Какво е придружаващото резюме на чиновника. Мотивационно писмо на секретаря. Малка, но вместителна

Първото и основно правило, което тревожи, е, че трябва да бъде написано непременно. Няма значение за каква свободна позиция във фирмата кандидатствате: управителили помощник секретар. Ако наистина искате да получите тази работа, заинтересувайте набиращия персонал. В допълнение към официалните отклонения относно това къде сте намерили свободно място и какво ви е интересувало в тази работа, напишете текст, който ще даде представа за вас като бъдещ служител. Какво точно можете да предложите на бъдещия си работодател? Как се отличихте в предишната си работа? Какви умения ще бъдат полезни в тази работа? Отговорът на поне един от тези въпроси трябва да бъде в мотивационното ви писмо.

Компетентно мотивационно писмо за автобиография

Написването на перфектно мотивационно писмо за автобиография не е лесно. Трябва да вземете предвид субективното човешки фактор... Някои HR мениджър ще намерят вашето писмо за добро, но някои не. Но все пак трябва да се опитате да го направите универсален.

"Здравей Мария

Казвам се Александра Рикова. Открих свободно работно място във вашата компания за позицията мениджър на съдържание. Интересувам се от тази работа, тъй като от три години попълвам сайтове и общности в социалните мрежи (прилагам примери в автобиографията си). През това време тя усвои основите на работа с Adobe Photoshop, различни CMS системи, а също така придоби знания за HTML оформлението.

Ако се интересувате от моите умения, готов съм веднага да започна работа в офиса или отдалечено. Можете да се свържете с мен по телефона (+7 333 11 11 111) или по имейл ( [защитен имейл]).

С най -добри пожелания, Александра. "

Нека анализираме горния пример:

има целенасочено обжалване;
кандидатът е посочил длъжността, за която кандидатства (за да се избегне объркване);
посочва се източникът, от който е заето свободното място;
споменава се необходимия опит;
са написани ключови умения, пример за прилагането на които може да се намери в автобиографията;
посочени са контакти за бърза комуникация с кандидата;
правилно сбогуване в края на писмото.

(3 оценки, средно: 5,00 от 5)

Подобни статии

В западната корпоративна култура изпратете заедно с обобщение къс придружаващбележката се разглежда добретон. Това жалбоподателят подчертава интереса си към свободното място ...

В момента мнозина се притесняват от въпроса: необходимо ли е да се напише мотивационно писмо? На Запад заетостта дори не повдига въпроса дали да се напише мотивационно писмо или не. У нас подобно нововъведение едва започва да става популярно. Вътрешните мениджъри по набиране на персонал все още са по -склонни да вярват, че писмото е поне проявление на познаване на правилата за етикет от страна на наетите лица.

От всичко това заключаваме, че мотивационното писмо е задължително прикачване към автобиография за всяко свободно работно място, предлагано от работодател. Писането на писмо е също толкова важно, колкото и автобиографията, затова се опитайте да го вземете на сериозно. Необходимо е също така да запомните, че кандидатствайки за местна или чуждестранна компания, тази позиция изисква редица определени правила и изисквания от работодателя, тъй като след като сте получили това място, вие ставате асистент и дясна ръка на мениджъра. Ще опишем някои моменти как правилно да напишем мотивационно писмо за автобиография на секретар. Предавателно писмомогат да бъдат съставени както на отделен формуляр, така и в в електронен формат... Размерът на вашето писмо трябва да бъде не повече от 1/3 от лист А4, ако е по -голям, рискувате да уморите работодателя с най -добрите си качества. При съставянето на писмо се препоръчва да се използва бизнес стил на кореспонденция, а писмото също трябва да съдържа информация:

започнете адреса си към работодателя с думите: „Здравей“, „Скъпи“, „Добър ден“;
не забравяйте да опишете вашите лични и професионално качество, както и придобития трудов опит и умения на същото място;
и най -важното, вашето писмо трябва да съдържа нотки на оптимизъм, за да докажете на работодателя желанието си да работите и да облагодетелствате компанията;
опитайте се да не бъдете натрапчиви и взискателни;
в края на писмото напишете, че се надявате на дългосрочно сътрудничество, както и че на срещата ще можете да предоставите всякакви Допълнителна информация.

Обърнете внимание, че мотивационното ви писмо и автобиографията ви са два различни документа, затова се опитайте да не се повтаряте или да включвате една и съща информация за себе си.

