პროექტის შაბლონები ms project. MS Project-ში ახალი პროექტის შექმნა. რას დავამატებთ MS Project-ს სამშენებლო პროექტების მართვისთვის

განახლება:

ამ სტატიაში აღწერილი მახასიათებლები ახლა არის MS Project-ის ინდუსტრიის დანამატი სამშენებლო ორგანიზაციებისთვის.

ჩვენ ვიცავთ თვალსაზრისს, რომ არ არის აუცილებელი MS Project Server-ის დანერგვა პროექტის მენეჯმენტისთვის საერთო სამშენებლო კონტრაქტორებში. მაგრამ ამ თამამ განცხადებასთან ერთად ალტერნატივაც უნდა იყოს წარმოდგენილი. ჩვენ მივიჩნევთ დესკტოპის MS Project-ს, რომელიც მართავს გრაფიკს, ძალიან სასარგებლო ინსტრუმენტად სამშენებლო კომპანიებისთვის და სერვერის ნაცვლად, ჩვენ გთავაზობთ სუპერ-დესკტოპის გამოყენებას, რომელიც დაფუძნებულია პროექტზე, რომელიც შეიცავს ინდუსტრიის სპეციფიკურ დანამატებს. ახლა კითხვებზე პასუხის გაცემაა: როგორ გავხადოთ პროექტი უფრო ეფექტური სამუშაოდ სამშენებლო ინდუსტრია? როგორ უნდა გააფართოვოთ მისი შესაძლებლობები?

სამშენებლო პროექტების მართვის მძლავრი დესკტოპ აპლიკაცია, Spider Project, დიდი ხანია არსებობს ბაზარზე და კონკურენტული გადაწყვეტის შექმნისას უნდა გაითვალისწინოთ მისი მთავარი უარყოფითი მხარეები. უპირველეს ყოვლისა, ეს არის ინტერფეისის სირთულე და უხერხულობა, პროგრამის გადატვირთვა ფუნქციებით, რომლებიც იშვიათად გამოიყენება პრაქტიკაში. აპლიკაცია არ არის ინტუიციურად გასაგები დამწყები მენეჯერებისთვის. ასევე აღსანიშნავია Spider-ის სუსტი საკომუნიკაციო შესაძლებლობები.

თუ თქვენ დაასრულებთ MS Project-ს Spider ფუნქციებით, სულაც არ არის საჭირო ყველა ზარის და სასტვენის განხორციელება. უმჯობესია გამოვიყენოთ პოპულარული „20/80“ წესი, რომლის მიხედვითაც პროგრამის ფუნქციების 20% მოგვცემს მისი გამოყენების ეფექტს 80%. გარდა ამისა, პროექტის მართვის ყველა საუკეთესო მეთოდოლოგიის დანერგვის მცდელობამ შეიძლება გამოიწვიოს მთელი განხორციელების წარუმატებლობა. მართვის პროცესებზე კონტროლი თანდათან იძენს.

რას დავამატებთ MS Project-ს სამშენებლო პროექტების მართვისთვის

მოდით მოკლედ აღვწეროთ ჩვენი გადაწყვეტის შემადგენლობა ზოგადი სამშენებლო კონტრაქტორებისთვის MS Project-ის საფუძველზე.

ურთიერთქმედება კონტრაქტორებთან

კონტრაქტორებთან და ქვეკონტრაქტორებთან პროექტის ინფორმაციის გასაცვლელად, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ MS Excel ფაილები. მათი ექსპორტი შესაძლებელია პროექტიდან და იმპორტირებული პროექტში როგორც MS Project-ში ჩაშენებული ექსპორტისა და იმპორტის ოსტატების გამოყენებით, ასევე ჩვენი PlanBridge საკომუნიკაციო დანამატის გამოყენებით.

თქვენ შეგიძლიათ გააგზავნოთ Excel-ში გაცვლილი დოკუმენტები ელექტრონული ფოსტით, მაგრამ კიდევ უფრო მოსახერხებელია ღრუბელზე დაფუძნებული SkyDrive დოკუმენტების შენახვის გამოყენება, რომელიც შეგიძლიათ გაუზიაროთ კონტრაქტორებს. ის იძლევა არა მხოლოდ მონაცემთა გაცვლის დოკუმენტების შენახვას, არამედ მათთან სხვა პროექტთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის დაკავშირებას.

რესურსების გამოთვლების მოდული

პროექტის შემქმნელების რესურსების შესაძლებლობების ყველაზე პოპულარული დამატება არის ფიზიკური მოცულობების დაგეგმვა და აღრიცხვა. შესაძლებელი უნდა იყოს ნატ. მოცულობა თითო დავალებაზე, როგორც რეგულარული რესურსი, რის შემდეგაც იგი დეტალურად ხდება გარკვეული სტანდარტების მიხედვით და ამის გამო, გრაფიკი იღებს გრაფიკს, რომელიც შეიცავს რესურსებს, რომლებიც დამოკიდებულია ფიზიკურზე. ტომები. ფიზიკური სტანდარტები ტომები ინახება დირექტორიაში, საიდანაც მათი მრავალჯერ გამოყენებაა შესაძლებელი.

ეს ნაწილობრივ არის სავარაუდო პროგრამების ფუნქციების გამეორება, მაგრამ მათ აქვთ ბევრად უფრო მწირი შესაძლებლობები. დაგეგმვა... თუმცა, შესაძლებლობა საჭიროა პოპულარული ARPS ფორმატის მეშვეობით. საბჭოთა ხარჯების განაკვეთები მატერიალური რესურსებიდა სამუშაო ძალა(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) დიდი ხანია დაკარგეს აქტუალობა, შეფასებები არის მონაცემთა ძირითადი წყარო სტანდარტების საცნობარო წიგნების საწყისი ფორმირებისთვის.

სამუშაო ბლოკის შაბლონები

გარდა ფიზიკურისა. ტომი, სამშენებლო პროექტების დაგეგმვისას მოსახერხებელია სამუშაოს მთელი ბლოკების ხელახლა გამოყენება, მაგალითად, როგორიცაა ტექნოლოგიური პროცესის ეტაპები. სამუშაო ბლოკის შაბლონები არის MS Project ფაილები, რომლებიც ადრე შემუშავებული იყო კომპანიის მიერ და აწყობილი იყო ბიბლიოთეკაში.

ბლოკებისგან აგებული პროექტი ეხება ბიბლიოთეკას და აკავშირებს მისგან ბლოკებს ზედა დონის ამოცანებთან. სისტემას უნდა ჰქონდეს შესაძლებლობა გააფართოვოს პროექტში გამოყენებული სამუშაო ბლოკის ხანგრძლივობა, შენარჩუნებული შრომის ხარჯები, ხარჯები და ფიზიკური. ტომები. ამის გამო მიიღწევა მიზნობრივ თარიღთან შესაბამისობა და ამით რეალიზდება ზემოდან ქვევით დაგეგმვა.

სამშენებლო პროექტები ძალიან მრავალფეროვანია და, შესაბამისად, არ არსებობს გარანტია, რომ აღწერილი MS Project დანამატები გამოყენებული იქნება ყველაფერში. სამშენებლო კომპანიები... უპირველეს ყოვლისა, ისინი უნდა განხორციელდეს ინდუსტრიებში, სადაც რეგულაცია ფართოდ არის გავრცელებული და პროექტები ხშირად ტიპიურია და მათზე სამუშაოს მოცულობა დიდია. მაგალითად, ეს გზის მშენებლობადა ინფრასტრუქტურული ობიექტების მშენებლობა. მაგრამ მაშინაც კი, თუ ორგანიზაციამ იპოვა ჩვენი გადაწყვეტის მხოლოდ ერთი კომპონენტის გამოყენება, ის სარგებელს მოუტანს მის პროექტებს.

თქვენი კარგი სამუშაოს გაგზავნა ცოდნის ბაზაში მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

მსგავსი დოკუმენტები

Microsoft Project-ის (პროექტის მართვის პროგრამა) მუშაობის პრინციპები, მისი ძირითადი ცნებები: ამოცანები, რესურსები, დავალებები. მოქმედებების თანმიმდევრობა ახალი პროექტის შესაქმნელად, მათ შორის ამოცანებისა და დამოკიდებულებების შესვლის, რესურსების შეყვანისთვის. კალენდრებთან მუშაობა.

საკურსო ნაშრომი დამატებულია 23/01/2011


თანამედროვე სისტემაპროექტის მენეჯმენტი ProjectExpert and Microsoft Project 2007. Project Expert - ბიზნეს გეგმების შემუშავება და საინვესტიციო პროექტების შეფასება, პროგრამული შესაძლებლობები. პროექტის მენეჯმენტი "OJSC Nif-Nif" Microsoft Project პროგრამულ გარემოში.

ნაშრომი დამატებულია 14.05.2015წ


რთული პროექტების მართვის მეთოდები. პროექტის თვისებების რედაქტირება. პროექტის კალენდრის დაყენება. Microsoft Project-ში ამოცანების შექმნა და მათი თვისებების შეცვლა. უფასო რესურსების არჩევანი და მათი გამოყენება. პროექტის შემაჯამებელი და ბიუჯეტის ანგარიშის შედგენა.

ლაბორატორიული სამუშაო, დამატებულია 03/01/2015 წ


პროექტის მართვის ძირითადი ტექნიკის მახასიათებლები, მათი განმასხვავებელი ნიშნები, შერჩევის კრიტერიუმები და დასაბუთება, ანალიზი საინფორმაციო ტექნოლოგიები... Microsoft Project პროგრამით გათვალისწინებული შესაძლებლობების ანალიზი, მისი ეკონომიკური ეფექტურობა.

ნაშრომი, დამატებულია 28/06/2010


Microsoft Project-ის გამოყენებით პროექტის მართვის საფუძვლები. მიკროტალღური ტექნოლოგიის წარმოების მოდერნიზაციის ანალიზი NPP "Salyut"-ში მონოლითურ-ინტეგრალურ, ჰიბრიდ-მონოლითური მოწყობილობებისა და ელექტრონული კომპონენტების წარმოების ზრდით.

საკურსო ნაშრომი, დამატებულია 16.01.2014


საცხობი პროექტის ძირითადი მახასიათებლების, ფაზების, ამოცანებისა და მათ დასასრულებლად საჭირო რესურსების აღწერა. Microsoft Project-ის გამოყენებით პროექტის გეგმის ანალიზი და ოპტიმიზაცია, მონაცემთა შეყვანა პროგრამაში. რესურსების ავტომატური ნიველირება.

ტესტი, დამატებულია 06/02/2010


პროექტის ღირებულების შეფასება Microsoft Project ფუნქციის გამოყენებით დავალებების კომპლექსის ტექნიკური პროექტის შექმნის მაგალითზე "პროდუქტებისა და სერვისების ხარისხის მართვა". პროგრამის დანიშნულება და გამოყენების პირობები, მისი მახასიათებლები და მომხმარებლის სახელმძღვანელო.

ნაშრომი, დამატებულია 03/20/2012

თქვენი კარგი სამუშაოს გაგზავნა ცოდნის ბაზაში მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლასა და მუშაობაში, ძალიან მადლობლები იქნებიან თქვენი.

