Si të dërgoni një dokument me postë të regjistruar. Ndiqni letrën. Paketim i vogël në ambalazh drejtkëndor

Për një letër me vlerë, dërguesi tregon një "vlerë të deklaruar", e cila rimbursohet plotësisht ose pjesërisht nëse letra humbet ose dëmtohet.

Ashtu si një letër e regjistruar, një letër me vlerë është një artikull i regjistruar, dorëzimi dhe dorëzimi i saj mund të gjurmohen duke përdorur një numër gjurmues. Në territorin e Federatës Ruse, një letër me vlerë i dorëzohet personalisht adresuesit kundër nënshkrimit ose përfaqësuesit të adresuesit me autorizim.

Për të llogaritur kohën dhe koston e dorëzimit, përdorni një kalkulator të postës ose kontrolloni tarifat për dërgimin e letrave në Rusi dhe jashtë saj.

Kufizimet

Minimumi
permasa

Maksimumi
permasa

Pesha maksimale

229 x 324 mm (format C4)

RF - 100 g

Jashtë vendit - 2 kg

Madhësia minimale

110 x 220 mm (zarf euro) ose 114 x 162 mm (format C6)

Madhësia maksimale

229 x 324 mm (format C4)

Pesha maksimale

RF - 100 g

Jashtë vendit - 2 kg

Si të dërgoni

Blini çdo zarf që i përshtatet madhësisë, bashkëngjitni letrën dhe shkruani adresën. Zarfi mund të blihet në zyrën postare.
Jepini zarfin me letrën punonjësit të postës dhe tregoni shumën e vlerës së deklaruar në rubla që dëshironi të merrni si kompensim në rast të humbjes ose dëmtimit të letrës.
Nëse keni nevojë për një njoftim të dorëzimit, merrni një formular njoftimi në tryezën e zyrës postare (për dërgesat brenda Rusisë - formulari f. 119, për dërgesat jashtë vendit - formulari CN 07), plotësoni dhe dorëzojeni së bashku me letrën tek punonjësi i Postës.
Nëse keni nevojë për një inventar të bashkëngjitjes, plotësoni 2 kopje të formularit të inventarit (f. 107) dhe ia jepni operatorit së bashku me letrën. Ose plotësoni formularët në faqen e internetit.
KUJDES! Një letër me një përshkrim të shtojcës i dërgohet një punonjësi të departamentit në formë e hapur për verifikim.
Nëse keni nevojë për një shërbim të dorëzimit të parave të gatshme, informoni operatorin për shumën e parave në dorëzim në rubla.
Nëse keni nevojë për një njoftim SMS, plotësoni formularin e njoftimit SMS dhe ia jepni operatorit.

Shërbime shtesë

Konfirmimi i dorëzimit... Ju do të merrni një faturë kthimi të nënshkruar nga adresuesi.
Inventari i shtojcave... Do të merrni një konfirmim të vërtetuar nga punonjësi i postës për përmbajtjen e letrës dhe datën e dërgimit të saj.
C.O.D... Për të marrë letrën, marrësi do të duhet të paguajë shumën që keni specifikuar.
Njoftim SMS me mbërritjen e dërgesës në departament dhe dorëzimin tek adresuesi. Shërbimi është i disponueshëm vetëm për transport brenda Rusisë.
Përcjellja e ajrit- shpërndahet më shpejt nga ajri.

Ju lutemi vini re se shërbimet Inventari i bashkëngjitjeve, paratë në dorëzim dhe njoftimi SMS janë të disponueshme vetëm për dërgimin e artikujve brenda Rusisë.

Data e publikimit: 09.02.2018

Njoftimi i dorëzimit të letrës së regjistruar është një dokument i veçantë që informon dërguesin se dërgesa e tij postare është dorëzuar dhe marrë nga adresuesi përfundimtar. Njoftimi i dorëzimit është një formë e veçantë postare e formularit 119 (f 119). Ky formular plotësohet nga dërguesi i letrës së rekomanduar dhe dërgohet me të.

Përveç letrës së rekomanduar me njoftim f 119, mund të dërgoni edhe: një letër me vlerë, ku përfshihet një letër e vlefshme dhe e regjistruar e klasit të parë, një postë e regjistruar dhe me vlerë, si dhe parcela. Në çdo rast, formulari duhet të dërgohet me postë në vendin e dorëzimit.

Letra e rekomanduar, si çdo lloj tjetër postimi me një konfirmim pranimi, i dorëzohet adresuesit (marrësit) personalisht kundër nënshkrimit. Në momentin e dorëzimit nga punonjësi i postës, plotësohet ana e pasme e formularit, i cili tregon se kur dhe nga kush është marrë ky artikull postar. Në rreshtin "Marrë", marrësi vendos nënshkrimin e tij. Më tej, formulari i njoftimit i kthehet dërguesit të letrës.

