Kakav popratni životopis službenika. Propratno pismo tajnice. Mali, ali prostran

Prvo i glavno pravilo koje zabrinjava je da se mora napisati bez greške. Nije važno na koje se radno mjesto u tvrtki prijavljujete: generalni direktor ili pomoćnik tajnika. Ako zaista želite dobiti ovaj posao, zainteresirajte regrutera. Osim formalnih digresija o tome gdje ste pronašli radno mjesto i što vas je zanimalo u ovom poslu, napišite tekst koji će dati ideju o vama kao budućem zaposleniku. Što točno možete ponuditi svom budućem poslodavcu? Kako ste se istaknuli u svom prethodnom poslu? Koje će vještine biti korisne u ovom poslu? Odgovor na barem jedno od ovih pitanja trebao bi biti u vašem propratnom pismu.

Nadležno pismo životopisa

Napisati savršeno popratno pismo životopisa nije lako. Morate uzeti u obzir subjektivno ljudski faktor... Nekim HR menadžerima će vaše pismo biti dobro, ali nekima neće. Ali ipak, morate pokušati učiniti ga univerzalnim.

„Zdravo Marija

Moje ime je Alexandra Rykova. Pronašao sam otvoren natječaj u vašoj tvrtki za radno mjesto voditelja sadržaja. Zanima me ovaj rad, budući da već tri godine ispunjavam web stranice i zajednice na društvenim mrežama (u životopis prilažem primjere). Za to vrijeme savladala je osnove rada s Adobe Photoshopom, raznim CMS sustavima, a stekla je i znanje o HTML izgledu.

Ako vas zanimaju moje vještine, spreman sam odmah početi raditi u uredu ili na daljinu. Možete me kontaktirati putem telefona (+7 333 11 11 111) ili putem e-pošte ( [zaštićena e -pošta]).

Srdačan pozdrav, Aleksandra. "

Analizirajmo gore navedeni primjer:

postoji ciljana žalba;
podnositelj zahtjeva je naznačio radno mjesto za koje se prijavljuje (kako bi se izbjegla zabuna);
naveden je izvor s kojeg je upražnjeno radno mjesto preuzeto;
spominje se potrebno iskustvo;
napisane su ključne vještine čiji se primjer primjene može naći u životopisu;
naznačeni su kontakti za brzu komunikaciju s podnositeljem zahtjeva;
ispravan oproštaj na kraju pisma.

(3 procjene, prosjek: 5,00 od 5)

Slični članci

U zapadnoj korporativnoj kulturi pošaljite zajedno s Sažetak kratak prateći bilješka se razmatra dobro ton. Ovaj podnositelj zahtjeva ističe svoj interes za upražnjeno radno mjesto ...

Trenutno mnoge zabrinjava pitanje: je li potrebno napisati popratno pismo? Na Zapadu zapošljavanje čak ne postavlja pitanje treba li napisati popratno pismo ili ne. U našoj zemlji takva inovacija tek počinje postajati popularna. Domaći menadžeri za zapošljavanje još su skloniji vjerovati da je pismo barem manifestacija poznavanja pravila bontona zaposlenih.

Iz svega ovoga zaključujemo da je propratno pismo obvezno prilaganje životopisa za svako radno mjesto koje poslodavac ponudi. Pisanje pisma jednako je važno kao i pisanje životopisa, pa ga pokušajte shvatiti ozbiljno. Također je potrebno zapamtiti da za prijavu u domaću ili inozemnu tvrtku ovo radno mjesto zahtijeva niz određenih pravila i zahtjeva od poslodavca, budući da dobivanjem ovog mjesta postajete asistent i desna ruka menadžera. Opisat ćemo neke točke o tome kako pravilno napisati popratno pismo za životopis tajnice. Prenosno pismo može se sastaviti i na zasebnom obrascu i u u elektroničkom formatu... Veličina vašeg pisma ne smije biti veća od 1/3 lista A4 formata, ako je veće, riskirate da umorite poslodavca svojim najboljim kvalitetama. Prilikom sastavljanja pisma preporučuje se korištenje poslovnog stila dopisivanja, a pismo treba sadržavati i podatke:

svoju adresu poslodavcu započnite riječima: „Zdravo“, „Dragi“, „Dobar dan“;
svakako opišite svoje osobne i profesionalna kvaliteta, kao i stečeno radno iskustvo i vještine na istom mjestu;
i što je najvažnije, vaše pismo treba sadržavati bilješke optimizma kako bi poslodavcu dokazali svoju želju za radom i dobrobit tvrtke;
pokušajte ne biti nametljivi i zahtjevni;
na kraju pisma napišite da se nadate dugoročnoj suradnji te da ćete na sastanku moći pružiti bilo koju Dodatne informacije.

Imajte na umu da su vaše propratno pismo i životopis dva različita dokumenta, stoga se pokušajte ne ponavljati niti uključiti iste podatke o sebi.

Primjer 1

Zdravo, Anastasia Alexandrovna. Moje ime je Evgeniya Petrova. Pročitao sam vaš oglas u novinama "Posao", zanimalo me upražnjeno mjesto tajnice. Pet je godina radila u LLC "Kristall" na poziciji tajnice - pomoćnice, no u vezi s preseljenjem u grad Krivoy Rog bila je prisiljena tražiti posao. Sve svoje profesionalne kvalitete i stečeno iskustvo opisala je u svom životopisu koji, nadam se, neće ostati bez vaše pažnje. Bio bih zahvalan na odgovoru i pozivu na razgovor u prikladno vrijeme za vas, na sastanku ću dati sve informacije o sebi. Možete me kontaktirati na telefon: (101) 123 - 53 - 23

Sposobnost ispravnog pisanja životopisa od velike je važnosti, ali je jednako važno kako ispravno napisati popratno pismo. Spremni primjeri, korisne preporuke za sastavljanje - sve se to može vidjeti u članku.

Bez radnog iskustva

Računovođa

Voditelj prodaje

Odvjetnik

Tajnica

Mišljenje stručnjaka

Chadova Svetlana

Čak i ako ste sigurni u vlastitu pismenost, trebali biste barem jednom pažljivo pročitati tekst pisma. "Neuredna" prezentacija, pravopisne, interpunkcijske i druge pogreške nisu dopuštene.

Glavna svrha

Propratno pismo za životopis obavlja niz važnih funkcija:

Predgovor koji čita sažetak sadrži sve potrebne komentare.
Omogućuje vam da se istaknete od drugih tražitelja posla zahvaljujući mogućnosti dodavanja još nekoliko ponuda. To posebno vrijedi u slučajevima kada se životopis sastavlja u obliku upitnika, čiji obrazac nudi sam poslodavac. Tada je popratno pismo ono što će unijeti dašak individualnosti.
Omogućuje vam da zainteresirate čitatelja, uvjerava ga u potrebu da se upozna s životopisom i na kraju ostavlja određeni dojam o podnositelju zahtjeva, naime o njegovoj sposobnosti da se predstavi, „proda“.
Na kraju, u pismu možete ukratko spomenuti informacije koje bi bile neprikladne u životopisu.

Vrste propratnih pisama životopisa

Među raznolikošću takvih poslovnih dokumenata mogu se razlikovati 2 velike skupine:

Kratko pismo obavlja čisto tehnički zadatak: doista "prati" životopis i postavlja čitatelja da otvori glavni dokument za dopisno upoznavanje s kandidaturom podnositelja zahtjeva. U pravilu se sastoji od 2-3 rečenice, na primjer:

„Zdravo, Victor Nikolaevich! Moje ime je Ekaterina Borisovna. Zanima me radno mjesto aktivnog voditelja prodaje, šaljem vam sve potrebne informacije u životopisu. "

U takvim je slučajevima očito da nema smisla duplicirati informacije glavnog dokumenta, pokušavajući sastaviti posebno dugačke tekstove. Prije nego što pričate o sebi, trebali biste se pozdraviti i kratko predstaviti.

