Оргвнесок за участь у конференції. Внесок за участь у фестивалі. Номінації конкурсної програми

Ці умови стосуються всіх фестивалям, крім фестивалю "Зоряна осінь".

Витрати по організації і проведенню фестивалю здійснюються за рахунок Організатора та вносити учасників Фестивалю.

Сума внеску учасника включає витрати: на матеріально-технічне забезпечення фестивальної програми; виготовлення призів, дипломів і подячних листів; виготовлення сувенірної продукції та рекламного буклету; Адміністративні витрати; проведення рекламної кампанії; оренда залу і ін.

Учасники сплачують організаційний внесок за кожен конкурсний номер в розмірі:

• для солістів - 2500 руб .;
• для дуетів - 2000 руб. з людини;
• малі форми (від 3-х до 8 учасників) - 1500 руб. з людини;
• для ансамблів від 9 до 15 осіб - 1300 руб. з людини;
• для ансамблів від 16 людини - 1000 руб з людини;
• для учасників номінації "Театральне мистецтво" - 1500 руб. з людини (незалежно від кількості учасників).

Кожен окремий виконавець має право брати участь з кількома конкурсними номерами (кількість не обмежена, але не більше двох номерів в одній номінації). Учасники, які бажають взяти участь з другим / додатковим конкурсних номером сплачують внесок за кожен наступний номер зі знижкою 25%, при цьому основним конкурсних номером вважається сольне виконання.

Внесок сплачується за безготівковим розрахунком. Ви можете сплатити внесок онлайн на сайті або в будь-якому банку. .

У платіжному дорученні або квитанції обов'язково вказувати прізвище учасника або назва колективу, за який сплачується внесок.

Термін сплати внеску - не пізніше ніж за 3 (три) робочих дні до дати проведення фестивалю.

У разі письмової відмови від участі у Фестивалі не пізніше 10 календарний днів до початку Фестивалю внесок повертається учаснику в повному розмірі. Внесок не повертається учаснику в разі відмови від участі у Фестивалі менш ніж за 10 днів до початку проведення Фестивалю. На прохання учасника організаційний внесок за участь у конкурсі може бути зарахований за наступний конкурс.

Звільняються від внеску діти-інваліди та діти з обмеженими можливостями здоров'я. Документи необхідно подати до Оргкомітету попередньо. Учасники цієї категорії допускаються до участі тільки в одній номінації конкурсу однієї вікової групи.

Реквізити для оплати внеску:
Благодійний фонд "Сузір'я дитячих талантів"
ІПН 7714401794 / КПП 771401001
Рас.счет: 40703810238000003943
Банк: ПАТ Сбербанк м.Москва
Корр.счет: 30101810400000000225 в ОПЕРУ Москва
БИК: 044525225
Призначення платежу: Цільовий внесок за участь в благодійному фестивалі. ПІБ (або назва колективу). ПДВ не обкладається.

організаційний внесок

Організаційний внесок призначений для витрат Оргкомітету з підготовки та проведення обов'язкових заходів програми Семінару. Вартість екскурсій та інших додаткових заходів не входить суму оргвнеску.

Оргвнесокдля учасників Семінару, що представляють Росію і країни СНД, становить 1005 рублів (за умови, що він оплачений до 15 квітня 2010 року включно) або 1205 рублів (після 15 квітня 2010 року).C туденті аспіранти від внеску звільняються.

Оплата оргвнеску здійснюватись, як правило, перерахуванням Організацією.

Кроки по сплату оргвнеску перерахуванням Організацією:

1. Учасник Семінару подає заявку на участь у Семінарі (заповнює і відправляє по електронній пошті реєстраційну форму), подає тези доповіді та до кінця березня отримує підтвердження (рішення) від Оргкомітету про включення доповіді до Наукової програму Семінару або рішення про можливість участі без доповіді.

