Personalitabeli koostamine 1s 8.3. Personalitabeli sisestamine ja muutmine ajalugu salvestamata

Olles hinnanud 1C programmi mugavust, oleme mõnikord üllatunud, kui me ei leia vajalikke vorme. Niisiis otsivad paljud 1C raamatupidamise 8.3-s personalitabelit. Kas see on seal? Selgitame välja.

Artiklist saate teada:

  • mis on personalitabel ja milleks see on ette nähtud;
  • kas selleks on nõutav vorm personali tabel;
  • millised vormid ja aruanded on 1C-l personaliosakonnas.

Töötajate tabel - personali dokument, peegeldades organisatsiooni struktuuri ja arvu osakondade ja ametikohtade kontekstis. See võimaldab planeerida ettevõtte personalistruktuuri ja selle palgafondi (edaspidi palgafond).

Personalitabel on planeeritud töökohtade struktuur, mitte tegelik, kuna see kajastab nii hõivatud ametikohti kui ka vabu töökohti. Kui kõik vabad ametikohad on täidetud, on tegelik riigi struktuur ja töötajate arv vastavuses personalitabeliga.

Töötaja palkamine ametikohale, mida personalitabelisse ei kuulu, on vastuvõetamatu ().

V Töökoodeks personalitabelit mainitakse ainult kaudselt, kui tegemist on töötaja ametikohaga vastavalt personalitabelile (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 15, Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57). Millest järeldub:

  • personal on vajalik;
  • sellesse peab kuuluma töötaja töökoht.

Sul läheb seda kindlasti vaja, kui:

  • kontrollid:
    • Tööinspektsioon;
    • IFTS;
  • eest kohtus töövaidlused ja kohtuvaidlused kontrolleritega.

Personalitabeli puudumise eest saab neid vastutusele võtta kui normide rikkumise eest tööõigus ().

Kurjategijat ähvardab hoiatus või rahatrahv (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 1. osa):

  • 30 000 kuni 50 000 rubla. - juriidilistele isikutele;
  • 1000 kuni 5000 rubla. - üksikettevõtjatele;
  • 1000 kuni 5000 rubla. - ametnikele.

Personali vorm

Personalitabeli () mugav vorm on toodud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsioonis N 1. Kuigi see pole alates 2013. aastast kohustuslik, järgivad paljud organisatsioonid seda: nõutavad üksikasjad mitte selle dokumendi jaoks, vaid vorm, millega oleme harjunud, sisaldab kogu vajalikku teavet, mida inspektorid loodavad personalitabelis näha.

  • struktuurijaotused;
  • positsioonid;
  • personaliüksuste arv;
  • palgad (tariifimäärad);
  • toetused;
  • igakuine palgaarvestus.

Kui sageli tuleb personalinõuded kinnitada?

Kuna personalitabeli koostamine ja haldamine ei ole reguleeritud, ei saa selles küsimuses ühemõttelisi soovitusi anda.

Personalitabelisse saab aasta jooksul teha muudatusi ja täiendusi. Mugavuse huvides, et mitte koguneda muutuvaid dokumente, saate aasta lõpus kinnitada järgmiseks aastaks uue personalitabeli, mis võtab arvesse kõiki varasemaid muudatusi.

Kui personalitabel vaadatakse täielikult üle, saab aasta keskel kinnitada uue (näiteks ulatusliku personali vähendamisega).

Kust raamatupidamine 8.3 leida personalitabelit

Punktis 1C 8.3 Raamatupidamine personalitabelit ei moodustata. Seda vormi seal ei pakuta. Personalitabeli koostamiseks saate aga kasutada aruannet Meeskonna liikmed .

Kui rakendate vaikeseadeid, siis aruanne Meeskonna liikmed näeb välja selline:

Seega sisaldab aruanne järgmist teavet töötajate kohta, kes aruandes märgitud kuupäeval tegelikult töötavad:

  • positsioon;
  • palk;
  • vastuvõtu kuupäev;
  • töötelefon;
  • sünnikuupäev (ja isegi enne seda jäänud päevade arv).

Personalitabeli loomiseks võite vajada järgmisi välju:

  • Alajaotus ;
  • Töötaja ;
  • positsioon ;
  • Tariifimäär .

Väli Tariifimäär sisaldab kõigi dokumentides märgitud töötaja kuutasude summat Värbamine või HR tõlge ... Kõigi konkreetse ametikoha lisatasude ja hüvitiste üksikasjalikku nimekirja pole võimalik saada.

