Роздрібний продаж в 1с 8.3 НТТ. Бухоблік інфо. Переміщення товарів з оптового на роздрібний склад

3.0 »покроково відобразити всі операції роздрібної торгівлі. У цьому матеріалі ми розглянемо надходження продукції і переміщення її в роздріб, продаж з роздрібного складського приміщення, реалізацію продукції в неавтоматизованих торгових точках, а також інкасацію або надходження виручки в касу.

До НТТ відносяться об'єкти торгівлі, у яких немає можливості поставити персональний комп'ютер, або із загальною інформаційною базою даних встановити зв'язок. Це, наприклад, може бути виїзна торгівля або ларьок.

Надходження продукції на підприємство

Майже у всіх випадках, щоб потрапити в складське приміщення НТТ або на роздрібний склад, спочатку продукція оприбутковується на оптовий склад. Потім на цьому складі вона обробляється і переміщається в роздріб.

Надходження на оптове складське приміщення ми описувати не будемо, так як цього ми присвятили окремий матеріал. Тільки, щоб були зрозумілі наші подальші дії, наведемо приклад заповнення документа «1С»:

в програмі «1С» для роздробу

Після надходження в «1С» необхідно встановити роздрібні ціни на продукцію. Для здійснення цієї операції використовують документ під назвою «Установка цін номенклатури». Останній вводиться в розділі з ім'ям «Склад». Але ми сформуємо документ на основі документа надходження. Для початку потрібно зайти в раніше сформований документ надходження продукції і натиснути клавішу під назвою «Створити на підставі». Після зробленого в випадаючому списку виберіть пункт з ім'ям «Установка цін номенклатури».

Далі має відкритися вікно нового документа, в якому всі основні реквізити вже будуть заповнені. Необхідно буде вказати тільки тип цін. Створіть відразу два таких документа, щоб пізніше вже не повертатися до цього розділу. У сформованих документах призначити ціни типів під назвами «Роздрібна ціна» і «». Ціни потрібно вказати однакові. Делее, наприклад, пропонуємо документ:

По клавіші під назвою «Змінити» так само буде доступ до спеціальних варіантів маніпуляції з цінами. Наприклад, існує можливість зменшити або збільшити на певний відсоток.

Переміщення продукції з оптового на роздрібне складське приміщення

А зараз потрібну продукцію вже можна перемістити з оптового складу в роздріб. З цією метою в програмному продуктііснує документ під назвою «Переміщення товарів», який знаходиться в розділі з ім'ям «Склади».

Перед здійсненням переміщення, вам необхідно завести два склади - один з ознакою «Неавтоматизована торгова точка», а другий з типом складу «Роздрібний».

З цією метою формуються склади в розділі під назвою «Довідники» - «Склади».

Першому з складів дамо назву «Магазин №2», його тип - «Роздрібний магазин». Тип цін виберемо з довідника з ім'ям «Типи цін номенклатури»:

Другий буде називатися «Торговий зал». Тип складу буде «Неавтоматизована торгова точка», тип цін - «Роздрібна», а номенклатурну групу поставимо «Продукти».

Крім цього сформуємо і два документа «1С 8.3»: переміщення на складські приміщення «Торговий зал» і «Магазин №2». Документи також необхідно сформувати на основі документа надходження товарів. В даному випадку залишається заповнити тільки реквізит під назвою «Склад - одержувач» і кількість продукції:

В кінці продукція буде знаходитися на роздрібних складах. Існує можливість приступати до оформлення реалізації підготовленої продукції.

«1С»: звіт для магазину про роздрібні продажі

З метою відображення реалізації продукції в роздробі знадобиться документ під назвою «Звіт про роздрібні продажі» з розділу з ім'ям «Продажі». Для початку оформимо документ продажу з роздрібного складу. Останній, до речі, мало чим відрізняється від документа під назвою «Реалізація (акти, накладні)». Відмінність лише в тому, що не вказується контрагент, і відразу існує можливість відобразити виручку від самої реалізації.