გამოქვეყნდა http://www.allbest.ru/

• შესავალი
• 1. პროექტის ორგანიზება
• 1.3 სამუშაო გრაფიკის შექმნა
• დასკვნა

შესავალი

კომპიუტერული ტექნოლოგიების სწრაფი განვითარება, მეგობრულის შექმნა არაკვალიფიციური მომხმარებლისთვის პროგრამული უზრუნველყოფაგამოიწვია საინფორმაციო ტექნოლოგიების ფართო გამოყენება ყველა სფეროში ადამიანის საქმიანობა, ემსახურებოდა იმპულსს სხვადასხვა ინფორმაციის გამოყენებაზე დაფუძნებული საზოგადოების განვითარებისათვის.

მოკლე დროში, საინფორმაციო სისტემები განვითარდა კომპიუტერული სისტემებიდან, რომლებიც გამოიყენება სამეცნიერო კვლევებში და ავტომატური კონტროლის სისტემებში მსხვილი საწარმოებიკომპლექსურ ავტომატიზირებულ საინფორმაციო სისტემებს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ გააცნობიეროთ არა მხოლოდ ინფორმაციის დამუშავების, დაგროვების, არამედ კომპანიებისა და ორგანიზაციების მართვის მთელი სპექტრი ყველა დონეზე.

პერსონალური კომპიუტერების შექმნამ, ადაპტირებულმა გრაფიკულმა ინტერფეისმა გააფართოვა საინფორმაციო პროდუქტებისა და სერვისების ბაზარი „სახლის მოხმარების“ დონეზე. საინფორმაციო სისტემები ბიზნესისა და მენეჯმენტის ტექნოლოგიური კომპონენტიდან გადაიქცა წარმოების ფაქტორად, კონკურენციის ფაქტორად. თუმცა, საინფორმაციო სისტემების გამოყენების აშკარა უპირატესობებთან ერთად, წარმოიშვა საინფორმაციო სისტემების მართვის პრობლემა.

საინფორმაციო სისტემების შექმნისა და ექსპლუატაციის პრაქტიკამ გამოავლინა პრობლემები და წინააღმდეგობები, რომელთა გადაჭრა მხოლოდ ყოვლისმომცველი სპეციალიზირებული იყო. ინფორმაციის მართვა... საინფორმაციო სისტემების დიზაინისა და დანერგვის ღირებულება, როგორც წესი, მნიშვნელოვნად აღემატებოდა დაგეგმილ თანხას. განვითარების ხარისხი არადამაკმაყოფილებელი აღმოჩნდა: წინააღმდეგობები აპარატურასა და პროგრამულ უზრუნველყოფას შორის მუშაობის დროს, ოპერაციული სისტემების შენარჩუნების ღირებულების ზრდა და ა.შ.

დღესდღეობით ნებისმიერი კომპანიისა და ორგანიზაციის საქმიანობა დიდად არის დამოკიდებული იმ ერთეულზე, რომელიც უზრუნველყოფს კომპანიის საინფორმაციო გარემოს და ეს დამოკიდებულება დროთა განმავლობაში იზრდება. შედეგად, საინფორმაციო სისტემების შენარჩუნება წყვეტს მხოლოდ ტექნიკურ ამოცანას და სულ უფრო მეტად ხდება ბიზნესის განუყოფელი ნაწილი, ინტეგრირებული კომპანიის ბიზნეს პროცესებში.

ორგანიზაციის საინფორმაციო სისტემის განვითარების დონე, საინფორმაციო ტექნოლოგიების მნიშვნელობა ორგანიზაციის საქმიანობისთვის, კომპანიების IT განყოფილებებს ბიზნესის განუყოფელ ნაწილად აქცევს. ინფორმაციული სისტემებისა და პერსონალის მენეჯმენტში ამოცანების სირთულე იწვევს ინფორმაციული ტექნოლოგიების სფეროში სპეციალიზებული მენეჯმენტის - ინფორმაციის მენეჯმენტის სტრატეგიების შემუშავების აუცილებლობას.

კომპიუტერული ტექნიკის, აპლიკაციური პროგრამული უზრუნველყოფის, ქსელური ტექნოლოგიების გამოყენება კომპანიისთვის პრესტიჟისა და მენეჯმენტის „წინასწარმეტყველების“ საკითხია. არავინ ითხოვს რაიმე სახის დაბრუნებას საინფორმაციო სისტემიდან, რომ აღარაფერი ვთქვათ ეკონომიკურ ეფექტურობაზე.

საინფორმაციო ტექნოლოგიები, საინფორმაციო სისტემები გამოიყენება საწარმოს, ორგანიზაციის ოპერატიული მართვის დონეზე - ინფორმაციის დაგროვება, შენახვა, კლასიფიკაცია, პირველადი დამუშავება. საინფორმაციო სისტემები გამოიყენება საწარმოს ან ორგანიზაციის ბიზნეს პრობლემების გადასაჭრელად.

ეკონომიკური საინფორმაციო სისტემების სფეროში მაღალკვალიფიციური სპეციალისტების მომზადების მნიშვნელოვანი ფაქტორია ყოვლისმომცველი ტრენინგი ცოდნის ფართო სპექტრის, სპეციალიზებული დისციპლინების გათვალისწინებით.

დისციპლინის „ინფორმაციის მენეჯმენტის“ თავისებურება ის არის, რომ ცოდნის ეს ფილიალი შედარებით ცოტა ხნის წინ წარმოიშვა და ვითარდება. არსებითად, ინფორმაციის მენეჯმენტს ჯერ არ გააჩნია ჩამოყალიბებული ტერმინოლოგია, ან კლასიკური ქცეული მეთოდები და გადაწყვეტილებები. შედეგად, სპეციალისტები ხშირად იყენებენ არა მხოლოდ განსხვავებულ ცნებებსა და ტერმინებს, არამედ ასევე განმარტავენ ინფორმაციის მართვის ამოცანებს სხვადასხვა გზით და მათი გადაწყვეტის მეთოდოლოგიას. კვლევის მასალები, პრაქტიკული რჩევა IS-ის განვითარებისა და დანერგვის ანალიზი, ინფორმაციული ტექნოლოგიებისა და IT მენეჯმენტის სფეროს სპეციალისტების დისკუსიის შედეგია.

1. პროექტის ორგანიზება

1.1 პროექტის შექმნა Microsoft Project-ში

ნაგულისხმევად, Microsoft Project 2016 ავტომატურად ხსნის New ბრძანებას გაშვებისას, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ როგორ შექმნათ ახალი პროექტი. პროექტი Microsoft Project 2016-ში არის mpp ტიპის ფაილი. Microsoft Project 2016-ში ახალი პროექტის იძულებით შესაქმნელად, თქვენ უნდა გახსნათ New ბრძანება ღილაკის "ფაილის" გამოყენებით.

სურათი 1 - ახალი პროექტის შექმნა

ახლა თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ როგორ შექმნათ ახალი პროექტი:

* აირჩიეთ „ახალი პროექტი“ და დააჭირეთ ბრძანებას „შექმნა“: პროექტი შეიქმნება გლობალური შაბლონის საფუძველზე. mpt;

* შექმენით ახალი პროექტი არსებული დოკუმენტიდან - პროექტი, Excel სამუშაო წიგნი ან SharePoint ამოცანების სია;

* შექმენით შაბლონიდან. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონი თქვენს კომპიუტერში ან Office.com-ზე (თუ გაქვთ ინტერნეტთან კავშირი).

პროექტის ფაილის შექმნის შემდეგ, რეკომენდებულია მისი დაუყოვნებლივ შენახვა. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "File", აირჩიეთ "Save" ბრძანება, აირჩიეთ ადგილი ფაილის შესანახად და მიეცით პროექტის ფაილს "Name" (ნაგულისხმევად პროექტის ფაილს ერქმევა "Project1. Mpp").

სურათი 2 - პროექტის ფაილის შენახვა

Microsoft Project 2016 მხარს უჭერს ექსპორტს PDF და XPS ფორმატში.

პორტატული დოკუმენტის ფორმატი (PDF) არის ელექტრონული ფორმატი მუდმივი მარკირებით, რომელიც ინარჩუნებს დოკუმენტის ფორმატირებას და საშუალებას აძლევს ფაილების გაზიარებას. PDF ფორმატი უზრუნველყოფს, რომ ფაილის ინტერნეტში დათვალიერებისას და მისი დაბეჭდვისას, ორიგინალური ფორმატი შენარჩუნებულია და ფაილის მონაცემების ადვილად შეცვლა შეუძლებელია. PDF ფორმატი ასევე სასარგებლოა დოკუმენტების ტიპოგრაფიაში დაბეჭდვისას.

XML ქაღალდის სპეციფიკაცია (XPS). XPS არის ელექტრონული ფორმატიფაილი, რომელიც ინახავს დოკუმენტების ფორმატირებას და შესაძლებელს ხდის ფაილთან ერთად მუშაობას. XPS ფორმატი უზრუნველყოფს, რომ ფაილის ინტერნეტში დათვალიერებისას და მისი დაბეჭდვისას, ორიგინალური ფორმატი შენარჩუნებულია და ფაილის მონაცემების ადვილად შეცვლა შეუძლებელია.

1.2 პროექტის კალენდრის შექმნა Microsoft Project-ში

Microsoft Project იყენებს კალენდრებს სამუშაო და არასამუშაო საათების აღსაწერად.

Microsoft Project იყენებს სამი ტიპის კალენდრებს:

1.პროექტის კალენდარი განსაზღვრავს სამუშაო დრონაგულისხმევი მთელი პროექტისთვის (ყველა რესურსისთვის და პროექტის ამოცანებისთვის);

2. რესურსების კალენდრები გამოიყენება ინდივიდუალური რესურსებისთვის ან რესურსების ჯგუფებისთვის, რომლებსაც აქვთ ინდივიდუალური სამუშაო გრაფიკი;

3. დავალებების კალენდარი გამოიყენება დავალებისთვის, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს პროექტის სტანდარტული კალენდრისგან განსხვავებულ დროში, მაგალითად, პროექტის სამუშაოს ნაწილი შეიძლება შესრულდეს მხოლოდ სამუშაო დღის პირველ ნახევარში.

პროექტის კალენდარი განსაზღვრავს სამუშაო გრაფიკს ყველა რესურსისა და ამოცანებისთვის, რომლებიც არ იყენებენ მორგებულ კალენდარს. პროექტის კალენდარში შეტანილი ცვლილებები ავტომატურად აისახება იმავე პროექტის კალენდრიდან გენერირებულ რესურსების კალენდრებში.

საბაზისო კალენდრები გამოიყენება როგორც პროექტებისა და ამოცანების კალენდრები, ასევე რესურსების კალენდრების საფუძველი. Microsoft Project-ს აქვს სამი ძირითადი კალენდარი:

1. სტანდარტი: სამუშაო საათები ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით (9:00 საათიდან 13:00 საათამდე და 14:00 საათიდან 18:00 საათამდე). ეს კალენდარი ნაგულისხმევად გამოიყენება ახალი პროექტის შექმნისას;

2. 24 საათი: არასამუშაო საათები;

3. ღამის ცვლა: ღამის ცვლა ორშაბათიდან შაბათის დილამდე (23:00-დან 8:00 საათამდე ერთსაათიანი შესვენებით).

Microsoft Project მხარს უჭერს თავისი საბაზისო კალენდრების შექმნას, თუ არსებული კალენდრები არ აკმაყოფილებს პროექტის მოთხოვნებს.

