Съставяне и разпространение на автобиографии. Как да изпратите автобиографията си по имейл. Винаги проверявайте правописа си

Какво мислите: Какво трябва да има в автобиографията или приложено към нея?

Опциите за анкета са ограничени, защото JavaScript е деактивиран във вашия браузър.

Съвременните технологии бързо правят корекции в начина ни на живот. Сега можете да изпратите автобиографията си за работа по имейл. Това е доста бърз и удобен начин. Въпреки това, не всеки кандидат за свободна позицияможе да изпрати автобиография по имейл на работодателя компетентно.

Статистиката показва, че само 5 от 100 души могат да се справят правилно с тази задача. Нека да разберем как да изпратите автобиографията си на електронна пощаи да привлечете вниманието на работодателя към вашата кандидатура.

По-добре е да не използвате корпоративни имейл адреси.
Имейл с несериозно влизане също се счита за губеща опция. Например имейл: “kokos_tebe_v_nos”, ще изиграе лоша услуга за кандидата. Вербовчикът едва ли ще се заинтересува от вашия комичен псевдоним. Може би, след като прочете това, той дори няма да отвори писмото, класифицирайки ви като несериозен кандидат.
Не използвайте пощенска кутия с логин като bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru и т.н. Няма да видите добра работа с такива псевдоними.
Като имейл за кореспонденция с бъдещ работодател можете да отбележите пощенски кутии, създадени на известни интернет сайтове: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Като алтернатива можете да използвате pisem.net или hotmail.ru и т.н.
За бизнес кореспонденция трябва да изберете по-уважавано име. Следователно, за да общувате с вашия работодател, е по-добре да си вземете нов пощенски адрес. Можете да използвате името и фамилията на кандидата като вход. Неутралните опции също са подходящи. За предпочитане е да са къси. По-добре е да напишете псевдоним с латински букви. Например: selena @mail.ru.
При настройка софтуерВъв вашата имейл заявка трябва да посочите собственото и фамилното си име с латински букви. Ето как вашите данни ще бъдат показани в полето „ОТ“ на писмото до получателя. Не е препоръчително да вземете псевдоним вместо истинско име. Не се препоръчва да пишете името и фамилията си с руски букви поради възможни грешки в кодировките. Получателят ще бъде объркан, когато види само нечетливи символи вместо данните на подателя.
Сега, що се отнася до самия файл, съдържащ вашето резюме. Впоследствие ще бъде трудно за работодателя да намери вашия документ сред огромен брой подобни писма, ако просто го наречете Resume.doc. Ще бъде много по-лесно да намерите файл с уникално име сред другите. Заглавието на документа трябва да се състои от вашето фамилно име и позицията, за която изпращате автобиографията си. Трябва да изглежда нещо подобно, "resume_sopkovaAS_ingener". да и работник по персоналаняма да се налага да преименувате файла си и можете да сте сигурни, че няма да се изгуби сред писмата на други кандидати.

Как да попълните полето „ТЕМА НА СЪОБЩЕНИЕТО“.

Експертно мнение

Наталия Молчанова

Мениджър човешки ресурси

Трябва да посочите темата на съобщението. Просто напишете “CV” или “RESUME” и след това добавете името на позицията, за която кандидатствате. Може да изглежда така (примерно): “CV: мениджър” или “РЕЗЮМЕ: офис-мениджър”, или на руски: “Резюме: офис мениджър”.

Агенциите за подбор на персонал ви молят да въведете кода на свободната позиция в това поле. Но само малка част от кандидатите отговарят на това изискване. Допустимо е да напишете целта на вашето обжалване в темата на писмото. Пример: „Отговор на позиция...“ или „Обжалване на свободна позиция...“. Получателят трябва да е уверен, че вашето писмо не съдържа спам, но съдържа информация, която го интересува. Този ход ще увеличи шансовете вашата автобиография да премине спам филтъра.

В какъв формат да изпратя автобиографията си?

Важно е да изпратите автобиографията си по имейл точно във формата, в който вашият мениджър иска да я получи.

