1s 8.3 buxgalteriya hisobidagi vaqt jadvali qayerda. Haqiqiy ishlagan soatlar
V dasturiy mahsulot 1C ish haqi va inson resurslarini boshqarish 8.3 (1C 3.0) sarlavhasi ostida biz sizga vaqt jadvalini qanday kiritishingiz mumkinligini aytib beramiz. Darhol shuni ta'kidlaymizki, "1C Accounting 8.3" deb nomlangan dasturda siz vaqt jadvalini topa olmaysiz, chunki u yo'q.
Ushbu hisobot kartasi kompaniyaning soatlik ish haqiga ega bo'lgan xodimlariga kerak. Ya'ni, ish haqi haqiqatda ishlagan soatlarga bog'liq.
Vaqt jadvalining o'zi bilan to'g'ridan-to'g'ri ishlashdan oldin, biz sizga to'ldirishni yoki yangilashni taklif qilamiz ishlab chiqarish taqvimi.
1C: "ZUP" dasturiy mahsulotida ish vaqtining hisobi turli usullar, aniqrog'i quyidagi ikkita usul yordamida amalga oshirilishi mumkin:
Birinchi usul "burilish" usuli deb ataladi. Ushbu usul bilan jadvaldan chetga chiqishlar qayd etiladi. Masalan, xodim ishga kelmagan yoki ishlagan vaqt o'tgan sari... Ish jadvali ma'lumotlarini asos qilib olish kerak;
Ikkinchi usul "adyol ro'yxatga olish" usuli deb ataladi. Uni qo'llashda haqiqiy sarflangan vaqt parallel ravishda qayd etiladi va rad etish hujjatlari saqlanadi.
"1C ZUP 8.3" da ish tartibi qanday?
Xodimni yollash to'g'risida buyruq tayyorlanayotganda, ishning o'zi jadvalini to'g'irlash kerak, ya'ni xodimning rejalashtirilgan vaqtini ko'rsatish kerak. Xodimlar ko'chirilsa, jadval ham ko'rsatilishi kerak (avvalgisini qoldiring yoki yangisini tayinlang). O'tkazish yoki qabul qilish hujjatlarida "Ish jadvali" deb nomlangan rekvizit talab qilinadi. Korxonada ish jadvallari "Ish jadvallari" nomi bilan ma'lumotnomada belgilanadi.
Agar "1C 8.3" da jadvallar bilan ma'lum kelishmovchiliklar mavjud bo'lsa, ular quyidagi hujjatlar bilan tuzatiladi:
Bolaga g'amxo'rlik qilish uchun bayram;
Ta'tilni hisoblash;
Kasallik ta'tillari hisob-kitoblari.
"Ish haqi" menyusida joylashgan "Vaqtni kuzatish" bo'limida xodim ma'lum bir davr uchun individual jadvalni tuzishi mumkin. Bunday holda, asosiy jadval bo'yicha rejalashtirilgan xodim uchun vaqt hisoblanmaydi. Bu individual jadval asosida tartibga solinadi.
1C da vaqt jadvali quyidagi hollarda to'ldiriladi:
Kompaniyaning barcha xodimlari besh kunlik ishlaganda;
Korxonada bir nechta tsiklik jadvallar va og'ishlar mavjud bo'lganda, kasallik ta'tillari, ta'tillar, dam olish vaqti va boshqalar bundan mustasno.
1C 8.3 dasturida vaqt jadvalini to'ldirish kerak bo'lgan holatlar mavjud:
Juda murakkab tsiklik bo'lmagan vaqt jadvallaridan foydalanish jarayonida;
Korxona muntazam ravishda ish jadvali bo'yicha ishlaydigan ishchilar o'rtasidagi o'zgarishlarni o'zgartirganda;
Korxonada ko'tarilgan taqdirda aylanish usullari va boshq.
"1C ish haqi": vaqt jadvali bilan ishlash
Va endi biz batafsil ko'rib chiqamiz bosqichma-bosqich ko'rsatmalar"1C 8.3 ZUP" deb nomlangan dasturiy mahsulotda vaqt jadvalini o'tkazish va sozlash bo'yicha.
