Biuro vadovo pareigybės aprašymas. Eksd - biuro vadovas. Biuro vadovo pareigybės aprašymas

I. Bendrosios nuostatos

1. Biuro vadovas priklauso vadybininkų kategorijai.

2. Žmogus, turintis vidurkį profesinis išsilavinimas nepateikiant darbo patirties ar pradinio profesinio išsilavinimo ir ne mažiau kaip 3 metų darbo patirties reikalavimų.

3. Paskyrimas į biuro vadovo pareigas ir atleidimas iš jų atliekamas įsakymu organizacijos direktorius.

4. Kanceliarijos vadovas turi žinoti:

4.1. Aukštesniųjų ir kitų organų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kiti orientaciniai ir norminiai dokumentai, susiję su biuro darbo organizavimu.

4.2. Viengungis valstybės sistema darbas biure.

4.3. Vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai.

4.4. Organizacijos struktūra.

4.5. Biuro darbo organizavimas organizacijoje.

4.6. Dokumentų srauto schemos.

4.7. Bylų nomenklatūros, nuolatinio ir laikino saugojimo atvejų aprašų sudarymo tvarka, nustatyta ataskaita.

4.8. Bylų pateikimo archyvui sąlygos ir tvarka.

4.9. Dokumentų vykdymo kontrolės organizavimo sistemos.

4.10. Biuro įranga ir kitos vadybos darbo mechanizavimo priemonės.

4.12. Ekonomikos pagrindai, gamybos organizavimas, darbas ir valdymas.

4.13. Rusijos Federacijos darbo įstatymai ir darbo apsauga.

4.14. Vidaus darbo taisyklės.

4.15. Darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir taisyklės.

7. Kanceliarijos vadovas prižiūri kanceliarijos darbuotojus.

8. Kai nėra biuro vadovo (komandiruotė, atostogos, liga ir pan.), Jo pareigas atlieka pavaduotojas (jei tokių nėra, asmuo, paskirtas 2004 m. nustatyta tvarka), kuri įgyja atitinkamas teises ir yra atsakinga už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.

II. Darbo pareigos

Kanceliarijos vadovas:

1. Organizuoja biuro darbą.

2. Užtikrina laiku gaunamos ir siunčiamos korespondencijos apdorojimą, pristatymą į paskirties vietą.

3. Vykdo dokumentų vykdymo terminų ir jų kontrolę teisingas dizainas.

4. Organizuoja registravimo, apskaitos, saugojimo ir perdavimo darbus atitinkamam struktūriniai vienetai dabartinio biuro darbo dokumentai, įskaitant vadovybės įsakymus ir įsakymus, apie bylų formavimą ir jų deponavimą.

5. Rengia instrukcijas, kaip atlikti biuro darbą organizacijoje ir organizuoja jų įgyvendinimą.

6. Imasi priemonių, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti reikiama mokymo ir informacine medžiaga, taip pat inventoriumi, įranga, biuro įranga, techninėmis valdymo darbo priemonėmis.

7. Atlieka metodinį biuro darbo valdymą organizacijos padaliniuose, kontroliuoja, kaip tinkamai suformuoti, saugoti ir laiku pristatyti bylas į archyvą, rengia pažymas apie dokumentų įforminimo terminų laikymąsi.

8. Teikia biuro dokumentų spausdinimą ir dauginimą.

9. Dalyvauja rengiant vadovybės sušauktus posėdžius ir juos organizuoja Priežiūra, kelionės dokumentų registravimas, darbuotojų, atvykstančių į komandiruotę organizacijoje, registracija.

10. Suteikia tinkamą prieigos prie dokumentų būdą ir juose esančios informacijos naudojimą.

11. dalyvauja kuriant ir diegiant naujus technologinius procesus, skirtus darbui su dokumentais, tobulinant automatizuotumą Informacinės sistemos ir technologijos (atsižvelgiant į kompiuterinių technologijų naudojimą).

12. Rengia ir organizuoja biuro veiklai gerinti skirtų priemonių įgyvendinimą.

13. Atlieka valstybės, komercines ir tarnybines paslaptis sudarančios informacijos apsaugos darbus.

III. Teisės

Biuro vadovas turi teisę:

1. Pateikti organizacijos direktoriui ir organizacijos struktūrinių padalinių vadovams pasiūlymus dėl skyriaus veiklos tobulinimo, darbo su dokumentais formas ir metodus.

