Programa para una empresa de ventanas. Programas de automatización de negocios de ventanas. Aumento de la competitividad. El programa SuperLink permite

Producción ventanas de plastico se está desarrollando a un ritmo acelerado. Si hace unos 10-15 años, el número de fabricantes y distribuidores rusos en esta área ascendía a docenas, hoy en día hay varios cientos de ellos. Por supuesto, la competencia en esta industria también está creciendo. Para tener éxito en este mercado, las empresas deben mantenerse al día, satisfacer mejor las necesidades de los clientes e incluso recurrir a varios trucos. Una de las formas más efectivas de aumentar la competitividad de una empresa es la automatización del negocio de ventanas, cuyas características se analizarán en este artículo.

Existe tal aforismo: "La computadora se usa para resolver problemas que simplemente no existirían sin ella". En algunos casos esto puede ser cierto, pero no en la esfera de la producción y el comercio. La automatización de la producción de ventanas puede aumentar significativamente la eficiencia de las actividades y, como resultado, aumentar la rentabilidad de la empresa y su competitividad. Muchas operaciones de diversos grados de complejidad pueden trasladarse a equipos informáticos con el software adecuado. Este enfoque permitirá evitar Factor humano del proceso de producción, acelerándolo considerablemente.

Características de la implementación de software especializado.

Si la compra de equipos informáticos y equipos especiales para la producción es una tarea bastante simple, aunque costosa en todos los sentidos, entonces las cosas son un poco diferentes con el software. Hasta hace poco, no solo muchas personas, sino también empresas, a veces bastante grandes, usaban software pirateado. Incluso hoy en día todavía existen tales organizaciones. Desafortunadamente, no se acepta dar dinero para productos de información en Rusia. Además, el software pirateado solo tiene uno: costo cero, y hay desventajas más que suficientes:

baja estabilidad del trabajo;
falta total de soporte técnico;
funcionalidad limitada, etc

No hace falta decir que el uso de líneas discontinuas productos de software v propósitos comerciales punible con multas, cuyo tamaño es muchas veces mayor que el beneficio aparente. Afortunadamente, en últimos años la situación ha mejorado notablemente; Los líderes empresariales están empezando a darse cuenta de la importancia de adquirir software de calidad con la capacidad de escalar y soporte técnico profesional.

Por supuesto, puede intentar descargar programas de cálculo de costos de ventana gratuitos, pero a menudo tienen una funcionalidad muy modesta y una falta total de apoyo técnico. Si la escala de producción o venta de ventanas de PVC es pequeña, esa solución puede ser adecuada, aunque no será la más exitosa. Si la capacidad de la empresa es alta o su gerente tiene planes de gran alcance, entonces se necesita un programa de alta calidad para un fabricante de ventanas que, por definición, no puede ser gratuito.

Solución de Mi-soft

Los productos de software de Mi-soft le permiten automatizar completamente los cálculos de estructuras translúcidas y otros procesos de producción. Al comprar IT Windows Constructor, IT Windows Production o cualquier otro de nuestros desarrollos, no solo obtiene un software listo para usar y completamente funcional, sino también una gama completa de servicios para su implementación, mantenimiento y soporte.

En cuanto a la producción de ventanas de plástico, es importante comprender que cada empresa es única a su manera, por lo que el uso de programas especializados absolutamente idénticos puede tener consecuencias indeseables: un aumento en la cantidad de desechos de producción, tiempo de inactividad del equipo, montaje errores, y similares. Por lo tanto, la introducción de cualquier programa especializado debe realizarse con la consideración obligatoria de las características de las actividades de una empresa en particular.

Por supuesto, simplemente puede comprar, por ejemplo, IT Windows Constructor, que es un generador de ventanas con una funcionalidad adaptada al trabajo del departamento de ventas, y confiar su implementación a su propio administrador del sistema. Sin embargo, un especialista que no esté familiarizado con este programa dedicará demasiado tiempo y esfuerzo a implementarlo. Y no es un hecho que dicha implementación tenga éxito, porque una persona no está familiarizada con la lógica del programa, sus características y capacidades. En cualquier caso, tanto si confías la implementación a nuestros especialistas como si prefieres realizar este trabajo por tu cuenta, puedes contar con nuestra ayuda.