Vaqt jadvalini joriy qilish va sozlash uchun siz "Ish haqi" nomli menyuga o'tishingiz kerak, keyin "Vaqtni kuzatish" deb nomlangan bo'limda "Vaqt jadvallari" kabi havoladan foydalanib vaqt jadvallari ro'yxatiga o'ting.
Vaqt jadvalini to'ldirish harflarning tasdiqlangan ta'riflariga muvofiq amalga oshiriladi. Ikkinchisi "Ish vaqtidan foydalanish turlari" nomli ma'lumotnomada tasvirlangan, ularni "Sozlamalar" deb nomlangan menyuda topish mumkin.
“To‘ldirish” deb nomlangan tugmani bosish orqali vaqt jadvalini avtomatik rejimda to‘ldirish, keyin esa kerak bo‘lganda uni o‘zgartirish (tahrirlash) mumkin.
Lekin bundan oldin, albatta, korxona va hisobot kartasi davrini tanlashingiz kerak bo'ladi.
Shuni ta'kidlash kerakki, umumlashtirilgan ish vaqti bo'lsa, siz yo'q vaqtlarini (masalan, xizmat safarlari) kiritishingiz kerak. Ammo kasallik ta'tillari va ta'tillardan tashqari. Bu o'rtacha daromad saqlanadigan soatlarni hisoblash uchun kerak. Bu soatlar kadrlar hujjatlaridan emas, balki ish vaqtini hisobga olish jadvalidan olinadi.
Vaqt jadvalini to'ldirish natijasida "Post va yopish" deb nomlangan tugmani bosing.
Ushbu mavzu bo'yicha video ham bor, uni ushbu maqolaning oxirida topasiz.
Shunday qilib, 3.0.44.94 versiyasidan boshlab, 1C Buxgalteriya 8-chi rev. 3.0 da vaqt jadvalini shakllantirish mumkin bo'ldi. U 40 soatlik besh kunlik ish haftasi bilan ishlab chiqarish taqvimi asosida shakllantiriladi. Agar dasturda nafaqalar va ta'tillar ("Ta'til" va "Kasallik ta'tillari" hujjatlari) qayd etilgan bo'lsa, u holda bu hujjatlar ish vaqtini shakllantirishda hisobga olinadi.
Vaqt jadvalini "Ish haqi" yorlig'ida, "Ish haqi" bo'limida, "HR hisobotlari" da topishingiz mumkin.
Xuddi shu versiyada, "Ish haqi" hujjatida ishlagan kunlar soni o'zgartirilganda, xodimning ish haqini avtomatik ravishda qayta hisoblashni olish mumkin bo'ldi. Buning uchun hujjatni shakllantirish va to'ldirishdan so'ng, ish kunlari sonini qo'lda qisqartirish kerak, ishlagan soatlar soni va ish haqi to'lovlari avtomatik ravishda qayta hisoblab chiqiladi.
Shuningdek, xuddi shu versiyada "Jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'ini to'lash muddatlarini nazorat qilish" yangi hisoboti mavjud edi, uning yordami bilan soliqni to'lash muddatlarini nazorat qilish qulay. Ushbu hisobotni "Ish haqi" yorlig'ida, "Ish haqi" bo'limida, "Ish haqi hisobotlari" da topishingiz mumkin.
Hisobotda siz ushlab qolingan va to'langan shaxsiy daromad solig'i to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin. "Yakuniy balans" ustunida belgilangan sanaga qadar byudjetga o'tkazilishi kerak bo'lgan shaxsiy daromad solig'i summasi ko'rsatiladi. Hisobot xulosa sifatida yoki xodimlar tomonidan taqsimlanishi bilan tuzilishi mumkin, buning uchun siz "Xodimlar bo'yicha taqsimot bilan" katagiga belgi qo'yishingiz kerak.
1C Buxgalteriya 3.0.44.115 versiyasidan boshlab 8 rev. 3.0 dasturida alohida bo'linmalar uchun ish haqini hisoblash mavjud bo'ldi. Shuningdek, siz shaxsiy daromad solig'iga ishonishingiz mumkin soliq idorasi ushbu birlikni ro'yxatdan o'tkazish joyida.
