სად არის დროის ფურცელი 1s 8.3 აღრიცხვაში. ფაქტობრივი სამუშაო საათები

ვ პროგრამული პროდუქტისახელწოდებით 1C ხელფასი და პერსონალის მართვა 8.3 (1C 3.0), ჩვენ გეტყვით, თუ როგორ შეგიძლიათ შეიყვანოთ დროის ფურცელი. დაუყოვნებლივ აღვნიშნავთ, რომ პროგრამაში სახელწოდებით "1C Accounting 8.3" დროის ფურცელი ვერ მოიძებნება, რადგან ის არ არსებობს.

ეს დროის ფურცელი საჭიროა საწარმოს თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც აქვთ საათობრივი ანაზღაურება. ანუ ანაზღაურება დამოკიდებულია რეალურ სამუშაო საათებზე.

სანამ უშუალოდ იმუშავებთ დროის ფურცელთან, გირჩევთ შეავსოთ ან განაახლოთ წარმოების კალენდარი.

1C: ZUP პროგრამულ პროდუქტში შესაძლებელია სამუშაო საათების თვალყურის დევნება სხვადასხვა მეთოდის გამოყენებით, უფრო სწორად, შემდეგი ორი:

პირველ მეთოდს ეწოდება გადახრის მეთოდი. ამ მეთოდის შემთხვევაში ფიქსირდება გადახრები გრაფიკიდან. მაგალითად, როდესაც თანამშრომელი არ გამოცხადდა სამსახურში ან მუშაობდა დროთა განმავლობაში. აუცილებელია სამუშაო გრაფიკის ინფორმაციის საფუძვლად აღება;

მეორე მეთოდს ეწოდება "ფართო რეგისტრაციის" მეთოდი. მისი გამოყენების შემთხვევაში ფაქტობრივი გატარებული დრო აღირიცხება პარალელურად და ინახება გადახრის დოკუმენტები.

როგორია სამუშაო გრაფიკი „1C ZUP 8.3“-ში?

როდესაც მზადდება ბრძანება თანამშრომლის დაქირავებაზე, მაშინ აუცილებელია თავად შეადგინოთ სამუშაოს განრიგი, ანუ მიუთითოთ თანამშრომლის დაგეგმილი დრო. პერსონალის გადაყვანის შემთხვევაში ასევე უნდა მიეთითოს განრიგი (დატოვოთ ყოფილი ან დანიშნოთ ახალი). გადარიცხვის ან მიღების დოკუმენტებში რეკვიზიტი სახელწოდებით „სამუშაო განრიგი“ სავალდებულოა. საწარმოში სამუშაო განრიგი განსაზღვრულია დირექტორიაში სახელწოდებით „სამუშაო განრიგი“.

თუ "1C 8.3"-ში არის გარკვეული უთანხმოება სქემებთან, მაშინ ისინი ფიქსირდება შემდეგი დოკუმენტებით:

დღესასწაული ბავშვის მოვლისთვის;

შვებულების დარიცხვა;

ავადმყოფობის შვებულების გადახდა.

განყოფილებაში სახელწოდებით „დროის თვალყურის დევნება“, რომელიც შეიცავს „ხელფასს“ მენიუში, შესაძლებელია დასაქმებულმა შექმნას ინდივიდუალური გრაფიკი გარკვეული პერიოდისთვის. ამ შემთხვევაში, თანამშრომლისთვის ძირითადი გრაფიკისთვის დაგეგმილი დრო არ გამოითვლება. ის დარეგულირდება ინდივიდუალური გრაფიკით.

1C-ში დროის ფურცელი შეივსება შემდეგ შემთხვევებში:

როდესაც კომპანიის ყველა თანამშრომელი მუშაობს კვირაში ხუთი დღე;

როდესაც საწარმოს აქვს რამდენიმე ციკლური განრიგი და გადახრები, გარდა ავადმყოფობის შვებულებისა, შვებულებისა, დასვენებისა და ა.შ.

