Was ist der begleitende Lebenslauf des Sachbearbeiters. Anschreiben der Sekretärin. Klein aber geräumig

Die erste und wichtigste Regel, die es betrifft, ist, dass es unbedingt geschrieben werden muss. Dabei spielt es keine Rolle, auf welche Stelle im Unternehmen Sie sich bewerben: Generaldirektor oder stellvertretende Sekretärin. Wenn Sie diesen Job wirklich bekommen wollen, dann wecken Sie das Interesse des Personalvermittlers. Schreiben Sie neben formalen Exkursen darüber, wo Sie eine Stelle gefunden haben und was Sie an diesem Job interessiert hat, einen Text, der einen Eindruck von Ihnen als zukünftigem Mitarbeiter vermittelt. Was genau können Sie Ihrem zukünftigen Arbeitgeber bieten? Wie haben Sie sich in Ihrem vorherigen Job profiliert? Welche Fähigkeiten werden in diesem Job nützlich sein? Die Antwort auf mindestens eine dieser Fragen sollte in Ihrem Anschreiben enthalten sein.

Kompetentes Lebenslauf Anschreiben

Das perfekte Anschreiben für den Lebenslauf zu schreiben ist nicht einfach. Sie müssen das Subjektive berücksichtigen menschlicher Faktor... Manche Personalleiter finden Ihren Brief gut, andere nicht. Trotzdem müssen Sie versuchen, es universell zu machen.

"Hallo Maria

Mein Name ist Alexandra Rykova. Ich habe in Ihrem Unternehmen eine offene Stelle für die Stelle des Content Managers gefunden. Ich interessiere mich für diese Arbeit, da ich seit drei Jahren Seiten und Communities in sozialen Netzwerken fülle (Beispiele füge ich meinem Lebenslauf bei). In dieser Zeit beherrschte sie die Grundlagen der Arbeit mit Adobe Photoshop, verschiedenen CMS-Systemen und erwarb auch Kenntnisse im HTML-Layout.

Wenn Sie an meinen Fähigkeiten interessiert sind, bin ich bereit, sofort mit der Arbeit im Büro oder auf Remote-Basis zu beginnen. Sie erreichen mich telefonisch (+7 333 11 11 111) oder per E-Mail ( [E-Mail geschützt]).

Viele Grüße, Alexandra."

Analysieren wir das obige Beispiel:

• es gibt einen gezielten Appell;
• der Bewerber hat die Stelle angegeben, für die er sich bewirbt (um Verwechslungen zu vermeiden);
• die Quelle, aus der die Stelle besetzt wurde, wird angegeben;
• die erforderliche Erfahrung wird erwähnt;
• Schlüsselqualifikationen sind schriftlich festgehalten, ein Anwendungsbeispiel finden Sie im Lebenslauf;
• Kontakte sind für eine schnelle Kommunikation mit dem Antragsteller angegeben;
• richtigen Abschied am Ende des Briefes.

(3 Schätzungen, Durchschnitt: 5,00 von 5)

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Derzeit beschäftigt viele die Frage: Ist es notwendig, ein Anschreiben zu schreiben? Im Westen stellt sich bei der Beschäftigung nicht einmal die Frage, ob man ein Anschreiben schreiben soll oder nicht. In unserem Land beginnt eine solche Innovation gerade erst populär zu werden. Inländische Recruiting-Manager neigen noch eher zu der Annahme, dass ein Schreiben zumindest Ausdruck der Kenntnis der Etikette der eingestellten Personen ist.