Агенциите за подбор на персонал искат формати, които могат бързо да се редактират. Това се дължи на необходимостта да скриете личните си данни от работодателя, за да не може той директно да се свърже с вашата кандидатура. Следователно PDF форматът няма да е подходящ. Въпреки това може да се използва, когато независими търсенияработа.
Повечето най-добър форматсчитан за RTF. Може да се получи по лесен начин. Редактор на Microsoft Word: Бутон „Файл“ (намира се най-отгоре) – „Запиши като...“. След това изберете „Други формати“ – „Тип файл“ – „Текст във формат RTF“. Информацията за възможността за загуба на някои форматиращи елементи може да бъде пренебрегната. Проверете отново дали файлът може да се чете, като го затворите и отворите отново. Подпишете документа с латински букви, съгласно описания по-горе принцип.
Форматът TXT също е приемлив, но може да причини известни затруднения. Ако го запишете в старото издание на MS Word, ще работи добре. Новата версия няма да може да се отвори. Човек може само да гадае коя от тези опции е инсталирана в отдела за човешки ресурси.
DOC форматът е най-популярният.
Не е препоръчително да използвате други формати.

Експертно мнение

Наталия Молчанова

Мениджър човешки ресурси

При никакви обстоятелства не трябва да нарушавате изискванията на вашия мениджър. Ако работодателят е посочил RTF формата в обявата, тогава документът трябва да бъде изпратен само в тази форма. Въпреки това 90% от кандидатите все още, игнорирайки това искане, прикачват писмо във формат DOC. Реакцията на служителя по персонала в този случай не е трудно да се предвиди.

Не забравяйте, че файлът трябва да тежи приблизително 25 KB. За документи със снимка обемът може да бъде до 1 MB.

Как се пише мотивационна бележка

Може да бъде важно за кандидата, особено след като се среща само при 5% от кандидатите.

Следователно кандидатите, които напишат компетентно мотивационно писмо, автоматично ще се издигнат няколко стъпки по-високо в класацията на кандидатите.

Ако знаете кой ще преглежда автобиографията ви, всичко става много по-лесно. В края на краищата трябва да започне с поздрав и да посочи целта на доставяне на автобиографията. Съобщението трябва да е кратко и да е насочено към работодателя, когато изпращате автобиографията си.

Например: „Уважаеми Виталий Валериевич, моля ви да разгледате моята кандидатура за длъжността електротехник в мрежовия район.... Изпращам ви моята автобиография...”
„Здравейте, по ваша молба...“
След това трябва да напишете накратко целта, към която се стремите и че ще изчакате отговор на писмото. Писмото трябва да завършва с думите „С уважение,...Андрей Иванов...“

Празно писмо само с автобиография ще се счита от строгите работодатели за проява на неуважение. Дори банално, шаблонно мотивационно писмо ще изглежда по-добре в сравнение с други, отколкото версия без текст. Случва се обаче някои хора да забравят да включат самото резюме в писмото. Мениджърите може да смятат този пропуск за лоша форма.

Как да изпратите автобиографията си правилно

Документът, който се подготвя за изпращане по електронна поща, не трябва да съдържа сложни вмъквания от таблици и изображения. Най-четливите шрифтове са Arial и Times Newримски. Не забравяйте да прегледате прикачения файл, преди да изпратите имейла. Обърнете внимание на граматиката.

Автобиографията е документ, който няма право. Можете да проверите правописа в MS Word. Моля, уверете се, че приложената автобиография не е остаряла и е подходяща за позицията, за която кандидатствате. Ако се установят дефекти, файлът трябва да бъде заменен. Сега писмото може да бъде изпратено.

Отделно си струва да се спомене темата за фотографията. Поставете го в същия файл като текста. Снимките, изпратени отделно, често не се разглеждат.

Кога да изпратите автобиографията си по имейл

Много търсещи работа се чудят кога е най-подходящото време за изпращане на автобиография. Идеалното време е работното време. Ако изпратите писмо около 9-10 сутринта, най-вероятно ще сте първи в списъка, което ще даде възможност на автобиографията ви да бъде забелязана преди другите.

Не забравяйте да държите имейл съобщенията си под контрол. Трябва да преглеждате новите имейли ежедневно. В крайна сметка сте положили толкова много усилия, за да получите желаната позиция, че просто нямате право да пропуснете дългоочаквания отговор от работодателя. Обратната връзка не трябва да се губи.

Трябва ли да архивирам файла с автобиографията си?

Когато изпращате автобиографията си по имейл, не е необходимо да архивирате файла! Архивираните файлове може да са заразени със спам и да съдържат вируси. Следователно има заплаха архивът да бъде изтрит от пощенския филтър и да не достигне до получателя.

Една от най-важните дейности, извършвани по време на търсене на работа, е съставянето добра автобиография. Обръща се голямо внимание на коректността, грамотността и ефективността на този документ. И е правилно. Въпреки това, една важна стъпка, която не бива да се пренебрегва, е изпращането на автобиографията ви по имейл.
Сега този метод за предаване на информация е най-бързият и удобен. Тя се превърна в ефективен инструмент за комуникация на пазара на труда. Ако кандидатът направи грешка при изпращане на автобиография по електронната поща, специалистът по наемане на работа може да не получи отнемащ време и смислен документ. В резултат на това потенциален кандидат, за всички негови положителни качестваи професионализъм може да остане без дългоочакваната работа.
Ето защо е важно не само да се състави компетентен, точен, професионална автобиография, способен да направи приятно впечатление на набиращия персонал, но и да изпълни безупречно всички стъпки за изпращането му.

Стъпки при изпращане на вашата автобиография по имейл

Така че, като имате под ръка, трябва да предприемете няколко правилни стъпки, за да го доставите на бъдещия си шеф. Няколко думи за това, на което трябва да обърнете внимание Специално внимание:

Трябва да имате собствена пощенска кутия. Когато пишете пощенски адрес, трябва да обърнете внимание на неговата неутралност и краткост. напр. [имейл защитен]или [имейл защитен]- добри варианти. При никакви обстоятелства не трябва да използвате пощенски адреси с думи, подобни на: „чъмпи“, „супермен“, „скъпа“ и т.н. Те ще предизвикат негативна реакция от страна на набиращия персонал и ще демонстрират вашето ограничено мислене и несериозност.
Не се препоръчва да изпращате празно писмо с прикачен файл с автобиография. Полетата трябва да бъдат попълнени. Например в полето „Тема на съобщението“ трябва да напишете думата „Резюме“ и обозначението на позицията, за която кандидатът очаква. В определени случаи тук се изписват кодът на длъжността или инициалите на вътрешния специалист по подбор на персонал. Тази процедура за писане на писмо е типична за големи предприятия с много отворени работни места. Използва се за опростяване на процеса на търсене на персонал и сортиране на входящи автобиографии. Кандидатите трябва да приемат тези изисквания сериозно. Неспазването на условията на набиращия персонал ще се счита от него за неуважение към предприемчивостта, невнимание и несериозност на кандидата.
Компилацията е една от най-показателните стъпки в представянето на кандидата, показваща компетентността, убедителността, категоричността и сериозността на намеренията му при търсене подходяща работа. След като прочете такова писмо, вербовчикът ще научи за основната цел на кандидата, ще оцени усилията му и ще може да направи подходящи заключения. Когато попълва писмо, кандидатът трябва да се обърне директно към мениджъра по наемане. Ако той не знае името си, тогава е подходящо да се използват безименни правилни формулировки, например „Уважаеми служители на предприятието“ или „Добър ден“. Трябва да посочите свободното място, което ви интересува, и източниците на информация за него. След това трябва да напишете малко за предимствата, които предлагате. Трябва да завършите историята, като посочите своя телефонен номер или имейл за обратна връзка, ако вашата кандидатура представлява интерес за работодателя. Не забравяйте подписа "с уважение...".
На следващия етап се препоръчва отново да проверите написаната автобиография. Може би след следващото четене ще откриете граматически или правописни грешки, ще ги коригирате, което ще ви даде повече увереност в положителния изход от въпроса.
Най-често автобиографията се прикачва към писмото като отделен файл. Задължително условие: Трябва да е във формат doc. Този формат е многофункционален и сигурен. Ако автобиографията е написана в RTF формат, тогава тя трябва да бъде запазена в Microsoft Word. За да направите това, в менюто „Файл“ изберете секцията „Запазване като...“ и в съответното поле „Тип файл“ щракнете върху бутона „doc“. Ще видите съобщение за възможността за загуба на някои форматиращи елементи, което спокойно можете да игнорирате. След като запазите файла, препоръчително е да го прегледате отново, като проверите за четливост.
Не претрупвайте автобиографията си с ненужна информация. Не е необходимо да прикачвате снимки или примери за вашата работа към него, ако работодателят не е посочил това в свободното място. Може би за него първоначално автобиографията и мотивационното писмо са достатъчна информация. Ако проявява интерес към вашата кандидатура, той ще може да ви помоли да му предоставите конкретна информация по време на интервюто.

Видео: как да изпратите файл по имейл

В предишната статия „Как да напиша автобиография – CV (Curriculum Vitae)? „Дадох информация как се пише автобиография. За търсещия работа това е само половината от битката. Нека поговорим как правилно да форматирате и изпратите автобиографията си.

