Kolegialių organų veiklos dokumentavimas. Kas yra kolegialus organas? Kokie yra kolegialūs organai? Veiksniai, įtakojantys efektyvų kolegialių organų darbą

Įvairių įmonių ar visos valstybės valdymą vykdo ne vienas asmuo, o asmenų grupė, kuriai formuojami kolegialūs organai. Jie gali būti naudojami įvairiose veiklos srityse, taip pat turi įvairių parametrų. Kolegialus organas – tai tam tikra grupė specialistų, turinčių išsilavinimą ir patirties konkrečioje srityje, dalyvaujančių patikimos agentūros valdyme.

Šio kontrolės metodo privalumai

Kolegialus organas yra gana dažnas įvairių įmonių ar valstybinių įstaigų valdymo būdas. Prie šio metodo naudojimo privalumų galima priskirti tai, kad kartu dirba keli specialistai, o tai leidžia priimti tikrai teisingus ir racionalius sprendimus.

Būtina suprasti ne tik tai, kas yra kolegialus organas, bet ir kokie jo tipai egzistuoja, kokius bruožus jie turi.

Šis valdymo metodas laikomas efektyviausiu, jei tokios organizacijos nariai turi vienodą išsilavinimą, panašų mąstymą, yra maždaug tokio paties amžiaus. Todėl į grupes jungiasi ekonomistai ir vadovai, taip pat įvairių tarnybų darbuotojai, turintys atitinkamą darbo patirtį.

Gana dažnai, priešingai, formuojamas kolegialus organas, kurio pagrindas – skirtingų požiūrių konkrečiu klausimu žmonių asociacija. Dėl to kyla ginčai, kurių pagrindu galima priimti teisingiausius ir efektyviausius sprendimus.

Tokių patarimų yra keletas tipų, ir visi jie turi savo paskirtį ir ypatybes.

Svarstomasis

Toks kolegialus organas yra įvairių kolegijų, arba komisijų. Dažniausiai jie randami valdžios institucijos... Specialistai svarsto daugybę klausimų:

įvairių valdymo sprendimų priėmimo galimybės;
visų su konkrečios organizacijos darbu susijusių klausimų aptarimas;
kaupiamos įvairių specialistų žinios, taip pat surenkama daugybė nuomonių, kurios leidžia per kolektyvinę patirtį rasti geriausią bet kokios problemos sprendimą;
atsižvelgiama į kiekvienos grupės interesus.

Patariamosios tarybos nepriima jokių sprendimų, nes į jų užduotis įeina tik įvairių klausimų aptarimas, konsultacijų ar rekomendacijų teikimas. Esamos įstaigos vadovas priima sprendimą pagal gautą informaciją.

Vadovas

Toks kolegialus organas yra speciali taryba, skirta įstaigai valdyti. Visi jo priimti sprendimai yra privalomi, tačiau jie neturi pažeisti organizacijos įstatų.

Dažniausiai tokios valdybos sudaromos daugelyje valstybinių švietimo įstaigų.

Informacinis personažas

Tokį kolegialų organą sudaro specialios tarybos, kuriose įvairių padalinių vadovai dalijasi informacija. Susitikimuose susisiekia daugelio tos pačios įmonės padalinių vadovai.

Apie įvairius sunkumus, konkrečius klausimus, priimtus sprendimus ar svarbius įvykius įmonės vadovas informuoja likusius dalyvius. Leidžiama nurodyti priemones įvairioms problemoms spręsti.

Šis patarimas dažniausiai naudojamas, kai yra didelės įmonės, turinčios daug skirtingų padalinių.

Prižiūri

Ši organizacinė grandis dažniausiai veikia kaip institucija, leidžianti priimti tam tikrus sprendimus ir preliminariai įvertinama, ar jie atitinka visos organizacijos reikalavimus ir galimybes.

Kontrolė gali būti vykdoma įvairiose įmonės darbo srityse, todėl ji gali būti susijusi su sprendimais, susijusiais su bendra darbo politika, su valdymo aktais, su administraciniais veiksmais ar vykdomąja veikla.

Vykdomasis

Kolegialus vykdomasis organas yra speciali taryba, turinti direktyvines funkcijas. Jis gali būti naudojamas komerciniais arba nekomerciniais tikslais. Jos veikimo tvarka ir ypatumai turi būti reglamentuoti bendrovės įstatuose, tačiau kartu jie neturi niekaip pažeisti teisės aktų.