2. Reikalauti, kad organizacijos struktūrinių padalinių vadovai ir kiti atsakingi organizacijos darbuotojai tinkamai laikytųsi nustatytų darbo su dokumentais organizacijoje taisyklių.

3. Grąžinti dokumentus vykdytojams ir reikalauti juos peržiūrėti, jei bus pažeistos nustatytos taisyklės.

4. Atlikti biuro darbo organizavimo patikrinimus struktūriniuose padaliniuose.

5. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus, susijusius su biuro veikla.

6. duoti nurodymus, kurie yra privalomi biuro darbuotojams; reikalauti, kad jie būtų laiku ir kokybiškai įgyvendinti.

7. Pateikti organizacijos direktoriui pasiūlymus dėl iškilių skyriaus darbuotojų skatinimo, nuobaudų skyrimo gamybos ir darbo drausmės pažeidėjams.

8. Sąveika:

8.1. Su visų organizacijos struktūrinių padalinių vadovais - dėl biuro darbo valdymo, biuro nurodymų vykdymo kontrolės ir tikrinimo organizavimo, reikalingų dokumentų parengimo ir pateikimo.

8.2. SU teisinis skyrius- įjungta teisiniais klausimais susijusios su dokumentų rengimu.

8.3. Su ekonomikos skyriumi - biuro įrangos, dokumentų formų, raštinės reikmenų ir kt.

8.4. Su personalo skyriumi - dėl skyriaus darbuotojų atrankos, įdarbinimo, atleidimo ir perkėlimo.

Dėl klausimų

IV. Atsakomybė

Kanceliarijos vadovas yra atsakingas už:

1. Už netinkamas atlikimas arba nevykdo savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytų ribų.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų.

3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių teisės aktų.

EKSD 2018 m... 2018 m. Balandžio 9 d. Leidimas (įskaitant pakeitimus, įsigaliojusius 2018 m. Liepos 1 d.)
Norėdami ieškoti patvirtintų Rusijos Federacijos darbo ministerijos profesinių standartų, naudokite profesinių standartų žinynas

Kanceliarijos vadovas

Darbo pareigos. Organizuoja biuro darbą. Užtikrina laiku apdorotą gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, jos pristatymą į paskirties vietą. Vykdo dokumentų vykdymo terminų ir teisingo jų vykdymo kontrolę. Organizuoja dabartinio biuro darbo dokumentų, įskaitant vadovybės nurodymus ir įsakymus, registravimo, apskaitos, saugojimo ir perdavimo atitinkamiems struktūriniams padaliniams bylų formavimo ir jų deponavimo darbus. Rengia instrukcijas, kaip atlikti biuro darbą įmonėje, įstaigoje, organizacijoje ir organizuoja jų įgyvendinimą. Imasi priemonių, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti reikiama mokymo ir informacine medžiaga, taip pat inventoriumi, įranga, biuro įranga, techninėmis valdymo darbo priemonėmis. Vykdo metodinį biuro darbo organizavimo padaliniuose valdymą, teisingo bylų formavimo, saugojimo ir savalaikio pristatymo į archyvą kontrolę, dokumentų įforminimo terminų laikymosi pažymų rengimą. Teikia biuro dokumentų spausdinimą ir dauginimą. Dalyvauja rengiant vadovybės sušauktus susitikimus ir organizuoja jų priežiūrą, kelionės dokumentų rengimą, į komandiruotę atvykstančių darbuotojų registravimą. Prižiūri biuro darbuotojus.

Turi žinoti: aukštesniųjų institucijų rezoliucijos, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai dokumentai, susiję su darbo biure organizavimu, vieninga valstybinė darbo biure sistema, vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai, įmonės struktūra, institucijos, organizacijos, biuro darbo organizavimas, darbo eigos schemos, bylų nomenklatūros sudarymo tvarka, nuolatinio ir laikino saugojimo atvejų aprašai, nustatyta ataskaita, bylų pateikimo archyvui sąlygos ir tvarka, kontrolės organizavimo sistemos dokumentų, raštinės įrangos ir kitų techninių vadovo darbo priemonių vykdymas, ekonomikos pagrindai, gamybos organizavimas, darbas ir valdymas, darbo teisės aktai, vidaus darbo reglamentas, darbo apsaugos taisyklės ir nuostatos.

