Какво е краен срок, значението на думата, нейното определение. Какви са четирите типа бизнес в работните процеси?

Какво е краен срок

Крайният срок евзети назаем от на английскитермин, който означава последния ред на завършване на всяка работа или задача. Думата краен срок в повечето случаи се използва във връзка с тази работа или задача, която включва ясни и установени линии за доставка. Буквално преведено от английски терминът „КРАЙЕН СРОК” означава: „ краен срок", или " екстремна линия», « краен срок», « краен срок», « лимит», « Последната граница».

СРОК какво означава това с прости думи - определение.

С прости думи, крайният срок екратък период от време преди предаване на работата на клиента. Струва си да се отбележи, че крайната дата често се определя няколко дни или седмици по-рано от действителния краен срок за завършване на работата. Това се прави, за да могат изпълнителите, които може би не са работили много по проекта или не са спазвали установените срокове, да съберат сили и да завършат работата.

Много често именно в срока се извършват различни тестове, проверки и „полиране” на проекта. Така изпълнителите си оставят определено време за различни подобрения, корекции и отстраняване на дефекти.

Освен това определянето на краен срок помага за повишаване на производителността на служителите. Така да се каже, това е един вид стимул - да не се отпускаме, срокът наближава. Според някои психолози работниците, които редовно работят в планиран формат с определени дати, показват по-добри резултати поради повече ефективна работамозък.

Въз основа на горното можем да заключим, че терминът „Краен срок“ може да се използва в две версии:

• Условен краен срок- Това е изкуствено установен срок за реално предаване на произведението.
• Реален краен срок– това е реалният и краен срок за предаване на работата, който не може да бъде удължаван или прекъсван.

Думата СРОК, примери за употреба.

Реален срок.

Доста често този термин се използва често в журналистиката. Редакторът дава задача на журналиста да напише статия по определена тема. Крайният срок в този случай ще бъде например денят преди излизането на броя на вестника, в който ще бъде публикувана тази статия.

На реч може да звучи така:

— Марина, помогни ми с това интервю.

- Съжалявам, не мога. Имам КРАЙЕН СРОК и все още трябва да направя няколко редакции.

Експертът по организационно поведение Ричард Бояцис смята, че колкото повече стрес причинява един краен срок, толкова повече по-малко хораотворени за намиране на начини за решаване на проблеми. Ето защо, в онези моменти, когато компанията очаква от нас да мислим извън кутията, ние се оказваме неспособни да предложим дори стандартни идеи и методи.

От това обаче не трябва да се заключава, че крайният срок е непременно нещо лошо. Всъщност, ако наистина искате да научите как да се справяте в ситуации като тази, има няколко неща, които трябва да имате предвид.

• Изключителният натиск във времето ни лишава от адекватност.

Страхотните идеи не идват непременно при нас по график, така че очаквайте екипът да излезе с, например, невероятна идея за два часа. маркетингова кампания, не си заслужава. Тереза ​​Амабиле, професор в Harvard Business School, води хиляди работни дневници в продължение на много години и анализира настроението на хората, качеството на работа и други фактори. И ето какво забеляза тя: въпреки факта, че под натиска на крайните срокове хората демонстрират ниска креативност в резултатите си, самите те вярват, че тези дни имат прилив на творческа енергия.

Накратко, може да си мислите, че крайните срокове предизвикват креативност във вас, но не е така.

• До известна степен крайният срок ни помага да се съсредоточим.

Когато не сте под натиск от краен срок, мозъкът ви непрекъснато търси нови идеи, което може да бъде добро за творчеството. Но тогава ще видите, че някои от тези идеи са неуместни.

Сроковете ви позволяват да подредите нещата. Например, психологически се съгласявате със себе си, че няма да се притеснявате, че да речем вашият лаптоп може да се нуждае от смяна, дава пример Ричард Бояцис. Защото вие сте фокусирани само върху този проблем - и в този случай крайният срок помага да се постави акцент.

• Креативността не е единственото нещо, което има значение.

Има голяма пропаст между „крайните срокове, блокиращи креативността“ и „спазването на крайните срокове“, защото най-доброто е враг на доброто. Ако сте спортен репортер, отразяващ бейзболен мач, вашите читатели се интересуват най-много от това кой е спечелил и как се е представил отборът победител и искат да научат тази информация възможно най-бързо. Само не забравяйте, че не всеки резултат изисква творчески дар.

• Крайните срокове, които сами си поставяте, са много по-добри.

Като си поставите собствен краен срок за завършване на нещо, можете да постигнете две неща. Ще бъдете достатъчно съсредоточени, за да свършите работата, без да сте под твърде голям външен натиск, което ви улеснява да останете отворени за нови идеи.

