Erstellen einer Besetzungstabelle in 1s 8.3. Eingeben und Ändern der Besetzung ohne Speichern der Historie

Nachdem wir die Bequemlichkeit des 1C-Programms geschätzt haben, sind wir manchmal überrascht, wenn wir die benötigten Formulare nicht finden. Daher suchen viele nach Personal in 1C Accounting 8.3. Ist es da? Finden wir es heraus.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Was ist Personal und warum wird es benötigt?
Gibt es ein Pflichtformular für Personal;
Welche Formulare und Berichte hat 1C im Personalbereich?

Personal - Personaldokument, die die Struktur und Anzahl der Organisation im Kontext von Abteilungen und Positionen widerspiegelt. Es ermöglicht Ihnen, das Personal des Unternehmens und seiner Lohnkasse (im Folgenden - Gehaltsabrechnung) zu planen.

Die Stellenbesetzungstabelle ist eine Planstellenstruktur und keine Ist-Stelle, da dort sowohl besetzte Stellen als auch Vakanzen abgebildet sind. Wenn alle Stellen besetzt sind, stimmt die tatsächliche Besetzungsstruktur und -anzahl mit der Besetzungstabelle überein.

Die Annahme eines Mitarbeiters für eine Position, die nicht in der Personalliste aufgeführt ist, ist nicht akzeptabel ().

v Arbeitsgesetzbuch Die Personalliste wird nur indirekt erwähnt, wenn es um die Position geht, die der Arbeitnehmer gemäß der Personalliste einnimmt (Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Daraus folgt die Schlussfolgerung:

Personal ist notwendig;
die Position, die der Arbeitnehmer einnimmt, muss darin enthalten sein.

Es wird definitiv benötigt, wenn:

Kontrollen:
- Arbeitsinspektion;
- IFTS;
vor Gericht für Arbeitskämpfe und Rechtsstreitigkeiten mit Controllern.

Für das Fehlen eines Besetzungstisches können sie als Regelverstoß haftbar gemacht werden Arbeitsrecht ().

Den Schuldigen droht eine Verwarnung oder eine Geldstrafe (Teil 1 von Artikel 5.27 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation):

von 30.000 bis 50.000 Rubel. - für juristische Personen;

von 1.000 bis 5.000 Rubel. - für IP;

von 1.000 bis 5.000 Rubel. - für Beamte.

Personalformular

Eine bequeme Form der Personalausstattung () ist im Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 01.05.2004 N 1 angegeben. Obwohl dieses Formular seit 2013 nicht mehr vorgeschrieben ist, halten sich viele Organisationen daran: genehmigt erforderliche Angaben nicht für dieses Dokument, und das uns bekannte Formular enthält alle notwendigen Informationen, die die Inspektoren in der Besetzungstabelle erwarten.

strukturelle Abteilungen;
Positionen;
die Anzahl der Stabsstellen;
Gehälter (Tarifsätze);
Zulagen;
monatlich BAV.

Wie oft muss Personal genehmigt werden?

Da die Erstellung und Pflege der Besetzungstabelle nicht geregelt ist, können diesbezüglich keine eindeutigen Empfehlungen gegeben werden.

Änderungen und Ergänzungen der Besetzungstabelle können im Laufe des Jahres vorgenommen werden. Um keine sich ändernden Dokumente anzusammeln, können Sie am Ende des Jahres der Einfachheit halber eine neue Besetzungstabelle für das nächste Jahr genehmigen, die alle Änderungen in der Vergangenheit berücksichtigt.

Wird die Besetzungstabelle komplett überarbeitet, kann Mitte des Jahres eine neue genehmigt werden (z. B. bei einem massiven Stellenabbau).

Wo in Accounting 8.3 Personal zu finden ist

In 1C 8.3 Accounting wird die Besetzungstabelle nicht gebildet. Dieses Formular ist nicht vorgesehen. Sie können den Bericht jedoch verwenden, um eine Besetzungstabelle zu erstellen. Mitarbeiter .

Wenn Sie die Standardeinstellungen anwenden, wird der Bericht Mitarbeiter wird aussehen wie:

Somit enthält der Bericht die folgenden Informationen über Mitarbeiter, die tatsächlich an dem im Bericht angegebenen Datum arbeiten:

Position;
Gehalt;
Datum der Zulassung;
Arbeitshandy;
Geburtsdatum (und sogar die Anzahl der verbleibenden Tage bis dahin).

