Gdje je satnica u računovodstvu 1s 8.3. Stvarni radni sati

U softverski proizvod pod nazivom 1C Plaća i upravljanje osobljem 8.3 (1C 3.0), reći ćemo vam kako unijeti vremenski list. Odmah napominjemo da se u programu s nazivom "1C Računovodstvo 8.3" ne može pronaći satnica, jer ne postoji.

Ovaj vremenski list je potreban za zaposlenike poduzeća koji imaju plaće po satu. Odnosno, plaća ovisi o stvarno odrađenim satima.

Prije izravnog rada sa samim rasporedom radnog vremena, predlažemo da ispunite ili ažurirate proizvodni kalendar.

U softverskom proizvodu 1C:ZUP moguće je pratiti odrađene sate na različite metode, odnosno dvije sljedeće:

Prva metoda naziva se metoda odstupanja. U slučaju ove metode bilježe se odstupanja od rasporeda. Na primjer, kada se zaposlenik nije pojavio na poslu ili je radio tijekom vremena. Za osnovu je potrebno uzeti podatak o rasporedu rada;

Druga metoda naziva se metoda "široke registracije". U slučaju njegove uporabe paralelno se bilježi stvarno utrošeno vrijeme i vode se dokumenti o odstupanjima.

Kakav je raspored rada u "1C ZUP 8.3"?

Kada se priprema narudžba za zapošljavanje djelatnika, tada je potrebno postaviti raspored samog rada, odnosno navesti planirano vrijeme zaposlenika. U slučaju premještaja osoblja mora se navesti i raspored (napustiti prijašnji ili imenovati novog). Rekvizit pod nazivom "Radni raspored" u dokumentima o prijenosu ili prihvatu je obavezan. Rasporedi rada u poduzeću definirani su u imeniku pod nazivom "Radni rasporedi".

Ako u "1C 8.3" postoje određena neslaganja s grafikonima, tada su popravljena sljedećim dokumentima:

Odmor za brigu o djetetu;

obračunavanje godišnjeg odmora;

Isplate bolovanja.

U odjeljku “Praćenje vremena”, koji se nalazi u izborniku “Plaća”, zaposleniku je moguće postaviti individualni raspored za određeno razdoblje. U tom slučaju, vrijeme planirano za glavni raspored za zaposlenika neće se izračunavati. To će se regulirati individualnim rasporedom.

U 1C, satnica će se ispuniti u sljedećim slučajevima:

Kada svi zaposlenici tvrtke rade pet dana u tjednu;

Kada poduzeće ima nekoliko cikličkih rasporeda i odstupanja, osim bolovanja, godišnjih odmora, odmora i tako dalje.

Postoje slučajevi kada je u programu "1C 8.3" jednostavno potrebno ispuniti vremenski list:

Tijekom korištenja prilično složenih necikličkih rasporeda za evidentiranje radnog vremena;

Kada tvrtka redovito mijenja promjene između zaposlenika koji rade po rotirajućem rasporedu;

U slučaju napredovanja u poduzeću metode pomaka i tako dalje.

"1C Plaća": rad s tablicom radnog vremena

Sada ćemo pobliže pogledati upute korak po korak za vođenje i postavljanje satnice u programskom proizvodu pod nazivom "1C 8.3 ZUP".

Kako biste uveli i konfigurirali satnicu potrebno je ići na izbornik s nazivom "Plaća", zatim u odjeljku "Praćenje radnog vremena" idite na popis radnih sati koristeći poveznicu kao što je "Timesheets".

Dnevni list ispunjava se u skladu s odobrenim definicijama slova. Potonji su opisani u vodiču pod nazivom Korištenje radnog vremena, koji se može pronaći u izborniku pod nazivom Postavke.

Vrijeme je moguće ispuniti u automatskom načinu rada klikom na gumb pod nazivom "Popuni", a nakon toga ga po potrebi promijeniti (urediti).

No, prije toga bit će potrebno odabrati tvrtku i vremenski okvir.

Važno je napomenuti da u slučaju sažetog obračuna radnog vremena morate unijeti sate odsutnosti (npr. službena putovanja). Ali osim bolovanja i godišnjih odmora. To je potrebno kako bi se izračunali sati za koje će se zadržati prosječna zarada. Ovi sati neće se uzimati iz kadrovskih dokumenata, već iz radnog vremena.

Kao rezultat ispunjavanja radnog lista, pritisnite gumb pod nazivom "Objavi i zatvori".

Postoji i video na ovu temu, naći ćete ga na kraju ovog članka.

