Cómo enviar un documento por correo certificado. Seguimiento de la letra. Envase pequeño en envase rectangular

Para una carta valiosa, el remitente indica un "valor declarado", que se reembolsa total o parcialmente si la carta se pierde o se daña.

Como una carta certificada, una carta valiosa es un artículo registrado, su entrega y entrega se pueden rastrear usando un número de seguimiento. En el territorio de la Federación de Rusia, una valiosa carta se entrega personalmente al destinatario con firma o a un representante del destinatario mediante poder.

Para calcular el tiempo y el costo de entrega, use una calculadora de franqueo o verifique las tarifas para la entrega de cartas en Rusia y en el extranjero.

Restricciones

Mínimo
el tamaño

Máximo
el tamaño

Peso máximo

229 x 324 mm (formato C4)

RF - 100 g

En el extranjero - 2 kg

Talla minima

110 x 220 mm (sobre euro) o 114 x 162 mm (formato C6)

Talla máxima

229 x 324 mm (formato C4)

Peso máximo

RF - 100 g

En el extranjero - 2 kg

Cómo enviar

Compre cualquier sobre que se ajuste al tamaño, adjunte la carta y escriba la dirección. El sobre se puede comprar en la oficina de correos.
Entregue el sobre con la carta al empleado de la oficina de correos e indique el monto del valor declarado en rublos que desea recibir como compensación en caso de pérdida o daño de la carta.
Si necesita una notificación de entrega, lleve un formulario de notificación en el mostrador de la oficina de correos (para envíos dentro de Rusia - formulario f. 119, para envíos al exterior - formulario CN 07), complételo y entréguelo junto con la carta a el empleado de Correos.
Si necesita un inventario del archivo adjunto, complete 2 copias del formulario de inventario (f. 107) y entréguelo junto con la carta al operador. O complete los formularios en el sitio web.
¡ATENCIÓN! Se envía una carta con una descripción del archivo adjunto a un empleado del departamento en forma abierta para verificar.
Si necesita un servicio de contrarrembolso, informe al operador de la cantidad de contrarrembolso en rublos.
Si necesita una notificación por SMS, complete el formulario de notificación por SMS y entréguelo al operador.

Servicios adicionales

Acuse de recibo de entrega... Recibirá un acuse de recibo firmado por el destinatario.
Inventario de adjuntos... Recibirá una confirmación certificada por el trabajador postal del contenido de la carta y la fecha en que fue enviada.
BACALAO... Para recibir la carta, el destinatario deberá abonar el importe especificado.
Notificación por SMS a la llegada del envío al departamento y entrega al destinatario. El servicio está disponible solo para envíos dentro de Rusia.
Reenvío aéreo- se entrega más rápido por vía aérea.

Tenga en cuenta que los servicios de Inventario de archivos adjuntos, Contra reembolso y Notificación por SMS están disponibles solo para el envío de artículos dentro de Rusia.

Fecha de publicación: 09.02.2018

Una notificación de entrega de carta certificada es un documento especial que informa al remitente que su envío postal ha sido entregado y recibido por el destinatario final. El acuse de recibo es una forma de envío especial del formulario 119 (f 119). Este formulario lo rellena el remitente de la carta certificada y se envía con él.

Además de una carta certificada con notificación f 119, también puede enviar: una carta valiosa, incluida una carta valiosa y certificada de primera clase, un paquete postal certificado y valioso, así como paquetes. En cada caso, el formulario debe enviarse con el correo al lugar de entrega.

Una carta certificada, como cualquier otro tipo de envío con acuse de recibo, se entrega al destinatario (destinatario) en persona contra firma. En el momento de la entrega por parte del empleado del correo, se rellena el reverso del formulario, que indica cuándo y por quién se recibió este envío postal. En la línea “Recibido”, el destinatario pone su firma. Además, el formulario de notificación se devuelve al remitente de la carta.

Tanto el destinatario como su representante legal pueden recibir una carta, un paquete postal o un paquete enviado con el modelo f 119 en base a un poder. Tanto el primero como el segundo deben presentar un pasaporte al recibirlo. Un representante legal, además de un documento de identidad, también deberá mostrar un poder. Si otra persona recibe la carta por poder, este momento también se indica en el formulario de notificación.

El acuse de recibo puede ser simple o personalizado. En este caso, una notificación simple es lo mismo que una simple, es decir, el cartero simplemente la dejará en el buzón del remitente; pedido - se entregará personalmente.

