Perché il foglio presenze non è compilato in 1s zup. Come salvare i dati contabili

Le organizzazioni sono tenute a tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti. Per fare ciò, usa il modulo unificato T13 - il foglio presenze. In questo documento, per ogni dipendente, compilare i dati sui giorni e le ore lavorate da lui. Il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità è formato secondo il calendario di produzione. Qui ti diremo dove trovare il foglio presenze e come personalizzarlo per te.

Leggi nell'articolo:

Sono disponibili due opzioni per la gestione di un foglio di calcolo:

Opzione 1. Registrazione continua delle presenze e delle assenze dal lavoro;
Opzione 2. Registrazione delle sole deviazioni (festività, giorni di malattia, ecc.).

Il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità è formato nel secondo modo. Il programma lo compila automaticamente per i dipendenti assunti, tenendo conto delle ferie e dei giorni di malattia. Come base, 1C 8.3 prende una settimana lavorativa di 40 ore di 5 giorni dal calendario di produzione. Come impostare calendario di produzione in 1C 8.3 Contabilità leggi qui. Contabilità per ferie non pagate ("a proprie spese") e assenteismo nel programma 1C 8.3 La contabilità non è fornita.

Per rendere conto dei lavoratori e giorni non lavorativi nel foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità utilizzare le seguenti designazioni:

• "IO". Giorno lavorativo (aspetto);
• "IN". Fine settimana;
• "DA". Vacanza;
• "B". Ospedale.

Ti diremo come trovare e impostare un foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità in 5 passaggi in 1C 8.3.

Passaggio 1. Impostare la contabilità per malattia e ferie in 1C 8.3

Vai alla sezione "Stipendio e personale" (1) e clicca sul link "Impostazioni stipendio" (2). Si aprirà la finestra delle impostazioni.

Nella finestra che si apre, clicca sul link "Pagamenti" (3) e spunta la casella (4) davanti a "Conserva i registri delle assenze per malattia, ferie e atti dirigenziali".


Ora il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità verrà formato tenendo conto del congedo per malattia e delle ferie inseriti.

Passaggio 2. Aprire la scheda attività in 1C 8.3 per compilare

Vai alla sezione "Stipendio e risorse umane" (1) e clicca sul link "Rapporti sulle risorse umane" (2). Si aprirà la finestra Rapporti HR.


Nella finestra che si apre, clicca sul link "Time sheet (T-13)" (3). Si aprirà una finestra per la compilazione del documento.

Passaggio 3. Crea una scheda attività in 1C 8.3

Nel modulo indicare:

• la tua organizzazione (1);
• il periodo per il quale è necessario generare un time sheet (2). Immettere la data di inizio e di fine del periodo;
• il dipartimento per il quale è necessario il foglio presenze (3). Se questo campo viene lasciato vuoto, il foglio presenze verrà compilato per tutti i reparti.

Per completare l'operazione, fare clic sul pulsante "Crea" (4).


Il foglio di calcolo risultante conterrà le seguenti informazioni:

• dai dipendenti e dalle loro posizioni (5);
• il numero di giornate lavorate per il periodo prescelto per ciascun dipendente (6);
• il numero di ore lavorate per il periodo selezionato per ciascun dipendente (7).

Passaggio 4. Formazione di un foglio presenze in 1C 8.3 per i singoli dipendenti

Il foglio presenze in 1C 8.3 Contabilità può essere generato per un singolo dipendente o il suo gruppo. A tale scopo, premere il pulsante "Impostazioni" (1). Nella finestra "Impostazioni rapporto..." che si apre, fare clic sul collegamento "Selezione" (2). aprirà.


Nell'elenco, fare clic sui dipendenti desiderati e fare clic sul pulsante "Seleziona" (3). Fare clic sulla "x" (4) per chiudere l'elenco.