Um eine Besetzungstabelle zu erstellen, können Sie die folgenden Felder nützlich finden:

Unterteilung ;
Mitarbeiter ;
Position ;
Zoll .

Bereich Zoll enthält die Höhe aller monatlichen Zuwendungen an den in den Unterlagen angegebenen Mitarbeiter Rekrutierung oder Personaltransfer . Eine detaillierte Auflistung aller Zuschläge und Zulagen für eine bestimmte Stelle ist nicht möglich.

Benötigen Sie Informationen über Mitarbeiter, die derzeit freie Stellen besetzt haben, dann können Sie unnötige Einstellungen entfernen, dann werden zusätzlich Informationen über entlassene Mitarbeiter angezeigt.

Um eine Besetzungstabelle in 1C Accounting 8.3 zu erstellen, werden wir am 01.01.2019 einen Bericht über die Mitarbeiter erstellen.

2018 wurden alle staatlichen Stellen besetzt. Am 31.12.2018 kündigte der Netzverlegemeister. Stand 01.01.2019 Diese Position ist frei.

Prüfbericht Mitarbeiter befindet sich in der Sektion Gehaltsabrechnung und Personalwesen - Personalwesen - Personalwesenberichte.

Nehmen Sie in dem sich öffnenden Formular folgende Einstellungen vor.

Kopfzeile des Berichts

Füllen Sie die Felder aus:

Datum- im Beispiel das Datum, an dem der Bericht angefordert wird 01.01.2019 ;
Organisation - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, ob es mehr als eine Organisation in der Datenbank gibt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen und gehen Sie zum Menü Berichteinstellungen Mitarbeiter . Auswählen eines Berichtstyps erweitert .

Auswahl

Auf der Registerkarte Auswahl deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gruppe Oder sodass die Liste nicht nur aktuelle Mitarbeiter, sondern auch entlassene Mitarbeiter enthält.

Felder und Sortierungen

Auf der Registerkarte Felder und Sortierungen Entfernen Sie die zusätzlichen Kontrollkästchen, um das Feld anzuzeigen, und lassen Sie Folgendes übrig:

Unterteilung ;
Mitarbeiter ;
Position ;
Zoll ;
Eingangsdatum ;
Datum der Entlassung .

Lassen Sie die Einstellungen auf den anderen Registerkarten unverändert. Der Bericht nimmt die Form an.

1C GOODWILL-Blog

Die Personalbesetzung in 1C ZUP ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit mit Personal in jedem Unternehmen. Betrachten wir die folgenden Punkte in diesem Artikel: Wo befindet es sich, wie wird es koordiniert, wie wird die Besetzungstabelle im 1C ZUP 8.3-Programm eingerichtet, erstellt und geändert?

Einrichten einer Besetzungstabelle in 1C ZUP

Mit dem 1C ZUP-Programm können Sie den Personaleinsatz flexibel konfigurieren. Gehen Sie dazu in den Bereich "Einstellungen", klicken Sie auf den Link "Personalbuchhaltung" und dann in der sich öffnenden Form der Personalakteneinstellungen auf "Personalbesetzung einstellen".

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Optionen aktivieren oder deaktivieren können: Pflege einer Besetzungstabelle, automatische Überprüfung von Personaldokumenten, Änderungshistorie, Verwendung von Funktionen wie einer „Gabelung“ von Gehältern und Zulagen, Rängen und Kategorien sowie Buchung von Positionen als Möglichkeit, Zulagen anzuzeigen.

Personalzulassung

Um mit der Besetzungstabelle zu arbeiten, müssen Sie sie über die Abschnitte „Haupt“ oder „Personal“ öffnen. Wenn noch keine Stelle genehmigt wurde, sieht die sich öffnende Registerkarte so aus:

Klicken Sie auf den Link „Personal freigeben“. Das Programm hat ein Dokument "Genehmigung der Personalbesetzung" erstellt, in dem Sie den Monat und das Datum angeben und dann Positionen hinzufügen müssen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Jede Position gibt die Einheit, die Position, den Arbeitsplan und die Anzahl der Einheiten (Raten) an.

