Muddati qo'rqinchli emas! Muddat: bu nimani anglatadi va qanday rioya qilish kerak? Futbol Deadline nima

Bizning dunyomizda mutlaqo hamma narsa to'xtamaydi, dunyo oldinga siljiydi. Texnologiyalar doimiy ravishda yangilanadi. Odamlar o'zgaradi, ular o'rganadilar. Shaharlar qurilmoqda va kengaytirilmoqda. Xuddi shunday, bizning muloqotimizda yangi so'zlar va atamalar paydo bo'ladi. Endi juda ko'p turli xil yangi so'zlar mavjud bo'lib, ular haqida hamma ham bilmaydi. Biznes sohasida turli atama va atamalardan foydalanish juda muhimdir.

Shunday so'zlar borki, ular bizning hayotimizga muammosiz kirib boradi va biz uni kundalik hayotda juda keng va tez-tez ishlata boshlaymiz, masalan, bir so'z bor. topshirish muddati; tugatish muddati, allaqachon yaxshi tanilgan va ko'pchilik tomonidan sevilgan.Dastlab, u faqat ish muhitida ishlatilgan, bu frilanser ishchilar uchun ayniqsa muhim edi, ammo hozir uni kundalik hayotda ishlatish mumkin.

Belgilangan muddat, odatda oxirgi, yakuniy muddatning ma'nosini o'z ichiga oladi. Bu yakuniy sana, yakuniy, oxirgi muddat, undan keyin natija unchalik muhim emas, shunchaki keraksiz bo'lib qoladi. Misol uchun, agar siz tushunarli tilda tushuntirsangiz, deylik, bugun jo'nashingiz bor, lekin siz parvozga juda kechikdingiz, aeroportda ro'yxatdan o'tish muddatini (muddati) bilasiz, lekin afsuski, kechikmadingiz. juda maqbul vaqtga kelib, hammasi bor va chipta qo'lda, natija endi muhim emas, siz kechikdingiz va hech qaerga uchmayapsiz, bu o'tkazib yuborilgan muddat edi. Ko'rib turganingizdek, inson hayotida doimo u yoki bu muddatga duch kelishi mumkin.

Bu ingliz tilidan kelib chiqqan so'zlar. Ushbu iboradan foydalanish o'ziga xos xulq-atvordir, chunki bu loyihani bajarish muddati o'sha paytda va keyin bo'lgan deb aytish mumkin, ammo bu atama tufayli oxirgi muddat o'sha paytda ekanligini ko'rsatish kifoya va hammasi , juda moda va umuman qisqa va qulay

Ish jarayonlarida to'rtta belgi mavjud:

  1. shoshilinch,
  2. bosqichli,
  3. bir martalik
  4. takrorlanuvchi, qaysi ishchilar kelgusi vazifani bajarish chegaralarini qurish orqali.

O'zingiz uchun ustuvorliklarni qanday qilib har doim qulay, to'g'ri va malakali qurishni biling, shunda uning har qanday ko'rinishida muddat, yaqinlashib kelayotgan muddat haqida o'ylamaslik kerak. Katta hajmdagi ishlarni o'z zimmangizga olib, o'zingiz uchun qulay ish sxemasini yaratib, uni amalga oshirish bosqichlarini oqilona ajratishga harakat qiling. Atrofingizdagi narsalarni amalda ham, fikrlaringizda ham tartibga soling, shunda siz mutlaq ishonch bilan hech qanday muddatdan qo'rqmasligingiz mumkin.

  • Yozuvchi Valentin Kataev. hayot va ijod

    Valentin Petrovich Kataev (1897-1986) - Rossiya tarixidagi sovet davrining mashhur yozuvchilaridan biri.

  • Yaroslavl: Rossiyaning oltin uzugi (xabar hisoboti)

    Yaroslavl milliy iqtisodiyoti rivojlangan rus madaniyatining eng yorqin va go'zal shaharlaridan biridir. Shu bilan birga, shahar ko'plab attraksionlar bilan jihozlangan. Yaroslavl Rossiyaning "Oltin halqasi" turistik marshrutiga kiritilgan shaharlar qatoriga kiradi.

