1-larda shtat jadvalini yaratish 8.3. Tarixni saqlamasdan shtat jadvalini kiritish va o'zgartirish

1C dasturining qulayligini qadrlab, biz ba'zida kerakli shakllarni topa olmaganimizda hayron qolamiz. Shunday qilib, ko'pchilik 1C Buxgalteriya 8.3 da shtat jadvalini qidirmoqda. U yerdami? Keling, buni aniqlaylik.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

  • shtat jadvali nima va u nima uchun;
  • uchun talab qilinadigan shakl bormi xodimlar jadvali;
  • 1C xodimlar bo'limida qanday shakllar va hisobotlarga ega.

Kadrlar jadvali - kadrlar hujjati, bo'linmalar va lavozimlar kontekstida tashkilotning tuzilishi va sonini aks ettiruvchi. Bu sizga korxonaning kadrlar tarkibini va uning ish haqi fondini (keyingi o'rinlarda - ish haqi fondi) rejalashtirish imkonini beradi.

Shtat jadvali haqiqiy emas, balki rejalashtirilgan ish tuzilmasi bo'lib, u egallab turgan lavozimlarni ham, bo'sh ish o'rinlarini ham aks ettiradi. Barcha bo'sh ish o'rinlari to'ldirilganda, haqiqiy davlat tuzilmasi va xodimlar soni shtat jadvaliga mos keladi.

Xodimni shtat jadvaliga kiritilmagan lavozimga yollash qabul qilinishi mumkin emas ().

V Mehnat kodeksi shtat jadvali faqat bilvosita shtat jadvaliga muvofiq xodim egallagan lavozimga kelganda eslatib o'tiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 15-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi). Shundan kelib chiqadigan xulosa:

  • kadrlar zarur;
  • unga xodimning egallagan lavozimi kiritilishi kerak.

Sizga, albatta, qachon kerak bo'ladi:

  • tekshiruvlar:
    • Mehnat inspektsiyasi;
    • IFTS;
  • uchun sudda mehnat nizolari va nazoratchilar bilan sud jarayoni.

Shtat jadvali yo'qligi uchun ular normalarni buzganlik uchun javobgarlikka tortilishi mumkin mehnat qonuni ().

Jinoyatchi ogohlantirish yoki jarimaga tortiladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi 1-qismi):

  • 30 000 dan 50 000 rublgacha. - yuridik shaxslar uchun;
  • 1000 dan 5000 rublgacha. - yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun;
  • 1000 dan 5000 rublgacha. - mansabdor shaxslar uchun.

Kadrlar shakli

Shtat jadvalining qulay shakli () Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarorida keltirilgan. 2013 yildan beri majburiy bo'lmasa-da, ko'plab tashkilotlar unga amal qiladi: zarur tafsilotlar bu hujjat uchun emas, balki biz ishlatadigan shaklda inspektorlar shtat jadvalida ko'rishni kutgan barcha kerakli ma'lumotlar mavjud.

  • tarkibiy bo'linmalar;
  • lavozimlar;
  • shtat birliklari soni;
  • ish haqi (tarif stavkalari);
  • nafaqalar;
  • oylik ish haqi.

Xodimlarga bo'lgan talablar qanchalik tez-tez tasdiqlanishi kerak?

Shtat jadvalini tuzish va yuritish tartibga solinmaganligi sababli, bu masala bo'yicha aniq tavsiyalar berish mumkin bo'lmaydi.

Yil davomida shtat jadvaliga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritilishi mumkin. Qulaylik uchun, o'zgaruvchan hujjatlarni to'plamaslik uchun yil oxirida siz o'tmishdagi barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda kelgusi yil uchun yangi shtat jadvalini tasdiqlashingiz mumkin.

Agar shtat jadvali to'liq qayta ko'rib chiqilsa, yil o'rtalarida yangisi tasdiqlanishi mumkin (masalan, xodimlarni keng miqyosda qisqartirish bilan).

Buxgalteriya 8.3 da shtat jadvalini qaerdan topish mumkin

1C 8.3 Buxgalteriya hisobida shtat jadvali tuzilmagan. Bu shakl u erda taqdim etilmaydi. Biroq, shtat jadvalini yaratish uchun siz hisobotdan foydalanishingiz mumkin Xodimlar a'zolari .