არის შემთხვევები, როდესაც პროგრამაში "1C 8.3" უბრალოდ საჭიროა დროის ფურცლის შევსება:

სამუშაო საათების აღრიცხვის საკმაოდ რთული არაციკლური გრაფიკების გამოყენებისას;

როდესაც კომპანია რეგულარულად ცვლის ცვლილებებს თანამშრომლებს შორის, რომლებიც მუშაობენ მონაცვლეობით გრაფიკით;

საწარმოში დაწინაურების შემთხვევაში ცვლის მეთოდებიდა ა.შ.

"1C ხელფასი": მუშაობა დროის ფურცელთან

ახლა ჩვენ უფრო დეტალურად განვიხილავთ ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიპროგრამულ პროდუქტში სახელწოდებით "1C 8.3 ZUP" დროის ფურცლის ჩასატარებლად და დასაყენებლად.

დროის ცხრილის დანერგვისა და კონფიგურაციისთვის, თქვენ უნდა შეხვიდეთ მენიუში სახელწოდებით "ხელფასი", შემდეგ განყოფილებაში, სახელწოდებით "დროის თვალყურის დევნება" გადადით დროის ცხრილების სიაში ბმულის გამოყენებით, როგორიცაა "დროის ცხრილები".

დროის ცხრილი ივსება ასოების დამტკიცებული განმარტებების შესაბამისად. ეს უკანასკნელი აღწერილია სახელმძღვანელოში სახელწოდებით სამუშაო დროის გამოყენება, რომელიც შეგიძლიათ იხილოთ მენიუში სახელწოდებით პარამეტრები.

დროის ფურცლის შევსება შესაძლებელია ავტომატურ რეჟიმში ღილაკზე „შევსება“ დაწკაპუნებით და ამის შემდეგ საჭიროების შემთხვევაში მისი შეცვლა (რედაქტირება).

მანამდე კი საჭირო იქნება კომპანიის და დროის ფურცლის პერიოდის შერჩევა.

მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ სამუშაო საათების შეჯამებული აღრიცხვის შემთხვევაში უნდა შეიყვანოთ არყოფნის საათები (მაგალითად, მივლინებები). ოღონდ ავადმყოფობისა და შვებულების გარდა. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ გამოვთვალოთ საათები, რომლებშიც შენარჩუნდება საშუალო შემოსავალი. ეს საათები არ იქნება აღებული პერსონალის დოკუმენტებიდან, არამედ დროის ფურცლიდან.

დროის ფურცლის შევსების შედეგად დააჭირეთ ღილაკს სახელწოდებით "გამოქვეყნება და დახურვა".

ამ თემაზე ასევე არის ვიდეო, რომელსაც ნახავთ ამ სტატიის ბოლოს.

ასე რომ, 3.0.44.94 ვერსიიდან დაწყებული, 1C Accounting 8 ed. 3.0, შესაძლებელი გახდა დროის ფურცლის გენერირება. იგი ყალიბდება საწარმოო კალენდრის საფუძველზე 40-საათიანი ხუთდღიანი სამუშაო კვირა. თუ პროგრამა ინახავს შეღავათებისა და შვებულების ჩანაწერებს (დოკუმენტები "შვებულება" და "საავადმყოფო შვებულება"), მაშინ ეს დოკუმენტები გათვალისწინებული იქნება დროის ფურცლის გენერირებისას.

დროის ფურცელი შეგიძლიათ იპოვოთ ჩანართზე "ხელფასი", განყოფილება "ხელფასი", "HR ანგარიშები".

ამავე ვერსიით, დოკუმენტში „ხელფასი“ შესაძლებელი გახდა თანამშრომლის ხელფასის ავტომატური გადაანგარიშების მიღება სამუშაო დღეების რაოდენობის შეცვლისას. ამისათვის, დოკუმენტის ფორმირებისა და შევსების შემდეგ, თქვენ ხელით უნდა შეამციროთ სამუშაო დღეების რაოდენობა, სამუშაო საათების რაოდენობა და ხელფასის გადასახადები ავტომატურად გადაითვლება.

