Mis on tähtaeg, sõna tähendus, selle määratlus. Millised on töövoogudes neli äritüüpi?

Mis on tähtaeg

Tähtaeg on-lt laenatud inglise keeles termin, mis tähendab mis tahes töö või ülesande lõpetamise viimast rida. Sõna tähtaeg kasutatakse enamikul juhtudel selle töö või ülesande kohta, mis hõlmab selgeid ja kindlaksmääratud tarnejooni. Sõna-sõnalt inglise keelest tõlgitud termin "TÄHTAEG" tähendab: " tähtaeg", või" äärmuslik joon», « tähtaeg», « tähtaeg», « piir», « Viimane piir».

TÄHTAEG mida see tähendab lihtsate sõnadega - definitsioon.

Lihtsamalt öeldes tähtaeg on lühike periood enne töö tellijale üleandmist. Tähelepanu väärib asjaolu, et sageli määratakse tähtaja kuupäev mitu päeva või nädalat varasemast tegelikust töö lõpetamise tähtajast. Seda tehakse selleks, et esinejad, kes ei ole võib-olla projekti kallal väga palju vaeva näinud või ei pööranud piisavalt tähelepanu kehtestatud tähtaegadele, saaksid jõudu koguda ja töö lõpuni viia.

Üsna sageli tehakse just tähtaja jooksul projekti erinevaid katsetusi, kontrolle ja “poleerimist”. Seega jätavad esinejad endale teatud aja erinevateks parendusteks, parandusteks ja puuduste kõrvaldamiseks.

Lisaks aitab tähtaja seadmine parandada töötajate tootlikkust. Nii-öelda see on omamoodi stiimul – mitte lõdvestuda, tähtaeg läheneb. Mõnede psühholoogide sõnul näitavad töötajad, kes töötavad regulaarselt planeeritud formaadis ja määratud kuupäevadega, paremaid tulemusi tänu rohkemale tõhus töö aju.

Ülaltoodu põhjal võime järeldada, et terminit "tähtaeg" saab kasutada kahes versioonis:

• Tingimuslik tähtaeg- See on kunstlikult kehtestatud tähtaeg tööde tegelikuks üleandmiseks.
• Reaalne tähtaeg– see on töö esitamise tegelik ja viimane tähtaeg, mida ei saa pikendada ega edasi lükata.

Sõna TÄHTAEG, kasutusnäited.

Reaalne tähtaeg.

Üsna sageli kasutatakse seda terminit ajakirjanduses. Toimetaja annab ajakirjanikule ülesande kirjutada teatud teemal artikkel. Tähtaeg on sel juhul näiteks päev enne selle ajalehenumbri ilmumist, milles käesolev artikkel avaldatakse.

Kõnes võib see kõlada umbes nii:

— Marina, aita mind selle intervjuu tegemisel.

- Mul on kahju ma ei saa. Mul on TÄHTAEG ja pean veel tegema mõned muudatused.

Organisatsioonikäitumise ekspert Richard Boyatzis usub, et mida rohkem stressi tähtaeg põhjustab, seda rohkem vähem inimesi avatud probleemide lahendamise viiside leidmisele. Seetõttu ei suuda me neil hetkedel, mil ettevõte eeldab, et mõtleme kastist välja, pakkuda isegi standardseid ideid ja meetodeid.

Sellest ei tohiks aga järeldada, et tähtaeg on tingimata halb. Tegelikult, kui soovite tõesti õppida, kuidas sellistes olukordades toime tulla, peate arvestama mõne asjaga.

• Äärmuslik ajasurve jätab meid ilma adekvaatsusest.

Suurepärased ideed ei pruugi meieni jõuda graafiku alusel, nii et oodake, et meeskond mõtleks kahe tunni jooksul välja näiteks hämmastava idee. turunduskampaania, ei ole seda väärt. Harvard Business Schooli professor Teresa Amabile peab paljude aastate jooksul tuhandeid tööpäeviku sissekandeid ning analüüsib inimeste meeleolu, töö kvaliteeti ja muid tegureid. Ja siin on see, mida ta märkas: hoolimata asjaolust, et tähtaegade surve all näitavad inimesed oma tulemustes madalat loovust, usuvad nad ise, et neil päevil on loomingulise energia hüppeline tõus.

Ühesõnaga võid arvata, et tähtajad äratavad sinus loovuse, aga mitte.

• Mingil määral aitab tähtaeg meil keskenduda.