Форматиране на автобиография

Нека разгледаме няколко точки относно проектирането и изпращането на вашата автобиография:

Резюме на друг език.Ще ви трябва (най-често на английски), ако владеенето на език е задължително изискване за позицията и отговаряте на това изискване, или когато се интересувате от позиции в чуждестранни компании или съвместни предприятия. Дори и да не е английски, има смисъл да подготвите английска версия, за всеки случай. Ако нямате достатъчно познания чужд езикЗа да кандидатствате за позиции с безплатното му използване, напишете автобиография само на родния си език. Разбира се, автобиографията на друг език е предмет на същите изисквания за дизайн, грамотност и стилово единство.

снимка.Моля, включете снимка, когато е изрично поискано. Препоръчително е да имате снимка със себе си, ако сте поканени на интервю или ако я предадете лично на отдела за персонал или фирмата за набиране на персонал. Стабилна асоциация, която ще ви позволи да бъдете запомнени и това е може би единствената причина, поради която те трябва да предоставят снимка, се формира чрез личен контакт.

Декор.Вашата автобиография е един от начините да изразите своята индивидуалност и стил, но не е нужно да губите чувството си за мярка. Уверете се, че автобиографията е форматирана в същия стил, възможно най-проста и лесна за четене (големи полета, не малък шрифт, достатъчно разстояние между редовете и секциите). Опитайте се да избягвате дизайни, които привличат вниманието, но създават проблеми при сканиране и изпращане на факс:

Ефектни графики (A), засенчване и засенчване на текст (маркирайте необходимите заглавия с удебелен шрифт).
Декоративни и специални символни шрифтове (използвайте широко използваните Times New Roman или Arial в размери от 10 до 14).
Курсив и подчертаване.
Вертикални и хоризонтални линии (те могат да се използват, но изключително пестеливо).
Вмъкване на снимки.

За да отпечатате автобиографията си, използвайте висококачествена бяла хартия в стандартен формат А4. Отпечатайте своя оригинал на лазер или мастиленоструен принтерсамо от едната страна на листа. Много е важно да поберете автобиографията си на една, максимум две страници. Проверете автобиографията си за правописни и граматически грешки, като помолите някой, който владее езика, на който е написана автобиографията ви, да я провери.

Методи за подаване на автобиография: поща, факс, електронна поща

Когато се обадите на реклама, която ви интересува, или се обадите на компания, използвайки номер от телефонния указател, като правило ще бъдете помолени да изпратите автобиографията си по пощата, факса или електронната поща. Изберете всеки възможен за вас, без да налагате лична среща, като се позовавате на факта, че пощата отнема много време, че нямате нито факс, нито имейл (тези услуги можете да получите в централната поща в почти всеки град) . Със сигурност ще бъдете поканени на интервю веднага щом е необходимо и работодателят трябва да се подготви за него. В 9 от 10 случая ще ви бъде предложено да донесете автобиографията си лично, ако трябва да платите за „регистрация в базата данни“.

Разпространение по пощата.Можете да се ограничите до автобиография от 2-3 листа и мотивационно писмо, въпреки че за подобряване на ефекта или при поискване можете да прикачите снимка, копия на сертификати и препоръки. Това е добър метод, но поради ниската скорост на доставка ще изисква много търпение от вас. Но не бива да го пренебрегвате, тъй като има своите предимства.

Разпространение по факс.Следвайте стриктно принципите за създаване на автобиография за факс, които обсъдихме по-горе. Опитайте първо да изпратите автобиографията си на ваш приятел и вижте какво ще се случи. Това, което сте изпратили и това, което сте получили, може да изглежда като „две големи разлики“. Открийте езика, на който е най-добре да изпратите автобиографията си и се ограничете до една опция. Няма смисъл да изпращате снимка по факс - черното петно в десния ъгъл едва ли е украса, а и ще заеме ценно място. Много организации все още използват старо офис оборудване и все още приемат съобщения на ролна факс хартия. През целия си живот можете да поставите паметна плоча на секретаря, който поради смущения в линията или качеството ще приеме свитък с вашето резюме от 3 и четвърт страници пет пъти подред. Затова, когато отивате на интервю, не забравяйте да вземете със себе си оригинала, а по възможност и файл с автобиографията си на 3,5' флопи диск.

Бюлетин по имейл.Най-обещаващият, удобен и ефективен метод със собствени правила на етикета (Nethicet) и традиции. Правилно форматирано писмо, а не съобщение като „Здравейте, всички! Намерете моята автобиография на моята уеб страница. Чао", смятаме, че няма да се възприема като спам.

Работодателите и компаниите за подбор на персонал получават десетки съобщения всеки ден по имейл и, изненадващо, почти всички са озаглавени CV или Resume.