Kui vajate infot tänaseks vabadel ametikohtadel täitnud töötajate kohta, saate mittevajalikud seaded eemaldada ja seejärel kuvatakse täiendavalt teave koondatud töötajate kohta.

Personalitabeli koostamiseks programmis 1C Raamatupidamine 8.3 koostame aruande töötajate kohta seisuga 01.01.2019.

2018. aastal olid kõik personali ametikohad täidetud. 31.12.2018 astus Võrgupaigaldusmeister tagasi. 01.01.2019 see positsioon on vaba.

Aruanne Meeskonna liikmed on jaotises Palk ja personal - HR arvestused - personaliaruanded.

Avanevas vormis teeme järgmised seadistused.

Aruande päis

Täidame väljad:

  • kuupäev- kuupäev, millal soovite aruannet koostada, näiteks 01.01.2019 ;
  • Organisatsioon - valige ripploendist, kui andmebaas sisaldab rohkem kui ühte organisatsiooni.

Klõpsake nuppu Seaded ja minge aruande seadete menüüsse Meeskonna liikmed ... Aruande tüübi valimine Laiendatud .

Valik

Vahekaardil Valik tühjendage märkeruut Grupp Või nii et nimekirjas pole mitte ainult praegu töötavaid, vaid ka koondatud töötajaid.

Väljad ja sortid

Vahekaardil Väljad ja sortid eemaldage välja kuvamiseks mittevajalikud märkeruudud, jättes alles:

  • Alajaotus ;
  • Töötaja ;
  • positsioon ;
  • Tariifimäär ;
  • kättesaamise kuupäev ;
  • vallandamise kuupäev .

Jätke ülejäänud vahekaartide sätted muutmata. Aruanne esitatakse kujul.

1C GOODWILLi ajaveeb

1C ZUP personalitabel on mis tahes ettevõtte personaliga töötamise lahutamatu osa. Mõelge selle artikli järgmistele punktidele: kus see asub, kuidas kokku leppida, kuidas seadistada, luua ja muuta programmis 1C ZUP 8.3 personalitabelit.

Personalitabeli seadistamine 1C ZUPis

Programm 1C ZUP võimaldab paindlikult konfigureerida personalitabeli kasutamist. Selleks minge jaotise paneelile "Seadistused", klõpsake lingil "Personaliarvestus", seejärel klõpsake personaliarvestuse seadete avanenud vormil "Seadista personalitabelit".

Avaneb aken, kus saate lubada või keelata valikud: personalitabeli pidamine, personalidokumentide automaatne kontrollimine, muudatuste ajalugu, selliste funktsioonide kasutamine nagu palkade ja lisatasude "kahvel", palgaastmed ja kategooriad, ametikohtade broneerimine, samuti saastekvootide kuvamise meetod.

Personali heakskiit

Personalitabeliga töötamise alustamiseks peate selle avama jaotiste "Põhi" või "Personal" kaudu. Kui ühtegi positsiooni pole veel kinnitatud, näeb avatud vahekaart välja järgmine:

Klõpsake linki "Kinnita personalitabel". Programmis on loodud dokument "Personali kinnitamine", kus tuleb määrata kuu ja kuupäev ning seejärel vastava nupuga kirjed lisada. Igal ametikohal on märgitud jaotus, ametikoht, töögraafik, ühikute arv (tariifid).

Tabelijaotisesse "Tasu" sisestame viitlaekumised ja näitajad, vahekaardile "Lisa" saate sisestada tekstilist teavet töö iseloomu kohta, samuti näidata vajalikku lisapuhkust.

Salvestame positsiooni, klõpsates "OK", pärast mida kuvatakse see meie dokumendi reale "Personali tabeli kinnitamine". Kui kõik ametikohad on sisestatud, tuleb dokument konteerida – seda saab teha nuppude "Postita" või "Postita ja sulge" abil.

Dokumendist saate nupu "Prindi" abil printida nii personalitabeli kinnitamise korralduse kui ka komplekteerimistabeli enda ühtse vormi T-3 järgi.

Pärast dokumendi postitamist sai personali vahekaart teistsuguse ilme. Tabelis kuvatakse positsioonid koos jaotuse, positsiooni, üksuste arvu ja igaühe kinnitamise kuupäevaga ning “päisesse” on ilmunud uued käsulingid. Klõpsates lingil "Dokumendid, mis muutsid personalitabelit", saate avada dokumentide päeviku, millega muudatused registreeriti.

