდეგ შემთხვევაში ტრანსპორტი გაემგზავრება თქვენს გარეშე. და თუ დრო არ გქონდათ, მაშინ ვეღარ იჩქარებთ, ბოლო ვადა გასულია.

Ბოლო ვადა- ეს არის პროექტის დამტკიცებული, საბოლოო ვადა ან ბოლო დრო, როდესაც უნდა დასრულდეს სამუშაო (მოქმედება), წინააღმდეგ შემთხვევაში ხაზის გავლის შემდეგ, ყველაფერი დაკარგავს მნიშვნელობას

ხშირად წარმოიქმნება სიტუაცია, როდესაც მთელი სამუშაოების ჩაბარებამდე სულ რამდენიმე დღე რჩება, ხოლო სამუშაოს 80 პროცენტი არ არის დასრულებული. შემდეგ ბოსი იწყებს ხალხის დაჩქარებას, გვპირდება პრემიებს და სხვა სარგებელს, რადგან თუ ისინი დროულად არ მიაღწევენ, მაშინ მათ ყველას ექნებათ წარმოუდგენელი მომავალი ასტრონომიული ჯარიმების სახით და პრობლემები არ დაელოდება. ამიტომ, ყველა თანამშრომელი ფაქტიურად ატარებს დღე და ღამეს მიღებამდე ყველა დღით ადრე, ცდილობს დაასრულოს სამუშაოები ვადის გასვლამდე. ყველას, ვინც მონაწილეობდა სხვადასხვა პროექტების შექმნაში, კარგად იცის ეს სიტუაცია. თუ თქვენ მას ეუბნებით, როგორც ამბობენ, ვინმეს აქვს ფირმაში ბოლო ვადა, მაშინ ის მხოლოდ გაგებით დაუქნევს თავს.

მოამზადეთ ვადა- ნიშნავს სამუშაოს გადაცემას ვადაზე გვიან, ფაქტობრივად, როგორც თითქმის ყოველთვის ხდება

გარდა ამისა, თუ ყველა დროულად მუშაობს და ხალხი იწყებს იმის გაგებას, რომ ისინი ნამდვილად არ იქნებიან დროში, მაშინ დიდია ალბათობა იმისა, რომ სამუშაო მიატოვოს, რადგან მუშაობას აზრი აღარ აქვს, რადგან ეს უბრალოდ არ არის რეალურია იყოს დროულად. და საპირისპირო სიტუაციაში, როდესაც პროექტის დასრულებამდე ბევრი დროა დარჩენილი, არავინ ჩქარობს, - " რადგან ჩვენ ჯერ კიდევ გვაქვს დრო”ასე რომ, გამოდის, რომ მხოლოდ ოცი პროცენტია შესრულებული და ვადები უკვე აკაკუნებს თქვენს კარზე.

ბევრმა პირმა იცის რა არის ვადა. უმეტეს შემთხვევაში, ეს კონცეფცია გვხვდება სამსახურში ან ტრენინგის დროს. თანამედროვე ენაზე რაღაცის დასრულების ვადების დადგენა ჰგავს ვადის დადგენას, რომლის დარღვევისთვის, პირობებიდან გამომდინარე, შეიძლება დაწესდეს ჯარიმები.

ბოლო ვადა - რა არის ეს?

ხშირად ადამიანები სვამენ კითხვას - რას ნიშნავს ვადა? ეს არის ტერმინი, რომელიც ნიშნავს რაღაცის გაკეთების ვადას. ნასესხებია ინგლისური ენიდან - სიტყვა ვადა ითარგმნება როგორც "მკვდარი ხაზი", ან "ლიმიტი". ის შეიძლება წარმოდგენილი იყოს როგორც დრო ან თარიღი. მსგავსი კონცეფცია გამოიყენება სამსახურში, ტრენინგის დროს, ნებისმიერი დოკუმენტის წარდგენისას, ან, მაგალითად, რეფერატები კონფერენციაში მონაწილეობისათვის. ვადების ეს დანერგვა ასწავლის ადამიანებს და საშუალებას აძლევს მათ შეადგინონ სამუშაოების წარმოების გრაფიკი.

რა არის მძიმე ვადა?