  • Yo'qolib ketish xavfi ostidagi hayvonlar - Post hisoboti

    Sayyoramizda ko'p sonli hayvonlar butunlay yo'q bo'lib ketish xavfi ostida. Yo'qolib ketishning asosiy sababi turli xil turlari hayvonlar - ularning yashash muhitini yo'q qilish va ifloslantirish

0 "Deadline" atamasi undan olingan ingliz tilidan“Deadline” “Dead Line” deb tarjima qilingan. Biror narsaning oxirgi kunini, loyihaning oxirgi muddatini bildiradi. Sizga yana bir nechtasini tavsiya qilmoqchiman qiziqarli maqolalar Internetda, masalan, Cap nimani anglatadi, kim Kudere deb ataladi, QQALL qisqartmasi nimani anglatadi, Crypt nima va hokazo.

Misol:

Boshliq ertaga komissiya keladi, ertaga butun bo‘limda Muddati bor, dedi.

Siz ham misol keltirishingiz mumkin, siz avtobusda dengizga ketmoqchisiz va ertalab soat sakkizda avtovokzalda bo'lishingiz kerak, aks holda transport sizsiz ketadi. Va agar vaqtingiz yo'q bo'lsa, unda endi shoshilolmaysiz, Muddat tugadi.

Topshirish muddati; tugatish muddati- bu loyihaning tasdiqlangan yakuniy muddati yoki ish (harakat) bajarilishi kerak bo'lgan oxirgi vaqt, aks holda chiziq o'tgandan keyin hamma narsa o'z ma'nosini yo'qotadi.


Shunga o'xshash atama har qanday loyihani yaratadigan barcha dasturchilarga yaxshi ma'lum. "Muddati" so'zi ularning dasturini topshirishdan oldingi kayfiyatini tasvirlash uchun ishlatilishi mumkin.

Ko'pincha, butun ishni topshirishga bir necha kun qolganda va ishning 80 foizi bajarilmaganda paydo bo'ladi. Shunda xo'jayin odamlarni shoshqaloqlik qila boshlaydi, bonuslar va boshqa imtiyozlar va'da qiladi, chunki agar ular buni o'z vaqtida qilmasalar, ularning barchasi astronomik jarimalar ko'rinishida chidab bo'lmas kelajakka ega bo'ladi va muammolar o'zlarini kutishmaydi. Shuning uchun, barcha xodimlar tom ma'noda qabul qilishdan oldin kun va tunni o'tkazib, ishni muddatidan oldin bajarishga harakat qilishadi. Turli loyihalarni yaratishda ishtirok etgan har bir kishi bu holatni yaxshi biladi. Agar siz unga aytsangiz, kimdir firmada Deadline bor, desangiz, u faqat tushungan holda bosh chayqadi.

Belgilangan muddatni tayyorlang- ishni belgilangan muddatdan kechroq topshirishni anglatadi, aslida deyarli har doimgidek


Muddat o'z xodimlariga muammo tug'dirish istagi uchun emas, balki har qanday loyiha oldindan rejalashtirilgan bo'lishi kerakligi uchun tayinlanishi aql bovar qilmaydi. Shunday bo'ladi Belgilangan muddat ishingizni o'z vaqtida topshirish uchun qo'shimcha rag'batdir.... Odam shunday ishlaydi, agar siz uning uchun muddat belgilamasangiz va uning orqasida qo'lingizda qamchi bilan turmasangiz, unda ta'sir istalganidan mutlaqo teskari bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, agar hamma vaqt muammosi bilan ishlayotgan bo'lsa va odamlar, albatta, o'z vaqtida kelmasligini tushuna boshlasa, ishni tark etish ehtimoli katta, chunki endi ishlashdan ma'no yo'q, chunki bu shunchaki emas. o'z vaqtida bo'lish haqiqatga yaqin. Va aksincha vaziyatda, loyiha tugashiga ko'p vaqt qolganda, hech kim shoshilmaydi, - " chunki bizda hali vaqt bor“Ma’lum bo‘lishicha, atigi yigirma foiz bajarilgan va oxirgi muddat allaqachon eshigingizni taqillatmoqda.

Ko'p odamlar muddat nima ekanligini oldindan bilishadi. Ko'pgina hollarda, bu kontseptsiya ishda yoki mashg'ulot paytida uchraydi. Biror narsa uchun muddatini belgilang zamonaviy til muddatni belgilashga o'xshaydi, uni buzganlik uchun shartlarga qarab jarimalar qo'llanilishi mumkin.