სურათი 3 - კალენდრის შექმნა

შექმნილი კალენდარი შეგიძლიათ მივანიჭოთ პროექტს პროექტის ინფორმაციის დიალოგური ფანჯრის მეშვეობით.

სურათი 4 - შექმნილი საბაზისო კალენდრის დანიშნულება

1.3 სამუშაო გრაფიკის შექმნა

პროექტი "პროგრამული ინსტრუმენტების შემუშავება" შედგენილია გარკვეული შედეგის მისაღწევად გარკვეულ ვადაში და გარკვეული თანხის სანაცვლოდ. პროექტის გეგმა შედგენილია იმისთვის, რომ დადგინდეს, რომელი სამუშაოს დახმარებით მიიღწევა პროექტის შედეგი, რა ხალხი და აღჭურვილობაა საჭირო ამ სამუშაოების შესასრულებლად და რომელ საათზე იქნება ეს ხალხი და აღჭურვილობა დაკავებული. პროექტი. აქედან გამომდინარე, პროექტის გეგმა შეიცავს სამ ძირითად ელემენტს: ამოცანებს, რესურსებს და დავალებებს.

პროექტის გეგმის შედგენა ქ ზოგადი ხედიარის პროექტის ამოცანების, არსებული რესურსების აღწერა და მათ შორის ურთიერთდამოკიდებულების დადგენა დავალებების გამოყენებით.

სამუშაო შეკვეთა:

1)პროექტის საწყისი პარამეტრების რედაქტირება.

პროექტის საწყისი პარამეტრების რედაქტირებისთვის საჭიროა გადახვიდეთ „პროექტის“ ჩანართზე და დააჭიროთ ღილაკს „პროექტის ინფორმაცია“ და გახსნილ ფანჯარაში განისაზღვროს სამუშაოს დაწყების თარიღი (სამ 05.04.16).

სურათი 5 - მუშაობის დაწყების თარიღი

2) შექმენით პროექტის ამოცანების სია და მათი ხანგრძლივობა

პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების მიზნების განსაზღვრა - 2 დღე.

განვითარების დაგეგმვა - 4 დღე

თემის კოდის მინიჭება - 3დ.

პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების პრინციპების არჩევანი - 24 დღე.

ძირითადი პროგრამული მოთხოვნების დაზუსტება - 20 დღე.

TK პროექტის ფორმირება - 7 დღე.

TOR-ის პროექტის კოორდინაცია პროგრამული უზრუნველყოფის მომხმარებელთან - 5 დღე.

სტრუქტურული მოდელის ფორმირება - 7 დღე.

ობიექტზე ორიენტირებული მოდელის ფორმირება - 30 დღე

ეკრანის ინტერფეისის აგების პრინციპების განსაზღვრა - 35 დღე.

ძირითადი მოდულების შემუშავება - 50 დღე.

მონაცემთა ბაზის შემუშავება - 48 დღე

ყველა მოდულის ინტეგრაცია - 35 დღე

გამართვა - 5 დღე

ბეტა გამოშვება - 2 დღე.

ტესტის შედეგების შესახებ ინფორმაციის შეგროვება - 5 დღე.

მოდულების და მონაცემთა ბაზების მოდიფიკაცია - 7 დღე.

საბოლოო ვერსიის გამოშვება - 5 დღე.

სერტიფიცირებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის ფორმირება - 5 დღე.

პროგრამული უზრუნველყოფის დამუშავების პროცესის შიდა აუდიტი - 2 დღე.

სასერტიფიკაციო ხელშეკრულების გაფორმება - 2 დღე.

პროგრამული უზრუნველყოფის სერტიფიცირება - 2 დღე.

3) შექმენით რესურსების სია

- 1 ადამიანი

პროგრამისტი - 5 ადამიანი

ეკონომისტი - 1 ადამიანი

პროგრამული აუდიტორი - 1 ადამიანი

4) შექმენით დავალებები (ბმულები)

ამოცანებისა და რესურსების დამოკიდებულება მოცემულია ცხრილში.

ცხრილი 1 - ამოცანების დამოკიდებულება

ბმულების (დავალებების) ტიპების გამოყენებით შექმენით განტის სქემა ცხრილი 1-ის შესაბამისად.

სურათი 6 - განტის სქემა

1.2 სამუშაო გრაფიკის სტრუქტურის ფორმირება

დიდი პროექტების შემუშავებისას, რომელიც შედგება სამუშაოების დიდი რაოდენობით, Microsoft Project საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ დაკავშირებული სამუშაოები ჯგუფებად. პროექტის იერარქიული სტრუქტურის შექმნა საშუალებას გაძლევთ დაშალოთ პროექტის სამუშაო უფრო პატარა, თვალსაჩინო და მართვად ნაწილებად, უფრო ზუსტად განსაზღვროთ შესასრულებელი სამუშაოს შემადგენლობა და მახასიათებლები.

პროექტის იერარქიული სტრუქტურის აგების ერთ-ერთი მთავარი პრინციპია სისრულის პრინციპი. პროექტის ყველა სამუშაო და შედეგი, მათ შორის შუალედური და მენეჯერული, უნდა იყოს წარმოდგენილი პროექტის იერარქიულ სტრუქტურაში.

საპირისპიროა ასევე - პროექტის გარეთ მუშაობა (ანუ სხვა პროექტის/პროცესის წარმატებით განხორციელებისთვის აუცილებელი) არ უნდა იყოს ჩართული.

დავაჯგუფოთ ნამუშევარი ეტაპების მიხედვით და შევიტანოთ ამ ეტაპების სახელები.

* ჯგუფის (ეტაპის) შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ცხრილის პირველ სტრიქონზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუდან აირჩიეთ „დასვლის ჩასმა“;

* ჩვენ ვუწოდებთ „მუშაობის ორგანიზებას“;

* ავირჩიოთ ნამუშევრები: „პროგრამული უზრუნველყოფის დამუშავების მიზნების განსაზღვრა“, „განვითარების დაგეგმვა“, „თემის კოდის მინიჭება“ და „პროგრამული უზრუნველყოფის დამუშავების პრინციპების შერჩევა“ და დავაჯგუფოთ „პრობლემის დონის დაწევა“ დაწკაპუნებით. ღილაკი.

ანალოგიურად, თქვენ უნდა დააჯგუფოთ ყველა შემდგომი დავალება შემდეგი ეტაპების შესაქმნელად: "ტექნიკური მახასიათებლების შემუშავება", "პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარება", "გამართვა და ტესტირება", "სერთიფიკაცია".

დასკვნითი ეტაპი იქნება „პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების“ ჯგუფის შექმნა, რომელიც დააჯგუფებს ზემოთ შექმნილ ყველა ეტაპს.

სურათი 7 - პროექტის იერარქიული სტრუქტურა

ასევე, ამ პრობლემის მოგვარება შესაძლებელია ზემოდან ქვევით მეთოდით.

ზემოდან ქვევით პროექტის დაგეგმვა ჯერ განსაზღვრავს ეტაპებს, რომლებიც შემდეგ იყოფა ცალკეულ ამოცანებად.

2. საპროექტო რესურსების ასიგნებები

დავალება ეხება დავალებასა და ამ ამოცანის შესასრულებლად საჭირო რესურსს შორის ურთიერთობას. რესურსების თვითნებური რაოდენობა, როგორც მუშები, ასევე მატერიალური, შეიძლება მიენიჭოს ერთ ამოცანას (სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, რამდენიმე დავალება შეიძლება ასოცირდებოდეს ერთ ამოცანასთან).

ამოცანის აღწერისას რესურსების პირდაპირ მინიჭებისთვის, თქვენ უნდა:

* "დავალებების დეტალების" ფანჯრის გასახსნელად, ამისათვის ორჯერ დააწკაპუნეთ დავალების სახელზე ან აირჩიეთ დავალება და დააჭირეთ ღილაკს "დეტალები" ჩანართზე "დავალება";

* "დავალებების დეტალები" ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, გადადით "რესურსების" ჩანართზე;

* შეყვანის ფანჯარაში შეიყვანეთ რესურსის დასახელება, თუ ეს სახელი ემთხვევა არსებული რესურსის სახელს, ის ავტომატურად მიენიჭება დავალებას, თუ სახელი არ ემთხვევა, „შრომის“ ტიპის ახალი რესურსი. შეიქმნას. დუბლირების თავიდან აცილების მიზნით, აირჩიეთ ცარიელი ხაზი და დააწკაპუნეთ ქვევით ისარს ხაზის მარჯვენა მხარეს, შემდეგ აირჩიეთ რესურსის სახელი ჩამოსაშლელი სიიდან;

* ველში „მფლობელი“ გამოსახავს რესურსის მფლობელის მომხმარებლის სახელს, რომელსაც გაეგზავნება ამ რესურსის გამოყენების თანხმობა. ყველა ადგილობრივი და ზოგადი რესურსისთვის ეს ველი ცარიელია;

* "ერთეულების" ველში შეიყვანეთ საჭირო რესურსის ოდენობა. თუ რესურსი შრომაა, აუცილებელია მიუთითოთ რესურსის დროის პროცენტი, რომელსაც ის დახარჯავს ამ ამოცანის შესრულებაზე. თუ მატერიალური რესურსი შეიყვანს მის რაოდენობას "რესურსების ფურცლის" ხედში მითითებულ განზომილებაში. თუ ღირებულების რესურსი არ შედის არაფერს;

* "ხარჯების" ველში გამოჩნდება ამ რესურსით სარგებლობის ღირებულება. შრომისა და მატერიალური რესურსებისთვის ეს მნიშვნელობა ავტომატურად გამოითვლება ღილაკზე „OK“ დაწკაპუნებისას. ძვირადღირებული რესურსებისთვის უნდა მიუთითოთ თანხა, რომლის დახარჯვასაც აპირებთ ამ რესურსით ამ ამოცანის შესრულებაზე.

სურათი 8 - რესურსების მინიჭება დავალების აღწერისას

რესურსის მინიჭება დავალებაზე:

* გადადით Gantt Chart-ის ხედზე და გადადით რესურსების გვერდზე;

* აირჩიეთ დავალება, რომლისთვისაც გსურთ რესურსის დავალების შექმნა;

* დააწკაპუნეთ ღილაკზე „რესურსების მინიჭება“. გამოჩნდება შესაბამისი დიალოგური ფანჯარა;

* "რესურსების სახელი" ველში აირჩიეთ რესურსი, რომელიც გსურთ დავალებას მივანიჭოთ. თუ ახალი რესურსის შექმნა გჭირდებათ, გადადით დიალოგური ფანჯრის ცხრილის ცარიელ უჯრედში და შეიყვანეთ რესურსის სახელი. რესურსის სახელზე ორჯერ დაწკაპუნებით გამოჩნდება ფანჯარა „რესურსის ინფორმაცია“, რომლითაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ინფორმაცია რესურსის შესახებ;

* ერთეულების ველში მიუთითეთ რესურსის ერთეულების რაოდენობა, რომელიც უნდა გამოიყოს ამ დავალებაში. სამუშაო რესურსისთვის, ღირებულება მითითებულია პროცენტულად (სამუშაო დროის ოდენობა).

შედეგი ნაჩვენებია სურათზე 8.

3. პროექტის მიმდინარეობის თვალყურის დევნება

გასაშვილებლად მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებიგჭირდებათ უახლესი და სანდო ინფორმაცია პროექტის მიმდინარეობის შესახებ.