ვადის შეუსრულებლობამ შეიძლება გამოიწვიოს უარყოფითი შედეგები. რომელი - დამოკიდებულია საქმიანობის სფეროზე, რომლისთვისაც განსაზღვრული იყო ვადები. ვადა შეიძლება დაიყოს ორ კატეგორიად:

1. რბილი- როდესაც მომხმარებელთან ან მენეჯმენტთან შეთანხმებით შესაძლებელია გარკვეული გადახრები დადგენილი ხელშეკრულებიდან, მაგალითად, ქვედა ბონუსის დარიცხვა ან ქულების რაოდენობა.
2. მძიმე- რომლის დროსაც დადგენილი ვადების დარღვევა დაუშვებელია.

ვადები და მისი ფუნქციები

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ვადის კონცეფცია გავლენას ახდენს პირის ფსიქოლოგიურ მდგომარეობაზე. რაც უფრო ახლოსაა ანგარიშის თარიღი, მით უფრო ინტენსიურად იწყება ტვინის მუშაობა. თანამედროვე ავტორმა თ. ფერისმა ამ მახასიათებელს პარკინსონის კანონი უწოდა - რაღაცის კეთებაზე დახარჯული დროის შემცირებით, სამუშაო პროცესის ეფექტურობა იზრდება. ეს არის ვადის კანონი.

ამ პრაქტიკის მთავარი ფუნქციაა მისი დაცვა წარმოების გეგმა, გაზრდის ადამიანის ეფექტურობას, ზოგავს საკუთარ დროს, ჯანმრთელობას და ნერვულ უჯრედებს. ბევრი მაგალითია, როდესაც ვადების დაცვა მომგებიანია როგორც კონტრაქტორისთვის, ასევე მომხმარებლისთვის. ის ფუნქციონირებს ეკონომიკური აქტივობადა საგანმანათლებლო პროცესში.

ვადა და გადადება

მნიშვნელოვანია დაიცვან ვადა ყველა გარემოებებში. ადამიანებისთვის, რომლებიც განიცდიან გაჭიანურებას - ნებისმიერი საქმის გადადების და გადადების ტენდენციის გამოვლინება, არ აქვს მნიშვნელობა ეს გადაუდებელია თუ არა, ეს არ არის ტიპიური. ეს ფსიქოლოგიური დიაგნოზი შეიძლება მოიცავდეს ადამიანის ცხოვრების ყველა სფეროს, რაც იწვევს არასასურველ შედეგებს. მკაცრი დროის შუალედების დაწესება მათი დარღვევისათვის დასჯით შეიძლება იყოს კარგი მოტივაცია ადამიანებისთვის. ამ ტენდენციის მიზეზები შეიძლება იყოს შემდეგი:

• დაბალი თვითშეფასება;
• პროცესისგან სიამოვნების მიღება, მასზე ფოკუსირება და არა შედეგზე;
• სურვილი, დაამტკიცოს რაღაც უფრო სიტყვებით, ვიდრე საქმით;
• სწრაფვა პერფექციონიზმისკენ, ან პირიქით, თავშეკავებისკენ.

ბოლო ვადა და წითელი ხაზი

ზოგიერთმა ადამიანმა ჯერ კიდევ იცის რას ნიშნავს ვადა, მაგრამ არსებობს ნაკლებად გავრცელებული ტერმინი - წითელი ხაზი. იგი აღნიშნავს გარკვეულ შუალედურ წერტილს ვადამდე, რის შემდეგაც შესაძლებელია უკვე მომზადებული შედეგების სამართლიანი შეფასება. გარკვეულწილად, ეს არის ფინალური პერიოდის იმიტაცია ინტერვალით არსებული ხარვეზების გამოსასწორებლად.

ეს პრაქტიკა ზოგჯერ გამოიყენება წერის დროს ნაშრომი... მაგალითად, მითითებულია ცალკეული თავების ან გამოთვლების დასაწერად შუალედური შუალედები და ამ შემთხვევაში ვადაა დიპლომის დაცვის დაწყებამდე რამდენიმე დღით ადრე. როდესაც საქონელი მიწოდებულია, არსებობს დრო ზღვარი შეკვეთის შემოწმებისა და არჩევისთვის. Redline არის საწყობიდან საქონლის მიღების თარიღი, ხოლო ვადა არის მომხმარებლისთვის გაცემის თარიღი.

ბოლო ვადა - რა უნდა გააკეთოს?