Agar siz standart sozlamalarni qo'llasangiz, hisobot Xodimlar a'zolari quyidagicha ko'rinadi:

Shunday qilib, hisobotda hisobotda ko'rsatilgan sanada amalda ishlagan xodimlar to'g'risida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

  • pozitsiya;
  • ish haqi;
  • qabul sanasi;
  • ish telefoni;
  • tug'ilgan sana (va hatto undan oldin qolgan kunlar soni).

Xodimlar jadvalini yaratish uchun sizga quyidagi maydonlar kerak bo'lishi mumkin:

  • Bo'lim ;
  • Xodim ;
  • Lavozim ;
  • Tarif stavkasi .

Maydon Tarif stavkasi hujjatlarda ko'rsatilgan xodimga barcha oylik to'lovlar uchun summani o'z ichiga oladi Ishga qabul qilish yoki HR tarjimasi ... Muayyan lavozim uchun barcha qo'shimcha to'lovlar va nafaqalarning batafsil ro'yxatini olish mumkin emas.

Agar sizga bugungi kundagi bo'sh lavozimlarni egallagan xodimlar haqida ma'lumot kerak bo'lsa, unda siz keraksiz sozlamalarni olib tashlashingiz mumkin, keyin ishdan bo'shatilgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar qo'shimcha ravishda ko'rsatiladi.

1C Buxgalteriya 8.3 da shtat jadvalini tuzish uchun biz 01.01.2019 yil holatiga xodimlar to'g'risida hisobot tuzamiz.

2018 yilda barcha xodimlar lavozimlari to'ldirildi. 31.12.2018 yilda Tarmoq yotqizish ustasi iste'foga chiqdi. 01.01.2019 da bu pozitsiya bo'sh.

Hisobot Xodimlar a'zolari qismida joylashgan Ish haqi va HR - HR yozuvlari - HR hisobotlari.

Ochilgan shaklda biz quyidagi sozlamalarni qilamiz.

Hisobot sarlavhasi

Biz maydonlarni to'ldiramiz:

  • sana- misolda siz hisobot tuzmoqchi bo'lgan sana 01.01.2019 ;
  • Tashkilot - agar ma'lumotlar bazasida bir nechta tashkilot mavjud bo'lsa, ochiladigan ro'yxatdan tanlang.

Tugmani bosing Sozlamalar va hisobot sozlamalari menyusiga o'ting Xodimlar a'zolari ... Hisobot turini tanlash Kengaytirilgan .

Tanlash

Yorliqda Tanlash katakchadan belgini olib tashlang Guruh Yoki ro'yxatga nafaqat hozir ishlayotgan, balki ishdan bo'shatilgan xodimlar ham kiradi.

Maydonlar va tartiblar

Yorliqda Maydonlar va tartiblar maydonni ko'rsatish uchun keraksiz katakchalarni olib tashlang, qoldiring:

  • Bo'lim ;
  • Xodim ;
  • Lavozim ;
  • Tarif stavkasi ;
  • qabul qilingan sana ;
  • ishdan bo'shatilgan sana .

Qolgan yorliqlardagi sozlamalarni o'zgarishsiz qoldiring. Hisobot shaklga ega bo'ladi.

1C GODWILL blogi

1C ZUP-dagi shtat jadvali har qanday korxonada xodimlar bilan ishlashning ajralmas qismi hisoblanadi. Ushbu maqolada quyidagi fikrlarni ko'rib chiqing: u qayerda joylashgan, qanday kelishish kerak, 1C ZUP 8.3 dasturida shtat jadvalini qanday o'rnatish, yaratish va o'zgartirish.

1C ZUPda shtat jadvalini o'rnatish

1C ZUP dasturi sizga shtat jadvalidan foydalanishni moslashuvchan tarzda sozlash imkonini beradi. Buni amalga oshirish uchun "Sozlamalar" bo'limiga o'ting, "Kadrlar hisobi" havolasini bosing, so'ngra xodimlarni hisobga olish sozlamalari ochilgan shaklda "Shtat jadvalini sozlash" tugmasini bosing.