2. На КОЖНОГО УЧАСНИКА, від якого надходить оргвнесок:

2.1. Оформляється Договір про участь від імені Директорів організацій. Текст договору підготовлений, в ньому містяться реквізити ІПУ, куди потрібно перерахувати кошти. Учаснику необхідно буде заповнити необхідні імена та реквізити і повідомити їх до Оргкомітету Семінару, поставити дату договору (не пізніш 01.06.10), підписати зі свого боку і поставити печатку.

2.2. Маючи імена і реквізити обох сторін, ІПУ виставляє рахунок на оплату оргвнеску, який оплачується бухгалтерією Учасника за реквізитами ІПУ, зазначеним в Договорі. Найбільш зручний спосіб виставлення рахунку - по факсу, оскільки рахунок має обмежений термін дії (тому бажано в заявці на участь вказувати номер факсу). При оплаті слід особливу увагу звернути на поле "Призначення платежу" і заповнити його в точності так, як написано в Договорі, підставивши ім'я Учасника.

2.3. Оформляється Акт про виконані роботи, який підписується з сторониучастніка. Текст Акту підготовлений.

3. Учасник привозить на Семінар 2 копії (підписаного та з печаткою) Договору та 2 копії (підписаного та з печаткою) Акту. Договір і Акт підписується з боку Організаторів Семінару, одна копія залишається Організаторам, а інша пред'являється Учасником в свою бухгалтерію.

4. Бухгалтерія ІПУ оформляє рахунок-фактуру для Учасника Семінару, який також необхідно докласти до Договору і Акту для пред'явлення Учасником в свою бухгалтерію.

Оргвнесокможна перерахувати, не чекаючи рішення Оргкомітету. Тоді НЕОБХІДНО виявити бажання (повідомити оргкомітет) перерахувати оргвнесок і перейти до п.2.

Для учасників конференції - 5000 руб., Включаючи ПДВ 18%.
Для аспірантів і студентів - 2500 руб., Включаючи ПДВ 18%.
Заочна участь в конференції - 1000 руб., Включаючи ПДВ 18%.
Для супроводжуючих осіб- 3500 руб., Включаючи ПДВ 18%.

Звертаємо вашу увагу, що супроводжуючими особамивважаються люди, які не беруть безпосередню участь в конференції. Співавтори доповідей є повноправними учасниками конференції.

Реєстраційний внесок включає оплату за друкування збірника доповідей, інформаційних матеріалів, оренду приміщень для проведення наукових засідань і транспорту, перерви на каву та інші організаційні витрати.

Електронна версія матеріалів конференції буде опублікована на сайті конференції по її закінченні.

Шановні учасники конференції!
При сплату оргвнеску фізичною особою(За договором з фізичною особою або сплату оргвнеску поштовим або банківським переказом) звітні документи оформляються також на фізичну особу.

Переконливе прохання перед оформленням договорів уточнити в бухгалтерії вашої організації, які звітні документи щодо участі в конференції будуть вам необхідні.

Повний пакет документів (договір, акт виконаних робіт, рахунок (при наявності), рахунок-фактура) за сплату оргвнеску може бути виданий тільки при наявності договоруз фізичною або юридичною особою.

БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ:

Федеральне державне бюджетна установанауки Інститут хімії розчинів ім. Г.А.Крестова Російської академії наук
Скорочена Наменованіе організації: ІХР РАН
153045, Іваново, вул. Академічна, буд.1

ІПН 3730001757
КПП 370201001
УФК по Івановській обл. (ІХР РАН 20336Ц16370)
р / рах № 40501810100002000002
Відділення Іваново г. Иваново
БИК 042406001
ОКТМО 24701000001
ОКАТО 24401368000
Код бюджетної класифікації (КБК): 00000000000000000130
У платіжному дорученні обов'язково вказати позначку
"Оргвнесок за участь в Кластері конференцій 2018", із зазначенням П.І.Б. учасника.

Оплата оргвнеску проводиться до15 квітня 2018 ршляхом перерахування грошових коштівна банківський рахунок Організатора конференції.

ПОРЯДОК ОПЛАТИ ОРГВНЕСКУ

I. Оплата оргвнеску за договором з юридичною особою

1. Для оплати оргвнеску Вам необхідно оформити типовий договір.

Оригінали оформлених договору та акту виконаних робіт ( з підписом і печаткою, без вказівки номера договору та дати підписання) В 2-х примірниках можуть бути спрямовані поштою на адресу оргкомітету:


[Email protected]
4. На підставі договору буде виставлений рахунок, який також буде спрямований учаснику конференції по електронній пошті.

5. Оригінали документів (договір, акт виконаних робіт, рахунок, рахунок-фактура) будуть видані учасникам конференції по приїзду на конференцію або надіслані поштою (в разі заочної участі).
6. Оплата може бути проведена одним із учасників конференц також на підставі договору поштовим або банківським переказом (без виставлення рахунку).
II. Оплата оргвнеску за договором з фізичною особою

2. Оригінали оформлених договорів та актів виконаних робіт (з підписом, без вказівки номера договору та дати підписання) в 2-х примірниках можуть бути спрямовані поштою на адресу оргкомітету:
153045, Іваново, вул. Академічна, буд.1, ІХР РАН,
Оргкомітет Кластера конференцій 2018
або надані в оргкомітет по приїзду на конференцію.
3. Одночасно по електронній пошті [Email protected] відправляється учасником конференції відсканований варіант підписаного договору.

4. Оригінали документів (договір, акт виконаних робіт, рахунок-фактура) будуть видані учасникам конференції по приїзду на конференцію (при очній участі) або надіслані поштою на вимогу учасника (при заочній участі).

Увага! При сплату оргвнеску за договором з фізичною особою звітні документи оформляються також на фізичну особу.
5. Оплата може бути проведена на підставі договору поштовим або банківським переказом.

III. Оплата оргвнеску поштовим або банківським переказом

Переконливе прохання, щоб уникнути помилок при сплату оргвнеску поштовим або банківським переказом використовувати форму квитанції, яка розміщена на сайті конференції:

У квитанції в обов'язковому порядкувказується:
ПІБучасника (учасників) конференції, за якого здійснюється оплата.

IV. Підтвердження сплати організаційного внеску

Для підтвердження оплатиоргвнеску учасник конференції повинен надати документ, підготовлений за такими правилами:
1. Відсканувати квитанцію або копію платіжного доручення, зберегти у форматі jpg.
2. Розмір файлу не повинен перевищувати 1.5 Мб.
4. Назва файлу повинна містити прізвище та ініціали учасника конференції тільки на англійською(Наприклад, IvanovPS.jpg).
5. Копія платіжного документа повинна бутинаправлена ​​на адресу оргкомітету:
5.1. Копія платіжного документа може бути направлена ​​на адресу оргкомітету електронною поштою [Email protected]
5.2. Копія платіжного документа може бути направлена ​​на адресу оргкомітету через особистий профіль учасника конференції (тільки у форматі jpg):
Прикріпити файл до реєстраційної форми (розділ "Реєстраційний внесок").
Відправити інформацію на затвердження адміністратора (поставити прапорець у відповідне поле реєстраційної форми).
Зберегти зміни в реєстраційній формі.

V. Анулювання очної участі
1. Анулювання очної участі повинна проводитися в письмовій формі по електронній пошті[Email protected]
2. При ануляції очної участі до 30 квітня 2018 рокувся сума реєстраційного внеску повертається за вирахуванням вартості послуг банку.
3. При ануляції очної участі з 1 травня до 31 травня 2018 року- 70% суми реєстраційного внеску повертаються після закінчення конференції (за вирахуванням вартості послуг банку).
4. При ануляції очної участі після 31 травня 2018 року- повернення реєстраційного внеску не проводиться.
5. Анулювання заочної участі не передбачена.

VI. Питання оформлення договорів і оплати оргвнеску.

З усіх питань оформлення договорів і оплати оргвнеску можна звертатися до оргкомітету конференції як по внутрішній пошті з особистого профілю учасника конференції так і по електронній пошті [Email protected]

У цьому листі викладено порядок оплати участі в XXV міжнародній конференції ISUF 2018 (в рублях) для авторів з Російської Федерації.

УВАГА! ОПЛАТА ОРГАНІЗАЦІЙНОГО ВНЕСКУ ВІД ГРОМАДЯН РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ УХВАЛЮЄТЬСЯ ТІЛЬКИ У рублях!

Кожен учасник Конференції оплачує організаційний внесок в установленому порядку.

Реєстраційний внесок становить:

- для учасників - 19600 руб.

- магістранти та аспіранти * - 10150 руб.

- заочна участь - 8000 руб

* Оргкомітет залишає за собою право зажадати копії підтверджуючих документів (довідки з відділу аспірантури).

Участь у гала-вечері та екскурсії необхідно сплатити під час особистої реєстраціїв перший і другий день Конференції.

- святкова вечеря - 4000 руб.

Повна інформація про екскурсії, а також ціна будуть опубліковані на сайті конференції в перебігу декількох днів

• В організаційний внесок входить: участь у всіх секціях конференції, 12-місячна підписка на журнал Urban Morphology, один комплект матеріалів Конференції, пакет учасника, організація кава-брейків, обідів і транспортне обслуговування.
• У разі прийняття доповіді на Конференцію від авторського колективу, оплата організаційного внеску здійснюється від першого автора або учасника-доповідача. Всі інші з-автори сплачують організаційний внесок як учасники заочної форми.
• У разі, якщо учасник заочної форми подав кілька доповідей, він або вона оплачує реєстраційний внесок один раз.
• Якщо від колективу авторів передбачається очна участь декількох авторів на Конференції, то організаційний внесок сплачується кожним учасником в повному обсязі відповідно до категорії.

1. Якщо платник оргвнеску - фізична особа, то необхідно:

• перерахувати суму організаційного внеску за наступними реквізитами:

ІПН 2463011853 КПП 246301001

УФК по Красноярському краю

БИК 040407001

У платіжному дорученні, в графі "призначення платежу" обов'язково вказати:

"За участь в конференції ISUF-2018, Прізвище та ім'я автора" *

* Будь ласка, вкажіть саме ті прізвища, які наведені в статті, інакше ми не зможемо визначити, від кого надійшли гроші;

• заповнити договір на оплату організаційного внеску. Для учасників очної форми конференції Договір і акти заповнюються і підписуються в перший день Конференції, під час реєстрації. У разі заочної участі - пакет документів оформляється дистанційно; Завантажити договір для фізичних осібможна тут: _NEW_ISUF_2018_Dogovor_для Рус_фіз ліцо_і_АКТ
• відправити відскановану квитанцію на адресу [Email protected]У тексті листа обов'язково вказати назви статті, за які проведено оплату.

2. Якщо платник - юридична особа, то необхідно:

• заповнити прикладений договір (місця, відмічені жовтим кольором): назва організації-замовника і його представника, підстави повноважень; сума оргвнеску та ПДВ (п. 3.1); реквізити організації (п. 8). Номер і дату договору проставляти не потрібно - залиште, будь ласка, ці місця порожніми; Завантажити договір для юридичних осібможна тут: _NEW_ISUF_2018_Dogovor_для Рус_юр ліцо_і АКТ
• заповнити аналогічно додається акт здачі-приймання;
• віддрукувати по 2 примірники заповнені договір і акт, поставити підпис і печатку організації;
• відправити відсканований договір і акт на адресу [Email protected]У тексті листа обов'язково вказати назви статті (статей), за які проведено оплату.
• відправити обидва примірники договору та акту поштою за адресою: 660041, Росія, Красноярський край, м Красноярськ, пр. Вільний, д.79, ФГАОУ ВО «Сибірський федеральний університет»;
• очікуваний отримання рахунку на оплату;
• здійснити оплату по виставленому рахунку;
• відправити відскановану квитанцію на адресу [Email protected]У тексті листа обов'язково вказати назви статті, за які проведено оплату