პროექტის მართვისას თქვენ უნდა თვალყური ადევნოთ პროექტის სამკუთხედის ელემენტებს: დრო, ბიუჯეტი და მოცულობა. ერთი ელემენტის რეგულირება გავლენას ახდენს დანარჩენ ორზე. მოვლენებმა, როგორიცაა მოულოდნელი შეფერხებები, ხარჯების გადაჭარბება და რესურსების ჩანაცვლება, შეიძლება გამოიწვიოს დაგეგმვის პრობლემები.

თუ პროექტის მონაცემები მუდმივად განახლდება, ყოველთვის შესაძლებელია პროექტის უახლესი მდგომარეობის ნახვა. თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დავალების ფაქტობრივ პროგრესს, რეალურ რესურსზე მუშაობას, შეადაროთ რეალური ხარჯები დაგეგმილ ბიუჯეტს და დააბალანსოთ რესურსების გამოყენება. ეს ყველაფერი საშუალებას მოგცემთ დროულად გამოავლინოთ პოტენციური პრობლემები, რათა იპოვოთ და გამოიყენოთ სწორი გამოსავალი.

მას შემდეგ რაც შექმნით პროექტს და დაიწყებთ სამუშაოს, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დაწყების და დასრულების თარიღებს, დასრულებული ამოცანების პროცენტს ან რეალურ სამუშაოს. ფაქტობრივი მონაცემები აჩვენებს ცვლილებების გავლენას სხვა ამოცანებზე და, საბოლოო ჯამში, პროექტის დასრულების თარიღზე.

განსაზღვრეთ ერთი ან ორი პროგრესის ინდიკატორი თქვენს პროექტში გამოსაყენებლად. მაგალითად, რესურსებს შეუძლიათ სწრაფად შეატყობინონ დავალების მიხედვით შესრულებული სამუშაოს პროცენტული მაჩვენებელი, რაც მოგცემთ ამოცანების პროგრესის მიმოხილვას. ან, პირიქით, რესურსებს შეუძლიათ აცნობონ თითოეულ დავალებაზე მუშაობის საათები კვირაში. ამას მეტი დრო დასჭირდება, მაგრამ დეტალურ სურათს მისცემს სამუშაოს მიმდინარეობას. ინდიკატორების არჩევანი დამოკიდებულია თქვენს პრეფერენციებზე და პრიორიტეტებზე.

სამუშაოს პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის, თქვენ უნდა შექმნათ ნიშანი "პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების მიზნების განსაზღვრა" ეტაპის გავლაზე. ამისათვის Gantt-ის დიაგრამაზე გადაიტანეთ მაუსის კურსორი გრაფის მარცხენა მხარეს (მაჩვენებელი შეცვლის თავის გარეგნობას პროცენტის ნიშანში მარჯვნივ ისრით). შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და, გათავისუფლების გარეშე, გადაათრიეთ მაუსის მაჩვენებელი მარჯვნივ.

სურათი 9 - ეტაპის გავლის ნიშანი "პროგრამული უზრუნველყოფის განვითარების მიზნების განსაზღვრა"

განვითარების დაგეგმვის ეტაპის დასრულების აღსანიშნავად სხვა გზა არსებობს. ამისათვის აირჩიეთ "განვითარების დაგეგმვის" ეტაპი და ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკით. დიალოგურ ფანჯარაში "სამუშაო დეტალები", რომელიც გამოჩნდება, "ზოგადი" ჩანართზე, თქვენ უნდა დააყენოთ 100% "პროცენტული შესრულების" ველში და დააჭიროთ ღილაკს "OK".

სურათი 10 - "განვითარების დაგეგმვის" ეტაპის გავლის ნიშანი

Gantt-ის დიაგრამის ცხრილის მარცხნივ გამოჩნდება მაილსტონის დასრულების ნიშანი, ხოლო თავად დიაგრამაზე გამოჩნდება მუქი ლურჯი ზოლი, რომელიც აჩვენებს სამუშაოს ეტაპების დასრულების პროცენტს. თუ სამუშაო 100% დასრულებულია, მაშინ ზოლი იქნება სამუშაოების ბლოკის დასაწყისიდან ბოლომდე.

სურათი 11 - 70% შესრულებული სამუშაოს მაგალითი

სურათი 11 გვიჩვენებს არასრული სამუშაოს შესრულების მაგალითს, რომელიც გვიჩვენებს, რომ განტის სქემაზე მუქი ლურჯი ზოლი არ არის სამუშაო ბლოკის ბოლომდე (ქვედა მარჯვენა კუთხე). ყველაფერი, რაც ადრე გაკეთდა, უსარგებლო იქნებოდა, Microsoft Project-ში ანგარიშების გენერირების საშუალება რომ არ ყოფილიყო. „პროექტის მიმოხილვა“ - ანგარიში, რომელიც აჩვენებს პროექტის დასრულების პროცენტს. მის გენერირებისთვის გადადით "ანგარიშის" ჩანართზე, დააჭირეთ ღილაკს "Dashboards" და აირჩიეთ "Project Overview".

სურათი 12 - პროექტის მიმოხილვა

"ღირებულების მიმოხილვა" - უფრო სრულყოფილი ანგარიში, რომელიც აჩვენებს როგორც სამუშაოს შესრულების პროცენტს, ასევე ფულის ხარჯვა(როგორც უკვე დახარჯული, ასევე დარჩენილი ხარჯები).

სურათი 13 - ხარჯების მიმოხილვა

„კრიტიკული ამოცანები“ არის ანგარიში, რომელიც მომხმარებელს საშუალებას აძლევს დაინახოს დარჩენილი კრიტიკული ამოცანები. კრიტიკული ამოცანები არის ამოცანები, რომლებზედაც დამოკიდებულია მთელი პროექტი.

სურათი 14 - კრიტიკული ამოცანები

დასკვნა

Microsoft Project არის Microsoft-ის მიერ მოწოდებული პროექტის მართვის ყველაზე პოპულარული ინსტრუმენტი. აპლიკაცია შექმნილია იმისთვის, რომ დაეხმაროს პროექტის მენეჯერებს გეგმების შემუშავებაში, რესურსების მინიჭებას ამოცანების შესასრულებლად, ბიუჯეტის მართვისა და სამუშაო დატვირთვის ანალიზში.

Microsoft Project დაგეხმარებათ შექმნათ კრიტიკული გზაზე დაფუძნებული გეგმა. გრაფიკები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას რესურსების მოთხოვნების თანაბრად გადანაწილებისთვის. კრიტიკული გზა წარმოდგენილია განტის სქემის სახით.

რესურსების განმარტებები (ადამიანები, აღჭურვილობა და მასალები) შეიძლება გაზიაროთ პროექტებში რესურსების საერთო ფონდის გამოყენებით. თითოეულ რესურსს შეიძლება ჰქონდეს თავისი კალენდარი, რომელიც განსაზღვრავს მისთვის ხელმისაწვდომ დღეებსა და ძვრებს. რესურსების მეტრიკა გამოიყენება ამოცანების შესრულების ღირებულების გამოსათვლელად, რომლებიც გამოითვლება და ემატება რესურსის მთლიან დონეს.

თითოეულ რესურსს შეიძლება დაევალოს მრავალი დავალება მრავალჯერადი გეგმით, და თითოეულ სამუშაოს შეიძლება დაევალოს მრავალი რესურსი. Microsoft Project გეგმავს მუშაობას რესურსების ხელმისაწვდომობის მიხედვით, როგორც ეს განსაზღვრულია მის შესაბამის კალენდრებში. ყველა რესურსი შეიძლება განისაზღვროს საერთო კორპორატიული რესურსების ბაზაში.

Microsoft Project ქმნის ბიუჯეტებს რესურსების მეტრიკისა და დავალებების საფუძველზე. იმის გამო, რომ რესურსები ენიჭება ამოცანებს და ეს სამუშაო ფასდება, Microsoft Project ითვლის ხარჯებს, რომლებიც უდრის სამუშაოს გამრავლებული მეტრიკაზე. ეს ყველაფერი გამოითვლება დავალების საერთო დონეზე, შემდეგ დავალებების მთლიან ხარჯებში და ბოლოს პროექტის მთლიანი შეფასებით.

პროექტის პროგრამის მართვის გადაწყვეტილება

გამოყენებული წყაროების სია

გამოქვეყნებულია Allbest.ru-ზე

1. ბელიაევა ს.ა. დაგეგმვის როლი ინოვაციური პროექტების მართვის პროცესში // წარმოების ორგანიზატორი. - 2010 წ

2. Betanova I. HR როლი პროექტის მენეჯმენტში // პერსონალის მენეჯმენტის სახელმძღვანელო. - 2011 წელი.

3. Betanova I. HR როლი პროექტის მენეჯმენტში // პერსონალის მენეჯმენტის სახელმძღვანელო. - 2011 წელი.

4. განჩინ ვ.ვ. როლი პროექტის მენეჯმენტიელექტროენერგეტიკის ინდუსტრიის ინოვაციურ განვითარებაში რუსეთის ფედერაცია// ეკონომიკა და მენეჯმენტი: როს. სამეცნიერო. ჟურნი. - 2011 წელი.

5. Goncharenko S. Project Management // ხარისხის მენეჯმენტი. - 2011 წელი.

6. Emelyanov Y. ინოვაციური პროექტების მართვა კომპანიაში // მენეჯმენტის თეორიისა და პრაქტიკის პრობლემები. - 2011 წელი.

7. ივასენკო ა.გ. Პროექტის მენეჯმენტი: სახელმძღვანელოსტუდენტებისთვის. - როსტოვი ნ / .: ფენიქსი, 2009 წ.

8. PMSOFT კონფერენციები პროექტის მენეჯმენტზე // მენეჯმენტის თეორიისა და პრაქტიკის პრობლემები. - 2011 წელი.

9. კუზნეცოვი ა.ა. საწარმოში პროექტის მენეჯმენტის პროცესი // მენეჯმენტი დღეს. - 2011 წელი.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 პროექტების მენეჯმენტში. - SPb: BHV-Petersburg, 2011 წ.

11. ლაპიგინი იუ.ნ. პროექტის მენეჯმენტის ეფექტურობის შეფასება // ეკონომიკური ანალიზი: თეორია და პრაქტიკა. - 2011 წელი.

12. მაზური ი.ი. საინვესტიციო და სამშენებლო პროექტების მართვა: საერთაშორისო მიდგომა. - M .: Omega-L, 2011 წ.

13. მატვეევა ლ.გ. პროექტის მენეჯმენტი: სახელმძღვანელო. - როსტოვი ნ / .: ფენიქსი, 2009 წ.

14. მილნიკოვი ლ.ა. ინოვაციური პროექტების მართვის მიკროეკონომიკური პრობლემები // მენეჯმენტის პრობლემები. - 2011 წელი.

მსგავსი დოკუმენტები

ახალი ავტომწარმოებელი საწარმოს შექმნის საპროექტო გეგმის შედგენა. რესურსების მონაცემთა ბაზის შექმნა Project Expert პროგრამაში. პროექტის ანალიზისთვის PERT მეთოდოლოგიის გამოყენება. საპროექტო ამოცანების შესრულების მონიტორინგი დროისა და შრომითი ხარჯების თვალსაზრისით.