El acuse de recibo de una carta certificada es servicio adicional Russian Post, que corre a cargo del remitente. A partir del 1 de enero de 2020 índice Siguiente:

el costo de una notificación simple es de 28,50 rublos;
el costo de una notificación personalizada es de 72 rublos.

En comparación con el año anterior, el precio aumentó de 1 a 4 rublos, según el tipo de notificación. No puede pagar el aviso de entrega con sellos a partir de 2019. Por tanto, no podrá ahorrar un 20% en IVA.

Condiciones de envío de notificación el remitente es exactamente el mismo que para una postal simple o personalizada.

Atención: hoy, además del servicio de "notificación de entrega", Russian Post ofrece el servicio Notificaciones por SMS a la llegada del envío al departamento y entrega al destinatario. Costo: 10 rublos por cada mensaje.

Cómo cumplimentar correctamente el formulario de notificación de entrega de una carta certificada f 119

El formulario f 119 se emite gratuitamente en las oficinas de correos. Aquellos que tienen un acuerdo con Russian Post pueden producir e imprimir formularios de forma independiente de acuerdo con todos los estándares. Es cierto que estas formas "caseras" son aceptadas con mucha frecuencia por los ciudadanos comunes. Puede completar el formulario de notificación de recibo en línea y luego imprimirlo utilizando varios servicios que se pueden encontrar en Internet.

A continuación se muestra una muestra de cómo completar el formulario de notificación de recepción de una carta certificada:

Debe completar el formulario en ambos lados. En el anverso, el remitente debe indicar lo siguiente:

tipo de notificación (simple o personalizada);
tipo de envío postal (carta, paquete postal, etc.);
su dirección, código postal y nombre completo.

El reverso indica:

tipo de envío postal;
dirección e índice del destinatario (al final, también debe escribir su nombre completo).

Atención: en el anverso, es el remitente del correo el que indica los datos. Es decir, si envías una carta certificada con una confirmación de recibo, entonces indica tus datos, ya que serás el destinatario de este documento.

En el reverso se indican los datos a quienes va destinado el envío. En este caso, el reverso del formulario, como ya se mencionó anteriormente, será complementado por el empleado postal en el momento de la entrega de la carta y firmado por el destinatario.

Puede descargar un formulario en blanco f 119, que se puede imprimir y completar, en el enlace:

A menudo, las personas no tienen la oportunidad de presentar documentos personalmente al tribunal. Las barreras son la falta de dinero para viajar, la lejanía del tribunal del lugar de residencia del ciudadano, la enfermedad y muchas otras circunstancias. Para superar esto, puede y debe utilizar el servicio postal. ¿Cómo hacerlo? No es tan difícil como parece a primera vista.

Al enviar una carta estándar en un sobre ordinario (depositarla en un buzón azul familiar para todos), debe recordar que en caso de pérdida de la carta, nadie es responsable de esto. Para la entrega garantizada de correspondencia, existen partidas certificadas: cartas certificadas y valiosas. Los formularios, documentos, recibos, informes que requieren entrega garantizada se envían por correo certificado. La correspondencia escrita registrada se acepta del remitente con la emisión de un recibo y se entrega al destinatario con un recibo.
Una carta certificada sin duda llegará al destinatario, ya que se le asigna un único un número de identificación, con la ayuda de la cual será posible rastrear su movimiento en todo el país; este número se marcará en cada oficina de correos a través de la cual pase la carta. Además, antes de enviar la carta, se realiza un inventario de su contenido, después de lo cual se emite un cupón al remitente (Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de abril de 2005 No. 221 "Sobre la aprobación de las Reglas para la disposición de los servicios postales ").

El secreto de los mensajes postales en el ámbito de actividad de los operadores postales está garantizado por el Estado. La inspección y apertura de envíos postales, la inspección de sus archivos adjuntos, así como otras restricciones sobre el secreto de la comunicación, se permiten solo sobre la base de una decisión judicial. En consecuencia, la cuestión de revelar las circunstancias de la apelación al tribunal no puede tener lugar.

Los requisitos son los mismos

Necesita conocer los requisitos básicos para el correo certificado:
- la entrega de cartas certificadas se realiza en sobres sellados y correctamente llenados;
- dimensiones límite - desde 110x220 mm o 114x162 mm (euro), hasta 229 x 324 mm (grande, formato A4);
- peso máximo - no más de 100 gramos.
- al registrar una carta certificada con una simple notificación, la tarjeta completa - notificación de entrega - se adjunta ("puntiagudo", con pegamento) en la parte posterior del sobre;
- las cartas que no se correspondan con las dimensiones y el peso especificados del artículo no se pueden enviar por correo y se devuelven a los remitentes.