Siz variantlarni yoqishingiz yoki o'chirib qo'yishingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi: shtat jadvalini yuritish, xodimlar hujjatlarini, o'zgarishlar tarixini avtomatik tekshirish, ish haqi va nafaqalar, darajalar va toifalar, lavozimlarni bron qilish kabi xususiyatlardan foydalanish, shuningdek. nafaqalarni ko'rsatish usuli.

Xodimlarni tasdiqlash

Shtat jadvali bilan ishlashni boshlash uchun uni "Asosiy" yoki "Xodimlar" bo'limlari orqali ochishingiz kerak. Agar hali biror lavozim tasdiqlanmagan bo'lsa, ochilgan yorliq quyidagicha ko'rinadi:

"Kadrlar jadvalini tasdiqlash" havolasini bosing. Dastur "Xodimlarni tasdiqlash" hujjatini yaratdi, unda siz oy va sanani belgilashingiz kerak, so'ngra tegishli tugma bilan elementlarni qo'shishingiz kerak. Har bir pozitsiyada bo'linma, lavozim, ish tartibi, birliklar (stavkalar) soni ko'rsatilgan.

"Ish haqi" jadval bo'limida biz hisob-kitoblar va ko'rsatkichlarni kiritamiz, "Qo'shimcha" yorlig'ida siz ishning mohiyati to'g'risida matnli ma'lumotlarni kiritishingiz, shuningdek zarur qo'shimcha ta'tilni ko'rsatishingiz mumkin.

Biz "OK" tugmasini bosish orqali pozitsiyani saqlaymiz, shundan so'ng u hujjatimizning "Shtat jadvalini tasdiqlash" qatorida paydo bo'ladi. Barcha pozitsiyalar kiritilganda, hujjat joylashtirilishi kerak - bu "Post" yoki "Post va yopish" tugmalari yordamida amalga oshirilishi mumkin.

Hujjatdan "Chop etish" tugmasidan foydalanib, siz shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni ham, T-3 yagona shakli bo'yicha shtat jadvalini ham chop etishingiz mumkin.

Hujjat e'lon qilingandan so'ng, xodimlar yorlig'i boshqacha ko'rinish oldi. Jadvalda bo'linish, pozitsiya, birliklar soni va ularning har biri uchun tasdiqlangan sana ko'rsatilgan pozitsiyalar ko'rsatilgan va "sarlavha" da yangi buyruq havolalari paydo bo'lgan. "Shtat jadvalini o'zgartirgan hujjatlar" havolasini bosish orqali siz o'zgarishlar ro'yxatga olingan hujjatlar jurnalini ochishingiz mumkin.

Agar biz endi dasturda "Lavozimlar" katalogini ochsak ("Xodimlar" va "Sozlamalar" bo'limlariga qarang), biz shtat jadvali lavozimlari kiritilgan lavozimlar yozuvda belgiga ega ekanligini ko'ramiz. sana. Bundan tashqari, shtat jadvaliga hali kiritilmagan lavozimlar "Yangi lavozimlarni ko'rsatish" katagiga belgi qo'yilsagina katalogda ko'rsatiladi.

Xodimlar jadvalini tahrirlash

Agar dasturga allaqachon kiritilgan shtat jadvalini tahrirlash kerak bo'lsa (masalan, xatolikni tuzatish uchun), u holda shtat jadvali yorlig'ida "Joriy shtat jadvalini tasdiqlagan hujjatni ochish" havolasini bosing. Oldin kiritilgan hujjat ochiladi, u kerakli o'zgarishlarni kiritish uchun mavjud.

Bundan tashqari, joylashtirilgan "Shtat jadvalini tasdiqlash" hujjatidan, agar kerak bo'lsa, tegishli tugmani bosish orqali xodimlarning rejalashtirilgan hisob-kitoblarini o'zgartirish uchun yangi hujjat kiritishingiz mumkin:

1C 8.3 ZUP-da shtat jadvalini qanday o'zgartirish mumkin

Agar siz 1C ZUP-da shtat jadvalidagi o'zgarishlarni ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak bo'lsa, "Joriy shtat jadvalini o'zgartirish" havolasini bosishingiz kerak:

Xodimlarni o'zgartirish deb nomlangan yangi dastur hujjati yaratiladi. Hujjatda bo'lim ko'rsatilgandan so'ng, ushbu bo'lim uchun joriy lavozimlar ko'rsatiladi. Har bir pozitsiyani o'zgartirish uchun ochish yoki tegishli tugma bilan yopish mumkin.

Bundan tashqari, xuddi shunday tarzda yangi lavozimlarni qo'shish mumkin "Kadrlar jadvalini tasdiqlash".

Agar siz yangi shtat jadvalini tasdiqlashingiz kerak bo'lsa, siz "Yangi shtat jadvalini tasdiqlash" havolasidan foydalanishingiz kerak.

Shtat jadvaliga muvofiq 1C ZUP 8.3 da hisobotlar

Dastur shtat jadvalini, uning muvofiqligini, xodimlarni va boshqalarni tahlil qilish uchun yaxshi imkoniyatlarni taqdim etadi. Ushbu ma'lumotlar hisobotlarda ko'rsatiladi, ularni "Kadrlar" bo'limida "Kadrlar" havolasini bosgan holda topish mumkin.

Kerakli hisobotni yaratish uchun tegishli havolani bosing, so'ngra hisobot shaklida davrni belgilang va "Yaratish" tugmasini bosing. Shuni unutmangki, hisobotlar dasturda saqlanmaydi, lekin har safar ular mavjud joylashtirilgan hujjatlar asosida yaratiladi.

1C ZUP 8.3 (3.0) da birinchi marta 1C GOODWILL kompaniyasining blogi paydo bo'ldi.

Kadrlar jadvali

Shtat jadvali kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini, shuningdek, har bir mutaxassislik bo'yicha xodimlar soni va ish haqini ko'rsatgan holda kompaniya ega bo'lgan lavozimlar va mutaxassisliklar ro'yxatini belgilaydigan hujjatdir.

Shtat jadvallarini yaratish va tasdiqlash va ularga o'zgartirishlar kiritish uchun javobgarlik asosan xodimlar va mutaxassislarga yuklanadi. Shtat jadvalini tahlil qilish asosida kadrlar bo'yicha mutaxassis bo'sh stavkalar va lavozimlar (bo'sh ish o'rinlari) mavjudligini aniqlashi mumkin. Buning uchun siz shtat jadvalidagi stavkalarni yollangan xodimlarning haqiqiy soni bilan solishtirishingiz kerak.

Rosstat Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-3 shtat jadvalining yagona shaklini yaratdi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, bu ma'lumotdan zarur mehnat shartnomasi xodimning egallab turgan lavozimi haqida, shuningdek ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar, ya'ni. hajmi haqida ish haqi, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan joriy shtat jadvalining ma'lumotlariga mos keldi.

1C ZUP 8.3 da shtat jadvalini yaratish va sozlash

Shtat jadvalini dastlabki to'ldirish uchun "Kadrlar jadvalini o'zgartirish" kichik bandini tanlang (2-rasm) va yangi "Kadrlar jadvalini tasdiqlash" hujjatini yarating. Hujjat ish haqi miqdori va talab qilinadigan stavkalar sonini ko'rsatadigan lavozimlar ro'yxati bilan to'ldirilishi kerak. Hujjatni to'ldirib, joylashtirgandan so'ng biz "Tasdiqlash tartibi" va "Kadrlar jadvali (T-3)" ni chop qilamiz:

1C ZUP 8.3 da shtat jadvalini qanday o'zgartirish mumkin

Agar biz shtat jadvalini o'zgartirishimiz kerak bo'lsa va bunday o'zgarishlar ko'p bo'lsa (masalan, tashkilotda qabul qilingan mutaxassisliklar va lavozimlarning nomlarini o'zgartirish yoki korxona uchun ish haqini oshirish kerak bo'lsa), korxona buyrug'i bilan u eski shtat jadvalini bekor qilish va xuddi shu buyruq bilan barcha o'zgartirishlar bilan yangi hujjatni ishga tushirishni tasdiqlash kerak. Buni amalga oshirish uchun siz 1C da yangi "Shtat jadvalini tasdiqlash" hujjatini yaratishingiz kerak (yuqoridagi rasm), yangi jadvalning boshlanish sanasini ko'rsating va yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni chop etishni unutmang, ularsiz. u yaroqsiz bo'ladi.

