Ashtu si në kartën e raportit, tregohet një festë. Si të pasqyroni një festë publike në fletën e kohës. Marrja e pushimit në fletën e kohës

Fleta e kohës T-12 është një formë e miratuar nga Goskomstat dhe është një nga opsionet e regjistrimit për regjistrimin e orëve të punës. Ku të shkarkoni formularin e fletës së kohës dhe cila është veçantia e zbatimit të tij praktik, ne do të tregojmë në artikull.

Çfarë është formulari T-12 (fletë orari)

Në bazë të formularit T-12, të futur në praktikën e qarkullimit të dokumenteve nga Komiteti Shtetëror i Statistikave në dekretin e 01/05/2004 Nr. 1, formohet një fletë orari, e cila ka për qëllim të përdoret për qëllimet e:

• mbajtja e shënimeve për vizitat e punonjësve në vendin e tyre të punës në përputhje me orarin e përcaktuar;
• përcaktimi i treguesve për llogaritjen e pagës së punonjësve;
• formimi i të dhënave të caktuara statistikore për personelin (për shembull, dërguar Rosstat ose agjencive kërkimore).

Duhet të theksohet se formulari në fjalë duhet të plotësohet me dorë (në një PC duke përdorur Word ose një program të ngjashëm, ose në formë të shtypur me një stilolaps). Dhe fleta e kohës, e krijuar për t'u mbushur automatikisht kur aktivizohen sistemet e kontrollit të hyrjes, është hartuar në bazë të një forme tjetër të Komitetit Shtetëror të Statistikave - T -13. Forma e zgjedhur e fletës kohore 2017 duhet të specifikohet në politikën e kontabilitetit.

Lexoni se çfarë është forma T-13 në artikull "Formulari i Unifikuar Nr. T -13 - forma dhe mostra" .

Kur supozohet të përdoret formulari i fletës së kohës 0504421 sipas OKUD

Forma e fletës së kohës që korrespondon me numrin OKUD 0504421 (T-12 ka një emër shumë të ngjashëm me të, kështu që ndonjëherë mund të lindë konfuzion kur aplikoni këtë ose atë dokument) u fut në qarkullimin e biznesit nga Ministria e Financave e Federatës Ruse, e cila lëshoi urdhri Nr 52n i 30.03.2015. Ky dokument përdoret për të njëjtat qëllime si T-12, por është subjekt i përdorimit në agjencitë qeveritare.

Fleta kohore që korrespondon me formën 0504421 gjithashtu ka një strukturë mjaft të ngjashme me formën T-12. Prandaj, për një punonjës të departamentit të burimeve njerëzore, si rregull, nuk paraqet ndonjë problem të përshtatet me një dokument të miratuar nga Ministria e Financave, nëse ai është mësuar të përdorë formularin nga Komiteti Shtetëror i Statistikave, dhe anasjelltas.

A lejohet në firmat private të përdorin fletën e kohës f. 0504421

Përdorimi i një fletë orari në formën e 0504421 nuk është i ndaluar për kompanitë private. Fakti është se nga 01.01.2013, firmat që nuk janë të përcaktuara drejtpërdrejt nga ligji për të përdorur forma specifike të unifikuara të burimeve parësore lejohen të përdorin ndonjë tjetër. Prandaj, një kompani private ka të drejtë të përdorë, me qëllim të monitorimit të kohës së kaluar në punë, punësoi punonjës një fletë orari në formularin T-12, dhe formularin 0504421 ose një formë tjetër të zhvilluar në mënyrë të pavarur. Në një mënyrë apo tjetër, kompania duhet të ketë një dokument të tillë - për faktin se, në përputhje me dispozitat e Artit. 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, secili punëdhënës duhet të monitorojë kohën e kaluar në punë nga punonjësit e punësuar.

Lexoni më shumë rreth plotësimit të formularit T-12 në material "Formulari i Unifikuar Nr. T -12 - forma dhe mostra" .

Aty ku formulari T-12 është në dispozicion për shkarkim

Ju mund të shkarkoni fletën e kohës - një formë e thjeshtë T -12 - në portalin tonë.

Fleta e kohës, formulari 0504421 (shkarkimi i formularit)

Forma e fletës së kohës 0504421 është gjithashtu në dispozicion për shkarkim në faqen tonë të internetit.

Si tregohen pushimet në fletën e kohës?

Formularët e unifikuar për mbajtjen e një liste kohore të vizitave të punonjësve në ndërmarrjet ruse T-12 dhe T-13 nënkuptojnë pasqyrimin e informacionit në lidhje me pushimet duke përdorur kodet e dhëna në faqen e titullit të formularit T-12.

Këto kode paraqiten në dy lloje: alfabetike dhe numerike. Përdorimi i të dyjave është ekuivalent. Për më tepër, në standardin lokal të organizatës, një rast i caktuar i përdorimit të përzier mund të fiksohet, ose që përfshin përdorimin e kodeve krejtësisht të ndryshme. Punëdhënësi gjithashtu ka të drejtë të zhvillojë dhe përdorë në mënyrë të pavarur formën e fletës së kohës me simbole në të.

Le të shohim se çfarë përcaktimesh vlejnë për pushimet.

Pushimi kryesor dhe shtesë

Kur një punonjës shkon në pushim të rregullt të paguar dhe kompania përdor formularin T-12 ose T-13, kodi i shkronjës OT ose kodi numerik 09 regjistrohet në tabelën e kontabilitetit, e cila jepet në kartelën e raportit, për çdo ditë të pushimeve të punonjësit.