Im tabellarischen Teil „Zahlung“ geben wir Rückstellungen und Indikatoren ein, auf der Registerkarte „Zusätzlich“ können Sie Textinformationen zur Art der Arbeit eingeben und den erforderlichen zusätzlichen Urlaub angeben.

Wir speichern die Position, indem wir auf die Schaltfläche "OK" klicken, woraufhin sie in die Zeile unseres Dokuments "Genehmigung der Besetzungstabelle" gelangt. Wenn alle Positionen erfasst sind, muss der Beleg gebucht werden – dies kann über die Schaltflächen „Buchen“ oder „Buchen und schließen“ erfolgen.

Aus dem Dokument können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche "Drucken" sowohl den Auftrag zur Genehmigung des Besetzungstisches als auch den Besetzungstisch selbst gemäß dem einheitlichen T-3-Formular ausdrucken.

Nach dem Verbuchen des Belegs sah die Registerkarte Besetzung anders aus. Die Positionen werden in der Tabelle angezeigt, wobei für jede von ihnen die Einheit, die Position, die Anzahl der Einheiten und das Datum der Genehmigung angegeben sind, und neue Links-Teams erschienen in der "Kopfzeile". Durch Klicken auf den Link "Dokumente, die die Besetzungstabelle geändert haben" können Sie ein Protokoll der Dokumente öffnen, die zur Registrierung von Änderungen verwendet wurden.

Wenn wir nun im Programm das Verzeichnis „Stellen“ öffnen (siehe Abschnitte „Personal“ und „Einstellungen“), sehen wir, dass die Stellen, für die die Planstellen der Besetzungstabelle eingetragen sind, eine Markierung auf dem Eintrag und dessen Datum haben . Außerdem werden Stellen, die noch nicht in die Personalliste aufgenommen wurden, nur dann im Verzeichnis angezeigt, wenn die Checkbox „Neue Stellen anzeigen“ aktiviert ist.

Personaleinsatz bearbeiten

Wenn die bereits in das Programm eingegebene Besetzung bearbeitet werden muss (z. B. um einen Fehler zu korrigieren), klicken Sie auf der Registerkarte Besetzung auf den Link „Dokument öffnen, das die aktuelle Besetzung genehmigt hat“. Das zuvor eingegebene Dokument wird geöffnet und steht für die erforderlichen Änderungen zur Verfügung.

Darüber hinaus können Sie aus dem gebuchten Dokument „Genehmigung der Besetzungstabelle“ bei Bedarf ein neues Dokument eingeben, um die geplanten Abgrenzungen von Mitarbeitern zu ändern, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken:

So ändern Sie die Besetzungstabelle in 1C 8.3 ZUP

Wenn Sie eine Personaländerung in 1C ZUP registrieren müssen, klicken Sie auf den Link "Aktuelle Personalbesetzung ändern":

Es wird ein neues Programmdokument namens „Personalwechsel“ erstellt. Nach Angabe einer Unterteilung werden die aktuellen Positionen für diese Unterteilung im Dokument angezeigt. Jede Position kann über die entsprechende Schaltfläche zur Bearbeitung geöffnet oder geschlossen werden.

Außerdem ist es möglich, analog zur „Genehmigung der Besetzungstabelle“ neue Planstellen hinzuzufügen.

Wenn Sie eine neue Besetzungstabelle genehmigen müssen, müssen Sie den Link „Neue Besetzung genehmigen“ verwenden.

Berichte in 1C ZUP 8.3 gemäß Besetzungstabelle

Das Programm bietet gute Möglichkeiten zur Analyse der Besetzungstabelle, ihrer Einhaltung, Besetzung usw. Diese Daten werden in den Berichten angezeigt, die unter dem Link „HR-Berichte“ im Bereich „Personal“ zu finden sind.

Um den erforderlichen Bericht zu generieren, klicken Sie auf den entsprechenden Link, geben Sie dann den Zeitraum im Berichtsformular an und klicken Sie auf „Generieren“. Vergessen Sie nicht, dass Berichte nicht im Programm gespeichert werden, sondern jedes Mal auf der Grundlage der verfügbaren gebuchten Belege generiert werden.

Der Eintrag Staffing in 1C ZUP 8.3 (3.0) erschien erstmals im 1C GOODWILL Blog.