Kui nüüd programmis avada kataloog “Ametikohad” (vt jaotisi “Personal” ja “Seaded”), siis näeme, et ametikohtadel, millele on sisestatud koosseisutabeli ametikohad, on kirjel märge ja selle kuupäev. Veelgi enam, need ametikohad, mida pole veel personalitabelisse kantud, kuvatakse kataloogis ainult siis, kui ruut "Näita uusi ametikohti" on märgitud.

Personalitabeli redigeerimine

Kui juba programmi sisestatud personalitabelit on vaja redigeerida (näiteks vea parandamiseks), siis tuleb personalitabeli vahekaardil klõpsata linki "Ava dokument, mis kinnitas praeguse personalitabeli". Eelnevalt sisestatud dokument avaneb, see on vajalike muudatuste tegemiseks saadaval.

Lisaks saate postitatud dokumendist "Personali tabeli kinnitamine" vajadusel sisestada uue dokumendi, et muuta töötajate planeeritud kogunemisi, klõpsates vastavat nuppu:

Kuidas muuta personalitabelit 1C 8.3 ZUP-is

Kui teil on vaja 1C ZUP-is registreerida muudatus personalitabelis, peaksite klõpsama linki "Muuda praegust personalitabelit":

Luuakse uus programmidokument nimega Staffing Change. Pärast dokumendis osakonna määramist kuvatakse selle osakonna praegused ametikohad. Iga positsiooni saab avada muutmiseks või sulgeda vastava nupuga.

Lisaks on võimalik lisada uusi ametikohti samamoodi nagu "Kaadritabeli kinnitamisel".

Kui teil on vaja kinnitada uus personalitabel, peate kasutama linki "Kinnita uus personalitabel".

Aruanded 1C ZUP 8.3-s vastavalt personalitabelile

Programm annab head võimalused komplekteerituse tabeli, selle vastavuse, komplekteerimise jms analüüsimiseks. Need andmed kuvatakse aruannetes, mille leiate, kui klõpsate jaotises "Personalressursid" linki "Personal".

Vajaliku aruande koostamiseks klõpsake vastavat linki, seejärel määrake aruande vormis periood ja klõpsake nuppu "Genereeri". Ärge unustage, et aruandeid ei salvestata programmi, vaid iga kord genereeritakse need olemasolevate postitatud dokumentide põhjal.

1C ZUP 8.3 (3.0) personaliarvestus ilmus esmakordselt ettevõtte 1C GOODWILL ajaveebi.

Personalilaud

Personalitabel on dokument, mis määrab kindlaks ettevõtte organisatsioonilise struktuuri, samuti ettevõttes olevate ametikohtade ja erialade loendi, kus on märgitud töötajate arv ja palgad igal erialal.

Personalitabelite koostamise ja kinnitamise ning nende muutmise eest vastutavad peamiselt personalitöötajad ja spetsialistid. Personalitabeli analüüsi põhjal personalispetsialist oskab määrata vabade määrade ja ametikohtade (vabu töökohti) saadavust. Selleks peate võrdlema personalitabelis olevaid hindu tegeliku palgatud töötajate arvuga.

Rosstat on kehtestanud personalitabeli T-3 ühtse vormi, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 resolutsiooniga nr 1.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on vajalik, et teave pärineb tööleping töötaja ametikoha kohta, samuti andmed töötasu kohta, s.o. suuruse kohta palgad, vastas organisatsiooni juhi poolt kinnitatud kehtiva personalitabeli andmetele.

Personalitabeli loomine ja konfigureerimine rakenduses 1C ZUP 8.3

Personalitabeli esmaseks täitmiseks valida alamkirje "Kaadritabeli vahetus" (joon. 2) ja koostada uus dokument "Personali kinnitamine". Dokument tuleb täita ametikohtade loeteluga, kus on märgitud töötasude suurus ja nõutavate määrade arv. Pärast dokumendi täitmist ja postitamist trükime välja "Kinnitamise järjekord" ja "Personali tabel (T-3)":

Kuidas muuta personalitabelit rakenduses 1C ZUP 8.3

Kui meil on vaja personalitabelit muuta ja selliseid muudatusi on palju (näiteks on vaja muuta organisatsioonis vastuvõetavate erialade ja ametikohtade nimetusi või tõsta ettevõtte palku), tehakse see ettevõtte korraldusel. on vaja tühistada vana personalitabel ja sama korraldusega kinnitada uue dokumendi kasutuselevõtt koos kõigi muudatustega. Selleks tuleb 1C-s (joonis üleval) luua uus dokument "Personali tabeli kinnitamine", märkida uue ajakava alguskuupäev ja kindlasti printida uue personalitabeli kinnitamise korraldus, ilma milleta see on kehtetu.