Un caso especial

Asegúrese de haber recogido todos los artículos antes del envío. Documentos requeridos, y también comprobar la exactitud de su compilación y llenado.
De acuerdo con las reglas existentes, no se puede enviar una carta certificada con una lista de archivos adjuntos, solo una carta valiosa. En algunos casos, la legislación procesal de Rusia indica específicamente que los documentos deben enviarse sin falta. por correo certificado con acuse de recibo. Si tiene tal caso, la lista de documentos que se enviarán no debe elaborarse en el formulario postal, sino en forma de carta de presentación.
Reúna todos los documentos que desee enviar por correo certificado. En una hoja de papel separada, redacte carta de envio... En la esquina superior derecha, indique el destinatario de la carta. Para el título, escriba: "Sobre la dirección de los documentos". En el cuerpo de la carta, explique brevemente el propósito para el que los envía. A continuación, como archivos adjuntos, enumere los nombres de todos los documentos que envíe. Incluya la fecha, su firma con una transcripción y datos de contacto.
Selle su carta de presentación con todos los archivos adjuntos en un sobre. Escriba la dirección detallada del destinatario y vaya a la oficina de correos; envíelo todo por correo certificado con una confirmación de recibo (si es necesario).

Desde el 1 de septiembre del año pasado, se puso en circulación un nuevo letrero estatal de franqueo: la "Letra D". Gracias a esta innovación, será más fácil y conveniente pagar el envío de cartas certificadas que pesen hasta 20 gramos. En el pasado, los remitentes tenían que poner sellos en sobres con "Letra A" destinados a enviar cartas simples. Ahora podrán enviar correo certificado en los nuevos sobres letra D, ahorrando así tiempo.

Valor - a su discreción

Si, no obstante, decide enviar los documentos por carta con un valor declarado, complete el formulario 107 Inventario de Anexos. Complete dos formularios estándar de acuerdo con la muestra, ya que una copia se quedará con usted y la segunda se enviará al destinatario. . Si es necesario, también puede emitir un formulario de acuse de recibo.
Asigne el valor de los documentos como desee. Cuanto mayor sea el valor, más compensación recibirá en caso de pérdida de la carta, sin embargo, más pagará por enviarla. Por lo general, estas letras se estiman en 10 rublos. Los adjuntos individuales se pueden dejar sin evaluación, en este caso se coloca un guión en la columna correspondiente del inventario.
Al escribir un sobre, además de las direcciones del remitente y del destinatario, indique también el valor total de la inversión. Por lo general, se escribe en el espacio libre del sobre en la parte superior. La cantidad de rublos se indica en palabras, kopeks, en números. No selle el sobre con documentos hasta que el cartero revise los anexos y certifique el inventario con su firma y sello del departamento. Obtenga su copia del inventario y el recibo de pago del trabajador postal.

A menudo nos enfrentamos a la necesidad de notificar a alguien: el empleador - sobre el despido, el vendedor - sobre el reclamo sobre la calidad de los bienes, los vecinos - sobre la venta de una habitación y en muchas otras situaciones. Cuando se trata de la necesidad de "notificar por escrito", debe saber que se trata de una acción legalmente significativa con las consecuencias correspondientes.

Muchas demandas civiles solo pueden iniciarse después de pasar por un acuerdo extrajudicial. Es decir, es necesario demostrar que se intentó llegar a un acuerdo antes de acudir a los tribunales. ¿Qué pasa si la otra parte se niega a comprometerse o ignora las apelaciones por completo? Y en tales casos, la ley le permite acudir a los tribunales. Pero Un prerequisito La aceptación de la reclamación para su consideración es la confirmación de que el demandante ha notificado debidamente al demandado.

Una forma de evitar la corte

¿El aviso escrito correcto es importante solo para el tribunal? ¡Para nada! No quieres demandar, ¿verdad? Tenga la seguridad de que la persona a la que debe notificar es la misma. Al recibir una notificación por escrito de usted, por ejemplo, enviada por un notario (más sobre esto a continuación), él entenderá que usted:

listo para llevar el caso a los tribunales;
son lo suficientemente competentes legalmente para defender sus intereses en los tribunales.

Y esta es una forma directa de resolver la situación antes del juicio.

Forma de notificación

Todas las notificaciones con las que los ciudadanos tienen que lidiar se pueden dividir a grandes rasgos en:

notificación a diversas autoridades estatales y municipales;
mensajes legalmente significativos en las relaciones de derecho civil.