Detaljno propratno pismo, u pravilu se koristi u slučaju kada podnositelj zahtjeva želi preuzeti upražnjeno mjesto menadžera, komercijalnog direktora i druga rukovodeća mjesta. Iste situacije uključuju slučajeve kada podnositelj zahtjeva tvrdi da je "nestandardan", kreativna zanimanja... Očito, već u fazi pisanja životopisa morate pokazati svoje komunikacijske vještine, pokazati svoju individualnost kako biste stvorili povoljan prvi dojam.

Mišljenje stručnjaka

Chadova Svetlana

Vodeći specijalist za ljudske resurse, pravnik, savjetnik za radno pravo, stručnjak za web stranice

Ne biste trebali misliti da je popratni tekst napisan za cijelu stranicu ili više. Zapravo, trebao bi se sastojati od 3-4 točke (3-4 odlomka) i biti jednostavan za čitanje u samo 30-40 sekundi.

Struktura popratnog teksta životopisa

Propratno pismo životopisa ima jasnu strukturu: morate ga napisati uzimajući u obzir sve potrebne točke:

Pozdrav.
Glavni dio.
Rastanak.

Pozdrav

Možete pozdraviti na bilo koji prikladan način: "Zdravo" ili "Dobar dan". Važno je uzeti u obzir nekoliko značajki:

Ako unaprijed znate s kim ćete točno kontaktirati, trebali biste spomenuti upravo tu osobu. Dopušteno je imenovati ga točno onako kako ste pročitali o njemu u odgovarajućem oglasu - imenom ili imenom i patronimikom.
Ako ne znate kome biste se točno trebali obratiti, možete napisati jednostavno "Hello!" ili "Dobar dan!"
Ako ste već razgovarali s tom osobom telefonom, možete kratko spomenuti ovu činjenicu - tako će vas zaposlenik puno lakše zapamtiti. Na primjer:

„Dobar dan, Marija! U nastavku našeg današnjeg telefonskog razgovora šaljem svoj životopis. "

Glavni dio

Ovo je tijelo popratnog teksta. Vaše misli trebaju biti izražene jezgrovito, konkretno i logično. Nije dopušteno premještanje s jedne točke na drugu, kršenje logike priče. Sljedeći redoslijed izlaganja može se uzeti kao osnova:

Prvo, tradicionalno govore o tome za kakvo se radno mjesto prijavljuju. Trebalo bi nazvati potpuno isto kao što je spomenuto u odjelu, na primjer: "aktivni voditelj prodaje odjela prodaje".
Zatim morate razgovarati o tome zašto je upravo ovo radno mjesto privuklo vašu pažnju na zanimljiv, a ne formuliran način. Najbolje je biti iskren i izbjegavati kategorične formulacije, na primjer: "Od djetinjstva sam sanjao ...", "Jako volim ...", "Nezamjenjiv sam ...", "Moje jedinstvene kvalifikacije dopuštaju. .. "itd. To može biti istina - tj. osoba zaista može imati poziv. No, bolje je staviti se na mjesto čitatelja: nitko ne može potpuno vjerovati osobi u odsutnosti, samo zato što je napisala dobro napisano pismo s predstavljanjem svojih talenata.
Zatim morate opisati vlastito profesionalno iskustvo. Štoviše, važno je imati na umu da ne opisujete iskustvo općenito, već ono koje može biti korisno u danom položaju. Ako uopće nema iskustva, o tome možete pisati ovako:

"Ja sam diplomirala ...., pa mi je ovaj posao možda prvi." Odnosno, ne biste trebali kategorički napisati "nemam iskustva, ali naučit ću sve."

Na kraju glavnog dijela, neposredno prije pozdrava, možete još jednom spomenuti zašto ste toliko zainteresirani za ovo radno mjesto. Naravno, to bi trebalo učiniti drugim riječima - kako bi čitatelj postao zainteresiran.