Kui tähtaeg teid ei avalda, otsib teie aju pidevalt uusi ideid, mis võivad olla loovusele kasulikud. Kuid siis näete, et mõned neist ideedest on ebaolulised.

Tähtajad võimaldavad asjad korda seada. Näiteks psühholoogiliselt nõustute endaga, et te ei muretse selle pärast, et näiteks teie sülearvuti võib vajada väljavahetamist, toob Richard Boyatzis näite. Sest oled keskendunud ainult sellele probleemile – ja sel juhul aitab tähtaeg rõhku panna.

• Loovus pole ainus asi, mis loeb.

"Loovust blokeerivate tähtaegade" ja "tähtaegadest kinni pidamise" vahel on suur lõhe, sest parim on hea vaenlane. Kui olete pesapallimängu kajastav spordireporter, hoolivad teie lugejad kõige enam sellest, kes võitis ja kuidas võitnud meeskond toimis, ning nad tahavad seda teavet võimalikult kiiresti teada saada. Pidage ainult meeles, et iga tulemus ei nõua loomingulist kingitust.

• Ise seatud tähtajad on palju paremad.

Kui määrate millegi lõpetamiseks oma tähtaja, saate saavutada kaks asja. Oled piisavalt keskendunud, et saada töö tehtud ilma liigse välise surveta – see teeb uutele ideedele avatuks jäämise lihtsamaks.

• Minitähtajad on tugevamad kui "suured" tähtajad.

Kui teete suur projekt, siis vahepealsete tähtaegade seadmisega saab luua motiveerivad tingimused edasiminekutundeks, liikumiseks suunas ülim eesmärk. Protsessi visualiseerimiseks looge üksikasjalikud arvutustabelid ja salvestage neisse projekti tööetapid, vastutajad ja nende tulemused.

Minimaalsed tähtajad võimaldavad liikumisruumi, isegi kui üldiselt suur projekt ei hõlma selliseid manöövreid.

• Mõned inimesed on rohkem tähtaegadele orienteeritud kui teised.

Kogenud juhid teavad seda erinevad inimesed reageerida erinevatele stiimulitele. Paljuski määrab sel juhul eriala spetsiifika. Kui reporteri töö on seotud päevauudistega, siis peab ta tähtaegadest rangelt kinni. Pealegi ei pea ta olema väga motiveeritud – ta juba teab, mida ja millal teha.

Teised, vastupidi, nõuavad täiendavat kontrolli. See ei tähenda, et nad on halvad töötajad, vaid lihtsalt seda, et nad on erinevad inimesed, hoiatab Richard Boyatzis. Hea juhtimine on ju üles ehitatud eelkõige inimeste tundmaõppimisele, kellega koos töötad, ning tähtaegu kasutatakse ühe vahendina töö õigeaegseks valmimiseks.

7 reeglit tähtaegade mittetäitmiseks

Kõike eelnevat arvesse võttes tuleb siiski tõdeda, et tähtaegadest mitte kinnipidamine kahjustab suuresti ametialast mainet ja tekitab ebamugavusi kolleegidele. Seetõttu on oluline otsida viise selle halva harjumuse vastu võitlemiseks.

1. Leppige sellega, et te ei saa kõike korraga teha.

See on koht, kus peate tegelikult hakkama enda kallal töötama. Sageli arvavad kõrgelt professionaalsed inimesed, et nad on võimelised tegema rohkem, kui neil aega on. See viib lõpuks selleni, et nad ei pea kinni tähtaegadest.

2. Arvutage eelnevalt, kui palju aega kulub ülesande täitmiseks.

Selle teguri alahindamine on väga kahjulik – võite lihtsalt oma võimeid üle hinnata. Alustage oma aja jälgimist: pöörake tähelepanu sellele, kui palju aega kulub tegelikult teatud ülesannete täitmiseks. Võrrelge saadud tulemust algselt määratud tähtajaga. Kui näete ajavahet, tehke vajadusel kohandusi ja alustage tööd realistlike tähtaegade järgi.

3. Püüdke ausalt tegeleda tähtaegadest kõrvalejäämise isiklike põhjustega.

Kui tähtaegadest kinnipidamise probleem on muutunud krooniliseks, tuleb kindlasti mõista selle põhjuseid. Tegelikult võib juhtunule olla mitu seletust:

• Sa eitad probleemi enda olemasolu.
• Sa oled liiga hõivatud.
• Püüate kinni pidada ebareaalsetest tähtaegadest.
• Sa oled kergesti hajutatud.
• Sa murrad oma lubadust.

Kui olete vastanud küsimusele "miks", saate aru, kuidas probleemi lahendada.