Si vetë marrësi ashtu edhe përfaqësuesi i tij ligjor mund të marrin një letër, postë ngastër ose një parcelë të dërguar me formularin f 119 në bazë të një prokure. Si i pari ashtu edhe i dyti duhet të paraqesin një pasaportë pas marrjes. Përfaqësuesi ligjor, përveç dokumentit të identitetit, duhet të tregojë edhe prokurën. Nëse një person tjetër e merr letrën me prokurë, atëherë ky moment tregohet edhe në formularin e njoftimit.

Fatura e kthimit mund të jetë e thjeshtë ose e personalizuar. Në këtë rast, një njoftim i thjeshtë është i njëjtë me atë të thjeshtë - domethënë, postieri thjesht do ta hedhë atë në kutinë postare të dërguesit; porositur - do të dorëzohet personalisht.

Vërtetimi i dorëzimit të një letre të vërtetuar është shërbim shtesë Posta Ruse, e cila paguhet nga dërguesi. Nga 1 janari 2020 norma tjetër:

kostoja e një njoftimi të thjeshtë është 28,50 rubla;
kostoja e një njoftimi me porosi është 72 rubla.

Krahasuar me vitin e kaluar, çmimi u rrit me 1-4 rubla, sipas llojit të njoftimit. Nuk mund të paguani njoftimin e dorëzimit me pulla nga viti 2019. Prandaj, nuk do të mund të kurseni 20% në TVSH.

Kushtet e dërgimit të njoftimit dërguesi është saktësisht i njëjtë si për një kartolinë të thjeshtë ose me porosi.

Kujdes: sot, përveç shërbimit të "njoftimit të dorëzimit", Posta Ruse ofron shërbimin Njoftimet SMS me mbërritjen e dërgesës në departament dhe dorëzimin tek adresuesi. Kostoja: 10 rubla për çdo mesazh.

Si të plotësoni saktë formularin e njoftimit për dorëzimin e një letre të regjistruar f 119

Formulari f 119 lëshohet pa pagesë në zyrat postare. Ata që kanë një marrëveshje me Postën Ruse lejohen të prodhojnë dhe printojnë në mënyrë të pavarur formularët në përputhje me të gjitha standardet. Vërtetë, forma të tilla "të bëra vetë" pranohen shumë shpesh nga qytetarët e zakonshëm. Ju mund të plotësoni formularin e njoftimit të faturës në internet dhe më vonë ta printoni duke përdorur shërbime të ndryshme që mund të gjenden në internet.

Më poshtë është një shembull i plotësimit të formularit të njoftimit për marrjen e një letre të vërtetuar:

Ju duhet të plotësoni formularin nga të dyja anët. Në pjesën e përparme, dërguesi duhet të tregojë sa vijon:

lloji i njoftimit (i thjeshtë ose i personalizuar);
lloji i dërgesës postare (letër, postë e parcelës, etj.);
adresën tuaj, kodin postar dhe emrin e plotë.

Ana e kundërt tregon:

lloji i dërgesës postare;
adresën dhe indeksin e marrësit (në fund duhet të shkruani edhe emrin tuaj të plotë).

Kujdes: në anën e përparme, është dërguesi i artikullit të postës që tregon të dhënat. Kjo do të thotë, nëse dërgoni një letër të vërtetuar me një konfirmim dëftese, atëherë tregoni të dhënat tuaja, pasi ju do të jeni marrësi i këtij dokumenti.

Në anën e pasme, tregohen të dhënat për të cilët është menduar dërgesa. Në këtë rast, ana e pasme e formularit, siç u përmend më lart, do të plotësohet nga punonjësi i postës në momentin e dorëzimit të letrës dhe do të nënshkruhet nga marrësi.

Ju mund të shkarkoni një formular bosh f 119, i cili mund të printohet dhe plotësohet, në lidhjen:

Shpesh, njerëzit nuk kanë mundësinë të paraqesin personalisht dokumente në gjykatë. Barriera janë mungesa e parave për udhëtim, largësia e gjykatës nga vendbanimi i qytetarit, sëmundja dhe shumë rrethana të tjera. Për ta kapërcyer këtë, ju mund dhe duhet të përdorni shërbimin postar. Si ta bëjmë atë? Jo aq e vështirë sa duket në shikim të parë.