Dakle, počevši od verzije 3.0.44.94, u 1C računovodstvu 8 ed. 3.0, postalo je moguće generirati vremensku tablicu. Formira se na temelju proizvodnog kalendara s 40-satnim petodnevnim radnim tjednom. Ako program vodi evidenciju o naknadama i godišnjim odmorima (dokumenti "Odmor" i "Bolovanje"), tada će se ti dokumenti uzeti u obzir pri generiranju radnog vremena.

Radni list možete pronaći na kartici "Plaća", rubrika "Plaća", "Izvješća o kadru".

U istoj verziji postalo je moguće u dokumentu "Payroll" dobiti automatski preračun plaće zaposlenika prilikom promjene broja dana rada. Da biste to učinili, nakon formiranja i popunjavanja dokumenta, morate ručno smanjiti broj radnih dana, broj radnih sati i isplate plaća automatski će se ponovno izračunati.

Također u istoj verziji pojavilo se novo izvješće "Kontrola vremena plaćanja poreza na dohodak", uz pomoć kojeg je prikladno kontrolirati vrijeme plaćanja poreza. Ovo izvješće možete pronaći na kartici "Plaća", odjeljak "Plaća", "Izvješća o plaćama".

U izvješću možete vidjeti podatke o zadržanom i plaćenom porezu na dohodak. U stupcu "Završno stanje" ispisuje se iznos poreza na dohodak koji se mora doznačiti u proračun prije navedenog datuma. Izvješće se može generirati sažeto ili raščlaniti po zaposlenicima, za to morate označiti okvir "Razbrojeno po zaposlenicima".

Počevši od verzije 3.0.44.115 u 1C računovodstvu 8 izd. 3.0, platni spisak za zasebne odjele postao je dostupan u programu. Također je moguće računati na porez na dohodak u Porezni ured na mjestu registracije ove jedinice.

Prvo morate omogućiti obračun za samostalne odjele u postavkama računovodstva (kartica "Administracija"), u odjeljku postavki plaća. Zatim u imeniku "Pododjeljci" označite okvir " Odvojena podjela»i dati informacije o porezno tijelo u kojoj je jedinica registrirana.

U istoj verziji, prilikom prijenosa poreza na dohodak, možete navesti određene zaposlenike za koje se prenosi.

U tom slučaju, prilikom provođenja dokumenta „Otpis s tekućeg računa“, iznos poreza na dohodak bit će raspoređen na sve zaposlenike razmjerno plaćama. Možete odrediti određene zaposlenike za koje se prenosi porez na dohodak.

U dokumentu "Otpis s tekućeg računa" pri odabiru vrste operacije "Plaćanje poreza" i vrste poreza "Porez na dohodak u obavljanju poslova poreznog agenta" plava hiperveza "Podjela po zaposlenicima " postaje aktivna

Pomoću ove poveznice možete otvoriti prozor "Raspored po zaposlenicima" u kojem se ručno navodi popis zaposlenih i iznos poreza na dohodak ili se popunjava prema izvodu za uplatu plaće klikom na gumb "Ispuni obrazac".

To su promjene plaća koje su se dogodile u najnovije verzije programi 1C Računovodstvo 8 izd. 3.0.

Više pojedinosti o rasporedu radnog vremena u 1C računovodstvu 8 i drugim promjenama plaća možete vidjeti u videu.

Tablica koristi slovne oznake iz imenika vrsta vremena i pripadajućeg broja sati (I 8, H 2, C 4 itd.). Ako trebate navesti nekoliko vrsta vremena (izgled, noć, večernji sati), tada je svaka vrsta naznačena u zasebnom retku. Broj takvih linija postavlja prekidač.

Kako biste mogli uskladiti satnicu s obzirom na raspored, potrebno je provjeriti da u postavkama programa 1C ZUP 3 nije označen potvrdni okvir „Provjeri da li se stvarno vrijeme poklapa s planiranim“:

Na primjer, za situacije kada zaposlenik ima slobodan dan prema rasporedu, a u stvari se pokazao kao radni dan, program neće provesti takav vremenski list s odabranim potvrdnim okvirom:

Kako ispuniti dokument Timesheet u 1C ZUP

Za tipičan 5-dnevni tjedan, dokument Timesheet se ne preporučuje, u takvim slučajevima program dobro uzima u obzir metodu odstupanja.

Proučimo na primjeru kada možete koristiti dokument Timesheet u 1C 8.3 ZUP.

Primjerice, zaposlenik koji je na petodnevnom rasporedu radio je noću zbog proizvodnih potreba.

Za registraciju vremena takvog rada koristit ćemo dokument Timesheet. Nalazi se u odjeljku Plaća - Praćenje radnog vremena - Timesheet:

Izrađujemo novi Timesheet, gdje označavamo zaposlenika. Program 1C 8.3 ZUP prema zadanim postavkama ispunjava radni list prema rasporedu zaposlenika:

Prilikom unosa podataka o šifri odrađenih sati, 1C ZUP odmah nudi potrebne opcije. Odaberite što trebate:

Vrijeme provedeno kodom prikazano je u Timesheetu:

Izvodimo dokument. Gledamo obračun plaća za ovo razdoblje za zaposlenika. Program automatski izračunava doplatu za noćne sate:

Izričito se ne preporučuje korištenje dokumenta Time Sheet za podešavanje vremena za bilo kakve izostanke u 1C 8.3 ZUP. Za nedolazak potrebno je unijeti dokumente za evidentiranje odstupanja.

Vremenski list ima prednost u odnosu na ostale dokumente obračuna odrađenih sati. Stoga, ako ste unijeli dokument Timesheet, a zatim izvršili promjene u podacima o plaćama, tada morate izvršiti te promjene u tablici radnog vremena. U protivnom, plaća se može obračunati prema netočnim podacima.

Tiskarski obrazac T-13

Također u konfiguraciji za dobivanje tiskanog obrasca T-13, za uvid u radno vrijeme djelatnika moguće je koristiti izvješće Timesheet. Odjeljak Plaća - Izvještaji o plaćama:

Odaberite satnicu:

U obrascu T-13 formira se satnica za prikaz radnog vremena zaposlenika:

Za više informacija o primjeni dokumenta "Tablica" u 1C ZUP-u pogledajte naš video:

Ocijenite ovaj članak:

Kontrolirati raspored zaposlenika koji im je određen za odlazak na posao, uzeti u obzir stvarno odrađene sate za obračun plaća i sastaviti statistiku. izvještajno osoblje kadrovske službe održavati satnice. Za računovodstvo se koriste dva obrasca T-12 i T-13. Prvi je namijenjen isključivo za ručno punjenje, a obrazac T-13 za automatsko punjenje. U ovom pregledu govorit ću o metodologiji vođenja radnog lista, a također ću dati kratke upute za popunjavanje radnog lista u programu 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima, izdanje 3.0.

Metodologija radnog vremena

Računovodstvo se vodi za zaposlene zaposlenike, za koje rezultat obračuna plaća ovisi o stvarno odrađenom vremenu. U klasičnoj shemi to izgleda ovako:

Stručnjak kojemu je povjereno obračunavanje odrađenih sati ispunjava vremenski listić i prenosi ga u računovodstvo;
U računovodstvu, stručnjak za obračun plaća obračunava plaće na temelju primljenih podataka.

Uz pomoć alata za automatizaciju, ovim procesom može upravljati jedan zaposlenik (na primjer, kalkulator plaća).

Postoje situacije kada nije potrebno voditi evidenciju o odrađenim satima, na primjer, ako svi zaposlenici rade po standardnom rasporedu rada (40-satni radni tjedan).

Postoje dva načina za kontrolu radnog vremena:

Prvi način je uzeti u obzir odstupanja od rasporeda koji je utvrđen za zaposlenika. Oni. bilježe se samo oni dani (ili sati) kada zaposlenik nije radio, na primjer, godišnji odmor, bolovanje, slobodno vrijeme itd. Odstupanja također mogu biti velika, na primjer, rad u neplanirano vrijeme, kao što je prekovremeni rad;
Drugi način je kontinuirano bilježenje odrađenih sati. Ova metoda se koristi kada trebate potpuno kontrolirati vrijeme koje zaposlenik radi.

Važno je razumjeti da je drugi način dugotrajniji, jer, kao i kod prvog, trebate voditi evidenciju dokumenata o odstupanjima i dodatno evidentirati sve dolaske zaposlenika.

Kako voditi evidenciju o vremenu u 1C: Računovodstvo

Stoga ću odmah rezervirati da u 1C:BP nema standardne funkcionalnosti za automatizaciju ovog zadatka. Ali postoje rješenja za ovo pitanje u razvojnom direktoriju:

Popravljamo plan rada

Okrećemo se opisu radnji u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem. Da biste zaposleniku dodijelili planirano radno vrijeme, trebate mu dodijeliti raspored rada ili zaposleniku dodijeliti individualni raspored za određeno razdoblje. Dakle, korak po korak...

Prvo što treba učiniti je ispuniti proizvodni kalendar za tekuću kalendarsku godinu. Da biste to učinili, idite na odjeljak Postavke - Proizvodni kalendari.

Nakon što je proizvodni kalendar popunjen, potrebno je pripremiti rasporede rada po kojima zaposlenici rade u vašem poduzeću.

Raspored rada možete dodijeliti zaposleniku na nekoliko načina. Na primjer, u dokumentu "Zapošljavanje".

Ili, ako su se promijenili uvjeti dokumenta „Prijenos osoblja“.

Napominjemo da je u ZUP-u 3.0 moguće odmah promijeniti raspored rada prema popisu zaposlenika. Ako su promjene velike, ovaj alat može uštedjeti vrijeme.

Kao što je već spomenuto, ako se tijekom bilo kojeg vremena zaposleniku promijene uvjeti za odlazak na posao, morate prijaviti individualni raspored rada.

Važno je razumjeti da individualni raspored rada za vrijeme trajanja akcije (navedeni kalendarski mjesec) zamjenjuje raspored rada zaposlenika koji je dodijeljen prema zadanim postavkama (pri zapošljavanju ili tijekom premještaja osoblja).

Registriranje odrađenih sati

U prvom koraku, za obračun stvarno odrađenih sati, trebate registrirati odstupanja od planiranog rasporeda. To se može učiniti putem dokumenata:

Ako vodite evidenciju prema prvom načinu (samo odstupanja), tada je evidentiranje stvarno odrađenih sati završeno. Ako koristite drugu metodu (kontinuirana registracija), tada morate dodatno registrirati dokument "Time Sheet" i navesti stvarno odrađene sate u njemu za svaki dan.

Vremenski list ima najveći prioritet! Primjerice, ako je u radnom listu evidentirano vrijeme kada je zaposlenik bio na bolovanju, a nakon toga je promijenjena isprava o prijavi bolovanja, potrebno je u radni list unijeti odgovarajuće, inače se obračun plaća neće ispravno izvršiti.

U satnici možete ručno unijeti oznaku u bilo koju ćeliju tablice (pogledajte tablicu korištenih simbola).

Pošaljite svoju prijavu

Ostavite svoje ime i broj telefona, operater će Vas kontaktirati na radno vrijeme u roku od 2 sata.

Moskva Sankt Peterburg Samara

Obračuni s osobljem ovise o obavljenom poslu i količini vremena koje su zaposlenici odradili za određeno razdoblje. Kada je potreban radni list i kako ga treba održavati u programu 1C Plaća i osoblje?

Vremenski list: primjena i dizajn u 1C

Prilikom zapošljavanja, poslodavac bez greške raspravlja o radnom vremenu za svakog djelatnika i sastavlja raspored stupanja u službu. U slučajevima kada je riječ o standardnom petodnevnom tjednu, nema potrebe sastavljati dodatni dokument za evidentiranje radnog vremena. Naime, na kraju mjeseca jednostavno se uzima u obzir je li zaposlenik išao na godišnji odmor ili bolovanje u promatranom razdoblju, je li otišao na službeni put ili je uzeo odmor, ovaj podatak je dovoljan za obračun plaća na kraj mjeseca.

Sastavljanje radnog lista bit će potrebno za rad u smjenama ili smjenama, kao iu svim drugim slučajevima kada je potrebno odgovarajuće računovodstvo, na primjer, prilikom izračunavanja stvarno odrađenih sati u 1C SCP.

Obrazac radnog vremena za stvarno odrađeno vrijeme za svakog zaposlenika možete ispuniti u programu 1C: ZUP.

U odjeljku izbornika "Payroll" nalaze se dvije veze do radnog lista odjednom:

u odjeljku "Dokumenti";
u odjeljku "Izvješća" - tiskanom obliku T-13.

U odjeljku dokumenti dostupna je za ručno uređivanje i popunjavanje, a u izvješćima je prikladna samo za ispis gotovog radnog vremena sa zadanim oznakama u skladu s planiranim rasporedom rada.

Možete odabrati satnicu za pojedinog zaposlenika, djelatnike jednog odjela ili za cijeli tim. Razdoblje za sastavljanje radnog vremena također varira - možete ga ispuniti za prvu ili drugu polovicu mjeseca, ili u potpunosti za kalendarski mjesec. Podaci o broju odrađenih sati daju se u dva formata: sažeto ili raščlanjeno po danu.

Prilikom ručnog ispunjavanja radnog lista u 1C, morat ćete unijeti podatke o stvarno odrađenim satima. Ali u situacijama kada postoje određene nedosljednosti u izvješću, nema potrebe žuriti da ih ispravljate u dokumentima, takve pogreške uključuju:

izostavljanje podataka o službenom putu, godišnjem odmoru, bolovanju;
nedostatak informacija o odsutnosti radnika određenim danima zbog izostanka, godišnjeg odmora o vlastitom trošku i drugih razloga;
umjesto radnih dana, automatski se stavlja izostanak.

S takvim nedosljednostima, trebate tražiti probleme u drugome kadrovske isprave i izvršite ispravke tamo i tada će doći do automatske promjene u samoj tablici vremena. Ali ako trebate ručno postaviti sate odrađenih smjena, onda ćete to morati učiniti izravno u radnom listu, uređujući u skladu sa stvarnim podacima.