Aus all dem schließen wir, dass ein Anschreiben ein obligatorischer Anhang zu einem Lebenslauf für jede von einem Arbeitgeber angebotene Vakanz ist. Einen Brief zu schreiben ist genauso wichtig wie einen Lebenslauf zu schreiben, also versuche es ernst zu nehmen. Denken Sie auch daran, dass die Bewerbung für ein in- oder ausländisches Unternehmen für diese Position eine Reihe bestimmter Regeln und Anforderungen des Arbeitgebers erfordert, da Sie mit diesem Platz Assistent und rechte Hand des Managers werden. Wir beschreiben einige Punkte, wie Sie ein Anschreiben für den Lebenslauf einer Sekretärin richtig schreiben. Motivationsschreiben kann sowohl auf einem separaten Formular als auch in in elektronischer Form... Die Größe Ihres Briefes sollte nicht mehr als 1/3 eines A4-Blattes betragen, ist er größer, riskieren Sie, den Arbeitgeber mit Ihren besten Eigenschaften zu ermüden. Beim Verfassen eines Briefes wird empfohlen, eine sachliche Korrespondenz zu verwenden, und der Brief sollte auch Informationen enthalten:

• Beginnen Sie Ihre Ansprache an den Arbeitgeber mit den Worten: „Hallo“, „Lieber“, „Guten Tag“;
• Beschreiben Sie unbedingt Ihre persönlichen und professionelle Qualität, sowie die am gleichen Ort erworbenen Berufserfahrungen und Fähigkeiten;
• und vor allem sollte Ihr Schreiben optimistische Zeichen enthalten, um dem Arbeitgeber Ihren Wunsch zu beweisen, zu arbeiten und dem Unternehmen zu helfen;
• versuche nicht aufdringlich und fordernd zu sein;
• Schreiben Sie am Ende des Briefes, dass Sie auf eine langfristige Zusammenarbeit hoffen, und dass Sie bei dem Treffen auch etwas bieten können Weitere Informationen.

Beachten Sie, dass Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf zwei verschiedene Dokumente sind. Versuchen Sie also, sich nicht zu wiederholen oder dieselben Informationen über sich selbst anzugeben.

Beispiel 1

Hallo, Anastasia Alexandrowna. Mein Name ist Evgeniya Petrova. Ich habe Ihre Anzeige in der Zeitung "Work" gelesen, ich habe mich für die Stelle der Sekretärin interessiert. Sie arbeitete fünf Jahre lang bei Kristall LLC als Sekretärin - Assistentin, aber im Zusammenhang mit dem Umzug nach Krivoy Rog war sie gezwungen, sich eine Stelle zu suchen. Sie hat all ihre beruflichen Qualitäten und ihre gesammelten Erfahrungen in ihrem Lebenslauf beschrieben, der hoffentlich nicht ohne Ihre Aufmerksamkeit bleiben wird. Für eine Antwort und eine Einladung zu einem Interview zu einem für Sie passenden Zeitpunkt wäre ich Ihnen dankbar, alle Informationen zu meiner Person gebe ich bei dem Treffen bekannt. Sie erreichen mich telefonisch: (101) 123 - 53 - 23

Die Fähigkeit, Ihren Lebenslauf kompetent zu verfassen, ist von großer Bedeutung, aber ebenso wichtig ist es, wie Sie ein Anschreiben dafür richtig schreiben. Fertige Beispiele, nützliche Empfehlungen für die Zusammenstellung - das alles ist im Artikel zu sehen.

Keine Berufserfahrung

Buchhalter

Verkaufsleiter

Jurist

Sekretär

Expertenmeinung

Chadova Svetlana

Auch wenn Sie von Ihrer eigenen Alphabetisierung überzeugt sind, sollten Sie den Text des Briefes mindestens einmal sorgfältig lesen. "Schlampige" Darstellung, Rechtschreibung, Zeichensetzung und andere Fehler sind nicht erlaubt.