Ora il dipendente selezionato (5) è indicato nella finestra “Impostazioni report…”. Fare clic sul pulsante "Chiudi e genera" (6) per completare la formazione del documento.


Verrà generato un foglio presenze (7) per il dipendente specificato.

Sfortunatamente, l'edizione standard della contabilità non consente di generare fogli presenze. Questa elaborazione corregge questa mancanza.

Possibilità di elaborazione "Time sheet":

• Compilazione automatica dell'elenco dei dipendenti in servizio;
• Calcolo automatico delle ore in base al calendario di produzione dalla configurazione;
• Modifica del tempo di lavoro (da 0 a 1);
• Salvataggio su disco delle schede attività completate;
• Modulo di stampa T-13.

Attenzione! Se si verifica un errore durante l'utilizzo del foglio presenze e non funziona, significa che il calendario di produzione non è pieno. Leggi come compilarlo.
Un'altra aggiunta!

Scarica per la troika

Importante#2! quando qualsiasi altro errore dopo l'apertura o durante la lavorazione - segui.
Sano!

Cordiali saluti,
Vladimir Milkin(insegnante e sviluppatore).

Per 1C: Contabilità 8.2 (versione 2.0)

Scarica per il diavolo

La scorsa settimana, due visitatori hanno voluto sapere inserimento riepilogativo delle ore lavorate attraverso pagella in 1C ZUP 3. Analizziamo questo problema in modo più dettagliato:

“Aiuto, per favore, imposta un calcolo in ZUP 3, simile al calcolo in ZUP 2.5. In precedenza abbiamo introdotto il Timesheet con il metodo di inserimento del tempo "Riepilogo, nel suo insieme per il periodo". Come farlo in ZUP 3?

✅ Seminario "Trucchi di vita per 1C ZUP 3.1"
Analisi di 15 hack di contabilità in 1s zup 3.1:

✅ ELENCO DI CONTROLLO per il controllo delle buste paga in 1C ZUP 3.1
VIDEO - mensile autocontrollo contabilità:

✅ Libro paga in 1C ZUP 3.1
Istruzioni passo passo per principianti:

In ZUP 3 è presente anche un documento Timesheet che può essere utilizzato per inserire le ore lavorate dai dipendenti. Tuttavia, questo documento non ha la capacità di riassumere le ore lavorate.

È possibile implementare tale input utilizzando un documento. Per fare questo, nella guida "Inserisci modelli di dati" devi creare un nuovo elemento. In esso, nella scheda "Tipi di tempo", specifica i tipi di tempo per i quali dobbiamo inserire le informazioni. Ad esempio, specifichiamo i tipi di orario Affluenza alle urne e Ore notturne.

Devi anche selezionare la casella " In generale, per il periodo«.

Di conseguenza, nel registro del documento "Dati buste paga" apparirà un nuovo tipo di documento per l'inserimento delle ore lavorate. Introduciamo ai dipendenti Khristenko e Cvetaev le ore lavorate. Khristenko lavorava di notte.

Dopo di che nel documento "Paga e contributi" per il calcolo di questi dipendenti si utilizzerà l'elaborato dal documento "Dati buste paga".

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Gli esperti 1C raccontano come il programma "1C: Payroll and HR 8" ed.3 implementa il mantenimento degli standarde individualeorari di lavoro, nonché le caratteristiche della contabilizzazione delle ore effettive lavorate.

Per comprendere la metodologia di registrazione dell'orario di lavoro in "1C: Payroll and HR 8" edizione 3, ricordiamo la formula del libro paga:

Stipendio \u003d (Ore lavorative effettive / Tasso di tempo) x Stipendio

Cioè, per calcolare lo stipendio, è necessario sapere in quale proporzione di tempo il dipendente ha effettivamente lavorato in relazione alla norma stabilita per lui in base all'orario di lavoro. A seconda di come il Regolamento sulla retribuzione dell'ente prevede il calcolo della retribuzione - per giorni o per ore - il tempo nella formula viene utilizzato, rispettivamente, in giorni e ore.

