შემოსული და გამავალი კორესპონდენციის რეგისტრაცია ა.წ. „კორესპონდენციის ელექტრონულ ჟურნალში“. სარეგისტრაციო ჟურნალი ორგანიზაციის დოკუმენტაციის რეგისტრაციის პროგრამა

დიდი ბრუნვის მქონე ნებისმიერ საწარმოში ყოველთვის არის პრობლემები ბიზნეს დოკუმენტების მოვლასთან, კერძოდ, მის შენახვასთან და დამუშავებასთან დაკავშირებით. ასეთ ორგანიზაციებში მნიშვნელოვანი ნაშრომები გროვდება რაც შეიძლება მალე, ასე რომ ცოტა ხნის შემდეგ ხდება გადაუდებელი პრობლემამათი შენახვა და გროვდება დამატებითი სირთულეების ნაკრები, როგორიცაა ნაშრომების უსაფრთხოებისთვის აუცილებელი პირობების დაცვა, მათი სწორი სისტემატიზაცია და დაარქივება.

რა თქმა უნდა, დღეები გავიდა, როდესაც ოფიციალური დოკუმენტები მტვრიან თაროებზე გროვდებოდა და იკარგებოდა არასაჭირო ქაღალდის გროვაში. დღესდღეობით განვითარების წყალობით საინფორმაციო ტექნოლოგიები, ამისათვის არსებობს სპეციალური კომპიუტერული პროგრამებიდა ელექტრონული სისტემები... მაგალითად, "ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია 4.2" (ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ www.araxgroup.ru), რომელიც შექმნილია შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის და ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტების ჩასაწერად. მისი ოსტატური გამოყენების წყალობით, არ დგას კითხვა, რა უნდა გააკეთოს ძველ შეკვეთებთან და შეკვეთებთან და როგორ უზრუნველვყოთ მათი საიმედო შენახვა.

როგორ მუშაობს აპლიკაცია: ძირითადი ფუნქციები

ჩვეულებრივი კომპიუტერის მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი და ინტუიციური აპლიკაციის დახმარებით შესაძლებელია კომპანიის მუშაობის ყველა დონეზე და ნებისმიერ ფორმატში განახლებული დოკუმენტაციის აღრიცხვის სწრაფად დადგენა, ასევე საჭირო ანგარიშების შექმნა. სისტემა უზრუნველყოფს დოკუმენტთან მუშაობის სრულ ციკლს: შექმნიდან და დამუშავებიდან არქივში შენახვამდე, ასე რომ, თამამად შეგვიძლია ვთქვათ საწარმოში დოკუმენტების ნაკადის სრული ავტომატიზაციისა და მისი ელექტრონულ ფორმატში გადაქცევის შესახებ. ახლა ყველა პროცესი, რომელიც პირდაპირ არის დაკავშირებული საწარმოში დოკუმენტაციის შენარჩუნებასთან, არ საჭიროებს ფრთხილად და მტკივნეულ კონტროლს გარკვეული ქმედებების განხორციელებაზე. პროგრამა ყველაფერს გააკეთებს თავისით და შეგახსენებთ დოკუმენტაციის ვადებს.

ყველა მიმდინარე დოკუმენტი, ისევე როგორც შემომავალი/გამავალი ინფორმაცია ინახება პროგრამის დოკუმენტის რეგისტრაციის ჟურნალებში, ასე რომ იპოვეთ საჭირო დოკუმენტიარ იქნება რთული. არანაირი უხერხულობა და ამონაბეჭდი ელექტრონული დოკუმენტი, რადგან ნებისმიერი თანამედროვე ფორმატი- Word / Writer, Excel / Calc - ფაილური მუშაობის გაგრძელების შესაძლებლობით "მშობლიურ" აპლიკაციებში.