Hauptzweck

Anschreiben für den Lebenslauf erfüllt eine Reihe wichtiger Funktionen:

1. Vorworte lesen die Zusammenfassung, enthält alle notwendigen Kommentare.
2. Ermöglicht es Ihnen, sich von anderen Jobsuchenden abzuheben, indem Sie einige weitere Angebote hinzufügen können. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Lebenslauf in Form eines Fragebogens erstellt wird, dessen Form vom Arbeitgeber selbst angeboten wird. Dann ist es das Anschreiben, das einen Hauch von Individualität trägt.
3. Es ermöglicht Ihnen, den Leser zu interessieren, überzeugt ihn von der Notwendigkeit, sich mit dem Lebenslauf vertraut zu machen und hinterlässt letztendlich einen gewissen Eindruck über den Bewerber, nämlich über seine Fähigkeit, sich zu präsentieren, sich zu „verkaufen“.
4. Schließlich können Sie in dem Anschreiben kurz die Informationen erwähnen, die im Lebenslauf unangemessen wären.

Arten von Lebenslauf-Anschreiben

Unter der Vielfalt solcher Geschäftsdokumente können 2 große Gruppen unterschieden werden:

1. Kurzer Brief führt eine rein technische Aufgabe aus: Es "begleitet" den Lebenslauf wirklich und bereitet den Leser darauf vor, das Hauptdokument für die Korrespondenzbekanntschaft mit der Kandidatur des Bewerbers zu öffnen. In der Regel besteht es aus 2-3 Sätzen, zum Beispiel:

„Hallo, Viktor Nikolajewitsch! Mein Name ist Ekaterina Borisovna. Ich interessiere mich für die Stelle eines aktiven Vertriebsleiters, ich sende Ihnen alle notwendigen Informationen in Ihrem Lebenslauf zu."

In solchen Fällen ist es offensichtlich, dass es keinen Sinn macht, die Informationen des Hauptdokuments zu duplizieren, um besonders lange Texte zu erstellen. Bevor Sie über sich selbst sprechen, sollten Sie Hallo sagen und sich kurz vorstellen.

1. Ausführliches Anschreiben, in der Regel wird es verwendet, wenn der Bewerber die Vakanz eines Managers, eines kaufmännischen Direktors oder anderer Führungspositionen besetzen möchte. Dieselben Situationen umfassen die Fälle, in denen der Antragsteller behauptet, "nicht standardmäßig" zu sein, kreative Berufe... Natürlich müssen Sie bereits beim Schreiben eines Lebenslaufs Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihre Individualität unter Beweis stellen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Expertenmeinung

Chadova Svetlana

Führender HR-Spezialist, Rechtsanwalt, Arbeitsrechtsberater, Standortexperte

Sie sollten nicht denken, dass der Begleittext für eine ganze Seite oder mehr geschrieben wird. Tatsächlich sollte es aus 3-4 Punkten (3-4 Absätze) bestehen und in nur 30-40 Sekunden leicht zu lesen sein.

Aufbau des Begleittextes zum Lebenslauf

Das Anschreiben für den Lebenslauf hat eine klare Struktur: Sie müssen es unter Berücksichtigung aller notwendigen Punkte schreiben:

1. Grüße.
2. Hauptteil.
3. Abschied.

Grüße

Sie können auf jede bequeme Weise grüßen: "Hallo" oder "Guten Tag". Es ist wichtig, mehrere Merkmale zu berücksichtigen:

1. Wenn Sie im Voraus wissen, an wen Sie sich genau wenden werden, sollten Sie diese Person erwähnen. Es ist erlaubt, es genau so zu benennen, wie Sie es in der entsprechenden Anzeige gelesen haben - nach Namen oder nach Namen und Vatersnamen.
2. Wenn Sie nicht wissen, wen Sie genau kontaktieren sollen, schreiben Sie einfach "Hallo!" oder "Guten Tag!"
3. Wenn Sie mit dieser Person bereits telefoniert haben, können Sie diesen Umstand kurz erwähnen – so kann sich der Mitarbeiter leichter an Sie erinnern. Zum Beispiel:

„Guten Tag, Maria! In Fortsetzung unseres heutigen Telefongesprächs sende ich meinen Lebenslauf.

Hauptteil

Dies ist der Hauptteil des Begleittextes. Ihre Gedanken sollten prägnant, konkret und logisch ausgedrückt werden. Es ist nicht erlaubt, sich von einem Punkt zum anderen zu bewegen, die Logik der Geschichte zu verletzen. Folgende Darstellungsreihenfolge kann zugrunde gelegt werden:

1. Zuerst sprechen sie traditionell darüber, auf welche Art von Position sie sich bewerben. Es sollte genau so benannt werden, wie es in der Abteilung genannt wurde, zum Beispiel: "aktiver Vertriebsleiter der Vertriebsabteilung".
2. Dann müssen Sie auf interessante, nicht formelhafte Weise darüber sprechen, warum gerade diese Stellenausschreibung Ihre Aufmerksamkeit erregt hat. Es ist am besten, aufrichtig zu sein und kategorische Formulierungen zu vermeiden, zum Beispiel: "Seit meiner Kindheit träumte ich von ...", "Ich liebe sehr ...", "Ich bin unersetzlich ...", "Meine einzigartigen Qualifikationen erlauben . ..", etc. Dies mag stimmen - d.h. ein Mensch kann wirklich eine Berufung haben. Aber es ist besser, sich in die Lage des Lesers zu versetzen: Niemand kann einem Menschen in Abwesenheit vollständig glauben, nur weil er einen gut geschriebenen Brief mit einer Präsentation seiner Talente geschrieben hat.
3. Als nächstes müssen Sie Ihre eigenen beruflichen Erfahrungen beschreiben. Darüber hinaus ist es wichtig zu bedenken, dass Sie keine Erfahrung im Allgemeinen beschreiben, sondern eine, die in einer bestimmten Position nützlich sein kann. Wenn es überhaupt keine Erfahrung gibt, können Sie so darüber schreiben:

"Ich bin Absolvent ..., also könnte dieser Job der erste für mich sein." Das heißt, Sie sollten nicht kategorisch schreiben "Ich habe keine Erfahrung, aber ich werde alles lernen."

Am Ende des Hauptteils, kurz vor dem Abschied, können Sie noch einmal erwähnen, warum Sie sich so für diese Stelle interessieren. Dies sollte natürlich mit anderen Worten geschehen – damit der Leser interessiert wird.

Abschied

Sie müssen höflich und mäßig originell schreiben. Es gibt 2 Möglichkeiten:

1. Sie können dem Standardpfad „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihren Kontaktdaten folgen.
2. Es ist möglich anzudeuten, dass Sie eine Antwort erwarten, d.h. ein bestimmtes Zukunftsbild schaffen, aber wiederum ohne Kategorisierung, zum Beispiel:

"Ich würde mich über Ihre Antwort auf das Schreiben freuen und freue mich auf eine fruchtbare Zusammenarbeit."

"Ich warte auf eine Antwort auf den Brief, ich freue mich über Ihren Vorschlag."

Auf der anderen Seite sollten Sie keine extremen Gefühle zeigen, zum Beispiel:

"Ich freue mich von Ihnen zu hören, Sie sind meine letzte Hoffnung."

"Ich freue mich darauf zu hören - am besten so schnell wie möglich."

Ein Anschreiben für deinen Lebenslauf schreiben: TOP 5 nützliche Tipps

Und zum Schluss die 5 wichtigsten Tipps, die gleichzeitig als die häufigsten Fehler von Arbeitssuchenden angesehen werden können. Die Fähigkeit, ein Anschreiben für einen Lebenslauf zu verfassen, hat seinen Wert sowohl in der Phase der Abwesenheitsüberlegung eines Kandidaten als auch während des Vorstellungsgesprächs. Im Grunde ist es eine Gelegenheit, einen ersten Eindruck zu machen. Daher ist es besser, im Voraus zu wissen, welche Fehler bei der Erstellung dieses Dokuments nicht gemacht werden sollten.

1. Kürze ist die Schwester des Talents

Eine umfangreiche, konkrete Präsentation ist eine der Hauptanforderungen. Das Bewertungskriterium ist ganz einfach: Das Lesen des gesamten Textes sollte nicht länger als eine Minute dauern. In diesem Fall müssen Sie nachdenklich lesen und nicht zwischen den Zeilen rutschen.

2. Auf dem Koffer und auf dem Koffer

Der Präsentationsstil ist ausschließlich formell und sachlich. Der Inhalt des Dokuments ist ausschließlich mit Fakten gefüllt: für welche Stelle interessieren Sie sich, wo haben Sie sich darüber informiert, was genau hat Sie interessiert, welche Erfahrungen haben Sie mit ähnlichen Tätigkeiten gemacht.

3. Schaffen Sie eine Atmosphäre des Vertrauens

Der Zweck des Briefes ist es, das erste Treffen zu „verkaufen“. Und ohne ein vertrauensvolles Umfeld zu schaffen, wird dies schwierig. Eine solche Atmosphäre können Sie mit unkonventionellen Formulierungen schaffen. Sicherlich können die Sätze „Ich interessiere mich für eine für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit“, „Ich habe eine ausreichende Kompetenz“, ich behandle jedes Geschäft mit aller Ernsthaftigkeit und Verantwortung „abschrecken“. Der Grund liegt in ihrer stereotypen und kategorischen Schattierung. Dieselben Klischees können durch Formulierungen ersetzt werden, die objektive, konkrete Fakten enthalten.

Das Anschreiben ist ein Beleg für den eingereichten Lebenslauf.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf an ein ausländisches Unternehmen mit Weltruf (Marke) senden, dann sind die Anforderungen an die Zusammenstellung des begleitenden Lebenslaufs recht hoch. Das Dokument muss auf einem separaten Blatt erstellt werden; alle Angaben, zu denen insbesondere Titel, Erstellungsdatum, Name und Anschrift des Empfängers, Unterschrift gehören, sind entsprechend den Regeln für die Bearbeitung von Geschäftsbriefen angebracht. Wenn die Informationen per E-Mail versendet werden, sollte das Anschreiben ebenso wie der Lebenslauf im Word-Format beigefügt werden.

Ein per E-Mail an weniger anspruchsvolle Strukturen gesendeter Lebenslauf kann den richtigen Text im Hauptteil des Briefes selbst begleiten, ohne ihn auf ein separates Blatt zu legen. Name, Initialen (oder Name und Vorname) und Kontaktdaten müssen gut sichtbar sein.

Ein kurzes Anschreiben sieht in etwa so aus (Beispiele 1-3):

Beispiel 1.

Liebe Maria,

Als Antwort auf Ihre in der Zeitschrift "Arbeit und Gehalt" veröffentlichte Stelle "Verkaufsleiter Kühlgeräte" sende ich Ihnen meinen Lebenslauf. Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ihn nicht missachten.

Mit besten Grüßen,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Beispiel 2.

Guten Tag, Maria.

In der beigefügten Lebenslaufdatei. Ich bewerbe mich um die Stelle eines Finanzanalysten. Die Informationsquelle über die Stelle ist www.zarplata.ru. Ich bin bereit, alle zusätzlichen Informationen bereitzustellen, die für die Prüfung meiner Kandidatur erforderlich sind.

Beispiel 3.

Meine Damen und Herren,

Bitte beachten Sie meinen Lebenslauf für die Vakanz eines Buchhalters, stellvertretender Hauptbuchhalter.
Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Vollständiges Anschreiben (für Unternehmen im westlichen Stil bestimmt) Personalmanagement) ist ähnlich aufgebaut. Der Text des Anschreibens muss widerspiegeln:

1. Titel der Stelle (evtl. zwei verwandte oder ähnliche Stellen), an die der Lebenslauf gesendet wird; es ist auch wünschenswert, anzugeben, aus welcher Quelle Sie von der vakanten Stelle (Stellen) erfahren haben; Vorschlag seiner Kandidatur.

