Защо табелите не са попълнени в 1s zup. Как да запазите счетоводни данни

Организациите са длъжни да следят работното време на служителите. За да направите това, използвайте унифицираната форма T13 - график. В този документ за всеки служител попълват данните за отработените от него дни и часове. График на времето в 1C 8.3 Счетоводството се формира според данните от производствения календар. Тук ще ви покажем къде да намерите своя график и как да го персонализирате.

Прочетете в статията:

Има две опции за водене на график:

Вариант 1. Пълна регистрация на присъствие и неявяване на работа;
Вариант 2. Регистриране само на отклонения (отпуски, болнични и др.).

Разчетът за време в 1C 8.3 Счетоводство се формира по втория начин. Програмата автоматично го попълва за наети служители, като се вземат предвид техните отпуски и болнични. 1C 8.3 се основава на 5-дневна 40-часова работна седмица от производствения календар. Как да настроите производствен календарв 1C 8.3 Счетоводство прочетете тук. Отчитането на неплатени отпуски („за своя сметка“) и отсъствия в програмата 1C 8.3 не е предвидено.

За счетоводство на работници и неработни днив графика за време в 1C 8.3 Счетоводство използва следните обозначения:

• "АЗ СЪМ". Работен ден (избирателна активност);
• "V". Уикенд;
• „ОТ“. Ваканция;
• "Б" Отпуск по болест.

Ще ви кажем как в 5 стъпки в 1C 8.3 да намерите и настроите график в 1C 8.3 Счетоводство.

Стъпка 1. Настройте отпуск по болест и отпуск в 1C 8.3

Отидете в секцията „Заплата и персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Настройки на заплатата“ (2). Ще се отвори прозорецът с настройки.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху линка „Работна заплата“ (3) и поставете отметка (4) пред „Пазете регистри на болнични, отпуски и изпълнителни документи“.


Сега листът за време в 1C 8.3 Счетоводство ще се формира, като се вземат предвид въведените болнични и празници.

Стъпка 2. Отворете в 1C 8.3 график за попълване

Отидете в секцията „Заплата и персонал“ (1) и кликнете върху връзката „Отчети за персонала“ (2). Ще се отвори прозорецът за отчети в раздел „Счетоводство на персонала“.


В прозореца, който се отваря, щракнете върху връзката „Разписание (T-13)“ (3). Ще се отвори прозорец за попълване на документа.

Стъпка 3. Създайте график в 1C 8.3

Във формуляра за попълване посочете:

• вашата организация (1);
• периодът, за който е необходимо да се формира ведомост (2). Въведете начална и крайна дата на периода;
• отдел, за който се нуждаете от график (3). Ако това поле е оставено празно, тогава табелката с часове ще бъде попълнена за всички отдели.

За да завършите операцията, щракнете върху бутона "Генериране" (4).


Генерираният отчет ще съдържа информация:

• по служители и техните длъжности (5);
• броят на отработените дни за избрания период за всеки служител (6);
• броя на отработените часове за избрания период за всеки служител (7).

Стъпка 4. Формиране на график в 1C 8.3 за отделни служители

Графикът в 1C 8.3 Счетоводство може да се формира за един служител или тяхната група. За да направите това, натиснете бутона "Настройки" (1). В прозореца „Настройки на отчета...“, който се отваря, щракнете върху връзката „Избор“ (2). Ще отвори.


В списъка щракнете върху необходимите служители и натиснете бутона „Избор“ (3). Щракнете върху "x" (4), за да затворите списъка.


Сега избраният служител е посочен в прозореца "Настройки на отчета ..." (5). Натиснете бутона "Затвори и оформете" (6), за да завършите формирането на документа.


За посочения служител ще бъде генериран график (7).

За съжаление, стандартното издание на счетоводния отдел не позволява създаване на разписания. Тази обработкакоригира този недостатък.

Възможности за обработка на "График":

• Автоматично попълване на списъка на работещите служители;
• Автоматично изчисляване на часовете по производствения календар от конфигурацията;
• Промяна на работното време (от 0 на 1);
• Записване на попълнени таблици за работа на диск;
• Печатна форма Т-13.

Внимание!Ако получите грешка, докато използвате графика и той не работи, това означава, че производственият ви календар не е пълен. Прочетете как да го попълните.
Още едно допълнение!

Изтегляне за тройка

Важно № 2!Когато има всяка друга грешкаслед отваряне или по време на обработка - следвайте.
Здрави!

На Ваше разположение,
Владимир Милкин(учител и разработчик).