Rastanak

Morate pisati pristojno i umjereno originalno. Postoje 2 mogućnosti:

Možete slijediti standardni put: "Srdačan pozdrav" i svoje podatke za kontakt.
Moguće je natuknuti da očekujete odgovor, tj. stvoriti određenu sliku budućnosti, ali opet bez kategoričnosti, na primjer:

"Bilo bi mi drago čuti vaš odgovor na pismo i radujem se plodnoj suradnji."

"Čekam odgovor na pismo, bit će mi drago vidjeti vaš prijedlog."

S druge strane, ne biste trebali pokazivati nikakve ekstremne osjećaje, na primjer:

"Radujem se što ću vas čuti, vi ste mi posljednja nada."

"Veselit ću se saslušanju - po mogućnosti što je prije moguće."

Pisanje propratnog pisma za vaš životopis: TOP 5 korisnih savjeta

I na kraju, 5 najvažnijih savjeta, koji se u isto vrijeme mogu smatrati i najčešćim greškama koje traže zaposlenici. Mogućnost pisanja popratnog pisma za životopis ima svoju vrijednost kako u fazi odsutnog razmatranja kandidata, tako i tijekom intervjua. U osnovi, to je prilika da ostavite prvi dojam. Stoga je bolje unaprijed znati koje greške ne bi trebalo činiti prilikom sastavljanja ovog dokumenta.

1. Kratkoća je sestra talenta

Prostrana, konkretna prezentacija jedan je od glavnih zahtjeva. Kriterij ocjenjivanja vrlo je jednostavan: čitati cijeli tekst ne bi trebalo više od minute. U tom slučaju morate čitati zamišljeno, a ne kliziti između redaka.

2. O kućištu i o kućištu

Stil izlaganja isključivo je formalan i poslovni. Sadržaj dokumenta ispunjen je isključivo činjenicama: koje radno mjesto vas zanima, gdje ste saznali za njega, što vas je točno zanimalo, kakvo je vaše iskustvo u sličnim aktivnostima.

3. Stvorite ozračje povjerenja

Svrha je pisma "prodati" prvi sastanak. A bez uspostavljanja okruženja od povjerenja, to će biti teško učiniti. Takvo ozračje možete stvoriti nekonvencionalnim formulacijama. Sigurno da fraze „zanima me uzajamno korisna suradnja“, „imam dovoljnu razinu kompetencije“, prema svakom poslu postupam sa ozbiljnošću i odgovornošću ”mogu„ zastrašiti “. Razlog je u njihovoj stereotipnoj i kategoričnoj sjeni. Isti klišei mogu se zamijeniti izrazima koji sadrže objektivne, konkretne činjenice.

Propratno pismo je popratni dokument poslanog životopisa.

Ako svoj životopis šaljete inozemnoj tvrtki sa svjetskom reputacijom (robnom markom), tada su zahtjevi za sastavljanjem popratne prilično visoki. Dokument se mora sastaviti na zasebnom listu; svi detalji, koji posebno uključuju naslov, datum sastavljanja, ime i adresu primatelja, potpis - stavljaju se u skladu s pravilima za obradu poslovnih pisama. Ako se informacije šalju e-poštom, popratno pismo, poput životopisa, treba priložiti u Word formatu.

Životopis poslan e-poštom manje pretencioznim strukturama može pratiti ispravan tekst u tijelu samog pisma, bez stavljanja na poseban list. prezime, inicijali (ili prezime i ime) i kontakt podaci moraju biti na vidiku.

Kratko popratno pismo izgleda otprilike ovako (primjeri 1-3):

Primjer 1.

Draga Maria,

kao odgovor na vaše radno mjesto "voditelj prodaje rashladne opreme" objavljeno u časopisu "Rad i plaća", šaljem svoj životopis. Bio bih vam jako zahvalan ako ga ne zanemarite.

Najbolje želje,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Primjer 2.

Dobar dan, Marija.