Kui personalitabelis on vaja teha väikseid muudatusi, siis tuleb kasutada teist dokumenti nimega "Personali tabeli muudatused" ja see asub samas dokumendižurnaalis kui "Personali tabeli kinnitamine".

Näiteks on vaja suurendada ettevõtte personali ühe personaliüksuse võrra, muuta teatud ametikoha maksimumpalka ja eemaldada (vähendada) olemasolevale ametikohale üks personaliüksus.

Personali alamsüsteemis valige alapunkt "Muudatused personalitabelis" ja koostage uus dokument "Muudatus personalitabelis". Oletame, et muudatused jõustuvad 1. märtsil 2018. Uue positsiooni "Graveerija" sisestamiseks klõpsake nuppu Lisa positsioon (Joon. All, doc-rida 1). Juba aasta algusest kinnitatud ametikohal "Eelnõu" muudame maksimumpalga 60 000 rubla pealt 65 000 rubla peale. avaneval kujul, mis on saadaval nupul Muuda positsiooni klõpsates.

Ja pakkumise eemaldamiseks valige Sule positsioon: meie näites on "Insener" positsiooni pakkumiste arv 3, kuid meil on vaja kahte pakkumist, et alles jääks - selleks looge pärast kogu positsiooni sulgemist dokumenti veel üks rida. klõpsates nuppu Lisa positsioon ja valides " panuste arv "- 2. (Joonis allpool, read 3 ja 4).

Trükime "Muudatuste korralduse" jooksva aasta algusest kinnitatud personalitabelisse, nii et muudatused jõustuvad kuupäevast, mille märkisime dokumendis "Periooditabeli muutmine" punktis 1C.

Järeldus

Kokkuvõtteks võib lisada, et personalitabel on personaliteenused või muud organisatsiooni vastutavad isikud. Organisatsiooni ümmarguse pitseri olemasolu ei ole eelduseks... Kui personalilaud ühele lehele ei mahu, saab lehed lihtsalt kirjaklambriga kinnitada.

Kas teil on endiselt küsimusi? Vastu võtta tasuta konsultatsioon küsimusele "Personal 1C-s"

Ettevõtete personalitabel võimaldab:

  • Ehitada üles organisatsiooniline struktuur;
  • Fikseerida osakondades töötajate arvu;
  • Jälgige töötajate kavandatud töötasu suurust;
  • Määrake saastekvootide suurus;
  • Lihtsustage vabade töökohtade valikut.

Organisatsioonil on õigus valida, kas säilitada 1C 8.3 programmis ZUP personal või mitte:

  • Esimesel juhul, kui personalitabelit ei peeta, peate töölevõtmisel, samuti töötaja teise osakonda kolimisel valima ametikoha ametikohtade kataloogist ja kirjeldama täielikult tema töökohta, samuti töötingimused ja tasu suurus.
  • Teisel juhul, kui 1C ZUP 8.3 personalitabelit säilitatakse, võtab töökoha, tingimuste ja tasumise kirjeldamise funktsioonid üle personalitabel. Sel juhul valitakse ametikoht Personalikataloogist.

Personalitabeli seadistamine 1C 8.3 ZUP-is

Kust leida personalitabelit?

Seadistused -> Personaliarvestus -> Personalitabeli seadistamine:

  • Töötajate tabel on pooleli - see märkeruut on määratud, kui on vaja hoida personalitabelit programmis 1C ZUP;
  • Personalidokumentide automaatne kontroll personalitabelile vastavuse osas- soovitatav on märkida see ruut, et iga töötaja vastuvõtu või üleviimise dokument oleks enne selle fikseerimist kontrollitud: kas vaba koht personali tabelis;
  • Säilitatakse kaadrimuudatuste ajalugu- kui märkeruut on märgitud, saab organisatsioon igal ajal taastada personalitabeli 1C ZUP-is ja vastupidi, kui märkeruut puudub, siis personali paigutuse muudatuste ajalugu ei säilitata või see kaob, kui märkeruut esmalt kontrolliti ja seejärel eemaldati;
  • Kasutatakse palkade ja lisatasude "kahvlit".- kui palkade määramisel kasutatakse miinimum- ja maksimumpiire, tuleb märkida see ruut:

Personalitabeli positsioonis kasutatakse auastmeid ja kategooriaid- selleks, et mitte sisestada kataloogi ametikohti, näiteks "Lukksepp 4 kategooriat", vaid ainult "Lukksepp", ja määrake kategooria personalitabeli ametikoha kirjelduses:

Kuidas muuta palka personalitabelis 1C ZUP

Juurdepääs personalitabelile programmis 1C ZUP 8.3 toimub: Põhi -> Personal, saate ka jaotisest Personal -> Personal.

