Warum ist der Stundenzettel nicht in 1s zup ausgefüllt. So speichern Sie Buchhaltungsdaten

Unternehmen sind verpflichtet, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Verwenden Sie dazu das einheitliche Formular T13 - Stundenzettel. In diesem Dokument tragen sie für jeden Mitarbeiter die Daten zu den von ihm gearbeiteten Tagen und Stunden ein. Stundenzettel in 1C 8.3 Die Abrechnung erfolgt nach den Angaben des Produktionskalenders. Hier zeigen wir Ihnen, wo Sie Ihre Arbeitszeittabelle finden und wie Sie sie anpassen können.

Lesen Sie im Artikel:

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Arbeitszeittabelle zu führen:

Option 1. Vollständige Registrierung der Anwesenheit und Abwesenheit am Arbeitsplatz;
Option 2. Registrierung nur von Abweichungen (Urlaub, Krankenstand usw.).

Der Stundenzettel in 1C 8.3 Buchhaltung wird auf die zweite Weise gebildet. Das Programm füllt es automatisch für eingestellte Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Urlaub und Krankheit aus. 1C 8.3 basiert auf einer 5-Tage-40-Stunden-Woche aus dem Produktionskalender. Wie stellt man das ein Produktionskalender in 1C 8.3 Buchhaltung lesen Sie hier. Eine Anrechnung von unbezahltem Urlaub ("auf eigene Kosten") und Fehlzeiten im Programm 1C 8.3 ist nicht vorgesehen.

Für die Abrechnung von Arbeitern und arbeitsfreie Tage im Arbeitszeitblatt in 1C 8.3 Die Buchhaltung verwendet folgende Bezeichnungen:

• "ICH BIN". Arbeitstag (Teilnahme);
• "V". Das Wochenende;
• "VON". Urlaub;
• "B" Krankenstand.

Wir erklären Ihnen, wie Sie in 5 Schritten in 1C 8.3 einen Stundenzettel in 1C 8.3 Buchhaltung finden und einrichten.

Schritt 1. Krankenstands- und Urlaubsabrechnung in 1C 8.3 einrichten

Gehen Sie in den Bereich „Gehalt und Personal“ (1) und klicken Sie auf den Link „Gehaltseinstellungen“ (2). Das Einstellungsfenster wird geöffnet.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Link „Lohnabrechnung“ (3) und setzen Sie ein Häkchen (4) vor „Kranken-, Urlaubs- und Führungsdokumente führen“.


Nun wird der Stundenzettel in 1C 8.3 Abrechnung unter Berücksichtigung der eingetragenen Krankheits- und Feiertage gebildet.

Schritt 2. Öffnen Sie in 1C 8.3 Arbeitszeittabelle zum Ausfüllen

Gehen Sie in die Rubrik „Gehalt und Personal“ (1) und klicken Sie auf den Link „Personalberichte“ (2). Das Berichtsfenster "Personalabrechnung" öffnet sich.


Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Link „Stundenzettel (T-13)“ (3). Es öffnet sich ein Fenster zum Ausfüllen des Dokuments.

Schritt 3. Erstellen Sie eine Arbeitszeittabelle in 1C 8.3

Geben Sie im Ausfüllformular an:

• Ihre Organisation (1);
• den Zeitraum, für den die Arbeitszeiterfassung erforderlich ist (2). Geben Sie das Start- und Enddatum des Zeitraums ein;
• Abteilung, für die Sie einen Stundenzettel benötigen (3). Bleibt dieses Feld leer, wird die Arbeitszeittabelle für alle Abteilungen ausgefüllt.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“ (4).


Das erstellte Zeugnis enthält folgende Informationen:

• nach Mitarbeitern und deren Positionen (5);
• die Anzahl der Arbeitstage für den ausgewählten Zeitraum für jeden Arbeitnehmer (6);
• die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden für den ausgewählten Zeitraum für jeden Arbeitnehmer (7).

Schritt 4. Erstellung des Stundenzettels in 1C 8.3 für einzelne Mitarbeiter

Das Arbeitszeitblatt in 1C 8.3 Buchhaltung kann für einen einzelnen Mitarbeiter oder dessen Gruppe gebildet werden. Drücken Sie dazu die Schaltfläche „Einstellungen“ (1). Klicken Sie im sich öffnenden Fenster "Berichteinstellungen ..." auf den Link "Auswahl" (2). Wird Öffnen.


Klicken Sie in der Liste auf die gewünschten Mitarbeiter und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“ (3). Klicken Sie auf das "x" (4), um die Liste zu schließen.


Nun wird der ausgewählte Mitarbeiter im Fenster „Berichtseinstellungen ...“ (5) angezeigt. Drücken Sie die Schaltfläche „Schließen und Formular“ (6), um die Erstellung des Dokuments abzuschließen.