• Мини-сроковете са по-силни от „големите“ срокове.

Ако правите голям проект, след това чрез определяне на междинни срокове можете да създадете мотивиращи условия за усещане за напредък, движение към крайна цел. За да визуализирате процеса, създайте подробни електронни таблици и запишете в тях етапите на работа по проекта, отговорниците и резултатите от тях.

Мини-крайните срокове дават възможност за мърдане, дори и като цяло голям проектне включва подобни маневри.

• Някои хора са по-ориентирани към крайните срокове от други.

Опитните мениджъри знаят това различни хорареагират на различни стимули. Много в този случай се определя от спецификата на професията. Ако работата на репортера е свързана с ежедневни новини, тогава той ще спазва стриктно сроковете. Още повече, че не е нужно да е силно мотивиран – той вече знае какво да прави и кога.

Други, напротив, изискват допълнителен контрол. Това не означава, че те са лоши служители, просто са различни хора, предупреждава Ричард Бояцис. В крайна сметка доброто управление се гради предимно върху опознаването на хората, с които работите, а крайните срокове се използват като един от инструментите за приключване на работата в срок.

7 правила за никога да не пропускате крайни срокове

Като се има предвид всичко казано по-горе, все пак трябва да се признае, че неспазването на сроковете значително уврежда професионалната репутация и причинява неудобство на колегите. Ето защо е важно да търсите начини за борба с този лош навик.

1. Приемете, че не можете да направите всичко наведнъж.

Това е мястото, където всъщност трябва да започнете да работите върху себе си. Често високопрофесионалните хора си мислят, че са способни да направят повече, отколкото имат време. Това в крайна сметка води до неспазване на крайните срокове.

2. Изчислете предварително колко време ще отнеме изпълнението на дадена задача.

Подценяването на този фактор е много вредно - може просто да надцените способностите си. Започнете да следите времето си: обърнете внимание колко време всъщност отнема изпълнението на определени задачи. Сравнете получения резултат със срока, който сте поставили първоначално. След като видите разликата във времето, направете корекции, където е необходимо, и започнете да работите според реалистични срокове.

3. Опитайте се честно да се справите с личните причини за пропуснати срокове.

Ако проблемът с неспазването на сроковете е станал хроничен, тогава е наложително да разберете причините за него. Всъщност може да има няколко обяснения за случващото се:

• Вие отричате съществуването на самия проблем.
• Прекалено си зает.
• Опитвате се да спазвате срокове, които са нереалистични.
• Лесно се разсейвате.
• Вие нарушавате обещанието си.

След като отговорите на въпроса „защо“, можете да разберете „как“ да разрешите проблема.

4. Установете лична зависимост от крайните срокове.

Докторът на науките и клиничният психолог Стив Левинсън твърди, че навикът да се пропускат крайни срокове се култивира от липсата на последствия. Начинът да разрешите този проблем е да предприемете съзнателни и конкретни действия, така че наистина да се чувствате задължени да спазвате крайните си срокове.

5. Започнете работа по проекта веднага щом го получите.

По-добре е да се заемете със задача в същия ден, в който я получите. Няма нужда от отлагане. Извършете важната подготвителна работа: направете проучване на фона, ако е необходимо, подгответе папка с необходимите файлове, съберете бележки, обсъдете идеи за проекти, внимателно проучете детайлите на заданието. Няма нужда да се опитвате да прегърнете необятността в първия ден, просто положете основата за бъдеща работас прости стъпки.

Изпълнявайте малки задачи наведнъж. Ако някой ви изпрати имейл, който изисква кратък отговор, отговорете му незабавно. Това, което отнема пет минути, не го разтягайте за един ден. Освободете си време за по-сериозни проекти.

6. Залъгвайте се с други срокове.

Много експерти съветват да зададете „лични крайни срокове“, които са няколко дни преди датата, която някой друг ви е поставил. Това е чудесен начин да вградите някаква „пролет“, ако обстоятелствата се окажат така, че проектът ще отнеме повече време, отколкото сте очаквали.

Крайните срокове трябва да се разглеждат като вътрешен, а не като външен мотиватор. Защо е важно? Защото психологически спираме да разчитаме на други хора да определят времеви ограничения. В резултат на това започваме да правим това, което трябва да правим в точното за нас време.

Освен това външните мотиватори винаги могат да бъдат оправдани („този срок всъщност не е толкова важен“, „никой няма да забележи двудневно забавяне“). Но вътрешните мотиватори нямат квалификатори - ние сами ги задаваме и решихме, че ще го направим, независимо от сроковете, които други хора ни дадоха.