Personaliajalugu pidamata

Kui personalitabeli ajalugu on personalitabeli seadetes keelatud, siis:

  • Personaliüksused lisatakse personalikataloogi endasse.

  • Personaliüksuse muudatus tehakse personalitabeli asendis, vana väärtust ei salvestata kuhugi:

  • Ametikoht on personaliarvestuses suletud. Personalitabeli positsiooni sulgemiseks tuleb märkida ruut Suletud ja enam ei kasutata ning määrata ka kuupäev, millest alates personalitabeli positsioon enam ei tööta:

Personaliajaloo säilitamisel

Personalitabeli ajaloo säilitamisel 1C ZUP 8.3-s saab kõiki muudatusi teha ainult dokumentide abil:

  • Personalitabeli sisestamine 1C ZUP-i toimub dokumendiga Personalitabeli kinnitamine:

Personalitabeli muudatused kajastatakse dokumendis Personalitabeli muudatus. Personalitabeli ametikohad on näidatud erinevate värvidega:

  • Kui vajutate nuppu Lisa ametikoht, sisestatakse personalitabelisse uus ametikoht, mis on rohelisega esile tõstetud.
  • Nupp Muuda ametikohta on mõeldud personalitabeli olemasoleva ametikoha muutmiseks. Pärast redigeerimist tõstetakse personalitabeli asukoht sinisega esile.
  • Positsioon suletakse, kasutades nuppu Sule positsioon. Personalitabeli suletud ametikohad on punasega esile tõstetud:

Vana personalitabeli juurde naasmiseks tuleb lihtsalt tühistada dokument, mis fikseerib muudatused vastavalt personalitabelile.

Mida teha, kui personalidokumenti ei tehta 1C ZUP personalitabeli vastuolu tõttu, arutatakse meie videoõpetuses:

1C ZUP 8.3-s on võimalik personalitabelit printida. Klõpsates personalitabeli kujul nuppu Prindi, avaneb trükivormide rippmenüü:

  • Töötajate ajakava allkirjastamiseks – aruanne kuva kohandamise võimalustega:

  • Personalianalüüs:

Lisateavet 1C 8.3 ZUP personalitabeli muutmise kohta leiate ka meie videost:

Kui avate mis tahes 1C programmi esimest korda, käivitub Start Assistant automaatselt: kasutaja saab kohe algseadistuse teha teabebaas märkides lihtsalt vastavad ruudud. Oleme huvitatud sellest, kuidas aktiveerida, konfigureerida ja sisestada uut personalitabelit.

ZUP versioon 3.1 pakub selle hooldamiseks kolme võimalust:

  • Seda ei peeta, seetõttu kasutatakse personaliarvestuses teatmeteost "Ametikohad". Nii saavad väikesed äriettevõtted pidada arvestust, kuid samal ajal peavad nad statistikaasutustele aruandeid genereerima käsitsi *;
  • Personaliarvestuses kasutatakse trükitud eksemplari moodustamiseks sobivat teatmeteost, mis välistab vajaduse kontrollida töötajate vastavust "personalile".
  • Üks või mitu töötajat on "seotud" personalitabelisse. See on parim valik suurettevõtetele ja valitsusasutustele.

* Sel juhul ei ole märkeruut "Kasuta ..." märgitud, kuid järgmised valikud nõuavad seda.


Osakonna seaded

Organisatsiooni allüksused moodustame rubriigis "Seaded / Osakonnad".


Kaaluge alajaotiste kuvamise akent.


Selle ülemises osas kuvatakse väli "Organisatsioon". Kui märgite linnukese ja valite teid huvitava organisatsiooni, kaasatakse loendisse ainult selle osakonnad. Mugavuse huvides saab alajaotuste loendi seada kolmele vaatamisrežiimile, klõpsates nuppu "Veel".