Для цього вибирається рахунок каси. Для аналітики в 1С можна ще заповнити реквізит «Рух ДДС». Це буде в рахунку каси. Приклад документа:

Продаж товарів в НТТ

У разі реалізації продукції в неавтоматизированной торговій точці в кінці зміни у нас немає інформації, скільки продукції продано. Зате відомо, скільки саме було переміщено з оптового складського приміщення. З метою розрахунку кількості реалізованої продукції, необхідно порахувати залишок продукції на складі, і відняти її з кількості надходження. Розглянемо приклад: в НТТ було передано п'ятдесят упаковок цукерок, в результаті торгівлі залишилося тридцять упаковок. Згідно з цим, було реалізовано двадцять упаковок.

З метою відображення в програмному продукті даного розрахунку, потрібно скористатися документом під назвою «Інвентаризація товарів», що знаходиться в розділі з ім'ям «Склад».

Після цього зайдіть в меню під назвою «Склад», потім по посиланню з ім'ям «Інвентаризація товарів». І в кінці натисніть на кнопку "Створити".

Після цього в таблиці додайте номенклатуру і вкажіть фактичний залишок на складському приміщенні. Існує можливість використовувати таку клавішу як «Заповнити». Відхилення від облікової кількості якраз і буде наша реалізація продукції:

Після зробленого проведіть документ і натисніть на кнопку під назвою «Створити на підставі», а потім у випадаючому списку виберіть «Звіт про роздрібні продажі». Буде сформовано новий документ, що відображає продаж продукції в НТТ.

Відображення виручки по роздрібній торгівлі в «1С»

Поки просто запишемо його, оскільки в даний час документ не проведеться. Мається на увазі, що необхідно ще відобразити надходження роздрібної виручки в розділі під назвою «Банк і каса». Ось, наприклад, документ:

Тепер необхідно провести документ з ім'ям «Звіт про роздрібні продажі».

документом Звіт про роздрібні продажі в 1Свідображаються узагальнені за період. Після проведення документа номенклатура, перерахована в ньому, буде списана з обліку. Знайти даний документ в 1С 8.3 можна в розділі Продажі → продаж → Звіти про роздрібні продажі:

Звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 створюється:

  • Автоматично в результаті виконання операції Закрити зміну;
  • На підставі документа Інвентаризація товарів;
  • Може бути створений вручну.

Як зробити Звіт про роздрібні продажі при продажу через автоматизовану торговельну точку (АТТ) в 1С 8.3

В 1С 8.3 продажу в роздріб в роздрібному магазині (АТТ) або з оптового складу оформляються документом Роздрібний продаж (чеки). В даному випадку кожна продаж фіксується окремим чеком.

приклад

У роздрібному магазині (склад «Склад Магазину № 2»), 20.06.2016г. протягом зміни було пробито три чека:

  • Чек №1 продано: блискавка 20 см - 2 шт. і нитки - 1 шт .;
  • Чек № 2 продано: гудзики - 5 шт. і ручка кулькова - 1 шт .;
  • Чек № 3 продано: ручка кулькова - 3 шт .:

В кінці робочого дня в магазині або в момент закриття касової зміни, необхідно виконати операцію Закрити зміну. Дана операція в 1С 8.3 доступна в журналі документів Роздрібні продажі (чеки):

В результаті виконання цієї операції в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 автоматично формуються документи:

  • Звіт про роздрібні продажі;
  • Надходження готівки з видом операції - роздрібна виручка:

Кожен з цих документів буде відображений в своєму журналі. В 1С 8.3 дані документи формуються, записуються, але не проводяться. Необхідно перевірити правильність заповнення інформації в створених документах. Якщо переконаємося, що вся інформація в документах заповнена вірно, то проведемо їх:

У документі Звіт про роздрібні продажіоднакова номенклатура буде записана одним рядком з урахуванням повернень. У нашому прикладі це "Ручка кулькова". Ця номенклатура була пробита в чеку № 2 в кількості 1 шт., І в чеку № 3 в кількості 3 шт. Раз повернень на протязі дня не було, то в звіті бачимо, що було продано 4 ручки кулькових.

У документі надходження готівкивідображається загальна сумарна виручка за пробитих чеках з урахуванням повернення.

Як відобразити повернення товару в Звіті про роздрібні продажі

Як вже зазначалося вище при автоматичному формуванні документа Звіт про роздрібні продажів 1С 8.3 враховуються всі повернення, здійснені протягом касової зміни.