კონკრეტული დავალების შესასრულებლად - არ გამოტოვოთ სამუშაო ვადა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე რეკომენდაცია:

1. ყველა თარიღი უნდა იყოს მონიშნული კალენდარში.
2. თქვენ უნდა განსაზღვროთ შეზღუდული პერიოდები და არ მისცეთ საკუთარ თავს დრო ზედმეტი საგნებისათვის.
3. თქვენ არ უნდა გააკეთოთ რამდენიმე საქმე ერთდროულად.
4. თქვენ შეგიძლიათ გაყოთ ვადა სუბტოტალებისთვის.
5. დავალების შესრულებისას არ უნდა გადაიტანოთ ყურადღება გარე სტიმულებით.
6. თუ დღეს არსებობს სამუშაოს დასრულების შესაძლებლობა, უმჯობესია ამის გაკეთება - ხვალ შეიძლება სხვა ამოცანა გამოჩნდეს.
7. თქვენ შეგიძლიათ იფიქროთ თქვენი თავისუფალი დროის დადგენაზე სამუშაოს დასრულების შემდეგ.

ყველა გადაწყვეტს თავისთვის რა ვადაა, როდის და რა ტემპით უნდა დასრულდეს ყველაფერი. ზოგი კარგია ერთდროულად რამდენიმე საქმეში და ვიღაცას არ შეუძლია კონცენტრირება მოახდინოს ერთზე. დასრულების თარიღის დადგენა არის ადამიანის დისციპლინის და გაუმჯობესების ერთ -ერთი გზა საწარმოო პროცესიდა რამდენიმე იტყვის, რომ ეს არ არის საჭირო ცხოვრების თანამედროვე რიტმში.

ორგანიზაციული ქცევის ექსპერტი რიჩარდ ბოიაცის მიაჩნია, რომ რაც უფრო მეტ სტრესს იწვევს ვადა, მით უფრო ნაკლებია ადამიანი პრობლემების გადაჭრის პოვნაში. ამრიგად, იმ მომენტებში, როდესაც კომპანია ელოდება, რომ ჩვენ ვიფიქრებთ ყუთის გარეთ, ჩვენ არ შეგვიძლია შევთავაზოთ თუნდაც სტანდარტული იდეები და მეთოდები.

თუმცა, აქედან არ უნდა დავასკვნათ, რომ ვადა აუცილებლად ცუდია. სინამდვილეში, თუ თქვენ ნამდვილად გსურთ ისწავლოთ როგორ გაუმკლავდეთ მსგავს სიტუაციებს, არის რამდენიმე რამ, რაც უნდა გაითვალისწინოთ.

• ექსტრემალური დროის ზეწოლა გვართმევს ჩვენს ადეკვატურობას.

დიდი იდეები სულაც არ მოდის ჩვენთან გრაფიკით, ამიტომ ველოდებით გუნდს, ვთქვათ, საოცარ მარკეტინგულ კამპანიას ორ საათში. ტერეზა ამაბილე, ჰარვარდის ბიზნეს სკოლის პროფესორი, წლების განმავლობაში ინახავს ათასობით სამუშაო დღიურს და აანალიზებს ადამიანების განწყობას, სამუშაოს ხარისხს და სხვა ფაქტორებს. და აი რა შენიშნა მან: იმისდა მიუხედავად, რომ ვადების ზეწოლის ქვეშ ადამიანები თავიანთ შედეგებში დაბალ შემოქმედებას აჩვენებენ, მათ თავად სჯერათ, რომ ამ დღეებში მათ აქვთ შემოქმედებითი ენერგიის მომატება.

მოკლედ, შეგიძლიათ დარწმუნებული იყოთ, რომ ვადები იწვევენ თქვენში შემოქმედებას, მაგრამ ეს ნამდვილად არ ხდება.

• გარკვეულწილად, ვადა გვეხმარება კონცენტრირებაში.

როდესაც ვადა არ გიბიძგებს, შენი ტვინი მუდმივად ეძებს ახალ იდეებს და ეს შეიძლება იყოს მომგებიანი შემოქმედებისთვის. მაგრამ შემდეგ დაინახავთ, რომ ზოგიერთი იდეა შეუსაბამოა.