Пример 1

Здравейте, Анастасия Александровна. Казвам се Евгения Петрова. Прочетох вашата обява във вестник "Работа", интересувах се от свободното място на секретарката. Тя работи пет години в LLC "Kristall" на позицията секретар - асистент, но във връзка с преместването в град Кривой Рог, тя е принудена да търси работа. Тя описа всички свои професионални качества и придобит опит в автобиографията си, която, надявам се, няма да остане без вашето внимание. Ще бъда благодарен за отговор и покана за интервю в удобно за вас време, ще предоставя всяка информация за себе си на срещата. Можете да се свържете с мен на телефон: (101) 123 - 53 - 23

Способността да пишете автобиографията си компетентно е от голямо значение, но също толкова важно е как правилно да напишете мотивационно писмо за нея. Готови примери, полезни препоръки за компилация - всичко това може да се види в статията.

Без трудов стаж

касиер счетоводител

Мениджър продажби

Адвокат

Секретар

Експертно мнение

Чадова Светлана

Дори и да сте уверени в собствената си грамотност, все пак трябва да прочетете внимателно текста на писмото поне веднъж. "Небрежно" представяне, правопис, пунктуация и други грешки не се допускат.

Основно предназначение

Мотивационно писмо за автобиографияизпълнява редица важни функции:

Предговори, четящи резюмето, съдържат всички необходими коментари.
Позволява ви да се откроявате от другите търсещи работа благодарение на възможността да добавите още няколко оферти. Това е особено вярно в случаите, когато автобиографията е съставена под формата на въпросник, чиято форма се предлага от самия работодател. Тогава мотивационното писмо ще носи нотка на индивидуалност.
Позволява ви да заинтересувате читателя, убеждава го в необходимостта да се запознае с автобиографията и в крайна сметка прави известно впечатление за кандидата, а именно за способността му да се представи, да се „продаде“.
И накрая, в писмото можете накратко да споменете информацията, която би била неподходяща в автобиографията.

Видове мотивационни писма за автобиография

Сред разнообразието от такива бизнес документи могат да се разграничат 2 големи групи:

Кратко писмоизпълнява чисто техническа задача: наистина „придружава“ автобиографията и настройва читателя да отвори основния документ за кореспондентско запознаване с кандидатурата на кандидата. Като правило се състои от 2-3 изречения, например:

„Здравейте, Виктор Николаевич! Казвам се Екатерина Борисовна. Интересувам се от свободното място на активен мениджър продажби, изпращам ви цялата необходима информация в автобиографията си. "

В такива случаи е очевидно, че няма смисъл да дублирате информацията от основния документ, опитвайки се да съставяте особено дълги текстове. Преди да говорите за себе си, трябва да поздравите и да се представите накратко.

Подробно мотивационно писмокато правило се използва в случая, когато кандидатът иска да заеме вакантната длъжност на мениджър, търговски директор и други ръководни длъжности. Същите ситуации включват случаите, когато заявителят твърди, че е „нестандартно“, творчески професии... Очевидно е, че е необходимо още на етапа на писане с автобиография да демонстрирате комуникативните си умения, да покажете своята индивидуалност, за да създадете благоприятно първо впечатление.

Експертно мнение

Чадова Светлана

Водещ специалист по човешки ресурси, адвокат, консултант по трудово право, експерт по сайта

Не трябва да мислите, че придружаващият текст е написан за цяла страница или повече. Всъщност той трябва да се състои от 3-4 точки (3-4 абзаца) и да се чете лесно само за 30-40 секунди.

Структура на придружаващия текст към автобиографията

Мотивационното писмо за автобиографията има ясна структура: трябва да го напишете, като вземете предвид всички необходими точки:

Поздравления.
Главна част.
Раздяла.

