Издаваме заповед за промяна на заплатите на служителите. Как да формализираме промяна в официалната заплата Заповед за промяна на заплатата

Заповедта за промяна на трудовото възнаграждение е местен административен акт на работодателя, който е основание за увеличаване или намаляване на заплатите на работниците и служителите. При липса на такъв документ коригирането на размера на заплатата на служителя не се счита за извършено в съответствие с изискванията на закона.

Методи за коригиране на заплатите

Нека припомним, че компонентите на работната заплата са:

тарифна ставка, работна заплата;
основна заплата, основна заплата.

Промените в заплатите могат да възникнат по различни начини.

Първият вариант е да коригирате горните елементи.
Вторият възможен вариант е назначаването или увеличаването на обезщетенията.
Третото е същите действия по отношение на стимулиращите плащания (бонуси, стимули).

Размерът на разходите за труд, свързани с документооборота, зависи от избора на метода на промяна, както и от броя на служителите, за които се отнася (изцяло или частично).

Как да кандидатствате за увеличение на заплатата

Най-често срещаният вариант е увеличаване на паричните доходи. По правило се свързва със специални заслуги, висока производителност и необходимост от допълнителна мотивация на служителя. Нека разгледаме вариантите за промоция.

За всички служители

Това развитие на събитията е свързано с коригиране на заплатите на всички служители с еднакъв процент. Това е възможно по време на индексиране. задължава работодателя да увеличи размера на дохода поради нарастващата инфлация.

Работодателят определя алгоритъма за индексиране в колективен трудов договор или местен административен акт. Трудовото законодателство не установява честотата и размера на такива промени, така че организацията определя тяхната честота и размер независимо. По правило ставките (заплатите) се увеличават с определен коефициент.

Алгоритъмът на действие на мениджъра, когато индексирането е необходимо за всички служители, е както следва:

Установете процедурата в колективния договор (ако няма споразумение, одобрете го в разпоредбите за заплатите).
Издайте заповед за индексиране на заплатите с позоваване на документа, в съответствие с който се извършва.
Направете подходящи промени в щатното разписание.
Сключете допълнителни споразумения със служителите към трудовите договори за промяна на условията на плащане (образец е даден в края на статията).

Примерна заповед за промяна на заплата

За отделни служители

Индивидуалното увеличение на доходите на служителя най-често става по препоръка на прекия началник.

Алгоритъмът е следният:

Прекият ръководител издава заявление до работодателя, в което обосновава необходимостта от увеличение на заплатата и го моли да разгледа тази възможност.
Работодателят одобрява и одобрява подаването.
Работодателят издава заповед за коригиране на щатното разписание.
Работодателят издава персонални заповеди за служителите (или един документ за всички, които са имали промени).
Работодателят изготвя и подписва допълнително споразумение към трудовия договор със служителя.

Последните два документа трябва да съгласуват датите им на влизане в сила.

Как да кандидатствате за намаляване на заплатата

Намаляването на заплатата може да възникне в съответствие с Изкуство. 74 от Кодекса на труда на Руската федерацияпоради причини, свързани с нови условия в организацията или технологията на работа. В същото време, според Изкуство. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, възможно е намаление при преразглеждане на трудовия договор в резултат на преговори между страните.

Основните причини могат да бъдат:

намаляване на приходите на организацията;
понижаване на служител;
реорганизация.

Работодателят няма право да намалява сумата по своя инициатива.

Ако служителят няма нищо против

Работодателят трябва ( Изкуство. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Издайте заповед за нова процедура за изчисляване на заплатите и извършване на корекции в щатното разписание.
Изпратете на всеки служител известие за промяната на заплатата и причините за нея поне два месеца предварително (работодателят е религиозна организация - поне седем календарни дни предварително ( Изкуство. 344 от Кодекса на труда на Руската федерация), индивидуално - не по-малко от две седмици (14 дни) ( Изкуство. 306 от Кодекса на труда на Руската федерация)).
Уверете се, че служителят е съгласен да работи в новите условия.
Подпишете писмено със служителя допълнително споразумение към трудовия договор за промени в заплатата.