Ore lavorative

Il limite di tempo è fissato dal programma di lavoro. Il programma prevede il mantenimento di orari standard per tutto l'anno e individuali per un mese.

I grafici tipici sono configurati nel menu Impostazioni - Orari di lavoro dei dipendenti e stabilito documenti del personale. Se viene mantenuta la tabella del personale, viene stabilita la corrispondenza della posizione personale e orario di lavoro standard. È possibile specificare un programma tipico sia per un gruppo di dipendenti, sia per un solo dipendente. Directory Orari di lavoro dei dipendenti rettificato per l'anno. Per informazioni su come impostare i grafici, guarda le risposte video degli esperti 1C:

Se un dipendente passa da un normale orario di lavoro a un altro entro un mese, un documento può essere utile per formare la norma temporale. Programma individuale. Il regolamento sui salari dell'organizzazione dovrebbe prevedere come viene calcolata la norma dell'orario di lavoro in questo caso. Quando si calcola la retribuzione per ciascun periodo di tempo, sono possibili due opzioni:

• il tasso è preso in considerazione separatamente per ciascun periodo;
• si applica il limite di tempo cumulativo.

Se la tariffa oraria viene presa in considerazione separatamente per ciascun periodo (vedi Esempio 1), quindi per calcolare la retribuzione in ciascuno dei periodi di tempo, il tempo effettivamente lavorato nel periodo specificato viene diviso per la tariffa mensile intera secondo il programma di questo periodo.

Se il tasso viene preso in considerazione in totale per tutti i periodi (vedi Esempio 2), devi prima calcolare questo tasso totale per tutti i grafici per tutti i periodi.

Nel programma "1C: Stipendio e gestione del personale 8" edizione 3, un documento è destinato a questo Programma individuale(menù Stipendio - Grafici individuali). Il documento specificato automaticamente dal pulsante Riempire raccoglie orario unico lavoro del dipendente per tutti i periodi da frammenti di orari standard. Inoltre il documento Programma individuale può essere utilizzato per iscrivere al programma alcuni orari speciali dei dipendenti per un mese, perché dopo riempimento automatico questo documento può essere modificato manualmente.

Ad esempio, se a lavoro a turni un dipendente va a lavorare per un altro, per una simile sostituzione di se stesso in futuro, quindi dovrebbe cambiare gli orari dei dipendenti utilizzando il documento Programma individuale.

Se il lavoratore è registrato Programma individuale, da esso vengono quindi tratti i dati sulla norma dell'orario di lavoro e non dagli orari indicati nei documenti del personale.

Esempio 1

Esempio 2

Negli Esempi 1 e 2 considerati, si può vedere che l'opzione di formare la norma del tempo influisce sul risultato del calcolo salari, e solo con la possibilità di utilizzare la totalità del tempo si può garantire che con un mese intero elaborato secondo il programma, il dipendente riceverà esattamente lo stipendio assegnatogli dai documenti del personale.

Ore effettive lavorate

Per tenere conto dell'utilizzo effettivo dell'orario di lavoro in "1C: Payroll and HR 8" edizione 3, vengono forniti due metodi:

• registrazione delle deviazioni delle uscite effettive al lavoro da quelle pianificate secondo il programma;
• registrazione continua di presenze al lavoro e altri eventi.

In generale, si consiglia il primo metodo. Allo stesso tempo, le deviazioni dal programma possono sia aumentare le ore lavorate (ad esempio straordinari, lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi), sia ridurre se il dipendente ha avuto assenteismo - assenteismo (ad esempio malattia, ferie, assenteismo, ecc.) . Le deviazioni sono registrate nel programma da appositi documenti.

Il lavoro nei fine settimana, nei giorni festivi e negli straordinari è registrato, rispettivamente, con i documenti Lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, Lavoro straordinario. Le assenze di un dipendente entro un mese sono registrate anche da documenti di deviazione ( Congedo per malattia, Vacanza, Assenteismo, nessuno spettacolo eccetera.).