ნაშრომი დამატებულია 10/11/2014


რთული პროექტების მართვის მეთოდები. პროექტის თვისებების რედაქტირება. პროექტის კალენდრის დაყენება. Microsoft Project-ში ამოცანების შექმნა და მათი თვისებების შეცვლა. უფასო რესურსების არჩევანი და მათი გამოყენება. პროექტის შემაჯამებელი და ბიუჯეტის ანგარიშის შედგენა.

ლაბორატორიული სამუშაო, დამატებულია 03/01/2015 წ


Microsoft Project პარამეტრების კონფიგურაცია. ცხრილები, როგორც MS Project-ში მონაცემების შენახვის ძირითადი საშუალება. მოემზადეთ გეგმის შესამუშავებლად და მასზე მუშაობის პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის. Gantt სქემების ფორმატირება. ფუნქციების ნაკრები ქსელის გრაფიკასთან მუშაობისთვის.

პრაქტიკული სამუშაო, დამატებულია 25.12.2010წ


საცხობი პროექტის ძირითადი მახასიათებლების, ფაზების, ამოცანებისა და მათ დასასრულებლად საჭირო რესურსების აღწერა. Microsoft Project-ის გამოყენებით პროექტის გეგმის ანალიზი და ოპტიმიზაცია, მონაცემთა შეყვანა პროგრამაში. რესურსების ავტომატური ნიველირება.

ტესტი, დამატებულია 06/02/2010


Microsoft Project-ის (პროექტის მართვის პროგრამა) მუშაობის პრინციპები, მისი ძირითადი ცნებები: ამოცანები, რესურსები, დავალებები. მოქმედებების თანმიმდევრობა ახალი პროექტის შესაქმნელად, მათ შორის ამოცანებისა და დამოკიდებულებების შესვლის, რესურსების შეყვანისთვის. კალენდრებთან მუშაობა.

საკურსო ნაშრომი დამატებულია 23/01/2011


MS Project-ის გამოყენება პროექტის კრიტიკული გზის დასადგენად. Დავალებები სატრანსპორტო ლოჯისტიკა... პროექტის ხარჯებისა და შემოსავლების ფორმირების მოდელის შემუშავება. მონაცემთა ბაზის განხორციელებასთან დაკავშირებული ხარჯების გაანგარიშება. ოპერატორისთვის ოპტიმალური სამუშაო პირობების შექმნა.

საკურსო ნაშრომი დამატებულია 21/04/2013


სტრუქტურის არჩევანი, ახალი პროექტის შექმნის სხვადასხვა ვარიანტების მიმოხილვა. MS Project 2007 გაშვების ქცევის კონტროლი. შაბლონის საფუძველზე ახალი პროექტის შექმნა. სტანდარტული შაბლონების სია. პროექტის ზოგადი პარამეტრების დაყენება, დაგეგმვის პარამეტრები.

პრეზენტაცია დამატებულია 03/15/2014


სამუშაოს დაშლის იერარქიული სტრუქტურის კონცეფცია. პროექტის სტრუქტურის კოდის განსაზღვრა, ნახვა და შეცვლა. ნამუშევრებს შორის ბმულების ტიპები, მათი რედაქტირება MS Project-ის გამოყენებით. შემაჯამებელი დავალების პრეზენტაციის ფორმისა და პარამეტრების შეცვლა.

პრეზენტაცია დამატებულია 03/15/2014


მიზანი, თანამედროვე საინფორმაციო და ანალიტიკური სისტემის შექმნა. ფორმირება სამუშაო დოკუმენტაცია Microsoft Project გარემოში. პროექტის ხანგრძლივობის გაანგარიშება მონტე კარლოს მეთოდით. კომუნიკაციის ტიპების მოდელირება. მომხმარებლის ინტერფეისის დიზაინი.

საკურსო ნაშრომი დამატებულია 16.12.2014


პროექტის ღირებულების შეფასება Microsoft Project ფუნქციის გამოყენებით დავალებების კომპლექსის ტექნიკური პროექტის შექმნის მაგალითზე "პროდუქტებისა და სერვისების ხარისხის მართვა". პროგრამის დანიშნულება და გამოყენების პირობები, მისი მახასიათებლები და მომხმარებლის სახელმძღვანელო.

C ახალი პროექტის შექმნა MS პროექტი

მაგალითად, განიხილეთ პროექტი მაღაზიისთვის სავიზიტო ბარათის საიტის დიზაინისა და განვითარებისთვის cms-ის გამოყენებით.

პროექტის განრიგის შექმნის პირველი ნაბიჯებია: ახალი პროექტის გეგმის დაწყება, პროექტის დაწყების ან დასრულების თარიღის განსაზღვრა და შეყვანა ზოგადი ინფორმაციაპროექტის შესახებ.

1. დაიწყეთ MS პროექტი.
2. დააჭირეთ ღილაკს შექმნა ხელსაწყოთა ზოლზესტანდარტული ან გაუშვით ბრძანებაფაილი / ახალი.
3. პროექტის მენიუში გუნდის შერჩევაპროექტის დეტალები... შეიყვანეთ ან აირჩიეთ პროექტის დაწყების თარიღი - 2008 წლის 17 ოქტომბერი და დააჭირეთ ღილაკსᲙᲐᲠᲒᲘ.

Microsoft Project-ში ახალი პროექტის დაწყებისას შეგიძლიათ შეიყვანოთ პროექტის ან დაწყების ან დასრულების თარიღი, მაგრამ არა ორივე. რეკომენდირებულია მხოლოდ შესვლადაწყების თარიღი პროექტი და დასრულების თარიღი იქნებაგათვლილი Microsoft Project-ში ამოცანების შესვლისა და დაგეგმვის შემდეგ. თუ პროექტი უნდა დასრულდეს კონკრეტულ თარიღამდე, უნდა შეიყვანოთ მხოლოდ პროექტის დასრულების თარიღი. საწყისი დაგეგმვა უნდა განხორციელდეს დასრულების თარიღიდან, რათა დადგინდეს, როდის უნდა დაიწყოს პროექტი.

1. დააჭირეთ Save ღილაკს.
2. ფაილის სახელის ველში შეიყვანეთ პროექტის სახელისაიტის განვითარება 1და შემდეგ დააწკაპუნეთᲨენახვა .

პროექტის ძირითადი ინფორმაციის შეყვანა

თითოეული პროექტი შეიცავს კომპონენტების უნიკალურ კომპლექტს: პროექტის მიზანი, კონკრეტული ამოცანები, ასევე მათ შემსრულებელ პირებს. იმისათვის, რომ დაიმახსოვროთ ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია და მათი ურთიერთობა, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მონაცემები პროექტის შესახებ და საჭიროების შემთხვევაში მიმართოთ მათ.

1. ფაილის მენიუში გუნდის შერჩევაᲗვისებები და გახსენით ჩანართიდოკუმენტი.
2. შეიყვანეთ ნებისმიერი ინფორმაცია პროექტის შესახებ, როგორიცაა ვინ მართავს და შეინახავს პროექტის ფაილს, აღწერეთ პროექტის მიზანი, ცნობილი შეზღუდვები და სხვა ზოგადი კომენტარები პროექტის შესახებ.
3. დააჭირეთ ღილაკს OK.

პროექტის კალენდრის დაყენება

პროექტის კალენდარიშეიძლება შეიცვალოს, რათა აისახოს სამუშაო დღეები და საათები პროექტის თითოეული მონაწილისთვის.სტანდარტული კალენდარი: სამუშაო დღეები ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, 9:00 საათიდან 18:00 საათამდე, ლანჩის შესვენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ თავად განსაზღვროთ არასამუშაო საათები, როგორიცაა შაბათ-კვირა ან ღამე, და სპეციალური შაბათ-კვირა, როგორიცაა არდადეგები.

1. View მენიუში გუნდის შერჩევაᲒანტის დიაგრამა.

ეს ხედი გამოიყენება ახალი პროექტის ნაგულისხმევი პარამეტრების საჩვენებლად. პროექტის ხედვის ფანჯარას აქვს დამატებითი ვერტიკალური სათაურის ზოლი, რომელზეც ნაჩვენებია ხედის სახელი.

1. სერვისის მენიუში გუნდის შერჩევასამუშაო საათების შეცვლა.
2. აირჩიეთ თარიღი კალენდარში, მაგალითად, 2008 წლის 1 იანვარი.
3. აირჩიეთ ვარიანტიარასამუშაო საათები შაბათ-კვირას 1-დან 9 იანვრამდე, 23 თებერვალს და 8 მარტს.
4. აირჩიეთ ვარიანტიარასტანდარტული სამუშაო საათებისამუშაო საათების შეცვლა პარასკევს, მინდორშითან მიუთითეთ 9:00-დან 13:00-მდე და დასრულების დრო მინდორში 14:00 საათიდან 17:00 საათამდე.
5. დააჭირეთ ღილაკს OK.

ამოცანების სიის შეყვანა და ორგანიზება

ამ გაკვეთილის დასრულების შემდეგ შეიქმნება დავალებების სია, ორგანიზებული შემაჯამებელი და დეტალური ამოცანების მიხედვით.

ამოცანების შეყვანა და მათი ხანგრძლივობა

ტიპიური პროექტი არის დაკავშირებული პროექტების კოლექციადავალებები ... დავალება განისაზღვრება სამუშაოს მოცულობით და კონკრეტულიშედეგები ; ის საკმარისად მოკლე უნდა იყოს პროგრესის რეგულარულად თვალყურის დევნებისთვის. დავალებების ხანგრძლივობა ჩვეულებრივ უნდა იყოს ერთი დღიდან ორ კვირამდე.

1. პროექტის ფანჯარაში (გამოსახულია როგორც Gantt-ის დიაგრამები გ) Task name ველში შეიყვანეთ პირველი დავალების სახელი (იხ. სურ. 1). სვეტშიხანგრძლივობა Microsoft Project შეაქვს კითხვის ნიშნით დავალების სავარაუდო ხანგრძლივობა, რომელიც არის ერთი დღე.

თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ შენიშვნები თითოეული ამოცანისთვის. მინდორშიდავალების სახელი აირჩიეთ დავალება და დააჭირეთ ღილაკსდავალების შენიშვნები ... შეიყვანეთ ინფორმაცია ველშიშენიშვნები და დააჭირეთ OK ღილაკი.

1. ხანგრძლივობის ველში შეიყვანეთ დავალების შესასრულებლად საჭირო დრო (იხ. სურათი 1). შესრულების დრო შეყვანილია: თვეებში, კვირებში, დღეებში, საათებში ან წუთებში, არასამუშაო დღეების გამოკლებით. შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი აბრევიატურები.

თვე = კვირის თვე = n დღე = d საათი = სთ წუთი = მინ

Შენიშვნა. სავარაუდო ხანგრძლივობის დასაყენებლად, ჩაწერეთ კითხვის ნიშანი მის შემდეგ.

1. დააჭირეთ ENTER ღილაკს.
2. შემდეგ სტრიქონებში შეიყვანეთ დამატებითი ამოცანები, რომლებიც საჭიროა პროექტის დასასრულებლად. როგორ მოვახდინოთ მათი ორგანიზება და შეცვლა, მოგვიანებით განვიხილავთ.