Personal

Die Besetzungstabelle ist ein Dokument, das die Organisationsstruktur des Unternehmens sowie eine Liste der Positionen und Fachgebiete des Unternehmens definiert und die Anzahl der Mitarbeiter und Gehälter für jedes Fachgebiet angibt.

Die Verantwortung für das Erstellen und Freigeben von Besetzungstabellen und deren Änderungen liegt hauptsächlich bei Personal und Spezialisten. Basierend auf einer Personalanalyse Personalfachmann das Vorhandensein von unbesetzten Stellen und Stellen (Vakanzen) feststellen kann. Dazu müssen Sie die Tarifangaben aus der Besetzungstabelle mit der tatsächlich eingestellten Mitarbeiterzahl vergleichen.

Rosstat hat eine einheitliche Form der Personalbesetzung T-3 eingeführt, die durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt wurde.

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist es erforderlich, dass Informationen aus Arbeitsvertragüber die Position des Mitarbeiters sowie Informationen über das Gehalt, d.h. über Größe Löhne, entsprachen den Daten der aktuellen Besetzungstabelle, die vom Leiter der Organisation genehmigt wurden.

Erstellen und Einrichten einer Besetzungstabelle in 1C ZUP 8.3

Wählen Sie für die Erstbefüllung der Besetzungstabelle den Unterpunkt „Änderung der Besetzungstabelle“ (Abb. 2) und erstellen Sie ein neues Dokument „Genehmigung der Besetzungstabelle“. Das Dokument muss mit einer Liste der Positionen ausgefüllt werden, in der die Gehälter und die Anzahl der erforderlichen Sätze angegeben sind. Nach dem Ausfüllen und Versenden des Dokuments drucken wir den „Genehmigungsauftrag“ und die „Personalbesetzung (T-3)“ aus:

So ändern Sie die Besetzungstabelle in 1C ZUP 8.3

Wenn wir die Besetzungstabelle ändern müssen und es viele solcher Änderungen gibt (z. B. müssen wir die Namen der in der Organisation akzeptierten Fachgebiete und Positionen ändern oder die Gehälter für das Unternehmen erhöhen), eine Bestellung für die Das Unternehmen muss die alte Besetzungstabelle kündigen und die Beauftragung durch die gleiche Bestellung mit einem neuen Dokument mit allen Änderungen genehmigen. Dazu müssen Sie in 1C ein neues Dokument „Genehmigung der Besetzungstabelle“ (Abb. oben) erstellen, das Startdatum des neuen Zeitplans angeben und die Bestellung zur Genehmigung der neuen Besetzungstabelle unbedingt ausdrucken. ohne die es ungültig ist.

Wenn wir kleine Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen müssen, müssen wir ein anderes Dokument namens "Besetzungsänderung" verwenden, das sich im selben Dokumentenjournal wie "Besetzungsgenehmigung" befindet.

So ist es beispielsweise erforderlich, den Personalbestand des Unternehmens um eine Stabsstelle aufzustocken, das Höchstgehalt entsprechend zu ändern bestimmte Stellung und eine Stabstelle für eine bestehende Stelle abbauen (reduzieren).

Wählen Sie im Subsystem Personal den Unterpunkt „Personalwechsel“ und erstellen Sie ein neues Dokument „Personalwechsel“. Nehmen wir an, die Änderungen sollen am 1. März 2018 in Kraft treten. Geben Sie über die Schaltfläche Position hinzufügen eine neue Position „Graveur“ ein (Abb. unten, Belegzeile 1). Für die bereits seit Anfang des Jahres genehmigte Position des „Zeichners“ werden wir das Höchstgehalt von 60.000 auf 65.000 Rubel ändern. in dem sich öffnenden Formular, auf das Sie zugreifen können, indem Sie auf die Schaltfläche Position ändern klicken.

Und um das Gebot zu entfernen, wählen Sie Position schließen: In unserem Beispiel beträgt die Anzahl der Gebote für die Position „Ingenieur“ 3, aber wir brauchen noch zwei Gebote – dazu erstellen wir nach dem Schließen der Position eine weitere Zeile Klicken Sie im Dokument auf die Schaltfläche Position hinzufügen und wählen Sie " Anzahl der Wetten" - 2. (Abbildung unten, Zeilen 3 und 4).

Wir werden den „Änderungsauftrag“ an der ab Beginn des laufenden Jahres genehmigten Besetzungstabelle ausdrucken, damit die Änderungen ab dem Datum wirksam werden, das wir in 1C im Dokument „Änderung der Besetzung“ angegeben haben.