ФГАОУ ВО «Сибірський федеральний університет»

Російська Федерація, 660041, м Красноярськ, пр. Вільний, 79

ІПН 2463011853 КПП 246301001

Свідоцтво про Державну 1022402137460 ОКПО 02067876

Розрахунковий рахунок 40501810000002000002
УФК по Красноярському краю

(СФУ л / с 30196Ш88660) л / с вказувати обов'язково

Відділення Красноярськ, м Красноярськ
БИК 040407001

Ваші екземпляри документів (договір, акт здачі-приймання виконаних робіт, рахунок-фактура) будуть передані особисто учаснику в перший день Конференції, при реєстрації (у разі очної форми участі). У разі заочної участі документи будуть вислані поштою разом зі збіркою праць конференції на вказану вами адресу.

Комісії за грошовий переказ оплачується учасником самостійно.

БЕЗ ОПЛАТИ ОРГВНЕСКУ ДОПОВІДЬ НЕ БУДЕ ВКЛЮЧЕНО ДО СБОРНИК ПРАЦЬ КОНФЕРЕНЦІЇ!

Питання, пов'язані з оплатою організаційного внеску, можна задавати оргкомітету конференції [Email protected], А так само відповідальній особі оргкомітету конференції з оплати організаційних внесків Чуй Яні Володимирівні (м.т .: +79836136665).

Для участі в конференції необхідно:

1) отримати підтвердження Оргкомітетупро включення Вашої доповіді в програму конференції (21 квітня 2017 р);

2) заповнити Договір учасника (внести в договір назву своєї організації, П.І.Б. керівника, який підпише цей договір, і реквізити організації, суму орг. Внеску, роздрукувати договір в двох примірниках, підписати, поставити печатку організації)та відправити скан-копію по e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. У вас повинен бути включений JavaScript для перегляду.nsc. ru на адресу Ніохим СО РАН для виставлення рахунку на оплату орг.внесок.

Договір для Юр. осіб

Договір для фіз. осіб

Сума організаційного внеску для учасників з Росії та країн колишнього СРСР(Або країн СНД)

Орг. внесок 1- участь в роботі конференції, публікацію тез, фуршет, кава-брейки.

Орг. внесок 2- участь в роботі конференції, публікацію тез, фуршет, кава-брейки, обіди в робочі дні конференції.

Орг. внесок 3- участь в роботі конференції, публікацію тез, фуршет, кава-брейки, обіди в робочі дні конференції, банкет.

* Внесок включає збірник тез і поштові витрати для його доставки

Сума організаційного внеску для іноземних учасників

3) отримати рахунок на оплату організаційного внеску та оплатити його (див. Зразок платіжного доручення).

Організаційний внесок за участь в конференції слід сплатити за безготівковим розрахунком в термін до 10 травня 2017 року.

Звертаємо Вашу увагу на те, що безготівкова оплата за участь в конференції повинна проводитися тільки після отримання рахунку з боку Оргкомітету з зазначенням всіх реквізитів і кодів в суворій відповідності з доданим зразком заповнення платіжного доручення.

У призначенні платежу необхідно вказати:

«КБК 00000000000000000130 Іст.5 Оргвнески за ...., В т.ч. ПДВ 18% - ... руб. »

(дивіться Зразок заповнення платіжного доручення )

4) Після оплати орг.внесок, копію платіжного доручення слід надіслати в Ніохим СО РАН (факс або e-mail) для контролю надходження платежів.

Оригінали рахунків, рахунків-фактур і актів виконаних робіт будуть видані учасникам при реєстрації.

При неможливості особистої участі в конференції, всі згадані вище фінансові документи необхідно направляти до Оргкомітету конференції за адресою:

Суслову Євгену Володимировичу (Ворожцов-2017)

Ніохим СО РАН, проспект Академіка Лаврентьєва, 9, Новосибірськ, 630090, Росія