Помилка не коректно заповнена ідентифікаційний код закупівлі. Помилка в ОКПД2 в ідентифікаційному коді закупівлі. Як заповнити розділ про спеціалізовані замовлення

Ідентифікаційний код закупівлі – це унікальний набір цифр для кожної закупівлі. Замовник формує його самостійно. Мінфін вирішив ухвалити свій порядок формування цього коду. Зі статті дізнаєтеся, як Мінфін запропонував формувати ІКЗ.

19.10.2018 на офіційному сайті проектів нормативних актів опубліковано проект Наказу Мінфіну. Він стверджує новий порядокформування ідентифікаційного коду закупівлі (ІКЗ)

Наразі діє Наказ Мінекономрозвитку № 422 від 29.06.2015. Однак у зв'язку з передачею повноважень Мінфіну регулювання контрактної системиНеобхідно актуалізувати порядок формування ІКЗ. Це можна зробити лише прийнявши новий наказ.

Структура ІКЗ за новим наказом

Ідентифікаційний код закупівлі - це 36-значний цифровий шифр, в якому:

• 1-2 розряди — останні дві цифри року, коли публіковано повідомлення про процедуру, надіслано запрошення брати участь у торгах або підписано контракт з єдиним постачальником;
• 3-22 розряди - ідентифікаційний код замовника, який формує, затверджує та веде план закупівель та план-графік. Він відповідає ідентифікаційному шифру замовника, що формується у порядку, затвердженому Наказом Мінфіну № 127н від 18.12.2013;
• 23-26 розряди — номер процедури, яка включена до плану закупівель (унікальні значення від 0001 до 9999 присвоюються в рамках року, в якому планується розмістити повідомлення про процедуру, запросити брати участь у торгах або укласти контракт із єдиним виконавцем);
• 27-29 — номер процедури, яка включена до план-графіка відповідно до плану (унікальні значення від 001 до 999 присвоюються в рамках її порядкового номера у плані закупівель);
• 30-33 - відомості про шифр об'єкта за каталогом товарів, робіт, послуг. Він формується на основі КВЕД2, з деталізацією до групи товарів;
• 30-31 розряди - клас;
• 32 - підклас;
• 33 - група;
• у 30-33 розрядах вказується «0», якщо проходять:
  • закупівлі згідно з п. 7 ч. 2 ст. 83, п. 3 ч. 2 ст. 83.1 та п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 та 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ;
  • процедури, що відображаються за декількома кодами об'єкта закупівлі за КТРУ;
• 34-36 - код виду видатків за бюджетною класифікацією. Він визначається відповідно до бюджетного законодавства.
• у 34-36 розрядах вказується "0", якщо проходять:
  • держзакупівлі бюджетним, автономними установамита ГУП та МУП;
  • держзакупівлі, у яких витрати на фінансове забезпечення відображаються за декількома кодами виду видатків бюджетної класифікації.

ІКЗ на етапі планування

Коли замовник формує та затверджує план закупівель для формування її ідентифікаційного шифру в 27-29 розрядах заповнюється значення «0».

Коли замовник формує та затверджує план-графік, у 27-29 розрядах ІКЗ зазначається порядковий номер запису про таку закупівлю, який сформований у межах номера укрупненої закупівлі згідно із затвердженим планом.

На етапі складання плану по 44-ФЗ замовник вказує відомості про особливі, а також замовлення спеціалізованого характеру, які здатні здійснити тільки постачальники з необхідним рівнем кваліфікації. Необхідно правильно визначати належність закупівель до кожної групи, щоб коректно заповнити план. У цій статті ми відповімо на запитання: "особливі закупівлі у плані закупівель - що це?", а також розберемо, як правильно встановити додаткові вимоги до учасників та, найголовніше, як заповнити особливі закупівлі у плані закупівель та, аналогічно, спеціалізовані.

Особливі замовлення

Особливі закупівлі у плані закупівель - це перелік товарів, робіт та послуг, встановлений Постановами Уряду РФ від 05.06.2015 № 552 та від 21.11.2013 № 1043. Ось він:

• лікарські препарати (п. 7 год. 2 ст. 83 44-ФЗ);
• товари, роботи чи послуги у сумі, не перевищує 100 тис. рублів (п. 4 год. 1 ст.93 44-ФЗ);
• товари, роботи чи послуги у сумі, не перевищує 400 тис. рублів (п. 5 год. 1 ст.93 44-ФЗ);
• направлення працівника в службове відрядженняабо участь у проведенні концертів (п. 26 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ);
• викладацькі послуги;
• послуги екскурсовода;
• утримання та ремонт нежитлових приміщень, переданих у безоплатне користування або оперативне управління замовнику, водо-, тепло-, газо- та енергопостачання, охорона, вивіз побутових відходів;
• збір та обробка статистичних даних;
• надання права доступу до інформації документальних зарубіжних баз даних (п. 44 год. 1 ст. 93 44-ФЗ).

Як заповнити розділ про особливі замовлення

В ЄІС для цього передбачено окрему вкладку. На сторінці створення запису про позицію необхідно вказати тип об'єкта, запланований рік розміщення повідомлення, код виду витрат, відомості про обґрунтування та фінансування. Інформація про певний перелік товарів, робіт, послуг зазначається одним рядком у розмірі річного обсягу фінансового забезпечення. Особливі закупівлі у плані графіку 2020 року в ЄІС містять аналогічні вимоги.

Щоб правильно заповнити розділ Спеціальні закупівлі у плані закупівель 2020 року, для початку натисніть кнопку «Додати об'єкт закупівлі».

Відобразиться вкладка «Відомості про спеціальні закупки». У полі, вказаному на малюнку нижче, зі списку, що розкривається, виберіть необхідний тип спеціального замовлення. Можливі значення ми розглянули раніше. При цьому, якщо вибрано "Лікарські препарати (п.7 ч.2 ст.83 44-ФЗ)", поле "Обґрунтування відповідності об'єкта" перейменовується на "Обґрунтування відповідності об'єкта (відповідно до рішення лікарської комісії)".

У полі «Планований рік розміщення повідомлення або запрошення взяти участь у визначенні постачальника (підрядника, виконавця) або укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем)» з списку виберіть потрібний рік.

Поле "Код виду витрат" заповніть вручну або виберіть значення з довідника, натиснувши на зображення лупи. Якщо тип організації замовника – «Унітарне підприємство», виберіть пункт «КВР не визначено». При цьому в полі встановиться значення "000", а саме воно стане недоступним для редагування. Зверніть увагу, що якщо потрібно вказати кілька КВР, додавайте кожен окремим записом таблиці.

Щоб заповнити останнє поле, натисніть на посилання «Додати ІКЗ».

Коли все готове, натисніть кнопку «Завершити». Створений запис з'явиться у таблиці.

Спеціалізовані замовлення

Не варто плутати спеціальні та спеціалізовані замовлення. Найчастіше виникають складнощі у визначенні різниці між ними, що тягне за собою некоректне заповнення плану.

Спеціалізовані замовлення – це технічно, технологічно складні замовлення, у тому числі з інноваційною, високотехнологічною складовою. Параметр технологічної складності формується на кожне конкретне замовлення на відміну раніше розглянутих спеціальних лотів.

Закритий перелік випадків складного спеціалізованого характеру передбачено додатком №2 до постанови Уряду від 04.02.2015 №99. Наприклад, деякі з них:

• конструювання та виготовлення обладнання, що застосовується на об'єктах використання атомної енергії;
• будівництво, реконструкція, капітальний ремонт особливо небезпечних, унікальних об'єктів, а також дорожніх споруд, якщо НМЦК для забезпечення державних потреб перевищує 150 млн. рублів, для забезпечення муніципальних потреб – 50 млн. рублів;
• надання послуг громадського харчуваннядля освітніх, медичних організацій, соціального обслуговуванняякщо НМЦК перевищує 500 000 рублів;
• визначення кадастрової вартості під час проведення державної оцінки.

Додамо, що до замовлень спеціалізованого характеру також належать наукові дослідження, експерименти, дослідження та проектні роботи.

Як заповнити розділ про спеціалізовані замовлення

Цей розділ заповнюється етапі складання плану закупівель. Для цього на вкладці " Загальні відомостіпозиції" відзначте галочкою пункт "Закупівлі, які внаслідок технічної та (або) технологічної складності, інноваційного, високотехнологічного або спеціалізованого характеру здатні поставити, виконати, надати тільки постачальники (підрядники, виконавці), які мають необхідний рівень кваліфікації, а також призначені для проведення наукових досліджень, експериментів, досліджень, проектних робіт(у тому числі архітектурно-будівельного проектування)». Після цього з'явиться поле « додаткова інформація», в якому вкажіть підстави, якими ваш лот потрапляє під визначення спеціалізованого.

Зміна ІКЗ: ліміти до казенної установи доведені у грудні 2017 р., плани закупівель, плани-графіки пройшли казначейський контроль та розміщені. Проведено закупівлю "Касперський" за КВР 244 (відповідно до плану закупівель, графіком). "Дізналися" про зміну КВР "сьогодні". Слідувало за КВР 242. Що буде підставою для внесення змін до плану закупівель та графіка? Адже ГРБС також змінює КВР. Чи слід розірвати контракт чи можливо додаткову угоду?

Відповідь

Замовнику (державне бюджетна установа) виділено додаткові грошові коштина проведення закупівель за ФЗ №44-ФЗ на ремонт будівель за КВР 243 та на постачання обладнання за КВР 244. При формуванні ідентифікаційного коду закупівлі замовник правильно сформував ідентифікаційний код закупівлі за КВР 243, а за КВР 244 припустився помилки. Вся інформація розміщена у ЄІС. При формуванні сповіщень, проведенні електронного аукціону, підписання контракту ІКЗ залишився помилково. Як тепер йому вчинити та проводити оплату поставлених товарів, щоб не було нецільового витрачання бюджетних коштів?

Відповідь