Birinchidan, ish haqi sozlamalari bo'limida buxgalteriya hisobi sozlamalarida ("Ma'muriyat" yorlig'i) alohida bo'linmalar uchun buxgalteriya hisobini yoqishingiz kerak. Keyin "Bo'limlar" katalogida katagiga belgi qo'ying " Alohida bo'linma"Va haqida ma'lumotni ko'rsating soliq organi bu birlik ro'yxatdan o'tgan.
Xuddi shu versiyada, shaxsiy daromad solig'ini ro'yxatga olishda siz u ro'yxatga olingan aniq xodimlarni belgilashingiz mumkin.
Bunday holda, "Joriy hisobvarag'idan hisobdan chiqarish" hujjati amalga oshirilganda, shaxsiy daromad solig'i summasi barcha xodimlarga ish haqiga mutanosib ravishda taqsimlanadi. Shaxsiy daromad solig'i o'tkaziladigan aniq xodimlarni belgilashingiz mumkin.
“Joriy hisobvarag‘idan hisobdan chiqarish” hujjatida “Soliq to‘lash” operatsiyasi turini va “Soliq agenti vazifalarini bajarishda jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig‘i” soliq turini tanlaganingizda, ko‘k rangdagi “Buzish” giperhavolasi. xodimlar tomonidan" faollashadi
Ushbu havolani bosish orqali siz "Xodimlar bo'yicha taqsimot" oynasini ochishingiz mumkin, bu erda xodimlar ro'yxati va shaxsiy daromad solig'i miqdori qo'lda ko'rsatiladi yoki to'lov varaqasiga muvofiq to'ldiriladi. ish haqi"Bayonotni to'ldirish" tugmasini bosish orqali
Bu ish haqi bilan bog'liq o'zgarishlar oxirgi versiyalari dasturlari 1C Buxgalteriya 8 ed. 3.0.
Videoni 1C Buxgalteriya hisobi 8-dagi vaqt jadvali va boshqa ish haqi o'zgarishlari haqida batafsilroq ko'rishingiz mumkin.
Vaqt jadvalidan foydalanadi harf belgilari vaqt turlari va mos keladigan soatlar katalogidan (I 8, H 2, C 4 va boshqalar). Vaqtning bir nechta turlarini (tashqi ko'rinishi, tungi, kechki soatlar) ko'rsatish zarur bo'lsa, unda har bir tur alohida qatorda ko'rsatiladi. Bunday chiziqlar soni kalit bilan o'rnatiladi.
Vaqt jadvalini jadvalga nisbatan sozlash imkoniyati uchun 1C ZUP 3 dasturi sozlamalarida "Haqiqiy vaqtning rejalashtirilgan vaqtga muvofiqligini tekshirish" katagiga belgilanmaganligini tekshirish kerak:
Masalan, xodimning jadvalga muvofiq dam olish kuni bo'lgan, lekin aslida ishchi bo'lib chiqqan holatlar uchun - katakchani belgilagan holda, dastur bunday vaqt jadvalini saqlamaydi:
1C ZUP-da vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak
Odatda 5 kunlik haftada vaqt jadvali hujjatidan foydalanish tavsiya etilmaydi, bunday hollarda dastur og'ish usulini yaxshi hisobga oladi.
Keling, 1C 8.3 ZUP da Vaqt jadvali hujjatidan qachon foydalanish mumkinligini misol qilib ko'rib chiqamiz.
Masalan, ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli besh kunlik jadval bo'yicha xodim tunda ishlagan.