Nëse pjesa tjetër është shtesë, atëherë vendoset një kod tjetër: OD (10).

Studim dhe leje pa pagesë (leje administrative)

Në dispozitat e Artit. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, pushimet në kurriz të një punonjësi ndahen në 2 lloje:

• dhënë nga punëdhënësi vullnetarisht me kërkesë të punonjësit - në këtë rast, kodi DO (16) pasqyrohet në kartë raporti;
• duhet të sigurohet nga punëdhënësi me kërkesë të punonjësit - përdoret kodi OZ (17).

Sipas legjislacionit të punës, pushimi i studimit gjithashtu ka 2 lloje (neni 173 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

• leje për studim me ruajtjen e të ardhurave - pasqyrohet duke përdorur kodin U (11);
• leja e papaguar për kalimin e provimeve pranuese, seancave, provimeve shtetërore - regjistrohet në kartën e raportit duke përdorur kodin UD (13).

Mund të mësoni më shumë rreth rregullimit legjislativ të ofrimit të pushimit të studimit në artikullin "Pushimi i studimit sipas nenit 173 të Kodit të Punës (nuanca)".

Pushimi i lehonisë dhe lindjes

Pushimi i lehonisë i dhënë në përputhje me Artin. 255 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, të pasqyruar në kartën e raportit duke përdorur kodin P (14). Pushimi prindëror i dhënë sipas Artit. 256 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, është fiksuar duke përdorur kodin e ftohësit (15).

Scenarioshtë i mundur një skenar në të cilin një punonjës me leje prindërore do të punojë me kohë të pjesshme. Nëse është kështu, atëherë kur llogaritni vizitat e saj në kartën e raportit, do të aplikohet kodi "i dyfishtë" I (01) dhe OJ (15). Këto kode mund të specifikohen në një qelizë të fletës së kohës duke përdorur simbolin "/" (për shembull, I/OJ ose 01/15), ose të shtoni një linjë shtesë në formën e fletës së kohës.

Teorikisht, mund të ketë tre kode në një qelizë. Për shembull, nëse një punonjës pranon të shkojë në një udhëtim pune dhe punon atje një ditë pushimi. Në këtë rast, tabela do të përmbajë: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Çfarë duhet të vendosni në kartën e raportit nëse pushimet bien në një festë

Në përputhje me Artin. 120 i Kodit të Punës të Federatës Ruse nuk punon pushimet periudha e pushimit vjetor kryesor ose vjetor shtesë të paguar nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimit dhe nuk merren parasysh.

Pushimet e përcaktuara me legjislacionin rajonal përjashtohen gjithashtu nga pushimet (shiko rezolutën e Presidiumit të Forcave të Armatosura të Gjykatës së Federatës Ruse të 21 Dhjetorit 2011 Nr. 20-PV11).

Nga kjo rrjedh se pushimet që bien me pushime në kartë raporti duhet të përcaktohen me kodin "B" ose 26.

Dhe nëse dëshironi, mund të instaloni kodin tuaj për këtë. Kjo u tregua nga Ministria e Punës në një letër të datës 27.04.2017 Nr. 14-2/B-370.

Rezultatet

Ligjvënësi rus futi në qarkullim forma të monitorimit të pranisë së punonjësve në punë, të përshtatura për punëdhënësit e çdo forme (përfshirë firmat, private dhe publike). Punëdhënësit që nuk i përkasin agjencive qeveritare kanë të drejtë të përdorin çdo formë të dokumenteve përkatëse të kontabilitetit. Sidoqoftë, forma T-12 vazhdon të jetë një nga më të përshtatshmet.

Necessaryshtë e nevojshme të kujdeset për praninë e urdhrit të kreut të organizatës.

• RP (31) ose NP (32) - koha e ndërprerjes nuk është faji i punonjësit. Hartohet një urdhër i kreut të organizatës.
• Г (23) - mungesë me ruajtjen e pagës. Shtë e nevojshme të hartoni një urdhër nga kreu i organizatës.
• PR (24) - braktisja, e cila është një dështim për t'u shfaqur në vendi i punes për të paktën 4 orë pune vazhdimisht. Kjo kategori gjithashtu përfshin arrest administrativ, duke qenë në një qendër kthjelluese, pseudo-greva, etj. shënime shpjeguese punonjësit, aktet e komisioneve, etj.
• NS (25) - orë të punës me kohë të pjesshme me iniciativën e punëdhënësit. Shënimet në kartelën e raportit bëhen në bazë të ekstrakteve nga kontrata e punës, urdhrave, etj.
• Në (26) - ditë pushimi.

Simbolet dhe kodet në fletën e kohës

B ", dixhitale (19);

• paaftësi e përkohshme pa dhënë përfitime: kodi i shkronjës "T", dixhital (20);
• mungesa: kodi i shkronjës "PR", dixhital (24);
• fundjavë dhe pushime jo pune: kodi alfabetik, dixhital "B" (26);
• dështimi për t'u shfaqur për arsye të paqarta (derisa të sqarohen rrethanat): kodi i shkronjës "NN", dixhital (30);
• mungesa: OL (24);
• ditë pushimi ose pushim jo pune: B (26);
• joproduktive për shkak të fajit të punonjësit: VP (33);
• mungesa nga puna për shkak të kryerjes së detyrave shtetërore ose publike: Г (23);
• pushim shtesë me pagesë në lidhje me trajnimin: U (11);
• trajnim në punë: PC (07).

Shënimet në fletën e kohës bëhen nga personi përgjegjës për ruajtjen e dokumentit kryesor të pjesëmarrjes në kohë.

Kuptimi i shkronjave dhe simboleve në fletën e kohës

У 16 9 Orë pune të reduktuar për studentët UV 17 10 Pushime arsimore shtesë pa pagesë UD 18 11 Pushim lehonie р 19 12 Pushim prindëror (nga pagesë e pjesshme) pts 20 13 Pushim prindëror (pa pagesë) aw 21 14 Pushim pa pagesë deri në 22 15 Pushim pa pagesë për arsye të përcaktuara me ligjin OZ 24 16 Pushim të sëmurë B 25 17 Paaftësi të papaguar për punë t 26 18 Orë me orë të reduktuara pune 27 19 Pushim ( për arsye, që nuk lidhen me punonjësin) ch 28 20 Mungesë për arsyet e përcaktuara me ligj (me ruajtjen e shpërblimit) d 29 21 Mungesë pa arsye të mirë OL 31 22 Orë të papunuara (nëse punëdhënësi ka caktuar një ditë pune me kohë të pjesshme) NS 32 23 Ditë pushimi në 33 24 Greva ZB 34 25 Mungesë për arsye të paqarta NN 35 Tabela tregon simbolet më të përdorura më shpesh në fletën e kohës.

Legjendat në fletën e kohës

Një përshkrim më i detajuar dhe një listë e plotë zakonisht gjenden në fletën e parë të formularit. Kjo e bën më të lehtë lundrimin në shënim dhe përcaktimin në çfarë situate çfarë të vendosni në qelizë. Plotësimi i formularit si zakonisht Plotësimi i fletës së kohës është një punë e mundimshme që kërkon vëmendje.

Mund të kryhet duke përdorur, për shembull, metodën e frekuentimit të vazhdueshëm dhe mungesave. Në këtë rast, të dhënat futen në secilën kolonë. Simbolet shënojnë praninë e punonjësve në vendin e punës dhe mungesën e tyre me një tregues të arsyeve. Tregohet gjithashtu numri i orëve të kaluara në vendin e punës.

Fleta e kohës: ndarja e shkurtimeve

• me një metodë të automatizuar të përpunimit, rekomandohet të përdorni një tabelë të formularit Nr.

  Informacion

  Të dy format u miratuan me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë të datës 5 janar 2004 Nr. 1. Organizatat tregtare mund të përdorin formularët e orarit të zhvilluar individualisht në bazë të Neneve 7 dhe 9 të Ligjit të 6 Dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ, letër e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 4 Dhjetor 2012 Nr. PZ-10/2012 Me Formulari Nr. T-13. Fleta e kohës Ju mund ta shkarkoni formularin këtu Në organizatat komunale, ata përdorin formularin e fletës së kohës Nr. 0504421, duke përdorur udhëzimet e miratuara me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 5 janarit 2004 Nr. 1. Rekomandimet për të bërë përcaktimet në formularin e fletës së kohës Nr. 0504421 pasqyrohen në Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të 30 Marsit 2015 Nr. 52n.

  Revista online për një kontabilist

  Fushat e reja i janë shtuar pjesës zyrtare të formularit për shënimin e kontabilistit në pranimin e dokumentit, si dhe për nënshkrimin e ekzekutivit përgjegjës dhe deshifrimin e tij. Përveç formës tradicionale të letrës për mbajtjen e një orari, sot ata përdorin versionet elektronike... Desirableshtë e dëshirueshme që regjistrat të kopjohen, d.m.th. të dy opsionet janë përdorur.

  
  Pra, rreziku i humbjes do të jetë minimal, dhe besueshmëria e informacionit maksimizohet. Mënyra më e lehtë për të menaxhuar elektronikisht fletët e kohës është përmes programeve të zyrës. Exce është më e përshtatshme për këtë, duke ju lejuar të krijoni tabela të çdo lloji dhe madhësie.
  Aftësia për të vendosur formula thjeshton procesin e llogaritjes së treguesve të ndërmjetëm dhe atyre që rezultojnë. Nëse nuk keni përvojë të mjaftueshme me spreadsheets, mund të përdorni softuer special.

  Legjenda në fletën e kohës

  V institucionet buxhetore aplikohet formulari i kontabilitetit, i miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 30 Mars 2015 Nr. 52n, i cili përdor pajisje të tjera dixhitale dhe emërtimet e shkronjave në fletën e kohës 1. Në cilat raste vendoset kodi HH? Kodi NN, ose mungesa e një punonjësi për arsye të pashpjegueshme, vendoset çdo herë dhe derisa punonjësi nuk është në punë, dhe personi përgjegjës nuk ka dokumente për arsyet e mungesës së tij. Edhe nëse kreu i personit që mungon betohet se punonjësi mungon (kodi PR), mos nxitoni ta vendosni këtë kod në dokumentet kryesore të kontabilitetit, prisni derisa personi të sjellë një dokument që shpjegon mungesën e tij, përndryshe mund të ndodhë që raporti karta është e pasaktë, kodi do t'i sigurohet departamentit të kontabilitetit, dhe më vonë rezulton se punonjësi mungonte për një arsye të mirë, dhe më pas do t'ju duhet të bëni ndryshime në dokumentet kryesore të kontabilitetit.

  Faqja nuk u gjet

  Pushime Për të përcaktuar fundjavat, pushimet gjatë pushimeve vjetore kryesore dhe shtesë me pagesë (OT dhe OD), përdoret simboli i shkronjës "B", që do të thotë një ditë pushimi dhe një pushim jo pune. Baza për një rregull të tillë janë normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Sipas nenit 120, pushimet jo pune gjatë pushimeve me pagesë nuk përfshihen në numrin e ditëve kalendarike të pushimit. Shembull i plotësimit të formularit T-13 Procedura për plotësimin e formularit Formulari i ri i fletës së kohës (0504421) është një tabelë e përbërë nga një titull, përmbajtje dhe pjesë të projektimit.
  

  Vëmendje

  Pjesa e parë tregon llojin e dokumentit, numrin e korrigjimit dhe datën e përpilimit. Puna për plotësimin e përmbajtjes së fletës së kohës është e mundimshme. Duhet të kryhet me vëmendje të veçantë. Për lehtësi, mund të përdorni metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të kohës së pjesëmarrjes dhe atyre që nuk kanë dalë.

  
  Çdo kolonë plotësohet me kodin përkatës.
  Kodi Emri tregues А Mungesa me lejen e administratës B Paaftësia e përkohshme, aftësia e kufizuar për shkak të shtatzënisë dhe lindjes së fëmijës C Fundjavat dhe pushimet pa punë D Përmbushja e detyrave publike K Udhëtimet e biznesit N Puna gjatë natës O Pushime të rregullta dhe shtesë OSE Lini kujdesin një fëmijë P Mungesa C Orari Puna jashtë orarit NN Mungesa për arsye të pashpjegueshme (derisa të sqarohen rrethanat) VU Fundjavë për studimet e OU Pushimi arsimor shtesë ZN Zëvendësimi në klasat 1-3 paga Zëvendësimi në grupet e ditëve të zgjatura AP Zëvendësimi në klasat 4-11 RP Punoni gjatë fundjavave dhe festave jo-pune Ф Ora aktuale të punës Për lehtësi, ju sugjerojmë të shkarkoni një skedar me një transkript të fletës së kohës 2018.
  Prezantohen ditët e punës dhe jeta situata të ndryshme, kështu që ju duhet të dini se si të pasqyroni me mjeshtëri çdo situatë të rregullt dhe jo shumë në fletën e kohës. Ju gjithashtu duhet të kuptoni se cilat përcaktime shkronjash në fletën e kohës duhet të përdorni. Regjistrohuni në kanalin e kontabilitetit në Yandex-Zen! Mbajtja e fletëve të kohës Koha e punës është një pjesë e rëndësishme e mbajtjes së shënimeve të çdo organizate.
  Me ndihmën e saj, është e mundur të kontrolloni aktivitetet e ndërmarrjes dhe të disiplinoni vartësit. Për të thjeshtuar procedurën, një formë e unifikuar u zhvillua posaçërisht në formën e një fletë kohe. Në secilën ndërmarrje, caktohet një punonjës përgjegjës (nga departamenti i personelit, kontabiliteti, etj.)
  i cili specializohet në menaxhimin e fletëve të kohës. Ai është përpiluar bazuar në specifikat e aktiviteteve të kompanisë dhe numrin e personelit.

Si të plotësoni një fletë orari në pushimet jo-pune? Si të llogarisni shtesën për punë gjatë fundjavave dhe festave? Detajet në këtë artikull.

Pyetje: Si të plotësoni një fletë kohore në pushimet jo-pune për shkak të ndryshimit në Art. 153 Nëse një pjesë e ditës së punës (ndërrimi) bie në një fundjavë ose pushim jo-pune, orët e punuara në të vërtetë në fundjavë ose pushime jo-pune (nga 0 orë në 24 orë) paguhen në një shumë të shtuar. Duhet të ndani ndërrimin? Ne vetëm kemi një zhvendosje nga 18.00 në 5 të mëngjesit se si të pasqyrojmë një festë në fletën e kohës, ju duhet të ndaheni me orë, të vendosni një rv

Pergjigje: Po duhet.

Paguani dyfishin e shumës për orët që bien në një fundjavë ose pushim (pjesa 3 e nenit 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, nëse një pjesë e ndërrimit të natës bie me pushime, ngarkoni pagesa shtesë për punën në pushime nga ora 0. Paguani për punën e punonjësit deri në këtë kohë si një ndërrim normal nate.

Nëse gjatë një ndërrimi pune punonjësi punonte natën dhe gjatë pushimeve, do të ketë tre kode në kartë raporti. Për shembull, nëse një ndërrim fillon një ditë jave në 6 pasdite dhe përfundon në një festë në 5 të mëngjesit, karta e raportit do të shënohet I / N / RV.

Pagesat shtesë për punën në ditët e pushimit vendosen kolektivisht dhe (ose) kontrata e punës(dokumente të tjera të brendshme të organizatës) (). Shuma e këtyre shtesave mund të jetë çdo, por jo më e ulët se niveli minimal i përcaktuar Kodi i Punës RF Kjo do të thotë, paguani për punën në një fundjavë ose pushime:

• punëtorët e pjesëve-jo më pak se tarifat e dyfishta të pjesëve;
• punonjësit, puna e të cilëve paguhet me paga ditore dhe orë - në shumën e tarifave të dyfishta të pagës ditore ose orë;
• punonjësit që marrin një pagë - në shumën e një norme të vetme ditore ose orare më të madhe se paga, nëse personi ka punuar brenda normës mujore të kohës së punës, dhe në shumën prej të paktën dyfishit të normës ditore ose orare mbi paga, nëse puna është kryer mbi normën mujore të kohës së punës.