Agar biz shtat jadvaliga kichik o'zgartirishlar kiritishimiz kerak bo'lsa, biz "Kadrlar jadvalini o'zgartirish" deb nomlangan boshqa hujjatdan foydalanishimiz kerak va "Shtat jadvalini tasdiqlash" bilan bir xil hujjat jurnalida joylashgan.

Masalan, kompaniya xodimlarini bitta shtat birligiga ko'paytirish, maksimal ish haqini shunga muvofiq o'zgartirish kerak ma'lum bir pozitsiya va mavjud lavozim uchun bitta shtat birligini olib tashlash (kamaytirish).

"Kadrlar" quyi tizimida "Shtat jadvalidagi o'zgarishlar" kichik bandini tanlang va "Shtat jadvalidagi o'zgarishlar" yangi hujjatini yarating. Faraz qilaylik, o'zgarishlar 2018 yil 1 martdan kuchga kiradi. Yangi pozitsiyani kiritish uchun "Pozitsiyani qo'shish" tugmasini bosing "Graver" (Quyida rasm, 1-qator). Yil boshidan allaqachon tasdiqlangan "Chizma ustasi" lavozimi uchun biz maksimal ish haqini 60 000 dan 65 000 rublgacha o'zgartiramiz. Ochilgan shaklda joylashuvni o'zgartirish tugmasini bosish orqali mavjud.

Taklifni olib tashlash uchun "Pozitsiyani yoping" -ni tanlang: bizning misolimizda "Muhandis" pozitsiyasi uchun takliflar soni 3 tani tashkil etadi, ammo bizga ikkita taklif qolishi kerak - buning uchun butun pozitsiyani yopgandan so'ng, hujjatda boshqa qator yarating. Pozitsiyani qo'shish tugmasini bosish va “ garovlar soni "- ni tanlang - 2. (quyidagi rasm, 3 va 4-qatorlar).

Biz joriy yil boshidan tasdiqlangan shtat jadvaliga "O'zgartirishlar to'g'risida buyruq"ni chop etamiz, shunda o'zgarishlar biz "Shtat jadvalini o'zgartirish" hujjatida 1C da ko'rsatgan kundan boshlab kuchga kiradi.

Xulosa

Xulosa qilib shuni qo'shimcha qilishimiz mumkinki, shtat jadvali kadrlar xizmatlari, yoki tashkilotdagi boshqa mas'ul shaxslar. Tashkilotning dumaloq muhri mavjudligi emas old shart... Agar shtat jadvali bitta varaqqa to'g'ri kelmasa, unda choyshablarni oddiygina qog'oz qisqich bilan mahkamlash mumkin.

Hali ham savollaringiz bormi? Qabul qilish bepul maslahat"1C da kadrlar" savoliga

Korxonalardagi shtat jadvali quyidagilarga imkon beradi:

  • Tashkiliy tuzilmani yaratish;
  • Bo'limlarda xodimlar sonini belgilash;
  • Xodimlarning rejalashtirilgan ish haqi miqdorini kuzatib boring;
  • Nafaqalar miqdorini belgilang;
  • Bo'sh ish o'rinlarini tanlashni soddalashtiring.

Tashkilot ZUP 1C 8.3 dasturida xodimlarni saqlash yoki saqlamaslikni tanlash huquqiga ega:

  • Birinchi holda, shtat jadvali saqlanmasa, ishga qabul qilishda, shuningdek xodimning boshqa bo'linmasiga o'tishda siz Lavozimlar ma'lumotnomasidan lavozimni tanlashingiz va uning ish joyini to'liq tavsiflashingiz kerak. ish sharoitlari va to'lov miqdori.
  • Ikkinchi holda, 1C ZUP 8.3 da shtat jadvali saqlangan bo'lsa, u holda ish joyini, shart-sharoitlarni va to'lovni tavsiflash funktsiyalari shtat jadvali tomonidan qabul qilinadi. Bunday holda, lavozim kadrlar katalogidan tanlanadi.