Давайте розглянемо цю ситуацію на прикладі. Для цього скористаємося даними прикладу вище і припустимо, що по чеку № 2 був проведений повернення товару «Ручка кулькова» в кількості 1 шт. Повернення в 1С 8.3 відбивається документом Чек (Повернення):

Після проведення даного документа в журналі Роздрібні продажі (чеки)відіб'ється чек з видом операції повернення:

Закриємо касову зміну і бачимо, що в звіті відбилися продажу з урахуванням повернення. А саме: товар "Ручка кулькова"був пробитий в чеку № 2 в кількості 1 шт., і в чеку № 3 в кількості 3 шт. і був зроблений повернення в кількості 1 шт. Тому в звіті бачимо, що було продано 3 ручки кулькових:

Як зробити Звіт про роздрібні продажі «вручну»

Розглянемо варіант ручного заповнення звіту про роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0. Даний варіант застосовується коли в 1С 8.3 кожна продаж не оформлюється окремим документом Роздрібний продаж (чеки), А продажі відразу заносяться в документ Звіт про роздрібні продажі.

Використовуючи дані прикладу, наведеного вище, заповнимо документ вручну, виконавши такі дії: розділ Продажі → продаж → Звіти про роздрібні продажі → Звіт → Роздрібний магазин:

використовуючи кнопку підібратизаповнимо таблицю документа:

документ надходження готівкипри такому оформленні роздрібних продажів так само необхідно оформити вручну. Це можна зробити, використовуючи механізм Створити на підставі. У створеному документі відбитися загальна виручка по документу Звіт про роздрібні продажі:

Як заповнити Звіт про роздрібні продажі при продажу через неавтоматизовані торгові точки (НТТ) в 1С 8.3

Неавтоматизована торгова точка в 1С 8.3 - це магазин, дані про продажі в якій не вводяться щодня.

Оформлення документа Звіту про роздрібні продажідля відображення продажів в НТТ залежить від того, як в бухгалтерію надходять відомості про продажі. Відомості можуть подаватися двома способами:

  • Подаються відомості про проданий товар;
  • Проводиться інвентаризація.

Те й інше може проводитися щодня або з періодичністю, зазначеної в документообігу організації. Розглянемо обидва способи.

Спосіб № 1

До бухгалтерії, наприклад, щодня подаються відомості про проданий товар. У даній ситуації в 1С 8.3 оформляємо документ Звіт про роздрібні продажі. розділ Продажі → продаж → Звіти про роздрібні продажі → Звіти → Неавтоматизована торгова точка:

У шапці документа вибираємо склад. У табличній частині, використовуючи кнопку Додати або Підбір, вказуємо товар, проданий за день. Документ готовий:

Спосіб № 2

Припустимо, що в організації не подаються відомості про продажі, а раз в три дні проводиться інвентаризація на складі. Тоді дії в 1С 8.3 будуть наступні:

  • Прибуткуємо роздрібну виручку;
  • Проводимо інвентаризацію на складі. формуємо документ Інвентаризація товарів;
  • оформляємо документ Звіт про роздрібні продажі на підставі документа інвентаризації .

У документі інвентаризації вказуємо фактичні залишки товару на складі. У рядках, де фактична кількість не збігається з обліковим кількістю, відбивається відхилення. Відхилення і буде відображати продажу:

використовуючи механізм Створити на підставі, Формуємо документ Звіт про роздрібні продажі:

Чи справді весь цей товар був проданий або частина з нього є недостачею, програма 1С 8.3 перевірятиме під час проведення документа Звіт про роздрібні продажі, Так як до проведення даного документа необхідно оприбуткувати роздрібну виручку. Інакше не вдасться провести документ Звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3:

Якщо оприбуткована виручка не співпаде з сумою зазначеної в звіті, то даний звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 не проводиться. Тому необхідно з'ясувати причини не збігом:

Жодна торгова фірма не обходиться без оперативного обліку проданого товару, і звичайно ж, найпоширеніше бухгалтерське рішення на території нашої країни - «1С: Бухгалтерія» дає можливість вести необхідний облік продажів товару в роздріб.

Для цього буде потрібно включити відповідну функціональну опцію в розділі «Адміністрування / Функціональність / Торгівля» *.

* Може знадобитися настроювання інтерфейсу для відображення функціональності.