Nëse vetëm një pjesë e ditës së punës (ndërrimi) bie në fundjavë ose festa, paguani një shumë të shtuar për orët aktuale të punuara gjatë fundjavave ose festave (nga 0 në 24 orë). Kjo procedurë është vendosur në Kodin e Punës të Federatës Ruse. *

Si të paguani për punën e një punonjësi nëse vetëm një pjesë e kohës së tij të punës bie në pushime (fundjavë)

Në këtë rast, paguani dyfishin e shumës për orët që bien në një fundjavë ose pushim (pjesa 3 e nenit 153 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Për shembull, nëse një pjesë e ndërrimit të natës bie me pushime, ngarkoni pagesa shtesë për punën në pushime nga ora 0. Deri në atë kohë, paguani për punën e punonjësit si një ndërrim normal nate. *

Legjenda për fletën e kohës

Llogaritja e pagës jashtë orarit ka ndryshuar

Në formën e unifikuar të fletës së kohës, kohëzgjatja e punës në kushte që devijojnë nga norma shënohet me kode të ndryshme: *

• - "N" - gjatë natës;
• - "RV" - në një fundjavë ose pushime;
• - "C" - jashtë orarit.

Nëse gjatë një ndërrimi pune punonjësi punonte natën dhe jashtë orarit, do të ketë tre kode në kartë raporti. Për shembull, nëse një punonjës ka punuar 8 orë në një ditë jave, 2 orë shtesë jashtë orarit, nga të cilat 1 orë ka rënë gjatë natës, karta e raportit do të ketë një shenjë I / S / N; 8/2 / 1. *

Duke marrë parasysh shtesën e bërë në nenin 152 të Kodit të Punës, puna jashtë orarit gjatë një fundjave ose pushimi nuk ka nevojë të theksohet në kartë raporti me kodin "C".

Të gjitha orët e punës në një fundjavë sipas orarit ose një festë jo-pune duhet të shënohen me kodin "РВ", përfshirë orët e natës. *

Plotësimi i fletës së kohës për muajin kur ishte punë jashtë orarit në fundjavë dhe ditë pune

Punonjësi ka një javë pune pesë-ditore 40-orëshe dhe regjistrime ditore të kohës së punës.

Më 29 korrik (e shtunë), punëdhënësi e punësoi atë për të punuar nga ora 14.00 deri në orën 24.00. Në këtë ditë, punonjësit iu dha një pushim për ushqim nga 19.00 në 20.00. Në total, punonjësi punoi 9 orë, nga të cilat 2 orë gjatë natës.

Më 31 korrik (e hënë), menaxheri e ndaloi punonjësin për 4 orë. Ai punoi nga ora 10.00 deri në 23.00 me një pushim dreke nga 13.00 në 14.00. Në total, punonjësi punoi 12 orë, nga të cilat 1 orë natën.

Cilat shenja do të jenë në fletën e kohës në një formë të unifikuar?

Zgjidhja

Fleta kohore e korrikut do të ketë shënime të ngjashme me mostrën më poshtë.

Mostër. Fleta kohore e korrikut (shkarkoni)

Në kartën e raportit orët e punës në kushte normale përcaktohen me kodin "I", orët e punës në fundjavë - me kodin "PB", natën nga 22.00 në 6.00 - me kodin "H", jashtë orarit - nga kodin "C". Nuk ka asnjë shenjë jashtë orarit në fundjavën e 29 korrikut, por në një ditë jave ka.

Në fund të fletës së kohës, numri i orëve të punës në kushte që devijojnë nga norma tregohet me kode fraksionale në përputhje me llojin e devijimit nga kushtet normale të punës.

- "RV" - 9 orë - e gjithë kohëzgjatja e punës në një ditë pushimi;

- "N" - 2 orë - përfshirë kohëzgjatjen e punës gjatë natës.

- "I" - 8 orë - kohëzgjatja e ndërrimit të ditës në ditën e punës;

- "C" - 4 orë - kohëzgjatja e punës jashtë orarit në ditë pune;

- "N" - 1 orë - përfshirë kohëzgjatjen e punës gjatë natës.

Çdo gjë në ndërmarrje i nënshtrohet kontabilitetit. Përfshirë, dhe Koha e punes... Itshtë projektuar për të kryer detyra që janë arsyeja e ekzistencës së organizatës. Legjislacioni i punës detyron çdo sipërmarrës të mbajë një regjistër të qartë të orëve të punës. Si bëhet kjo në praktikë diskutohet më poshtë.

Nevoja për të mbajtur një fletë orari

Kontabiliteti për kohën e punuar nga secili punonjës siguron:

• kontrolli i aktivitetit të punës;
• respektimi i disiplinës nga vartësit;
• korrektësinë e llogaritjes së fitimeve;
• informacion operacional në lidhje me burimet që ka menaxheri për një periudhë të caktuar kohe.

Për të thjeshtuar ekzekutimin e kërkesave të listuara, një formë standarde e dokumentit, e cila quhet fleta e kohës (TURV), është futur në praktikë.

Kodi alfanumerik në kartën e raportit. Shënimi bazë

Për lehtësinë e kontabilitetit për të gjitha situatat e mundshme me përdorimin e kohës së punës, punonjësit përdorin kode të zhvilluara dhe miratuara nga Goskomstat. Ato janë caktuar për të gjithë elementët e kostos. Ndërmarrja ka të drejtë të kriptojë llojet e përdorimit të kohës së punës për të zgjedhur nga:

• letra;
• ne numra.

Nuk keni nevojë t'i mbani mend konventat përmendësh. Të gjitha ato përmbahen drejtpërdrejt në formularin TURV. Onlyshtë e nevojshme vetëm të vendosni kodet e duhura në secilën kuti para emrave të punonjësve individualë me kujdes.

Lista e shifrave është e konsiderueshme, por në fakt të gjitha ato nuk përdoren në të njëjtën kohë. Disa përcaktime janë të zbatueshme vetëm për ndërmarrjet me një specifikë të caktuar të punës.

Mbi të gjitha, përdoret emërtimi TURV, i cili lidhet me punën e drejtpërdrejtë të punonjësve në vendin e tyre të punës:

Puna gjatë ditës u kodua me shkronjën I, e cila mund të deshifrohet si koha e pjesëmarrjes. Pjesa tjetër e përcaktimeve përmbajnë shkronjat fillestare të varieteteve të punës. Sa për numrat, ato thjesht janë vënë në rregull.

E rëndësishme! Menaxhmenti duhet të mbajë mend se fakti i punës jashtë orarit dhe në ditët që janë zyrtarisht ditë pushimi duhet të legalizohet me një urdhër të përshtatshëm.

Deshifrimi i përcaktimit të llojeve të pushimeve

Të gjitha opsionet e pushimeve janë të koduara me shkronja dhe numra. Ata fshihen pas numrave nga 09 në 17.

Iestshtë më e lehtë të deshifrosh emërtimet e gjetheve vjetore - themelore dhe shtesë, pasi ato përcaktohen si OT (09) dhe OD (10). Llojet e tjera të pushimit kanë kodet e mëposhtme:

TURV gjithashtu regjistron informacione për pushimet duke:

• BiR R ose 14;
• duke u kujdesur për një foshnjë derisa të mbush 3 vjeç ftohës ose 15 vjeç.

E rëndësishme! Kur një punonjës i nënshtrohet trajnimit dhe vazhdon të punojë në një ditë pune të reduktuar, koha e tij e punës shënohet në TURV si UV ose 12.

Karakteristikat e përdorimit të kodit NN në kartën e raportit

Ndër llojet e kohës së kaluar është mungesa e një punonjësi për arsye të paqarta ose derisa të përcaktohen të gjitha rrethanat e një mungese të mundshme. Ato përcaktohen si NN ose 30. Kodi vendoset para mbiemrit të punonjësit që nuk u paraqit në punë në kohën e caktuar. Në të njëjtën kohë, personi përgjegjës për përgatitjen e TURV nuk ka asnjë dokument ose informacion verbal të besueshëm në lidhje me arsyet e mungesës.

Ju nuk duhet ta vendosni menjëherë kodin PR në kutinë e duhur, e cila rregullon mungesat. Wshtë më e mençur të presësh shpjegime bindëse ose dokumente nga punonjësi që mungon që vërtetojnë se arsyeja e mos shfaqjes është e vlefshme.

Nëse nxitoni të ulni mungesën, atëherë është e mundur që kartela e raportit me kodin e gabuar të bjerë në duart e kontabilistit që llogarit pagën. Më pas, kur arsyeja e mungesës së punonjësit rezulton e vlefshme, do të jetë e nevojshme të korrigjohen dy gabime dhe të bëhen rregullime në dokumentacion me kontabilitetin fillestar.

E rëndësishme! Derisa të sqarohen arsyet e mungesës së një punonjësi në punë, është më e arsyeshme që në TURV të caktohet dita përkatëse me kodin neutral НН (30).

Gabime të mundshme në mbushjen e TURV

Përveç gabimeve të zakonshme në TURV, ka vërtet gabime domethënëse.

Shembull. Një punonjës i ndërmarrjes vizitoi një klub nate ditën e pushimit dhe ishte ndër shkelësit e urdhrit. Si rezultat, ai u ndalua nga policia dhe u mbajt në paraburgim për disa ditë. Punonjësi kontabël përgjegjës për mirëmbajtjen e TURV caktoi ditët e mungesës së punonjësit si PR - mungesë.

Në këtë rast, është bërë një gabim i rëndësishëm. Mungesa është mungesë pa asnjë arsye që mund të identifikohet si e vlefshme (neni 81, paragrafi 6a i Kodit të Punës).

Prandaj, është më e saktë të futni një përcaktim shtesë dhe të shkruani, për shembull, kodin AA (38) - arrest administrativ. Ose caktoni ditët e humbura me kodin NB (35) - mungesë falas për arsyet e parashikuara me ligj.

Shpesh, kur një punonjës është në pushim mjekësor, në pushim BIR, pushim të papaguar, fundjavat (C) vendosen në kartën e raportit në vend të kodeve të sakta - B, R dhe DO. Kjo është gjithashtu e gabuar.

Disa pyetje dhe përgjigje

Pyetja 1. Cili është ndryshimi midis f. Nr. T-12 nga f. T-13?