Dažnai steigiamuosiuose dokumentuose nurodoma būtinybė sudaryti vykdomąją kolegialią tarybą, šiuo atveju ji renkama steigėjų susirinkime.

Kolegijai paprastai atstovauja vykdomieji susirinkimai. Tokiu atveju jiems tikrai paskiriamas pirmininkas.

Kolegialios institucijos atlieka įvairias funkcijas, kurios apima:

vadovauja konkrečiai organizacijai, kuri gali būti komercinė, ne pelno siekianti arba vyriausybinė;
ginti įmonės interesus;
Įvairių sandorių vykdymas pagal įstatyminės dokumentacijos duomenis;
įgaliojimų išdavimas;
įsakymų, kurių pagrindu gali būti atleidžiami darbuotojai ar priimami specialistai, išdavimas, taip pat gali būti taikomos įvairios sankcijos, kurios gali būti ne tik neigiamos, bet ir teigiamos.

Gali būti atliekamos ir kitos funkcijos, jeigu jas numato organizacijos įstatai.

Kaip priimami sprendimai?

Kolegialus vykdomasis organas yra speciali taryba, susidedanti iš kelių specialistų, todėl sprendimus jie priima bendrai.

Tuo tikslu šaukiami atitinkami susirinkimai, kurių laiką nustato valdyba. Visi vieno organo nariai turi vieną balsą ir jo perduoti kitiems neleidžiama.

Kiek gali būti dalyvių?

Kolegijos nariai gali turėti skirtingą narių skaičių, ir tai priklauso nuo darbuotojų skaičiaus organizacijoje.

Kuo daugiau įmonėje darbuotojų, tuo daugiau narių gali sudaryti taryba. Jei įmonėje dirba apie 50 specialistų, tai kolegialią organą sudaro 6 žmonės.

Šių organų nariais gali tapti tik stambūs įmonės vadovai, atstovaujami direktorių ar vadovų, čia turi būti įtrauktas ir pats generalinis direktorius.

Valdžios įstaigų darbo niuansai

Skirtingas valstybines organizacijas daugeliu atvejų jiems atstovauja kolegialūs organai. Jie dirba remdamiesi įvairiais principais, įskaitant:

atsižvelgiant į Konstitucijos turinį;
piliečių teisės yra prioritetinės, todėl visi sprendimai turi būti priimami taip, kad jie jokiu būdu nebūtų pažeisti;
viešumo principas reiškia, kad visi priimami sprendimai yra vieši;
bet kokiu būdu tokio organo nariais veikia tik kvalifikuoti ir patyrę įvairių sričių specialistai;
tokių organizacijų darbe sprendimų priėmimo vieningumas derinamas su kolegialumu;
hierarchijos principas daro prielaidą, kad tokios institucijos gali būti skirtinguose valdymo lygiuose.

Taigi kolegialiems organams atstovauja ad hoc tarybos, atliekančios kelias funkcijas. Jie skirstomi į keletą veislių, ir kiekviena rūšis turi savo paskirtį ir ypatybes. Visi sprendimai priimami išskirtinai balsuojant, todėl dėl įvairių specialistų nuomonių skirtumo galima pasiekti aukštų ir reikalingų rezultatų.

Naudojant skirtingus tipus organizacinės struktūros svarbios tampa kolegialios darbo formos. Tai komitetai, darbo grupės, komisijos, tarybos, kolegijos. Žinoma, šios formos neatspindi jokios konkrečios struktūros. Verta pažymėti, kad jie gali būti nuolatiniai arba laikini, turėti skirtingą statusą, suteiktų įgaliojimų lygį ir atlikti skirtingas užduotis organizacijoje. Kolegialiems organams dažnai suteikiama teisė priimti tam tikrus sprendimus, vadovauti (arba deleguoti vadovavimo įgaliojimus), gerai žinoma praktika formuojant tokius organus, kurie atliktų patariamąsias funkcijas, ty teiktų bet kokio lygio vadovui pagrįstą kompetenciją. nuomonę konkrečiu klausimu. Išsamiau panagrinėkime jų veiklos organizavimo ir valdžios lygio klausimus.

1. Kolegialus informacinio pobūdžio organas. Jo organo posėdžiuose palaikomi ryšiai tarp skyrių vedėjų. Jų bendras vadovas informuoja susirinkimo dalyvius apie esamą situaciją, apie priimtus ir planuojamus sprendimus. Dėl to sprendimų įgyvendinimo metodai gali būti tobulinami. Informacinės institucijos pirmiausia reikalingos aukščiausiuose valdžios lygmenyse. Jų naudojimas žemesniuose lygmenyse padeda pagerinti tarpusavio supratimą, ypač tarp specialistų (arba funkcinių padalinių darbuotojų) ir tiesioginių vadovų. Tokio organo veikla skirta stiprinti ryšius ir gerinti asmeninius santykius.

2. Kolegialus patariamasis organas. Tokia institucija (komitetas, ekspertų taryba ir kt.) gali turėti užduotį išnagrinėti bet kokią problemą ir pateikti nuomonę. Verta pažymėti, kad ji ne pakeičia, o papildo organizacijoje turimų specialistų ekspertų veiklą. Kartu reikėtų skirti institucijas, kurios atlieka tyrimus, ir įstaigas, kurios naudojasi atliktais tyrimais savo nuomonei parengti. Patariamasis organas gali vykdyti veiklą padedamas specialistų ar ekspertų, kai įmanoma sujungti jų žinias apie tam tikrą sudėtingą problemą. Pasitaiko atvejų, kai organizacijos vadovas kolegialiam darbui surenka tam tikrą skaičių konsultavimo ir personalo tarnybose dirbančių specialistų. Tuo pačiu metu nagrinėjamas klausimas yra sudėtingas ir reikalauja įvairių specialistų žinių, o kūnas gali atlikti tam tikrą koordinavimo vaidmenį.

3. Kolegialus organas, įgaliotas priimti sprendimus. Toks organas gali būti naudojamas nesant tiesioginio vadovo šiai funkcijai atlikti, taip pat padėti tiesioginiam vadovui priimti ypač svarbius sprendimus. Pavyzdžiui, yra sprendimus priimantys komitetai dėl bendros organizacijos politikos. Tokiam organui pirmininkauja aukščiausias organizacijos vadovas, o itin aktyvų vaidmenį atlieka svarbiausių padalinių vadovai ir jai priklausantys ekspertai.

4. Kolegialus organas, vykdantis kontrolę. Toks organizacinis ryšys vadovų atžvilgiu iš esmės realizuoja organo, suteikiančio leidimą priimti tam tikrus reikalavimus atitinkančius sprendimus, vaidmenį. Verta pažymėti, kad jis taip pat stebi šių sprendimų įgyvendinimą. Kolegialių organų veikla gali apimti įvairias organizacijos veiklos sritis: 1) sprendimus, susijusius su bendra strategija ir politika; 2) valdymo ir administracinių veiksmų aktai; 3) tiesiogiai vykdyti veiklą, kuri įgyvendina priimtus sprendimus.

Tokių privalumai organizacinė forma pirmiausia siejami su bendru žmonių grupės darbu.
Pažymėtina, kad ypatingas žmonių supratimas pasiekiamas grupėse, kurių nariams būdingas tradiciškai vienodas elgesys ir netgi specifiniai įgūdžiai (linijiniai ir funkciniai vadovai, technologijų, ekonomikos specialistai, komercinė veikla ir pan.) Taip užtikrinamas įvairių tarnybų ar valdymo aparato darbuotojų darbo koordinavimas. Svarbu ir tai, kad susiduria skirtingų požiūrių susidūrimai tarp žmonių, kurie dažniausiai užsiima įvairia veikla, o svarbiausia – turinčių nevienodą išsilavinimą ir patirtį. Daugeliu atvejų ϶ᴛᴏ skatina naujas idėjas. Išskyrus tai, kolegialūs organai prisideda prie organizacijos stabilumo, nes leidžia tam tikram vadovų skaičiui suvokti susijusių paslaugų problemas, taip pat sudaro sąlygas ugdyti jauną vadovaujantį personalą.

Gana dažnai tai pasirodo žiniasklaidoje, verslo literatūroje, dokumentuose. Pabandykime išsamiai suprasti, ką tai reiškia apskritai, taip pat siaurose specializacijose.

