Personalo lentelės sudarymas per 1s 8.3. Personalo lentelės įvedimas ir keitimas neišsaugant istorijos

Įvertinę 1C programos patogumą, kartais nustembame, kai nerandame mums reikalingų formų. Taigi, daugelis ieško personalo lentelės 1C apskaitoje 8.3. Ar tai ten? Išsiaiškinkime.

Iš straipsnio sužinosite:

kas yra personalo lentelė ir kam ji skirta;
ar yra reikalinga forma personalo lentelė;
kokias formas ir ataskaitas turi 1C personalo skyriuje.

Personalo stalas - personalo dokumentas, atspindintis organizacijos struktūrą ir skaičių padalinių ir pareigybių kontekste. Tai leidžia planuoti įmonės personalo struktūrą ir jos darbo užmokesčio fondą (toliau – darbo užmokesčio fondas).

Personalo lentelė yra planinė darbo struktūra, o ne faktinė, nes joje atsispindi ir užimtos, ir laisvos darbo vietos. Užpildžius visas laisvas darbo vietas, faktinė valstybės struktūra ir darbuotojų skaičius atitinka personalo lentelę.

Darbuotojo samdymas pareigoms, kurios nėra įtrauktos į personalo lentelę, yra nepriimtina ().

V Darbo kodeksas personalo lentelė minima tik netiesiogiai, kai kalbama apie darbuotojo užimamas pareigas pagal etatų lentelę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 15 straipsnis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Iš to daroma išvada:

būtinas personalas;
į jį turi būti įtraukta darbuotojo užimama pareigybė.

Jums tikrai prireiks, kai:

patikrinimai:
- Darbo inspekcija;
- IFTS;
teisme dėl darbo ginčai ir bylinėjimasis su kontrolieriais.

Dėl personalo lentelės nebuvimo jie gali būti patraukti baudžiamojon atsakomybėn kaip už normų pažeidimą darbo teisė ().

Kaltininkui gresia įspėjimas arba bauda (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):

nuo 30 000 iki 50 000 rublių. - juridiniams asmenims;

nuo 1000 iki 5000 rublių. - individualiems verslininkams;

nuo 1000 iki 5000 rublių. – pareigūnams.

Personalo forma

Patogi personalo lentelės forma () pateikta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarime N 1. Nors nuo 2013 m. neprivaloma, daugelis organizacijų jo laikosi: reikalingos detalės ne šiam dokumentui, o mums įpratusioje formoje yra visa reikalinga informacija, kurią inspektoriai tikisi matyti personalo lentelėje.

struktūriniai padaliniai;
pareigybės;
personalo vienetų skaičius;
atlyginimai (tarifai);
pašalpos;
mėnesinis darbo užmokestis.

Kaip dažnai reikia tvirtinti personalo reikalavimus?

Kadangi personalo lentelės sudarymas ir priežiūra nėra reglamentuota, nebus galima pateikti vienareikšmių rekomendacijų šiuo klausimu.

Per metus personalo lentelę galima keisti ir papildyti. Patogumui, kad nesikauptų besikeičiančių dokumentų, metų pabaigoje galite patvirtinti naują kitų metų etatų lentelę, kurioje bus atsižvelgta į visus pokyčius praeityje.

Visiškai peržiūrėjus etatų lentelę, metų viduryje gali būti tvirtinama nauja (pavyzdžiui, stambaus masto sumažinus etatus).

Kur Apskaita 8.3 rasti personalo lentelę

1C 8.3 Apskaita personalo lentelė nesudaroma. Šios formos ten nėra. Tačiau norėdami sukurti personalo lentelę, galite naudoti ataskaitą Personalas .

Jei taikote numatytuosius nustatymus, tada ataskaita Personalas atrodys taip:

Taigi ataskaitoje pateikiama ši informacija apie darbuotojus, kurie faktiškai dirbo ataskaitoje nurodytą dieną:

padėtis;
atlyginimas;
priėmimo data;
darbo telefonas;
gimimo data (ir net iki jos likusių dienų skaičius).