7. Осигурете си полезен набор от инструменти.

За щастие живеем в свят, който предлага стотици инструменти, които ни помагат да управляваме времето си. Можете да започнете поне с най-достъпните - например да използвате календар в Gmail или Yandex, като настроите там напомняния за срещи, разговори и предстоящи събития. Можете да управлявате потоците от задачи с помощта на програмата Trello. Наскоро писахме за това, което също ви помага ефективно да управлявате времето си и разумно да разпределяте задачите на спешни и второстепенни.

Вашият личен инструментариум ще се формира постепенно и, разбира се, ще бъде уникален. Основното нещо е да запомните възможностите за оптимизиране на процесите и не забравяйте да използвате онези прости инструменти, които улесняват живота и ви позволяват да освободите време.

Всички хора, чиято работа или дейност изисква завършване на даден проект или работа в строго установен срок, знаят добре какво е краен срок, какво означава той и какви последствия води след себе си.

Англоезичният термин „deadline“, чийто превод буквално означава „крайна линия“ (от англ. deadline) е сравнително нов, но вече твърдо навлезе в бизнеса и вскидневенвие. Има няколко версии за произхода му. Според най-често срещаните от тях тази дума се използва за описание на условна линия в американски затвор, отвъд която затворниците нямат право да излизат. В противен случай пазачите можеха да открият огън, за да убият.

На руски синонимът на думата краен срок звучи като „краен срок“ и означава последната дата (или час) за подаване на поръчка, работа, изпълнение на условията на договор или извършване на конкретни действия.

За да разберем по-подробно думата краен срок, какво означава, ще дадем примери от работни ситуации, ще опишем видовете крайни срокове и каква вреда и полза идва от използването на тази дума.

Краен срок, какво означава това, примери за използване на думата

Обикновено необходимият срок за всеки проект се определя предварително. Но в действителност изпълнителите често не успяват да планират правилно времето си и да завършат работата стъпка по стъпка.

И когато до час X остават само няколко дни (а понякога и часове), се оказва, че значителна част от работата не е свършена. Това е мястото, където започва режимът на нападение, караницата започва и служителите буквално живеят на работното място. Всичко е подчинено на една цел – на всяка цена да предадем работата в срок. Студентите познават подобни усещания при явяване на изпити, тестове, писане сертификационна работа. Думата краен срок точно описва настроението на екип или индивид в подобна ситуация.

Актуализиран на 05.10.2017 г.
Думата "краен срок", буквално преведена от английски (deadline) означава "краен срок" и се използва за обозначаване краен срокизвършване на някакво действие, след което това действие вече няма смисъл. Например, вие бързате, за да не изпуснете влака, но след като часът му за заминаване е настъпил, вече не можете да бързате - влакът вече е тръгнал!
Този термин често се използва сред програмистите, за да опише общото настроение на екипа за разработка в навечерието на крайния срок на проекта.

Често възниква ситуация, когато 90% от обема на работата остава в последните 10% от времето, определено за завършване на даден проект. Ако отборът завърши навреме, всеки ще получи бонуси, благодарности и други облаги от началниците си. И ако не, компанията ще бъде изправена пред санкции и вълна от всякакви проблеми ще се търкаля отгоре надолу. Всички бързат, прекарват нощите и почивните дни на работа, нервни, вече търсят виновни за евентуален провал. Всичко това не е необходимо да се описва на човек, занимаващ се с изпълнението на проекти. Всичко, което трябва да направи, е да каже: „Имаме краен срок!“ И той ще разбере всичко.

Какво е краен срок?

Краен срок е крайният, одобрен срок за изпълнение на проекта. Или просто крайната дата или час, когато действието трябва да бъде завършено, в противен случай, ако прекалите и преминете отвъд тази линия, действието вече няма да има смисъл. Ще бъде безполезно.

Срокът е поставен с добри намерения. Ясно е, че всяка работа трябва да бъде планирана, че строгите срокове трябва да стимулират изпълнителите да работят по-интензивно. Всичко това е вярно, но само ако времето е избрано правилно. Ако не, тогава ефектът може да е обратен. Когато времето, определено за завършване на работата, е нереално кратко, може да се развие следната нагласа: „Защо да опитваме - така или иначе няма да имаме време!“ И ако сроковете са прекалено високи: „Защо бързаме - все още имаме много време!“ В резултат на това ситуацията е същата 10 – 90%, а срокът ще бъде тежък.