  • "Hierarhiline loend" ei näita kõiki osakondi, vaid ainult valitud ja hierarhias kõrgemal asuvaid osakondi.
  • "Loend" kuvab kõik osakonnad järjest, ilma kõrgematel tasanditel pesitsemist näitamata;
  • Kõige mugavam valik on "Puu", mis näitab kõiki osakondi ja nende pesastamist.



Postituste seadistamine

Uue positsiooni loomiseks vajuta "Loo" ja positsioonid sisestatakse. Nende nimede käsitsi sisestamine on lihtne, kuid mitte optimaalne meetod.


Õigem on positsioonide sisestamine läbi "Valik OKPDTR-ist", valides need positsioonide loendist.


Kui positsioon on valitud, muutub see loendis halliks, passiivseks.


OKPDTR-i sulgemisel näeme, et uus asukoht on paksus kirjas esile tõstetud. See tähendab, et programm hoiatab meid, et see on uus, veel mitte kehtiv rekord.


Ametikoha töötamiseks kasutamiseks tuleb see avada ja lubada "Ametikoht kinnitatud" (alates jooksva aasta 1. jaanuarist). Alates ZUP programmi versioonist 3.1.5 on positsioonikaardile lisatud rida "Andmed aruannete täitmiseks":

  • OKPDTR kood
  • Kontrolli numbrit
  • Kategooria*.

* Neid on vaja 57-T statistikavormi täitmisel, nii et kui sisestate uue ametikoha lihtsalt nupule Loo klõpsates, tuleb aruandlus luua käsitsi.

Ajakava koostamiseks "linkisime" üksteisega "osakonna" ja "Ametikoha" (neid saab sisestada eelnevalt või samaaegselt meie "personali" elementide loomisega).

Hoolduse ajalugu

Ajakava koostamiseks on kaks võimalust:

  • Ilma ajaloota *;
  • Muutuste ajalooga **.

* Vaata ilma muudatuste ajaloota:



** Kuva koos muudatuste ajalooga, muudatuste dokumentidega:


Mõelgem üksikasjalikumalt ajalooga valikut aktiveerimise kaudu "Kinnitage personalitabel spetsiaalse dokumendiga ja säilitage selle muudatuste ajalugu".


Pärast meie tegevust on ajakava muutmine võimalik ainult spetsiaalsete kooskõlastusdokumentide * ja muudatuste abil, mistõttu ei toimi ainult staabiüksuse avamine ja selle sisu muutmine.



* Kui kinnituste loendis on mitu dokumenti, saab eelmise dokumendi avada ainult vaatamiseks, kuid seda ei saa redigeerida. Sellise võimaluse ilmnemiseks tuleb esmalt hilisemas dokumendis muudatused keelata, selleks tühistada dokumendi konteerimine.



Töö positsioonidega ZUP programmis

Saate sisestada uuele ametikohale "personali" säilitamise võimalusega ilma ajaloota, märkides märkeruudu "Ametikoht sisestatud personalitabelisse" ja kuupäeva, millest alates ametikoht kehtib (positsiooni aegumisel on "Ametikoht välja arvatud .. ." märkeruut ja kuupäev on märgitud).


Ametikohaga töötamisel (muudatuste ajaloo säilitamise võimalus) ei ole ametikoha sissetoomise ja personalitabelist väljaarvamise kuupäevad aktiivsed ja on nõrga värviga esile tõstetud, mistõttu on ruutu märkimine võimatu. Kuupäev ja märkeruut pannakse automaatselt alla pärast dokumendi "Kinnitamine" (mida oli varem mainitud) postitamist.


Positsioon ise, mis on kasutusele võetud režiimis "Muudatuste ajalooga ...", näeb välja järgmine:


Kokkuvõtteks tahaksin märkida, et ilma personalitabeli muudatuste ajaloota on seda lihtsam luua ja redigeerida, kuid te ei saa kuvada trükitud vorm või koostada aruanne mis tahes kuupäeva seisuga. Kui teie müügiosakonnas oli näiteks 28. veebruaril kaks täiskohaga juhtimisüksust ja alates 1. märtsist on teil üks ametikoht rohkem, ehk siis on neid ainult kolm. Sisestate samasse osakonda uue ametikoha, kuid see on juba erinev ametikoht, mille tulemuseks on teine ​​rida. See tähendab, et esimene rida sisaldab kahte juhi ametikohta ja teine ​​​​teist sarnast ametikohta. See viitab sellele, et ilma "personali" muudatuste ajalugu säilitamata redigeerige personali ametikohta ilus ei tööta.

Sarnased väljaanded