Norint sukurti personalo lentelę, gali prireikti šių laukų:

Padalinys ;
Darbuotojas ;
Padėtis ;
Tarifo tarifas .

Laukas Tarifo tarifas yra dokumentuose nurodyta visų mėnesinių mokesčių darbuotojui suma Įdarbinimas arba HR vertimas ... Neįmanoma gauti išsamaus visų papildomų išmokų ir priedų už konkrečias pareigas sąrašo.

Jeigu jums reikia informacijos apie šiandien laisvas pareigas užėmusius darbuotojus, tuomet galite pašalinti nereikalingus nustatymus ir tada bus papildomai rodoma informacija apie atleistus darbuotojus.

Norėdami sudaryti personalo lentelę 1C apskaitoje 8.3, sugeneruosime darbuotojų ataskaitą 2019-01-01.

2018 metais buvo užimtos visos darbuotojų pareigybės. 2018-12-31 Tinklų klojimo meistras atsistatydino. 2019-01-01 šią poziciją yra laisvas.

Pranešimas Personalas yra skyriuje Atlyginimas ir HR - HR įrašai - HR ataskaitos.

Atsidariusioje formoje atliksime šiuos nustatymus.

Ataskaitos antraštė

Užpildome laukelius:

data- data, kurią norite sudaryti ataskaitą, pavyzdžiui 01.01.2019 ;
Organizacija - pasirinkite iš išskleidžiamojo sąrašo, jei duomenų bazėje yra daugiau nei viena organizacija.

Spustelėkite mygtuką Nustatymai ir eikite į ataskaitos nustatymų meniu Personalas ... Ataskaitos tipo pasirinkimas Prailgintas .

Pasirinkimas

Skirtuke Pasirinkimas atžymėkite laukelį Grupė Arba kad į sąrašą būtų įtraukti ne tik šiuo metu dirbantys, bet ir atleisti darbuotojai.

Laukai ir rūšiavimas

Skirtuke Laukai ir rūšiavimas pašalinkite nereikalingus laukelio rodymo žymimuosius langelius, palikdami:

Padalinys ;
Darbuotojas ;
Padėtis ;
Tarifo tarifas ;
čekio data ;
atleidimo data .

Likusių skirtukų nustatymus palikite nepakeistus. Ataskaita bus tokia forma.

1C GOODWILL tinklaraštis

Personalo lentelė 1C ZUP yra neatsiejama darbo su personalu bet kurioje įmonėje dalis. Apsvarstykite šiuos šio straipsnio punktus: kur jis yra, kaip susitarti, kaip nustatyti, sukurti ir pakeisti personalo lentelę programoje 1C ZUP 8.3.

Personalo lentelės nustatymas 1C ZUP

1C ZUP programa leidžia lanksčiai konfigūruoti personalo lentelės naudojimą. Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių skydelį „Nustatymai“, spustelėkite nuorodą „Personalo apskaita“, tada personalo apskaitos nustatymų formoje spustelėkite „Personalo lentelės nustatymas“.

Atsidarys langas, kuriame galėsite įjungti arba išjungti parinktis: personalo lentelės tvarkymas, personalo dokumentų automatinis tikrinimas, pakeitimų istorija, naudojimasis tokiomis funkcijomis kaip atlyginimų ir priedų „šakės“, lygiai ir kategorijos, etatų rezervavimas, taip pat leidimų rodymo būdas.

Personalo patvirtinimas

Norėdami pradėti dirbti su personalo lentele, turite ją atidaryti per skyrius „Pagrindinis“ arba „Personalas“. Jei jokia pozicija dar nepatvirtinta, atidarytas skirtukas atrodys taip:

Spustelėkite nuorodą „Patvirtinti personalo lentelę“. Programa sukūrė dokumentą „Personalo patvirtinimas“, kuriame reikia nurodyti mėnesį ir datą, o tada atitinkamu mygtuku pridėti elementus. Kiekvienoje pozicijoje nurodomas padalinys, pareigos, darbo grafikas, vienetų skaičius (įkainiai).

Lentelės skiltyje „Atlyginimas“ įrašome kaupimą ir rodiklius, skirtuke „Papildoma“ galite įvesti tekstinę informaciją apie darbo pobūdį, taip pat nurodyti reikalingas papildomas atostogas.