Kvalifikacijos reikalavimai. Vidurinis profesinis išsilavinimas, nepateikiant darbo patirties ar pradinio profesinio išsilavinimo reikalavimų ir darbo patirties pagal specialybę ne mažiau kaip 3 metus.

Laisvos darbo vietos užimti visos Rusijos laisvų darbo vietų duomenų bazės biuro vadovo pareigas

0,1. Dokumentas įsigalioja nuo jo patvirtinimo momento.

0.2. Dokumentų rengėjas: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dėl dokumento buvo susitarta: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Šis dokumentas periodiškai tikrinamas ne rečiau kaip kas 3 metus.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Pareigos „Kanceliarijos vadovas“ priklauso kategorijai „Vadovai“.

1.2. Tinkamumo reikalavimai - pagrindiniai arba neišsamūs Aukštasis išsilavinimas atitinkama studijų kryptis (bakalauras ar jaunesnysis specialistas). Darbo patirtis biure - mažiausiai 1 metai.

1.3. Žino ir taiko veikloje:
- aukštesniųjų institucijų potvarkiai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai dokumentai, susiję su darbo biure organizavimu;
- valstybinė darbo biure sistema;
- vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai;
- įmonės, įstaigos, organizacijos struktūra;
- biuro darbo organizavimas, bylų nomenklatūros sudarymo tvarka, nuolatinio ir laikino saugojimo atvejų aprašai, nustatyta ataskaita, bylų perkėlimo į archyvą sąlygos ir tvarka;
- darbo eigos schemos;
- bylų nomenklatūros rengimo tvarka, nuolatinio ir laikino saugojimo atvejų sąrašai, nustatyta ataskaita;
- bylų pateikimo dokumentų vykdymo kontrolės organizavimo sistemos archyvui sąlygos ir tvarka;
- organizaciniai metodai ir kitos techninės vadybinio darbo priemonės;
- ekonomikos, gamybos organizavimo, darbo ir valdymo pagrindai;
- darbo teisės aktų pagrindai.

1.4. Biuro vadovas skiriamas ir atleidžiamas organizacijos (įmonės / įstaigos) įsakymu.

1.5. Kanceliarijos vadovas tiesiogiai pavaldus _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6. Biuro vadovas vadovauja _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ darbui.

1.7. Biuro vadovą jo nebuvimo metu pakeičia nustatyta tvarka paskirtas asmuo, kuris įgyja atitinkamas teises ir yra atsakingas už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.

2. Darbo, užduočių ir pareigų aprašymas

2.1. Organizuoja biuro darbą.

2.2. Laiku apdoroja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją ir pristato ją į paskirties vietą.

2.3. Vykdo dokumentų vykdymo terminų ir teisingo jų vykdymo kontrolę.

2.4. Organizuoja dabartinio biuro darbo dokumentų, įskaitant vadovybės nurodymus ir įsakymus, registravimo, apskaitos, saugojimo ir perdavimo atitinkamiems struktūriniams padaliniams bylų formavimo ir jų deponavimo darbus.

2.5. Rengia instrukcijas, kaip atlikti biuro darbą įmonėje, įstaigoje, organizacijoje ir organizuoja jų įgyvendinimą.

2.6. Imasi priemonių, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti reikiama mokymo ir informacine medžiaga, taip pat inventoriumi, įranga, biuro įranga, techninėmis valdymo darbo priemonėmis.

2.7. Vykdo metodinį biuro darbo organizavimą skyriuose, kontroliuoja, kaip tinkamai suformuoti, saugoti ir laiku pristatyti bylas į archyvą, rengia pažymas apie dokumentų įforminimo terminų laikymąsi.

2.8. Teikia biuro dokumentų spausdinimą ir dauginimą.

2.9. Dalyvauja rengiant vadovybės sušauktus posėdžius, organizuoja jų priežiūrą, rengia dokumentus komandiruotėms, registruoja į komandiruotę atvykstančius darbuotojus į įmonę, įstaigą, organizaciją.

2.10. Prižiūri biuro darbuotojus.

2.11. Žino, supranta ir taiko galiojančius savo veiklą reglamentuojančius dokumentus.

2.12. Žino ir vykdo darbo apsaugos ir aplinkos norminių aktų reikalavimus, atitinka saugaus darbo atlikimo normas, metodus ir būdus.

3. Teisės

3.1. Kanceliarijos vadovas turi teisę imtis veiksmų, kad užkirstų kelią bet kokiems pažeidimams ar neatitikimams ir juos pašalintų.