1C 8.3 ZUP da shtat jadvalini qanday o'rnatish kerak

Xodimlar jadvalini qayerdan topsam bo'ladi?

Sozlamalar -> Xodimlar hisobi -> Xodimlar jadvalini sozlash:

  • Xodimlar jadvali davom etmoqda - agar 1C ZUP dasturida shtat jadvalini saqlash zarur bo'lsa, ushbu katakcha o'rnatiladi;
  • Kadrlar hujjatlarini shtat jadvaliga muvofiqligini avtomatik tekshirish- xodimni qabul qilish yoki o'tkazishning har bir hujjati yozib olishdan oldin tekshirilishi uchun ushbu katakchani belgilash tavsiya etiladi: bormi? bo'sh joy shtat jadvalida;
  • Kadrlar o'zgarishi tarixi saqlanadi- katagiga belgi qo'yilganda, tashkilot istalgan vaqtda 1C ZUP-da kadrlar rasmini tiklashi mumkin va aksincha, katakcha bo'lmasa, xodimlarni joylashtirishdagi o'zgarishlar tarixi saqlanmaydi yoki tasdiq belgisi bo'lsa, yo'qoladi. avval tekshirildi, keyin esa olib tashlandi;
  • Ish haqi va nafaqalarning "vilkalari" ishlatilgan- agar ish haqini belgilashda minimal va maksimal chegaralar qo'llanilsa, ushbu katakchani belgilashingiz kerak:

Shtat jadvali pozitsiyasida unvonlar va toifalar qo'llaniladi- ma'lumotnomaga lavozimlarni kiritmaslik uchun, masalan, "4-toifali chilangar", lekin faqat "Chilingar" va shtat jadvalining lavozim tavsifida toifani o'rnating:

1C ZUP shtat jadvalida ish haqini qanday o'zgartirish mumkin

1C ZUP 8.3 dasturida shtat jadvaliga kirish amalga oshiriladi: Asosiy -> Kadrlar, shuningdek, Xodimlar -> Xodimlar bo'limidan ham mumkin.

Xodimlar tarixini saqlamasdan

Agar shtat jadvali sozlamalarida shtat jadvalining tarixi o'chirilgan bo'lsa, unda:

  • Shtat birliklari shtat ma'lumotnomasiga qo'shiladi.

  • Xodimlar birligidagi o'zgarish shtat jadvali pozitsiyasida amalga oshiriladi, eski qiymat hech qanday joyda saqlanmaydi:

  • Xodimlar ro'yxatida lavozim yopiq. Xodimlar jadvalining o'rnini yopish uchun siz Yopiq va endi ishlatilmaydigan katagiga belgi qo'yishingiz kerak, shuningdek, shtat jadvali o'z faoliyatini to'xtatadigan sanani ko'rsatishingiz kerak:

Xodimlar tarixini saqlashda

1C ZUP 8.3 da shtat jadvali tarixini yuritishda barcha o'zgarishlar faqat hujjatlar yordamida amalga oshirilishi mumkin:

  • Shtat jadvalini 1C ZUPga kiritish Shtat jadvalini tasdiqlash hujjati bilan amalga oshiriladi:

Shtat jadvalidagi o'zgarishlar shtat jadvalidagi o'zgarish hujjatida qayd etiladi. Xodimlar jadvalining pozitsiyalari turli xil ranglarda ko'rsatilgan:

  • Lavozim qo'shish tugmachasini bosganingizda, yashil rang bilan ta'kidlangan shtat jadvaliga yangi lavozim kiritiladi.
  • Lavozimni o'zgartirish tugmasi shtat jadvalining mavjud pozitsiyasini tahrirlash uchun mo'ljallangan. Tahrirlashdan so'ng, shtat jadvalining pozitsiyasi ko'k rangda ta'kidlangan.
  • Pozitsiyani yopish tugmasi yordamida pozitsiya yopiladi. Xodimlar jadvalining yopiq pozitsiyalari qizil rang bilan ta'kidlangan:

Eski shtat jadvaliga qaytish uchun siz shunchaki shtat jadvaliga muvofiq o'zgarishlarni tuzatuvchi hujjatni bekor qilishingiz kerak.