ასევე იმავე ვერსიაში გამოჩნდა ახალი ანგარიში "პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის გადახდის დროის კონტროლი", რომლის დახმარებით მოსახერხებელია გადასახადის გადახდის ვადის კონტროლი. ამ ანგარიშის ნახვა შეგიძლიათ "ხელფასის" ჩანართზე, "ხელფასი" განყოფილებაში, "ხელფასის ანგარიშები".

ანგარიშში შეგიძლიათ იხილოთ ინფორმაცია დაკავებული და გადახდილი პირადი საშემოსავლო გადასახადის შესახებ. სვეტი „დამთავრებული ბალანსი“ გვიჩვენებს პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობას, რომელიც უნდა ჩაირიცხოს ბიუჯეტში მითითებულ თარიღამდე. ანგარიში შეიძლება შეიქმნას შემაჯამებლად ან დაშლილი თანამშრომლების მიერ, ამისათვის თქვენ უნდა მონიშნოთ ყუთი "დაშლილი თანამშრომლების მიერ".

3.0.44.115 ვერსიიდან დაწყებული 1C Accounting 8 ed. 3.0, პროგრამაში ხელმისაწვდომი გახდა ხელფასები ცალკეული განყოფილებებისთვის. ასევე შესაძლებელია პირადი საშემოსავლო გადასახადის დათვლა საგადასახადო ოფისიამ ერთეულის რეგისტრაციის ადგილზე.

პირველ რიგში, თქვენ უნდა ჩართოთ ცალკეული განყოფილებების აღრიცხვა ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრებში (ჩანართი "ადმინისტრაცია"), ხელფასის პარამეტრების განყოფილებაში. შემდეგ დირექტორიაში "ქვეგანყოფილებები" მონიშნეთ ყუთი " ცალკე ქვედანაყოფი» და მიაწოდეთ ინფორმაცია იმის შესახებ საგადასახადო ორგანორომელშიც ერთეული რეგისტრირებულია.

ამავე ვერსიაში, პირადი საშემოსავლო გადასახადის გადარიცხვისას, შეგიძლიათ მიუთითოთ კონკრეტული თანამშრომლები, ვისთვისაც ის გადარიცხულია.

ამ შემთხვევაში, დოკუმენტის „ჩამოწერა მიმდინარე ანგარიშიდან“ ჩატარებისას, პირადი საშემოსავლო გადასახადის თანხა გადანაწილდება ყველა დასაქმებულზე ხელფასის პროპორციულად. შეგიძლიათ მიუთითოთ კონკრეტული თანამშრომლები, ვისთვისაც გადაირიცხება პირადი საშემოსავლო გადასახადი.

დოკუმენტში "ჩამოწერა მიმდინარე ანგარიშიდან" ოპერაციის ტიპის "გადასახადის გადახდა" და გადასახადის ტიპის არჩევისას "პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი საგადასახადო აგენტის მოვალეობის შესრულებისას", ლურჯი ჰიპერბმული "გაყოფილი თანამშრომლების მიერ. "აქტიურდება

ამ ბმულის გამოყენებით შეგიძლიათ გახსნათ ფანჯარა „დაშლა თანამშრომლების მიხედვით“, სადაც ხელით არის მითითებული დასაქმებულთა სია და პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა ან შეავსეთ გადახდის განცხადების მიხედვით. ხელფასებიღილაკზე „ფორმის შევსება“ დაწკაპუნებით

ეს არის ხელფასების ცვლილებები, რაც მოხდა უახლესი ვერსიებიპროგრამები 1C ბუღალტერია 8 ed. 3.0.

დამატებითი დეტალები დროის ცხრილის შესახებ 1C ბუღალტერია 8-ში და ხელფასის სხვა ცვლილებების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ ვიდეოში.

ცხრილი იყენებს ასოების აღნიშვნებიდროის ტიპების დირექტორიადან და საათების შესაბამისი რაოდენობა (I 8, H 2, C 4 და ა.შ.). თუ საჭიროა რამდენიმე ტიპის დროის მითითება (გარეგნობა, ღამე, საღამოს საათები), მაშინ თითოეული ტიპი მითითებულია ცალკეულ ხაზზე. ასეთი ხაზების რაოდენობა დგინდება გადამრთველით.