4. Looge isiklik sõltuvus tähtaegadest.

Ph.D. ja kliiniline psühholoog Steve Levinson väidab, et tähtaegadest möödalaskmise harjumust kasvatab tagajärgede puudumine. Selle probleemi lahendamise viis on teha tahtlikke ja konkreetseid meetmeid, et tunneksite end tegelikult kohustatud oma tähtaegadest kinni pidama.

5. Alustage projektiga töötamist kohe, kui olete selle kätte saanud.

Parem on võtta ülesanne vastu samal päeval, kui selle kätte saate. Pole vaja viivitada. Tehke oluline ettevalmistustöö: vajadusel uurige tausta, koostage vajalike failidega kaust, koguge märkmeid, arutage projektiideid, uurige hoolikalt ülesande üksikasju. Esimesel päeval pole vaja püüda mõõtmatust omaks võtta, vaid pange sellele alus Tuleviku töö lihtsate sammudega.

Tehke väikseid ülesandeid korraga. Kui keegi saadab teile meili, mis nõuab lühikest vastust, vastake sellele kohe. Mis võtab viis minutit, ära venita seda päeva peale. Vabastage aega tõsisemate projektide jaoks.

6. Petta end muude tähtaegadega.

Paljud eksperdid soovitavad määrata “isiklikud tähtajad”, mis on mitu päeva enne kuupäeva, mille keegi teine ​​teile määrab. See on suurepärane võimalus mõnel “kevadel” ehitamiseks, kui asjaolud peaksid tähendama, et projekt võtab oodatust kauem aega.

Tähtaegu tuleks vaadelda pigem sisemise kui välise motivaatorina. Miks see oluline on? Sest psühholoogiliselt lõpetame ajapiirangute seadmisel teiste inimeste lootmise. Selle tulemusena hakkame tegema seda, mida peame tegema meie jaoks õigel ajal.

Lisaks saab alati õigustada väliseid motivaatoreid (“see tähtaeg pole tegelikult nii oluline”, “kahepäevast hilinemist ei märka keegi”). Kuid sisemistel motivaatoritel pole määrajaid – me seadsime need ise ja otsustasime, et teeme seda, olenemata tähtaegadest, mille teised inimesed meile andsid.

7. Varustage endale kasulike tööriistade komplekt.

Õnneks elame maailmas, mis pakub sadu tööriistu, mis aitavad meil aega hallata. Alustada võib vähemalt kõige kättesaadavamatest – näiteks kasutada kalendrit Gmailis või Yandexis, seadistades seal meeldetuletusi koosolekute, kõnede ja eelseisvate sündmuste kohta. Trello programmi abil saate hallata ülesannete vooge. Hiljuti kirjutasime sellest, mis aitab ka tõhusalt aega hallata ning ülesandeid targalt kiireloomulisteks ja teisejärgulisteks jaotada.

Teie isiklik tööriistakomplekt kujuneb järk-järgult ja see on loomulikult ainulaadne. Peaasi on meeles pidada protsesside optimeerimise võimalusi ja ärge unustage kasutada neid lihtsaid tööriistu, mis muudavad elu lihtsamaks ja võimaldavad teil aega vabastada.

Kõik inimesed, kelle töö või tegevus eeldab projekti või töö lõpetamist rangelt kehtestatud aja jooksul, teavad hästi, mis on tähtaeg, mida see tähendab ja milliseid tagajärgi see endaga kaasa toob.

Ingliskeelne termin “deadline”, mille tõlge tähendab sõna-sõnalt “deadline” (ingliskeelsest tähtajast) on suhteliselt värske, kuid juba kindlalt ärisse sisenenud ja igapäevane elu. Selle päritolust on mitu versiooni. Neist levinuima järgi kasutati seda sõna Ameerika vanglas tingliku liini kirjeldamiseks, millest kaugemale vangidel polnud õigust minna. Vastasel juhul võivad valvurid tapmiseks tule avada.

Vene keeles kõlab sõna tähtaeg sünonüüm nagu "tähtaeg" ja tähendab tellimuse, töö, lepingutingimuste täitmise või konkreetsete toimingute esitamise viimast kuupäeva (või kellaaega).

Sõna tähtaeg täpsemaks mõistmiseks, mida see tähendab, toome näiteid töösituatsioonidest, kirjeldame tähtaegade liike ning millist kahju ja kasu selle sõna kasutamisest tuleb.

Tähtaeg, mida see tähendab, näited sõna kasutamisest

Tavaliselt määratakse iga projekti jaoks ette nõutav tähtaeg. Kuid tegelikkuses ei suuda esinejad sageli oma aega korralikult planeerida ja tööd samm-sammult lõpetada.

Ja kui tunnini X on jäänud vaid paar päeva (ja vahel ka tundi), selgub, et märkimisväärne osa töödest on tegemata. See on koht, kus ründerežiim käivitub, algab sekeldus ja töötajad elavad sõna otseses mõttes töökohal. Kõik on allutatud ühele eesmärgile – iga hinna eest töö õigeks ajaks kohale toimetada. Õpilased tunnevad sarnaseid aistinguid eksamite, testide, kirjutamise ajal sertifitseerimistööd. Sõna tähtaeg kirjeldab täpselt sarnases olukorras oleva meeskonna või üksikisiku meeleolu.

Värskendatud 05.10.2017.
Sõna "tähtaeg" tähendab inglise keelest (deadline) sõna-sõnalt tõlgituna "tähtaeg" ja seda kasutatakse tähistamiseks tähtaeg mis tahes toimingu sooritamine, pärast mida sellel toimingul pole enam mõtet. Näiteks on teil kiire, et mitte rongist maha jääda, kuid pärast selle väljumisaja saabumist ei saa te enam kiirustada - rong on juba lahkunud!
Seda terminit kasutatakse programmeerijate seas sageli arendusmeeskonna üldise meeleolu kirjeldamiseks projekti tähtaja eel.

Tihti tekib olukord, kus 90% tööde mahust jääb viimasesse 10% projekti lõpetamiseks eraldatud ajast. Kui meeskond toimetab õigeaegselt, saavad kõik ülemustelt boonused, tänud ja muud hüved. Ja kui mitte, ootavad ettevõtet karistused ja kõikvõimalike hädade laine veereb ülevalt alla. Kõigil on kiire, veedavad ööd ja nädalavahetused tööl, närvilised, otsides juba võimalikus ebaõnnestumises süüdistajaid. Seda kõike ei pea kirjeldama ühelegi projektide elluviimisega tegelevale inimesele. Ta peab vaid ütlema: "Meil on tähtaeg!" Ja ta saab kõigest aru.

Mis on tähtaeg?

Tähtaeg on projekti lõplik, kinnitatud tähtaeg. Või lihtsalt lõppkuupäev või kellaaeg, millal toiming peab olema lõpetatud, vastasel juhul, kui see on hilinenud ja läheb sellest piirist kaugemale, pole toimingul enam mõtet. See on kasutu.

Tähtaeg on seatud heade kavatsustega. Selge on see, et igasugune töö peab olema planeeritud, ranged tähtajad peaksid innustama tegijaid intensiivsemalt töötama. Kõik see on tõsi, kuid ainult siis, kui ajastus on õigesti valitud. Kui ei, siis võib mõju olla vastupidine. Kui töö tegemiseks kuluv aeg on ebareaalselt väike, võib kujuneda suhtumine: "Miks proovida – meil pole niikuinii aega!" Ja kui tähtajad on ülemäära kõrged: "Miks on kiire - meil on veel palju aega!" Selle tulemusena on olukord sama 10–90% ja tähtaeg on karm.

Seetõttu on projektijuhi roll igas projektis nii oluline. Ta peab suutma realistlikult hinnata töö mahtu ja selle tegemiseks kuluvat aega. Jaotades tööd etappideks, määrab ta tegijatele vahetähtajad, jälgides rangelt nende täitmist, mitte lubades esinejatel lõdvaks lasta, aga ka jälgides, et töö kiirus ei läheks kvaliteedi arvelt. Kui töö saab niimoodi korraldatud, ei muutu tähtaeg õudusunenäoks ja toimetatakse õigel ajal.

Paljud inimesed teavad omast käest, mis on tähtaeg. Enamasti kohtab seda kontseptsiooni tööl või koolitusel. Määrake millegi tegemiseks tähtaeg kaasaegne keel kõlab nagu tähtaja määramine, mille rikkumise eest võib olenevalt tingimustest määrata karistused.

Tähtaeg – mis see on?

Inimesed imestavad sageli – mida tähendab tähtaeg? See on termin, mis tähendab millegi valmimise tähtaega. Inglise keelest laenatud - sõna tähtaeg tõlgitakse kui "tähtaeg" või "piirang". Seda saab esitada kellaaja või kuupäevana. Sarnast kontseptsiooni kasutatakse tööl, koolitusel, mis tahes dokumentide esitamisel või näiteks konverentsil osalemise abstraktide esitamisel. Selline tähtaegade kehtestamine distsiplineerib inimesi ja võimaldab koostada töögraafikut.