Bendra vertė

Daugumoje plačiąja prasme kolegialus valdymo organas – tai vykdomosios valdžios organizacija, kurioje pagrindinės problemos ir klausimai sprendžiami bendrai diskutuojant, diskutuojant, atsižvelgiant į kiekvieno kolegijos nario nuomonę. Teisingu sprendimu laikomas sprendimas, kuriam pritaria dauguma. Tada šis sprendimas įforminamas forma teisės aktas ir yra patvirtintas valdybos pirmininko parašu. Tokios institucijos pavyzdys yra Rusijos Federacijos vyriausybė.

Kolegialių organų rūšys

Paprastai jie skirstomi į individualius ir kolegialius, priklausomai nuo atsakingų asmenų skaičiaus. Savo ruožtu kolegialumas skirstomas į vertikalųjį ir horizontalųjį.

Vertikalus kolegialumas – tai tipas, kuriame pavaldinys pareigūnai dalyvauti svarstant aukštesnių pareigūnų kompetencijai priklausančius klausimus ir problemas.

Horizontalusis kolegialumas – tai tipas, kai grupinis problemų aptarimas vyksta tik žmonių, turinčių kompetenciją jas spręsti, ratas.

Kolegialus aukščiausias valdymo organas

Tai institucija, turinti bendriausią kompetenciją ir plačiausius įgaliojimus, dominuojanti prieš kitus valdymo organus. Šiuolaikinėje Rusijos valdžios sistemoje ji gali būti vadinama Vyriausybe. O, tarkime, Rusijos banke Direktorių valdyba yra aukščiausias kolegialus valdymo organas.

Tačiau tokį pagrindinį valdymo padalinį vis tiek gali turėti, pavyzdžiui, komerciniai ir ne pelno organizacijos... Ten pagrindinis tikslas, kurį gali turėti kolegialus valdymo organas, yra atsakomybė už griežtą tikslų, kuriems buvo sukurta organizacija, laikymąsi. Jo kompetencija apima įstatų keitimą, prioritetinių veiklos krypčių nustatymą, dalyvavimą sprendžiant su disponavimu turtu susijusius klausimus, tvirtinimą. finansinis planas, filialų ir atstovybių atidarymas, organizacijos reorganizavimas ir likvidavimas.

Viešasis administravimas

Kolegialios administracijos yra nepriklausoma valstybės aparato dalis, turinti tam tikrą įtakos sritį, kuriai suteikta viešoji valdžios forma. Visų pirma, tai politinė organizacija, kuri būtinai turi valstybės ir valdžios galias. Ji turi teisę leisti teisės aktus, kurie yra privalomi tiems, kam tie aktai skirti. Tačiau kartu valstybės aparato organui nėra suteikta teisė peržengti savo aiškiai ribotos kompetencijos ribas. Svarbu ir tai, kad šis kolegialus organas privalo ir privalo reikalauti savo sprendimų vykdymo, prižiūrėti jų įgyvendinimą. Nesilaikant, jis turi teisę panaudoti prievartos priemones prieš pažeidėjus.

Taigi pagrindiniai viešojo administravimo subjekto bruožai yra šie:

jis būtinai yra valstybės aparato dalis;
valstybės vardu vykdo savo funkcijas, tikslus ir uždavinius;
turi valstybės valdžios galias;
tai būtinai neabejotinai susiformavusi žmonių visuomenės ląstelė;
jis suformuotas griežtai įstatymų nustatyta tvarka;
turi griežtai apibrėžtą struktūrą ir kompetencijos laipsnį;
už savo veiklą atsako valstybei;
yra vykdomoji ir administracinė institucija;
vykdo specifinę valstybės veiklos formą – valdymą.

Švietimo organizacijos valdymas

Remiantis Federalinio įstatymo Nr. 273 26 straipsnio trečiąja dalimi, švietimo įstaigoje turi būti vienasmenis vadovas – rektorius, direktorius arba vadovas. O šio įstatymo ketvirtoji dalis numato kolegialius valdymo organus švietimo organizacija, skirstomi į privalomus ir neprivalomus.

Privalomas kolegialus valdymo organas yra:

Darbuotojų susirinkimas š švietimo įstaiga- pagal savo įgaliojimus, darbo, profesinius, socialinius ir ekonominius klausimus, susijusius su darbuotojo ir vadovo santykiais.
- mokyklos valdžios institucija, sprendžianti klausimus dėl mokinių ar studentų žinių kokybės ir lygio, mokytojų ar mokytojų kvalifikacijos tobulinimo.