Muddati - bu nima?

Ko'pincha odamlar savol berishadi - muddat nimani anglatadi? Bu atama biror narsa qilish muddatini bildiradi. Ingliz tilidan olingan - oxirgi muddat so'zi "o'lik chiziq" yoki "chegara" deb tarjima qilingan. Bu vaqt yoki sana sifatida ko'rsatilishi mumkin. Shunga o'xshash kontseptsiya ishda, mashg'ulot paytida, har qanday hujjatlarni yoki, masalan, konferentsiyada qatnashish uchun tezislarni topshirishda qo'llaniladi. Muddatlarning bunday kiritilishi odamlarni intizomga soladi va ularga ish ishlab chiqarish jadvalini tuzishga imkon beradi.

Qattiq muddat nima?

Belgilangan muddatga rioya qilmaslik salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Qaysi - muddatlar belgilangan faoliyat sohasiga bog'liq. Muddati ikki toifaga bo'linishi mumkin:

  1. Yumshoq- mijoz yoki rahbariyat bilan kelishilgan holda, belgilangan shartnomadan ba'zi chetga chiqishlar mumkin bo'lganda, masalan, kamroq bonus yoki ballar soni.
  2. Qattiq- belgilangan muddatlarning buzilishiga yo'l qo'yilmaydi.

Muddati va uning vazifalari

Shuni ta'kidlash kerakki, muddat tushunchasi insonning psixologik holatiga ta'sir qiladi. Hisobot sanasi qanchalik yaqin bo'lsa, miyaning ishi shunchalik intensiv boshlanadi. Zamonaviy muallif T.Ferris bu xususiyatni Parkinson qonuni deb atadi - biror narsa qilish uchun sarflangan vaqtning kamayishi bilan ish jarayonining samaradorligi oshadi. Bu muddat qonuni.

Ushbu amaliyotning asosiy vazifasi rioya qilishdir ishlab chiqarish rejasi, insonning samaradorligini oshirish, o'z vaqtini, sog'lig'ini va asab hujayralarini tejash. Belgilangan muddatlarga rioya qilish pudratchi uchun ham, mijoz uchun ham foydali bo'lgan ko'plab misollar mavjud. ichida ishlaydi iqtisodiy faoliyat va ta'lim jarayonida.

Belgilangan muddat va kechiktirish

Barcha holatlarda belgilangan muddatga rioya qilish muhimdir. Kechiktirishdan aziyat chekadigan odamlar uchun - har qanday biznesning bajarilishini kechiktirish va kechiktirish tendentsiyasining namoyon bo'lishi, bu shoshilinchmi yoki yo'qmi, bu odatiy emas. Ushbu psixologik tashxis inson hayotining barcha sohalarini qamrab olishi mumkin, bu esa salbiy oqibatlarga olib keladi. Qattiq vaqt oraliqlarini o'rnatish, ularni buzganlik uchun jazo bilan odamlar uchun yaxshi motivatsiya bo'lishi mumkin. Ushbu tendentsiyaning sabablari quyidagilar bo'lishi mumkin:

  • o'ziga past baho berish;
  • jarayondan zavq olish, natijaga emas, balki unga e'tibor qaratish;
  • biror narsani amalda emas, balki so'zda isbotlash istagi;
  • mukammallikka intilish, yoki aksincha, o'zini tutish.

Belgilangan muddat va qizil chiziq

Ba'zi odamlar hali ham muddat nimani anglatishini bilishadi, ammo kamroq tarqalgan atama bor - redline. Bu muddat tugagunga qadar ma'lum bir oraliq vaqtni bildiradi, shundan so'ng allaqachon tayyorlangan natijalarga adolatli baho berish mumkin. Qaysidir ma'noda, bu mavjud kamchiliklarni tuzatish uchun interval bilan yakuniy davrga taqlid qilishdir.