Малюнок 1.Включеніе опції

Роздрібні торговельні продажу в бухгалтерській програмі відображаються стандартним документом, що входять в конфігурацію «Звіт про роздрібні продажі». Відкривається документ в режимі підприємства з розділу «Продажі».


Малюнок 2.Расположеніе і відкриття документа

У програмі для бухобліку роздрібний торговельний об'єкт розглядається як складське приміщення. Велике значення має настройка для роздрібного складу: автоматизований це торговий об'єкт або неавтоматизованих *.

* Автоматизована торгова точка відрізняється тим, що кожен день відомо, скільки і якого товару було продано на торговому об'єкті, неавтоматизована - щоденної інформації немає, а облік ведеться по загальній роздрібної виручки.

Автоматизований або неавтоматизованих торговий об'єкт налаштовується в типовому довіднику «Склади» / поле «Тип складу».


Малюнок 3.Настройка складу для роздрібних торгових продажів

Торгові продажу через автоматизовану торговельну точку (АТТ)

Реалізацію товарів в АТТ необхідно вводити за допомогою документа «Звіт про роздрібні продажі». Він робить проводки в 1С з бухобліку та податковому обліку, В тому числі і на оприбуткування грошей в касу.

Документ про продаж товару можна ввести вручну. Для цього в списку потрібно натиснути «Звіт» / «Роздрібний магазин» *.


Малюнок 4.Создание продажу в АТТ вручну

* Для того щоб вказати програмі, що магазин є автоматизованою торговою точкою, необхідно вибрати відповідний тип складу «Роздрібний магазин».


Малюнок 5.Вибор роздрібного складу в документі

Рахунок каси при створенні документа вручну підставляється автоматом 50.01 / «Каса організації». Також можливо вибрати рахунки 50.02 / «Операційна каса» і 50.04 / «Каса по діяльності платіжного агента».

Є можливість вказати, як відображати ПДВ: включати в суму / відображати зверху / не враховувати.


Малюнок 6.Вибор відображення ПДВ в документі

У документі можна вибрати (попередньо створити, якщо її немає) статтю про рух грошових коштів (стаття ДДС). Її потрібно заповнювати, якщо організація формує звіт форми №4 «Звіт про рух грошових коштів».

Через кнопки «Додати» або «Підбір» необхідно додати в створений документ проданий товар, вказавши його необхідну кількість. Ціна заповнюється автоматично за типом ціни, вказаною в документі, якщо на дату документа в системі є встановлена ​​ціна. Рахунок обліку товарів, ставка ПДВ і рахунок обліку доходів підтягуються автоматом з раніше створених для номенклатури налаштувань. Субконто 90 рахунку підтягується з картки номенклатури з поля «Номенклатурная група».

У документі можна показати і врахувати оплату від роздрібного покупця банківською карткою або банківським кредитом. Для цього на закладці «Безготівкові оплати» треба ввести суму оплати карткою, вибравши оплату платіжною карткою з довідника «Вид оплати».


Малюнок 7.Отраженіе безготівкової оплати в документі

Проведення у 1С відіб'ють: виручку від реалізації / надходження отриманих готівки в касу за мінусом суми безготівкової оплати / оплата картою / виділення ПДВ.


Малюнок 8.Отраженіе продажу в бухгалтерському та податковому обліку

Також оплату можна відобразити подарунковим сертифікатом на відповідній вкладці.


Малюнок 9.Отраженіе оплати сертифікатом

Якщо організація при продажу товару в роздріб виступає торговим агентом, це відбивається на вкладці «Агентські послуги».

З документа є можна роздрукувати КМ-6 (Довідка-звіт касира-операціоніста).

Оприбуткування виручки від продажу в грошову касу підприємства оформляється документом прийняття грошей «Надходження готівки» з такою операцією, як «Роздрібна виручка», яку можна оформити на основі документа про роздрібні реалізаціях. Цей документ не формує проведень ні з бухгалтерського, ні з податкового обліку (тому що проводки виконує документ «Звіт про роздрібні продажі»), але потрапляє в звіт «Касова книга».


Малюнок 10.Кассовая книга

Оскільки в більшості магазинів встановлюють касове обладнання / фіскальні апарати, роздрібні продажі також можна оформляти за допомогою чеків: в кінці дня при закритті зміни автоматом створюється документ «Звіт про роздрібні продажі», в якому акумулюються всі продажі за чеками за день.

Малюнок 11.Отраженіе продажу чеками і закриття зміни в кінці дня

Після закриття зміни автоматом створиться документ продажу «Надходження готівки».

Роздрібні продажі через неавтоматизовану торгову точку (НТТ)

Щоб вказати програмі, що магазин є неавтоматизированной торговою точкою, необхідно вибрати тип складу «Неавтоматизована торгова точка».

Оприбуткування грошей в касу від продажу в роздріб виробляється документом «Надходження готівки» з видом операції документа «Роздрібна виручка». Цей документ відображає відповідні проводки з бухобліку і потрапляє в звіт «Касова книга».


Малюнок 12.Отраженіе продажу в НТТ

Періодично на складі НТТ виникає необхідність проводити переоблік товарів, результати якого реєструються документом «Інвентаризація товарів». На основі цього документа можна відразу сформувати «Звіт про роздрібні продажі», в який в якості кількості вже реалізованого товару потрапить кількість «відсутнього» товару за результатами інвентаризації.

Так само можна додати інформацію про проданий товар вручну, створивши документ про торгових продажахв роздріб зі списку документів з видом «Неавтоматизована торгова точка».

висновки

Ми розглянули основні можливості вирішення фірми 1С для бухобліку в частині оперативного обліку роздрібних продажів. Можна з упевненістю сказати, що функціонал «1С: Бухгалтерія» повністю задовольнить потреби фірм і компаній провідних торгово-роздрібну діяльність.

Пропонуємо розглянути, яким чином відбувається процес роздрібного продажу в неавтоматизированной торговій точці на базі програми 1С 8.3 Бухгалтерія редакції 3.0.

Неавтоматизованої торговою точкою (НТТ) називається об'єкт роздрібної торгівлі, у якого немає можливості прямого доступу до бази 1С. Це може бути роздрібний магазин, кіоск, торгівля на ринку або виїзна торгівля.

Відображення роздрібних продажів має на увазі створення декількох пов'язаних між собою документів. це:

    Надходження товарів.

    Установка цін.

    Переміщення.

    Продаж з роздрібного складу в НТТ.

    Інкасація або надходження виручки.

Товар в роздріб продається з роздрібного складу. Куди потрапляє шляхом переміщення з оптового складу. Розберемо спочатку надходження товарів. Реєструється даний процес документом «Надходження товарів і послуг». У шапці заповнюються поля:

    Накладна № - номер документа постачальника.

    Оригінал отримано - ставимо галочку в полі, якщо постачальник пред'явив оригінальні документи на поставку товару.

    Номер і дата - формуються автоматично по порядку.

    Організація - якщо в обліковій політиці програми 1С прописана одна організація, то поле заповнюється автоматично, або відсутня. А якщо облік ведеться, наприклад, віддалено через 1С в хмарі по декількох організаціях, то необхідну компанію вибираємо з довідника.

    Склад - вказуємо, на який склад оприбутковується партія товару, вибирається з довідника. Як правило, це «Основний склад» або «Оптовий склад».

    Контрагент - це організація-постачальник. Вибираємо з довідника контрагентів або створюємо нового.

    Договір - підставляється автоматично після вибору контрагента.

    Рахунок на оплату - вибирається з журналу, якщо раніше був виписаний. Якщо не виписувався, то поле залишається порожнім.

    Розрахунки - цей пункт можна налаштувати в залежності від виду розрахунків з контрагентом. Досить натиснути на посилання і вказати потрібний тип.

    Вантажовідправник і вантажоодержувач - це посилання, перейшовши за яким можливо вказати або змінити інформацію. Використовується в разі, коли дані відрізняються від заявлених.

    Пункт з ПДВ відображається автоматично на підставі введених параметрів в картці контрагента і облікову політику.

Табличну частину документа можна заповнити будь-яким із способів:

    Через клавішу «Додати». Кожен товар індивідуально вибирається з номенклатури і вручну вказується кількість.

    Через клавішу «Підбір». В цьому випадку з номенклатури підбирається товар з потрібною кількістю і масово переноситься в документ.

Після додавання товару в разі потреби можна вказати інформацію в колонках «Номер ВМД» і «Країна походження».