პროგრამის უპირატესობები

ბარათის სახით საკუთარი ვიზუალური შაბლონის გამოყენების შესაძლებლობის გარდა, პროგრამა მომხმარებელს აძლევს შემდეგ უპირატესობებს:

შეტყობინებების დაყენება უფლებამოსილი თანამდებობის პირებისთვის ინდივიდუალურად, შეხსენების შექმნით კალენდარული ფორმა;
პროგრამაზე რეგულირებული წვდომა აქტივობის დონის მიხედვით - მარტივი ნახვიდან ადმინისტრაციულ კონტროლში ცვლილებების შეტანის უფლების გარეშე;
დოკუმენტაციის სკანირებული ასლების შექმნა;
დოკუმენტების ჟურნალებზე წვდომის უფლებების დაყენება, მხოლოდ საკუთარი დოკუმენტების ხილვადობის რეჟიმის ჩართვის შესაძლებლობა;
მუშაობის ქსელური რეჟიმის მხარდაჭერა პროდუქტიული და კომფორტული გუნდური მუშაობის უზრუნველსაყოფად;
შეტყობინებების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით ან პროგრამის შიდა ფოსტით;
რამდენიმე კომპანიის დოკუმენტების ერთდროულად შენახვის შესაძლებლობა;
სწრაფი ანალიზი, რედაქტირება და ძიება ცალკეული ჟურნალის ველებით - პროგრამა ავტომატურად გამოიმუშავებს საჭირო ანგარიშებს;
ინტეგრაცია უფასო IP ტელეფონის სერვერთან Asterisk, რომელიც საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ უახლესი ინფორმაციაყურსასმენის აღებამდე.

ამრიგად, გაუმჯობესებული კომუნალური პროგრამა "ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია 4.2" საშუალებას მოგცემთ შექმნათ ერთიანი ბიზნეს სივრცე მარტივი, უსაფრთხო და საიმედო მართვის სისტემით. და Android-ისთვის სპეციალური აპლიკაციის დახმარებით, შეგიძლიათ ნებისმიერ ვითარებაში დარჩეთ კონტაქტში, გაეცნოთ შემოსულ დოკუმენტებს და შეატყობინოთ შესრულების შესახებ, თუნდაც მხოლოდ სმარტფონი გქონდეთ ხელთ.

ორგანიზაციის შემოსული და გამავალი კორესპონდენციისა და შიდა დოკუმენტების აღრიცხვის პროგრამა.

პროგრამული პროდუქტის მორგება შესაძლებელია თქვენი ორგანიზაციის საჭიროებებზე.

ინფორმაცია თქვენი კომპანიის მთელი კორესპონდენციის შესახებ, ისევე როგორც შიდა დოკუმენტები (შეკვეთები, ინსტრუქციები და ა.

ყველა შემომავალი, გამავალი ან შიდა დოკუმენტის შესახებ ყველა ინფორმაცია ვიზუალურად არის წარმოდგენილი შესაბამისი დოკუმენტის ბარათში

თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ დოკუმენტის ნომრის ფორმატი, როგორც ეს ჩვეულებრივ ხდება თქვენს ოფისში.

თქვენ არ დაივიწყებთ შეუსრულებელი დოკუმენტის ვადას თქვენს ყოველდღიურ დაძაბულ მუშაობაში! და არც მოგიწევთ ქაღალდების გროვის გავლა ასეთი დოკუმენტების საძიებლად - პროგრამა მათ თავად შეგახსენებთ.

შეტყობინებებს მიიღებენ მხოლოდ ავტორიზებული პირები ოფიციალური პირები: გაფრთხილებები კონფიგურირებულია თითოეული მომხმარებლისთვის. და ასევე არის შესაძლებლობა ნახოთ შეხსენებები კალენდრის სახით!

პროგრამასთან მუშაობის დასაწყებად, თქვენ არ გჭირდებათ წინა წლების დოკუმენტების ხელით შეყვანა - შეგიძლიათ ავტომატურად ჩატვირთოთ ისინი Excel ფაილიდან.