Kur dërgoni një letër standarde në një zarf të zakonshëm (duke e hedhur atë në një kuti postare blu të njohur për të gjithë), duhet të mbani mend se në rast të humbjes së letrës, askush nuk është përgjegjës për këtë. Për dërgimin e garantuar të korrespondencës, ka artikuj të regjistruar: letra të regjistruara dhe me vlerë. Formularët, dokumentet, faturat, raportet që kërkojnë dorëzim të garantuar dërgohen me postë të rekomanduar. Korrespondenca e regjistruar me shkrim pranohet nga dërguesi me lëshimin e një faturë për të dhe i dorëzohet adresuesit me një faturë.
Një letër e regjistruar me siguri do të arrijë tek adresuesi, pasi atij i është caktuar një unik një numër identifikimi, me ndihmën e të cilit do të mundësohet gjurmimi i lëvizjes së tij në të gjithë vendin - ky numër do të shënohet në secilën zyrë postare nëpër të cilën kalon letra. Gjithashtu, para dërgimit të letrës, bëhet një inventar i përmbajtjes së saj, pas së cilës dërguesi i lëshohet një kupon (Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, 15 Prill 2005 Nr. 221 "Për miratimin e Rregullave për dispozitën të shërbimeve postare").

Fshehtësia e mesazheve postare në sferën e veprimtarisë së operatorëve postarë garantohet nga shteti. Kontrollimi dhe hapja e dërgesave postare, këqyrja e bashkëngjitjeve të tyre, si dhe kufizime të tjera për fshehtësinë e komunikimit lejohen vetëm në bazë të vendimit të gjykatës. Për rrjedhojë, çështja e zbulimit të rrethanave të ankimit në gjykatë nuk mund të vendoset.

Kërkesat janë të njëjta

Ju duhet të dini për kërkesat themelore për postën e regjistruar:
- dorëzimi i letrave rekomande bëhet në zarfe të mbyllura dhe të mbushura saktë;
- dimensionet kufi - nga 110x220 mm ose 114x162 mm (euro), deri në 229 x 324 mm (i madh, format A4);
- pesha maksimale - jo më shumë se 100 gram.
- gjatë regjistrimit të një letre rekomande me një njoftim të thjeshtë, kartela e plotësuar - njoftimi i dorëzimit - ngjitet ("në drejtim", me ngjitës) në anën e pasme të zarfit;
- letrat që nuk korrespondojnë me dimensionet dhe peshën e specifikuar të artikullit nuk mund të dërgohen me postë dhe u kthehen dërguesve.

Një rast i veçantë

Ju lutemi sigurohuni që të keni mbledhur të gjithë artikujt përpara se të dërgoni. Dokumentet e nevojshme, dhe gjithashtu kontrolloni korrektësinë e përpilimit dhe plotësimit të tyre.
Sipas rregullave ekzistuese, një letër e regjistruar nuk mund të dërgohet me një listë të bashkëngjitjeve - vetëm një letër me vlerë. Në disa raste, legjislacioni procedural i Rusisë tregon në mënyrë specifike që dokumentet duhet të dërgohen pa dështuar me postë të regjistruar me vërtetim pranimi. Nëse keni një rast të tillë, atëherë lista e dokumenteve që do të dërgohen duhet të hartohet jo në formularin postar, por në formën e një letre motivuese.
Mblidhni të gjitha dokumentet që keni ndërmend të dërgoni me postë të certifikuar. Në një fletë të veçantë letre, kompozoni letër transmetuese... Në këndin e sipërm të djathtë, tregoni marrësin e letrës. Për titull, shkruani: "Për drejtimin e dokumenteve". Në pjesën kryesore të letrës, shpjegoni shkurtimisht qëllimin për të cilin po i dërgoni ato. Më poshtë, si bashkëngjitje, listoni emrat e të gjitha dokumenteve që dërgoni. Përfshini datën, nënshkrimin tuaj me një transkript dhe detajet e kontaktit.
Mbyllni letrën tuaj të motivimit me të gjitha bashkëngjitjet në një zarf. Shkruani adresën e detajuar të marrësit dhe shkoni në zyrën postare - dërgoni të gjitha me postë të vërtetuar me një konfirmim marrjeje (nëse është e nevojshme).

Që nga 1 shtatori i vitit të kaluar është hedhur në qarkullim një tabelë e re shtetërore e postës – “Shkronja D”. Falë kësaj risie, do të bëhet më e lehtë dhe më e përshtatshme për të paguar për dërgimin e letrave të regjistruara me peshë deri në 20 gram. Në të kaluarën, dërguesit duhej të vendosnin vula në zarfe me "Shkronja A" të destinuara për dërgimin e letrave të thjeshta. Ata tani do të mund të dërgojnë postë të regjistruar në zarfet e reja të shkronjës D, duke kursyer kështu kohë.