Ето защо ролята на ръководителя на проекта е толкова важна във всеки проект. Той трябва да може реално да прецени обема на работата и времето, необходимо за нейното изпълнение. Разделяйки работата на етапи, той определя междинни срокове на изпълнителите, като стриктно следи за тяхното спазване, като не позволява на изпълнителите да се отпускат, но и следи бързината на работа да не е за сметка на качеството. Ако работата може да се организира по този начин, срокът няма да се превърне в кошмар и ще бъде завършен навреме.

Много хора знаят от първа ръка какво е краен срок. В повечето случаи тази концепция се среща на работа или по време на обучение. Поставете краен срок за извършване на нещо модерен езикзвучи като поставяне на краен срок, за чието нарушаване в зависимост от условията може да се налагат санкции.

Краен срок - какво е това?

Хората често се чудят - какво означава краен срок? Това е термин, който означава краен срок за изпълнение на нещо. Заимствано от английски - думата deadline се превежда като „крайна линия“ или „лимит“. Може да бъде представен като час или дата. Подобна концепция се използва на работа, по време на обучение, при подаване на документи или, например, резюмета за участие в конференция. Това въвеждане на крайни срокове дисциплинира хората и им позволява да съставят работен график.

Труден срок - какво е това?

Пропускането на краен срок може да има неблагоприятни последици. Кои от тях зависи от сферата на дейност, за която са определени сроковете. Понятието краен срок може да бъде разделено на две категории:

1. Мек- когато по споразумение с клиента или ръководството са възможни някои отклонения от установеното споразумение, например начисляване на по-малък бонус или брой точки.
2. Твърд- при които нарушаването на установените срокове е недопустимо.

Краен срок и неговите функции

Важно е да се отбележи, че понятието краен срок влияе върху психологическото състояние на човека. Колкото по-близо е отчетната дата, толкова по-интензивно започва да работи мозъкът. Съвременният автор Т. Ферис нарече тази характеристика закон на Паркинсон - когато времето за извършване на нещо намалява, ефективността на работния процес се увеличава. Това е законът за крайните срокове.

Основната функция на такава практика е да се съобразява производствен план, повишавайки работоспособността на човек, спестявайки собственото му време, здраве и нервни клетки. Има много примери, когато спазването на сроковете е от полза както за изпълнителя, така и за клиента. Функционира в стопанска дейности в учебния процес.

Краен срок и отлагане

При всички обстоятелства е важно да се спазва крайният срок. За хората, които страдат от прокрастинация – склонност към отлагане и отлагане на всяка задача, без значение дали е спешна или не, това не е характерно. Тази психологическа диагноза може да обхване всички области на живота на човека, което води до неблагоприятни последици. Определянето на строги времеви интервали с наказание за нарушаването им може да бъде добра мотивация за хората с. Причините за тази тенденция могат да бъдат следните:

• ниско самочувствие;
• наслаждаване на процеса, фокусиране върху него, а не върху резултата;
• желанието да се докаже нещо повече с думи, отколкото с дела;
• желанието за перфекционизъм или, обратно, за самоограничение.

Краен срок и червена линия

Някои хора все още знаят какво означава краен срок, но има по-рядко срещан термин - червена линия. Означава определена междинна точка във времето преди крайния срок, при достигането на която е възможно да се даде справедлива оценка на вече готовите резултати. В известен смисъл това е симулация на последния период с интервал за коригиране на съществуващи недостатъци.

Тази практика понякога се използва при писане теза. Посочват се например междинни интервали за писане на отделни глави или изчисления, като крайният срок в този случай е няколко дни преди защитата на дипломната работа. При доставка на стока има резерв от време за проверка и изпълнение на поръчката. Redline е датата на получаване на стоката от склада, а deadline е датата на доставка до клиента.

Краен срок - какво да правя?

За да изпълните конкретна задача - да не пропуснете краен срок на работа, можете да използвате някои препоръки:

1. Всички дати трябва да бъдат отбелязани в календара.
2. Трябва да зададете ограничени периоди, без да си давате време за странични неща.
3. Не трябва да правите няколко неща едновременно.
4. Можете да разделите крайния срок на междинни суми.
5. Когато изпълнявате задача, не трябва да се разсейвате от външни стимули.
6. Ако има възможност да завършите работата днес, по-добре е да го направите - утре може да се появи друга задача.
7. Може да помислите да вземете уроци в свободно време, които ще останат след приключване на работата в определения срок.

Всеки сам решава какъв е срокът, кога и с какво темпо да изпълни всичко. Някои хора са добри в няколко неща едновременно, докато други не могат да се концентрират върху едно нещо. Поставянето на краен срок е един от начините за дисциплиниране на човек и установяване производствен процес, а малцина ще кажат, че това не се изисква в съвременния ритъм на живот.