Поздравления

Можете да поздравите по всеки удобен начин: „Здравей“ или „Добър ден“. Важно е да се вземат предвид няколко характеристики:

Ако знаете предварително с кого точно ще се свържете, трябва да споменете този конкретен човек. Позволено е да го кръстите точно така, както сте прочели за него в съответната реклама - по име или по име и бащино име.
Ако не знаете с кого точно трябва да се свържете, можете да напишете просто „Здравей!“ или "Добър ден!"
Ако вече сте разговаряли с този човек по телефона, можете да споменете накратко този факт - това ще направи много по -лесно служителят да ви запомни. Например:

„Добър ден, Мария! В продължение на днешния ни телефонен разговор изпращам автобиографията си. "

Главна част

Това е основният текст на придружаващия текст. Вашите мисли трябва да бъдат изразени лаконично, конкретно и логично. Не е позволено да се движите от една точка в друга, да нарушавате логиката на историята. За основа може да се вземе следната последователност на представяне:

Първо, те традиционно говорят за каква позиция кандидатстват. Тя трябва да бъде наречена точно както е споменато в отдела, например: „активен мениджър продажби на отдел продажби“.
След това трябва да говорите по интересен, а не формулиран начин защо точно тази свободна длъжност привлече вниманието ви. Най -добре е да бъдете искрени и да избягвате категорични формулировки, например: „От детството си мечтаех за ...“, „Обичам много ...“, „Аз съм незаменим ...“, „Моите уникални квалификации позволяват. .. "и др. Това може да е вярно - т.е. човек наистина може да има призвание. Но е по-добре да се поставите на мястото на читателя: никой не може напълно да повярва на човек задочно, само защото е написал добре написано писмо с представяне на неговите таланти.
След това трябва да опишете собствения си професионален опит. Освен това е важно да имате предвид, че не описвате опит като цяло, а такъв, който може да бъде полезен в дадена позиция. Ако изобщо няма опит, можете да напишете за това така:

"Аз съм възпитаник ...., така че тази работа може да е първата за мен." Тоест не бива да пишете категорично „нямам опит, но ще науча всичко“.

В края на основната част, точно преди сбогом, отново можете да споменете защо се интересувате толкова от тази свободна позиция. Разбира се, това трябва да стане с други думи - така че читателят да се заинтересува.

Раздяла

Трябва да пишете учтиво и умерено оригинално. Има 2 опции:

Можете да следвате стандартния път: „С най -добри пожелания“ и вашите данни за контакт.
Възможно е да се намекне, че очаквате отговор, т.е. създават определен образ на бъдещето, но отново без категоричност, например:

„Ще се радвам да чуя отговора ви на писмото и ще се радвам на ползотворно сътрудничество.“

"Очаквам отговор на писмото, ще се радвам да видя предложението ви."

От друга страна, не трябва да проявявате никакви крайни чувства, например:

"Очаквам с нетърпение да чуя от теб, ти си последната ми надежда."

"Ще чакам с нетърпение да чуя - за предпочитане възможно най -скоро."

Писане на мотивационно писмо за автобиографията ви: ТОП 5 полезни съвета

И накрая, 5 -те най -важни съвета, които могат да се считат едновременно за най -честите грешки, допуснати от търсещите работа. Способността да се напише мотивационно писмо за автобиография има своята стойност както на етапа на задочно разглеждане на кандидат, така и по време на интервюто. По принцип това е възможност да направите първо впечатление. Ето защо е по -добре предварително да знаете какви грешки не трябва да се допускат при съставянето на този документ.

1. Краткостта е сестра на таланта

Едно просторно, конкретно представяне е едно от основните изисквания. Критерият за оценка е много прост: четенето на целия текст трябва да отнеме не повече от минута. В този случай трябва да четете замислено, а не да се плъзгате между редовете.

2. По делото и по делото

Стилът на представяне е изключително официален и делови. Съдържанието на документа е изпълнено изключително с факти: каква свободна длъжност ви интересува, откъде сте разбрали за нея, какво точно ви е интересувало, какъв е вашият опит в подобни дейности.

3. Създайте атмосфера на доверие

Целта на писмото е да „продаде“ първата среща. И без да се създаде доверителна среда, ще бъде трудно да се направи това. Можете да създадете такава атмосфера с нестандартни формулировки. Със сигурност фразите „Интересувам се от взаимоизгодно сътрудничество“, „Имам достатъчно ниво на компетентност“, отнасям се към всеки бизнес с цялата сериозност и отговорност “могат да„ отплашат “. Причината е в тяхната стереотипна и категорична сянка. Същите клишета могат да бъдат заменени с фрази, съдържащи обективни, конкретни факти.

Мотивационното писмо е подкрепящ документ към изпратената автобиография.

Ако изпращате автобиографията си на чуждестранна компания със световна репутация (марка), тогава изискванията за съставянето на придружаващата такава са доста високи. Документът трябва да бъде съставен на отделен лист; всички подробности, които по -специално включват заглавието, датата на съставяне, името и адреса на получателя, подпис - се поставят в съответствие с правилата за обработка на бизнес писма. Ако информацията се изпраща по електронна поща, мотивационното писмо, подобно на автобиографията, трябва да бъде приложено във формат Word.

Автобиография, изпратена по електронна поща до по-малко претенциозни структури, може да придружава правилния текст в основната част на самото писмо, без да го поставя на отделен лист. фамилия, инициали (или фамилия и име) и информация за контакт трябва да са на видно място.

Кратко мотивационно писмо изглежда така (примери 1-3):

Пример 1.

Скъпа Мария,

в отговор на Вашата свободна позиция „мениджър продажби на хладилно оборудване“, публикувана в списание „Работа и заплати“, изпращам автобиографията си. Ще ви бъда много благодарен, ако не го пренебрегнете.

Най-добри пожелания,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 2.

Добър ден, Мария.

В прикачения файл с автобиография. Кандидатствам за позиция финансов анализатор. Източникът на информация за свободното място е www.zarplata.ru Готов съм да предоставя всякаква допълнителна информация, необходима за разглеждане на моята кандидатура.

Пример 3.

Дами и господа,

Моля, разгледайте автобиографията ми за свободното място на счетоводител, заместник -главен счетоводител.
Ще се радвам да получа покана от вас за интервю.

С уважение, Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пълно мотивационно писмо (предназначено за компании в западен стил управление на персонала) е конструиран по подобен начин. Текстът на мотивационното писмо трябва да отразява:

1. Заглавие на длъжността (евентуално - две свързани или подобни позиции), на която се изпраща автобиографията; също е желателно да посочите от кой източник сте научили за свободната позиция (длъжности); предложение за кандидатурата му.

Пример 4:
След като прегледах информацията на вашия уебсайт, разбрах, че вашата компания е отворила свободни работни места в областта на санитарния контрол на месо и млечни суровини. В тази връзка искам да предложа кандидатурата си за разглеждане на длъжност, свързана с изпълнението на функцията за контрол на качеството, санитарен и ветеринарен контрол на суровините и Завършени продукти... Считам, че моят трудов стаж може да бъде търсен както в позицията на експерт по снабдяването с месо и млечни суровини, така и в позицията на ръководител на службата за санитарен контрол.

2. Много кратко, но точно и съдържателно обобщение на автобиографията, с цел да обоснове пригодността на вашия професионален и лични качествапозицията, за която кандидатствате.

3. Желанието ви да работите, да давате и професионално израстване в областта, посочена в направлението за свободни работни места, и по -добре - в стените на тази конкретна компания.

Пример 5:
През последните години успешно работя в избраната посока като част от държавните ветеринарни и митнически регулаторни органи, установих контакти и опит в сътрудничеството както с най -големите руски предприятия в хранително -вкусовата промишленост, така и с водещи чуждестранни доставчици. Приложеното резюме ще даде представа за моя професионален опит, квалификация и потенциални възможности.

Пример 6:
Целият ми опит трудова дейност, професионални знанияи уменията, както и очакванията за по -нататъшен напредък, са в областта на активните директни продажби и работата с клиенти (както на изпълнително, така и на административно ниво). В момента имам повече от 5 години опит в продажбите на B2B пазара в производствената зона, както и опит в лидерство в тази посока през последната година работа. В последната си работа, като ръководител на отдел продажби, аз лично отговарях за дейностите и резултатите от търговското обслужване в областта на В2В (медицинско и козметично оборудване).

4. Готовност за лично интервю в компанията, по време на което ще представите по -пълно информация за себе си.

5. Информация за контакт.

Пример 7:
С удоволствие ще приема предложението да се срещна и да разкажа малко повече за моя трудов опит и потенциален потенциал. Можете да се свържете с мен по телефона ... или имейл ...
На Ваше разположение,…

Пример 8:
Ако се интересувате, ще се радвам да отговоря на всички ваши въпроси по време на интервюто. Можете да се свържете по телефона. Благодаря предварително за вниманието и отделеното време за кандидатурата ми.
На Ваше разположение,…

Мотивационното писмо може да не е универсално за целия набор от работни места, които ви интересуват. Тъй като адресатът на писмото са различни хора и различни организации, текстът на писмото, в съответствие с всяка заявена свободна длъжност, трябва да бъде леко променен. Мотивационното писмо винаги се отнася до конкретна свободна длъжност в конкретна компания.