Після введення всіх даних перевіряємо і проводимо. Якщо постачальник надав рахунок-фактуру, необхідно зареєструвати його, ввівши номер і дату у відповідному полі внизу документа. Товар оприбутковано. Тепер необхідно встановити вартість, по якій буде продаватися. Для цього існує спеціальний документ «Установка цін номенклатури». Знаходиться на вкладці меню «Склад». Заповнення документа проводиться в ручному режимі. У програмі 1С є можливість масово встановити ціни прямо з документа надходження, це дуже зручно і економить час. Заходимо в створений документ «Надходження товарів і послуг» та натискаємо клавішу «Створити на підставі». У випадаючому списку вибираємо пункт «Установка цін номенклатури». Відкриється форма, заповнена основними даними. Все що потрібно зробити, це вибрати тип ціни у відповідному полі.

На підставі надходження можна створити кілька документів «Установка цін номенклатури» з різними типами цін (якщо немає можливості внести всі потрібні типи цін).

У формі є пункт «Реєструвати нульові ціни». Якщо галочка стоїть, то її краще зняти. В іншому випадку по товарах, на які не встановилося нова вартість, буде зареєстрована ціна зі значенням «0». Це недопустимо.

Відкоригувати цінове значення (збільшити або зменшити на%) можна через клавішу «Змінити». Вартість товарів призначена, його можна переміщати в торгову точку. Це може бути НТТ або торговий зал. Процес оформляється через спеціальний документ «Переміщення», журнал з якими розташовується на вкладці меню «Склад». Це зручно якщо потрібно перемістити невелика кількість позицій. При масовому переміщенні зазвичай формується «Переміщення» з документа надходження через клавішу «Створити на підставі». Все заповнення відбуваються по документу-основи, залишається тільки задати тип складу-одержувача і вручну проставити кількість переміщуваних товарних одиниць.

На підставі надходження можна створити кілька документів «Переміщення» на різні склади. Кількість при цьому редагується вручну. Якщо раптом допустили помилку і вказали більше, ніж значиться на складі, програма видасть помилку з відображенням найменування товару.

Тепер можна продавати товар. Якщо продажі ведуться зі складу «Торговий зал», то в кінці робочого дня формується «Звіт про роздрібні продажі». Тут позначаться всі реалізовані товари. Звіт створюється за складом, який потрібно вибрати самостійно, з відображенням виручки:

Заповнюються поля:

    Склад - за яким складу формується звіт.

    Стаття ДДС - необхідно вказати «Прихід грошових коштів роздрібна виручка».

    Рахунок каси - рахунок, за яким ведеться облік виручки.

При необхідності можна ввести «Рахунок обліку» та Рахунку доходів », якщо не підставляються автоматично, і субконто.

Для звітності роздрібного продажу в неавтоматизированной торговій точці необхідно спочатку зробити інвентаризацію. Проходимо на вкладку меню «Склад» і вибираємо пункт «Інвентаризація товарів». У шапці документа вказується склад і організація. Додавання товару масово здійснюється через клавішу «Заповнити». У списку вибираємо «Заповнити залишками за складом». У табличній частині відобразиться вся номенклатура, яка числиться за вказаною складу. Після перерахунку товару наявний залишок вноситься в колонку «Кількість фактичне». У колонці «Відхилення» буде відображатися кількість проданого товару.

Після проведення інвентаризації, прямо з документа, через клавішу «Створити на підставі» формуємо «Звіт про продажі». Але звіт не проведеться, поки в 1С НЕ буде оформлено надходження виручки. Для цього переходимо на вкладку меню «Банк і каса» і формуємо документ «Надходження готівки».

Заповнюємо поля:

    Вид операції - роздрібна виручка.

    Склад - за яким складу здійснювалися продажу.

    Сума - розмір виручки.

    У табличну частину додаємо рядок із зазначенням суми платежу і статтею ДДС.

Проводимо документ. Після цього повертаємося до звіту про продажі і проводимо його.

Особливості роздрібних продажів через неавтоматизовану торгову точку, або НТТ (про види роздрібних точок в 1С див. Статтю) полягають в тому, що в даному випадку немає можливості оформляти продажу безпосередньо в програмі. В інформаційну базузаносяться відомості про вже завершені продажах - ведеться так званий «посмертний» облік.

В «1С: Підприємство 8» (ред. 11.3) існує дві можливості обліку продажів через НТТ - вручну і за результатами інвентаризації. Зараз ми розглянемо перший варіант. Про реєстрацію роздрібних продажів за результатами інвентаризації розказано в статті.