Fazit

Abschließend können wir hinzufügen, dass die Personalausstattung erhalten bleibt Personaldienstleistungen oder andere verantwortliche Personen in der Organisation. Das Vorhandensein des runden Siegels der Organisation ist es nicht Voraussetzung. Wenn die Personalliste nicht auf ein Blatt passt, können die Blätter einfach zusammengeheftet werden.

Haben Sie irgendwelche Fragen? Werden kostenlose Beratung zum Thema „Staffing in 1C“

Die Personalbesetzung in Unternehmen ermöglicht Ihnen:

Aufbau einer Organisationsstruktur;
Legen Sie die Anzahl der Mitarbeiter in den Abteilungen fest;
Verfolgen Sie das geplante Gehalt der Mitarbeiter;
Stellen Sie die Höhe der Zulagen ein;
Vereinfachen Sie die Auswahl von Stellenangeboten.

Die Organisation hat das Recht zu entscheiden, ob sie eine Besetzungstabelle im 1C 8.3 ZUP-Programm führen möchte oder nicht:

Im ersten Fall, wenn die Besetzungstabelle nicht geführt wird, müssen Sie bei der Einstellung sowie beim Wechsel in die Abteilung eines anderen Mitarbeiters eine Stelle aus dem Stellenverzeichnis auswählen und ihren Arbeitsplatz sowie die Arbeitsbedingungen vollständig beschreiben und die Höhe der Zahlung.
Im zweiten Fall, wenn die Besetzungstabelle in 1C ZUP 8.3 gepflegt wird, übernimmt die Besetzungstabelle die Funktionen zur Beschreibung des Arbeitsortes, der Bedingungen und der Bezahlung. Die Planstelle wird aus dem Besetzungstabellenverzeichnis ausgewählt.

So richten Sie eine Besetzungstabelle in 1C 8.3 ZUP ein

Wo finde ich die Besetzungstabelle?

Einstellungen -> Personalabrechnung -> Besetzungseinstellung:

Personalbestand beibehalten - Dieses Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn im 1C ZUP-Programm eine Besetzungstabelle gepflegt werden muss.
Automatische Überprüfung der Personalunterlagen auf Übereinstimmung mit der Besetzungstabelle– es wird empfohlen, diese Checkbox zu setzen, damit jeder Aufnahme- oder Versetzungsschein eines Mitarbeiters vor der Erfassung geprüft wird: ist vorhanden freie Stelle in der Besetzungstabelle;
Pflegen einer Historie von Personalwechseln- Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, kann die Organisation das Personalbild in 1C ZUP jederzeit wiederherstellen, und umgekehrt, wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird die Historie der Personaländerung nicht gespeichert oder geht verloren das Kontrollkästchen wurde zuerst aktiviert und dann deaktiviert;
Es wird eine „Gabelung“ von Gehältern und Zulagen verwendet– Wenn Mindest- und Höchstgrenzen bei der Festsetzung von Gehältern verwendet werden, muss dieses Kontrollkästchen aktiviert werden:

Ränge und Kategorien werden in der Besetzungsposition verwendet- um im Stellenverzeichnis z.B. nicht „Schlosser 4 Kategorie“, sondern nur „Schlosser“ einzutragen und die Kategorie in der Beschreibung der Position der Besetzungstabelle festzulegen:

So ändern Sie das Gehalt in der Besetzungstabelle 1C ZUP

Der Zugriff auf die Personalbesetzung im Programm 1C ZUP 8.3 erfolgt über: Main -> Staffing, Sie können auch über den Abschnitt Personal -> Staffing.