Raske tähtaeg – mis see on?

Tähtajast möödalaskmisel võivad olla negatiivsed tagajärjed. Millised, sõltuvad tegevusalast, mille jaoks tähtajad on määratud. Tähtaja mõiste võib jagada kahte kategooriasse:

1. Pehme- kui kokkuleppel kliendi või juhtkonnaga on võimalikud mingid kõrvalekalded sõlmitud kokkuleppest, näiteks väiksema boonuse või punktide arvu kogunemine.
2. Raske- mille puhul kehtestatud tähtaegade rikkumine on vastuvõetamatu.

Tähtaeg ja selle funktsioonid

Oluline on märkida, et tähtaja mõiste mõjutab inimese psühholoogilist seisundit. Mida lähemale aruande kuupäev, seda intensiivsem ajutöö algab. Tänapäeva autor T. Ferris nimetas seda omadust Parkinsoni seaduseks – millegi tegemiseks kuluva aja vähenedes suureneb tööprotsessi efektiivsus. See on tähtaegade seadus.

Sellise praktika põhiülesanne on järgida tootmisplaan, suurendades inimese töövõimet, säästes tema enda aega, tervist ja närvirakke. Näiteid, kui tähtaegadest kinnipidamine toob kasu nii töövõtja kui ka tellija, on palju. See toimib sees majanduslik tegevus ja haridusprotsessis.

Tähtaeg ja edasilükkamine

Tähtajast on igal juhul oluline kinni pidada. Inimestele, kes kannatavad edasilükkamise all – kalduvus viivitada ja lükata edasi mis tahes ülesannete täitmist, olenemata sellest, kas need on kiireloomulised või mitte, pole see tüüpiline. See psühholoogiline diagnoos võib hõlmata kõiki inimese eluvaldkondi, mis toob kaasa kahjulikke tagajärgi. Rangete ajavahemike määramine koos karistusega nende rikkumise eest võib olla hea motivatsioon inimestele, kellel on. Selle tendentsi põhjused võivad olla järgmised:

• madal enesehinnang;
• protsessi nautimine, keskendumine sellele, mitte tulemusele;
• soov tõestada sõnadega midagi enamat kui tegudega;
• soov perfektsionismi või, vastupidi, enesepiiramise järele.

Tähtaeg ja redline

Mõned inimesed ikka teavad, mida tähtaeg tähendab, kuid on vähem levinud termin - redline. See tähistab teatud vahepealset ajahetke enne tähtaega, mille saabumisel on võimalik anda õiglane hinnang juba koostatud tulemustele. Teatud mõttes on see viimase perioodi simulatsioon intervalliga olemasolevate puuduste parandamiseks.

Seda tava kasutatakse mõnikord kirjutamisel lõputöö. Näiteks on üksikute peatükkide või arvutuste kirjutamiseks märgitud vaheintervallid ning tähtaeg on sel juhul mitu päeva enne lõputöö kaitsmist. Kauba üleandmisel on ajavaru tellimuse kontrollimiseks ja vormistamiseks. Redline on kauba laost saabumise kuupäev ja tähtaeg on kliendile üleandmise kuupäev.

Tähtaeg – mida teha?

Konkreetse ülesande täitmiseks - mitte tööl tähtaega vahele jätta - võite kasutada mõnda soovitust:

1. Kõik kuupäevad tuleks kalendrisse märkida.
2. Peate seadma piiratud perioodid, mitte andma endale aega kõrvaliste asjade jaoks.
3. Te ei tohiks teha mitut asja korraga.
4. Lõpliku tähtaja saate jagada vahesummadeks.
5. Ülesande täitmisel ei tohiks teid häirida välised stiimulid.
6. Kui täna on võimalus töö lõpetada, on parem see ära teha – homme võib ilmuda mõni muu ülesanne.
7. Võite mõelda tundide võtmisele aadressil vaba aeg, mis jääb alles pärast tööde lõpetamist ettenähtud tähtaja jooksul.

Igaüks otsustab ise, mis on tähtaeg, millal ja millises tempos kõike lõpetada. Mõned inimesed on head mitmes asjas korraga, teised aga ei suuda keskenduda ühele asjale. Tähtaja seadmine on üks viis inimest distsiplineerida ja kehtestada tootmisprotsess, ja vähesed ütlevad, et see pole tänapäevases elurütmis nõutav.