В 1С для відображення продажу товарів з роздрібної торгової точкиі надходження грошових коштів в касу ККМ служить документ, який називається «Звіт про роздрібні продажі».

Відкриємо відповідний журнал документів.

Продажі / Роздрібні продажі / Звіти про роздрібні продажі

В поле «Каса ККМ» виберемо автономну касу ККМ неавтоматизированной торгової точки, з якої здійснена продаж.

важливо. Ручне створення документа «Звіт про роздрібні продажі» можливо тільки в тому випадку, якщо у відповідному журналі в поле «Каса ККМ» обрана каса ККМ з типом «Автономна ККМ».

Створимо «Звіт про роздрібні продажі» по кнопці «Створити». У новому документі каса ККМ, а також прив'язаний до неї роздрібний магазин вже заповнені автоматично (останній недоступний для зміни).

На вкладці «Товари» занесемо продані товари шляхом ручного додавання рядків (кнопка «Додати») або підбору (кнопка «Заповнити - Підібрати товари»). Зверніть увагу, що ціна на товар теж заповнюється автоматично, і редагувати її не можна (так як ціна прив'язана до магазину).

У графу «Клієнт» програма підставила зумовлений елемент з довідника партнерів - « роздрібний покупець», Змінювати його не слід.

Крім продажу товарів, документ призначений для відображення прийому оплати за проданий товар. Якщо не зафіксовані інші способи оплати, програма «вважає», що отримана оплата готівкою, і при проведенні «Звіту про роздрібні продажі» реєструє надходження грошей в зазначену в ньому касу ККМ.

Документ «Звіт про роздрібні продажі» дозволяє реєструвати оплату платіжними картами, подарунковими сертифікатами, Бонусними балами, відображати нараховані бонуси. Для цього призначені відповідні вкладки. Частина з цих можливостей буде розглянута в наступних статтях.

Проведемо документ «Звіт про роздрібні продажі». Після цього по кнопці «Руху документа» можна бачити руху по регістрах - товарів на складах, вільних залишків, грошових коштів в касах ККМ і іншим.

Звіт про грошові кошти в касі ККМ

Після того, як роздрібний продаж оформлена, переконаємося в наявності грошей в касі ККМ за допомогою звіту.

Продажі / Звіти з продажу / Роздрібні продажі / Грошові кошти в касах ККМ

Сформуємо звіт по нашій касі ККМ. Відображено надходження в касу грошових коштів від продажів.

Передача грошей з каси ККМ в касу підприємства

Грошові кошти, отримані при роздрібному продажіі знаходяться в ящику автономної ККМ, необхідно передати в касу підприємства. Ця операція оформляється в 1С за допомогою документа «Прибутковий касовий ордер».

Відкриємо відповідний журнал.

Казначейство / Каса / Прибуткові касові ордери

Створимо новий документ з видом операції «Надходження з каси ККМ».

У створеному документі на вкладці «Основне» в поле «Каса» вкажемо одержувача грошей - касу підприємства (якщо каса була вказана в журналі ордерів, то при створенні нового ордера вона заповнюється автоматично). В поле «Каса ККМ» виберемо ККМ, від якої надходять гроші.

Суму необхідно ввести вручну.

важливо. Якщо організація є платником ПДВ, у прибутковому касовому ордері на надходження з каси ККМ, крім суми надходження, слід вручну ввести суму ПДВ.

Не забудьте вказати на вкладці «Друк» реквізити для друку прибуткового ордера.

Після заповнення документа проведемо його.

Якщо тепер переформувати звіт про грошові кошти в касі ККМ, в ньому буде відображено як надходження від продажів, так і видача грошей з ККМ - в графі «Прийом роздрібної виручки».

Відомість по коштах

Рух грошей з каси ККМ в касу підприємства можна побачити в звіті «Відомість по грошовими коштами». Відкриємо цей звіт.

Казначейство / Звіти по казначейству / Відомість по коштах

Сформуємо звіт по нашій організації. За замовчуванням звіти формуються у валюті управлінського обліку(В нашому прикладі - долари США). У звіті відображено рух готівки: надходження і списання з каси ККМ, надходження в касу підприємства.

Схожі публікації