Keine Personalhistorie

Wenn der Besetzungsverlauf in den Besetzungseinstellungen deaktiviert ist, dann:

Besetzungseinheiten werden dem Besetzungsverzeichnis selbst hinzugefügt:

Die Änderung der Besetzungseinheit erfolgt an der Stelle des Besetzungsnachschlagewerks, der alte Wert wird nirgendwo gespeichert:

Die Planstelle wird in der Besetzungsakte geschlossen. Um eine Stellenbesetzung zu schließen, müssen Sie die Checkbox Geschlossen und nicht mehr verwendet markieren und außerdem das Datum angeben, ab dem die Stellenbesetzung ihre Gültigkeit verliert:

Bei der Pflege der Personalhistorie

Bei der Pflege des Verlaufs der Besetzungstabelle in 1C ZUP 8.3 können alle Änderungen nur mithilfe von Dokumenten vorgenommen werden:

Die Eingabe der Besetzungstabelle in 1C ZUP erfolgt durch das Dokument Genehmigung der Besetzungstabelle:

Änderungen in der Besetzungstabelle werden im Dokument Änderung in der Besetzungstabelle festgehalten. Die Besetzungsstellen sind farblich gekennzeichnet:

Wenn Sie auf die Schaltfläche Stelle hinzufügen klicken, wird eine neue Stelle in die grün markierte Mitarbeiterliste eingetragen.
Die Schaltfläche Position bearbeiten dient zum Bearbeiten einer vorhandenen Besetzungsposition. Nach der Bearbeitung wird die Besetzungsposition blau hinterlegt.
Die Position wird über die Schaltfläche Position schließen geschlossen. Geschlossene Stellen sind rot markiert:

Um zur alten Besetzung zurückzukehren, genügt es, das Dokument mit den Änderungen in der Besetzungstabelle zu stornieren.

Was zu tun ist, wenn das Personaldokument aufgrund von Inkonsistenzen mit der 1C ZUP-Besetzungstabelle nicht ausgeführt wird, wird in unserer Videolektion besprochen:

In 1C ZUP 8.3 ist es möglich, die Besetzungstabelle auszudrucken. Durch Drücken der Schaltfläche Drucken im Besetzungsformular öffnet sich eine Dropdown-Liste mit Druckformularen:

Besetzung zur Unterschrift - ein Bericht mit der Möglichkeit, die Anzeige anzupassen:

Personalanalyse:

In unserem Video erfahren Sie auch mehr darüber, wie Sie die Besetzungstabelle in 1C 8.3 ZUP ändern:

Wenn Sie ein beliebiges 1C-Programm zum ersten Mal öffnen, startet automatisch der Startassistent: Der Benutzer kann sofort die ersten Einstellungen vornehmen Informationsbasis indem Sie einfach die entsprechenden Kästchen ankreuzen. Uns interessiert, wie man eine neue Besetzungstabelle aktiviert, konfiguriert und eingibt.

ZUP Version 3.1 bietet drei Möglichkeiten, es zu warten:

Es wird nicht gepflegt, daher wird in Personalakten das Verzeichnis „Stellen“ verwendet. So können kleine Gewerbebetriebe Aufzeichnungen führen, müssen aber gleichzeitig Meldungen an die statistischen Ämter manuell erstellen *;
In Personalakten wird ein entsprechendes Nachschlagewerk verwendet, um eine gedruckte Kopie zu erstellen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, die Einhaltung der Mitarbeiter mit einem „Personal“ zu überprüfen.
An die Besetzungsstelle werden ein oder mehrere Mitarbeiter „angehängt“. Dies ist die beste Option für große Unternehmen und Behörden.

* In diesem Fall ist die Checkbox "Use ..." nicht gesetzt, aber die folgenden Optionen zum Ablegen sind erforderlich.

Abteilungseinstellungen

Die Abteilungen der Organisation bilden wir in der Rubrik „Einstellungen / Abteilungen“.

Betrachten Sie das Unterteilungsanzeigefenster.

In seinem oberen Teil wird das Feld "Organisation" angezeigt. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren und die Organisation auswählen, an der Sie interessiert sind, werden nur ihre Abteilungen in die Liste aufgenommen. Der Einfachheit halber kann die Liste der Abteilungen durch Klicken auf „Mehr“ auf drei Anzeigemodi eingestellt werden:

"Hierarchische Liste" zeigt nicht alle Abteilungen an, sondern nur ausgewählte und hierarchisch höher stehende.
"Liste" zeigt alle Abteilungen in einer Reihe an, ohne Verschachtelung in höheren anzuzeigen;
Die bequemste Option ist "Baum", der alle Abteilungen und ihre Verschachtelung anzeigt.

Positionen einrichten

Um eine neue Stelle anzulegen, klicken Sie auf „Erstellen“ und die Stellen werden eingetragen. Die manuelle Eingabe ihrer Namen ist eine einfache Methode, aber nicht optimal.