3.2. Kanceliarijos vadovas turi teisę gauti visas teisės aktuose nustatytas socialines garantijas.

3.3. Biuro vadovas turi teisę reikalauti pagalbos atliekant tarnybines pareigas ir įgyvendinant teises.

3.4. Biuro vadovas turi teisę reikalauti, kad būtų sukurtos organizacinės ir techninės sąlygos, būtinos pareigoms atlikti, ir reikiamą įrangą ir inventorius.

3.5. Biuro vadovas turi teisę susipažinti su dokumentų, susijusių su jo veikla, projektais.

3.6. Biuro vadovas turi teisę reikalauti ir gauti dokumentus, medžiagą ir informaciją, reikalingą jo tarnybinėms pareigoms ir vadovybės nurodymams atlikti.

3.7. Biuro vadovas turi teisę kelti savo profesinę kvalifikaciją.

3.8. Biuro vadovas turi teisę pranešti apie visus savo veiklos metu nustatytus pažeidimus ir neatitikimus ir teikti pasiūlymus juos pašalinti.

3.9. Biuro vadovas turi teisę susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais užimamų pareigų teises ir pareigas, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.

4. Atsakomybė

4.1. Biuro vadovas yra atsakingas už šiame pareigybės aprašyme pavestų pareigų nevykdymą ar nesavalaikį vykdymą ir (ar) suteiktų teisių nesinaudojimą.

4.2. Biuro vadovas yra atsakingas už vidaus darbo taisyklių, darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės apsaugos taisyklių nesilaikymą.

4.3. Biuro vadovas yra atsakingas už informacijos apie organizaciją (įmonę / įstaigą) atskleidimą, susijusią su komercinėmis paslaptimis.

4.4. Biuro vadovas yra atsakingas už organizacijos (įmonės / įstaigos) vidaus reguliavimo dokumentų ir vadovybės teisinių nurodymų reikalavimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą.

4.5. Biuro vadovas yra atsakingas už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą, neviršydamas galiojančių administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų.

4.6. Biuro vadovas yra atsakingas už materialinės žalos padarymą organizacijai (įmonei / įstaigai) neviršijant galiojančių administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų.

4.7. Biuro vadovas yra atsakingas už piktnaudžiavimą suteiktomis tarnybinėmis galiomis ir jų naudojimą asmeniniais tikslais.

Jūsų dėmesiui pateikiame tipišką biuro vadovo pareigybės aprašymo pavyzdį, 2019 m. Darbo aprašymas biuro vadovas turėtų apimti šiuos skyrius: bendra pozicija, biuro vadovo pareigas, biuro vadovo teises, biuro vadovo atsakomybę.

Biuro vadovo pareigybės aprašymas turėtų atspindėti šiuos dalykus:

Kanceliarijos vadovo darbo pareigos

1) Darbo pareigos. Organizuoja biuro darbą. Užtikrina laiku apdorotą gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, jos pristatymą į paskirties vietą. Vykdo dokumentų vykdymo terminų ir teisingo jų vykdymo kontrolę. Organizuoja dabartinio biuro darbo dokumentų, įskaitant vadovybės nurodymus ir įsakymus, registravimo, apskaitos, saugojimo ir perdavimo atitinkamiems struktūriniams padaliniams bylų formavimo ir jų deponavimo darbus. Rengia instrukcijas, kaip atlikti biuro darbą įmonėje, įstaigoje, organizacijoje ir organizuoja jų įgyvendinimą. Imasi priemonių, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti reikiama mokymo ir informacine medžiaga, taip pat inventoriumi, įranga, biuro įranga, techninėmis valdymo darbo priemonėmis. Vykdo metodinį biuro darbo organizavimo padaliniuose valdymą, teisingo bylų formavimo, saugojimo ir savalaikio pristatymo į archyvą kontrolę, dokumentų įforminimo terminų laikymosi pažymų rengimą. Teikia biuro dokumentų spausdinimą ir dauginimą. Dalyvauja rengiant vadovybės sušauktus susitikimus ir organizuoja jų priežiūrą, kelionės dokumentų rengimą, į komandiruotę atvykstančių darbuotojų registravimą. Prižiūri biuro darbuotojus.