U priloženoj datoteci životopisa. Prijavljujem se za radno mjesto financijskog analitičara. Izvor informacija o slobodnom radnom mjestu je www.zarplata.ru Spreman sam dati sve dodatne informacije potrebne za razmatranje moje kandidature.

Primjer 3.

Dame i gospodo,

Molim vas da uzmete u obzir moj životopis za radno mjesto računovođe, zamjenika glavnog računovođe.
Bilo bi mi drago primiti poziv od vas na razgovor.

S poštovanjem, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Cijelo propratno pismo (namijenjeno tvrtkama u zapadnom stilu) upravljanje osobljem) je izgrađen na sličan način. Tekst propratnog pisma mora odražavati:

1. Naslov pozicije (moguće - dvije povezane ili slične pozicije) na koju se šalje životopis; također je poželjno naznačiti iz kojeg izvora ste saznali za upražnjeno mjesto (pozicije); prijedlog njegove kandidature.

Primjer 4:
Nakon pregleda podataka na vašoj web stranici saznao sam da je vaša tvrtka otvorila radna mjesta u području sanitarne kontrole mesnih i mliječnih sirovina. S tim u vezi, svoju kandidaturu želim predložiti na razmatranje za radno mjesto vezano za provedbu funkcije kontrole kvalitete, sanitarne i veterinarske kontrole sirovina i Gotovi proizvodi... Vjerujem da moje radno iskustvo može biti traženo kako na mjestu stručnjaka za nabavu mesnih i mliječnih sirovina, tako i na mjestu voditelja službe sanitarne kontrole.

2. Vrlo kratak, ali točan i sadržajan sažetak životopisa s ciljem da opravda prikladnost vašeg stručnog i osobne kvalitete mjesto za koje se prijavljujete.

3. Vaša spremnost za rad, davanje i profesionalni rast u području navedenim u smjeru slobodnih radnih mjesta, a bolje - unutar zidova ove konkretne tvrtke.

Primjer 5:
Proteklih godina uspješno sam radio u odabranom smjeru u sklopu državnih veterinarskih i carinskih regulatornih tijela, uspostavio sam kontakte i iskustvo suradnje kako s najvećim ruskim poduzećima prehrambene industrije, tako i s vodećim stranim dobavljačima. Priloženi životopis daje sliku o mom profesionalnom iskustvu, kvalifikacijama i potencijalnim mogućnostima.

Primjer 6:
Svo moje iskustvo radna aktivnost, stručno znanje i vještine, kao i očekivanja daljnjeg napredovanja, leže u području aktivne izravne prodaje i rada s klijentima (kako na izvršnoj tako i na administrativnoj razini). Trenutno imam više od 5 godina iskustva u prodaji na B2B tržištu u proizvodnom području, kao i iskustvo u vodstvu u ovom smjeru tijekom posljednje godine rada. Na svom zadnjem radnom mjestu, kao voditelj prodajnog odjela, bio sam osobno odgovoran za aktivnosti i rezultate prodajne službe na području B2B (medicinska i kozmetička oprema).

4. Spremnost na osobni razgovor u tvrtki, tijekom kojeg ćete potpunije prezentirati podatke o sebi.

5. Podaci za kontakt.

Primjer 7:
Rado ću prihvatiti ponudu za susret i reći nešto više o svom radnom iskustvu i potencijalnom potencijalu. Možete me kontaktirati telefonom ... ili e -poštom ...
Iskreno,…

Primjer 8:
Ako ste zainteresirani, rado ću odgovoriti na sva vaša pitanja tijekom intervjua. Možete se obratiti telefonom. Unaprijed vam zahvaljujem na pažnji i vremenu posvećenom mojoj kandidaturi.
Iskreno,…

Propratno pismo možda nije univerzalno za cijeli niz poslova koji vas zanimaju. Budući da su adresa pisma različiti ljudi i različite organizacije, tekst pisma, u skladu sa svakim zatraženim radnim mjestom, treba malo izmijeniti. Propratno pismo uvijek se odnosi na određeno radno mjesto u određenoj tvrtki.