Poziciją išsaugome spustelėdami „Gerai“, po kurios ji pasirodo mūsų dokumento eilutėje „Personalo lentelės patvirtinimas“. Įvedus visas pozicijas, dokumentas turi būti užregistruotas – tai galima padaryti naudojant mygtukus „Paskelbti“ arba „Paskelbti ir uždaryti“.

Iš dokumento mygtuku „Spausdinti“ galima atsispausdinti ir etatų lentelės tvirtinimo užsakymą, ir pačią etatų lentelę pagal vieningą formą T-3.

Paskelbus dokumentą, personalo skirtukas įgavo kitokią išvaizdą. Lentelėje pateikiamos pozicijos, nurodant padalijimą, vietą, vienetų skaičių ir kiekvieno iš jų patvirtinimo datą, o „antraštėje“ atsirado naujos komandų nuorodos. Paspaudę nuorodą „Dokumentai, pakeitę etatų lentelę“, galite atidaryti dokumentų, kuriuose buvo registruojami pakeitimai, žurnalą.

Jei dabar programoje atidarysime katalogą „Pareigos“ (žr. skyrius „Personalas“ ir „Nustatymai“), pamatysime, kad pareigybės, kurioms buvo įvestos etatų lentelės pareigybės, turi žymą įraše ir jo data. Be to, tos pareigybės, kurios dar nebuvo įtrauktos į personalo lentelę, bus rodomos kataloge tik tada, kai bus pažymėtas langelis „Rodyti naujas pareigybes“.

Personalo lentelės redagavimas

Jei reikia redaguoti jau įvestą į programą personalo lentelę (pavyzdžiui, ištaisyti klaidą), tada personalo lentelės skirtuke spustelėkite nuorodą „Atidaryti dokumentą, patvirtinantį esamą personalo lentelę“. Atsivers anksčiau įvestas dokumentas, kuriame galima atlikti reikiamus pakeitimus.

Be to, iš patalpinto dokumento „Etatų lentelės patvirtinimas“ prireikus galite įvesti naują dokumentą planuojamiems darbuotojų kaupimams pakeisti, paspaudę atitinkamą mygtuką:

Kaip pakeisti personalo lentelę 1C 8.3 ZUP

Jei jums reikia užregistruoti 1C ZUP personalo lentelės pakeitimą, spustelėkite nuorodą „Keisti esamą personalo lentelę“:

Sukuriamas naujas programos dokumentas, vadinamas personalo kaita. Dokumente nurodžius skyrių, bus rodomos esamos šio skyriaus pareigybės. Kiekvieną poziciją galima atidaryti modifikavimui arba uždaryti atitinkamu mygtuku.

Be to, galima papildyti naujas pareigybes taip pat, kaip ir „Etatų lentelės patvirtinime“.

Jei reikia patvirtinti naują personalo lentelę, turite naudoti nuorodą „Patvirtinti naują personalo lentelę“.

Ataskaitos 1C ZUP 8.3 pagal personalo lentelę

Programa suteikia geras galimybes analizuoti personalo lentelę, jos atitiktį, komplektaciją ir kt. Šie duomenys rodomi ataskaitose, kurias galima rasti skiltyje „Žmogiškieji ištekliai“ spustelėjus nuorodą „Žmogiškieji ištekliai“.

Norėdami sugeneruoti reikiamą ataskaitą, spustelėkite atitinkamą nuorodą, tada ataskaitos formoje nurodykite laikotarpį ir spustelėkite "Generuoti". Nepamirškite, kad ataskaitos nėra išsaugomos programoje, o kaskart generuojamos pagal turimus paskelbtus dokumentus.

1C ZUP 8.3 (3.0) rekordinis darbuotojų skaičius pirmą kartą pasirodė bendrovės 1C GOODWILL tinklaraštyje.

Personalo stalas

Personalo lentelė yra dokumentas, kuriame nustatoma įmonės organizacinė struktūra, taip pat įmonėje esančių pareigybių ir specialybių sąrašas, nurodant kiekvienos specialybės darbuotojų skaičių ir atlyginimus.