Bunday ish vaqtini ro'yxatdan o'tkazish uchun biz Timesheet hujjatidan foydalanamiz. U Ish haqi - Vaqtni kuzatish - Vaqt jadvali bo'limida joylashgan:
Biz yangi vaqt jadvalini yaratamiz, unda biz xodimni ko'rsatamiz. Odatiy bo'lib, 1C 8.3 ZUP dasturi ishchi jadvaliga muvofiq vaqt jadvalini to'ldiradi:
Ishlagan vaqt kodi haqida ma'lumotni kiritishda 1C ZUP darhol kerakli variantlarni taklif qiladi. Biz kerakli narsalarni tanlaymiz:
Kod bo'yicha ishlagan vaqt vaqt jadvalida aks ettirilgan:
Biz hujjatni bajaramiz. Biz xodim uchun ushbu davr uchun ish haqini hisoblashni ko'rib chiqamiz. Dastur tungi soatlar uchun avtomatik ravishda qo'shimcha haq oladi:
1C 8.3 ZUP da ko'rinmaydigan har qanday xatolik vaqtini sozlash uchun vaqt jadvali hujjatidan foydalanish qat'iyan tavsiya etilmaydi. No-show uchun, og'ishlarni ro'yxatga olish to'g'risidagi hujjatlarni kiritish kerak.
Vaqt jadvali ishlagan soatlarni hisobga olish uchun boshqa hujjatlarga nisbatan ustunlikka ega. Shuning uchun, agar siz vaqt jadvali hujjatini kiritgan bo'lsangiz va keyin ish haqini hisoblash uchun ma'lumotlarga o'zgartirishlar kiritgan bo'lsangiz, unda siz ushbu o'zgarishlarni vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak. Aks holda, ish haqi noto'g'ri ma'lumotlar asosida hisoblanishi mumkin.
T-13 shaklini chop etish
Shuningdek, T-13 chop etish uchun konfiguratsiyada xodimning ishlagan vaqtini ko'rish uchun ish vaqti jadvalidan foydalanish mumkin. Bo'lim ish haqi - ish haqi hisobotlari:
Vaqt jadvalini tanlash:
Xodimning ishlagan vaqtini ko'rish uchun T-13 shaklida ish vaqt jadvali tuziladi:
1C ZUP-da "Vaqt jadvali" hujjatidan foydalanish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun bizning videomizga qarang:
Ushbu maqolani baholang:
Xodimlarni ishga borishlari uchun belgilangan jadval bo'yicha nazorat qilish, ish haqini hisoblash uchun haqiqiy ishlagan vaqtlarini hisobga olish va statistik ma'lumotlarni tuzish. hisobot beruvchi xodimlar kadrlar xizmatlari vaqt jadvallarini saqlang. Buxgalteriya hisobi uchun ikkita T-12 va T-13 shakllari qo'llaniladi. Birinchisi faqat qo'lda to'ldirish uchun mo'ljallangan, T-13 shakli esa avtomatik. Ushbu sharhda men vaqt jadvalini yuritish metodologiyasi haqida gapiraman, shuningdek, 1C: ish haqi va inson resurslarini boshqarish, 3.0 versiyasida vaqt jadvalini qanday to'ldirish bo'yicha qisqa ko'rsatmalar beraman.
Vaqt jadvalini saqlash usuli
Buxgalteriya hisobi yollangan xodimlar uchun amalga oshiriladi, ular uchun ish haqini hisoblash natijasi vaqtni haqiqiy ishlab chiqarishga bog'liq. Klassik sxemada u quyidagicha ko'rinadi:
- Ishlagan soatlarni hisobga olish topshirilgan mutaxassis ish vaqtini to'ldiradi va buxgalteriya bo'limiga taqdim etadi;
- Buxgalteriya hisobida ish haqi bo'yicha mutaxassis olingan ma'lumotlar asosida ish haqini hisoblab chiqadi.
Avtomatlashtirish vositalari yordamida bu jarayonga bitta xodim ham jalb etilishi mumkin (masalan, ish haqi kalkulyatori).
Ishlangan soatlarni hisobga olish kerak bo'lmagan holatlar mavjud, masalan, agar barcha xodimlar standart ish jadvali bo'yicha ishlasa (40 soatlik ish haftasi).