ვადები საშუალებას მოგცემთ მოაწესრიგოთ ყველაფერი. მაგალითად, ფსიქოლოგიურად თქვენ ეთანხმებით საკუთარ თავს, რომ არ ინერვიულოთ იმის გამო, რომ, ვთქვათ, თქვენი ლეპტოპი შეიძლება შეიცვალოს, რიჩარდ ბოიატისი მაგალითს იძლევა. იმიტომ, რომ თქვენ მხოლოდ ამ საკითხზე აკეთებთ აქცენტს - და ამ შემთხვევაში, ვადა გეხმარებათ ფოკუსის დადგენაში.

• კრეატიულობა არ არის ერთადერთი მნიშვნელოვანი.

დიდი უფსკრულია "ვადები, რომლებიც აფერხებენ შემოქმედებას" და "ვადების დაკმაყოფილებას" შორის, რადგან საუკეთესო არის სიკეთის მტერი. თუ თქვენ ხართ ბეისბოლის სპორტული რეპორტიორი, თქვენს მკითხველებს ყველაზე მეტად აინტერესებთ ვინ მოიგო და როგორ მოიქცა გამარჯვებული გუნდი და მათ სურთ იცოდნენ ეს ინფორმაცია რაც შეიძლება მალე. უბრალოდ დაიმახსოვრე, რომ ყველა შედეგი არ მოითხოვს შემოქმედებით ნიჭს.

• თვითდასაქმებული ვადები ბევრად უკეთესია.

სამუშაოს დასრულების საკუთარი ვადის დადგენით, შეგიძლიათ მიაღწიოთ ორ მიზანს. თქვენ იქნებით საკმარისად კონცენტრირებული სამუშაოს შესასრულებლად, მაგრამ არ იქნებით ზედმეტი გარეგანი ზეწოლის ქვეშ - ასეთ პირობებში უფრო ადვილია დარჩეთ ღია ახალი იდეებისთვის.

• მინი-ვადები უფრო ძლიერია, ვიდრე "დიდი" ვადები.

თუ თქვენ დაკავებული ხართ დიდ პროექტში, მაშინ ეტაპების დადგენით შეგიძლიათ შექმნათ მოტივაციური პირობები პროგრესის განცდისთვის, საბოლოო მიზნისკენ მოძრაობისთვის. პროცესის ვიზუალიზაციისთვის შექმენით დეტალური ცხრილები და ჩაწერეთ მათში პროექტზე მუშაობის ეტაპები, პასუხისმგებელი პირები და მათი შედეგები.

მინი-ვადები საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ ადგილი მანევრისთვის, მაშინაც კი, თუ მთელი პროექტი არ მოიცავს ასეთ მანევრებს.

• ზოგი ადამიანი უფრო მეტად არის ორიენტირებული ვადაზე, ვიდრე სხვები.

გამოცდილმა მენეჯერებმა იციან, რომ სხვადასხვა ადამიანი რეაგირებს სხვადასხვა სტიმულებზე. ამ შემთხვევაში ბევრი რამ განისაზღვრება პროფესიის სპეციფიკით. თუ რეპორტიორის მუშაობა დაკავშირებულია ყოველდღიურ ამბებთან, მაშინ ის მკაცრად დაიცავს ვადებს. უფრო მეტიც, მას არ სჭირდება ძლიერი მოტივაცია - მან უკვე იცის რა და როდის უნდა გააკეთოს.

სხვები, პირიქით, საჭიროებენ დამატებით კონტროლს. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ისინი ცუდი მუშები არიან, ისინი უბრალოდ განსხვავებული ადამიანები არიან, აფრთხილებს რიჩარდ ბოიატისი. ყოველივე ამის შემდეგ, კომპეტენტური მენეჯმენტი ემყარება პირველ რიგში იმ ადამიანების გაცნობას, ვისთანაც მუშაობთ და ვადები გამოიყენება როგორც ერთ -ერთი ინსტრუმენტი სამუშაოს დროული დასრულებისთვის.

7 წესი ვადების არასოდეს დარღვევისთვის

ყოველივე ზემოაღნიშნულის გათვალისწინებით, ჩვენ მაინც უნდა ვაღიაროთ, რომ ვადების შეუსრულებლობა დიდ ზიანს აყენებს პროფესიულ რეპუტაციას და დისკომფორტს უქმნის კოლეგებს. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია მოძებნოთ გზები ამ მავნე ჩვევასთან საბრძოლველად.