IN singoli casi, ad esempio, se è necessario adeguare le ore lavorate quando paga oraria o quando un dipendente lavora per diversi tipi di tempo principale, la deviazione viene registrata dai documenti Dati per buste paga. Il pagamento per le deviazioni viene formato sulla base dei documenti di deviazione che le hanno registrate.

Le ore lavorate per il pagamento sono determinate automaticamente sulla base dei dati del programma di lavoro e dei documenti registrati degli scostamenti dal programma. Crea e completa un documento pagella(menù Stipendio - Fogli) non farlo. Il foglio presenze nel modulo T-13 è formato nel programma sotto forma di rapporto (menu Stipendio - Rapporti sui salari - Scheda attività T-13).

Esempio 3

Il metodo della "registrazione completa", in cui, insieme alla registrazione dei documenti-deviazioni, viene registrato il tempo effettivo utilizzato, in generale, non è consigliabile applicarlo. Questo metodo può essere utile solo in casi eccezionali, nel resto complica inutilmente il lavoro. Quindi, se lo applichi al caso presentato nella condizione dell'Esempio 3, ciò comporterà solo un lavoro non necessario: la manutenzione dei documenti pagella.

È importante seguire la sequenza di azioni per la "registrazione solida":

• tutte le assenze di un dipendente entro un mese sono registrate dai relativi documenti di deviazione ( Vacanze, trasferte, assenze per malattia, assenze, assenze eccetera.);
• il lavoro nei fine settimana, nei giorni festivi e il lavoro straordinario è documentato Lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi, Lavoro straordinario;
• si registrano casi particolari (adeguamento delle ore lavorate per la retribuzione oraria, quando un dipendente lavora per più tipi di orario principale, ecc.) con documenti Dati per buste paga;
• viene inserito un documento pagella, che viene generato automaticamente, in base al programma di lavoro e ai documenti di deviazione e può essere regolato;
• si calcolano i salari.

La violazione di questa sequenza di azioni può portare a collisioni. Ad esempio, se pubblichi un documento Vacanza dopo il documento pagella, quindi la vacanza verrà calcolata e presa in considerazione nel calcolo degli stipendi, ma il rapporto sul modulo T-13 non corrisponderà a quello registrato in base informativa documento pagella.

Usa documento pagella regolare il tempo per eventuali assenze è impossibile, poiché pagella ha la precedenza sugli altri record di tempo. Se il documento pagella pubblicato, quindi vengono apportate modifiche ai dati per il libro paga, quindi è necessario apportare queste modifiche pagella. In caso contrario, lo stipendio potrebbe essere calcolato in base a dati errati.

Documento pagella permette di regolare le ore lavorate e di inserire tipologie di orario non previste in orario di lavoro. IN Tabellone vengono utilizzate le designazioni delle lettere dall'elenco dei tipi di tempo e viene indicato il numero di ore corrispondente (I 8, H 6, C 2, ecc.). Se è necessario specificare diversi tipi di orario (comparsa, notte, ore serali), ciascun tipo viene indicato su una riga separata. Il numero di tali righe è determinato nel campo Numero massimo di volte in una data(Fig. 6).

Riso. 6. Documento "Tabella"

Quando si tenta di registrarsi utilizzando un documento pagella presenza nel giorno di riposo secondo l'orario del dipendente (o viceversa), il programma emette un corrispondente avviso. Questo controllo è abilitato dal flag Verificare se l'ora effettiva corrisponde all'ora pianificata sul menu Impostazioni - Libro paga. Per poter correggere pagella per quanto riguarda il grafico, questo flag dovrebbe essere disabilitato.

Nota: prima di decidere di utilizzare il metodo di "registrazione completa", è necessario assicurarsi che il problema non possa davvero essere risolto con il metodo consigliato di "registrazione della deviazione".