Ish vaqtini nazorat qilishning ikki yo'li mavjud:
- Birinchi usul - xodim uchun belgilangan jadvaldan chetlanishlarni hisobga olish. Bular. faqat xodim ishlamagan kunlar (yoki soatlar) qayd etiladi, masalan, ta'til, kasallik ta'tillari, dam olish vaqti va boshqalar. Og'ishlar ham yuqoriga qarab bo'lishi mumkin, masalan, rejalashtirilmagan vaqtlarda ishlash, masalan, qo'shimcha ish;
- Ikkinchi yo'l - ishlagan soatlarni to'liq ro'yxatga olish. Ushbu usul xodimning ishlagan vaqtini to'liq nazorat qilish kerak bo'lganda qo'llaniladi.
Ikkinchi usul ko'proq mashaqqatli ekanligini tushunish muhimdir, chunki birinchisida bo'lgani kabi, siz og'ish hujjatlarini hisobga olishingiz va xodimlarning barcha ishtiroklarini qo'shimcha ravishda ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak.
1C da vaqt jadvalini qanday saqlash kerak: Buxgalteriya hisobi
Shunday qilib, men darhol 1C: BP bu vazifani avtomatlashtirish uchun standart funksiyaga ega emasligini bron qilaman. Ammo ishlab chiqish katalogida ushbu muammoning echimlari mavjud:
Biz ish vaqti rejasini tuzamiz
Biz 1C dasturidagi harakatlar tavsifiga murojaat qilamiz: Ish haqi va xodimlarni boshqarish. Xodimga rejalashtirilgan ish vaqtini belgilash uchun siz unga ish jadvalini belgilashingiz yoki xodimga ma'lum vaqt uchun individual jadvalni belgilashingiz kerak. Shunday qilib, bosqichma-bosqich ...
Birinchi narsa joriy kalendar yili uchun ishlab chiqarish kalendarini to'ldirishdir. Buning uchun Sozlamalar - Ishlab chiqarish kalendarlari bo'limiga o'ting.
Ishlab chiqarish taqvimi tugallangandan so'ng, sizning kompaniyangizda ishlaydigan xodimlarga muvofiq ish jadvallarini tayyorlashingiz kerak.
Xodimning ish tartibi bir necha usul bilan belgilanishi mumkin. Masalan, "Ishga qabul qilish" hujjatida.
Yoki, agar shartlar "Kadrlarni o'tkazish" hujjati bilan o'zgargan bo'lsa.
E'tibor bering, ZUP 3.0 da ishchilar ro'yxatiga ko'ra darhol ish jadvalini o'zgartirish mumkin. Agar o'zgarishlar katta bo'lsa, ushbu vosita vaqtni tejashga yordam beradi.
Yuqorida aytib o'tilganidek, agar biron bir vaqtda xodimning shartlari ishga borish shartlarini o'zgartirsa, siz individual ish jadvalini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak.
Faoliyatning davomiyligi (belgilangan kalendar oyi) uchun individual ish jadvali xodimning sukut bo'yicha unga tayinlangan ish jadvalini (xodimlarni yollash yoki o'tkazishda) almashtirishini tushunish muhimdir.
Biz ishlagan vaqt faktini qayd qilamiz
Birinchi bosqichda rejalashtirilgan jadvaldan chetga chiqishlar haqiqiy ishlagan soatlarni hisobga olish uchun yozilishi kerak. Buni hujjatlar orqali amalga oshirish mumkin:
Agar siz birinchi usul bo'yicha yozuvlarni saqlasangiz (faqat og'ishlar), unda amalda ishlagan vaqtni ro'yxatga olish tugadi. Agar siz ikkinchi usuldan foydalansangiz (doimiy ro'yxatga olish), unda "Hisobot kartasi" hujjatini qo'shimcha ravishda ro'yxatdan o'tkazish va unda har bir kun uchun ishlagan haqiqiy soatlarni ko'rsatish kerak.
Vaqt jadvali ustuvor ahamiyatga ega! Misol uchun, agar vaqt jadvalida xodimning kasallik ta'tilida o'tkazgan vaqti ko'rsatilgan bo'lsa va undan keyin kasallik ta'tilini ro'yxatdan o'tkazish hujjati o'zgargan bo'lsa, vaqt jadvaliga tegishlilarini kiritish shart, aks holda ish haqi to'g'ri bajarilmasligi mumkin.
Vaqt jadvalida siz jadvalning istalgan katagiga belgini qo'lda kiritishingiz mumkin (ishlatilgan konventsiyalar jadvaliga qarang).