Atsakomybė už personalo lentelių sudarymą ir tvirtinimą bei jų pakeitimus daugiausia tenka personalo darbuotojams ir specialistams. Remiantis personalo lentelės analize personalo specialistas gali nustatyti laisvų įkainių ir pareigybių (laisvų darbo vietų) prieinamumą. Norėdami tai padaryti, turite palyginti įkainius iš personalo lentelės su faktiniu samdomų darbuotojų skaičiumi.

„Rosstat“ nustatė vieningą personalo lentelės formą T-3, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 nutarimu Nr.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą būtina, kad informacija iš darbo sutartis apie darbuotojo užimamas pareigas, taip pat informaciją apie darbo užmokestį, t.y. apie dydį darbo užmokesčio, atitiko dabartinės organizacijos vadovo patvirtintos etatų lentelės duomenis.

Personalo lentelės sukūrimas ir konfigūravimas 1C ZUP 8.3

Pirminiam etatų lentelės pildymui pasirinkti popunktį „Etatinių lentelės keitimas“ (2 pav.) ir sukurti naują dokumentą „Etatų tvirtinimas“. Dokumente turi būti užpildytas pareigybių sąrašas, kuriame nurodomas atlyginimų dydis ir reikiamų įkainių skaičius. Užpildę ir patalpinę dokumentą, atspausdinsime „Tvirtinimo įsakymą“ ir „Etatinių lentelę (T-3)“:

Kaip pakeisti personalo lentelę 1C ZUP 8.3

Jeigu reikia keisti etatų lentelę, o tokių pakeitimų yra daug (pavyzdžiui, reikia keisti organizacijoje priimamų specialybių ir pareigybių pavadinimus ar pakelti įmonei atlyginimus), įmonės užsakymu būtina anuliuoti seną etatų lentelę, o tuo pačiu įsakymu patvirtinti naują dokumentą su visais pakeitimais. Norėdami tai padaryti, turite sukurti naują dokumentą „Etatų lentelės patvirtinimas“ 1C (pav. Viršuje), nurodyti naujojo grafiko pradžios datą ir būtinai atsispausdinti Įsakymą dėl naujos etatų lentelės patvirtinimo, be kurio jis bus negaliojantis.

Jei reikia atlikti nedidelius personalo lentelės pakeitimus, turime naudoti kitą dokumentą pavadinimu „Etatų lentelės pakeitimai“ ir yra tame pačiame dokumentų žurnale kaip ir „Etatų lentelės patvirtinimas“.

Pavyzdžiui, reikia padidinti įmonės etatą vienu etato vienetu, keisti maksimalų atlyginimą tam tikroms pareigoms ir pašalinti (sumažinti) vieną etatinį vienetą esamoms pareigoms užimti.

Žmogiškųjų išteklių posistemyje pasirinkite popunktį „Etatų lentelės pokyčiai“ ir sukurkite naują dokumentą „Etatų lentelės keitimas“. Tarkime, kad pakeitimai įsigalios 2018 m. kovo 1 d. Spustelėkite mygtuką Pridėti poziciją, kad įvestumėte naują poziciją "Graveris" (pav. Žemiau, doc-line 1). Nuo metų pradžios jau patvirtintoms pareigybėms „Referentas“ maksimalų atlyginimą keisime nuo 60 000 iki 65 000 rublių. atsidariusioje formoje, pasiekiama paspaudus mygtuką Keisti poziciją.

Ir norėdami pašalinti pasiūlymą, pasirinkite Uždaryti poziciją: mūsų pavyzdyje pasiūlymų skaičius "Inžinieriaus" pozicijai yra 3, bet mums reikia, kad liktų du pasiūlymai - tam, uždarę visą poziciją, sukurkite kitą eilutę dokumente. paspausdami mygtuką Pridėti poziciją ir pasirinkite " statymų skaičius "- 2. (Pav. apačioje, 3 ir 4 eilutės).

„Įsakymą dėl pakeitimų“ atspausdinsime prie etatų lentelės, patvirtintos nuo einamųjų metų pradžios, kad pakeitimai įsigaliotų nuo tos datos, kurią nurodėme dokumento „Etatų lentelės keitimas“ 1C.

Išvada

Pabaigoje galime pridurti, kad personalo lentelė yra personalo paslaugos, ar kiti atsakingi asmenys organizacijoje. Apvalaus organizacijos antspaudo buvimas nėra būtina sąlyga... Jei personalo lentelė netelpa ant vieno lapo, tada lapus galima tiesiog susegti sąvaržėlę.

Vis dar turite klausimų? Gauti nemokama konsultacijaį klausimą „Personalas 1C“

Personalo lentelė įmonėse leidžia:

Sukurti organizacinę struktūrą;
Fiksuoti darbuotojų skaičių skyriuose;
Sekti planuojamą darbuotojų atlygio dydį;
Nustatykite pašalpų dydį;
Supaprastinkite laisvų darbo vietų pasirinkimą.

Organizacija turi teisę pasirinkti, ar išlaikyti personalą pagal 1C 8.3 programą ZUP:

Pirmuoju atveju, kai netvarkoma etatų lentelė, tada priimant į darbą, taip pat pereinant į kitą darbuotojo padalinį, reikia pasirinkti pareigas iš Pareigų žinyno ir išsamiai aprašyti jo darbo vietą, taip pat darbo sąlygas ir užmokesčio dydį.
Antruoju atveju, kai tvarkoma personalo lentelė 1C ZUP 8.3, tada darbo vietos, sąlygų ir apmokėjimo aprašymo funkcijas perima personalo lentelė. Šiuo atveju pareigybė pasirenkama iš Personalo katalogo.

Kaip sudaryti personalo lentelę 1C 8.3 ZUP

Kur galiu rasti personalo lentelę?

Nustatymai -> Personalo apskaita -> Personalo lentelės sudarymas:

Šiuo metu vyksta personalo lentelė –šis žymimasis laukelis nustatomas, jei reikia išlaikyti personalo lentelę 1C ZUP programoje;
Automatinis personalo dokumentų tikrinimas, ar jie atitinka personalo lentelę- rekomenduojama pažymėti šį langelį, kad kiekvienas darbuotojo priėmimo ar perdavimo dokumentas prieš jį įrašant būtų patikrintas: ar yra laisva vieta personalo lentelėje;
Saugoma personalo pasikeitimų istorija- pažymėjus žymimąjį laukelį, organizacija gali bet kada atkurti personalo lentelę 1C ZUP, ir, priešingai, jei žymės langelio nėra, personalo įdarbinimo pakeitimų istorija nebus saugoma arba bus prarasta, jei žymimasis laukelis iš pradžių buvo patikrintas, o paskui nepažymėtas;
Naudojama atlyginimų ir priedų „šakė“.- jei nustatant atlyginimus naudojamos minimalios ir maksimalios ribos, turite pažymėti šį langelį:

Personalo lentelės pozicijoje naudojami rangai ir kategorijos- kad į katalogą nebūtų įvestos pareigybės, pavyzdžiui, „Šaltkalvis 4 kategorijos“, o tik „Šaltkalvis“, o kategoriją nustatykite personalo lentelės pareigybės aprašyme:

Kaip pakeisti atlyginimą personalo lentelėje 1C ZUP

Prieiga prie personalo lentelės programoje 1C ZUP 8.3 vykdoma: Pagrindinis -> Personalas, taip pat galite iš skyriaus Personalas -> Personalas.

Nesaugodamas personalo istorijos

Jei personalo lentelės istorija išjungta personalo lentelės nustatymuose, tada:

Personalo padaliniai įtraukiami į patį personalo katalogą.

Personalo padalinio pakeitimas atliekamas personalo lentelės pozicijoje, senoji vertė niekur neišsaugoma:

Pareigos uždarytos personalo apskaitoje. Norėdami uždaryti personalo lentelės poziciją, turite pažymėti žymės langelį Uždaryta ir nebenaudojama, taip pat nurodyti datą, nuo kurios personalo lentelės pozicija nustoja veikti:

Tvarkant personalo istoriją

Tvarkant personalo lentelės istoriją 1C ZUP 8.3, visi pakeitimai gali būti atlikti tik naudojant dokumentus:

Personalo lentelės įvedimas į 1C ZUP atliekamas pagal dokumentą Personalo lentelės patvirtinimas:

Etatų lentelės pakeitimai fiksuojami dokumente Pakeitimas etatų lentelėje. Personalo lentelės pozicijos nurodytos skirtingomis spalvomis:

Paspaudus mygtuką Pridėti poziciją, į personalo lentelę įvedama nauja pareigybė, kuri paryškinta žaliai.
Mygtukas Keisti poziciją skirtas esamai personalo lentelės pozicijai redaguoti. Po redagavimo personalo lentelės padėtis paryškinama mėlyna spalva.
Pozicija uždaroma mygtuku Uždaryti poziciją. Uždarytos personalo lentelės pozicijos paryškintos raudonai:

Norint grįžti prie senosios personalo lentelės, tereikia atšaukti dokumentą, kuriame fiksuojami pakeitimai pagal etatų lentelę.

Ką daryti, jei personalo dokumentas nevykdomas dėl neatitikimo 1C ZUP personalo lentelei, aptariama mūsų vaizdo įrašo vadove:

1C ZUP 8.3 galima atsispausdinti personalo lentelę. Spustelėjus mygtuką Spausdinti personalo lentelės pavidalu, atsidaro išskleidžiamasis spausdinimo formų sąrašas:

Darbuotojų pasirašymo grafikas – ataskaita su ekrano tinkinimo parinktimis:

Personalo analizė:

Daugiau informacijos apie tai, kaip pakeisti personalo lentelę 1C 8.3 ZUP, taip pat galite sužinoti mūsų vaizdo įraše:

Pirmą kartą atidarius bet kurią 1C programą, „Start Assistant“ paleidžiama automatiškai: vartotojas gali iš karto atlikti pradinę sąranką. informacinė bazė tiesiog pažymėdami atitinkamus langelius. Domimės, kaip aktyvuoti, sukonfigūruoti ir įvesti naują personalo lentelę.

ZUP 3.1 versijoje pateikiami trys būdai ją prižiūrėti:

Jis nesaugomas, todėl personalo apskaitoje naudojamas žinynas „Pareigos“. Taip mažos komercinės įmonės gali vesti apskaitą, tačiau tuo pat metu jos turi rankiniu būdu generuoti ataskaitas statistikos įstaigoms *;
Personalo apskaitoje spausdintam egzemplioriui suformuoti naudojamas atitinkamas žinynas, todėl nebereikia tikrinti darbuotojų atitikties „štabui“.
Vienas ar keli darbuotojai yra „pririšti“ prie etatų stalo padėties. Tai geriausias pasirinkimas didelėms įmonėms ir vyriausybinėms agentūroms.

* Šiuo atveju žymimasis laukelis „Naudoti...“ nepažymėtas, tačiau to reikalauja šios parinktys.

Skyriaus nustatymai

Organizacijos padalinius formuojame skiltyje „Nustatymai / Skyriai“.

Apsvarstykite poskyrių rodymo langą.

Viršutinėje jo dalyje rodomas laukas „Organizacija“. Jei pažymėsite langelį ir pasirinksite jus dominančią organizaciją, tik jos padaliniai bus įtraukti į sąrašą. Patogumui poskyrių sąraše galima nustatyti tris peržiūros režimus, paspaudus „Daugiau“:

„Hierarchinis sąrašas“ rodys ne visus skyrius, o tik pasirinktus ir tuos, kurie hierarchijoje yra aukščiau.
"Sąrašas" rodys visus skyrius iš eilės, nerodydamas lizdų aukštesniuose lygiuose;
Patogiausias variantas yra „Medis“, kuriame rodomi visi skyriai ir jų vieta.

Įrašų nustatymas

Norėdami sukurti naują poziciją, paspauskite "Sukurti" ir pozicijos bus įvestos. Jų pavadinimų įvedimas rankiniu būdu yra paprastas būdas, bet ne optimalus.