1. მიიღე ის ფაქტი, რომ ყველაფრის ერთდროულად გაკეთება არ შეგიძლია.

აქედან, ფაქტობრივად, თქვენ უნდა დაიწყოთ საკუთარ თავზე მუშაობა. ხშირად მაღალპროფესიონალი ადამიანები ფიქრობენ, რომ მათ შეუძლიათ იმაზე მეტის გაკეთება, ვიდრე მოსალოდნელია. შედეგად, ეს იწვევს იმ ფაქტს, რომ ისინი არ იცავენ ვადებს.

2. წინასწარ გამოთვალეთ რამდენი დრო დასჭირდება დავალების შესრულებას.

ამ ფაქტორის დაუფასებლობა ძალიან საზიანოა - თქვენ შეიძლება უბრალოდ შეაფასოთ თქვენი შესაძლებლობები. დაიწყეთ თქვენი დროის თვალყურის დევნება: მიაქციეთ ყურადღება რამდენი დრო სჭირდება რეალურად გარკვეული დავალებების შესრულებას. შეადარეთ მიღებული დრო იმ ვადებს, რომლებიც თავდაპირველად გაქვთ მითითებული. როგორც კი შეამჩნევთ განსხვავებას დროში, შეცვალეთ საჭიროებისამებრ და დაიწყეთ მუშაობა რეალურ დროში.

3. შეეცადეთ გულწრფელად გაუმკლავდეთ ვადების გამოტოვების თქვენს პირად მიზეზებს.

თუ ვადების შეუსრულებლობის პრობლემა ქრონიკული გახდა, მაშინ აუცილებელია მისი მიზეზების გაგება. სინამდვილეში, შეიძლება არსებობდეს რამდენიმე ახსნა იმისა, რაც ხდება:

• თქვენ უარყოფთ თავად პრობლემის არსებობას.
• ძალიან დაკავებული ხარ.
• თქვენ ცდილობთ დააკმაყოფილოთ არარეალური ვადები.
• ადვილად იშორებთ ყურადღებას.
• თქვენ არღვევთ თქვენს პირობას.

მას შემდეგ რაც უპასუხებთ კითხვას "რატომ", შეგიძლიათ გაარკვიოთ "როგორ" პრობლემის გადასაჭრელად.

4. ჩამოაყალიბეთ პირადი დამოკიდებულება ვადებზე.

სტივ ლევინსონი, დოქტორი და კლინიკური ფსიქოლოგი, ამტკიცებს, რომ ვადების დარღვევის ჩვევა გამომუშავებულია შედეგების ნაკლებობით. ამ პრობლემის გადაწყვეტა არის მიზანმიმართული და კონკრეტული ქმედებების განხორციელება ისე, რომ თქვენ ნამდვილად იგრძნობთ ვალდებულებას დაიცვას ვადები.

5. დაიწყეთ პროექტზე მუშაობა მისი მიღებისთანავე.

უმჯობესია დავალების შესრულება იმავე დღეს, როდესაც მიიღებთ მას. არ არის საჭირო გადადება. შეასრულეთ მნიშვნელოვანი მოსამზადებელი სამუშაოები: საჭიროების შემთხვევაში განახორციელეთ ძირითადი კვლევები, მოამზადეთ საქაღალდე საჭირო ფაილებით, შეაგროვეთ ჩანაწერები, განიხილეთ პროექტის იდეები, ყურადღებით შეისწავლეთ დავალების დეტალები. არ არის საჭირო პირველივე დღის უზომოდ მოქცევა, უბრალოდ ჩაუყარე საფუძველი მომავალი სამუშაომარტივი მოქმედებების დახმარებით.

შეასრულეთ მცირე დავალებები დაუყოვნებლივ. თუ ვინმე გამოგიგზავნით წერილს, რომელიც მოითხოვს მოკლე პასუხს, დაუყოვნებლივ უპასუხეთ. ნუ გაჭიმავთ იმას, რაც დღეში ხუთი წუთი სჭირდება. გამოყავით დრო დიდი პროექტებისთვის.

6. მოატყუეთ საკუთარი თავი სხვა პირობებით.