Arizangizni yuboring
Ismingiz va telefon raqamingizni qoldiring, operator siz bilan bog'lanadi ish vaqti 2 soat ichida.
Moskva Sankt-Peterburg Samara
Xodimlar bilan hisob-kitoblar bajarilgan ishlarga va xodimlarning ma'lum vaqt davomida ishlagan vaqtiga bog'liq. Ish vaqtini qayd etish uchun vaqt jadvali qachon kerak va uni 1C ish haqi va xodimlar dasturida qanday saqlash kerak?
Vaqt jadvali: 1C da dastur va dizayn
Ishga qabul qilinganda, ish beruvchi majburiy har bir xodim uchun ish vaqtini kelishib oladi va xizmatga kirish jadvalini tuzadi. Agar biz standart besh kunlik muddat haqida gapiradigan bo'lsak, unda ish vaqtini qayd etish uchun qo'shimcha hujjat tuzishning hojati yo'q. Darhaqiqat, oyning oxirida, ko'rib chiqilayotgan davrda xodim ta'tilga yoki kasallik ta'tiliga chiqqanmi, u xizmat safariga ketganmi yoki dam olish kunini olganmi, shunchaki hisobga olinadi. oy oxirida ish haqini hisoblang.
Vaqt jadvalini tuzish aylanma yoki smenali ish uchun, shuningdek, tegishli buxgalteriya hisobi zarur bo'lgan boshqa holatlarda, masalan, 1C UPPda ishlagan haqiqiy soatlarni hisoblashda talab qilinadi.
Siz 1C: ZUP dasturida har bir xodim uchun ishlagan haqiqiy soatlar uchun vaqt jadvalini to'ldirishingiz mumkin.
"Ish haqi" menyusi bo'limida bir vaqtning o'zida vaqt jadvaliga ikkita havola mavjud:
- "Hujjatlar" bo'limida;
- "Hisobotlar" bo'limida - bosma shakl T-13.
Hujjatlar bo'limida u tahrirlash va qo'lda to'ldirish uchun mavjud va hisobotlarda u faqat rejalashtirilgan ish jadvaliga muvofiq standart belgilar bilan tayyor vaqt jadvalini chop etish uchun javob beradi.
Siz individual xodim, bitta bo'lim xodimlari yoki butun jamoa uchun vaqt jadvalini tanlashingiz mumkin. Vaqt jadvalini tuzish muddati ham farq qiladi - siz uni oyning birinchi yoki ikkinchi yarmi uchun yoki to'liq kalendar oyi uchun to'ldirishingiz mumkin. Ishlagan soatlar soni to'g'risidagi ma'lumotlar ikki shaklda chiqariladi: xulosa yoki kun bo'yicha.
Vaqt jadvalini 1C-da qo'lda to'ldirishda siz haqiqiy ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'ladi. Ammo hisobot kartasida ma'lum nomuvofiqliklar mavjud bo'lgan holatlarda ularni hujjatlarda tuzatishga shoshilishning hojati yo'q, bunday turdagi xatolarga quyidagilar kiradi:
- ish safari, ta'til, kasallik ta'tillari haqidagi ma'lumotlarni o'tkazib yuborish;
- xodimning ishda bo'lmaganligi, o'z mablag'lari hisobidan ta'til va boshqa sabablarga ko'ra ma'lum kunlarda ishlamasligi to'g'risida ma'lumot yo'qligi;
- ish kunlari o'rniga, no-show avtomatik ravishda tushiriladi.
Bunday nomuvofiqliklar bilan siz boshqalardan muammolarni izlashingiz kerak kadrlar hujjatlari va u erda tuzatishlar kiriting va keyin vaqt jadvalining o'zi avtomatik ravishda o'zgartiriladi. Ammo agar siz ishlagan smenalarning soatlarini qo'lda tartibga solishingiz kerak bo'lsa, unda siz buni to'g'ridan-to'g'ri vaqt jadvalida, haqiqiy ma'lumotlarga muvofiq tahrirlashingiz kerak bo'ladi.