Für den angegebenen Mitarbeiter wird ein Stundenzettel erstellt (7).

Leider erlaubt die Standardausgabe der Buchhaltung keine Stundenzettel zu erstellen. Diese Verarbeitung behebt diesen Mangel.

Möglichkeiten der Verarbeitung von "Timesheet":

• Automatisches Ausfüllen der Liste der arbeitenden Mitarbeiter;
• Automatische Stundenberechnung nach Produktionskalender aus der Konfiguration;
• Änderung des Arbeitsstundensatzes (von 0 auf 1);
• Speichern ausgefüllter Stundenzettel auf der Festplatte;
• Druckplatte T-13.

Aufmerksamkeit! Wenn bei der Verwendung der Arbeitszeittabelle ein Fehler auftritt und dieser nicht funktioniert, bedeutet dies, dass Ihr Produktionskalender nicht voll ist. Lesen Sie, wie Sie es ausfüllen.
Eine weitere Ergänzung!

Download für Troika

Wichtig #2! Wenn es da ist jeder andere fehler nach dem Öffnen oder bei Verarbeitungsarbeiten - befolgen.
Gesund!

Mit freundlichen Grüßen,
Vladimir Milkin(Lehrer und Entwickler).

Für 1C: Buchhaltung 8.2 (Revision 2.0)

Download für Zwei

Vergangene Woche wollten gleich zwei Besucher davon erfahren zusammenfassende Erfassung der geleisteten Arbeitsstundenüber Zeugnis in 1C ZUP 3. Lassen Sie uns dieses Problem genauer analysieren:

„Hilfe, bitte erstellen Sie eine Berechnung in ZUP 3, ähnlich der Berechnung in ZUP 2.5. Bisher haben wir den Stundennachweis der geleisteten Stunden mit der Zeiteingabemethode "Kumuliert, gesamt für den Zeitraum" eingeführt. Wie macht man das in ZUP 3?"

✅ Seminar "Life Hacks auf 1C ZUP 3.1"
Analyse von 15 Lifehacks für die Abrechnung in 1s ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Prüfung der Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlich Selbstüberprüfung Buchhaltung:

✅ Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

In ZUP 3 gibt es auch ein Timesheet-Dokument, mit dem Sie die geleisteten Stunden der Mitarbeiter erfassen können. Dieses Dokument bietet jedoch keine Möglichkeit, die geleisteten Arbeitsstunden zusammenzufassen.

Sie können eine solche Eingabe über ein Dokument implementieren. Dazu in der Referenz "Eingabedatenvorlagen" Sie müssen ein neues Element erstellen. Geben Sie darin auf der Registerkarte "Zeittypen" die Zeittypen an, für die wir Informationen eingeben müssen. Zum Beispiel geben wir die Zeittypen Turnout und Night Hours an.

Es ist auch notwendig, das Kästchen " Im Allgemeinen für den Zeitraum«.

Als Ergebnis im Journal of Documents "Daten für die Gehaltsabrechnung" es erscheint ein neuer Belegtyp für die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden. Wir stellen den Angestellten Khristenko und Tsvetaev die gearbeiteten Stunden vor. Kristenko arbeitete nachts.

Danach im Dokument "Berechnung von Gehältern und Beiträgen" für die Berechnung dieser Mitarbeiter werden die aus dem Dokument ermittelten Werte verwendet "Daten für die Gehaltsabrechnung".

Um als Erster von neuen Veröffentlichungen zu erfahren, abonnieren Sie meine Blog-Updates:

1C-Experten erzählen, wie im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ Rev. 3 die Einhaltung von Standardsund individuellArbeitszeitpläne sowie Besonderheiten bei der Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit.

Um die Methodik der Arbeitszeiterfassung in "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" Ausgabe 3 zu verstehen, erinnern wir uns an die Formel zur Berechnung der Gehälter:

Gehalt = (tatsächliche Arbeitszeit / Zeitnorm) x Gehalt

Das heißt, um das Gehalt zu berechnen, müssen Sie wissen, wie viel Zeit der Mitarbeiter tatsächlich im Verhältnis zur für ihn festgelegten Norm gemäß dem Arbeitsplan gearbeitet hat. Je nachdem, wie das Gehaltsreglement der Organisation die Berechnung des Gehalts - nach Tagen oder nach Stunden - vorsieht, wird die Zeit in der Formel in Tagen bzw. Stunden verwendet.

Arbeitszeit

Der Zeitsatz wird durch den Arbeitsplan festgelegt. Das Programm sieht die Pflege von Standardfahrplänen für das ganze Jahr und individuellen für einen Monat vor.