ბევრი ექსპერტი გვირჩევს განსაზღვროთ "პირადი ვადები", რომლებიც რამდენიმე დღით ადრეა თქვენთვის სხვის მიერ დადგენილ თარიღამდე. ეს შესანიშნავი გზაა იმისთვის, რომ გამოყოთ „სლაკი“, თუ გარემოებები ისეთია, რომ პროექტს იმაზე მეტი დრო დასჭირდება, ვიდრე თქვენ ელოდით.

დრო უნდა განიხილებოდეს როგორც შინაგანი და არა გარეგანი მოტივატორი. Რატომ არის ეს მნიშვნელოვანი? იმიტომ, რომ ფსიქოლოგიურად, ჩვენ ვწყვეტთ სხვა ადამიანებზე დამოკიდებულებას დროის საზღვრების დასადგენად. შედეგად, ჩვენ ვიწყებთ იმას, რაც უნდა გავაკეთოთ, ჩვენთვის საჭირო დროს.

გარდა ამისა, გარე მოტივატორების ყოველთვის გამართლება შეიძლება ("ეს ვადა ნამდვილად არ არის ისეთი მნიშვნელოვანი", "არავინ შეამჩნევს ორდღიან შეფერხებას"). მაგრამ შინაგან მოტივატორებს არ გააჩნიათ კვალიფიკაცია - ჩვენ თვითონ ვაყენებთ მათ და ჩვენ გადავწყვიტეთ, რომ ჩვენ ამას გავაკეთებდით, განურჩევლად იმისა, თუ რა ვადები დაგვიწესეს სხვა ადამიანებმა.

7. მიაწოდეთ საკუთარ თავს სასარგებლო ინსტრუმენტები.

საბედნიეროდ, ჩვენ ვცხოვრობთ მსოფლიოში, რომელიც გთავაზობთ ასობით ინსტრუმენტს ჩვენი დროის მართვისთვის. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მინიმუმ ყველაზე ხელმისაწვდომი პირობა - მაგალითად, გამოიყენეთ კალენდარი Gmail- ში ან Yandex– ში, დანიშვნების, ზარების და მომავალი მოვლენების შეხსენებების დაყენება. თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ამოცანების ნაკადები Trello პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით. ჩვენ ცოტა ხნის წინ დავწერეთ, რაც ასევე დაგეხმარებათ ეფექტურად მართოთ თქვენი დრო და სწორად გადაანაწილოთ დავალებები გადაუდებელ და მეორეხარისხოვან ამოცანებზე.

თქვენი პერსონალური ინსტრუმენტების ყუთი თანდათანობით განვითარდება და რა თქმა უნდა ის უნიკალური იქნება. მთავარია გახსოვდეთ პროცესების ოპტიმიზაციის შესაძლებლობების შესახებ და არ უნდა დაგვავიწყდეს გამოიყენოთ ის მარტივი ინსტრუმენტები, რომლებიც ცხოვრებას გაადვილებს და საშუალებას მოგცემთ გაათავისუფლოთ დრო.

ნებისმიერ კომპანიაში, თანამშრომლებს სმენიათ ფრაზა, როგორიცაა "ოთხშაბათის ბოლო ვადა". ვინაიდან ეს გამოთქმა შედარებით ცოტა ხნის წინ გადავიდა რუსეთში, უმრავლესობა დაუყოვნებლივ იწყებს კითხვას: "ბოლო ვადა - რა არის ეს?" პასუხი წარმოდგენილი იქნება ამ სტატიაში.

გამოხატვის არსი

სიტყვასიტყვით სიტყვა "ვადის" მნიშვნელობა შეიძლება განიმარტოს როგორც "მკვდარი ხაზი" ან "სიკვდილის ხაზი". ეს გამოთქმა აღნიშნავს დავალების ვადას. ანუ დრო, რის შემდეგაც შემდგომი მუშაობა უაზრო იქნება. ძალიან ხშირად, განსაკუთრებით ჩვენს ქვეყანაში, სამუშაოს გადადება უყვარს იქამდე ბოლო მომენტი... და მაშინაც კი, თუ ამის შემდეგ დროულად დასრულდება, თქვენ მას ნამდვილად არ დაარქმევთ ხარისხს.