Agar kadrlar hujjati 1C ZUP shtat jadvaliga nomuvofiqligi sababli bajarilmasa, nima qilish kerak, bizning video darsimizda muhokama qilinadi:

1C ZUP 8.3 da shtat jadvalini chop etish mumkin. Xodimlar jadvali ko'rinishidagi Chop etish tugmasini bosish orqali chop etish shakllarining ochiladigan ro'yxati ochiladi:

  • Imzo uchun xodimlar jadvali - displeyni sozlash variantlari bilan hisobot:

  • Kadrlar tahlili:

1C 8.3 ZUP-da shtat jadvalini qanday o'zgartirish haqida batafsil ma'lumotni bizning videomizda ham o'rganish mumkin:

Har qanday 1C dasturini birinchi marta ochganingizda, Start Assistant avtomatik ravishda ishga tushadi: foydalanuvchi darhol dastlabki sozlashni amalga oshirishi mumkin. axborot bazasi shunchaki tegishli katakchalarni belgilash orqali. Bizni yangi shtat jadvalini qanday faollashtirish, sozlash va kiritish qiziqtiradi.

ZUP 3.1 versiyasi uni saqlashning uchta usulini taqdim etadi:

  • U saqlanmaydi, shuning uchun xodimlarni hisobga olishda "Lavozimlar" ma'lumotnomasi qo'llaniladi. Kichik tijorat firmalari mana shunday yozuvlarni yuritishi mumkin, lekin shu bilan birga ular statistika organlariga hisobotlarni qo'lda yaratishlari kerak *;
  • Kadrlar yozuvlarida bosma nusxani shakllantirish uchun tegishli ma'lumotnoma qo'llaniladi, bu xodimlarning "xodimlar" ga muvofiqligini tekshirish zaruratini bartaraf etadi.
  • Bir yoki bir nechta xodimlar shtat jadvalining pozitsiyasiga "bog'langan". Bu yirik kompaniyalar va davlat idoralari uchun eng yaxshi variant.

* Bunday holda, "Foydalanish ..." katagiga belgi qo'yilmaydi, lekin quyidagi variantlar buni talab qiladi.


Bo'lim sozlamalari

Biz "Sozlamalar / Bo'limlar" bo'limida tashkilot bo'linmalarini shakllantiramiz.


Bo'limlarni ko'rsatish oynasini ko'rib chiqing.


Uning yuqori qismida "Tashkilot" maydoni ko'rsatiladi. Agar siz katakchani belgilab, sizni qiziqtirgan tashkilotni tanlasangiz, ro'yxatga faqat uning bo'limlari kiritiladi. Qulaylik uchun "Ko'proq" tugmasini bosish orqali bo'linmalar ro'yxati uchta ko'rish rejimiga o'rnatilishi mumkin:

  • "Ierarxik ro'yxat" barcha bo'limlarni emas, balki faqat tanlanganlarni va ierarxiyada yuqori bo'lganlarni ko'rsatadi.
  • "Ro'yxat" barcha bo'limlarni yuqori darajalarda joylashtirmasdan ko'rsatadi;
  • Eng qulay variant - "Daraxt", barcha bo'limlarni ko'rsatib, ular qaerga joylashtirilgan.



Postlarni sozlash

Yangi pozitsiya yaratish uchun "Yaratish" tugmasini bosing va pozitsiyalar kiritiladi. Ularning nomlarini qo'lda kiritish oddiy usul, ammo maqbul emas.


"OKPDTR dan tanlash" orqali lavozimlarni lavozimlar ro'yxatidan tanlash orqali kiritish to'g'riroq.


Agar pozitsiya tanlangan bo'lsa, ro'yxatda u kul rangga aylanadi, faol bo'lmaydi.


OKPDTR-ni yopib, biz yangi pozitsiya qalin harf bilan ta'kidlanganligini ko'ramiz. Ya'ni, dastur bizni bu yangi, hali haqiqiy rekord emasligi haqida ogohlantiradi.