Typische Diagramme werden im Menü konfiguriert Einstellungen - Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter und sind installiert Personalunterlagen... Wird die Besetzungstabelle gepflegt, dann ist die Position gematcht Besetzungstabelle und ein typischer Arbeitsplan. Ein typischer Zeitplan kann sowohl für eine Gruppe von Mitarbeitern als auch für nur einen Mitarbeiter angegeben werden. Verzeichnis Arbeitszeitpläne der Mitarbeiter ein Jahr konfigurierbar. Um zu erfahren, wie Sie Diagramme einrichten, sehen Sie sich die Videoantworten von 1C-Experten an:

Wechselt ein Mitarbeiter innerhalb eines Monats von einem typischen Arbeitsplan in einen anderen, kann ein Dokument sinnvoll sein, um die Zeitnorm zu bilden Individueller Zeitplan. Die Lohnordnung der Organisation sollte in diesem Fall vorsehen, wie der Standard der Arbeitszeit berechnet wird. Bei der Berechnung der Gehälter für jeden Zeitraum gibt es zwei Möglichkeiten:

• der Satz wird für jeden Zeitraum separat berücksichtigt;
• es gilt der kumulierte Zeitsatz.

Wird der Zeitsatz für jeden Zeitraum separat berücksichtigt (siehe Beispiel 1), dann wird zur Berechnung des Arbeitsentgelts in jedem der Zeiträume die im angegebenen Zeitraum tatsächlich geleistete Arbeitszeit durch den vollen Monatssatz gemäß der hier aufgeführten Tabelle geteilt Zeitraum.

Wird der Kurs kumuliert für alle Perioden berücksichtigt (siehe Beispiel 2), dann müssen Sie diesen kumulierten Kurs zunächst für alle Diagramme für alle Perioden berechnen.

Im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ Ausgabe 3 ist dieses Dokument dafür vorgesehen Individueller Zeitplan(Speisekarte Gehalt - Maßgeschneiderte Zeitpläne). Das angegebene Dokument wird automatisch angeklickt Füllen sammelt einheitlicher Zeitplan die Arbeit des Mitarbeiters für alle Zeiträume aus Fragmenten typischer Dienstpläne. Dokumentieren Sie außerdem Individueller Zeitplan kann verwendet werden, um sich für einen Monat für einen speziellen Mitarbeiterplan im Programm anzumelden, denn danach automatisches Füllen Dieses Dokument kann manuell bearbeitet werden.

Zum Beispiel, wenn bei Schichtarbeit ein Mitarbeiter für einen anderen arbeiten geht, für eine ähnliche Vertretung in der Zukunft, dann soll er die Dienstpläne der Mitarbeiter anhand eines Dokuments ändern Individueller Zeitplan.

Wenn sich der Mitarbeiter gemeldet hat Individueller Zeitplan, dann werden Daten zur Arbeitszeitnorm daraus und nicht aus den in den Personaldokumenten angegebenen Zeitplänen entnommen.

Beispiel 1

Beispiel 2

In den betrachteten Beispielen 1 und 2 ist zu erkennen, dass die Variante der Bildung der Zeitnorm das Ergebnis der Berechnung beeinflusst Löhne, und nur mit der Möglichkeit, den Gesamtzeitsatz zu verwenden, kann gewährleistet werden, dass der Mitarbeiter bei der vollen Arbeitszeit nach Plan genau das ihm durch die Personaldokumente zugewiesene Gehalt erhält.

Tatsächlich gearbeitete Stunden

Um den tatsächlichen Arbeitszeiteinsatz in „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ Ausgabe 3 zu berücksichtigen, gibt es zwei Methoden:

• Registrierung von Abweichungen der tatsächlichen Arbeitsausgänge von den geplanten gemäß dem Zeitplan;
• vollständige Registrierung der Anwesenheit bei der Arbeit und anderen Veranstaltungen.

Im Allgemeinen wird die erste Methode empfohlen. Gleichzeitig können Abweichungen vom Zeitplan die geleisteten Arbeitsstunden sowohl erhöhen (z. B. Überstunden, Arbeit an Wochenenden und Feiertagen) als auch verringern, wenn der Mitarbeiter keine Berichte hatte - Fehlzeiten (z .) ... Abweichungen werden im Programm mit den entsprechenden Dokumenten registriert.

Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und Überstunden wird jeweils durch Dokumente erfasst Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Überstunden... Die Abwesenheit eines Mitarbeiters während des Monats wird auch durch Abweichungsdokumente ( Krankenstand, Urlaub, Fehlzeiten, keine Show usw.).