Neprivalomas kolegialus valdymo organas yra:

Globėjų taryba yra švietimo įstaigai teikiamos materialinės paramos išlaidas kontroliuojantis organas.
Valdančioji taryba yra organas, į kurį įeina mokinių tėvai, kurių sprendimai yra privalomi organizacijos administracijai.
Stebėtojų taryba yra švietimo organizacijos valdymo ir priežiūros organas.
Kiti organai.

Kolegialumo šaltiniai

5.2 tema. Kolegiškumas valdant

Specifikacijos skirtingų stilių vadovavimas

Vadovo samprata ir turinys

5.1 tema. Vadovavimo stiliai

5 skyrius. Lyderystė, lyderystė, galia

Valdymas gali būti apibrėžiamas kaip vadovo įtakos kitiems žmonėms procesas, siekiant užsibrėžto tikslo.

Vadovybei būdingi įvairūs stiliai. Vadovavimo stilius – specifinių bruožų elgesys, būdai, veiksmai, kuriuos naudoja vadovas personalo valdymo procese.

Ø Svarbu tik rezultatas

Ø Motyvacija paremta neabejotinu paklusnumu

Ø Pavaldiniai valdyme nedalyvauja

Ø Tvirtas reiklumas

Demokratinė stilius:

Ø Ir rezultatai, ir būdai pasiekti

Ø Motyvacija grindžiama tiek materialinių, tiek nematerialinių poreikių tenkinimu

Ø Pavaldiniai aktyviai ir iš esmės dalyvauja valdyme

Ø Reikalumas derinamas su pasitikėjimu

Liberalas (klubas) stilius:

Ø Rezultatai nėra svarbūs

Ø Motyvacijos praktiškai nėra

Ø Sukuriama išvaizda, kad valdyme dalyvauja pavaldiniai

Ø Maža paklausa

Visi vadovavimo stiliai yra teoriniai modeliai. Praktiškai konkrečioje situacijoje tas pats vadovas gali naudoti bet kurį iš išvardytų vadovavimo stilių.

Situacinis vadovavimas apima įvairių valdymo stilių naudojimą, priklausomai nuo darbo grupės brandos lygio, darbuotojų kvalifikacijos laipsnio ir jos augimo noro.

Pagrindinis kolegialumo vadyboje šaltinis yra valdymo proceso demokratizavimas. Demokratinė lyderystė reiškia naudoti kolegialumas, tai yra įvairių formų darbuotojų dalyvavimas kuriant ir priimant sprendimus.

Kartais šis valdymas vadinamas dalyvaujamuoju valdymu.

Kolegialumas gali būti horizontaliai ir vertikaliai.

Horizontalus kolegialumas- grupinis problemų, tiesiogiai susijusių su įgyvendinimu, aptarimas Darbo pareigos savo kompetencijos srities dalyvius.

Vertikalus kolegialumas –žemesnių grandžių darbuotojų dalyvavimas formuluojant ir aptariant aukštesniųjų lygių kompetencijai priklausančius klausimus bei dalyvaujant priimant sprendimus šiais klausimais.

Formos kolegialumo užtikrinimas:

Ø Vadovybės taryba– padeda formuojant strategiją, diskutuoja bendrus klausimus; suformuotas pagal oficialų principą; ketina reguliariai

Ø Susitikimas - aptaria konkrečios problemos sprendimo būdus; formuojamas iš kompetentingiausių darbuotojų, gebančių grupiškai aptarti klausimus; ketina kaip reikia... Optimalus susirinkimo dalyvių skaičius – 10 žmonių.

Jeigu sprendimą dėl darbo organizavimo ir pavestų užduočių įgyvendinimo priima bendrija (pareigūnų ar įgaliotų asmenų grupė) 2014 m. visuotinis susirinkimas(susirinkimas), tada toks valdymas vadinamas kolegialiu. Tai yra, kolegialūs organai yra tokie organai, kuriuose esminiai sprendimai priimami pagal narių daugumos balsavimo principą po išankstinės diskusijos, atsižvelgiant į visas pareikštas pastabas. Tokiu valdymu kontrolę vykdo ne vienas asmuo, o bendrijos dalis, kurios kiekvienas narys turi lygias teises ir neša asmeninę atsakomybę.