Შენიშვნა. თქვენ არ უნდა შეიყვანოთ თარიღები დაწყება და დასრულება ველებში თითოეული ამოცანისთვის. Microsoft Project ითვლის დაწყების და დასრულების თარიღებს დავალებებს შორის ურთიერთობის საფუძველზე, რომლის შესახებაც შეიტყობთ შემდეგ გაკვეთილზე.

წინასწარი დიზაინის გამოკითხვა

პროექტის დღის განსაზღვრა

დაგეგმვა

სამუშაო დღეების განრიგი

ბიუჯეტის დაგეგმვა დ.დ

დღის რისკის დაგეგმვა

დიზაინი

თემის განსაზღვრა და დღის შინაარსის ორგანიზება

შინაარსის ანალიზი დნ

დღის შინაარსის სტრუქტურირება

კონტენტის მიწოდების გეგმის შექმნა დნ

დიზაინის დიზაინი დნ

სკრიპტის დიზაინი

ჰოსტინგის პლატფორმის დიზაინი dn

კონტენტის დიზაინი დნ

დიზაინი დასრულდა 0 დღეში

ანალიზი და დღის მენეჯმენტი

განხორციელება

შაბლონების შემუშავება (დიზაინი) დნ

გრაფიკული შინაარსის შემუშავება (ღილაკები, ლოგოები) დნ

CMS) დ

რესურსის (შინაარსის) შევსების დღეები

ჰოსტინგი dn

დოკუმენტაციის (ინსტრუქციების) დღეები

შაბლონების ანალიზი გამოყენებადობის, მომხმარებლისა და მენეჯმენტის გადაწყვეტის თვალსაზრისით (რისკებზე გადაწყვეტილება) დ.დ.

ტესტირება

შიდა ტესტირება

გამოყენებადობის ტესტი dn

Dn ფუნქციური ტესტი

შინაარსის ტესტი (გრამატიკისა და ლოგიკის თვალსაზრისით) დნ

გარე ტესტირება დნ

დღის დასრულება

განხორციელება

საიტის გადაცემა მომხმარებლისთვის

მასტერკლასის ჩატარება დღის გამოყენების შესახებ

დაწინაურება

საძიებო სისტემის ოპტიმიზაცია dn

რეგისტრაცია საძიებო სისტემებში დნ

თითოეული ელემენტის შევსება დღის ინფორმაციით

განხორციელება დასრულდა 0 დღეში

დოკუმენტაციის გარჩევა და დაარქივება დნ

დღის შენარჩუნებაზე ხელშეკრულების დადება

პრეტენზიებზე უარის თქმა დ

ბრინჯი. 1. პროექტის გეგმა

Milestone შექმნა

Milestone — ეს არის დავალება, რომელიც გამოიყენება გრაფიკში მნიშვნელოვანი მოვლენების აღსანიშნავად, როგორიცაა მაილსტონის დასრულება. Microsoft Project-ში დავალების ნულის ხანგრძლივობის შეყვანისას, შესაბამისი დღის დასაწყისში Gantt-ის დიაგრამაზე გამოჩნდება საეტაპო სიმბოლო.

1. ხანგრძლივობის ველში დააწკაპუნეთ დავალების ხანგრძლივობაზე, რომელიც გსურთ იყოს ეტაპად და შემდეგ შეიყვანეთ მნიშვნელობა 0d ... დააჭირეთ ღილაკს ENTER.

Შენიშვნა. ნულოვანი ხანგრძლივობის დავალება ავტომატურად მოინიშნება როგორც ეტაპად, მაგრამ ნებისმიერი დავალება შეიძლება იყოს საეტაპო. ამოცანის ეტაპად მოსანიშნად, აირჩიეთ დავალება ველშიდავალების სახელი. დააჭირეთ ღილაკს დავალების დეტალებისტანდარტულ ინსტრუმენტთა პანელზე (ან გაუშვით ბრძანებაპროექტის / დავალების დეტალები). აირჩიეთ ჩანართიდამატებით და შემდეგ შეამოწმეთ ყუთიმონიშნეთ დავალება, როგორც საეტაპო.

ამოცანების ორგანიზება ლოგიკურ სტრუქტურაში

სტრუქტურირებაეხმარება ამოცანების ორგანიზებას უფრო მართვად კომპონენტებად. იერარქიის შექმნით, თქვენ შეგიძლიათ დააკავშიროთ დაკავშირებული ამოცანები უფრო ზოგად ამოცანად. საერთო ამოცანებს უწოდებენ შემაჯამებელ ამოცანებს (ან ფაზებს); შემაჯამებელი დავალების ქვეშ დაჯგუფებული ამოცანები ეწოდებაქვედავალებები ... შემაჯამებელი დავალების დაწყების და დასრულების თარიღი განისაზღვრება მისი პირველი და ბოლო ქვეამოცანის დაწყებისა და დასრულების თარიღებით. ჩვენს მაგალითში, შეჯამება (ფაზები) არის ამოცანები -პროექტის წინასწარი შემოწმება, დიზაინი, განხორციელება, ტესტირება, განხორციელება.

სტრუქტურის ორგანიზებისთვის გამოიყენეთ სტრუქტურის ღილაკები.

1. დავალების სახელის ველში მონიშნეთ ამოცანები, რომლებიც გსურთ გააკეთოთ ქვეამოცანა.
2. დააჭირეთ შეწევის ღილაკს ჩაჭრილი ამოცანებისკენ.
3. იგივე გააკეთეთ დანარჩენ ქვეამოცნებებთან დაკავშირებით.

ამოცანების სიის შეცვლა

თუ თქვენ შექმენით ამოცანების სია, შეიძლება დაგჭირდეთ ამოცანების გადატანა, ამოცანების ნაკრების კოპირება ან ამოცანების წაშლა, რომლებიც აღარ არის საჭირო.

1. ველში „იდენტიფიკატორი »(მარცხენა ზღვარი) აირჩიეთ დავალება, რომლის კოპირება, გადატანა ან წაშლა გსურთ. ხაზის შესარჩევად დააწკაპუნეთ საიდენტიფიკაციო ნომერიდავალებები. რამდენიმე მიმდებარე ხაზის არჩევა კლავიშის დაჭერისას SHIFT , დააწკაპუნეთ პირველ და ბოლო ხაზების ნომრებზე თქვენთვის სასურველ დიაპაზონში. რამდენიმე ხაზის გასაფანტად დააჭირეთ CTRL და დაჭერისას რიგრიგობით დააწკაპუნეთ ამოცანების საიდენტიფიკაციო ნომრებზე.
2. დააკოპირეთ, გადაიტანეთ ან წაშალეთ დავალება. დავალების კოპირებისთვის დააჭირეთ ღილაკსკოპირება ... დავალების გადასატანად დააწკაპუნეთგაჭრა ... ამოცანის წასაშლელად დააჭირეთ ღილაკს DEL.
3. ამოჭრილი ბლოკის გადასატანად ან კოპირებული ბლოკის ჩასართავად აირჩიეთ ხაზები, სადაც გსურთ მისი ჩასმა. დარწმუნდით, რომ არჩეულია საჭირო ხაზები. დააჭირეთ ღილაკსჩასმა ... თუ ჩასმული სტრიქონები შეიცავს ინფორმაციას, ამ ხაზების ზემოთ დაიდება ახალი ხაზები.
4. პერიოდულად შეინახეთ პროექტის ფაილი.

რჩევა. არსებული დავალების დასამატებლად, აირჩიეთ ამოცანის ID და დააჭირეთ ღილაკს INS ... ჩასმის შემდეგ ახალი დავალებაყველა დავალება ავტომატურად გადანომრილია.

დავალებებს შორის ურთიერთობების შექმნა

ამოცანების დაგეგმვის ერთ-ერთი ყველაზე საიმედო გზაა მათ შორის ურთიერთობების დამყარება, ე.ი.დავალების დამოკიდებულებები... დავალების დამოკიდებულებები ასახავს შემდგომი ამოცანების პირობითობას, ანმიმდევრები , ადრინდელი ამოცანები ანწინამორბედები... მაგალითად, თუ Paint Wall დავალება უნდა დასრულდეს Hang the Clock დავალებამდე, შეგიძლიათ დააკავშიროთ ეს ორი ამოცანა ისე, რომ Paint Wall ამოცანა იყოს წინამორბედი და Hang the Clock ამოცანა იყოს მემკვიდრე.

დავალების ბმულების ტიპები

MS Project-ში დავალებებს შორის არსებობს ოთხი ტიპის კავშირი. Finish-to-start ურთიერთობა, ან მოკლედ FS (OH) არის დამოკიდებულების ყველაზე გავრცელებული ტიპი ამოცანებს შორის, რომლებშიც დავალება B ვერ დაიწყება მანამ, სანამ დავალება A არ დასრულდება:

ურთიერთობა დასაწყისიდან დაწყებამდე, ან მოკლედ SS, ნიშნავს დამოკიდებულებას, სადაც ამოცანა B ვერ დაიწყება A ამოცანამდე. მაგალითად, ტექნიკური რედაქტირება არ შეიძლება დაიწყოს მასალების რედაქტირებამდე, მაგრამ ტექნიკური რედაქტირების დასაწყებად, არ არის საჭირო ლოდინი. მასალების რედაქტირების დასრულებამდე. ეს ბმული ჩვეულებრივ აერთიანებს დავალებებს, რომლებიც უნდა შესრულდეს თითქმის ერთდროულად.

Finish-to-Finish ურთიერთობა, ან მოკლედ FF (00), აღნიშნავს დამოკიდებულებას, რომლის დროსაც B ამოცანა არ შეიძლება დასრულდეს A. დავალებამდე ერთდროულად, მაგრამ ამავე დროს ერთი ვერ დასრულდება, სანამ მეორე არ დასრულდება. მაგალითად, პროგრამის მიღება და მიღება მიმდინარეობს შეცდომების გამოსწორებასთან ერთად (აღმოჩენილი მიღებისა და მიღების პროცესში) და სანამ შეცდომების გამოსწორება არ დასრულდება, მიღება და მიღება ასევე შეუძლებელია.

დასაწყისიდან დასრულებამდე ურთიერთობა, ან მოკლედ SF (BUT) აღნიშნავს დამოკიდებულებას, რომელშიც B ამოცანა ვერ დასრულდება მანამ, სანამ ამოცანა A. არ იქნება დავალება ფიქსირებული დაწყების თარიღით, რომლის შეცვლა შეუძლებელია. ამ შემთხვევაში, მომდევნო დავალების დაწყების თარიღი არ იცვლება, როდესაც წინა დავალების ხანგრძლივობა იზრდება.

დავალებების დაკავშირების შემდეგ, წინამორბედის თარიღების შეცვლა გავლენას ახდენს მიმდევრების თარიღების შეცვლაზე. Microsoft Project ნაგულისხმევად ქმნის Finish-Start დავალების დამოკიდებულებას. თუმცა, რადგან დასრულება-დასაწყისი ურთიერთობა არ არის შესაფერისი ყველა შემთხვევისთვის, რეალური პროექტის მოდელირებისთვისდავალების კავშირი შეიძლება შეიცვალოს Start-Start, Finish-End ან Start-End.

