Vad är den medföljande CV för kontoristen. Sekreterarens personligt brev. Liten men rymlig

Den första och huvudregeln som gäller är att den måste skrivas utan att misslyckas. Det spelar ingen roll vilken ledig tjänst i företaget du söker: general manager eller biträdande sekreterare. Om du verkligen vill få det här jobbet, få rekryteraren intresserad. Förutom formella avvikelser om var du hittade en ledig tjänst och vad som intresserade dig för det här jobbet, skriv en text som ger en uppfattning om dig som en framtida anställd. Vad exakt kan du erbjuda din framtida arbetsgivare? Hur utmärkte du dig i ditt tidigare jobb? Vilka färdigheter kommer att vara användbara i det här jobbet? Svaret på minst en av dessa frågor bör finnas i ditt personliga brev.

Kompetent CV för personligt brev

Att skriva det perfekta CV -personbrevet är inte lätt. Du måste tänka på det subjektiva mänskliga faktorn... Någon HR -chef tycker att ditt brev är bra, men vissa inte. Men ändå måste du försöka göra det universellt.

"Hej Maria

Jag heter Alexandra Rykova. Jag hittade en ledig plats i ditt företag för tjänsten som content manager. Jag är intresserad av detta arbete, eftersom jag i tre år nu har fyllt platser och samhällen i sociala nätverk(Jag bifogar exempel i sammanfattningen). Under denna tid behärskade hon grunderna i att arbeta med Adobe Photoshop, olika CMS -system och fick också kunskap om HTML -layout.

Om du är intresserad av mina färdigheter är jag redo att omedelbart börja arbeta på kontoret eller på distans. Du kan kontakta mig via telefon (+7 333 11 11 111) eller via e-post ( [e -postskyddad]).

Med vänlig hälsning, Alexandra. "

Låt oss analysera exemplet ovan:

det finns ett riktat överklagande;
sökanden har angett den position han söker (för att undvika förvirring).
källan från vilken vakansen togs anges;
erforderlig erfarenhet nämns;
nyckelfärdigheter skrivs, ett exempel på tillämpningen som finns i CV;
kontakter indikeras för snabb kommunikation med den sökande;
rätt farväl i slutet av brevet.

(3 uppskattningar, genomsnitt: 5,00 av 5)

Liknande artiklar

I västerländsk företagskultur, skicka med sammanfattning kort medföljande anteckningen beaktas Bra tona. Detta sökanden betonar sitt intresse för vakansen ...

För närvarande är många oroliga för frågan: är det nödvändigt att skriva ett personligt brev? I väst väcker sysselsättning inte ens frågan om man ska skriva ett personligt brev eller inte. I vårt land börjar en sådan innovation bara bli populär. Inhemska rekryteringschefer är fortfarande mer benägna att tro att ett brev är åtminstone en manifestation av kunskap om etikettreglerna från anställda.

Av allt detta drar vi slutsatsen att ett personligt brev är en obligatorisk bilaga till ett CV för alla vakanser som erbjuds av en arbetsgivare. Att skriva ett brev är lika viktigt som att skriva ett CV, så försök att ta det på allvar. Det är också nödvändigt att komma ihåg att för att ansöka om ett inhemskt eller utländskt företag kräver denna tjänst ett antal vissa regler och krav från arbetsgivaren, eftersom du efter att ha fått denna plats blir assistent och chefens högra hand. Vi kommer att beskriva några punkter om hur man korrekt skriver ett personligt brev för en sekreterares CV. Överföringsbrev kan ritas upp både på en separat blankett och i i elektroniskt format... Storleken på ditt brev bör inte vara mer än 1/3 av ett A4 -ark; om det är större riskerar du att trötta arbetsgivaren med dina bästa egenskaper. När du skriver ett brev rekommenderas det att använda en affärsmässig typ av korrespondens, och brevet bör också innehålla information:

börja din adress till arbetsgivaren med orden: ”Hej”, ”Kära”, ”God eftermiddag”;
var noga med att beskriva din personliga och professionell kvalitet, liksom den förvärvade arbetserfarenheten och färdigheterna på samma ställe;
och viktigast av allt, ditt brev bör innehålla anteckningar om optimism för att bevisa för arbetsgivaren din önskan att arbeta och gynna företaget;
försök att inte vara påträngande och krävande;
Skriv i slutet av brevet att du hoppas på ett långsiktigt samarbete och att du vid mötet kommer att kunna tillhandahålla Ytterligare information.

Observera att ditt personliga brev och CV är två olika dokument, så försök att inte upprepa dig själv eller inkludera samma information om dig själv.

Exempel 1

Hej, Anastasia Alexandrovna. Jag heter Evgeniya Petrova. Jag läste din annons i tidningen "Work", jag var intresserad av sekreterarens vakans. Hon arbetade fem år i LLC "Kristall" i tjänsten som sekreterare - assistent, men i samband med flytten till staden Krivoy Rog tvingades hon söka jobb. Hon beskrev alla sina yrkeskvaliteter och erfarenhet i sitt CV, som jag hoppas inte kommer att förbli utan din uppmärksamhet. Jag skulle vara tacksam för ett svar och en inbjudan till en intervju vid en lämplig tidpunkt för dig, jag kommer att ge all information om mig själv vid mötet. Du kan kontakta mig via telefon: (101) 123 - 53 - 23

Möjligheten att skriva ditt CV kompetent är av stor betydelse, men det är lika viktigt hur man skriver ett personligt brev för det korrekt. Klara exempel, användbara rekommendationer för sammanställning - allt detta kan ses i artikeln.

Ingen arbetslivserfarenhet

Revisor

Försäljningschef

Advokat

Sekreterare

Expertutlåtande

Chadova Svetlana

Även om du är säker på din egen läs- och skrivkunnighet, bör du fortfarande noggrant läsa texten i brevet minst en gång. "Slarvig" presentation, stavning, skiljetecken och andra fel är inte tillåtna.

Huvudsyfte

Följebrev för CV utför ett antal viktiga funktioner:

Förord läser sammanfattningen, innehåller alla nödvändiga kommentarer.
Gör att du kan skilja dig från andra arbetssökande tack vare möjligheten att lägga till några fler erbjudanden. Detta gäller särskilt i de fall CV -en upprättas i form av ett frågeformulär, vars form erbjuds av arbetsgivaren själv. Sedan är det följebrevet som kommer att bära en touch av individualitet.
Det låter dig intressera läsaren, övertygar honom om behovet av att bekanta sig med CV och gör slutligen ett visst intryck om den sökande, nämligen om hans förmåga att presentera sig själv, "sälja" sig själv.
Slutligen kan du i brevet kort nämna den information som skulle vara olämplig i CV.

Typer av CV -omslag

Bland olika affärsdokument kan två stora grupper urskiljas:

Kort brev utför en rent teknisk uppgift: det "följer med" verkligen meritförteckningen och får läsaren att öppna huvuddokumentet för korrespondensbekantskap med den sökandes kandidatur. Som regel består den av 2-3 meningar, till exempel:

”Hej, Victor Nikolaevich! Jag heter Ekaterina Borisovna. Intresserad av en chefs vakans aktiv försäljning, Jag skickar dig all nödvändig information i ditt CV. "

I sådana fall är det uppenbart att det inte är någon idé att duplicera informationen i huvuddokumentet och försöka komponera särskilt långa texter. Innan du pratar om dig själv bör du säga hej och kort presentera dig själv.

Detaljerat personligt brev som regel används den i fallet när den sökande vill ta lediga tjänster, kommersiell chef och andra ledande befattningar. Samma situationer inkluderar de fall då sökanden påstår sig vara "icke-standardiserad", kreativa yrken... Det är uppenbart att det är nödvändigt redan i skrivande skede med ett CV för att visa dina kommunikationskunskaper, för att visa din individualitet för att skapa ett gynnsamt första intryck.

Expertutlåtande

Chadova Svetlana

Ledande HR -specialist, advokat, arbetsrättskonsult, sajtexpert

Du ska inte tro att den medföljande texten är skriven för en hel sida eller mer. Faktum är att den bör bestå av 3-4 poäng (3-4 stycken) och vara lättläst på bara 30-40 sekunder.

Struktur för den medföljande texten till CV

Följebrevet för CV har en tydlig struktur: du måste skriva det med hänsyn till alla nödvändiga punkter:

Hälsningar.
Huvudsak.
Avsked.

Hälsningar

Du kan hälsa på något bekvämt sätt: "Hej" eller "God eftermiddag." Det är viktigt att ta hänsyn till flera funktioner:

Om du i förväg vet vem du kommer att kontakta bör du nämna just den här personen. Det är tillåtet att namnge det exakt som du läser om det i motsvarande annons - efter namn eller efter namn och förnamn.
Om du inte vet vem du ska kontakta kan du helt enkelt skriva "Hej!" eller "God eftermiddag!"
Om du redan har pratat med den här personen i telefon kan du kort nämna detta faktum - det kommer att göra det mycket lättare för medarbetaren att komma ihåg dig. Till exempel:

”God eftermiddag, Maria! I fortsättning på dagens telefonsamtal skickar jag mitt CV. "

Huvudsak

Detta är själva texten i den medföljande texten. Dina tankar bör uttryckas kortfattat, konkret och logiskt. Det är inte tillåtet att flytta från en punkt till en annan, bryta mot historiens logik. Följande sekvens av presentation kan tas som grund:

Först talar de traditionellt om vilken typ av tjänst de söker. Den ska heta exakt samma som den nämndes på avdelningen, till exempel: ”aktiv försäljningschef för säljavdelningen”.
Sedan måste du prata om varför just den här vakansen lockade din uppmärksamhet på ett intressant, inte formulärt sätt. Det är bäst att vara uppriktig och undvika kategoriska formuleringar, till exempel: "Sedan barndomen har jag drömt om ...", "Jag älskar väldigt mycket ...", "Jag är oersättlig ...", "Mina unika kvalifikationer tillåter. ..", etc. Detta kan vara sant - d.v.s. en person kan verkligen ha ett samtal. Men det är bättre att sätta dig i läsarens skor: ingen kan helt tro en person i frånvaro, bara för att han skrev ett välskrivet brev med en presentation av sina talanger.
Därefter måste du beskriva din egen yrkeserfarenhet. Dessutom är det viktigt att komma ihåg att du inte beskriver en upplevelse i allmänhet, utan en som kan vara användbar i en given position. Om det inte finns någon erfarenhet alls kan du skriva om det så här:

"Jag är examen ..., så det här jobbet kan vara det första för mig." Det vill säga att du inte ska skriva kategoriskt "Jag har ingen erfarenhet, men jag kommer att lära mig allt."

I slutet av huvuddelen, strax före adjö, kan du återigen nämna varför du är så intresserad av den här vakansen. Naturligtvis bör detta göras med andra ord - så att läsaren blir intresserad.

Avsked

Du måste skriva artigt och måttligt original. Det finns 2 alternativ:

Du kan följa standardvägen: "Med vänlig hälsning" och dina kontaktuppgifter.
Det är möjligt att antyda att du väntar ett svar, d.v.s. skapa en viss bild av framtiden, men igen utan kategori, till exempel:

"Jag skulle bli glad att höra ditt svar på brevet och ser fram emot ett givande samarbete."

"Jag väntar på svar på brevet, jag kommer att bli glad att se ditt förslag."

Å andra sidan bör du inte visa några extrema känslor, till exempel:

"Jag ser fram emot att höra från dig, du är mitt sista hopp."

"Jag ser fram emot att höra - helst så snart som möjligt."

Skriva ett personligt brev för ditt CV: TOPP 5 användbara tips

Och slutligen de 5 viktigaste tipsen, som samtidigt kan betraktas som de vanligaste misstagen som arbetssökande gör. Möjligheten att skriva ett personligt brev för ett meritförteckning har sitt värde både i det skede då en kandidat är frånvarande och under intervjun. I grund och botten är det en möjlighet att göra ett första intryck. Därför är det bättre att i förväg veta vilka misstag som inte bör göras vid upprättandet av detta dokument.

1. Brevity är talangens syster

En rymlig, konkret presentation är ett av huvudkraven. Bedömningskriteriet är mycket enkelt: det bör inte ta mer än en minut att läsa hela texten. I det här fallet måste du läsa eftertänksamt och inte glida mellan raderna.

2. Om fallet och om fallet

Presentationsstilen är uteslutande formell och affärsmässig. Innehållet i dokumentet är uteslutande fyllt med fakta: vilken vakans du är intresserad av, var fick du reda på det, vad exakt du var intresserad av, vad är din erfarenhet av liknande aktiviteter.

3. Skapa en atmosfär av förtroende

Syftet med brevet är att ”sälja” det första mötet. Och utan att skapa en förtroendefull miljö blir det svårt att göra detta. Du kan skapa en sådan atmosfär med okonventionella formuleringar. Säkert kan fraserna ”jag är intresserad av ömsesidigt fördelaktigt samarbete”, ”jag har en tillräcklig kompetensnivå”, jag behandlar alla företag på allvar och ansvar ”skrämma bort”. Anledningen är i deras stereotypa och kategoriska nyans. Samma klyschor kan ersättas av fraser som innehåller objektiva, konkreta fakta.

Följebrevet är ett underlag för det inlämnade CV.

Om du skickar ditt CV till ett utländskt företag med ett världsomspännande rykte (varumärke), är kraven för sammanställningen av det medföljande ganska höga. Dokumentet måste upprättas på ett separat blad; alla detaljer, som i synnerhet inkluderar titel, datum för sammanställning, mottagarens namn och adress, underskrift - anbringas i enlighet med reglerna för behandling av företagsbrev. Om informationen skickas via e-post, ska följebrevet, precis som CV, bifogas i Word-format.

Ett CV som skickas via e-post till mindre pretentiösa strukturer kan följa med rätt text i själva brevet, utan att lägga det på ett separat blad. efternamn, initialer (eller efternamn och förnamn) och kontaktinformation måste vara synliga.

Ett kort personligt brev ser ungefär ut så här (exempel 1-3):

Exempel 1.

Kära Maria,

som svar på din vakans "kylutrustning säljchef" publicerad i tidskriften "Arbete och lön", skickar jag mitt CV. Jag skulle vara mycket tacksam om du inte bortser från honom.

Med vänliga hälsningar,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Exempel 2.

God eftermiddag, Maria.

I den bifogade CV -filen. Jag söker tjänsten som finansanalytiker. Informationskällan om vakansen är www.zarplata.ru. Jag är redo att ge ytterligare information som är nödvändig för att beakta min kandidatur.

Exempel 3.

Damer och herrar,

Vänligen överväga mitt CV för vakansen för en revisor, biträdande huvudrevisor.
Jag skulle gärna få en inbjudan från dig till en intervju.

Med vänlig hälsning, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Hela personligt brev (avsett för företag i västerländsk stil personaladministration) är konstruerat på ett liknande sätt. Texten i personbrevet måste återspegla:

1. Titel på positionen (möjligen - två relaterade eller liknande positioner), till vilka CV skickas; det är också önskvärt att ange från vilken källa du lärde dig om den lediga positionen (positioner); förslag om hans kandidatur.

Exempel 4:
Efter att ha granskat informationen på din webbplats fick jag veta att ditt företag har öppnat lediga tjänster inom området sanitär kontroll av kött och mejeriråvaror. I detta avseende vill jag föreslå min kandidatur för övervägande för en position relaterad till genomförandet av funktionen kvalitetskontroll, sanitär och veterinärkontroll av råvaror och färdiga produkter... Jag tror att min arbetserfarenhet kan vara efterfrågad både i positionen som expert på upphandling av kött- och mejeriråvaror och som chef för sanitetskontrolltjänsten.

2. En mycket kort, men korrekt och meningsfull sammanfattning av CV, som syftar till att motivera lämpligheten hos din professionella och personliga kvaliteter tjänsten som du söker.

3. Din vilja att arbeta, engagemang och professionell tillväxt inom det område som anges i vakansriktningen, och bättre - inom väggarna i just detta företag.

Exempel 5:
Under de senaste åren har jag framgångsrikt arbetat i den valda riktningen som en del av de statliga veterinär- och tullmyndigheterna, jag har etablerat kontakter och erfarenhet av samarbete både med de största ryska livsmedelsindustrin och med ledande utländska leverantörer. Det bifogade CVet ger en uppfattning om min yrkeserfarenhet, kvalifikationer och potentiella möjligheter..

Exempel 6:
All min erfarenhet arbetskraftsaktivitet, professionell kunskap och kompetens, liksom förväntningar på ytterligare framsteg, ligger inom området aktiv direktförsäljning och arbete med kunder (både på verkställande och administrativ nivå). För närvarande har jag mer än 5 års erfarenhet av försäljning på B2B -marknaden i produktionsområdet, samt erfarenhet av ledarskap i denna riktning för förra året arbete. I mitt senaste jobb, som chef för försäljningsavdelningen, var jag personligen ansvarig för aktiviteter och resultat av försäljningstjänsten inom området B2B (medicinsk och kosmetisk utrustning).

4. Beredskap för en personlig intervju i företaget, under vilken du mer fullständigt kommer att presentera information om dig själv.

5. Kontaktinformation.

Exempel 7:
Jag tar gärna emot erbjudandet att träffas och berätta lite mer om min arbetserfarenhet och potential. Du kan kontakta mig via telefon ... eller e -post ...
Vänliga hälsningar,…

Exempel 8:
Om du är intresserad svarar jag gärna på alla dina frågor under intervjun. Du kan kontakta via telefon. Tack på förhand för din uppmärksamhet och den tid som ägnas åt min kandidatur.
Vänliga hälsningar,…

Ett personligt brev är kanske inte universellt för hela utbudet av jobb du är intresserad av. Eftersom adressaten för brevet är olika personer och olika organisationer, bör brevens text, i enlighet med varje begärd vakans, ändras något. Ett personligt brev avser alltid en specifik vakans i ett specifikt företag.