ვ თანამედროვე სამყაროუფროსებს უყვართ ვადების დაწესება. რა არის ეს - შეგიძლიათ გაიგოთ მაგალითით. ვთქვათ, თქვენ მუშაობთ დიზაინერად ოფისში. ბოსი გეუბნებათ რა დახატოთ ახალი ლოგოკომპანია და ადგენს ვადას ოთხშაბათიდან ოთხშაბათის ჩათვლით, ანუ ერთი კვირა. თუ ეს თქვენთვის საკმაოდ შრომატევადი საქმეა და თქვენ, მოხეტიალე კუთხეებში, არაფერი გაუკეთებიათ ამ შვიდ დღეში, მაშინ განსაზღვრული პერიოდი თქვენი ვადაა. ამ სიტყვის თარგმანი ნიშნავს "სიკვდილის ხაზს", რაც, რა თქმა უნდა, რეალურად არ შეესაბამება რეალობას. მაგრამ თავდაპირველად ეს სიტყვა გამოიყენებოდა ჯარში - ეს ნიშნავდა იმ საზღვარს, რომლის გადაკვეთა სიკვდილს ემუქრებოდა. როგორ გადავიდა იგი შრომის ბაზარზე საიდუმლო რჩება.

Ბოლო ვადა? Რა არის ეს?

ეს სიტყვა ძირითადად გამოიყენება იმ სფეროებში, რომლებიც ჩვენმა ქვეყანამ "ისესხა" ევროპის ან ამერიკის ქვეყნებიდან. ეს მოიცავს სხვადასხვა დიზაინს, სარეკლამო სააგენტოებს, ყველა სახის დამოუკიდებელ გაცვლას და პროგრამისტების საქმიანობას - ზოგადად, ყველა იმ სამუშაოს, რომელიც შედარებით ცოტა ხნის წინ გამოჩნდა რუსეთში. როგორც წესი, ეს სიტყვა გამოიყენება შემოქმედებითი პროფესიები... ნაკლებად სავარაუდოა, რომ თქვენ მოისმენთ მას ბრიგადის ივანოვისგან რომელიმე ქარხანაში.

სინამდვილეში, ვადა არის მხოლოდ დავალების შესრულების ვადის მითითება. მაგრამ თუ ზოგისთვის ეს პერიოდი არაჩვეულებრივი რუტინაა, ზოგისთვის ეს პანიკის დროა. ვადას შეიძლება ჰქონდეს მრავალფეროვანი გავლენა ადამიანის საქმიანობაზე.

როგორ მუშაობს ვადა

თქვენ შეგიძლიათ მოიფიქროთ მარტივი მაგალითი - ვთქვათ, ადამიანს მიეცა ორი კვირა იმისთვის, რომ შეასრულოს დავალება, რომლის შესრულებაც მას შეეძლო ხუთ დღეში. აქ უკვე შეგიძლიათ გაყოთ ორი სახის ადამიანი:

1. ვინ გააკეთებს საქმეს ხუთ დღეში და დაელოდება მომავალს.
2. ვინ გააკეთებს საქმეს ორ კვირაში.

პირველი კატეგორიის ადამიანებისთვის ვადას არანაირი ეფექტი არ აქვს. ასეთი ადამიანები ყოველთვის მუშაობით არიან დაკავებულნი, ისინი დარწმუნებულნი არიან, რომ მათ ექნებათ დრო, რომ დროულად დაასრულონ ყველაფერი. ვინც გეგმავს დროს იშვიათად ხდება მსხვერპლი ვადის.

ადამიანთა მეორე ჯგუფთან ერთად ყველაფერი სხვაგვარადაა. ისინი, როგორც წესი, იცოდნენ, რომ საკმარისი დროა, ჯერ "გართობას" ამჯობინებენ, შემდეგ კი "ბიზნესს". დავალების გამუდმებით გადადება, ასეთი მუშები ხშირად იწყებენ მუშაობას მხოლოდ მაშინ, როდესაც ვადის დასრულებამდე დარჩენილია 3 ან 4 დღე. და თუ თავდაპირველად მათ ჰქონდათ შესაძლებლობა ეფექტურად და დროულად გაეკეთებინათ სამუშაო, ახლა ისინი არა მხოლოდ ვერ შეძლებენ ამის გაკეთებას, არამედ მიიღებენ მცირე ემოციურ სტრესს ამის შესახებ. ვადა არის დასაქმებულის დროის შეზღუდვა.

ამ მაგალითზე დაყრდნობით შეგვიძლია დავასკვნათ: ნებისმიერ უფროსს უნდა შეეძლოს სწორად განსაზღვროს ვადა. Რას ნიშნავს? თუ დავალების შესრულების დრო თავდაპირველად არასაკმარისია, მაშინ სამუშაო ან ცუდად შესრულდება, ან შეიძლება სერიოზული სტრესი გახდეს თანამშრომლისთვის. მაშინაც კი, თუ ბოსი არ არის დაინტერესებული ემოციური მდგომარეობამისი ქვეშევრდომები, მაშინ შეგვიძლია ვთქვათ, რომ სტრესის ქვეშ, შესრულება მნიშვნელოვნად მცირდება.

უკანა მხარე

თუ ძალიან ბევრი დროა, მაშინ ის სავსეა იგივე შედეგებით, ერთადერთი განსხვავებით, რომ ის ძირითადად ეხება არაკეთილსინდისიერ თანამშრომლებს, რომლებსაც მოსწონთ ბიზნესის მოგვიანებით გადადება. ანალოგიურად, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გაათავისუფლოთ ცუდი თანამშრომლები, რომლებიც ბოლოს და ბოლოს შეუდგებიან საქმეს, იმ კარგიდან, ვინც ამას დაუყოვნებლივ გააკეთებს. მაგრამ ეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში მუშაობს, თუ უფროსმა სრულად იცის, რამდენი დრო სჭირდება კონკრეტული პრობლემის გადასაჭრელად.

აქ მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მიუხედავად იმისა, რომ თავად "ვადის" კონცეფცია ძირითადად გამოიყენება ბიზნესში, ასეთი შეზღუდვები ადამიანებს აწუხებს მთელი მათი ცხოვრების განმავლობაში. დროსაც კი ადგომიდან სამსახურში წასვლამდე შეიძლება ეწოდოს ვადა.

"კომპეტენტური" ვადა

თავდაპირველად, ვადა გამოიგონეს, როგორც თანამშრომლების მოტივაცია შეასრულონ დავალება. მან უნდა მოახდინოს მოტივაცია, რომ სწრაფად მოაგვარონ პრობლემები და აიძულონ ისინი ყველა მეორადი საკითხი უჯრაში გადააგდონ. მაგრამ აღსანიშნავია, რომ ეს მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც უფროსსა და ქვეშევრდომს შეუძლიათ სწორად გამოხატონ თავიანთი აზრები. ვთქვათ, კომპანიას აქვს ახალი ლიდერი, რომელმაც ჯერ კიდევ ნამდვილად არ იცის რამდენი დრო რა საქმიანობისთვის უნდა გამოყოს. შემდეგ ის მიდის თანამშრომელთან და ამბობს: "თქვენ მოგეცით ორდღიანი ვადა." თანამშრომელს მშვენივრად ესმის, რომ ეს ძალიან ცოტაა და ორჯერ მეტი დროა საჭირო. და ამ მომენტში, დაქვემდებარებული უნდა იყოს ძალიან ფრთხილად. რა თქმა უნდა, უფროსი უფრო მაღალია იერარქიაში, მაგრამ ეს საერთოდ არ ნიშნავს იმას, რომ დასაქმებულს არ აქვს უფლება მასთან დიალოგი აწარმოოს. პირიქით, მას ყოველთვის უნდა შეეძლოს არა მხოლოდ ბრმად შეთანხმება და შემდეგ თმის ამოთხრა, არამედ თავისი აზრის დასაბუთება და ახსნა, თუ რატომ სჭირდება მას მეტი დრო.

დასკვნა

დასასრულს, მინდა ვთქვა, რომ ვადა არის მხოლოდ ინსტრუმენტი, რომელიც ეხმარება უფროსებსა და მენეჯერებს სწორად გამოყონ დრო, რომელიც საჭიროა გარკვეული დავალებების შესასრულებლად. და როგორ იმუშავებს ეს ინსტრუმენტი დამოკიდებულია მხოლოდ იმაზე, თუ როგორ იქნება გამოყენებული. ბოლო ვადა შეიძლება იყოს კომპანიის შესანიშნავი მოკავშირე და ის ფაქტი, რომ ის კვლავ და კვლავ გაიყვანს ბოლოში.