Kolegialumo principas taikomas visų valdžios šakų darbe: įstatymų leidžiamosios, vykdomosios ir teisminės. Politinės partijos, komercinės ir nekomercinės organizacijos vadovaujasi tuo pačiu principu.

Atsiradimo priežastys

Kolegialūs organai – tai institucijos, kurios buvo sukurtos atsižvelgiant į iškilusį poreikį šalinti įvairias sprendimų priėmimo proceso klaidas. Be kolegialumo, jis siejamas su kitais dalykais:

su gyvybiškai svarbiu teisėkūros organų ir teismų formavimo poreikiu;
kad būtų visapusiškai atsižvelgta į visų šalių interesus;
kad nekiltų pagundos vykdyti savivalę ir neteisėtumą.

Tai yra, kolegialumas veikė kaip atsvara vieno žmogaus valdymui ir buvo gynybos mechanizmas nuo žmogiškojo faktoriaus.

Veislės

Kolegialūs įstatymų leidžiamieji organai: Parlamentas, Senatas arba Nacionalinė Asamblėja; teisminės: Teisėjų taryba (Aukščiausioji teismų taryba), Aukštos kvalifikacijos teisėjų kolegija; vykdomieji organai: Ministrų kabinetas, Ministrų Taryba, Ministerijos taryba, Savivaldybių taryba, tarptautiniai kolegialūs organai: NVS užsienio reikalų ministrų taryba, Šiaurės Atlanto Taryba.

Išimtis yra (beveik bet kurios šalies) ginkluotosios pajėgos, kurių principas yra vieno žmogaus vadovavimas. Kolegialumas gali vykti (pavyzdžiui, in, bet jis yra išimtinai patariamojo pobūdžio. Rusijos ginkluotosiose pajėgose kolegialus organas yra tik Karininkų garbės teismas, kuris stovi už pareigūnų garbės ir orumo apsaugą. Šio organo nariai pagal savo kompetenciją rengia tam tikrus sprendimus, jis negali daryti įtakos šių sprendimų priėmimui, tik turi galimybę juos apskųsti.

Yra sričių, kuriose kolegialumas nebūtinai gali būti išreikštas kažkokiu kolegiškumu, problemos sprendžiamos ad hoc seminaruose. Tokia sistema egzistuoja, pavyzdžiui, švietimo, sveikatos apsaugos, verslo, sporto, taip pat religinio valdymo srityse.

Kaip organizuojamas darbas ir koks mandatas

Kaip struktūrizuota kolegialių organų (KT) veikla? Koks yra jų galių diapazonas?

Kolegialaus organo pareigos:

palengvinti įvairių padalinių vadovų sąveikos įgyvendinimą;
informuoti susirinkimo dalyvius apie priimtus sprendimus esamoje situacijoje;
išaiškinti ir tobulinti sprendimų įgyvendinimo metodus;
kolegialiai prisidėti prie asmeninių narių santykių gerinimo vykdomoji institucija.

Kolegialaus patariamojo organo (pavyzdžiui, ekspertų tarybos, komiteto), kuris nepakeičia ekspertų ekspertų darbo, o jį papildo, funkcijos:

nuodugniai išstudijuoti bet kurį klausimą ir pateikti išvadą apie jo esmę;
koordinuoti veiksmus, siekiant sujungti kelių specialistų žinias apie konkrečią problemą.

Kolegialaus organo, kurio įgaliojimai apima galutinių sprendimų priėmimą, veikla yra aktuali, jei šiai funkcijai nėra tiesioginės vadovybės arba jai reikia pagalbos priimant ypač svarbius sprendimus.

Kolegialaus valdžios organo, kontroliuojančio sprendimų įgyvendinimo procesą, darbas yra nukreiptas į įvairaus pobūdžio organizacijų veiklą:

strategija ir politika (bendrąja prasme);
valdymo ir administraciniai veiksmai;
atlikėjų, kurie užsiima patvirtintų sprendimų įgyvendinimu, veikla.

Kaip priimamas galutinis sprendimas

Bendras sprendimas formuojamas ilgų diskusijų metu, kurių metu visi susidaro bendrą nuomonę (tai yra, galutinis sprendimas priimamas paprasta balsų dauguma). Daugumos strategijos pranašumas yra tai, kad ji yra gana paprasta ir nesudėtinga. Neigiama yra tai, kad mažuma lieka neišgirsta.