Teisingiau pozicijas įvesti per „Pasirinkimas iš OKPDTR“, pasirenkant jas iš pozicijų sąrašo.

Jei pasirinkta pozicija, sąraše ji tampa pilka, neaktyvi.

Uždarius OKPDTR pamatysime, kad nauja pozicija paryškinta paryškintu šriftu. Tai yra, programa mus įspėja, kad tai naujas, dar negaliojantis rekordas.

Kad galėtumėte naudoti pareigybę darbui, turite ją atsidaryti ir įjungti „Pareiga patvirtinta“ (nuo einamųjų metų sausio 1 d.). Nuo 3.1.5 ZUP programos versijos pozicijų kortelėje buvo pridėta eilutė „Duomenys ataskaitoms pildyti“:

OKPDTR kodas
Patikrinkite numerį
Kategorija*.

* Jie reikalingi pildant 57-T statistikos formą, todėl įvedus naują poziciją tiesiog paspaudus mygtuką Sukurti, ataskaitas teks generuoti rankiniu būdu.

Norėdami sudaryti tvarkaraštį, mes „susiejome“ vienas su kitu „Departamentas“ ir „Pareigos“ (juos galima įvesti iš anksto arba kartu su mūsų „personalo“ elementų kūrimu).

Priežiūros istorija

Yra dvi planavimo parinktys:

Be istorijos *;
Su pakeitimų istorija**.

* Žiūrėti be pakeitimų istorijos:

** Peržiūrėti su pakeitimų istorija, su pakeitimų dokumentais:

Išsamiau apsvarstykime parinktį su istorija per aktyvinimą „Patvirtinti personalo lentelę specialiu dokumentu ir saugoti jos pakeitimų istoriją“.

Po mūsų veiksmų grafiko pakeitimai galimi tik specialių patvirtinimo dokumentų * ir pakeitimų pagalba, todėl tiesiog atidaryti štabo padalinį ir pakeisti jo turinį nepavyks.

* Jei patvirtinimų sąraše yra keli dokumentai, ankstesnį dokumentą galima atidaryti tik peržiūrėti, bet jo redaguoti negalima. Kad atsirastų tokia galimybė, pirmiausia turite išjungti pakeitimus vėlesniame dokumente, tam atšaukti dokumento registravimą.

Darbas su pareigomis ZUP programoje

Galite įvesti naują pareigybę su galimybe išlaikyti „darbuotoją“ be istorijos, pažymėdami žymimąjį laukelį „Pareigos įrašytos į personalo lentelę“ ir datą, nuo kurios pareigos galioja (kai baigiasi pareigybės, „Pareigos neįtrauktos .. ." žymimasis laukelis ir data yra pažymėti).

Dirbant su pareigomis (pakeitimų istorijos išsaugojimo galimybė), pareigybės įvedimo ir išbraukimo iš personalo lentelės datos nėra aktyvios ir yra paryškintos neryškia spalva, todėl varnelės pažymėti neįmanoma. Data ir žymimasis langelis automatiškai uždedami po dokumento „Patvirtinimas“ (kuris buvo paminėtas anksčiau) paskelbimo.

Pati padėtis, įvesta režimu „Su pakeitimų istorija ...“, atrodo taip:

Baigdamas norėčiau pastebėti, kad be personalo lentelės pakeitimų istorijos lengviau ją sukurti ir redaguoti, bet negalite rodyti spausdinta forma arba sukurti ataskaitą bet kurią dieną. Jei, pavyzdžiui, jūsų pardavimų skyriuje vasario 28 d. buvo du etatiniai valdymo padaliniai, o nuo kovo 1 dienos turėsite dar vieną etatą, tai yra, jų bus tik trys. Tame pačiame skyriuje įvedamas naujas pareigas, bet tai jau bus kita pareigybė, dėl kurios atsiras antra eilutė. Tai reiškia, kad pirmoje eilutėje bus dvi vadovo pareigos, o antroje - dar viena panaši pozicija. Tai rodo, kad neišsaugant „personalo“ pasikeitimų istorijos redaguoti personalo pareigas graži neveiks.