La automatización del negocio de las ventanas significa no solo la producción de ventanas de PVC, sino también las actividades de numerosos distribuidores para su implementación. Por supuesto, el programa para un distribuidor de ventanas es un poco más simple que para un fabricante, pero también debe tener muchas funciones necesarias. Nuestra solución permite una estrecha cooperación entre el fabricante y el distribuidor, lo que en última instancia contribuye a un notable aumento de los beneficios.

Estamos listos para ofrecer una gama completa de servicios de automatización comercial de ventanas. Puede probar nuestros programas de forma gratuita y decidir si son adecuados para usted o no. Si tiene alguna pregunta, nuestros expertos siempre están listos para ayudarlo.

Apoyo al país:
Sistema operativo: ventanas
Familia: Sistema Universal de Contabilidad
Propósito: Automatización empresarial

Gestión de la producción de ventanas

En otros idiomas:

Las principales características del programa:

Puede fabricar cualquier producto utilizando cualquier material o productos semiacabados.

Para cada producto, puede hacer una estimación de costos para que el programa calcule automáticamente la cantidad de materias primas necesarias

Es posible ver el precio de coste de cada producto fabricado

El departamento de abastecimiento puede recibir materias primas, transferir a Departamento de producción y cancelar

El programa puede trabajar con cualquier número de almacenes y departamentos.

Formarás una única base de datos de clientes con toda la información de contacto necesaria

Todos los pedidos se almacenarán en la base de datos, según su cantidad será posible planificar el volumen de producción.

Los pedidos se pueden combinar de acuerdo con las rutas que se imprimirán a los conductores

Todos los días puedes venir al almacén de productos elaborados. productos terminados, comparando el consumo planificado de materias primas con el real

Cualquier archivo se puede adjuntar a cada pedido, por ejemplo, con un diseño de pedido

Cada servicio se puede dividir en ciertos trabajos y etapas y se puede controlar fácilmente

Podrá realizar un seguimiento de la ejecución del trabajo de sus empleados y controlar su eficacia.

Todos los departamentos interactuarán entre sí como un único mecanismo exitoso.

El programa es capaz de mostrar, mediante indicadores de producción promedio, cuántos días de operación continua durarán las materias primas disponibles en el almacén.

Podrá mantener una contabilidad financiera completa: mantener ingresos, cualquier gasto, ver ganancias y ver varios informes analíticos

Conclusión
en la pantalla

Pago
terminales

relleno
documentos

proceso de copiar

Apéndice
para el personal

Apéndice
para clientes

Puede ingresar rápidamente los datos iniciales necesarios para que el programa funcione. Para esto, se utiliza la entrada manual conveniente o la importación de datos.

La interfaz del programa es tan fácil que incluso un niño puede resolverlo rápidamente.

Idioma versión básica programas: RUSO

También puede solicitar la versión internacional del programa, en la que puede ingresar información en CUALQUIER IDIOMA del mundo. Incluso la interfaz puede ser traducida fácilmente por usted mismo, ya que todos los nombres se colocarán en un archivo de texto separado.

La gestión de la producción de ventanas comienza con la automatización de la propia producción. El software "Sistema de contabilidad universal" para la automatización de empresas de fabricación cumple con todos los requisitos para la producción de ventanas. Se trata, en primer lugar, de contabilizar la producción de ventanas de plástico, que se realizará en tiempo real, de acuerdo con las reglas establecidas y los métodos de cálculo oficiales aprobados para la industria que produce ventanas de plástico.

La automatización de la producción de ventanas va acompañada de una reducción de costos no solo para mantener registros y costos durante este procedimiento, sino también para muchos otros, ya que el programa de producción de ventanas asume altas obligaciones: este es el control de calidad en todas las etapas de la producción. de ventanas de plástico, gestión de consumo de materias primas y otros consumibles, accesorios, gestión del tiempo de cada operación de producción, gestión del tiempo de los empleados de la empresa, gestión actividades financieras e incluso la gestión.

La automatización de la producción de ventanas de plástico aumenta significativamente la rentabilidad de la empresa al reducir los costos laborales, aumentar la productividad y reducir el costo de las ventanas de plástico, lo que ya indica un aumento significativo de las ganancias. El programa "Producción de ventanas de PVC" está instalado en las computadoras de la empresa por especialistas de la USU, quienes primero acuerdan las características de dicha producción con los especialistas de la empresa para mostrar correctamente los procesos de producción en el programa y el misma correcta gestión de los mismos.