Vlera - sipas gjykimit tuaj

Nëse megjithatë vendosni t'i dërgoni dokumentet me letër me vlerë të deklaruar, plotësoni formularin Inventari i bashkëngjitjeve 107. Plotësoni dy formularë standardë sipas mostrës, pasi një kopje do t'ju mbetet dhe e dyta do t'i dërgohet marrësit. . Nëse është e nevojshme, ju gjithashtu mund të lëshoni një formular faturë kthimi.
Cakto vlerën e dokumenteve sipas dëshirës. Sa më e lartë të jetë vlera, aq më shumë kompensim do të merrni në rast të humbjes së letrës, por aq më shumë do të paguani për dërgimin e saj. Zakonisht letra të tilla vlerësohen në 10 rubla. Shtojcat individuale mund të lihen pa vlerësim, në këtë rast vihet një vizë në kolonën përkatëse të inventarit.
Kur shkruani një zarf, përveç adresave të dërguesit dhe të marrësit, tregoni edhe vlerën totale të investimit. Zakonisht shkruhet në hapësirën e lirë të zarfit sipër. Shuma e rublave tregohet me fjalë, kopekë - me numra. Mos e vulosni zarfin me dokumente derisa postieri të kontrollojë bashkëngjitjet dhe të vërtetojë inventarin me nënshkrimin e tij dhe vulën e departamentit. Merrni kopjen tuaj të inventarit dhe faturën e pagesës nga punonjësi i postës.

Shpesh përballemi me nevojën për të njoftuar dikë: punëdhënësin - për pushimin nga puna, shitësin - për pretendimin për cilësinë e mallrave, fqinjët - për shitjen e një dhome dhe në shumë situata të tjera. Kur bëhet fjalë për nevojën e “njoftimit me shkrim”, duhet të dini se ky është një veprim ligjërisht i rëndësishëm me pasoja përkatëse.

Shumë padi civile mund të iniciohen vetëm pasi të kenë kaluar një zgjidhje jashtëgjyqësore. Kjo do të thotë, është e nevojshme të vërtetohet se janë bërë përpjekje për të arritur një marrëveshje përpara se të shkoni në gjykatë. Po sikur pala tjetër refuzon të bëjë kompromis ose injoron fare ankesat? Dhe në raste të tilla, ligji ju lejon të shkoni në gjykatë. Por një parakusht Pranimi i kërkesëpadisë për shqyrtim është vërtetim se paditësi e ka njoftuar rregullisht të paditurin.

Një mënyrë për të shmangur gjykatën

A është njoftimi i saktë me shkrim i rëndësishëm vetëm për gjykatën? Aspak! Ju nuk doni të padisni, apo jo? Jini të sigurt që personi që duhet të njoftoni është i njëjti. Me marrjen e njoftimit me shkrim nga ju, për shembull, të dërguar nga një noter (më shumë për këtë më poshtë), ai do të kuptojë se ju:

gati për të sjellë çështjen në gjykatë;
janë ligjërisht kompetentë për të mbrojtur interesat e tyre në gjykatë.

Dhe kjo është një mënyrë e drejtpërdrejtë për zgjidhjen paraprake të situatës.

Forma e njoftimit

Të gjitha njoftimet me të cilat duhet të merren qytetarët mund të ndahen përafërsisht në:

njoftimin e autoriteteve të ndryshme shtetërore dhe komunale;
mesazhe të rëndësishme juridike në marrëdhëniet juridike civile.

Kur njofton shtetin. autoritetet më së shpeshti përdorin formularë të miratuar nga vartës të ndryshëm rregulloret (rregulloret administrative, udhëzime, urdhra, letra nga ministri dhe departamente të ndryshme).

Në marrëdhëniet juridike civile, njoftimet bëhen, si rregull, në formë të lirë.

Ndonjëherë palët në kontratë, për t'ua bërë jetën më të lehtë, i bëjnë formularët e njoftimeve më të rëndësishme dhe anekset e njoftimeve në kontratën e lidhur.

Metodat e njoftimit

Që nga 1 shtatori 2013, procedura për transferimin e dokumenteve të rëndësishme juridike rregullohet nga neni 165.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse. Një dokument "i rëndësishëm ligjor" mund të quhet në mënyra të ndryshme: një kërkesë, një kërkesë, një njoftim, një deklaratë. Rregulli i sjelljes së tyre tek adresuesi, i miratuar në ligj, është mjaft fleksibël, NUK tregon:

metodat e detyrueshme të dorëzimit,
formularin në të cilin do të dërgohet dokumenti përkatës.