Dokumentu pagrįstą bendrą sprendimą sudaro dvi dalys:

Pirmoji dalis yra tam tikros problemos egzistavimo konstatavimas, taip pat susidariusios situacijos analizė šiuo klausimu.
Antroje dalyje pateikiamas priemonių, kurių reikia imtis, kad būtų išspręstos esamos problemos, sąrašas, privalomai nurodant atsakingus asmenis ir jų įgyvendinimo laiką.

Galutinio sprendimo projektas gali būti parašytas iš anksto, taisomas diskusijos metu, o po to priimamas posėdyje. Sprendimas atsispindi norminiame dokumente (pavyzdžiui, įsakyme ar įsakyme).

Privalumai

Pagrindiniai darbo kolegialaus organo privalumai:

tai, kad grupė žmonių dirba kartu (juk kolegialūs organai yra partnerystės);
yra aiškus visų paslaugų koordinavimas;
aptariami skirtingi požiūriai į tą pačią problemą, todėl gimsta naujos idėjos;
toks darbas prisideda prie sąlygų sudarymo jauniems, pradedantiems lyderiams rengti;
užtikrina organizacijos stabilumą, nuolat informuodamas vadovus apie tarnybų, su kuriomis jiems tenka susisiekti, problemas.

Veiksniai, įtakojantys efektyvų kolegialių organų darbą

Norint žymiai padidinti KO darbo efektyvumą, būtina atkreipti dėmesį į kai kuriuos dalykus:

Susitikimo trukmė neturi viršyti 45 minučių (1 akademinė valanda). Neturėtumėte sekti tų, kurie mėgsta švaistyti laiką, pavyzdžiu.
Būtina iš anksto parengti klausimų, kurie bus iškelti diskusijai, sąrašą.
Darbo produktyvumas labai priklauso nuo dalyvių skaičiaus: kolegialios grupės dydis neturėtų viršyti 10 žmonių (ir ne mažiau kaip 5 žmonės).
Būtina kompetentingai pasiruošti susirinkimui: organizuoti paskirstymą norminiai dokumentai, informuoti visus suinteresuotus asmenis apie renginio datą ir laiką.
Nustatykite susitikimo laiką.

Kolegialus vykdomasis organas

Pagrindiniai vykdomojo kolegialaus organo (CIO) veiklos taškai:

KIO vadovauja pirmininkas.
Tik individualus(neteisėtas) gali būti kolegialaus vykdomojo organo nariu. Be to, jei jis nėra bendrovės narys, jis gali dalyvauti susirinkime, turėdamas tik patariamojo balso teisę.
Sprendimų priėmimas ir darbo organizavimas vyksta kolegialaus organo narių nuožiūra.
Visi sprendimai priimami balsų dauguma, o esant lygybei, lemia pirmininko balsas.

Kiekvienas narys turi vieną balsą.
Prireikus iš kolegialaus vykdomojo organo narių gali būti sudaromi komitetai konkrečioms problemoms spręsti.
Direktorių valdyboje KIO nariai neturėtų sudaryti daugumos.
Kolegialaus vykdomojo organo narių skaičiaus nustatymas priklauso nuo bendro įmonės darbuotojų skaičiaus: pavyzdžiui, turint 30-40 darbuotojų, kolegialiame organe yra iki 5 žmonių.
Kolegialaus organo TIN apima visų narių steigėjų TIN. Tai reiškia, kad tik po to, kai kiekvienas iš steigėjų gauna savo individualų TIN, galima surašyti visą organizacijos TIN.
Tokio organo egzistavimo trukmė yra 1-5 metai. Pasibaigus šiam terminui, įgaliojimai gali būti atnaujinami arba valdybos posėdyje, arba visuotiniame susirinkime. Tuo pačiu gali praeiti ir naujos sudėties tvirtinimo procedūra.

Pagaliau

Taigi kolegialūs organai yra organai, kurių darbas yra priimti objektyvius ir pagrįstus sprendimus dėl organizacijos veiklos. Kolegialumas, taip pat kompetentingų asmenų įtraukimas į darbą leidžia praktiškai iki nulio sumažinti klaidų skaičių ir pakelti priimamų sprendimų kokybę į aukštą lygį. Siekiant išvengti piktnaudžiavimo įgaliojimais, kiekvienos tokios institucijos funkcijas ir kompetenciją turėtų reglamentuoti organizacijos įstatai.