დაგვიანებისა და ავანსების გამოყენება

ხშირად ცხოვრებაში, დავალების დამოკიდებულება ცოტა უფრო რთულია, ვიდრე დასრულება-დაწყება. მაგალითად, ერთი დღე უნდა გაიაროს დავალებას „კედლების მოხატვა“ და „ნახატების ჩამოკიდება“ შორის, რომ საღებავი გაშრეს. ამოცანებს შორის ასეთი ურთიერთობის აღსაწერად MS Project იყენებს Lag პარამეტრს. მაგალითად, კედლების მოხატვის შემთხვევაში, დავალებებს შორის შეფერხება უნდა იყოს 1 დღე.

Lag არის ბმულის თვისება და შეიძლება მითითებული იყოს ბმული თვისებების განსაზღვრის დიალოგურ ფანჯარაში (მაგალითად, 1 დღე) ან წინამორბედის ხანგრძლივობის პროცენტულად. მაგალითად, თუ წინამორბედი 4 დღეა, მაშინ 25% ჩამორჩენა იქნება 1 დღე.

ზოგჯერ, შემდეგი დავალების დასაწყებად, არ გჭირდებათ ლოდინი წინა დასრულებამდე. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ შპალერის წებოვნება, როცა სახლის კედელზე თაბაშირი დაიდება. ამ შემთხვევაში ტყვია უნდა იქნას გამოყენებული. ლიდერობა შეყვანილია ისევე, როგორც ჩამორჩენა, მაგრამ უარყოფითი ნიშნით, მაგალითად, 1 დღის უპირატესობა მითითებულია როგორც -Id (-1d), ხოლო 50% უპირატესობა (ანუ, შემდეგი ამოცანა იწყება, როდესაც წინა დავალება ნახევრად შესრულებულია) - როგორც -50% ...

ბმულების შექმნის გზები

თაგვით

ბმული იქმნება თაგვის ერთი Gantt ზოლიდან მეორეზე გადათრევით, ნაგულისხმევი ბმულის ტიპია FS. წინა დავალება არის ის, რომლითაც დაიწყო გადმოტვირთვა, შემდეგი დავალება არის ის, სადაც ჩათრევა დასრულდა (შემდეგი ამოცანა მითითებულია ბმულის ბოლოს ისრით). ბმულის წასაშლელად ან მისი ტიპის შესაცვლელად, ორჯერ დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე და შეასრულეთ შესაბამისი ოპერაციები გახსნილ დიალოგურ ფანჯარაში.

მენიუს გამოყენებით

ორი ან მეტი ამოცანის ერთმანეთთან დასაკავშირებლად აირჩიეთ ისინი ველშიდავალების სახელი და იმავე თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი უნდა იყოს დაკავშირებული. ზედიზედ რამდენიმე დავალების ასარჩევად დააჭირეთ ღილაკს SHIFT და დაჭერისას დააწკაპუნეთ პირველ და ბოლო ამოცანებზე. რამდენიმე დავალების შემთხვევით ასარჩევად დააჭირეთ CTRL და დაჭერისას სათითაოდ დააწკაპუნეთ სასურველ ამოცანებზე.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე დავალებების ბმული ( ან გაუშვით ბრძანებაამოცანების რედაქტირება/დაკავშირება).

დავალების ბმულის შესაცვლელად, ორჯერ დააწკაპუნეთ ბმულზე იმ ამოცანებს შორის, რომელთა შეცვლაც გსურთ. ჩნდება დიალოგური ფანჯარა Task Dependency. თუ Line Styles დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება, თქვენ დააწკაპუნეთ ბმულის ხაზზე; თქვენ უნდა დახუროთ ეს დიალოგი და ორჯერ დააწკაპუნოთ დავალების ბმულზე.

კომბინირებულ ყუთშიტიპი აირჩიეთ დავალებებს შორის კავშირის საჭირო ტიპი და დააწკაპუნეთᲙᲐᲠᲒᲘ.

ამოცანებს შორის კავშირის გასაწყვეტად, ამოცანების სახელის ველში აირჩიეთ ამოცანები და დააწკაპუნეთდაარღვიე დავალების ბმულები... ყველა ბმული წაიშლება და ყველა დავალება გადაიგეგმებაშეზღუდვები როგორიცაა "რაც შეიძლება ადრე" ან "ფაქტობრივი დასრულება".

ბმულების რედაქტირება ცხრილში

წინამორბედების სვეტი, რომელიც ნაგულისხმევად შედის Entry ცხრილში, გამოიყენება ამოცანების შეყვანისას პრობლემის წინამორბედის სწრაფად იდენტიფიცირებისთვის.

იმ შემთხვევებში, როდესაც ურთიერთობა განსხვავდება სტანდარტულისგან, თქვენ უნდა მიუთითოთ წინამორბედის რაოდენობა და ველში ურთიერთობის ტიპის შესაბამისი აბრევიატურა. თუ ბმულს აქვს ჩამორჩენა ან უპირატესობა, მაშინ ის უნდა იყოს მითითებული ბმულის ტიპის გვერდით + ან - ნიშნების გამოყენებით. თუ ჩამორჩენა ან ტყვია გამოიყენება სტანდარტული FS (OH) ბმულით, მაშინ მისი აბრევიატურა ასევე უნდა იყოს მითითებული. და თუ დავალებას რამდენიმე წინამორბედი ჰყავს, მაშინ მათთან ბმულები უნდა იყოს მითითებული, გამოყოფილი მძიმით.

ფორმის ბმულების რედაქტირება

თუ თქვენს პროექტში იყენებთ სხვადასხვა ტიპის ბმულებს, უფრო მოსახერხებელი იქნება მათთან მუშაობისთვის სპეციალური დიალოგური ფანჯრების გამოყენება. ყველაზე მოსახერხებელია Task Form დიალოგური ფანჯარა. ეს ფორმა გამოჩნდება, თუ Gantt-ის სქემაში ყოფნისას აირჩიეთ Window / Split მენიუს ბრძანება.

პროექტის ამოცანებს შორის კავშირის დამყარება (იხ. ცხრილი 1).

ცხრილი 1

პროექტის დაწყების თარიღი

ჩვენი პროექტი დაიწყოს ორშაბათს 20.10.2008.

1. გახსენით პროექტის განსაზღვრის დიალოგი მენიუს ბრძანებით Project / Project Information (პროექტის / პროექტის ინფორმაცია) და შეცვალეთ დაწყების თარიღის მნიშვნელობა (დაწყების თარიღი) 20/10/2008 ... ამის შემდეგ, პროექტის გეგმა ავტომატურად აღდგება.
2. საიტის განვითარება 1.

შეზღუდვები და ვადები

დავალების დაკავშირება კონკრეტულ თარიღზე MS Project-ში ხორციელდება შეზღუდვის ელემენტის გამოყენებით (შეზღუდვა ). შეზღუდვების გამოყენებით, შეგიძლიათ, მაგალითად, მიუთითოთ, რომ დავალება უნდა დაიწყოს კონკრეტულ დღეს ან დასრულდეს არა უგვიანეს კონკრეტული თარიღისა.

ამოცანების ხანგრძლივობისა და მათ შორის ურთიერთობის განსაზღვრით, თქვენ პროგრამას აძლევთ მოქნილობას, გადაანგარიშოს პროექტის გეგმა, თუ გრაფიკი შეიცვლება. შეზღუდვების შემოღება ამცირებს ამ მოქნილობას და MS Project გამოყოფს შეზღუდვების რამდენიმე ტიპს (ცხრილი 2), იმისდა მიხედვით, თუ რამდენად მოქმედებს ისინი გამოთვლების მოქნილობაზე.

დაწყების თარიღიდან დაგეგმილ პროექტებში, ნაგულისხმევად, ყველა ამოცანას აქვს რაც შეიძლება მალე (Რაც შეიძლება მალე), ხოლო დასრულების თარიღიდან დაგეგმილ პროექტებში - რაც შეიძლება გვიან (რაც შეიძლება გვიან).

ცხრილი 2

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ნაგულისხმევი შეზღუდვები ამოცანის დაწყების ან დასრულების თარიღის შეყვანით Start and Finish სვეტებში Entry ცხრილის ან ნებისმიერი სხვა ცხრილის, რომელიც შეიცავს ამ სვეტებს. თარიღის შეყვანის შემდეგ MS Project დაადგენს ლიმიტს ცხრილის შესაბამისად. 2.

ბოლო ვადა (ბოლო ვადა ) — თარიღი, რომელიც მიუთითებს დავალების შესრულების ბოლო ვადაზე. განსხვავება ვადასა და შეზღუდვებს შორის არის ის, რომ ამ თარიღის არსებობა გავლენას არ ახდენს პროექტის განრიგის გაანგარიშებაზე. თუ დავალებაზე მითითებულია ვადა, შესაბამისი ნიშანი გამოისახება Gantt-ის სქემაზე, ხოლო თუ დავალება ამ ვადაში არ დასრულებულა, ინდიკატორების სვეტში ჩნდება სპეციალური ხატულა.

შეზღუდვები უნდა იყოს გეგმაში, სანამ გადახვალთ სამუშაოს მოცულობის დაგეგმვიდან პროექტში ჩართული რესურსების დაგეგმვამდე. ეს გამოწვეულია იმით, რომ სამუშაოს ვადა ჩვეულებრივ დამოკიდებულია დანიშნულ შემსრულებელთა რაოდენობაზე, ხოლო ვადების არსებობა მიუთითებს იმაზე, თუ როდის არის საჭირო დავალებაზე მეტი თანამშრომლის გამოყოფა ვადების შესასრულებლად და როდის ნაკლები, თუ ვადები არ არის მჭიდრო.

ძირითადი ფაზების განხორციელების დროზე ძირითადი შეზღუდვები შეიძლება დაინერგოს პროექტის ჩონჩხის გეგმის მომზადების შემდეგ. მას შემდეგ, რაც ყველა სამუშაო დაემატება გეგმას, თქვენ უნდა შეზღუდოთ მათგან ყველაზე მნიშვნელოვანი და მხოლოდ ამის შემდეგ გააგრძელოთ კავშირების და ხანგრძლივობების განსაზღვრა. ჩვეულებრივ, უკვე ამ ეტაპზე, შეგიძლიათ გაარკვიოთ, არის თუ არა სამუშაო დროულად და დაარეგულიროთ ზოგიერთი დავალების ხანგრძლივობა.

შეზღუდვებისა და ვადების გამოყენების მაგალითი

ვინაიდან ჩვენს მაგალითში ჩვენ არ განვსაზღვრეთ საზღვრები და ვადები ჩონჩხის სამუშაო გეგმის შედგენის ეტაპზე, დავიწყებთ ვადების და ლიმიტების განსაზღვრას მიმდინარე სამუშაო გეგმაში. პროექტშისავიზიტო ბარათის საიტის დიზაინი და განვითარება მაღაზიისთვის cms-ის გამოყენებითჩვენ გამოვიყენებთ ორივე ტიპის MS Project შეზღუდვებს: და რეალურადშეზღუდვები და ვადები ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ შეადაროთ მათი გამოყენებადობა.

დავუშვათ, რომ საიტი მუშავდება საშუალოდ 4 თვის განმავლობაში. ეს ნიშნავს, რომ საიტის განვითარება ოქტომბრის ბოლოს დავიწყეთ, ის უნდა დავასრულოთ თებერვლის შუა რიცხვებში, მაგალითად, არაუგვიანეს 20. ვინაიდან ეს თარიღი ჩვეულებრივ მითითებულია ხელშეკრულებაში იმ მომხმარებელთან, რომელსაც გადაეცემა საიტი, ეს შეზღუდვა ძალიან მკაცრია. შესაბამისად, პრეტენზიებზე უარის თქმის საბოლოო ამოცანისთვის, თქვენ უნდა დააყენოთ დასრულება არაუგვიანეს ლიმიტის თარიღზე 20.02.09.