Cabe señalar que el programa para la producción de ventanas desarrollado por USU se diferencia de todos los demás productos de software similares en su interfaz simple, fácil navegación y distribución clara de la información en el menú. Estas cualidades hacen posible dominar instantáneamente el programa sin ninguna preparación, independientemente del nivel de habilidad de los usuarios. Y el volumen de sus deberes será pequeño: ingresar datos a medida que cumplen con sus deberes en revistas electrónicas, cada uno tendrá el suyo propio: el programa para la producción de ventanas prevé la división de derechos de acuerdo con los derechos otorgados al usuario, lo que significa la división del área de responsabilidad de cada uno en el marco del trabajo realizado. El usuario es responsable de la veracidad de sus datos.

Sin embargo, el programa para la gestión de la producción de ventanas de plástico no deja este proceso al azar, proporciona al gerente acceso a los registros de trabajo de los empleados para controlar sus actividades y condiciones. proceso de producción. La función de auditoría utilizada por él le permite verificar rápidamente los datos nuevos y corregir los anteriores para cumplir con el estado real de las cosas en la empresa. La separación de derechos para la posesión de información de servicio se implementa en el programa "Producción de ventanas de PVC" al asignarles a los usuarios nombres de usuario y contraseñas individuales.

El programa para administrar la producción de ventanas de plástico tiene, como se señaló anteriormente, un menú simple: tres bloques estructurales Módulos, Directorios e Informes. El trabajo comienza con los Directorios, compuestos por varias carpetas internas, que contienen información sobre la propia empresa y su producción. Por ejemplo, aquí eligen un idioma de trabajo, uno o más, moneda, también uno o más (depende del territorio de interacción con los clientes), indican las fuentes de ingresos y gastos, enumeran empleados, divisiones estructurales, almacenes, tiendas propias, si las hay, sucursales, etc. Y aquí se forma una gama de productos, donde se presenta una gama completa de materias primas y materiales, con los que trabaja la empresa para la producción de ventanas de plástico, productos terminados, etc.. Cada posición tiene su características propias a tener en cuenta cada artículo y cantidad.

En el bloque Módulos, el programa de gestión y contabilidad concentra los documentos de trabajo del personal, donde ingresan datos, forma una base de clientes, una base de datos de pedidos recibidos tanto para la producción de ventanas plásticas como para un cálculo preliminar. Para separar los pedidos por prioridad, se les asignan estados correspondientes al estado del pedido en el momento actual, y se resaltan en color para llamar visualmente la atención sobre aquellos que requieren urgencia. Este bloque contiene información financiera actual: informes de recibos y gastos del período, cada uno tiene detalles detallados sobre las personas responsables, fechas, montos, etc.

En el bloque Informes, el programa de contabilidad y gestión coloca informes estadísticos y analíticos destinados a la alta dirección, ya que los informes y resúmenes generados automáticamente demuestran claramente los éxitos y fracasos de una empresa de producción de ventanas de plástico: muestran no solo las debilidades en la organización de los procesos, sino también mostrar qué parámetro afecta negativamente a los beneficios de la empresa. El comportamiento de todos los indicadores puede ser rastreado por un largo período para evaluar la aleatoriedad de este resultado o su estabilidad y hacer los ajustes necesarios.

El programa puede ser utilizado por:

Opción 1. Programas de video para gestión de producción, donde se requiere costeo de productos y materias primas.

Después de ver el siguiente video, puede familiarizarse rápidamente con las capacidades del programa USU: el Sistema de contabilidad universal. Si no puede ver el video subido a YouTube, asegúrese de enviarnos un correo electrónico, ¡encontraremos otra forma de mostrar la demostración!

Opción 2. Software de video para contabilidad de producción, donde puede rastrear la etapa actual de ejecución

Después de ver este video, puede familiarizarse rápidamente con las capacidades del programa USU: el Sistema de contabilidad universal. Si no puede ver el video subido a YouTube, asegúrese de enviarnos un correo electrónico, ¡encontraremos otra forma de mostrar la demostración!

Descargar software de contabilidad para producción.

A continuación se muestran los enlaces de descarga. Puedes descargar la presentación gratis software en formato PowerPoint y una versión de demostración. Además, la versión de demostración tiene ciertas limitaciones: en términos de tiempo de uso y funcionalidad.

Opción 3. Programas de video para automatización de producción, donde se requiera costeo por productos y trabajo realizado. Se puede tener en cuenta el intérprete y el rendimiento para cada etapa de producción.

Descargar software de contabilidad para producción.

A continuación se muestran los enlaces de descarga. Puede descargar una presentación gratuita del software en formato PowerPoint y una versión demo. Además, la versión de demostración tiene ciertas limitaciones: en términos de tiempo de uso y funcionalidad.

Opción 4. Programas de video para producción, teniendo en cuenta pedidos y carga de equipos.

Descargar software de contabilidad para producción.

Posibilidades de control y gestión del sistema de producción de ventanas

Módulos de bloques diseñados para actividades de explotación, es el único donde los usuarios pueden trabajar, aquí están lugar de trabajo y registros de trabajo con datos;
Organizado sistema automático la contabilidad del almacén optimiza la actividad del almacén, reduciendo el exceso de existencias con una previsión del período de suministro de materias primas plásticas;
La gestión de las existencias actuales le permite reponerlas a tiempo, realizar automáticamente solicitudes de proveedores, calcular la cantidad requerida, determinar el volumen de productos;
El sistema de gestión y contabilidad es utilizado por todos divisiones estructurales, sucursales y almacenes, ya que crea un único espacio de información para el trabajo;
El software de gestión y contabilidad crea una red de trabajo común y proporciona acceso remoto si hay una conexión a Internet y funciona sin ella cuando se coloca localmente;
El sistema de gestión y contabilidad prevé el trabajo de muchos usuarios al mismo tiempo sin el conflicto de guardar datos, da acceso multiusuario;
El sistema de gestión y contabilidad genera un paquete completo de documentación adjunta al realizar un pedido de productos de ventanas de plástico para el cliente, el personal, el conductor;
El sistema de gestión y contabilidad genera un paquete completo de documentación al final del período, que incluye informes de la industria con datos estadísticos, flujo de documentos financieros, etc.;
El sistema de gestión y contabilidad utiliza la función de autocompletar en la elaboración de todo tipo de documentación, operando libremente con información y formularios propios para la finalidad prevista;
El sistema de gestión y contabilidad utiliza un sistema CRM en el trabajo con clientes, que puede regular la frecuencia de los contactos con ellos, compilar una lista de tareas diarias para todos los empleados, recordándoles el trabajo urgente en ventanas emergentes;
El sistema de gestión y contabilidad utiliza mensajes sms, correos electrónicos en la organización de envíos de publicidad e información en el trabajo con clientes, utilizando diferentes formatos de envío;
El software de gestión funciona con varias bases de datos, cuyos participantes se dividen en categorías para trabajar cómodamente con ellos, las listas de todas las categorías se adjuntan a cada base de datos;
El software de gestión ofrece las mismas herramientas para gestionar la información en cada base de datos, incluyendo búsqueda contextual, agrupación múltiple y filtros;
El software de gestión se integra fácilmente con los equipos de almacén, lo que contribuye a la aceleración de los procedimientos de auditoría e inventario y la conciliación final de valores;
El software de gestión tiene un precio fijo, no hay tarifa de suscripción en la oferta, el costo se puede aumentar agregando servicios adicionales.

pregunta de ventana

Ciclo de ventas largo.

Alta competencia.

Las principales dificultades de la industria.

pregunta de ventana

Ciclo de ventas largo. El trabajo con un pedido simple dura de 5 a 10 días, con un pedido complejo: semanas y meses. No funcionará vender ventanas como productos en un supermercado; es poco probable que un cliente venga, compre e inmediatamente se lleve una ventana que él mismo instalará. En primer lugar, los encargados ofrecen una visita de medición gratuita para determinar el alcance y el precio de la obra. Y solo después de eso llevan al cliente a la compra. Después de la conclusión del contrato, los instaladores están conectados que instalan las ventanas. Esto divide el camino a la venta en muchas etapas a través de las cuales es necesario promocionar al cliente.

Un gran número de participantes en la venta. Sin que trabajadores adicionales- medidores e instaladores - no se puede realizar la compra. Sin un sistema único y comprensible, es imposible que un número tan grande de empleados se comuniquen entre sí.

Alta competencia. Anteriormente, había pocas empresas en el mercado de ventanas: los clientes aceptaban comprar más fácilmente y prestaban menos atención al servicio. Ahora el mercado está sobresaturado, el cliente puede elegir entre ofertas durante mucho tiempo y nada le impide cambiar de compañía incluso después de la medición. La alta competencia proporciona un alto costo por cliente potencial en este nicho.

Solución dedicada para negocios de ventanas

Cuando Window Technologies decidió cambiar el sistema de trabajo

En el primer contacto, los gerentes de la empresa "Window Technologies" ofrecieron al cliente una visita gratuita del medidor para calcular el costo de la compra. Después de medir, la gente a menudo no estaba lista para comprar. Los gerentes se olvidaron de ellos, los recursos de la empresa se desperdiciaron. Para controlar el trabajo, el director contrató nuevos líderes. Se gastó dinero para pagar a los empleados, pero los problemas por falta de sistema unificado el trabajo siguió creciendo.

Desde la introducción del sistema CRM, la empresa ha estado trabajando con los clientes utilizando blocs de notas y hojas de cálculo de Excel. Los gerentes confundieron los datos, un empleado podría estar asignado a dos órdenes al mismo tiempo. El tiempo que los medidores podían dedicar al trabajo, lo dedicaban a moverse por la ciudad.

El cambio fue impulsado por un empleado con conocimientos de tecnologías de la información. Sugirió crear una base de datos única que almacenaría todos los datos y facilitaría el control de los gerentes. Al principio, intentaron introducir un sistema de CRM especializado para el negocio de las ventanas. Sin embargo, las ofertas de la industria no ayudaron a llevar al cliente a comprar, sino que se adaptaron a la producción. La capacitación tomó mucho tiempo, los programas estaban mal sistematizados, los empleados no podían entender la funcionalidad. Los gerentes, como antes, pasaban mucho tiempo de trabajo registrando información. Por ello, la empresa optó por el sistema universal amoCRM, que decidieron adaptar a su negocio. Para hacer esto, Window Technologies recurrió a los expertos en implementación de Karta Zamerov.

Antes de cualquier negocio de ventanas, ya sea un fabricante o un distribuidor, tarde o temprano existe la necesidad de una gestión integral y holística: gestión de todos los departamentos de su producción, ventas y servicio posventa.

Usted, como líder, necesita ver el trabajo de todo su "organismo" de ventana a la vista.

Hasta la fecha, se han desarrollado cientos y miles de diferentes sistemas de CRM. Pero la pregunta es, ¿hay alguno adecuado para su negocio de ventanas?

Después de todo, verá, para la producción de ventanas necesita programa CRM especializado, que podrá resolver todos los problemas que surgen en la producción de ventanas y otros productos relacionados.

Mientras investigamos el mercado de software, hemos probado e investigado muchos soluciones llave en mano. Sin embargo, ninguno de ellos satisfizo las necesidades de producción de ventanas.

Por lo tanto, habiendo entendido las necesidades de las “ventanas” y estructurando lo recogido base de información, hemos desarrollado nuestro propio sistema CRM.

Su exitosa implementación, personalización e integración en la producción de ventanas mostró que nuestro sistema CRM resolvió todas las tareas de las "ventanas":

conductible base del cliente;
Colocando órdenes;
mantenimiento de una base de datos de contrapartes;
establecimiento de componentes;
cálculo exacto del precio;
aplicación de un sistema de descuentos y recargos;
contabilidad de saldos de empresas;
módulo de optimización de corte;
gestion de almacenes.

A la fecha, hemos implementado el 100% proyectos exitosos en más de 40 empresas. En promedio, tardamos 1-2 días en resolver el problema. A continuación, componemos tarea técnica teniendo en cuenta sus requisitos y tareas, esto es un promedio de 3-4 días. Y la implementación adicional del proyecto fue, por regla general, un mes.

Así, en un mes recibirás un proyecto integral para automatización de su producción llave en mano.

Importante, relevante y demandado es el hecho de que nuestro CRM es muy flexible, fácilmente personalizable para cualquier producción.

Capacitaremos a sus empleados para que trabajen con el programa. También brindamos soporte técnico las 24 horas del día.