Lavozimni ish uchun ishlatish uchun siz uni ochishingiz va "Lavozim tasdiqlangan" ni yoqishingiz kerak (joriy yilning 1 yanvaridan). ZUP dasturining 3.1.5 versiyasidan boshlab lavozim kartasiga "Hisobotlarni to'ldirish uchun ma'lumotlar" qatori qo'shildi:

  • OKPDTR kodi
  • Tekshirish raqami
  • Turkum*.

* Ular 57-T statistika shaklini to'ldirishda kerak bo'ladi, shuning uchun agar siz "Yaratish" tugmasini bosish orqali yangi lavozimga kirsangiz, hisobot qo'lda yaratilishi kerak bo'ladi.

Jadvalni yaratish uchun biz bir-birimizga "bo'lim" va "Lavozim" ni "bog'ladik" (ular oldindan yoki "xodimlarimiz" elementlarini yaratish bilan bir vaqtda kiritilishi mumkin).

Ta'mirlash tarixi

Rejalashtirishning ikkita varianti mavjud:

  • Tarixsiz *;
  • O'zgarishlar tarixi bilan **.

* O'zgarishlar tarixisiz ko'rish:



** O'zgarishlar tarixi, o'zgarishlar hujjatlari bilan ko'rish:


Keling, "Shtat jadvalini maxsus hujjat bilan tasdiqlash va uning o'zgarishlar tarixini saqlash" faollashtirish orqali tarix bilan variantni batafsil ko'rib chiqaylik.


Bizning harakatlarimizdan so'ng, jadvalga o'zgartirishlar faqat maxsus tasdiqlash hujjatlari * va o'zgartirishlar yordamida amalga oshirilishi mumkin, shuning uchun faqat shtat birligini ochish va uning mazmunini o'zgartirish ishlamaydi.



* Tasdiqlashlar roʻyxatida bir nechta hujjatlar mavjud boʻlsa, avvalgi hujjat faqat koʻrish uchun ochilishi mumkin, lekin uni tahrirlab boʻlmaydi. Bunday imkoniyat paydo bo'lishi uchun avvalo keyingi hujjatdagi o'zgarishlarni o'chirib qo'yishingiz kerak, buning uchun hujjatni joylashtirishni bekor qiling.



ZUP dasturidagi lavozimlar bilan ishlash

"Shtat jadvaliga kiritilgan lavozim" katagiga belgi qo'yish va lavozim amal qilish sanasini (lavozim tugashi bilan "Lavozim chiqarib tashlandi. ." katakchasi va sana belgilandi).


Lavozim bilan ishlashda (o'zgarishlar tarixini saqlash opsiyasi), lavozimni joriy etish va shtat jadvalidan chiqarib tashlash sanalari faol emas va och rangda ta'kidlangan, shuning uchun katakchani belgilash mumkin emas. Sana va katakchalar "Tasdiqlash" hujjati (bu haqda avval aytib o'tilgan) joylashtirilgandan so'ng avtomatik ravishda qo'yiladi.


"O'zgarishlar tarixi bilan ..." rejimida kiritilgan pozitsiyaning o'zi quyidagicha ko'rinadi:


Xulosa qilib shuni ta'kidlashni istardimki, shtat jadvalidagi o'zgarishlar tarixisiz uni yaratish va tahrirlash osonroq, ammo siz ko'rsata olmaysiz. bosma shakl yoki istalgan sana bo'yicha hisobot yaratish. Agar, masalan, sizning savdo bo'limida 28-fevralda ikkita to'liq ishlaydigan boshqaruv bo'linmasi bo'lsa va 1 martdan siz yana bitta lavozimga ega bo'lasiz, ya'ni ulardan faqat uchtasi bo'ladi. Siz xuddi shu bo'limda yangi lavozimga kirasiz, lekin u boshqa lavozim bo'ladi, bu esa ikkinchi qatorga olib keladi. Ya'ni, birinchi qatorda ikkita menejer lavozimi, ikkinchisida boshqa shunga o'xshash lavozim mavjud. Bu shuni ko'rsatadiki, "xodimlar" dagi o'zgarishlar tarixini saqlamasdan, xodimlar lavozimini tahrirlash Chiroyli ishlamaydi.

Shunga o'xshash nashrlar