Bu amaliyot ba'zan yozishda qo'llaniladi tezis... Masalan, alohida bo'limlar yoki hisob-kitoblarni yozish uchun oraliq intervallar ko'rsatilgan va bu holda oxirgi muddat diplom himoyasidan bir necha kun oldin. Tovarlar yetkazib berilganda, buyurtmani tekshirish va tanlash uchun vaqt chegarasi mavjud. Redline - bu ombordan tovarlarni qabul qilish sanasi, oxirgi muddat esa mijozga berilgan sana.


Muddati - nima qilish kerak?

Muayyan vazifani bajarish uchun - ishda belgilangan muddatni o'tkazib yubormaslik uchun siz ba'zi tavsiyalardan foydalanishingiz mumkin:

  1. Barcha sanalar kalendarda belgilanishi kerak.
  2. Cheklangan muddatlarni belgilashingiz kerak, begona narsalarga vaqt ajratmang.
  3. Bir vaqtning o'zida bir nechta ishni qilmaslik kerak.
  4. Siz oraliq jamilar uchun oxirgi muddatni bo'lishingiz mumkin.
  5. Vazifani bajarayotganda, sizni tashqi ogohlantirishlar bilan chalg'itmaslik kerak.
  6. Agar bugun ishni yakunlash imkoniyati mavjud bo'lsa, buni qilish yaxshidir - ertaga boshqa vazifa paydo bo'lishi mumkin.
  7. Belgilangan muddatda ishni tugatgandan so'ng, bo'sh vaqtingizni o'tkazish haqida o'ylashingiz mumkin.

Muddati nima ekanligini, hamma narsani qachon va qanday tezlikda bajarish kerakligini har kim o'zi hal qiladi. Ba'zi odamlar bir vaqtning o'zida bir nechta narsalarni yaxshi bilishadi va kimdir diqqatini bir narsaga to'play olmaydi. Tugash sanasini belgilash insonni tarbiyalash va yaxshilashning bir usuli hisoblanadi ishlab chiqarish jarayoni, va kam odam bu hayotning zamonaviy ritmida talab qilinmaydi, deb aytadi.

Tashkiliy xulq-atvor bo'yicha ekspert Richard Boyatzisning fikricha, belgilangan muddat qancha ko'p stressni keltirib chiqarsa, odam muammolarga yechim topishga shunchalik ochiq bo'lmaydi. Shu sababli, kompaniya bizdan tashqarida fikr yuritishimizni kutayotgan paytlarda biz hatto standart g'oyalar va usullarni ham taklif qila olmaymiz.

Biroq, bundan xulosa qilish kerak emaski, muddat - bu yomon narsa. Darhaqiqat, agar siz haqiqatan ham bunday vaziyatlarni qanday hal qilishni o'rganmoqchi bo'lsangiz, e'tiborga olishingiz kerak bo'lgan bir nechta narsa bor.

  • Ekstremal vaqt bosimi bizni adekvatlikdan mahrum qiladi.

Ajoyib g'oyalar bizga jadval bo'yicha kelishi shart emas, shuning uchun jamoa ikki soat ichida ajoyib marketing kampaniyasini o'ylab topishini kutmoqda. Garvard biznes maktabi professori Tereza Amabil yillar davomida minglab ish kundaliklarini yuritadi va odamlarning kayfiyati, ish sifati va boshqa omillarni tahlil qiladi. Va u mana buni payqadi: belgilangan muddatlar bosimi ostida odamlar o'z natijalarida past ijodkorlikni namoyish qilishlariga qaramay, ularning o'zlari bugungi kunda ularda ijodiy kuch borligiga ishonishadi.

Muxtasar qilib aytganda, muddatlar sizda ijodkorlikni uyg'otishiga amin bo'lishingiz mumkin, lekin aslida ular yo'q.

  • Qaysidir ma'noda, oxirgi muddat diqqatni jamlashga yordam beradi.

Belgilangan muddat sizni majbur qilmasa, miyangiz doimo yangi g'oyalarni qidiradi va bu ijodkorlik uchun foydali bo'lishi mumkin. Ammo keyin bu fikrlarning ba'zilari ahamiyatsiz ekanligini ko'rasiz.

Belgilangan muddatlar narsalarni tartibga solish imkonini beradi. Misol uchun, psixologik jihatdan siz o'zingiz bilan rozi bo'lasiz, masalan, noutbukingizni almashtirish kerak bo'lishi mumkin, deb xavotirlanmaysiz, Richard Boyatzis misol keltiradi. Chunki siz faqat o‘sha masalaga e’tibor qaratasiz – bu holda, belgilangan muddat diqqatni belgilashga yordam beradi.