За 1C: Счетоводство 8.2 (версия 2.0)

Изтегляне за двойка

Миналата седмица двама посетители искаха да разберат за обобщено вписване на отработените часовепрез отчетна картав 1C ZUP 3. Нека анализираме този въпрос по-подробно:

„Помогнете, моля, настройте изчисление в ZUP 3, подобно на изчислението в ZUP 2.5. По-рано въведохме Разписание на отработените часове с метода за въвеждане на време „Кумулативно, като цяло за периода“. Как да направя това в ZUP 3?"

✅ Семинар "Лайф хакове на 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1s ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН СПИСЪК за проверка на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечно самопроверкасчетоводство:

✅ Платежна ведомост в 1C ZUP 3.1
Инструкция стъпка по стъпказа начинаещи:

В ZUP 3 има и документ за работен график, с който можете да въвеждате отработените часове от служителите. Този документ обаче няма възможност за обобщаване на отработените часове.

Можете да приложите такова въвеждане с помощта на документ. За да направите това, в препратката "Шаблони за входни данни"трябва да създадете нов елемент. В него в раздела "Видове време" посочете видовете време, за които трябва да въведем информация. Например, ще посочим видовете времеви активност и Нощни часове.

Също така е необходимо да поставите отметка в квадратчето " Като цяло за периода«.

В резултат на това в дневника на документите "Данни за изчисляване на заплатите"ще се появи нов тип документ за въвеждане на отработени часове. Нека представим служителя Христенко и Цветаев с отработените часове. Христенко работеше през нощта.

След това в документа "Изчисляване на заплати и вноски"за изчисляване на тези служители ще се използва разработеното от документа "Данни за изчисляване на заплатите".

За да научите първи за нови публикации, се абонирайте за актуализациите на моя блог:

Експертите на 1C разказват как в програмата "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" версия 3, поддържането на стандарти индивидуалниработни графици, както и особеностите на отчитане на реално отработените часове.

За да разберем методологията за отчитане на работното време в "1C: Заплата и управление на персонала 8" издание 3, припомняме формулата за изчисляване на заплатите:

Заплата = (Реално отработено време / Норма на времето) x Заплата

Тоест, за да изчислите заплатата, трябва да знаете каква част от времето, което служителят действително е работил, спрямо нормата, определена за него според работния график. В зависимост от това как Правилникът за заплатите на организацията предвижда изчисляване на заплатата - по дни или по часове - времето във формулата се използва съответно в дни и часове.

Работни часове

Времевата норма се определя от работния график. Програмата предвижда поддържане на типови графици за цялата година и индивидуални за един месец.

Типичните диаграми се конфигурират в менюто Настройки - Работни графици на служителитеи са инсталирани кадрови документи... Ако се поддържа щатното разписание, тогава позицията се съпоставя щатно разписаниеи типичен работен график. Типичен график може да се посочи както за група служители, така и само за един служител. Указател Работни графици на служителитеконфигурируема за една година. За да научите как да настроите диаграми, вижте видео отговори от експерти на 1C:

Ако служител премине от един типичен работен график към друг в рамките на един месец, документът може да бъде полезен за формиране на времевата норма Индивидуален график.Правилникът за заплатите на организацията трябва да предвижда как се изчислява стандартът на работното време в този случай. При изчисляване на заплатите за всеки период от време са възможни две опции:

• процентът се отчита отделно за всеки период;
• прилага се кумулативната времева ставка.

Ако ставката за време се вземе предвид отделно за всеки период (вижте Пример 1), тогава за изчисляване на доходите във всеки от периодите от време, действително отработеното време в посочения период се разделя на пълната месечна ставка според графика на това Период.

Ако курсът се вземе предвид кумулативно за всички периоди (вижте Пример 2), тогава първо трябва да изчислите този кумулативен процент за всички графики за всички периоди.

В програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" издание 3, този документ е предназначен за това Индивидуален график(меню Заплата - Персонализирани графици). Посоченият документ се щраква автоматично Напълнетесъбира единен графикработата на служителя за всички периоди от фрагменти от типични графици. Освен това документ Индивидуален графикможе да се използва за регистрация в програмата за някакъв специален график на служителите за един месец, тъй като след автоматично попълванетози документ може да се редактира ръчно.

Например, ако при работа на смениедин служител отива на работа за друг, за подобна замяна на себе си в бъдеще, тогава се предполага, че се променят графиците на служителите с помощта на документ Индивидуален график.

Ако служителят се е регистрирал Индивидуален график, тогава данните за нормата на работното време се вземат от него, а не от графиците, посочени в кадровите документи.