Al notificar al estado. Las autoridades utilizan con mayor frecuencia formularios aprobados por varios subordinados. regulaciones (regulaciones administrativas, instrucciones, órdenes, cartas de varios ministerios y departamentos).

En las relaciones de derecho civil, las notificaciones se realizan, por regla general, de forma libre.

En ocasiones, las partes del contrato, con el fin de hacer su vida más fácil, hacen los formularios de las notificaciones más importantes y los anexos de las notificaciones al contrato celebrado.

Métodos de notificación

Desde el 1 de septiembre de 2013, el procedimiento para transferir documentos legalmente significativos se rige por el artículo 165.1 del Código Civil de la Federación de Rusia. Un documento "legalmente significativo" puede denominarse de diferentes formas: una reclamación, una demanda, una notificación, una declaración. La regla de llevarlos al destinatario, aprobada en la ley, es bastante flexible, NO indica:

métodos de entrega obligatorios,
la forma en que se enviará el documento correspondiente.

Pero al mismo tiempo, la ley establece que las consecuencias legales ocurren desde el momento en que se entrega. En consecuencia, en interés del remitente de la notificación entréguelo para que tenga comprobante de entrega al destinatario... Además, en caso de litigio, será él quien deberá acreditar el hecho de la notificación. Por lo tanto, si no desea probar en el tribunal con la ayuda del testimonio de testigos que: notificar por escrito!

Las mejores opciones de notificación por escrito son aquellas que le permiten acreditar el hecho de haber recibido este documento con documentos:

por correo certificado con acuse de recibo;
una valiosa carta con inventario y acuse de recibo.
servicio de mensajería;
entregando personalmente al destinatario.

Al enviar un paquete normal en un tipo de paquete de correo estándar, no olvide que si se pierde un mensaje, el correo no se hará cargo de ellos. También se debe tener en cuenta que el riesgo de que al clasificar las cartas en las oficinas de correos se pierda el paquete, se reduce casi a cero. Pero si el índice o la ubicación del destinatario se llena incorrectamente, este riesgo aumenta significativamente.

Mucha gente está interesada en la cuestión de cómo enviar una carta certificada por Russian Post. Debido al hecho de que las cartas suelen desaparecer fuera de las oficinas de correos, las empresas no aceptan quejas.

Para garantizar la entrega de cartas, es recomendable utilizar envíos certificados: mensajes caros y registrados. Si hablamos de cuánto cuesta enviar una carta certificada por correo, entonces este tipo de envíos tienen un costo mayor, sin embargo, cada paquete se entrega con su propio código único indicado en el recibo. Este último se transmite al destinatario. Si está interesado en cómo rastrear una carta certificada enviada por correo ruso, gracias a este código, puede realizar fácilmente esta operación a lo largo de toda la ruta de entrega.

Al elegir el tipo de envío, debe analizar cuidadosamente posibles opciones.

Los envíos postales son cartas simples que se aceptan sin emitir cheques a los destinatarios y se entregan sin un recibo adicional. Dichos envíos incluyen correspondencia privada, avisos diversos, tarjetas de felicitación, etc. Los billetes ordinarios deben tener un límite de peso máximo de no más de 20 gramos (por ejemplo, 6 fotografías de tamaño 10x15). Si la notificación resulta más difícil, se devuelve al destinatario. Al mismo tiempo, deberá pagar por cada 20 gramos de exceso de peso.

Si no hay una ubicación inversa, el paquete aún se envía al destinatario, siempre que este último pague los gramos adicionales. Los correos sencillos incluyen tipos regulares de paquetes de franqueo de 114 x 162 mm. El grosor de las bolsas postales no debe superar los 5 mm. De acuerdo con todas las normas establecidas, el recibo no debe contener tarjetas de plástico, dinero o documentación costosa. En este caso, se permite el envío de fotografías.

Los paquetes registrados (con un valor pre-declarado o registrados) se envían en recibos. Las normas máximas de este último deben ser de 110 x 220 mm. La tasa límite no debe ser superior a 100 gramos. Si se excede el peso, entonces el envío por correo se referirá a paquetes (con valor declarado o registrados). Los paquetes registrados se pueden enviar por correo con una lista de contenido o con notificación del envío (registrado o estándar).

Para enviar una carta certificada a Nova Poshta, siempre debe marcar el índice de la oficina de correos del destinatario. Las letras se ordenarán automáticamente utilizando máquinas automáticas que leen el índice. Si no hay un índice, la transferencia se pospone y los empleados de la oficina de correos la clasifican manualmente.