Ако служителят е против

Предложете на служителя писмено друга свободна работа (както свободна според квалификацията, така и свободна на по-ниско ниво или с по-ниско заплащане). Състоянието е способността на дадено лице да изпълнява подобна функционалност предвид здравословното му състояние. Трябва да бъдат предложени всички отговарящи на условията свободни работни места, налични в района. Той трябва да предложи работа на други територии, ако това е установено от колективния трудов договор, споразуменията или трудовия договор.
Ако няма подходяща работа или отказ от предложените опции, в края на периода на предизвестие на служителя издайте заповед за уволнение съгласно клауза 7, част 1 Изкуство. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Как да създадете поръчка

Няма единен образец за съставяне на административен документ, така че той трябва да се формира според общоприетите правила. Те включват:

име на институцията;
дата на генериране на документа;
самият текст (посочете пълното име и длъжността на служителя, новата заплата, датата на новото изчисление);
служители, отговорни за изпълнението.

Документът може да бъде съставен или на бланка на институцията, или на обикновен лист А4. Не е необходимо да се заверява с печат. Той трябва да включва списък на служителите по име и конкретни увеличения.

Поръчката се одобрява от управителя. Посочените в него лица (както отговорните за изпълнението, така и самият служител) се запознават с документа писмено.

Служителите извършват трудовата си дейност във фирми и индивидуални предприемачи въз основа на сключени трудови договори, в които стриктно се определя възнаграждението за изпълнение на техните трудови функции. Периодично възникват промени в това възнаграждение поради увеличение или намаление на заплатата. За правилното регистриране администрацията, освен сключването на допълнително споразумение, трябва да издаде и заповед за промяна на заплатата, чийто образец можете да изтеглите по-долу.

Разпоредбата относно възнаграждението на служителя по трудовия договор е една от най-важните, поради което трябва да бъде ясно формулирана, без възможност за двойно тълкуване. Служителят се заплаща или за отработеното време, или за количеството извършена работа. Изплащането на заплата предполага, че всеки месец лице, което е работило установената месечна квота, ще получава същата сума.

Когато възникне финансова възможност или влезе в сила законодателство, ръководството на компанията може да преразгледа размера на заплатата.

Най-често това се случва, когато заплатите на служителите са определени на . Веднага след като тази минимална граница бъде повишена, ръководството на компанията трябва незабавно да преразгледа възнаграждението на служителя нагоре.

В противен случай спрямо нея могат да бъдат наложени административни мерки. Не се допуска при нормирано работно време трудовите възнаграждения да са по-ниски от минималната работна заплата.

внимание!От 2018 г. всички стопански субекти трябва при повишаване на индекса на потребителските цени и услугите да извършват... Тоест, възнаграждението на служителите на компанията трябва да се коригира нагоре с коефициента на индексиране.

Неговите търговски предприятия могат самостоятелно да определят в своите разпоредби, а бюджетните предприятия могат да прилагат одобрения процент на инфлация за целите на индексирането на заплатите.

На доброволна основа бизнес субектите могат да увеличат заплатите, ако имат финансова възможност, за да повишат интереса и производителността на служителите.

Как се записва промяната?

Ако заплатата на служител се промени, този параметър трябва да бъде записан в няколко документа наведнъж:

Заповед за промяна на заплатата- това е основният административен документ, който определя кой служител трябва да промени заплатата, новата й стойност и от коя дата влиза в сила това нововъведение. Обикновено поръчката предоставя инструкции за извършване на промени в други документи;
е документ, който записва броя на длъжностите в компанията и съответните им заплати. Ако се направи промяна в заплатата на който и да е служител, промяната в заплатата трябва да бъде отразена и в щатното разписание. Това може да бъде формализирано чрез заповед за извършване на промени или чрез въвеждане на ново щатно разписание (със значителен брой корекции);
- трудовото законодателство установява, че размерът трябва да бъде изрично посочен в трудовия договор с него. При промяна на заплатата трябва да се изготви допълнително споразумение. С помощта на този документ старата клауза на договора ще бъде променена с нова.

Заплатата може да се променя както нагоре, така и надолу. Изпълнението на процедурата може да има свои собствени нюанси, в зависимост от това защо е възникнала такава необходимост. Размерът на заплатата е задължително условие на трудовия договор (параграф 5, част 2, член 57, член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация), което означава, че всички промени изискват сключването на допълнително споразумение към трудовия договор.

Моля, имайте предвид, че ако една компания е приела щатно разписание, е невъзможно един служител да повиши заплатата и да остави друг, който заема същата позиция, на същото ниво. Заплатата е обвързана с длъжността (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация), а не с конкретен служител. В противен случай е налице основание за признаване на дискриминация по чл. 3 и чл. 132 от Кодекса на труда на Руската федерация. В такава ситуация ще трябва или да увеличите заплатите на всички служители, които заемат длъжността, или да въведете нова длъжност с по-високо заплащане.

Увеличение на заплатата

Увеличението обикновено се дължи на няколко причини:

висока производителност и надхвърляне на плана;
резултати от сертифициране;
обучение;
промяна в служебните задължения;
нови функции за служителя;

В този случай ръководителят на отдела, в който служи служителят, пише бележка, адресирана до ръководителя на организацията, в която излага причините за повишението и дава общо описание на служителя. Това е последвано от заповед на ръководителя за увеличаване на заплащането и изготвяне на допълнително споразумение към трудовия договор.

Намаляване на заплатата

Намаляване на плащането става само в случай на сериозни причини. Член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация определя, че условията на трудовия договор могат да бъдат променяни поради организационни или технологични условия на работа. Това също може да бъде:

промени в технологиите и производствените технологии (например въвеждане на ново оборудване, което доведе до намаляване на натоварването на служителя);
структурна реорганизация на производството (изключване на всеки етап от производствения процес, което също доведе до намаляване на натоварването);
други трансформации на организационни или технологични условия на труд, които намаляват интензивността или сложността на работата на служителя

В този случай процедурата е по-сложна. Задължителна стъпка ще бъде уведомяването на служителя в рамките на два месеца за намалението на заплатите. Този срок е необходим на работника или служителя, за да реши дали да продължи трудовото си правоотношение с работодателя при новите условия. Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, се издава документ за прекратяване на трудовия договор. Ако сте съгласни, допълнително споразумение към трудовия договор относно възнаграждението.

Правила за изготвяне на поръчка и срокове за съхранение

Заповедта за промяна на заплатите, чиято проба ще намерите по-долу, няма унифицирана форма, поради което може да бъде съставена по всякакъв начин, като се посочват причините за направените промени.

Издаваме заповед за промяна на заплатата на служителите

Нека разгледаме компилацията стъпка по стъпка.

Стъпка 1. Прекият ръководител на служителя изготвя бележка, адресирана до ръководството на организацията.

Стъпка 2. Ако ръководството е съгласно с повишението, въз основа на бележката отделът по човешки ресурси прави промени в таблицата с персонала и изготвя съответна заповед. Документът посочва датата, от която служителят ще получи увеличена или намалена заплата, както и размера на новата (описанието на процедурата за уведомяване в случай на намаление на заплатата е описано по-горе).

Стъпка 3. Служителят се запознава със заповедта и се подписва.

Заповед за промяна на системата на заплащане, образец

Срокове за съхранение на поръчки

В съответствие със Списъка на стандартните управленски архивни документи, които се формират в хода на дейността на държавни органи, местни власти и организации, посочващи сроковете на съхранение, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558 , заповедта за промяна на заплатите се съхранява 75 години.

Въпреки че действащото трудово законодателство не съдържа пряко изискване работодателят да издава административен документ за увеличение или намаляване на заплатата, той се използва от някои структурни звена, например счетоводния отдел. Трябва да се помни, че той не замества писмено споразумение със служителя, което е задължително и се изготвя под формата на допълнително споразумение към трудовия договор.

В какви случаи се променя заплатата?

Увеличаването или намаляването на заплатите на служителите в публичния сектор се случва, като правило, във връзка с индексация, промени в структурата на работодателя и се въвеждат с разпоредби на съответните изпълнителни органи.

Не може да бъде:

Заповеди на правителството на Руската федерация (Министерство на вътрешните работи на Русия, Министерство на здравеопазването на Русия и др.)
Примерна заповед за промяна на заплата
Решения на изпълнителните органи на съставните образувания на федерацията.
Решения на общинските администрации.
Писма и докладни записки от висшестоящите органи на дружеството.

Намаляването на заплатата може да бъде инициирано въз основа на член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация - само по причини, свързани с нови организационни или технологични условия на труд. Списъкът с основанията е затворен.

Работодателят е длъжен да уведоми писмено работника или служителя за предстоящите промени, както и за причините, наложили необходимостта от нововъведение, не по-късно от два месеца предварително. Размерът на увеличението, периодичността му, минималната и максималната работна заплата се определят от съответния държавен орган, местна власт или работодател (но не може да бъде по-ниска от минималната работна заплата).

Промени в заплатите и персонала

В повечето случаи, ако иновациите засягат целия персонал и организацията поддържа таблица с персонал (SH), работодателят формализира промените под формата на SH. Промените в него се извършват в съответствие със заповед на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Ще намерите примерен SR по-долу.

Ако промените засягат само част от персонала, по-препоръчително е работодателят да изготви заповед за промяна на заплатите в свободна форма. За да направите това, използвайте нашата извадка.

Трябва да се помни, че ако организацията има ShR, на длъжността се назначава нова заплата. Следователно, ако една позиция е заета от няколко служители и само един от тях трябва да увеличи заплатата си, ще трябва да се въведе нова длъжност.

Унифициран формуляр Т-3

Образец на заповед за одобрение на ShR

Примерна заповед за промяна на заплатата, унифициран формуляр

Примерна заповед за промяна на официалната заплата

Основание за заповед за промяна

Процесът на регистрация се инициира директно с бележка от отговорното лице, заповед от ръководителя на работодателя, заповед от дружеството майка, заповеди и решения на изпълнителни органи и др. - в зависимост от организационната структура и подчинението на конкретен компания, правилата за документация. Основата за изготвяне на документ за персонала обаче е писмено споразумение със служителя и само това.

Кой изготвя заповедта

Всички документи, свързани с досиетата на персонала, обикновено се съставят от служители по персонала, служители на отдела по труда и заплатите.

Правила за компилация

Тъй като редът и правилата не са регламентирани със закон, той може да бъде съставен във всякаква форма. В същото време в институции и организации от публичния сектор документът трябва да съдържа връзка към основния административен документ на компанията майка (или централния офис), правното основание.

Правилата за изпълнение не се различават от всеки друг управленски кадров документ, а именно: заповедта трябва да съдържа всички необходими реквизити - дата на изготвяне, дата на влизане в сила, да описва подробно кръга от лица, за които се отнася, да има необходимите визи и одобрения.

Прекият ръководител на служител иска увеличение на заплатата. Съставя служебна бележка Що се отнася до намаляване на служебната заплата, желанието на прекия ръководител не се взема предвид. Размерът на заплатата може да бъде намален само по причини, свързани с промени в организационните или технологичните условия на труд (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това могат да бъдат промени в оборудването и технологията на производство, подобряване на работните места въз основа на тяхната сертификация, структурна реорганизация на производството. Основното е, че положението на служителя не се влошава в сравнение с условията на колективния договор или споразумение. В противен случай, ако служителят се обърне към съда, промяната в заплатата ще бъде обявена за незаконна.

Въз основа на бележката се изготвя заповед за изменение на таблицата с персонала, която отбелязва как се променя заплатата: увеличава или намалява.

Говорейки за увеличаване и намаляване на официалната заплата на служителя, не трябва да забравяме, че условията за възнаграждение (включително официална заплата) са задължителни условия на трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако е необходимо да се промени задължителна клауза на договора, служителят и работодателят трябва да сключат допълнително писмено споразумение.

Процесът на намаляване на заплатите трябва да бъде разгледан по-подробно. Служителят трябва да бъде уведомен писмено за предстояща едностранна промяна на задължителен срок на трудовия договор не по-късно от два месеца предварително (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това е общото правило. Има две изключения от това. За отделен работодател прагът е определен на 14 календарни дни (член 306 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съвет 1: Как да съставите заповед за промяна на официалната заплата

На религиозна организация се дават 7 календарни дни, за да направи това (член 344 от Кодекса на труда на Руската федерация).

На служителя се връчва предизвестие, което той получава срещу подпис. Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, работодателят е длъжен писмено да му предложи друга работа. Това може да бъде или свободна длъжност или работа, която съответства на квалификацията на служителя, или свободна по-ниска длъжност или по-ниско платена работа, която служителят може да изпълнява, като се вземе предвид неговото здравословно състояние (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). . За целта на служителя се предоставя срещу подпис списък с подходящи свободни работни места (с посочване на размера на официалните заплати).

Така беше подписано допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на официалната заплата. След това трябва да подготвите поръчка. Трудността е, че няма унифициран формуляр за такъв случай. Следователно поръчката се изготвя в свободна форма. Тази заповед завършва процеса на промяна на заплатата на служителя. След това служителят по персонала запознава служителя със заповедта, дава копие от нея на счетоводния отдел за изчисляване на заплатите, подава необходимите документи в личното му досие и др.

Как да кандидатствате за увеличение на заплатата

Увеличаването на заплатите на служителите в публичния сектор задължително се придружава от издаване на заповед. Законът задължава работодателя да го освободи поради следните причини:

увеличаване на минималната работна заплата (чл.
промени в условията на труд (членове 74, 146 от Кодекса на труда на Руската федерация);
индексация (член 134 от Кодекса на труда на Руската федерация);
прехвърляне на служител на друга работа с увеличение на заплатата (членове 72.1 и 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

От 2013 г. унифицираните изисквания за документация за персонала са премахнати, така че е възможно да се издават актове за увеличение на заплатите под всякаква форма или въз основа на образец, разработен в самата организация.

Как да издадем заповед за промяна на заплатата: 9 правила

Важно е само да се спазват нормите на деловодството по отношение на структурата на документа и правилата на руския език.

Каква е разликата между заплата и заплата?

Тези термини са близки по значение, но не и идентични. И двете се отнасят до икономическия компонент на работата на работника. Но между тях има фундаментални разлики.

Заплатата е основната част от заплатата, която не подлежи на промяна, която е определена в трудовия договор или в приложението към него. Заплатата е система от начисления от различни видове, включително:

Заплата.
Надбавки за опасно производство.
Процент от продажбите.
Награди.
Бонуси.

Осигурителните плащания за служителя към извънбюджетните фондове се приспадат от заплатите. При увеличаване на размера му, като правило, всички негови структурни елементи се увеличават едновременно.

Каква е разликата между увеличение на заплатата и индексиране?

Решението за увеличаване на възнаграждението се взема от ръководителя на бюджетната организация. Може да се отнася за един служител или за определена група.

Индексацията, в съответствие със законодателството на Руската федерация, е задължителна мярка. Всеки работодател трябва да го изпълнява. По време на индексацията частта от заплатите се увеличава за всички служители без изключение. Целта на тази процедура е да се повишат доходите и покупателната способност на работещите. Поради растящата инфлация, последната редовно пада.

Колко често и по какви причини можете да увеличите заплатата си?

Работодателят самостоятелно решава кои служители заслужават увеличение на заплатата. Обикновено критериите за подбор са свързани с надвишаване на производствените стандарти, добри резултати от продажбите и надхвърляне на плановете. Честотата на плащанията и конкретните размери на възнагражденията също се определят от ръководителя на организацията. Те могат да бъдат много различни, в зависимост от текущото финансово състояние на предприятието.

Кой пише заповедта за увеличаване на заплатите?

Съставянето обикновено се поверява на служителя, който участва в изготвянето на административни книжа. По правило това е:

служител в отдел „Човешки ресурси”;
секретар/офис мениджър;
адвокат

Този, който изготвя документа, трябва да бъде подписан от директора на организацията. Без подпис документът няма да има законна сила.

Основание за поръчката

Основата може да бъде бележка от ръководителя на структурно звено.

Освен това документът трябва да има обосновка, тоест причини (например висока производителност на труда, богат трудов стаж за предприятието, превишаване на нормата).

Регистрационна процедура

Такъв документ може да бъде съставен във всякаква форма. Ако организацията е приела вътрешен шаблон, по-добре е да го използвате.

Документът трябва да включва заглавие, съдържащо името на организацията, заглавието на документа, неговия номер, място и дата на изготвяне.

Изискванията към основната част са по-обширни, в нея трябва да се посочи:

обосновка на документа;
същността на заповедта (за кого е предназначена, с каква сума се увеличава заплатата);
нареди на счетоводителя да преизчисли заплатите и да запознае служителите с решението;
връзка към основанието за поръчката (бележка и др.).

Няма специални изисквания към външния вид на хартията, нито към нейната форма. Разрешено е да се напише поръчка както на фирмената бланка, така и на чист лист хартия. Можете да напишете текста на компютъра си или да го напишете на ръка. Единственото изискване е наличието на „жив” подпис на управителя и всички лица, отговорни за изпълнението на поръчката.

Не е необходимо хартията да се заверява с печат, освен ако не е посочено друго в правилника на организацията.

Примерна заповед за увеличение на заплатата

Примерна заповед за увеличение на заплатите на всички служители

Колко дълго и как да се съхранява

Заповедта да се съхранява в отделна папка с другите административни книжа. Срокът на съхранение се определя от законодателството на Руската федерация и може да се регулира от местни разпоредби. По правило в бюджетните организации този период е най-малко пет години. След това документите се изхвърлят.

Повишаване на размера на заплатата на служителя може да се извърши по искане на непосредствения ръководител или ръководител чрез подходяща заповед. За тези цели длъжностното лице изготвя презентация (бележка и нейния пример) с подробна обосновка на причините. При промяна на размера на възнаграждението в посока надолу, желанията на прекия ръководител не се вземат предвид.

Такава процедура се извършва само въз основа на убедителни причини: това може да се дължи на организационни или технологични промени, посочени в член 74 от Кодекса на труда. По-специално причината за намаляване на фонда за заплати може да бъде:

промени в методите, методите и технологиите на производствените процеси;
подобряване на работните места, свързани с ресертификация, промени в нивото на квалификация;
вътрешно преструктуриране на поделения и производство.

В същото време положението на служителя, както е предвидено в условията на колективния трудов договор, не трябва да се влошава. В противен случай служителят може да упражни правото си и да обжалва пред съда, който най-вероятно ще признае такава промяна в размера на доходите за незаконна.

Въз основа на подадено заявление или обосновка се изготвя заповед за промяна на размера на доходите и извършване на корекции в щатното разписание. В документа е посочено как точно ще се променя заплатата - нагоре или надолу.

Трябва да се има предвид, че условията за изплащане на паричното възнаграждение за работата на служителя задължително се определят в колективен трудов договор, както е определено в член 57 от Кодекса на труда. Всички промени в договора трябва да бъдат направени в писмен вид под формата на допълнително споразумение към основния документ.

Уведомяване на служител

Има определена процедура по отношение на процедурата за намаляване на официалните заплати. Служител, чиято печалба ще бъде променена, трябва да бъде предупреден от администрацията на предприятието два месеца преди очакваната дата на събитието, което отговаря на изискванията на член 74 от Кодекса на труда.

Изключенията са: работодателят е физическо лице, което е длъжно да уведоми работника или служителя 14 дни предварително (съгласно чл. 306 от КТ), а за религиозните организации - 7 дни предварително (съгласно чл. 344 от КТ). код).

Уведомлението трябва да бъде връчено на служителя срещу подпис. Ако служителят откаже да приеме новите условия на труд и да продължи да работи, работодателят е длъжен да му предложи писмено друга възможност. Може да е:

свободно място или работа, съответстващи на нивото на квалификация на служителя;
свободно място, длъжност с по-нисък ранг;
нископлатена работа, която служителят може да изпълнява, като се вземе предвид здравословното му състояние.

Списък с алтернативни свободни работни места и работи, посочващ графика и размера на плащането, също се предоставя на служителя в писмен вид срещу подпис. При постигане на взаимно съгласие се съставя допълнително споразумение към колективния трудов договор за промяна на размера на доходите и след подписване на документа се изготвя заповед.

Форма на формуляр

Тази заповед няма унифицирана форма и е съставена в съответствие с общите норми и правила за деловодство. Текстът на заповедта съдържа информация за извършваните промени, с обосновка и връзка към основния документ. Службата по човешки ресурси е длъжна да запознае служителя с издадената заповед срещу подпис и след това да предаде хартията на съответните отдели и служби на предприятието за нейното изпълнение.

(Размер: 27,5 KiB | Изтегляния: 14 778)

Когато стопански субект ангажира служители за изпълнение на задължения, с тях трябва да бъде сключен трудов договор. Уточнява аспектите на трудовата дейност, включително размера на възнаграждението. По своя инициатива или по силата на закона администрацията може да промени заплатата. За целта след изготвяне на допълнителното споразумение трябва да се изготви и заповед за промяна на заплатата.

Информацията за заплатата на служителя е един от важните компоненти на трудовия договор. Не трябва да има двойно тълкуване. В този случай служителят може да получи възнаграждението си за действително отработеното време или за броя на единиците продукция.

Ако на служител се изплаща заплата, това означава, че ако работи определеното време всеки месец, той ще получава същата сума.

Администрацията може да увеличи заплатите. Това става при влизане в сила на отделни нормативни актове или по инициатива на самата администрация, при наличие на финансови възможности.

Най-честата ситуация за промяна на заплатата е, когато тя е определена на минимална работна заплата. Веднага след като на законодателно ниво бъде взето решение за увеличаване на този показател, администрацията също е длъжна да преразгледа доходите на служителя нагоре.

В противен случай дружеството ще носи отговорност за неспазване на изискванията на закона. Не се допуска, ако при типичен работен ден заплащането на служителя е по-малко от минималната работна заплата.

В допълнение, Конституционният съд е задължен от стопански субекти да индексира доходите на служителите годишно. Като коефициент могат да се използват темпът на инфлация, темпът на нарастване на потребителските цени и др.

Внимание:по този начин заплатата трябва да бъде увеличена най-малко с установения коефициент. Търговските организации могат сами да избират коефициента; бюджетните институции използват одобрения процент на инфлация.

Стопанските субекти могат доброволно, ако имат финансови възможности, да индексират доходите на своите служители.

Как да извършите промяна

Ако се вземе решение за промяна на заплатата на служител, то трябва да бъде записано в няколко документа наведнъж:

Заповед за промяна на заплатата- това е основният документ за предприятието, в който се записва кой служител и каква заплата трябва да бъде определена. Тук се определя от коя дата тази промяна започва да влиза в сила. Заповедта може да съдържа и указания за промяна на други документи.
- документът посочва името и броя на длъжностите на служителите, както и заплатите, свързани с тях. В случай, че заплатата на служител се промени, заплатата също трябва да бъде променена в таблицата с персонала. Тази стъпка може да се извърши чрез поръчване на промени или чрез разработване и въвеждане на нова таблица с персонал (ако се променят голям брой заплати).
- Кодексът на труда определя, че размерът на заплатата на служителя задължително се определя в трудовия договор с него. Ако заплатата се промени, тогава е най-добре да кандидатствате. Благодарение на този документ старата разпоредба на договора се променя с нова.

Основание за издаване на заповед

Причините, поради които може да бъде издадена заповед за промяна на трудовото възнаграждение, могат да бъдат разделени на две групи - по инициатива на работодателя или по силата на закона.

Законът гласи, че работната заплата трябва да бъде изразена във твърда сума, която служителят ще получи, ако отработи целия месец. Размерът му в този случай също не трябва да бъде по-малък от минималната работна заплата.

Следователно, ако законът установи нова минимална работна заплата, работодателят е длъжен да коригира съществуващите заплати към нейното ниво - те не трябва да бъдат по-ниски от минималния размер.

Освен това законът или вътрешните разпоредби могат да установят необходимостта от годишно индексиране на заплатите. Тя трябва да се извърши върху стойността на инфлацията за предходната година или увеличението на потребителските цени. Тогава е необходимо да се посочи чл. 134 от Кодекса на труда, както и клаузата от Правилника за заплащане или отделна Наредба за индексиране.

Внимание:ако администрацията иска да насърчи служител, тогава може да направи това чрез увеличаване на заплатата. Стъпката за това трябва да бъде бележка от прекия ръководител. Мениджърът трябва да го обмисли и да вземе решението си.

Ако решението за увеличаване на заплатата е положително, тогава при изготвянето на заповедта тази бележка ще се използва като основа.

Изтеглете примерна заповед за промени в заплатата

Файлове за изтегляне:

Как да направите поръчка правилно

Законът не установява специална форма за този документ. По правило за тази поръчка се използва стандартен формуляр на организацията, в който вече са въведени всички подробности, или поръчката се изготвя във всякаква форма.

Ако поръчката е изготвена без използване на формуляр, първо трябва да попълните нейния хедър. В горната част на листа се изписват пълното наименование на стопанския субект, неговият адрес и регистрационните кодове. Допуска се в заглавката да се посочват и банкови данни.

Под заглавието на документа е обичайно да се посочва неговото кратко име - например „При увеличение на официалната заплата“.

Следващият ред трябва да съдържа датата на съставяне на заповедта и мястото (име на населеното място).

Текстът на заповедта трябва да започва с увод. Трябва да посочи причината, поради която се издава документът. Например, ако е имало увеличение на минималната работна заплата, тогава тук можете да напишете: „Поради промяна на минималната работна заплата с<дата>».

Заповед за утвърждаване на размера на трудовото възнаграждение на служителя (длъжността и трите имена трябва да бъдат посочени). В същото време тази част трябва задължително да отразява новия размер и определението за периода, от който ще бъде валиден.
Заповед до счетоводителя за изчисляване на заплатите според новите размери.
Нареждане на специалистите по човешки ресурси да коригират информацията в щатното разписание на компанията (да направят промени или да разработят ново щатно разписание).
Възложете на специалистите от отдел „Човешки ресурси“ да изготвят допълнителни споразумения със служителите за нови размери на заплатите.
Да се определи длъжностно лице в дружеството, чиито задължения да включват контрол за изпълнение на тази заповед.

Основа за изготвяне на заповедта се считат за официални и бележки, които преди това са били изпратени до директора. Тази заповед трябва да бъде подписана само от ръководителя на организацията.

След подписването й всички лица, посочени в тази заповед, полагат подписите си в потвърждение на факта, като се запознават със съдържанието й. Тук е посочена датата на прегледа.

Продължителност на съхранение

Заповедта за промяна на размера на заплатата се отнася за документацията на персонала. Това се дължи на факта, че този документ определя новия размер на възнаграждението на служителя и се използва при изчисляване на заплатите.

Следователно заповедта за промяна на размера на заплатите трябва да се съхранява, както всички заповеди за персонала, в продължение на 75 години.

За съхраняването му се използва файл с подобни поръчки, които са групирани в хронологичен ред.

Внимание:на практика копия от заповедта за промяна на размера на заплатата също се съхраняват заедно с изчисленията на заплатите, с формуляри на новото щатно разписание или в лични карти на служителя. Той включва документи за конкретна година.

Веднага щом започне новата година, папката се отваря отново. Файлът за изминалата година се подшива с телбод и се прехвърля за съхранение в архива. Ако стопански субект е затворен, документите трябва да бъдат прехвърлени в държавния архив.

Веднага след изтичане на срока, през който документите трябва да се съхраняват от дружеството, ръководството на дружеството издава писмена заповед. Въз основа на това изтеклите файлове трябва да бъдат унищожени.

Внимание:съхраняването на документите за персонала, включително заповедите за промени в заплатите, трябва да се съхранява в съответствие с действащите стандарти. Ако има нарушение на установените правила, към компанията могат да бъдат приложени административни мерки, а понякога и наказателно право.