Por në të njëjtën kohë ligji thotë se pasojat juridike ndodhin që në momentin e dorëzimit. Prandaj, në interes të dërguesit të njoftimit dorëzojeni atë në mënyrë që të keni dëshminë e dorëzimit tek adresuesi... Për më tepër, në rast të një mosmarrëveshjeje ligjore, do të jetë ai që do të duhet të provojë faktin e njoftimit. Prandaj, nëse nuk dëshironi të provoni në gjykatë me ndihmën e dëshmive të dëshmitarëve se - njoftojë me shkrim!

Opsionet më të mira për njoftim me shkrim janë ato që ju lejojnë të vërtetoni faktin e marrjes së këtij dokumenti me dokumente:

me postë të rekomanduar me vërtetim pranimi;
një letër me vlerë me një inventar dhe faturë kthimi.
shërbim korrier;
duke ia dorëzuar personalisht adresuesit.

Kur dërgoni një paketë të rregullt në një lloj standardi paketë postare, mos harroni se nëse një mesazh humbet, posta nuk do të jetë përgjegjëse për to. Duhet të theksohet gjithashtu se rreziku që gjatë renditjes së letrave në zyrat postare, ngastra të humbasë është pothuajse zero. Por nëse indeksi ose vendndodhja e marrësit plotësohet gabimisht, ky rrezik rritet ndjeshëm.

Shumë njerëz janë të interesuar në pyetjen se si të dërgoni një letër të vërtetuar nga Russian Post. Për shkak të faktit se letrat zakonisht mungojnë jashtë zyrave postare, kompanitë nuk pranojnë ankesa.

Në mënyrë që dërgimi i letrave të jetë i garantuar, këshillohet përdorimi i dërgesave të regjistruara: mesazhe të shtrenjta dhe të regjistruara. Nëse flasim se sa kushton dërgimi i një letre të vërtetuar me postë, atëherë këto lloj dërgesash kanë një kosto më të lartë, megjithatë, secila parcelë furnizohet me kodin e saj unik të treguar në faturë. Kjo e fundit i transmetohet adresuesit. Nëse jeni të interesuar se si të gjurmoni një letër të regjistruar të dërguar me postë ruse, atëherë falë këtij kodi, mund ta kryeni lehtësisht këtë operacion përgjatë gjithë rrugës së dorëzimit.

Kur zgjidhni llojin e dërgesës, duhet të analizoni me kujdes opsionet e mundshme.

Dërgesat postare janë letra të thjeshta që pranohen pa lëshuar çeqe tek adresuesit dhe dorëzohen pa faturë shtesë. Të tilla dërgesa përfshijnë korrespondencë private, njoftime të ndryshme, kartolina urimi, etj. Shënimet e zakonshme duhet të kenë një kufi maksimal të peshës jo më shumë se 20 gram (për shembull, 6 fotografi me përmasa 10x15). Nëse njoftimi rezulton më i vështirë, ai i kthehet adresuesit. Në të njëjtën kohë, ai duhet të paguajë për çdo 20 gram peshë të tepërt.

Nëse nuk ka vendndodhje të kundërt, atëherë ngastra i dërgohet akoma marrësit, me kusht që ky i fundit të paguajë për gramët shtesë. Postimet e thjeshta përfshijnë lloje të rregullta të paketave postare 114 x 162 mm. Trashësia e qeseve postare duhet të jetë jo më shumë se 5 mm. Sipas të gjitha normave të vendosura, fatura nuk duhet të përmbajë asnjë kartë plastike, as para, apo ndonjë dokumentacion të shtrenjtë. Në këtë rast lejohet dërgimi i fotografive.

Parcelat e regjistruara (me vlerë të paradeklaruar ose ato të regjistruara) dërgohen në fatura. Normat maksimale të kësaj të fundit duhet të jenë 110 x 220 mm. Norma kufizuese nuk duhet të jetë më shumë se 100 gram. Nëse pesha tejkalohet, atëherë dërgimi me postë do t'i referohet parcelave (me vlerë të deklaruar ose të regjistruar). Parcelat e regjistruara mund të dërgohen me postë me një listë të përmbajtjes ose me njoftim për faktin e dërgesës (të regjistruara ose standarde).

Për të dërguar një letër rekomande në Nova Poshta, duhet të shënoni gjithmonë indeksin e postës së marrësit. Shkronjat do të renditen automatikisht duke përdorur makina automatike që lexojnë indeksin. Nëse nuk ka indeks, atëherë transferimi shtyhet dhe renditet me dorë nga punonjësit e postës.