Pergjigju. Zgjedhja e përdorimit të njërës prej formave varet nga metoda e kontrollit të kohës së punës. Kur pjesëmarrja e punonjësve regjistrohet në ndërmarrje sistem automatik, atëherë është më i përshtatshëm të përdoret f. Nr. T-13. Në organizatat e tjera, përdoret f universale. T-12. Dhe gjithashtu ka P.2, në të cilën mund të futni llogaritjet për shpërblimin e punonjësve. Sa i përket shkronjave të fletëve të kohës, ato janë identike në të dyja format.

Pyetje 2 Në ndërmarrje, TURV kryhet në formë elektronike duke përdorur kodet standarde. A duhet të plotësoj shtesë një formular letre. Nr. T-13?

Pergjigju. Me një organizim të tillë të përcjelljes së kohës së punonjësve, ju vetëm duhet të certifikoni fletën e kohës me një nënshkrim elektronik dixhital - dhe kjo është ajo.

Pyesni një ekspert

Si të caktoni saktë ditët e pushimit në TURV për një punonjës që është në një udhëtim pune para dhe pas tyre?

Pergjigju. Ekzistojnë dy këndvështrime për zgjidhjen e kësaj çështjeje:

1. Vendosni kodin që tregon ditën e pushimit, domethënë B ose 26.
2. Shkruani K ose 06, duke regjistruar kështu një udhëtim pune.

Nuk ka një qasje të unifikuar, nuk ka standarde që përjashtojnë një nga emërtimet. Prandaj, mund të përdorni çdo shifër, bazuar në praktikën që ka zënë rrënjë në një ndërmarrje të veçantë.

Inspektori i departamentit të burimeve njerëzore N. L. Sizova

TURV është një dokument i rëndësishëm. Në fund të fundit, me ndihmën e tij, të gjitha kostot e kohës së punës regjistrohen qartë. Dokumenti ndihmon në monitorimin e qartë të disiplinës dhe llogaritjen e saktë të pagës. TURV i tregon qartë menaxherit se sa efektivisht përdoret puna e secilit prej punonjësve të tij. Për plotësimin e saktë të dokumentit ka një aluzion me deshifrimin e kodeve.

Fleta e kohës - përcaktimet 2017-2018 vitet në shumicën e kompanive vazhdojnë të marrin nga forma e unifikuar, edhe pse tani ajo ka vetëm një natyrë rekomanduese. Me cilin parim mbahet shënim në fletën kohore të kohës së punës dhe cilat përcaktime përdoren për këtë, do të përshkruhet në artikullin më poshtë.

Për çfarë shërben karta e raportit, cila është forma e saj më e përdorur?

Nevoja për një fletë orari (në tekstin e mëtejmë si fleta e kohës) është për shkak të:

1. Kërkesat e Artit. 13 të Ligjit "Për Kontabilitetin" Nr. 402-FZ të 6 Dhjetorit 2011, sipas të cilit të gjitha subjekteve të biznesit u kërkohet të regjistrojnë çdo fakt të jetës së tyre ekonomike.
2. Lehtësia e përdorimit për llogaritjen e listës së pagave.

Meqenëse fleta kohore i referohet dokumenteve parësore, me hyrjen në fuqi të disa dispozitave të Ligjit "Për Kontabilitetin" nga 1 janari 2013, nuk është e nevojshme të përdoren format e unifikuara T-12 dhe T-13, të miratuara nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave Nr. 1 të 5 janarit 2004, për mirëmbajtjen e tij. Kjo do të thotë, organizatat kanë të drejtë të zhvillojnë dhe përdorin format e tyre.

Sidoqoftë, format T-12 (për mbushjen manuale) dhe T-13 (mund të plotësohen automatikisht) arritën të provojnë veten me to ana pozitive si më i përshtatshmi për t’u përdorur. Në këtë drejtim, shumica e kompanive vazhdojnë t'i përdorin ato, ndonjëherë duke bërë rregullime individuale.

Nuk i dini të drejtat tuaja?

Cilat janë rregullat për vendosjen e shkronjave në fletën e kohës?

Përveç formave të unifikuara të miratuara, Rezoluta Goskomstat Nr. 1 përmban gjithashtu shpjegime për plotësimin e tyre, të cilat mund të përdoren nëse shfaqen probleme me hartimin e një forme ose një tjetre. Sipas këtyre sqarimeve, shënohet fleta kohore e punuar / e papunuar në të vërtetë nga secili punonjës i organizatës. Për ta bërë këtë, përballë mbiemrit të secilit punonjës, përcaktime të caktuara të shkronjave vendosen për çdo ditë të muajit (përfshirë fundjavat dhe festat), nën të cilat vendoset numri i orëve (nëse është e mundur ose e nevojshme të llogaritet koha e kaluar nga punonjësi në punë).

Në të njëjtën kohë, punëdhënësi, sipas gjykimit të tij, mund të zgjedhë ndonjë nga metodat për vendosjen e shenjave në kartën e raportit:

• ose me metodën e regjistrimit të vazhdueshëm, kur vërehet pjesëmarrja / mospjesëmarrja dhe të gjitha devijimet e tjera;
• ose duke regjistruar vetëm devijime (mungesa, mbërritje me vonesë, jashtë orarit, udhëtime pune, etj.).

Shenjat në fletën e kohës nuk janë të mjaftueshme për llogaritjen e listës së pagave nëse ka devijime nga pjesëmarrja. Për shembull, largimi i një punonjësi me pushime kryhet në bazë të urdhrit përkatës, dhe në këtë rast, ditët e treguara në urdhër shënohen në kartën e raportit. E njëjta gjë vlen edhe për udhëtimet e biznesit, pushimin e sëmurë dhe pushimin nga puna. Në departamentin e kontabilitetit, ata shikojnë dokumente shtesë që justifikojnë shenjat në fletën e kohës, dhe vetëm nëse të dhënat në to përkojnë, ata bëjnë llogaritjen e duhur të listës së pagave.