Biuro vadovas turėtų žinoti

2) Kanceliarijos vadovas, atlikdamas savo pareigas, turėtų žinoti: sprendimai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai aukštųjų institucijų dokumentai, susiję su biuro darbo organizavimu; Vieninga valstybinė biuro darbo sistema; vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai; įmonės, įstaigos, organizacijos struktūra; biuro darbo organizavimas; darbo eigos schemos; bylų nomenklatūros, nuolatinio ir laikino saugojimo atvejų aprašų sudarymo tvarka, nustatyta ataskaita; bylų pateikimo archyvui sąlygos ir tvarka; dokumentų vykdymo kontrolės organizavimo sistemos; biuro įranga ir kitos techninės vadybos darbo priemonės; ekonomikos pagrindai, gamybos organizavimas, darbas ir valdymas; darbo teisės aktai; vidaus darbo reglamentas; darbo apsaugos taisykles ir normas.

Reikalavimai biuro vadovo kvalifikacijai

3) Kvalifikacijos reikalavimai. Vidurinis profesinis išsilavinimas, nepateikiant darbo patirties ar pradinio profesinio išsilavinimo reikalavimų ir darbo patirties pagal specialybę ne mažiau kaip 3 metus.

1. Bendrosios nuostatos

1. Biuro vadovas priklauso vadybininkų kategorijai.

2. Į biuro vadovo pareigas priimamas asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nepateikdamas darbo patirties ar pradinio profesinio išsilavinimo reikalavimų ir ne mažesnės kaip 3 metų darbo patirties pagal specialybę.

3. Biuro vadovą samdo ir atleidžia organizacijos direktorius.

4. Kanceliarijos vadovas turi žinoti:

sprendimai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai aukštųjų institucijų dokumentai, susiję su biuro darbo organizavimu;
Vieninga valstybinė biuro darbo sistema;
vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai;
įmonės, įstaigos, organizacijos struktūra;
biuro darbo organizavimas;
darbo eigos schemos;
bylų nomenklatūros sudarymo tvarka, nuolatinio ir laikino saugojimo atvejų aprašai, nustatyta ataskaita;
bylų pateikimo archyvui sąlygos ir tvarka;
dokumentų vykdymo kontrolės organizavimo sistemos;
biuro įranga ir kitos techninės vadybos darbo priemonės;
ekonomikos pagrindai, gamybos organizavimas, darbas ir valdymas;
darbo teisės aktai;
vidaus darbo reglamentas;
darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir normos.

5. Biuro vadovas savo veikloje vadovaujasi:

Rusijos Federacijos įstatymai,
Organizacijos įstatai,
organizacijos direktoriaus įsakymai ir įsakymai,
šį darbo aprašymą,
Organizacijos vidaus darbo taisyklės.

6. Biuro vadovas yra tiesiogiai pavaldus organizacijos direktoriui, ______ (nurodykite poziciją).

7. Tarnybos vadovo neatvykimo metu (komandiruotė, atostogos, liga ir pan.) Jo pareigas atlieka organizacijos direktoriaus nustatyta tvarka paskirtas asmuo, kuris įgyja atitinkamas teises, pareigas ir yra atsakingas už jam pavestų pareigų vykdymą.

2. Biuro vadovo darbo pareigos

Kanceliarijos vadovas:

1. Organizuoja biuro darbą.

2. Užtikrina laiku gaunamos ir siunčiamos korespondencijos apdorojimą, pristatymą į paskirties vietą.

3. Atlieka dokumentų vykdymo terminų ir teisingo jų vykdymo kontrolę.

4. Organizuoja dabartinio biuro darbo dokumentų, įskaitant vadovybės nurodymus ir įsakymus, registravimo, apskaitos, saugojimo ir perdavimo atitinkamiems struktūriniams padaliniams bylų formavimo ir jų deponavimo darbus.

5. Rengia instrukcijas, kaip atlikti darbą biure įmonėje, įstaigoje, organizacijoje ir organizuoja jų įgyvendinimą.

6. Imasi priemonių, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti reikiama mokymo ir informacine medžiaga, taip pat inventoriumi, įranga, biuro įranga, techninėmis valdymo darbo priemonėmis.

7. Vykdo metodinį biuro darbo organizavimą skyriuose, kontroliuoja, kaip tinkamai suformuoti, saugoti ir laiku pristatyti bylas į archyvą, rengia pažymas apie dokumentų įforminimo terminų laikymąsi.

8. Teikia biuro dokumentų spausdinimą ir dauginimą.

9. Dalyvauja rengiant vadovybės sušauktus susitikimus ir organizuoja jų priežiūrą, kelionės dokumentų tvarkymą, atvykusių į komandiruotę darbuotojų registravimą.