1. რისთვისაც საჭიროა დიალოგური ფანჯრის გახსნა დავალებაზე ორჯერ დაწკაპუნებითდავალების დეტალებიდა გადადით ჩანართზედამატებით.
2. Advanced ჩანართში ჩამოსაშლელ სიაში შეზღუდვის ტიპი (შეზღუდვის ტიპი) აირჩიეთ დაასრულეთ არაუგვიანეს.
3. ველში შეზღუდვის თარიღი ( შეზღუდვის თარიღი) მიუთითეთ თარიღი, რომლითაც შემოიფარგლება დავალების დასრულება- 20.02.09.

ზოგჯერ, შეზღუდვის გასაუქმებლად, თქვენ უნდა წაშალოთ შეყვანილი თარიღი შეზღუდვის თარიღის ველში. მაგრამ MS Project არ გაძლევთ საშუალებას დატოვოთ ეს ველი ცარიელი და, შესაბამისად, ველიდან თარიღის ამოსაღებად, თქვენ უნდა შეცვალოთ იგი ტექსტით NA (ND).

1. დააჭირეთ ღილაკს OK.

როდესაც დაწესებულია შეზღუდვა, MS Project ამოწმებს, აქვს თუ არა დავალებას ბმულები, და თუ არსებობს, აანალიზებს, შეიძლება თუ არა დაყენებულმა შეზღუდვამ გამოიწვიოს კონფლიქტები. თუ, პროგრამის აზრით, ეს შესაძლებელია, მაშინ გამოჩნდება მინიშნება, რომლითაც შეგიძლიათ გააუქმოთ შეზღუდვის დაყენება (პირველი გადამრთველი), გააგრძელოთ სხვა (ოპტიმალური, MS Project-ის თვალსაზრისით) შეზღუდვის გამოყენება. (მეორე გადამრთველი), ან გააგრძელეთ არჩეული შეზღუდვის გამოყენება (მესამე გადამრთველი).

ჩვენს შემთხვევაში, დავალება, რომლისთვისაც დასრულდება არა უგვიანეს (დაასრულეთ არაუგვიანეს), არის წინამორბედი და თუ ის დამთავრდება შეზღუდვის თარიღზე გვიან, მაშინ გამოიწვევს კონფლიქტს. MS Project მიაჩნია, რომ ოპტიმალურად ჩვენს სიტუაციაში გამოიყენოს Finish No Anliar Than (დასრულება არა უადრეს), მაგრამ ეს საერთოდ არ გვიწყობს.

Შენიშვნა. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია შექმნილი შეზღუდვის ტიპის შესახებ მაუსის გადატანა ინდიკატორებში შესაბამის ხატულაზე (ინდიკატორები).

1. შემდეგ, დავუშვათ, რომ კონტრაქტის მიხედვით, შაბლონის სერვისის პროვაიდერთან,შაბლონის შემუშავება(ამ ამოცანას არ ჰყავს წინამორბედები) უნდა დაიწყოს 20.11.08 და ჩატარდება 5 დღის განმავლობაში. შესაბამისად, ჩვენ ვაფიქსირებთ ამ თარიღს Must Start On (დაფიქსირებული დაწყება) და ხანგრძლივობა ში 5 დღე.
2. გეგმაში შევიტანთ მნიშვნელოვან დავალებას, ნომერი 18დიზაინი დასრულებულია... ხელშეკრულების მიხედვით, პროექტი ეტაპამდე 5 დღით ადრე უნდა დასრულდესგანხორციელება, ანუ 20.11.08.
3. დანიშნეთ დავალების ვადაჰოსტინგი 26.12.08.
4. ვებსაიტის ჰოსტინგზე განთავსება შესაძლებელია მხოლოდ მაშინ, როდესაც დასრულებულია შაბლონების, გრაფიკული დიზაინის, CMS-ის შემუშავების მინიმუმ ნახევარი და შევსებულია რესურსის შინაარსი. ამიტომ, ჩვენ დავაკავშირებთ დავალებასჰოსტინგიდამოკიდებულება FS (ОН) დავალებასთანრესურსის შევსება (შინაარსი)და დააყენეთ ჩამორჩენა (Lag) -50%.
5. ჰოსტინგიარის, ფაქტობრივად, საბოლოო, რადგან მისი დასრულების შემდეგ მიიღწევა პროექტის ერთ-ერთი შედეგი, რომელსაც გადასცემს პროექტის გუნდი „გარეთ“. ამ შემთხვევაში, დასრულების ამოცანების ხანგრძლივობა არ არის ნული. იმისათვის, რომ დავალება დასრულებულად მონიშნოთ არანულოვანი ხანგრძლივობით, თქვენ უნდა გამოიყენოთ გაფართოებული ჩანართი (დამატებით ) ამოცანის დეტალების დიალოგურ ფანჯარაში. ჩანართზე, თქვენ უნდა შეამოწმოთ დავალების მონიშვნა, როგორც ეტაპობრივი (მონიშნეთ დავალება, როგორც საეტაპო).

განმეორებადი დავალებები

ხშირად პროექტში, ზოგიერთი დავალება რეგულარულად ხდება, მაგალითად, პროექტის მომხმარებლისთვის მოხსენებების მომზადება ან პროექტის გუნდთან შეხვედრა. განმეორებითი ამოცანები შექმნილია ამ ამოცანების აღსაწერად პროექტის გეგმაში. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ისინი პროექტში მენიუს ბრძანების ჩასმა / განმეორებითი დავალება (დავალების ჩასმა / დუბლიკატი), რომელიც ხსნის განმეორებადი დავალების დეტალების დიალოგურ ფანჯარას.

ჩვენს პროექტში ჩვენ შევქმნით განმეორებით დავალებასპროექტის გუნდის შეხვედრა, რომელიც პარასკევს განხორციელდება.

1. მოდით შევასრულოთ ბრძანებადავალების ჩასმა / დუბლიკატი.
2. განმეორებადი დავალების დეტალების გახსნის დიალოგურ ფანჯარაშიმიუთითეთ სახელი - პროექტის გუნდის შეხვედრადა ხანგრძლივობა -2 საათი.
3. განსაზღვრეთ დავალების გამეორების ინტერვალი- ყოველკვირეულად, პარასკევს.

ამ ამოცანის დაგეგმვის კალენდარში (კალენდარი ამ დავალების დაგეგმვისთვის) ადგენს, რომელი კალენდრის საფუძველზე დაემატება დავალება განრიგს. ნაგულისხმევად, როდესაც არჩეულია Calendar ჩამოსაშლელ სიაში None, დავალება განთავსდება პროექტის კალენდრისა და ჩართული რესურსების კალენდარული პარამეტრების საფუძველზე. თუ გსურთ გამოიყენოთ სპეციალური კალენდარი დავალების განრიგში, შეგიძლიათ აირჩიოთ ის ჩამოსაშლელი სიიდან. ამ შემთხვევაში, დანიშვნა რესურსების კალენდრების უგულებელყოფის ჩამრთველი გახდება ხელმისაწვდომი(ამ დროშის მოქმედებას დეტალურად განვიხილავთ განყოფილებაში"დავალებების კალენდარი" მოგვიანებით).

1. ყველა პარამეტრის გაკეთების შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკსკარგი და პროგრამა შექმნის განმეორებით დავალებას პროექტში.

ამან შეიძლება გამოიწვიოს მოულოდნელი პრობლემები, თუ, მაგალითად, დავალება განმეორდება შაბათ-კვირას. MS Project აღმოაჩენს ამას და აჩვენებს შეტყობინებას შესაძლო ვარიანტებირეზოლუცია: ხელახლა დაგეგმეთ განმეორებადი დავალება შემდეგი სამუშაო დღისთვის დიახ, არ შექმნათ განმეორებები არასამუშაო დღეებში დაწკაპუნებით No, ან გააუქმეთ განმეორებადი დავალების შექმნა გაუქმების დაწკაპუნებით.

მას შემდეგ, რაც განმეორებადი დავალება განთავსდება პროექტში, თავად დავალება გეგმის ფაზას ჰგავს და მისი გამეორებები ჩნდება, როგორც მისი ჩადგმული ამოცანები. ამ შემთხვევაში დავალება და გამეორებები აღინიშნება სპეციალური ხატებით ინდიკატორების ველში.

პროექტის საერთო დავალება

როდესაც სამუშაოს მოცულობა განისაზღვრება, ჩვენი გეგმა შედგება ოთხი ფაზისგან, რომელიც აერთიანებს პროექტის ყველა ამოცანას. ხანგრძლივობა ცნობილია თითოეული მათგანისთვის, მაგრამ ჩვენ არ გვაქვს ზოგადი ინფორმაცია მთლიანი პროექტის ხანგრძლივობის შესახებ. მისი მიღება შეუძლებელია ფაზების ხანგრძლივობის დამატებით, რადგან ისინი ნაწილობრივ შესრულებულია ერთდროულად, რაც ნიშნავს, რომ პროექტის მთლიანი ხანგრძლივობა არ უტოლდება მისი ფაზების ხანგრძლივობას. ფაზების თანმიმდევრულ მთლიანობაში შესაგროვებლად, შეგიძლიათ შექმნათ სხვა ფაზაcms-ის საფუძველზე მაღაზიისთვის სავიზიტო ბარათის საიტის დიზაინი და განვითარებადა მასში ჩართეთ ყველა უკვე არსებული ფაზა. მაგრამ უფრო სწორიშემაჯამებელი პროექტის დავალების ჩვენება(პროექტის შემაჯამებელი დავალება) არის სპეციალური დავალება, რომელიც სპეციალურად შექმნილია პროექტის ყველა აქტივობის გაერთიანებისთვის. ის გამოსახულია Gantt-ის ჩარტზე სპეციალური ფერით და MS Project მუშაობს მასთან სპეციალური გზით.

1. პროექტის შემაჯამებელი დავალების ჩვენება მენიუშიპარამეტრები View ჩანართზე ) თქვენ უნდა შეამოწმოთ პროექტის შემაჯამებელი დავალების ჩვენება (პროექტის შემაჯამებელი დავალების ჩვენება). შემაჯამებელი დავალება გამოჩნდება სათაურის ველიდან აღებული სახელით ფაილის თვისებებში, რომლის რედაქტირება შესაძლებელია დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გახსნილია მენიუს File / Properties ბრძანებით (ფაილი / თვისებები).

თუ კომენტარები (შენიშვნები ), მაშინ მისი მნიშვნელობა გახდება შემაჯამებელი დავალების კომენტარი. შემაჯამებელი დავალების ან კომენტარის (შენიშვნების) სახელს შეცვლით, ფაილის თვისებებში შესაბამისი ველის მნიშვნელობები ავტომატურად შეიცვლება.

1. შეინახეთ პროექტის ფაილი როგორცვებსაიტის განვითარება 2.

Gantt დიაგრამა არის ხაზოვანი დიაგრამა, რომელიც ადგენს დაკავშირებული სამუშაოს დაწყების და დასრულების თარიღებს, მათ დასასრულებლად გამოყენებულ რესურსებთან ერთად.