Следователно, вашият електронна пощас автобиография, най-добре е да го наречете по друг начин. За да направите това, на езика, изискван от компанията (ако е на руски, след това в кодировка KOI8-R) в полето „Тема“, като използвате интервали, посочете: Фамилия, Име, специалност или длъжност, име на фирма, име на град , име на позиция в конкурс или извън конкурс. Например: „Образцова Виктория | хобитолог | от Hobbit Travel | Нижни Новгород | да стана мениджър по туризма за Средната земя."

Дублирайте тази информация в тялото на писмото, ако е необходимо, добавете коментари. Преименувайте прикачените файлове по същия начин; във версията на английски добавете английски или английски. Windows 9x поддържа дълги имена на файлове и ви позволява да ги преименувате, без да ги отваряте (щракнете с десния бутон върху иконата на файла за възобновяване, изберете Преименуване в панела, който се отваря, въведете ново име).

Опитайте се да направите съобщението си възможно най-компактно (50-100 KB). Не прикачвайте вашата снимка, ако заема много място, опитайте да я конвертирате с помощта на стандартните графични редактори на Windows 9x - MS Photo Editor или MS Paint (меню "Старт" - "Програми" - "Аксесоари") в един от компактните графични формати - *. jpg или *.gif, тъй като в други формати снимките и съобщенията са големи и, предвид качеството на нашите комуникационни линии, могат да блокират пощенската кутия. В такива случаи вашето писмо просто ще бъде изтрито на сървъра, без да бъде прочетено.

Уверете се, че прикаченият файл с автобиография не е заразен с вирус, не е защитен с парола и е изпратен с писмо (срещат се и подобни инциденти).

Идеален вариант:
уникално заглавие на писмото и прикачените файлове (прикаченият файл е задължителен във всеки от форматите *.doc, *.rtf или *.txt), обжалване, коментари и резюме в тялото на писмото (в текстов или HTML формат) ) и обратния имейл адрес на вашата лична пощенска кутия (за предпочитане не на корпоративен сървър).

За да избегнете проблеми с кодирането на шрифта по време на кореспонденция, създайте своя личен E-mail адрес на някой от безплатните пощенски сървъри с кирилица.

Всички тези дейности ще ви позволят да обработите имейла си и да ви отговорите много по-бързо.

Намирането на работа винаги е трудно и много вълнуващо. Съмнения, притеснения и несигурност. Не, така няма да си намериш работа. Ние вярваме в себе си и пишем автобиография.

Какво е? Това е показване на вашите заслуги, постижения и умения, пренесени на лист, бил той хартиен или електронен.

Какви точки трябва да съдържа този документ:

Лична информация- посочете трите си имена, дата на раждане (не възраст), семейно положение, действителен адрес на пребиваване и телефон за връзка;
Мишена- повечето кандидати ненужно пропускат тази точка, но именно тя изяснява на бъдещия ви работодател вашите приоритети по отношение на свободните работни места, с които разполага;
образование- разделен на две алинеи. Първият описва основното образование, което сте получили, а вторият описва различни курсове, допълнителни часове, обучения и други подобни. Много е важно да запишете името образователна институциянапълно, без да забравяме за факултета и специалността;
Работен опит- започваме с последната позиция и компания, след което в низходящ ред записваме длъжностите и организациите, в които сте работили. Не забравяйте да отбележите датите на влизане и напускане на длъжности, както и профила на организациите. Избягвайте краткия и общ език по отношение на сферата на дейност на фирмата, само официални имена;
Професионални умения- тук описваме всичко, което сте научили в предишни работни места. Няма нужда да отивате твърде далеч и да описвате как знаете как да организирате кореспонденция според Фън Шуй. Само това, което ще бъде полезно за бъдещата ви свободна позиция;
Чужди езици- да ги познаваш е не просто добре за теб, но и прекрасно, защото именно тази точка може да наклони везните във твоя полза. Не забравяйте да посочите нивото на владеене, само в общоприети официални формулировки;
Владее компютърна и офис техника- В модерен святНе можете без това, не забравяйте да запишете имената на софтуерните системи, които можете да използвате;
Допълнителни данни- това включва: способността за управление на превозно средство, неговата наличност, отношение към командировките и други подобни.

Методи за изпращане на вашата автобиография

Пощенска станция

Този метод очевидно не се различава по отношение на скоростта на доставка. Но това не означава, че трябва да бъде напълно отхвърлено. Да започнем с разходите, които ще имате, когато изберете този метод за изпращане на документ:

закупуване на плик,
закупуване на марка,
оформяне на документи,
неговата разпечатка.