Richtiger ist es, Positionen über die "Auswahl aus OKPDTR" einzugeben, indem Sie sie aus der Liste der Positionen auswählen.

Wenn die Position ausgewählt ist, wird sie in der Liste grau, inaktiv.

Wenn Sie OKPDTR schließen, werden wir sehen, dass die neue Position fett hervorgehoben ist. Das heißt, das Programm warnt uns, dass dies ein neuer, noch nicht gültiger Eintrag ist.

Damit die Stelle für die Arbeit verwendet werden kann, müssen Sie sie öffnen und „Stelle genehmigt“ (ab 1. Januar des laufenden Jahres) aktivieren. Seit der Version 3.1.5 des ZUP-Programms wurde in der Positionskarte die Zeile „Daten zum Ausfüllen von Berichten“ eingeführt:

OKPDTR-Code
Überprüfe Nummer
Kategorie*.

*Sie werden beim Ausfüllen des Statistikformulars 57-T benötigt. Wenn Sie also eine neue Position eingeben, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, müssen Sie Berichte manuell erstellen.

Um einen Zeitplan zu erstellen, haben wir die „Einheit“ und die „Position“ miteinander „verknüpft“ (sie können im Voraus oder gleichzeitig mit der Erstellung der Elemente unseres „Stabs“ eingegeben werden).

Referenzgeschichte

Es gibt zwei Optionen für die Terminierung:

Ohne Historie*;
Mit Änderungshistorie**.

*Ansicht ohne Änderungshistorie:

**Ansicht mit Änderungshistorie, mit Änderungsbelegen:

Schauen wir uns die Option mit Historie durch die Aktivierung „Besetzungstabelle mit einem speziellen Dokument genehmigen und eine Historie ihrer Änderung speichern“ genauer an.

Nach unseren Maßnahmen sind Änderungen des Zeitplans nur mit Hilfe spezieller Genehmigungsdokumente * und Änderungen möglich, sodass das Öffnen einer Stabstelle und das Ändern ihres Inhalts nicht funktionieren.

*Wenn sich mehrere Dokumente in der Genehmigungsliste befinden, kann das vorherige Dokument nur zur Ansicht geöffnet, aber nicht bearbeitet werden. Um dies zu ermöglichen, müssen Sie Änderungen an einem späteren Dokument zunächst deaktivieren, dazu das Dokument unposten.

Arbeiten mit Positionen im ZUP-Programm

Sie können eine neue Stelle mit der Möglichkeit, eine „Stelle“ ohne Historie zu pflegen, eingeben, indem Sie das Häkchen bei „Stelle in die Stellenliste eingetragen“ setzen und das Datum angeben, ab dem die Stelle gültig ist (bei Ablauf der Stelle wird die „Stelle ausgeschlossen . ..“ Kontrollkästchen und Datum sind aktiviert).

Beim Arbeiten mit einer Planstelle (Variante der Änderungshistorie) sind die Einführungs- und Ausschlusstermine einer Planstelle aus der Personalliste nicht aktiv und werden in heller Farbe hervorgehoben, sodass das Kontrollkästchen nicht aktiviert werden kann. Das Datum und das Kontrollkästchen werden automatisch gesetzt, nachdem das zuvor erwähnte Dokument „Genehmigung“ gebucht wurde.

Die Position selbst, die im Modus „Mit Änderungshistorie ...“ eingegeben wird, sieht folgendermaßen aus:

Abschließend möchte ich anmerken, dass es ohne eine Historie von Personaländerungen einfacher ist, diese zu erstellen und zu bearbeiten, aber Sie können sie nicht anzeigen gedrucktes Formular oder erstellen Sie einen Bericht zu einem beliebigen Datum. Wenn Sie beispielsweise am 28. Februar zwei Führungspositionen im Vertrieb hatten und ab dem 1. März eine weitere Position eingeführt wird, werden es nur noch drei sein. Sie geben eine neue Position in derselben Abteilung ein, aber es wird eine andere Position sein, was zu einer zweiten Reihe führt. Das heißt, die erste Zeile enthält zwei Managerpositionen und die zweite Zeile eine weitere ähnliche Position. Dies legt nahe, dass Sie die Stabsposition bearbeiten, ohne eine Historie der Stabsänderung zu führen Schön wird nicht funktionieren.