  • Faqat ijodkorlik muhim emas.

"Ijodkorlikka to'sqinlik qiladigan muddatlar" va "muddatlarni qondirish" o'rtasida katta bo'shliq bor, chunki eng yaxshisi yaxshilikning dushmani. Agar siz beysbol sporti muxbiri bo'lsangiz, o'quvchilaringiz kim g'alaba qozonganligi va g'olib jamoa o'zini qanday tutganligi haqida ko'proq tashvishlanadilar va ular bu ma'lumotni imkon qadar tezroq bilishni xohlashadi. Shuni yodda tutingki, har bir natija ijodiy qobiliyatni talab qilmaydi.

  • O'z-o'zidan belgilangan muddatlar ancha yaxshi.

Ishni yakunlash uchun o'z muddatini belgilash orqali siz ikkita maqsadga erishishingiz mumkin. Siz ishni bajarish uchun etarlicha e'tiboringizni jamlaysiz, lekin siz ortiqcha tashqi bosim ostida qolmaysiz - bunday sharoitda yangi g'oyalarga ochiq qolish osonroq.

  • Mini-muddatlar "katta" muddatlarga qaraganda kuchliroqdir.

Agar siz katta loyiha bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, unda muhim bosqichlarni belgilash orqali siz taraqqiyot tuyg'usi, maqsad sari harakat qilish uchun rag'batlantiruvchi sharoitlarni yaratishingiz mumkin. yakuniy maqsad... Jarayonni tasavvur qilish uchun batafsil jadvallarni tuzing va loyiha bo'yicha ish bosqichlarini, mas'ul shaxslarni va ularning natijalarini yozib oling.

Mini-muddatlar, umumiy loyiha bunday manevrlarni o'z ichiga olmasa ham, manevr uchun joydan foydalanishga imkon beradi.

  • Ba'zi odamlar boshqalarga qaraganda ko'proq muddatga yo'naltirilgan.

Tajribali menejerlar turli odamlar turli xil rag'batlarga javob berishini bilishadi. Bu holatda ko'p narsa kasbning o'ziga xos xususiyatlari bilan belgilanadi. Agar muxbirning ishi kundalik yangiliklar bilan bog'liq bo'lsa, u belgilangan muddatlarga qat'iy rioya qiladi. Bundan tashqari, u kuchli turtki bo'lishi shart emas - u nima va qachon qilishni allaqachon biladi.

Boshqalar, aksincha, qo'shimcha nazoratni talab qiladi. Bu ular yomon ishchilar degani emas, ular shunchaki boshqa odamlar, deya ogohlantiradi Richard Boyatzis. Axir, malakali boshqaruv, birinchi navbatda, siz ishlayotgan odamlar bilan tanishishga asoslanadi va muddatlar ishni o'z vaqtida bajarish vositalaridan biri sifatida ishlatiladi.

Belgilangan muddatlarni hech qachon buzmaslikning 7 ta qoidasi

Yuqorida aytilganlarning barchasini hisobga olgan holda, biz shuni tan olishimiz kerakki, belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik kasbiy obro'ga katta putur etkazadi va hamkasblarga noqulaylik tug'diradi. Shuning uchun bu yomon odatga qarshi kurashish yo'llarini izlash kerak.

1. Hamma narsani birdaniga qila olmasligingizni qabul qiling.

Bundan, aslida, o'z ustingizda ishlashni boshlashingiz kerak. Ko'pincha yuqori professional odamlar o'z vaqtlari kutilganidan ko'proq narsani qilishga qodir deb o'ylashadi. Natijada, bu ularning belgilangan muddatlarga rioya qilmasligiga olib keladi.

2. Vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketishini oldindan hisoblab chiqing.

Bu omilni etarlicha baholamaslik juda zararli - siz o'z qobiliyatingizni shunchaki oshirib yuborishingiz mumkin. Vaqtingizni kuzatishni boshlang: muayyan vazifalarni bajarish uchun qancha vaqt ketishiga e'tibor bering. Olingan natijani dastlab belgilagan vaqt oralig'i bilan solishtiring. Vaqtdagi farqni ko'rganingizdan so'ng, kerak bo'lganda o'zgarishlar kiriting va real vaqt oralig'iga ko'ra ishlashni boshlang.

3. O'tkazib yuborilgan muddatlarning shaxsiy sabablarini halollik bilan hal qilishga harakat qiling.

Agar belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik muammosi surunkali holga kelgan bo'lsa, unda uning sabablarini tushunish kerak. Aslida, nima sodir bo'layotganini bir nechta tushuntirishlar bo'lishi mumkin:

  • Siz muammoning mavjudligini inkor qilasiz.
  • Siz juda bandsiz.
  • Siz haqiqiy bo'lmagan muddatlarni bajarishga harakat qilyapsiz.
  • Siz osongina chalg'iyapsiz.
  • Siz va'dangizni buzyapsiz.

"Nima uchun" degan savolga javob berganingizdan so'ng, muammoni "qanday qilib" hal qilishni aniqlab olishingiz mumkin.

4. Belgilangan muddatlarga shaxsiy qaramlikni o'rnatish.

Stiv Levinson, fan nomzodi va klinik psixolog, belgilangan muddatlarni buzish odati oqibatlarning yo'qligi tufayli rivojlanadi, deb ta'kidlaydi. Ushbu muammoni hal qilish - qasddan va aniq harakatlar qilishdir, shunda siz haqiqatan ham belgilangan muddatlarni bajarish majburiyatini his qilasiz.

5. Loyihani olganingizdan so'ng darhol ishlashni boshlang.

Vazifani qabul qilgan kunning o'zida ishlash uchun qabul qilish yaxshiroqdir. Kechiktirish kerak emas. Muhim tayyorgarlik ishlarini bajaring: agar kerak bo'lsa, asosiy tadqiqotlarni bajaring, kerakli fayllar bilan papkani tayyorlang, eslatmalarni to'plang, loyiha g'oyalarini muhokama qiling, topshiriqning tafsilotlarini diqqat bilan o'rganing. Birinchi kunida cheksizlikni qabul qilishga urinishning hojati yo'q, shunchaki poydevor qo'ying kelajakdagi ish oddiy harakatlar yordamida.

Darhol kichik vazifalarni bajaring. Agar kimdir sizga qisqa javobni talab qiladigan xat yuborsa, darhol javob bering. Bir kun uchun besh daqiqa davom etadigan vaqtni cho'zmang. Kattaroq loyihalar uchun vaqt ajrating.

6. Boshqa muddatlar bilan o'zingizni aldash.

Ko'pgina mutaxassislar "shaxsiy muddatlarni" belgilashni maslahat berishadi, bu boshqa birov siz uchun belgilagan sanadan bir necha kun oldin. Agar vaziyat shunday bo'lsa, loyiha siz kutganingizdan ko'proq vaqt talab qiladigan bo'lsa, bu "bo'sh vaqtni" chetga surib qo'yishning ajoyib usuli.

Vaqtni tashqi motivator emas, balki ichki omil sifatida ko'rish kerak. Nima uchun bu muhim? Chunki psixologik jihatdan biz vaqt chegaralarini belgilashda boshqa odamlarga tayanishni to'xtatamiz. Natijada, biz o'zimiz uchun kerakli vaqtda, o'zimiz uchun kerak bo'lgan narsani qilishni boshlaymiz.

Bundan tashqari, tashqi motivatorlarni har doim oqlash mumkin (“bu muddat unchalik muhim emas”, “ikki kunlik kechikishni hech kim sezmaydi”). Ammo ichki motivatorlarda saralash moslamalari yo'q - biz ularni o'zimiz belgilab oldik va boshqa odamlar bizga belgilagan muddatlardan qat'i nazar, biz buni amalga oshirishga qaror qildik.

7. O'zingizni foydali asboblar qutisi bilan ta'minlang.

Yaxshiyamki, biz vaqtimizni boshqarish uchun yuzlab vositalarni taklif qiladigan dunyoda yashayapmiz. Siz hech bo'lmaganda eng qulaylaridan boshlashingiz mumkin - masalan, Gmail yoki Yandex-dagi taqvimdan foydalaning, u erda uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar va bo'lajak tadbirlar uchun eslatmalarni o'rnating. Trello yordamida vazifalar oqimini boshqarishingiz mumkin. Biz yaqinda yozgan edik, bu sizning vaqtingizni samarali boshqarishga va vazifalarni shoshilinch va ikkinchi darajalilarga to'g'ri taqsimlashga yordam beradi.

Sizning shaxsiy asboblar qutingiz vaqt o'tishi bilan rivojlanadi va, albatta, u noyob bo'ladi. Asosiysi, jarayonni optimallashtirish imkoniyatlari haqida eslash va hayotni osonlashtiradigan va vaqtni bo'shatishga imkon beradigan oddiy vositalardan foydalanishni unutmang.

Har qanday kompaniyada xodimlar "chorshanba kuni" kabi iborani eshitgan. Ushbu ibora Rossiyaga nisbatan yaqinda ko'chib kelganligi sababli, ko'pchilik darhol savol berishni boshlaydi: "Muddati - bu nima?" Javob ushbu maqolada taqdim etiladi.

Ifodaning mohiyati

"Muddati" so'zining so'zma-so'z ma'nosini "o'lik chiziq" yoki "o'lim chizig'i" deb talqin qilish mumkin. Bu ibora vazifaning oxirgi muddatini bildiradi. Ya'ni, keyingi ish vaqtdan keyin ma'nosiz bo'ladi. Ko'pincha, ayniqsa bizning mamlakatimizda, ishni kechiktirishni yaxshi ko'radi oxirgi daqiqa... Va agar undan keyin u o'z vaqtida bajarilgan bo'lsa ham, uni sifat deb atay olmaysiz.

V zamonaviy dunyo boshliqlar muddatlarni belgilashni yaxshi ko'radilar. Bu nima - siz misol bilan tushunishingiz mumkin. Aytaylik, siz ofisda dizayner bo'lib ishlaysiz. Xo'jayin sizga nima chizish kerakligini aytadi yangi logotip kompaniyasi va chorshanbadan chorshanbagacha muddatni, ya'ni bir haftani belgilaydi. Agar bu siz uchun juda ko'p vaqt talab qiladigan ish bo'lsa va siz burchaklarni aylanib o'tib, shu etti kun ichida hech narsa qilmagan bo'lsangiz, belgilangan muddat sizning muddatingizdir. Ushbu so'zning tarjimasi "o'lim chizig'i" degan ma'noni anglatadi, bu, albatta, haqiqatga to'g'ri kelmaydi. Ammo dastlab bu so'z armiyada ishlatilgan - bu o'lim bilan tahdid soladigan chegarani anglatardi. Uning mehnat bozoriga qanday ko'chib o'tgani sirligicha qolmoqda.

Topshirish muddati; tugatish muddati? Nima bu?

Bu so'z, asosan, mamlakatimiz Yevropa yoki Amerika davlatlaridan "qarz olgan" sohalarda qo'llaniladi. Bularga turli dizayn, reklama agentliklari, barcha turdagi frilanser almashinuvlar va dasturchilar faoliyati kiradi - umuman olganda, Rossiyada nisbatan yaqinda paydo bo'lgan barcha ishlar. Odatda, bu so'z ishlatiladi ijodiy kasblar... Uni biron bir quyish zavodida brigadir Ivanovdan eshitishingiz dargumon.

Aslini olganda, muddat - bu vazifani bajarish muddati. Ammo ba'zi odamlar uchun bu davr e'tiborga olinmaydigan tartib bo'lsa, boshqalar uchun bu vahima vaqti. Belgilangan muddat inson faoliyatiga turli xil ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Belgilangan muddat qanday ishlaydi

Siz oddiy misolni o'ylab ko'rishingiz mumkin - deylik, odamga besh kun ichida bajarishi mumkin bo'lgan vazifani bajarish uchun ikki hafta vaqt berildi. Bu erda siz allaqachon ikki turdagi odamlarga bo'linishingiz mumkin:

  1. Kim besh kun ichida ishni bajaradi va keyingisini kutadi.
  2. Ikki hafta ichida ishni kim bajaradi.

Birinchi toifadagi odamlar uchun muddat hech qanday ta'sir ko'rsatmaydi. Bunday odamlar doimo ish bilan band, ular hamma narsani o'z vaqtida bajarishga vaqtlari bo'lishiga aminlar. Vaqtini rejalashtirganlar kamdan-kam hollarda belgilangan muddat qurboni bo'lishadi.