За да избегнете разочарование, когато го изпращате по този начин, следвайте тези указания:

писмото е само препоръчано и за предпочитане с уведомление - благодарение на това ще сте сигурни, че писмото е доставено там, където ви трябва;
точни данни на адресата - ще бъде тъжно, ако направите грешка в една цифра или буква и автобиографията отиде „на село при дядо“;
Формат А4 не е включен в стандартните пликове, така че или изберете подходящ плик, или сгънете листа наполовина, но това не е препоръчително.

факс

Много бърз начин на доставка. В края на краищата, той ще дойде незабавно в компанията, която ви интересува. Основният недостатък е, че факсът не печата много добре, така че външен види презентацията няма да е много добра.

Как да поправим това или поне да минимизираме негативното впечатление? Използвайте следните препоръки:

Избор на този метод на доставка само ако има спешна заявка от потенциален работодател.Най-вероятно той трябва да види самия текст, а не как е форматиран.
Препоръчително е да го изпратите и с обикновена поща.. Това не само ще покаже степента на желание за работа в тази конкретна организация, но и постоянство - как положителна странахарактер.
Изпращането на вашия доклад два пъти ще разшири кръга от потенциални читатели, а това автоматично увеличава шансовете ви да бъдете поканени на интервю. Къде ще се покажеш с най-добрата страна.

електронна поща

В днешно време дори баби от затънтени села знаят за интернет. И това не е изненадващо, защото ви дава възможност да общувате с приятели и роднини, да търсите работа и да се представите от най-добрата страна. Все повече забелязваме, че личното общуване вече не е същото. А електронните автобиографии, подобно на онлайн интервютата, набират скорост и стават част от ежедневието ни.

Удобството на изпращане е категорично, но тук може да възникне проблем като вашето писмо да бъде хвърлено в спам от организацията, до която е изпратено. В противен случай те няма да прочетат автобиографията ви, което означава, че няма да видите работа там.

Как да изпратите автобиографията си по имейл

Почти всички софтуерни системи за електронна поща правят възможно прикачването на почти всеки файл към имейл. Тоест можете да прикачите автобиография както в текстов формат, така и в PDF файл. Последният е по-надежден (невъзможно е да се правят промени в него), но може да се случи получателят да няма програма, която чете този формат.

Интересно! Признато е, че най-популярният и разпространен е текстовият редактор на Windows - Word.

Процедура стъпка по стъпка

Ако решите да изпратите документ като прикачен файл към имейл, направете го веднага след отваряне на пощенския комплекс. Ако случайно забравите и изпратите без него, ще развалите впечатлението си за себе си. Това характеризира вашата дезорганизация и това не е черта, заради която хората наемат.
Преди да изпратите, проверете отново прикачения файл и текста на писмото за правописни и пунктуационни грешки. След това проверете уместността на данните, които предоставяте; може би автобиографията е написана преди известно време и по време на нейната позиция вашата позиция се е променила.
Не забравяйте да попълните полето „Тема“ в писмото.Тук отбелязваме какво изпращате и за коя свободна позиция. Без тема шансовете имейлът ви да отиде в спам е много голям. Освен това служителят по персонала веднага ще определи същността на вашата жалба. Идеалният вариант е „Резюме на I.I. Иванова за длъжността помощник-секретар“.
Изготвяме буквата.Ако не сте допълнили писмото с допълнителна автобиография, тогава е необходимо. Този текст не е необходимо да е дълъг, но не забравяйте да отбележите вашите предимства пред другите кандидати, основата на интереса ви към тази свободна позиция и други подобни.
Ако не можете да напишете мотивационно писмо, напишете вместо празно писмо"Здравейте. Моля, прегледайте моята автобиография, приложена към документа. С уважение, пълното ви име."
Отидете до полето „Адрес на получател“.Не напразно поставяме тази стъпка на последно място, защото често се случва да изпратите писмо до неизвестно къде и до кого, просто като щракнете автоматично върху „изпрати“. И след това отново проверете резултата от вашата работа за грешки (не трябва да има) и едва след това въвеждаме желания адрес и го изпращаме.

Какви файлове трябва да бъдат прикачени към автобиографията ви?

Всички специалисти по подбор на персонал са наясно, че електронната автобиография трябва да съдържа задължителни прикачени файлове, които ще ви помогнат да се докажете пред работодателя и да му предоставите необходимата информация.

Мотивационно писмо

Този текст е много важен в електронната автобиография и не можете без него. Опитайте се да подходите творчески. Вашата цел е да събудите интереса на служителя по персонала или лицето, което е натоварено да получава и чете поща в организацията, която ви интересува.