Пример 1

Пример 2

В разгледаните примери 1 и 2 се вижда, че вариантът на формиране на времевата норма влияе върху резултата от изчислението заплати, и само с опцията за използване на общата ставка за време може да се гарантира, че при пълния месец, отработен по график, служителят ще получи точно заплатата, определена му от кадровите документи.

Действително отработени часове

За отчитане на действителното използване на работното време в "1C: Управление на заплати и персонал 8" издание 3, има два метода:

• регистриране на отклонения на действителните изходи от работа от планираните по график;
• пълна регистрация на присъствието на работа и други събития.

Като цяло се препоръчва първият метод. В същото време отклоненията от графика могат както да увеличат отработените часове (например извънреден труд, работа през уикендите и празниците), така и да намалят, ако служителят няма отчети - отсъствия (например болест, отпуски, отсъствия и т.н. .) ... Отклоненията се регистрират в програмата със съответните документи.

Работата през почивните дни, празниците и извънредния труд се записва съответно по документи Работете през уикендите и празниците, Работа извънредно... Отсъствието на служител през месеца се отчита и от документи за отклонение ( Отпуск по болест, ваканция, Отсъствия от работа, няма шоуи др.).

V отделни случаи, например, ако е необходимо да се коригират отработените часове кога почасово заплащанеили когато служител работи на няколко вида основно време, отклонението се регистрира по документи Данни за заплати... Заплащането за отклонения се формира въз основа на регистрираните документи за отклонения.

Отработеното време за плащане се определя автоматично въз основа на данните от работния график и регистрираните документи за отклонения от графика. Създайте и попълнете документ Карта за отчет(меню Заплата - Чаршафи) не следва. Графикът под формата на Т-13 се генерира в програмата под формата на отчет (меню Заплата - Отчети за заплатите - Таблица за работа Т-13).

Пример 3

Методът „непрекъсната регистрация“, при който наред с регистрацията на отклоняващи се документи се записва и действителното използвано време, по принцип не се препоръчва да се прилага. Този метод може да бъде полезен само в изключителни случаи, докато в останалите ненужно усложнява работата. Така че, ако го приложите за случая, представен в условието от Пример 3, това ще доведе само до ненужна работа - поддържане на документа Карта за отчет.

Важно е да следвате последователността от действия за „непрекъсната регистрация“:

• всички отсъствия на служителя през месеца се записват със съответните документи за отклонение ( Ваканция, командировка, отпуск по болест, отсъствия, неявяванеи др.);
• работа в почивни дни, празници, както и извънреден труд се отчитат по документи Работете през уикендите и празниците, Работете извънредно;
• регистрират се специални случаи (корекция на отработените часове с почасово заплащане, когато служител работи на няколко вида основно време и др.) с документи Данни за заплати;
• документът е въведен Карта за отчет, който се генерира автоматично, въз основа на работния график и документи за отклонение и може да бъде коригиран;
• се изчислява заплатите.

Неспазването на тази последователност може да доведе до сблъсъци. Например, ако публикувате документ ваканцияслед документа Карта за отчет, тогава ваканцията ще бъде изчислена и взета предвид при изчисляване на заплатата, но отчетът във формата T-13 няма да съответства на регистрирания в информационна базадокумент Карта за отчет.

Използвайте документ Карта за отчетневъзможно е да се коригира времето за неявяване, тъй като Карта за отчетима предимство пред останалите документи за отчитане на отработените часове. Ако документът Карта за отчетпубликувани и след това се правят промени в данните за заплати, тогава трябва да направите тези промени в Карта за отчет... В противен случай заплатата може да бъде изчислена въз основа на неверни данни.

документ Карта за отчетпозволява да коригирате отработените часове и да въведете видовете време, които не са предвидени в работния график. V Карта за отчетИзползват се буквени обозначения от указателя на видовете време и се посочва съответният брой часове (I 8, H 6, C 2 и др.). Ако е необходимо да се посочат няколко вида време (външен вид, нощ, вечерни часове), тогава всеки тип се посочва на отделен ред. Броят на тези редове се определя в полето Максималният брой типове време за една дата(фиг. 6).

Ориз. 6. Документ "Отчетна карта"

При опит за регистрация с помощта на документ Карта за отчетприсъствие през уикенда според графика на служителя (или обратно), програмата издава съответно предупреждение. Тази проверка е активирана от флага Проверете съответствието на действителното време с планиранотов менюто Настройки - ТРЗ... За да се осигури възможност за регулиране Карта за отчеттози флаг трябва да бъде деактивиран спрямо графика.

Забележка: преди да решите да използвате метода "обща регистрация", трябва да се уверите, че проблемът наистина не може да бъде решен чрез препоръчания метод "регистрация на отклоненията".