დოკუმენტებზე მოსახერხებელი გუნდური მუშაობა უზრუნველყოფილია ქსელის რეჟიმის მხარდაჭერით და უფლებების დიფერენცირების შესაძლებლობით. პროგრამასთან წვდომა და მუშაობა "ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია 4.8" მკაცრად რეგულირდება: წვდომის სამი დონე ხორციელდება მომხმარებლისთვის დაშვებული ფუნქციების მიხედვით - ადმინისტრაციული, მომხმარებელი და მხოლოდ სანახავად (ცვლილების შეტანის უფლების გარეშე). გარდა ამისა, შესაძლებელია ყოველი წვდომის დონისთვის ჟურნალებზე წვდომის დაზუსტება.

სკანერთან მუშაობის მხარდაჭერა გაადვილებს ორიგინალების სკანირებული ასლების პროგრამაში ჩატვირთვას; არსებობს სკანირების შესაძლებლობა სკანერის გამოყენებისას, რომელიც მხარს უჭერს ფურცლების ავტომატურ კვებას.

ოფიციალური პირები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან დოკუმენტების შესრულებაზე, დროულად მიიღებენ შეტყობინებას მათთვის ახალი ამოცანების მოსვლის შესახებ - პროგრამას აქვს ფუნქციები ელექტრონული ფოსტით შეტყობინებების გაგზავნისთვის, ფაილების დაკავშირების, შეტყობინებების შენახვისა და მათი მოძებნის შესაძლებლობით.

ნებისმიერი რაოდენობის კომპანიის დოკუმენტების შენახვა ერთ პროგრამაში: დოკუმენტების შესახებ ყველა ინფორმაცია ერთ ადგილზეა, ის ხელმისაწვდომი და მოხერხებულად არის წარმოდგენილი.

ფუნქცია "მხოლოდ საკუთარი დოკუმენტების ნახვა" საშუალებას გაძლევთ გაყოთ დოკუმენტები შემსრულებლებს შორის, გამორიცხოთ სხვა ადამიანების დოკუმენტების ნახვისა და შესწორების შესაძლებლობა.

პროგრამების ფაილური ვერსიების ყოველდღიური ავტომატური დაარქივებისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო პროგრამა ფაილების ავტომატური დაარქივება.

პროგრამის უფასო ვერსიის დასაყენებლად:

* პროდუქტის მხარდაჭერა უზრუნველყოფილია ინტერნეტით.

ლიცენზია 1 სამუშაო ადგილიპროგრამის სტანდარტული (არა-SQL) ვერსია მოწოდებულია უფასოდ, შეზღუდვების გარეშე.

დამატებითი ქსელის სამუშაოების შესაძენად, გამოგვიგზავნეთ განცხადება მისამართზე, მიუთითეთ თქვენი კომპანიის სახელი, პროდუქტის დასახელება ("ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია 4.8") და დამატებითი სამუშაოების რაოდენობა და ჩვენ გამოგიგზავნით თქვენ ხელშეკრულება და ინვოისი.

გადაიხადეთ გადასახადი თქვენთვის მოსახერხებელი ნებისმიერი გზით.

გადახდის შემდეგ გაგზავნეთ მისამართზე ელფოსტის ეს მისამართი დაცულია სპამბოტებისგან. მის სანახავად საჭიროა JavaScript-ის ჩართვა.

პროგრამის ფასი "ორგანიზაციის საბუთების რეგისტრაცია 4.8"

ძირითადი ვერსია - 1 სამუშაო ადგილი - უფასო

მე-2-დან მე-5-ის ჩათვლით - 4000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე
მე-6-დან მე-10-ის ჩათვლით - 3000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე
მე-11-დან მე-20-ის ჩათვლით - 2000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე
21-დან და მეტიდან - 1000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე

ფასის კალკულატორი

0 + 1 * 4000 = 4000 რუბლი.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 რუბლი.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 რუბლი.

*ფასში შედის 1 წელი ტექნიკური მხარდაჭერატელეფონით და ინტერნეტით.

* დისპეჩერის რეჟიმი ლიცენზირებულია ცალკე, ლიცენზიის ღირებულება 1 წლის განმავლობაში არის 4000 რუბლი. როდესაც ჩართავთ "დისპეტჩის" რეჟიმს

ორგანიზაციებისთვის, რომლებსაც ესაჭიროებათ მონაცემთა გაზრდილი სანდოობა და წვდომის უსაფრთხოებაინფორმაციაზე, მონაცემებზე არაავტორიზებული წვდომის დახურვა, მონაცემთა შესაძლო ჩაშენებული დაშიფვრა, ვებ-კლიენტის გამოყენების შესაძლებლობა დოკუმენტების სანახავად და ანდროიდის აპლიკაციის შესატყობინებლად შემსრულებლებს დოკუმენტების მიღების შესახებ და აკონტროლებს დოკუმენტების შესრულებას. პროგრამის ვერსიები ორგანიზაციული დოკუმენტების რეგისტრაცია Microsoft SQL Server და PostgreSQL.

პროგრამის „ორგანიზაციის დოკუმენტაციის რეგისტრაცია" SQL ვერსია:

1. ჩამოტვირთეთ პროგრამის დემო ვერსია (ინსტალაციის ფაილი MS SQL Server-ისთვის და PostgreSQL-ისთვის) და დააინსტალირეთ პროგრამა.

2. გამოგვიგზავნეთ მოთხოვნა მისამართზე ელფოსტის ეს მისამართი დაცულია სპამბოტებისგან. მის სანახავად საჭიროა JavaScript-ის ჩართვა., მასში მიუთითეთ თქვენი კომპანიის სახელი, პროდუქტის დასახელება ("ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია MS SQL 4.8 ვერსია" ან"ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია PostgreSQL 4.8 ვერსია") და სამუშაოების რაოდენობა და ჩვენ გამოგიგზავნით ხელშეკრულებას და ინვოისს.

3. გადაიხადეთ გადასახადი თქვენთვის მოსახერხებელი ნებისმიერი გზით.

4. გადახდის შემდეგ გაგზავნეთ მისამართზე ელფოსტის ეს მისამართი დაცულია სპამბოტებისგან. მის სანახავად საჭიროა JavaScript-ის ჩართვა.გადახდის დადასტურება (გადახდის დავალების ასლი ან ნომერი, გადახდის თარიღი და თანხა) და ჩვენ გამოგიგზავნით რეგისტრაციის კოდს და აქტივაციის კოდს.
დოკუმენტების ორიგინალები (ხელშეკრულება, მიღების და სარგებლობის უფლების გადაცემის აქტი, ინვოისი, ინვოისი, სალიცენზიო ხელშეკრულება) გადახდის შემდეგ იგზავნება ფოსტით.

პროგრამის ფასი "ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია MS SQL 4.8 ვერსია"

ძირითადი ვერსია- 1 სამუშაო ადგილი - 9000 რუბლი

დამატებითი სამუშაოები (ქსელის თანამშრომლობისთვის):
მე-2-დან მე-5-ის ჩათვლით - 6000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე
მე-6-დან მე-10-ის ჩათვლით - 5000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე
მე-11-დან მე-20-ის ჩათვლით - 4000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე
21-დან და მეტიდან - 3000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე

ლიცენზიების ღირებულების გამოსათვლელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფასის კალკულატორი

2 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
9000 + 1 * 6000 = 15000 რუბლი.

6 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
9000+4*6000 +1*5000 = 38000 რუბლი

25 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 რუბლი.

თუ აირჩევთ გაფართოებული საგარანტიო სერვისის ვარიანტს, დამატებითი წლის მხარდაჭერის ღირებულება შეადგენს ლიცენზიების ღირებულების 20%-ს.

* ლიცენზიის ვადა შეზღუდული არ არის.

"დისპეტჩერიზაცია" 1 თვე გათვალისწინებულია უფასოდ, შეუზღუდავი ლიცენზიის ღირებულებაა 12000 რუბლი.

PostgreSQLარის უფასო SQL სერვერი, რომელიც არის კომერციული Microsoft SQL სერვერის ღირსეული ალტერნატივა, PostgreSQL DBMS განსაკუთრებით აქტუალურია სამთავრობო სააგენტოებირუსული პროგრამული პროდუქტების გამოყენების პოლიტიკის დაცვის ფარგლებში.

პროგრამის ფასი "ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია PostgreSQL 4.8 ვერსია"

ძირითადი ვერსია- 1 სამუშაო ადგილი - 10,000 რუბლი

დამატებითი სამუშაოები (ქსელის თანამშრომლობისთვის):
მე-2-დან მე-5 ჩათვლით - 7000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე
მე-6-დან მე-10-ის ჩათვლით - 6000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე
მე-11-დან მე-20-ის ჩათვლით - 5000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე
21-დან და მეტიდან - 4000 რუბლი 1 სამუშაო ადგილზე

2 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
10000 + 1 * 7000 = 17000 რუბლი.

6 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 რუბლი

25 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 რუბლი.

* ფასში შედის 1 წლიანი ტექნიკური მხარდაჭერა ტელეფონით და ონლაინ. თუ აირჩევთ გაფართოებული საგარანტიო სერვისის ვარიანტს, დამატებითი წლის მხარდაჭერის ღირებულება შეადგენს ლიცენზიების ღირებულების 20%-ს.

* ლიცენზიის ვადა შეზღუდული არ არის.

* დისპეჩერის რეჟიმი ლიცენზირებულია ცალკე, ლიცენზიის ღირებულება 1 წლის განმავლობაში არის 4000 რუბლი. როდესაც რეჟიმი ჩართულია "დისპეტჩერიზაცია" 1 თვე გათვალისწინებულია უფასოდ, შეუზღუდავი ლიცენზიის ღირებულებაა 12000 რუბლი.

პროგრამის მომხმარებლებს შორის მოსკოვის სახელმწიფო უნიტარული საწარმო "უნიკალური ობიექტების რეკონსტრუქციისა და განვითარების მენეჯმენტი", სს "რუსული ნდობის ბანკი", შპს "KB Finance Business Bank", კომერციული ბანკი "RBA", შპს "მულტიდისციპლინური გადამამუშავებელი კომპანია", OJSC " Tsentromashproekt", OJSC "კრასნოგორსკის ქარხანა "Electrodvigatel", GKU RD "ერთი სახელმწიფო დამკვეთის დეველოპერი" ქალაქ მახაჩკალაში და მრავალი სხვა.

04.02.2016 კორესპონდენციის რეგისტრაცია კომპიუტერზეაქვს რიგი უდავო უპირატესობა ჩვეულებრივი არაელექტრონულ ჟურნალებთან შედარებით. წარმოგიდგენთ მხოლოდ რამდენიმე მათგანს, რომლებიც მნიშვნელოვნად ამარტივებს დოკუმენტების რეგისტრაციას და ზრდის კომპანიის შიდა საოფისე მუშაობის ეფექტურობას.
1. ერთიანი დახმარების სისტემა. თავდაპირველად ჩამოყალიბებული დირექტორიები (თანამშრომლები, კორესპონდენციის სახეები, ადრესატები და ა.შ.) საშუალებას აძლევს მათ მომავალში ეფექტურად გამოიყენონ: ისინი გამორიცხავენ იგივე მნიშვნელობების ორაზროვან ინტერპრეტაციას, გამოიყენება დოკუმენტების ძიებასა და შერჩევაში გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით (დოკუმენტები). კონკრეტული კონტრაქტორისთვის, კორესპონდენციის ტიპის მიხედვით, საქმეების ნომენკლატურის მიხედვით და სხვა) გამოიყენება საოფისე სამუშაოების საბოლოო ანგარიშგებაში.
2. შემომავალი და გამავალი დოკუმენტები(კორესპონდენცია) არის ერთი ბარათის ინდექსში, განსხვავებით განსხვავებული ქაღალდის ჟურნალებირეგულარული რეგისტრაციით. ეს საქაღალდე შეიძლება იყოს შეუზღუდავი ზომის (რეგულარულ ჟურნალებთან შედარებით) და შეინახოს დოკუმენტები კომპანიის მთელი ისტორიიდან. ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ საჭირო საბუთებიელექტრონულ არქივში.
3. შენახვის შესაძლებლობა ელექტრონული საფოსტო ყუთიქაღალდის დოკუმენტების ასლები (სკანირებული, ელექტრონული ფაილები ხელმოწერილი EDS-ის მიერ ( ელექტრონული ხელმოწერა). ასეთი ელექტრონული კორესპონდენციის ჟურნალის კოლექტიური გამოყენებით (კომპანიის კომპიუტერულ ქსელში), თითოეულ თანამშრომელს, მისი წვდომის დონის (როლის) შესაბამისად, შეუძლია მყისიერი წვდომა ჰქონდეს საჭირო რეგისტრირებულ შემომავალ/გამავალ დოკუმენტზე, ასევე მის ელექტრონული ასლი. კომპანიაში EDS-ის გამოყენებისას არსებობს ჩვეულებრივი ქაღალდის მედიის მიტოვების შესაძლებლობა, რაც მნიშვნელოვნად ამცირებს ფინანსურ ხარჯებს.
4. კონტროლი შემოსული დოკუმენტების შესრულებაზე... ეფექტურობა ჩვეულებრივ ჟურნალთან შედარებით ასევე აშკარაა. ეს არის კონტროლის ქვეშ მყოფი დოკუმენტების შერჩევის სიჩქარე, არა მხოლოდ მიმდინარე კონტროლის განხორციელების შესაძლებლობა, არამედ წინასწარი (მომავალი პერიოდები). დეტალები შემოსული კორესპონდენციის შესრულებაზე კონტროლის შესახებ
5. გამომავალი დოკუმენტების ბეჭდვა: რეგისტრირებული შემომავალი/გამავალი კორესპონდენციის რეესტრები, კონტროლის ქვეშ მყოფი დოკუმენტების რეესტრები (ვადებით), დოკუმენტის გადაწყვეტა, სარეგისტრაციო ბარათი, ინფორმაცია დოკუმენტის გადაადგილების შესახებ. დოკუმენტების დაბეჭდვისას ყველა შემთხვევაში გამოიყენება მზა შაბლონები. ეს საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად მიიღოთ მზა დოკუმენტები წამებში.
ელექტრონული ჟურნალების უპირატესობები ქაღალდთან შედარებით შორს არის სრულყოფილი.
ამ სტატიის მიზანია მკითხველს გააცნოს AS "" პროგრამის შესაძლებლობები შემომავალი/გამავალი დოკუმენტების რეგისტრაციისას. მასში რეალიზებულია ზემოთ აღწერილი უპირატესობებიც.

პროგრამაში კორესპონდენციის ელექტრონული ჟურნალიშემოსული და გამავალი საბუთების რეგისტრაცია ხორციელდება საბუთების შესატან კაბინეტში. დოკუმენტების ელექტრონული შეტანის კაბინეტის რეჟიმის გააქტიურება ხორციელდება პროგრამის მთავარი მენიუს პუნქტის არჩევით „რეგისტრაცია - დოკუმენტების შესატანი კაბინეტი“:

AC დოკუმენტების ფაილის კაბინეტის გარე ხედი კორესპონდენციის ელექტრონული ჟურნალი ასე გამოიყურება:

დოკუმენტების შეტანის კაბინეტის ინტერფეისი (შეტანის კაბინეტის ინსტრუმენტთა ზოლის ცალკეული ელემენტების დანიშნულება, სასაქონლო კაბინეტის კონტექსტური მენიუ, მონაცემთა ცხრილი) დეტალურად არის აღწერილი მომხმარებლის სახელმძღვანელოში 3.2.1 - 3.2.3 პუნქტებში. ().
AS-ის „ელექტრონული კორესპონდენციის ჟურნალი“ შემოსული ან გამავალი დოკუმენტის დასარეგისტრირებლად, დააჭირეთ ხელსაწყოთა პანელზე არსებულ ღილაკს „ფუნქციები - ახალი“. პროგრამა გახსნის ფანჯარას დოკუმენტის რეგისტრაციისთვის:

„კორესპონდენციის კლასიფიკაციის“ ველის არჩევიდან გამომდინარე, შემოსული ან გამავალი დოკუმენტის რეგისტრაცია გაგრძელდება.

შემოსული დოკუმენტისთვის სარეგისტრაციო ბარათი აქვს გარეგნობა:

სარეგისტრაციო ბარათში შემომავალი/გამავალი დოკუმენტის შესახებ ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ, დოკუმენტის რეგისტრაციის დასასრულებლად, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შენახვა F2“ ინსტრუმენტთა პანელში (არსებობს დოკუმენტების შენახვის ალტერნატიული გზა – კლავიატურის F2 კლავიატურა).
დოკუმენტის შენახვის შემდეგ ინფორმაცია მის შესახებ აისახება ელექტრონული საჩივრების კაბინეტის მონაცემთა ცხრილში.
უფრო დეტალური ინფორმაციისთვის კორესპონდენციის რეგისტრაციის შესახებ AS პროგრამაში Electronic კორესპონდენციის ჟურნალი იხილეთ მომხმარებლის სახელმძღვანელო გვ. 3.2.4-3.2.10 (

შეტყობინებებს მიიღებენ მხოლოდ ავტორიზებული ოფიციალური პირები: შეტყობინებები კონფიგურირებულია თითოეული მომხმარებლისთვის. და ასევე არის შეხსენებების ნახვის შესაძლებლობა კალენდრის სახით!

პროგრამების ფაილური ვერსიების ყოველდღიური ავტომატური დაარქივებისთვის, შეგიძლიათ გამოიყენოთ უფასო პროგრამა ფაილის ავტომატური დაარქივება.

პროგრამის უფასო ვერსიის დასაყენებლად:

* პროდუქტის მხარდაჭერა უზრუნველყოფილია ინტერნეტით.

პროგრამის სტანდარტული (არა-SQL) ვერსიის 1 სამუშაო ადგილის ლიცენზია მოცემულია უფასოდ, შეზღუდვების გარეშე.

გადაიხადეთ გადასახადი თქვენთვის მოსახერხებელი ნებისმიერი გზით.

პროგრამის ფასი "ორგანიზაციის საბუთების რეგისტრაცია 4.8"

ძირითადი ვერსია- 1 სამუშაო ადგილი - უფასო

ფასის კალკულატორი

0 + 1 * 4000 = 4000 რუბლი.

0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 რუბლი.

0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 რუბლი.

* ფასში შედის 1 წლიანი ტექნიკური მხარდაჭერა ტელეფონით და ონლაინ.

პროგრამის „ორგანიზაციის დოკუმენტაციის რეგისტრაცია" SQL ვერსია:

3. გადაიხადეთ გადასახადი თქვენთვის მოსახერხებელი ნებისმიერი გზით.

პროგრამის ფასი "ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია MS SQL 4.8 ვერსია"

ძირითადი ვერსია- 1 სამუშაო ადგილი - 9000 რუბლი

2 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
9000 + 1 * 6000 = 15000 რუბლი.

6 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
9000+4*6000 +1*5000 = 38000 რუბლი

* ლიცენზიის ვადა შეზღუდული არ არის.

PostgreSQLარის უფასო SQL სერვერი, რომელიც ღირსეული ალტერნატივაა კომერციული Microsoft SQL Server-ისთვის, PostgreSQL DBMS განსაკუთრებით აქტუალურია სამთავრობო უწყებებისთვის რუსული პროგრამული პროდუქტების გამოყენების პოლიტიკის დაცვის ფარგლებში.

პროგრამის ფასი "ორგანიზაციის დოკუმენტების რეგისტრაცია PostgreSQL 4.8 ვერსია"

ძირითადი ვერსია- 1 სამუშაო ადგილი - 10,000 რუბლი

2 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
10000 + 1 * 7000 = 17000 რუბლი.

6 სამუშაოსთვის ღირებულების გაანგარიშების მაგალითი:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 რუბლი

* ლიცენზიის ვადა შეზღუდული არ არის.