Ikkinchi guruh odamlari bilan hamma narsa boshqacha. Ular, qoida tariqasida, yetarlicha vaqt borligini bilib, avvalo “o‘yin-kulgi”, keyin esa “biznes”ni afzal ko‘radilar. Vazifani qayta-qayta kechiktirib, bunday ishchilar ko'pincha ish muddati tugashiga 3 yoki 4 kun qolganda boshlanadi. Va agar dastlab ular ishni samarali va o'z vaqtida bajarish imkoniyatiga ega bo'lgan bo'lsa, endi ular nafaqat buni uddalay olmaydilar, balki bu borada ozgina hissiy stressni ham boshdan kechiradilar. Belgilangan muddat xodimning vaqtini cheklovchi hisoblanadi.

Ushbu misolga asoslanib, biz xulosa qilishimiz mumkin: har qanday xo'jayin muddatni to'g'ri belgilashi kerak. Bu nimani anglatadi? Agar vazifani bajarish uchun vaqt dastlab etarli bo'lmasa, u holda ish yomon bajariladi yoki xodim uchun jiddiy stress bo'lishi mumkin. Agar xo'jayin qiziqmasa ham hissiy holat uning bo'ysunuvchilari, keyin stress ostida ishlash sezilarli darajada pasayadi, deb aytishimiz mumkin.

orqa tomon

Agar juda ko'p vaqt bo'lsa, u xuddi shunday oqibatlarga olib kelishi mumkin, yagona farq shundaki, u asosan biznesni keyinroq kechiktirishni yaxshi ko'radigan vijdonsiz xodimlarga tegishli. Xuddi shu tarzda, siz ishni oxirgi marta topshiradigan yomon xodimlarni darhol bajaradigan yaxshi xodimlardan osongina ajratib olishingiz mumkin. Ammo bu faqat xo'jayin muayyan muammoni hal qilish uchun qancha vaqt kerakligini to'liq bilsa ishlaydi.

Bu erda shuni ta'kidlash kerakki, "muddat" tushunchasi asosan biznesda qo'llanilsa-da, bunday cheklovlar odamlarni butun umri davomida ta'qib qiladi. Hatto turishdan ishga ketishgacha bo'lgan vaqtni ham oxirgi muddat deb atash mumkin.

"Vakolatli" muddat

Dastlab, belgilangan muddat xodimlarni vazifani bajarish uchun rag'batlantirish sifatida o'ylab topilgan. U ularni muammolarni tezda hal qilishga undashi va barcha ikkinchi darajali narsalarni tortmasiga tashlashga majbur qilishi kerak. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, bu faqat xo'jayin va bo'ysunuvchi o'z fikrlarini to'g'ri ifoda eta oladigan holatlarda ishlaydi. Aytaylik, kompaniya bor yangi rahbar, kim hali ham qaysi faoliyatga qancha vaqt ajratishni bilmaydi. Shunday qilib, u xodimning oldiga kelib: "Sizga ikki kunlik muddat berildi", deydi. Bu juda oz va ikki barobar ko'p vaqt kerakligini xodim juda yaxshi tushunadi. Va bu vaqtda, bo'ysunuvchi juda ehtiyot bo'lishi kerak. Albatta, xo'jayin ierarxiyada yuqoriroq, ammo bu umuman xodim u bilan muloqot qilish huquqiga ega emas degani emas. Aksincha, u har doim nafaqat ko'r-ko'rona rozi bo'lishi va keyin sochini tortib olishi, balki o'z nuqtai nazarini asoslashi va nima uchun ko'proq vaqt kerakligini tushuntira olishi kerak.

Xulosa

Xulosa qilib shuni aytmoqchimanki, oxirgi muddat xo'jayinlar va menejerlarga muayyan vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni to'g'ri taqsimlashga yordam beradigan vositadir. Va bu vosita qanday ishlashi faqat uning qanday ishlatilishiga bog'liq. Belgilangan muddat kompaniyaning ajoyib ittifoqchisi bo'lishi mumkin va uni qayta-qayta pastga tushiradi.