10. Prižiūri biuro darbuotojus.

11. Atitinka vidaus darbo reglamentus ir kitus vietinius reglamentas organizacijos.

12. Laikosi darbo apsaugos, saugos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos vidaus taisyklių ir nuostatų, užtikrina švaros ir tvarkos laikymąsi savo darbo vietoje.

13. Atlieka viduje darbo sutartis darbuotojų nurodymus, kuriems jis yra pavaldus pagal šią instrukciją.

3. Biuro vadovo teisės

Kanceliarijos vadovas turi teisę:

1. Pateikite pasiūlymus organizacijos direktoriui:

tobulinti su šio straipsnio nuostatomis susijusį darbą instrukcijų pareigos,
dėl jam pavaldžių garbingų darbuotojų skatinimo,
dėl materialinės ir drausminės atsakomybės pavaldiems darbuotojams, pažeidusiems gamybos ir darbo drausmę.

2. Prašyti iš struktūrinių padalinių ir organizacijos darbuotojų informacijos, reikalingos jam atlikti savo pareigas.

3. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas einant pareigas, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.

4. Susipažinti su organizacijos vadovybės sprendimų dėl jos veiklos projektais.

5. Reikalauti, kad organizacijos vadovybė teiktų pagalbą, įskaitant organizacinių ir techninių sąlygų sudarymą bei nustatytų dokumentų, būtinų tarnybinėms pareigoms atlikti, vykdymą.

6. Kitos teisės, nustatytos galiojančiuose darbo teisės aktuose.

4. Biuro vadovo atsakomybė

Kanceliarijos vadovas yra atsakingas šiais atvejais:

1. Už netinkamą tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, vykdymą ar nevykdymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytų ribų.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų.

3. Už materialinės žalos padarymą organizacijai - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų.

Biuro vadovo pareigybės aprašymas yra 2019 m. Tarnybos vadovo pareigos, biuro vadovo teisės, biuro vadovo atsakomybė.

Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos vadovas
(patvirtintas 1998 m. rugpjūčio 21 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu N 37)

Kanceliarijos vadovas

Darbo pareigos. Organizuoja biuro darbą. Užtikrina laiku apdorotą gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, jos pristatymą į paskirties vietą. Vykdo dokumentų vykdymo terminų ir teisingo jų vykdymo kontrolę. Organizuoja dabartinio biuro darbo dokumentų, įskaitant vadovybės nurodymus ir įsakymus, registravimo, apskaitos, saugojimo ir perdavimo atitinkamiems struktūriniams padaliniams bylų formavimo ir jų deponavimo darbus. Rengia instrukcijas, kaip atlikti biuro darbą įmonėje, įstaigoje, organizacijoje ir organizuoja jų įgyvendinimą. Imasi priemonių, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti reikiama mokymo ir informacine medžiaga, taip pat inventoriumi, įranga, biuro įranga, techninėmis valdymo darbo priemonėmis. Vykdo metodinį biuro darbo organizavimą skyriuose, kontroliuoja, kaip tinkamai suformuoti, saugoti ir laiku pristatyti bylas į archyvą, rengia pažymas apie dokumentų įforminimo terminų laikymąsi. Teikia biuro dokumentų spausdinimą ir dauginimą. Dalyvauja rengiant vadovybės sušauktus susitikimus ir organizuoja jų priežiūrą, kelionės dokumentų rengimą, į komandiruotę atvykstančių darbuotojų registravimą. Prižiūri biuro darbuotojus.

Turi žinoti: sprendimai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir norminiai aukštųjų institucijų dokumentai, susiję su biuro darbo organizavimu; Vieninga valstybinė biuro darbo sistema; vieningos organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos standartai; įmonės, įstaigos, organizacijos struktūra; biuro darbo organizavimas; darbo eigos schemos; bylų nomenklatūros sudarymo tvarka, nuolatinio ir laikino saugojimo atvejų aprašai, nustatyta ataskaita; bylų pateikimo archyvui sąlygos ir tvarka; dokumentų vykdymo kontrolės organizavimo sistemos; biuro įranga ir kitos techninės vadybos darbo priemonės; ekonomikos pagrindai, gamybos organizavimas, darbas ir valdymas; darbo teisės aktai; vidaus darbo reglamentas; darbo apsaugos taisykles ir normas.