Shpjegimi i emërtimeve të përdorura shpesh

Në formën e unifikuar të kartës së raportit T-12, jepen simbolet e përdorura si në të ashtu edhe në formën T-13. Këtu janë disa prej tyre:

• "Unë" - dalja e një punonjësi për të punuar gjatë ditës sipas orëve të punës të përcaktuara në organizatë;
• "N" - dalja e një punonjësi për të punuar natën (sipas normave të Art. 96 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, kjo konsiderohet se do të punojë nga ora 22:00 deri në 6:00);
• "RV" - punë gjatë fundjavave dhe festave (fundjavat dhe festat zyrtarisht përcaktohen me normat e Artit. 111-112 të Kodit të Punës të Federatës Ruse);
• "C" - punë jashtë orarit, për të cilat, sipas Artit. 99 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësi përfshihet me iniciativën e punëdhënësit dhe me pëlqimin e punonjësit (baza për vendosjen e kësaj shenje është një dokument shtesë, nga i cili rezulton se punonjësi ka dhënë pëlqimin e tij );
• "OT" dhe "OD" - respektivisht pushimet vjetore të paguara kryesore dhe shtesë (baza për vendosjen e një shenje të tillë është urdhri për dhënien e lejes);
• "TO" - Udhëtim biznesi të cilit i dërgohet punonjësi në bazë të urdhrit përkatës;
• "B" - paaftësi e përkohshme për punë, për konfirmimin e së cilës punonjësi duhet të paraqesë një pushim të sëmurë të lëshuar në përputhje me të gjitha rregullat;
• "PR" - mungesë, e cila konsiderohet sipas normave të Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse si mungesë nga vendi i punës pa arsye të mirë;
• "B" - ditë pushimi - kështu shënohen ditët kur punonjësi nuk ka dalë (dhe nuk duhet të ketë dalë) për të punuar (pasi të gjithë numrat tregohen në kartë raporti, fundjavat gjithashtu shënohen në mënyrë që të mos ngatërrohuni në të ardhmen në llogaritjet).

Dekodimi i kuptimeve të shkronjave të lidhura me situata emergjente (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Emërtimet e përdorura shpesh të listuara në paragrafin e mëparshëm janë të njohura për kuadrot dhe kontabilistët. Sidoqoftë, në organizatë ka edhe situata jonormale që lidhen me daljen / mungesat e punonjësve në vendet e punës - dhe ato gjithashtu duhet të shënohen në kartelën e raportit për të shmangur konfuzionin.

Këtu janë disa raste:

1. "NN" - mos shfaqja për arsye të paqarta. Vendoset në kartë raporti nëse punëdhënësi nuk i di arsyet pse punonjësi nuk shkoi në punë. Ky përcaktim supozon se pasi të gjeni arsyet, mund të korrigjohet. Për shembull, një punonjës nuk shkoi në punë për një javë, nuk iu përgjigj thirrjeve telefonike dhe nuk ishte e mundur të kontaktohej me të me mjete të tjera. Në këtë kohë, "NN" vendoset në kartën e raportit. Nëse një javë më vonë punonjësi u shfaq dhe solli një pushim të sëmurë, atëherë "NN" mund të korrigjohet në "B" (paaftësi e përkohshme me emërimin e përfitimeve).
2. "OZ" - pushim pa pagesë, i parashikuar me ligj. Për shembull, sipas dispozitave të Artit. 128 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, qytetarëve, me kërkesën e tyre, u kërkohet të sigurojnë deri në 5 ditë pune në lidhje me regjistrimin e martesës ose vdekjen e të afërmve të ngushtë. Nëse po flasim për pushime pa pagesë, të parashikuara nga vendimi i punëdhënësit, "OD" (pushim shtesë i paguar) vendoset.
3. "NV" - ditë pushimi shtesë pa pagesë. Kuptohet që dita e pushimit në këtë rast i sigurohet punonjësit me vendim të punëdhënësit më shumë se ditët e pushimit, të cilat janë të mishëruara në legjislacionin e punës (me fjalë të tjera, kjo është një ditë pushimi). Nëse për një ditë të tillë pushimi shtesë ka ende një pagë, atëherë "OV" vendoset (paguhet një ditë pushimi shtesë).
4. "ОЖ" - lini të kujdeseni për një fëmijë nën 3 vjeç. Gjatë gjithë kohës së dekretit, punonjësi mban një vend pune - që do të thotë se mbiemri i tij është vënë në kartën e raportit, dhe një shenjë përkatëse është vënë në të kundërtën.

Pra, përcaktimet e ndryshme të shkronjave, me ndihmën e të cilave shfaqen rastet e frekuentimit / mospjesëmarrjes së punonjësit në vendin e punës dhe tiparet e tyre, përdoren në fletën e kohës për lehtësinë e regjistrimit të orëve të punës. Për të vendosur një numër përcaktimesh, personi që mban fletën e kohës ka nevojë për një dokument që konfirmon fjalët e punonjësit. Lista e emërtimeve të përdorura në këtë në shumicën e kompanive, si dhe forma e vetë kartës së raportit, është marrë nga dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave Nr. 1.