Beispiel 4:
Nach Durchsicht der Informationen auf Ihrer Website habe ich erfahren, dass Ihr Unternehmen Stellen im Bereich der Hygienekontrolle von Fleisch- und Milchrohstoffen ausgeschrieben hat. In diesem Zusammenhang möchte ich meine Kandidatur für eine Position im Zusammenhang mit der Umsetzung der Funktion der Qualitätskontrolle, der Hygiene- und Veterinärkontrolle von Rohstoffen und Endprodukte... Ich glaube, dass meine Berufserfahrung sowohl als Experte für die Beschaffung von Fleisch- und Milchrohstoffen als auch als Leiter des Hygienekontrolldienstes gefragt sein kann.

2. Eine sehr kurze, aber genaue und aussagekräftige Zusammenfassung des Lebenslaufs mit dem Ziel, die Eignung Ihres Berufs zu begründen und persönliche Qualitäten die Stelle, für die Sie sich bewerben.

3. Ihre Bereitschaft zu arbeiten, zu geben und sich beruflich weiterzuentwickeln in dem Bereich, der in der Stellenausschreibung angegeben ist, und besser - innerhalb der Mauern dieses bestimmten Unternehmens.

Beispiel 5:
In den letzten Jahren war ich erfolgreich in der gewählten Richtung im Rahmen der staatlichen Veterinär- und Zollbehörden tätig, habe Kontakte und Erfahrungen in der Zusammenarbeit sowohl mit den größten russischen Unternehmen der Lebensmittelindustrie als auch mit führenden ausländischen Lieferanten aufgebaut. Der beigefügte Lebenslauf soll einen Eindruck von meiner beruflichen Erfahrung, Qualifikationen und Möglichkeiten geben..

Beispiel 6:
Meine ganze Erfahrung Arbeitstätigkeit, professionelles Wissen und Fähigkeiten sowie Erwartungen an die Weiterentwicklung liegen im Bereich des aktiven Direktvertriebs und der Arbeit mit Kunden (sowohl auf Führungs- als auch auf Verwaltungsebene). Momentan verfüge ich über mehr als 5 Jahre Vertriebserfahrung im B2B-Markt im Produktionsbereich, sowie im letzten Arbeitsjahr Führungserfahrung in dieser Richtung. In meiner letzten Tätigkeit als Leiter der Vertriebsabteilung war ich persönlich für die Aktivitäten und Ergebnisse des Vertriebsservices im Bereich B2B (Medizin- und Kosmetikgeräte) verantwortlich.

4. Bereitschaft zu einem persönlichen Gespräch im Unternehmen, bei dem Sie sich umfassender präsentieren.

5. Kontaktinformationen.

Beispiel 7:
Gerne nehme ich das Angebot an, mich zu treffen und ein wenig mehr über meine Berufserfahrung und Potenziale zu erzählen. Sie erreichen mich telefonisch ... oder per E-Mail ...
Mit freundlichen Grüßen,…

Beispiel 8:
Bei Interesse beantworte ich gerne alle Ihre Fragen im Vorstellungsgespräch. Sie können telefonisch Kontakt aufnehmen. Vielen Dank im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und die Zeit, die Sie meiner Kandidatur widmen.
Mit freundlichen Grüßen,…

Ein Anschreiben ist möglicherweise nicht universell für das gesamte Spektrum der Jobs, für die Sie sich interessieren. Da der Adressat des Schreibens verschiedene Personen und verschiedene Organisationen sind, sollte der Text des Schreibens entsprechend jeder beantragten Stelle leicht modifiziert werden. Ein Anschreiben bezieht sich immer auf eine konkrete Stelle in einem bestimmten Unternehmen.