V Einzelfälle, zum Beispiel, wenn die Arbeitszeit angepasst werden muss, wenn Stundenlohn oder wenn ein Mitarbeiter an mehreren Arten von Hauptzeit arbeitet, wird die Abweichung durch Dokumente registriert Lohndaten... Die Zahlung für Abweichungen erfolgt auf Grundlage der registrierten Abweichungsdokumente.

Die für die Zahlung geleistete Arbeitszeit wird automatisch anhand der Daten des Arbeitsplans und registrierter Belege von Planabweichungen ermittelt. Dokument erstellen und ausfüllen Zeugnis(Speisekarte Gehalt - Tabellen) folgt nicht. Der Stundenzettel in Form von T-13 wird im Programm in Form eines Berichts (Menü Gehalt - Gehaltsberichte - Stundenzettel T-13).

Beispiel 3

Von der Anwendung der „kontinuierlichen Registrierung“ wird grundsätzlich abgeraten, bei der neben der Registrierung abweichender Belege auch der tatsächliche Zeitaufwand erfasst wird. Diese Methode kann nur in Ausnahmefällen sinnvoll sein, im übrigen verkompliziert sie die Arbeit unnötig. Wenn Sie es also auf den in der Bedingung von Beispiel 3 dargestellten Fall anwenden, führt dies nur zu unnötiger Arbeit - der Pflege des Dokuments Zeugnis.

Es ist wichtig, die Reihenfolge der Aktionen für die „kontinuierliche Registrierung“ einzuhalten:

• alle Abwesenheiten des Mitarbeiters während des Monats werden durch die entsprechenden Abweichungsdokumente ( Urlaub, Dienstreise, Krankmeldung, Fehlzeiten, Nichterscheinen usw.);
• Arbeiten an Wochenenden, Feiertagen sowie Überstunden werden durch Dokumente erfasst Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Überstunden machen;
• Sonderfälle (Anpassung der geleisteten Arbeitszeit mit Stundenlohn, wenn ein Arbeitnehmer auf mehrere Arten von Hauptzeit arbeitet, etc.) werden mit Dokumenten registriert Lohndaten;
• Dokument wird eingeführt Zeugnis, das auf Basis des Arbeitsplans und der Abweichungsdokumente automatisch generiert und korrigiert werden kann;
• Gehaltsabrechnung berechnet.

Die Nichtbeachtung dieser Reihenfolge kann zu Kollisionen führen. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument veröffentlichen Urlaub nach dem dokument Zeugnis, dann wird der Urlaub berechnet und bei der Gehaltsberechnung berücksichtigt, der Bericht im Formular T-13 entspricht jedoch nicht dem in Informationsbasis dokumentieren Zeugnis.

Dokument verwenden Zeugnis Es ist unmöglich, die Zeit für Nichterscheinen anzupassen, da Zeugnis hat Vorrang vor anderen Belegen für die Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden. Wenn das Dokument Zeugnis gebucht und dann Änderungen an den Daten für die Personalabrechnung vorgenommen werden, dann müssen Sie diese Änderungen in Zeugnis... Andernfalls kann das Gehalt aufgrund falscher Daten berechnet werden.

Dokumentieren Zeugnis ermöglicht die Anpassung der geleisteten Arbeitsstunden und die Eingabe von Zeitarten, die im Arbeitszeitplan nicht vorgesehen sind. V Zeugnis Es werden Buchstabenbezeichnungen aus dem Zeitartenverzeichnis verwendet und die entsprechende Stundenzahl angegeben (I 8, H 6, C 2 usw.). Wenn mehrere Zeittypen angegeben werden müssen (Erscheinen, Nacht, Abendstunden), wird jeder Zeittyp in einer separaten Zeile angezeigt. Die Anzahl solcher Zeilen wird im Feld definiert Die maximale Anzahl von Zeittypen für ein Datum(Abb. 6).

Reis. 6. Dokument "Zeugnis"

Beim Versuch, sich mit einem Dokument zu registrieren Zeugnis Anwesenheit an einem Wochenende nach Zeitplan des Mitarbeiters (oder umgekehrt), gibt das Programm eine entsprechende Warnung aus. Diese Prüfung wird durch das Flag aktiviert Überprüfen Sie die Übereinstimmung der Ist-Zeit mit der geplanten auf der Speisekarte Einstellungen - Gehaltsabrechnung... Um die Möglichkeit der Anpassung zu gewährleisten Zeugnis dieses Flag sollte relativ zum Zeitplan deaktiviert sein.

beachten Sie: Bevor Sie sich für die Methode der "pauschalen Registrierung" entscheiden, sollten Sie sich vergewissern, dass das Problem mit der empfohlenen Methode der "Abweichungsregistrierung" wirklich nicht gelöst werden kann.