Не, не можете да прибягвате до прекалено креативни решения, като „Аз съм толкова красив с брада, въпреки че файлът с автобиографията ми е празен“. Това също включва емотикони, пощенски картички и други подобни.

Откроете се, но като компетентен и възрастен човек. Отбележете какво ще ви отличи от многото кандидати за тази позиция. Например секретарката се нуждае от умение бърз печат, и просто знаете как да направите това със скорост от 700 знака в минута. Или кандидатствате за свободното място за териториален управител, независимо дали имате клиентска база 1000 души ще ви направят уникални и търсени.

Това е информацията, която трябва да посочите в мотивационното си писмо, като трябва стриктно да спазвате правилата и изискванията на бизнес кореспонденцията и етикета.

Снимка

В днешно време почти всички обяви за наемане на служители съдържат клауза за изискване на снимки. И това не е каприз, а моментна необходимост. В крайна сметка хармоничните взаимоотношения в екипа са много важни за всеки лидер.

И дори да сте гений в своята област, външният ви вид също е много важен.

В крайна сметка това е подигравка, отправена към вас от колеги, а тук не е далеч от кавги. И най-важното е, че служителите на компанията са нейното лице към външния свят. Разбира се, ако свободното място, което ви интересува, не включва тясна комуникация с хората, тогава може би този фактор няма да бъде взет под внимание.

Дипломи и сертификати

Прикачвайки сканирани копия на Вашите документи, Вие ще потвърдите образованието, което сте посочили в автобиографията си. Освен това работодателят може първо да провери автентичността на посочените данни. И като цяло тази инвестиция ще отразява сериозността ви в настроението за това свободно място.

важно!Сканираните копия трябва да са с отлично качество, така че да са лесни за четене, дори малкият шрифт.

Какъв формат да използвате за автобиография

Най-често използваният и най-популярен е файлът с разширение “doc”. Може да се прикачи като PDF файл. Но както показва практиката, в рекламите за търсене на служители работодателят обикновено посочва в какъв формат иска да види представената автобиография.

Как да именувате правилно файловете

Име на файл - име на документа, който се изпраща; вашето пълно име; за каква позиция кандидатстваш?

Наименуваме прикачените файлове според съдържанието на файла. Ако това е снимка, тогава я напишете по този начин и добавете пълното си име. Що се отнася до образователните документи, по-добре е те да се формират в един архивен файл.

Дори ако решите лично да отидете и да „избиете“ позиция за себе си, запомнете:

Работодателят е зает човек и трябва да си осигурите ясно планирано време за интервюто.
Работодателят знае от какъв човек има нужда и първо трябва да разбере дали има смисъл да говори с вас и за това трябва да види вашето резюме.
Служителите по човешки ресурси в по-голямата си част предпочитат първо да видят вашата автобиография, защото това е първоначалният тест за вашата честност. В крайна сметка това, което сте написали в тази статия, може лесно да се провери. И ако сте се „украсили“, не очаквайте гостоприемно отношение към вас.
Наличието на автобиография дава възможност да се изпраща до различни организации и по всякакъв начин: лично, по пощата, по електронна поща, по факс. Някои ще работят.

Как да изпратите автобиография по имейл, примерен документ за автобиография.

Искате ли да знаете как постоянно да печелите пари онлайн от 500 рубли на ден?
Изтеглете безплатната ми книга
=>>

При търсене на работа е много важно кандидатите да напишат правилно и компетентно автобиография, като посочат всички данни, които могат да им позволят да кандидатстват за желаната позиция. С развитието на технологиите обаче вече не е необходимо да носите автобиография и да я предавате лично на работодателя.

Благодарение на Интернет, ако потенциален работодател е посочил своя имейл (e-mail) за комуникация, можете да го използвате, за да изпратите автобиографията си заедно с мотивационно писмо до няколко компании, без да напускате дома си.

Но въпреки факта, че използването на имейл при търсене на работа е доста удобно, но в същото време, ако направите грешка в дизайна му, има голям шанс той просто да бъде игнориран и изпратен в кошчето без дори си правя труда да го прочета.

И така, как тогава можете да изпратите автобиографията си по имейл, така че специалистът по наемане на персонал да му обърне внимание? Точно това ще бъде разгледано по-подробно в тази статия.

Инструкция стъпка по стъпка

Преди да започнете да изпращате автобиографията си по имейл, струва си да запомните, че ако вашият имейл за обратна връзка има несериозно влизане, например „chertenok@...“ или нещо подобно, това само ще предизвика негативизъм от страна на работодателя.