იმისათვის, რომ შეძლოთ დროის ცხრილის რეგულირება განრიგთან დაკავშირებით, აუცილებელია შეამოწმოთ, რომ 1C ZUP 3 პროგრამის პარამეტრებში არ არის მონიშნული ველი "შეამოწმეთ, ემთხვევა თუ არა რეალური დრო დაგეგმილს":

მაგალითად, იმ სიტუაციებისთვის, როდესაც თანამშრომელს აქვს დასვენების დღე გრაფიკის მიხედვით, მაგრამ სინამდვილეში აღმოჩნდა სამუშაო დღე, პროგრამა არ განახორციელებს ასეთ დროის ფურცელს არჩეული ველით:

როგორ შეავსოთ Timesheet დოკუმენტი 1C ZUP-ში

ტიპიური 5 დღიანი კვირისთვის Timesheet დოკუმენტი არ არის რეკომენდებული, ასეთ შემთხვევებში პროგრამა კარგად ითვალისწინებს გადახრის მეთოდს.

მოდით ვისწავლოთ მაგალითით, როდესაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Timesheet დოკუმენტი 1C 8.3 ZUP-ში.

მაგალითად, თანამშრომელი, რომელიც ხუთდღიანი გრაფიკით მუშაობს, ღამით მუშაობდა წარმოების საჭიროებიდან გამომდინარე.

ასეთი სამუშაოს დროის დასარეგისტრირებლად ჩვენ გამოვიყენებთ Timesheet დოკუმენტს. იგი განთავსებულია განყოფილებაში ხელფასი - დროის თვალყურის დევნება - დროის ცხრილი:

ჩვენ ვქმნით ახალ Timesheet-ს, სადაც მივუთითებთ თანამშრომელს. ნაგულისხმევად, 1C 8.3 ZUP პროგრამა ავსებს დროის ფურცელს თანამშრომლის განრიგის მიხედვით:

სამუშაო საათების კოდის შესახებ ინფორმაციის შეყვანისას, 1C ZUP დაუყოვნებლივ გთავაზობთ აუცილებელ ვარიანტებს. აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ:

კოდით დამუშავებული დრო აისახა Timesheet-ში:

ჩვენ ვაწარმოებთ დოკუმენტს. ჩვენ ვუყურებთ თანამშრომლისთვის ამ პერიოდის ხელფასის გაანგარიშებას. პროგრამა ავტომატურად ითვლის გადასახადს ღამის საათებისთვის:

კატეგორიულად არ არის რეკომენდებული დროის ცხრილის დოკუმენტის გამოყენება 1C 8.3 ZUP-ში ნებისმიერი არყოფნის დროის დასარეგულირებლად. დაუსწრებლად აუცილებელია გადახრების რეგისტრაციის საბუთების შეყვანა.

დროის ფურცელს უპირატესია სამუშაო საათების სხვა საბუღალტრო დოკუმენტები. ამიტომ, თუ თქვენ შეიყვანეთ Timesheet დოკუმენტი და შემდეგ ცვლილებები შეიტანეთ სახელფასო მონაცემებში, მაშინ ეს ცვლილებები უნდა შეიტანოთ დროის ცხრილში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ხელფასი შეიძლება დაითვალოს არასწორი მონაცემებით.

საბეჭდი ფორმა T-13

ასევე ბეჭდური ფორმის T-13 მოპოვების კონფიგურაციაში, თანამშრომლის მიერ დამუშავებული დროის სანახავად, შესაძლებელია Timesheet ანგარიშის გამოყენება. ხელფასის განყოფილება - სახელფასო ანგარიშები:

აირჩიეთ დროის ცხრილი:

დროის ფურცელი იქმნება T-13 ფორმაში თანამშრომლის მიერ დამუშავებული დროის სანახავად:

დამატებითი ინფორმაციისთვის "მაგიდის" დოკუმენტის გამოყენების შესახებ 1C ZUP-ში იხილეთ ჩვენი ვიდეო: