Koks yra pridedamas raštininko gyvenimo aprašymas. Sekretoriaus motyvacinis laiškas. Mažas, bet talpus

Pirmoji ir pagrindinė taisyklė, kuri kelia susirūpinimą, yra ta, kad ji turi būti parašyta nesėkmingai. Nesvarbu, į kokią laisvą darbo vietą įmonėje pretenduojate: generalinis vadybininkas ar sekretoriaus padėjėjas. Jei tikrai norite gauti šį darbą, sudominkite įdarbintoją. Be oficialių nukrypimų apie tai, kur radote laisvą darbo vietą ir kas jus sudomino šiame darbe, parašykite tekstą, kuris padės suprasti, kaip būsimas darbuotojas. Ką tiksliai galite pasiūlyti būsimam darbdaviui? Kaip išsiskyrėte ankstesniame darbe? Kokie įgūdžiai bus naudingi šiame darbe? Atsakymas į bent vieną iš šių klausimų turėtų būti jūsų motyvaciniame laiške.

Kompetentingas gyvenimo aprašymo motyvacinis laiškas

Parašyti tobulą gyvenimo aprašymo motyvacinį laišką nėra lengva. Turite atsižvelgti į subjektyvų žmogiškasis faktorius... Kai kuriems personalo vadybininkams jūsų laiškas bus geras, bet kitiems - ne. Bet vis tiek turite pabandyti padaryti jį universalų.

"Sveika Marija

Mano vardas Alexandra Rykova. Radau laisvą darbo vietą jūsų įmonėje turinio vadybininko pareigoms užimti. Mane domina šis darbas, nes jau trejus metus pildau svetaines ir bendruomenes socialiniuose tinkluose (pavyzdžius pridedu savo gyvenimo aprašyme). Per tą laiką ji įvaldė darbo su „Adobe Photoshop“, įvairiomis TVS sistemomis pagrindus, taip pat įgijo žinių apie HTML išdėstymą.

Jei jus domina mano įgūdžiai, esu pasirengęs nedelsiant pradėti dirbti biure ar nuotoliniu būdu. Su manimi galite susisiekti telefonu (+7 333 11 11 111) arba el. [apsaugotas el. paštas]).

Pagarbiai, Aleksandra “.

Analizuokime aukščiau pateiktą pavyzdį:

yra tikslinis kreipimasis;
pareiškėjas nurodė pareigas, į kurias pretenduoja (kad nebūtų painiavos);
nurodomas šaltinis, iš kurio buvo paimta laisva darbo vieta;
minima reikalinga patirtis;
parašyti pagrindiniai įgūdžiai, kurių taikymo pavyzdį rasite gyvenimo aprašyme;
nurodyti kontaktai greitam bendravimui su pareiškėju;
teisingas atsisveikinimas laiško pabaigoje.

(3 apskaičiavimai, vidurkis: 5,00 iš 5)

Panašūs straipsniai

Vakarų verslo kultūroje siųskite kartu santrauka trumpas palyda pastaba laikoma Gerai tonas. Tai ieškovas pabrėžia savo susidomėjimą laisva vieta ...

Šiuo metu daugelį jaudina klausimas: ar būtina rašyti motyvacinį laišką? Vakaruose užimtumas net nekelia klausimo, ar parašyti motyvacinį laišką. Mūsų šalyje tokia naujovė tik pradeda populiarėti. Vietos įdarbinimo vadovai vis dar labiau linkę manyti, kad laiškas yra bent jau samdomų asmenų žinių apie etiketo taisykles apraiška.

Iš viso to darome išvadą, kad motyvacinis laiškas yra privalomas gyvenimo aprašymo priedas bet kuriai darbdavio siūlomai laisvai vietai. Laiško rašymas yra toks pat svarbus kaip ir gyvenimo aprašymo rašymas, todėl pabandykite į tai žiūrėti rimtai. Taip pat būtina atsiminti, kad kreipiantis dėl vidaus ar užsienio įmonės, ši pozicija reikalauja iš darbdavio tam tikrų taisyklių ir reikalavimų, nes gavęs šią vietą jūs tampate vadovo padėjėju ir dešiniąja ranka. Aprašysime keletą punktų, kaip teisingai parašyti sekretoriaus gyvenimo aprašymo motyvacinį laišką. Persiuntimo laiškas gali būti surašytas tiek atskiroje formoje, tiek elektroniniu formatu... Jūsų laiško dydis turėtų būti ne didesnis kaip 1/3 A4 formato lapo; jei jis yra didesnis, rizikuojate pavargti darbdavį savo geriausiomis savybėmis. Rašant laišką rekomenduojama naudoti dalykinį susirašinėjimo stilių, o laiške taip pat turėtų būti informacijos:

pradėkite savo adresą darbdaviui žodžiais: „Labas“, „Mielas“, „Laba diena“;
būtinai aprašykite savo asmeninius ir profesionali kokybė, taip pat toje pačioje vietoje įgyta darbo patirtis ir įgūdžiai;
ir, svarbiausia, jūsų laiške turėtų būti optimizmo užrašų, kad darbdaviui būtų įrodytas jūsų noras dirbti ir duoti naudos įmonei;
stenkitės nebūti įkyrus ir reiklus;
laiško pabaigoje parašykite, kad tikitės ilgalaikio bendradarbiavimo, taip pat, kad susitikimo metu galėsite pateikti bet kokią Papildoma informacija.

Atkreipkite dėmesį, kad jūsų motyvacinis laiškas ir gyvenimo aprašymas yra du skirtingi dokumentai, todėl stenkitės nesikartoti ir neįtraukti tos pačios informacijos apie save.

1 pavyzdys

Sveiki, Anastasija Aleksandrovna. Mano vardas Evgeniya Petrova. Skaičiau jūsų skelbimą laikraštyje „Darbas“, domėjausi sekretoriaus laisva vieta. Ji penkerius metus dirbo „Kristall LLC“ sekretoriumi - padėjėju, tačiau dėl persikėlimo į Krivoy Rog buvo priversta ieškoti darbo. Ji aprašė visas savo profesines savybes ir įgytą patirtį savo gyvenimo aprašyme, kuris, tikiuosi, neliks be jūsų dėmesio. Būčiau dėkingas už atsakymą ir kvietimą į pokalbį jums patogiu laiku, susitikime suteiksiu bet kokią informaciją apie save. Su manimi galite susisiekti telefonu: (101) 123 - 53 - 23

Gebėjimas kompetentingai parašyti savo gyvenimo aprašymą yra labai svarbus, tačiau taip pat svarbu, kaip teisingai parašyti motyvacinį laišką. Paruošti pavyzdžiai, naudingos kompiliavimo rekomendacijos - visa tai galima pamatyti straipsnyje.

Nėra darbo patirties

Buhalterė

Pardavimų vadybininkas

Teisininkas

Sekretorė

Eksperto nuomonė

Chadova Svetlana

Net jei esate įsitikinęs savo raštingumu, vis tiek bent kartą atidžiai perskaitykite laiško tekstą. Neleistinas pristatymas, rašyba, skyryba ir kitos klaidos.

Pagrindinis tikslas

Motyvacinis laiškas atnaujinimui atlieka keletą svarbių funkcijų:

Įvadas, kuriame skaitoma santrauka, yra visi būtini komentarai.
Leidžia jums išsiskirti iš kitų darbo ieškančių asmenų, nes galite pridėti dar keletą pasiūlymų. Tai ypač pasakytina apie tuos atvejus, kai gyvenimo aprašymas sudaromas anketos forma, kurios formą siūlo pats darbdavys. Tuomet motyvacinis laiškas suteiks individualumo.
Tai leidžia sudominti skaitytoją, įtikina jį būtinybe susipažinti su gyvenimo aprašymu ir galiausiai daro tam tikrą įspūdį apie pareiškėją, būtent apie jo sugebėjimą save pristatyti, „parduoti“.
Galiausiai laiške galite trumpai paminėti informaciją, kuri būtų netinkama gyvenimo aprašyme.

Tęsinių motyvacinių laiškų rūšys

Tarp tokių verslo dokumentų įvairovės galima išskirti 2 dideles grupes:

Trumpas laiškas atlieka grynai techninę užduotį: ji tikrai „lydi“ gyvenimo aprašymą ir nustato skaitytoją atidaryti pagrindinį dokumentą susirašinėjimui susipažinti su pareiškėjo kandidatūra. Paprastai jį sudaro 2-3 sakiniai, pavyzdžiui:

„Sveiki, Viktoras Nikolajevičius! Mano vardas Jekaterina Borisovna. Mane domina laisva aktyvaus pardavimo vadovo darbo vieta, siunčiu jums visą būtiną informaciją savo gyvenimo aprašyme “.

Tokiais atvejais akivaizdu, kad nėra prasmės dubliuoti pagrindinio dokumento informacijos, bandant komponuoti ypač ilgus tekstus. Prieš pradėdami kalbėti apie save, turėtumėte pasisveikinti ir trumpai prisistatyti.

Išsamus motyvacinis laiškas paprastai jis naudojamas tuo atveju, kai pareiškėjas nori užimti laisvas vadovo, komercijos direktoriaus ir kitas vadovaujančias pareigas. Tos pačios situacijos apima atvejus, kai pareiškėjas teigia esąs „nestandartinis“, kūrybinių profesijų... Akivaizdu, kad jau rašymo etape su gyvenimo aprašymu būtina pademonstruoti savo bendravimo įgūdžius, parodyti savo individualumą, kad susidarytų palankus pirmasis įspūdis.

Eksperto nuomonė

Chadova Svetlana

Pagrindinis žmogiškųjų išteklių specialistas, teisininkas, darbo teisės konsultantas, svetainės ekspertas

Jūs neturėtumėte galvoti, kad lydimasis tekstas yra parašytas visą puslapį ar daugiau. Tiesą sakant, jis turėtų būti sudarytas iš 3–4 punktų (3–4 pastraipų) ir būti lengvai skaitomas vos per 30–40 sekundžių.

Prie gyvenimo aprašymo pridedamo teksto struktūra

Gyvenimo aprašymo motyvacinis laiškas turi aiškią struktūrą: turite jį parašyti atsižvelgdami į visus būtinus dalykus:

Sveikinimai.
Pagrindinė dalis.
Atsiskyrimas.

Sveikinimai

Galite pasveikinti bet kokiu patogiu būdu: „Labas“ arba „Laba diena“. Svarbu atsižvelgti į keletą savybių:

Jei iš anksto žinote, su kuo tiksliai kreipsitės, turėtumėte paminėti būtent šį asmenį. Jį leidžiama pavadinti tiksliai taip, kaip apie tai skaitote atitinkamame skelbime - vardu arba vardu ir pavarde.
Jei nežinote, su kuo tiksliai turėtumėte susisiekti, galite parašyti tiesiog „Labas!“ arba "Laba diena!"
Jei jau kalbėjote su šiuo asmeniu telefonu, galite trumpai paminėti šį faktą - taip darbuotojui bus daug lengviau jus prisiminti. Pavyzdžiui:

„Laba diena, Marija! Tęsdamas šiandienos pokalbį telefonu, siunčiu savo gyvenimo aprašymą “.

Pagrindinė dalis

Tai yra pridedamo teksto turinys. Jūsų mintys turėtų būti išreikštos glaustai, konkrečiai ir logiškai. Neleidžiama judėti iš vieno taško į kitą, pažeisti istorijos logiką. Kaip pagrindą galima remtis tokia pateikimo seka:

Pirma, jie tradiciškai kalba apie tai, į kokias pareigas pretenduoja. Jis turėtų būti pavadintas lygiai taip pat, kaip buvo paminėtas skyriuje, pavyzdžiui: „aktyvus pardavimo skyriaus pardavimų vadovas“.
Tuomet reikia kalbėti apie tai, kodėl būtent ši laisva darbo vieta patraukė jūsų dėmesį įdomiu, o ne formuluotiniu būdu. Geriausia būti nuoširdžiam ir vengti kategoriškų formuluočių, pavyzdžiui: „Nuo vaikystės svajojau ...“, „Aš labai myliu ...“, „Aš esu nepakeičiamas ...“, „Mano unikali kvalifikacija leidžia. .. “ir kt. Tai gali būti tiesa - t.y. žmogus tikrai gali turėti pašaukimą. Tačiau geriau pasinerti į skaitytojo vietą: niekas negali visiškai patikėti žmogaus už akių, vien dėl to, kad jis parašė gerai parašytą laišką su savo talentų pristatymu.
Toliau turite aprašyti savo profesinę patirtį. Be to, svarbu nepamiršti, kad aprašote ne bendrą patirtį, o tokią, kuri gali būti naudinga tam tikroje pozicijoje. Jei neturite jokios patirties, galite parašyti apie tai taip:

„Aš esu absolventas ..., todėl šis darbas man gali būti pirmasis“. Tai yra, neturėtumėte rašyti kategoriškai „neturiu patirties, bet visko išmoksiu“.

Pasibaigus pagrindinei daliai, prieš pat atsisveikinimą, galite dar kartą paminėti, kodėl jus taip domina ši laisva darbo vieta. Žinoma, tai turėtų būti daroma kitais žodžiais - kad skaitytojas susidomėtų.

Atsiskyrimas

Reikia rašyti mandagiai ir saikingai originaliai. Yra 2 variantai:

Galite sekti standartinį kelią: „Linkėjimai“ ir savo kontaktinę informaciją.
Galima užsiminti, kad laukiate atsakymo, t.y. sukurti tam tikrą ateities įvaizdį, bet vėlgi be kategoriškumo, pavyzdžiui:

„Man būtų malonu išgirsti jūsų atsakymą į laišką ir tikėtis vaisingo bendradarbiavimo“.

„Laukiu atsakymo į laišką, džiaugiuosi matydamas jūsų pasiūlymą“.

Kita vertus, neturėtumėte rodyti jokių ekstremalių jausmų, pavyzdžiui:

- Laukiu jūsų žinių, jūs esate mano paskutinė viltis.

- Nekantriai lauksiu - geriausia kuo greičiau.

Motyvacinio laiško rašymas savo gyvenimo aprašymui: TOP 5 naudingi patarimai

Ir pabaigai - 5 svarbiausi patarimai, kuriuos kartu galima laikyti dažniausiomis ieškančių darbo klaidomis. Galimybė parašyti motyvacinį laišką gyvenimo aprašymui turi vertę tiek neatvykus į kandidatą, tiek pokalbio metu. Iš esmės tai yra galimybė padaryti pirmąjį įspūdį. Todėl geriau iš anksto žinoti, kokių klaidų nereikėtų daryti rengiant šį dokumentą.

1. Trumpumas yra talento sesuo

Talpus, konkretus pristatymas yra vienas iš pagrindinių reikalavimų. Vertinimo kriterijus yra labai paprastas: visą tekstą reikia perskaityti ne ilgiau kaip minutę. Tokiu atveju reikia skaityti apgalvotai, o ne slysti tarp eilučių.

2. Dėl bylos ir dėl bylos

Pateikimo stilius yra išskirtinai formalus ir dalykiškas. Dokumento turinys yra užpildytas tik faktais: kokia laisva darbo vieta jus domina, kur apie ją sužinojote, kuo tiksliai domėjotės, kokia jūsų patirtis panašioje veikloje.

3. Sukurkite pasitikėjimo atmosferą

Laiško tikslas - „parduoti“ pirmąjį susitikimą. Ir nesukūrus patikimos aplinkos, tai padaryti bus sunku. Tokią atmosferą galite sukurti naudodami netradicines formuluotes. Žinoma, frazės „mane domina abipusiai naudingas bendradarbiavimas“, „aš turiu pakankamą kompetencijos lygį“, su bet kokiu verslu elgiuosi rimtai ir atsakingai “gali„ išgąsdinti “. Priežastis yra jų stereotipinis ir kategoriškas atspalvis. Tas pačias klišes galima pakeisti frazėmis, kuriose yra objektyvių, konkrečių faktų.

Motyvacinis laiškas yra patvirtinamasis dokumentas prie pateikto gyvenimo aprašymo.

Jei siunčiate savo gyvenimo aprašymą užsienio įmonei, turinčiai pasaulinę reputaciją (prekės ženklą), tada reikalavimai dėl pridedamo priedo sudarymo yra gana aukšti. Dokumentas turi būti surašytas atskirame lape; visa informacija, kuri visų pirma apima pavadinimą, sudarymo datą, gavėjo vardą ir pavardę, adresą, parašą, yra pritvirtinama laikantis verslo laiškų tvarkymo taisyklių. Jei informacija siunčiama el. Paštu, motyvacinis laiškas, kaip ir gyvenimo aprašymas, turėtų būti pridėtas „Word“ formatu.

Gyvenimo aprašymas, išsiųstas el. Paštu į mažiau pretenzingas struktūras, gali būti pridėtas prie teisingo teksto paties laiško tekste, nepateikiant jo į atskirą lapą. pavardė, inicialai (arba pavardė ir vardas) ir kontaktinė informacija turi būti gerai matomi.

Trumpas motyvacinis laiškas atrodo maždaug taip (1-3 pavyzdžiai):

1 pavyzdys.

Miela Marija,

atsakydamas į jūsų laisvą žurnale „Darbas ir atlyginimas“ paskelbtą „šaldymo įrangos pardavimo vadybininką“, siunčiu savo gyvenimo aprašymą. Būčiau labai dėkingas, jei jo nepaisytumėte.

Geriausi linkėjimai,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

2 pavyzdys.

Laba diena, Marija.

Pridedamame gyvenimo aprašymo faile. Aš pretenduoju į finansų analitiko pareigas. Informacijos apie laisvą darbo vietą šaltinis yra www.zarplata.ru Esu pasirengęs pateikti bet kokią papildomą informaciją, būtiną mano kandidatūrai svarstyti.

3 pavyzdys.

Ponios ir ponai,

Prašau apsvarstyti mano gyvenimo aprašymą laisvai buhalteriui, vyriausiojo buhalterio pavaduotojui.
Man būtų malonu gauti jūsų kvietimą į pokalbį.

Pagarbiai, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Pilnas motyvacinis laiškas (skirtas Vakarų stiliaus įmonėms personalo valdymas) yra sukonstruotas panašiai. Motyvacinio laiško tekstas turi atspindėti:

1. Pareigybės pavadinimas (galbūt - dvi susijusios ar panašios pareigos), į kurias siunčiamas gyvenimo aprašymas; taip pat pageidautina nurodyti, iš kurio šaltinio sužinojote apie laisvas pareigas (pareigas); savo kandidatūros pasiūlymą.

4 pavyzdys:
Peržiūrėjęs jūsų svetainėje esančią informaciją sužinojau, kad jūsų įmonė atvėrė laisvas darbo vietas mėsos ir pieno žaliavų sanitarinės kontrolės srityje. Šiuo atžvilgiu noriu pasiūlyti savo kandidatūrą svarstyti poziciją, susijusią su kokybės kontrolės, žaliavų sanitarinės ir veterinarinės kontrolės funkcijos įgyvendinimu. gatavus produktus... Manau, kad mano darbo patirtis gali būti paklausi tiek mėsos ir pieno žaliavų pirkimo eksperto, tiek sanitarinės kontrolės tarnybos vadovo pareigose.

2. Labai trumpa, bet tiksli ir prasminga gyvenimo aprašymo santrauka, siekiant pagrįsti jūsų profesijos ir asmeninės savybės poziciją, į kurią pretenduojate.

3. Jūsų noras dirbti, duoti ir profesinis augimas toje srityje, kuri nurodyta laisvų darbo vietų kryptimi, ir dar geriau - tarp šios konkrečios įmonės sienų.

5 pavyzdys:
Pastaraisiais metais sėkmingai dirbu pasirinkta kryptimi kaip valstybinių veterinarijos ir muitinės reguliavimo institucijų dalis, užmezgiau ryšius ir bendradarbiavimo patirtį tiek su didžiausiomis Rusijos maisto pramonės įmonėmis, tiek su pirmaujančiais užsienio tiekėjais. Pridedamas gyvenimo aprašymas padės suprasti mano profesinę patirtį, kvalifikaciją ir galimas galimybes.

6 pavyzdys:
Visa mano patirtis darbo veikla, profesines žiniasįgūdžiai ir tolesnės pažangos lūkesčiai yra susiję su aktyviu tiesioginiu pardavimu ir darbu su klientais (tiek vykdomuoju, tiek administraciniu lygiu). Šiuo metu turiu daugiau nei 5 metų patirtį pardavimų B2B rinkoje gamybos srityje, taip pat vadovavimo šia kryptimi patirties paskutiniais darbo metais. Paskutiniame darbe, būdamas pardavimo skyriaus vedėjas, buvau asmeniškai atsakingas už pardavimo paslaugų veiklą ir rezultatus B2B (medicinos ir kosmetikos įrangos) srityje.

4. Pasirengimas asmeniniam pokalbiui įmonėje, kurio metu išsamiau pateiksite informaciją apie save.

5. Kontaktinė informacija.

7 pavyzdys:
Aš mielai sutiksiu pasiūlymą susitikti ir šiek tiek daugiau papasakoti apie savo darbo patirtį ir potencialų potencialą. Galite susisiekti su manimi telefonu ... arba el.
Pagarbiai,…

8 pavyzdys:
Jei jus sudomino, mielai atsakysiu į visus jūsų klausimus pokalbio metu. Galite susisiekti telefonu. Iš anksto dėkoju už dėmesį ir laiką, skirtą mano kandidatūrai.
Pagarbiai,…

Motyvacinis laiškas gali būti ne universalus visoms jus dominančioms darbo vietoms. Kadangi laiško adresatas yra skirtingi žmonės ir skirtingos organizacijos, laiško tekstas, atsižvelgiant į kiekvieną laisvą darbo vietą, turėtų būti šiek tiek pakeistas. Motyvacinis laiškas visada nurodo konkrečią laisvą darbo vietą konkrečioje įmonėje.