Ето защо, за да изпратите автобиографията си по имейл, най-добре е да създадете отделна пощенска кутия с прилично влизане. Ако всичко е наред с това, тогава можете да започнете да създавате и изпращате имейл до потенциален работодател:

В самото писмо не забравяйте да посочите позицията, за която кандидатствате, като накрая можете да напишете „С уважение, (трите ви имена)“.

Не се препоръчва да изпращате автобиографията си във формат “.doc”, а по-скоро в “RTF” или “PDF”. За да промените формата в Microsoft Word, трябва да отворите документа, съдържащ автобиографията, и да кликнете върху „Файл“ в горния десен ъгъл. След това щракнете върху „Запазване като“ и изберете желания формат. Игнорирайте съобщението, че някои елементи може да бъдат загубени по време на форматирането. След като запазите файла, отворете го, за да проверите. Също така се препоръчва да преименувате файла от „Резюме“ на например „Собствено име или фамилия и длъжност“ или просто „Собствено име и фамилия“. Само името на файла трябва да бъде изписано с латински букви.
Проверете файла за грешки. И едва след това можете да прикачите файла към придружаващото писмо. За да направите това, в зависимост от това каква пощенска кутия използвате, ще трябва да кликнете върху кламер или върху бутона „Прикачване на файл“.
Проверете отново всичко и, ако има недостатъци, коригирайте го.
За да изпратите автобиографията си на потенциален работодател, попълнете полето „До“. За да направите това, копирайте имейл адреса за връзка с кандидатите от източника и го поставете в полето „До“. След това, за да изпратите съобщението, щракнете върху „Изпрати“.

Когато се чудите как да изпратите автобиография по имейл, образец под формата на шаблон може да ви помогне да го направите правилно.

Въпреки това, за да увеличите шансовете си да получите желаната позиция, можете да следвате тези съвети:

Повечето най-доброто времеза изпращане на имейл се зачита преди началото на работния ден или в края му. Тоест, трябва да се опитате да изпратите съобщението си до рекрутера след 20:00, но преди 8:00. Това увеличава вероятността вашето писмо да бъде сред първите прочетени. Съответно, този момент значително увеличава шансовете вашата автобиография да бъде забелязана.
Не изпращайте своята автобиография и снимка в тялото на имейла. Освен ако, разбира се, няма други изисквания от страна на работодателя.
Ако се изисква снимка на кандидата, тя трябва да бъде поставена директно в документа с автобиографията.
При писане на самия текст е препоръчително да използвате шрифт Time New Roman или Arial. Ако искате да обърнете специално внимание на нещо, тогава трябва да използвате курсив или получер шрифт. Подчертаването с цвят, рамки и други „изкуства“ не е добре дошло.
Текстът на мотивационното писмо трябва да бъде написан изключително в бизнес стил.
След като напишете автобиографията си, не забравяйте да я проверите отново за грешки. Същото важи и за мотивационно писмо. Наличието на такива грешки може не само да създаде негативно впечатление за вас като кандидат за свободно място, но и дайте причина да изпратите файла в кошчето, без да го довършите.
Проверявайте имейла си няколко пъти на ден, за да не пропуснете важно съобщение. В тази връзка, ако вашият мобилно устройствопозволява, опитайте да инсталирате върху него мобилно приложениес вашата входяща поща, за да сте винаги актуални.
Не посочвайте нищо, което работодателят не изисква. Тоест, ако работодателят не е посочил допълнителни изисквания за прикачване на снимки или примери за работа, които сте написали към автобиографията си, тогава не ги включвайте, когато я изпращате по имейл.

Заключение

Така, когато възникне въпросът как да изпратите автобиография по имейл, извадката зависи от изискванията на работодателя. И за кандидата е много важно преди всичко да създаде добро впечатление за себе си. Ето защо, когато пишете автобиографията си и я изпращате, опитайте се да се придържате към основните правила и моите препоръки.

Интересни статии в моя блог:

P.S.Прилагам екранна снимка на моите приходи в партньорски програми. И ви напомням, че всеки може да печели пари по този начин, дори и начинаещ! Основното нещо е да го направите правилно, което означава да се учите от тези, които вече печелят пари, тоест от професионалисти в интернет бизнеса.

Вземете списък с доказани партньорски програми през 2017 г., които плащат пари!

Изтеглете контролния списък и ценните бонуси безплатно
=>> „Най-добрите партньорски програми за 2018 г.“