Si të ndryshoni tabelën e personelit në 1s 8.3. Si të ndryshoni tabelën e personelit. Vendosja e tryezës së personelit

Dërgo këtë artikull në postën time

Tabela e personelit është një faktor themelor në zbatimin e menaxhimit kompetent të personelit të organizatës, duke ofruar mbështetje informacioni për adoptimin vendimet e menaxhmentit... Tabela e personelit nënkupton një dokument rregullator organizativ dhe administrativ që pasqyron ndarjen ekzistuese ose të planifikuar të punës midis punonjësve, të përshkruar në përshkrimet e punës.

Dokumenti hartohet nga punonjësi përgjegjës i organizatës dhe duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm: një listë të njësive strukturore, personelin, numrin e punonjësve, pozicionet e mbajtura dhe parametrat kryesorë të tij (numrin e stafit, pagë, specialiteti, pozicioni, etj.). Për ta përpiluar atë, përdoret forma e unifikuar T-3, e cila është miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë.

Në këtë artikull do të njihemi me procedurën e miratimit në Stafi 1C ZUP 3.1

Para së gjithash, duhet të vendosni cilësimet e sistemit. Në seksionin Cilësimet → Kontabiliteti i personelit, klikoni lidhjen e cilësimeve të tabelës së personelit.

Opsionet e mëposhtme janë në dispozicion këtu:

 Kontroll automatik i dokumenteve të personelit për përputhjen me tabelën e personelit. Nëse aktivizohet ky opsion, gjatë regjistrimit të të gjitha dokumenteve të personelit, do të kryhet automatikisht një kontroll për përputhshmërinë e tyre me të dhënat e miratuara (përputhshmëria e akrualeve, disponueshmëria e vendeve vakante etj.) dhe në rast refuzimi do të shfaqet një dritare informacioni.

 Ruhet historiku i ndryshimeve në tabelën e personelit - ju lejon të ruani të gjitha ndryshimet, ndërsa ato kryhen me dokumente të veçanta.

 "Punuk" i përdorur i pagave dhe shtesave sugjeron mundësinë e specifikimit të madhësisë së pagës në formën e një sërë vlerash.

 Në pozicionin e tabelës së personelit përdoren gradat dhe kategoritë. Opsioni përfshin aftësinë për të specifikuar një kategori (kategori) përveç pozicionit.

 Si shfaqen shenjat në formë e shtypur(T-3). Këtu ju duhet të zgjidhni opsionin për shfaqjen e tarifave në formë të printuar.

 Përdorimi i rezervimit të pozicionit ju lejon të rezervoni një vend përpara regjistrimit aktual të punonjësit.

Mund të futni tabelën e personelit në 1C ZUP 3.1 në seksionin Personeli.

Më tej, mënyra e futjes së pozicioneve varet nga cilësimet. Nëse opsioni i mbajtjes së një historie të ndryshimeve nuk është i aktivizuar, atëherë e gjithë puna për hyrjen në pozicione të reja, miratimin dhe modifikimin e tyre kryhet drejtpërdrejt në listë dhe nuk ka asnjë mënyrë për të marrë informacion në lidhje me ndryshimet e bëra. Nëse opsioni është i aktivizuar, atëherë e gjithë puna kryhet në dokumentet përkatëse dhe në çdo kohë mund të merrni informacione për gjendjen e kaluar të orarit, si dhe të ktheheni në versionin e tij të mëparshëm. Le të ndalemi në opsionin e dytë në më shumë detaje.

Për të miratuar pozicionet, duhet të krijoni një dokument të ri Miratimi i tabelës së personelit, i cili krijohet duke klikuar lidhjen Mirato të re tavolina e personelit.

Në kokë, plotësoni organizatën, departamentin, muajin e miratimit.

Nëse oraret tashmë janë futur më herët, seksioni tabelor do të plotësohet automatikisht me të gjithë artikujt aktivë që nuk mund të fshihen, ato mund të shënohen vetëm si të mbyllura.

Çdo rresht i seksionit tabelor përfaqëson artikuj të veçantë. Për të krijuar një të re, përdorni komandën add. Në dritaren që hapet, në skedën "Shpërblimi", duhet të futni të dhënat e mëposhtme:

Nënndarje;

Pozicioni;

Orari;

Emri do të gjenerohet automatikisht në bazë të vlerave Pozicioni, kategoria (kategoria) / Divizioni ", por mund të ndryshohet;

Opsionet akruale të aplikuara dhe paga përkatëse.

Në skedën Shtesë, futet një përshkrim tekstual arbitrar i kushteve të punës, parametrat për vlerësimin e veçantë të kushteve të punës dhe numri i mbështetur i ditëve të pushimeve për sa i përket llojeve të pushimeve. Ruajtja kryhet me komandën OK.

Të gjitha pozicionet shtohen në të njëjtën mënyrë. Bazuar në dokumentin e plotësuar, disponohet vula e Urdhrit të Miratimit dhe formulari T-3.

Pasi dokumenti të miratohet, për ta hapur atë, përdorni "Hap dokumentin që miratoi lidhjen aktuale të personelit". Nëse keni nevojë të bëni rregullime pas miratimit, duhet të krijoni një Ndryshim në tabelën e personelit. Në të, është e nevojshme të zgjidhni pozicionet që do të redaktoni (komandën e ndryshimit), dhe tashmë duke zgjedhur një rresht në pjesën tabelare, të bëni korrigjime. Informacioni rreth ndryshimeve të bëra do të shfaqet në fushën e komenteve.

Gjithashtu në dokument ka një funksion për të bërë ndryshime në tarifat e planifikuara.

Nëse një organizatë po kryen indeksimin që ndikon në llogaritjen e fitimeve mesatare (dhe opsioni përkatës zgjidhet në cilësimet e listës së pagave), atëherë ndryshimi i tarifave duhet të kryhet me dokumentin e Indeksimit të fitimeve. Së pari do t'ju duhet të aktivizoni opsionin e indeksimit të fitimeve të punonjësve në cilësimet e listës së pagave.

Për analizën e të dhënave sipas ZUP 3.1 të miratuar në tabelën e personelit synohen raporte. Ato janë të vendosura në seksionin Personeli → Raportet e personelit.

Mirëmbajtja e tabelës së personelit në program konfigurohet duke përdorur asistentin fillestar të konfigurimit ose në seksion "Vendosja" - "Kontabiliteti i personelit" - "Ngritja e tabelës së personelit". Në formën që hapet, duhet të zgjidhni cilësimet e duhura.

Flamuri "Kontroll automatik i dokumenteve të personelit për pajtueshmërinë me tabelën e personelit" vërtetohet se gjatë regjistrimit të dokumenteve të personelit, kryhet një kontroll automatik për përputhjen e tyre me tabelën e personelit.

Flamuri instaluar për të ruajtur historinë e ndryshimeve në tabelën e personelit, duke lëshuar urdhra për të ndryshuar tabelën e personelit. Nëse flamuri nuk është vendosur, atëherë historia e ndryshimeve të personelit nuk do të mbahet dhe informacioni për pozicionet e tij do të futet direkt në drejtori “Tavolina e personelit”.

Flamuri Pirun "i përdorur" i pagave dhe shtesaveështë vendosur të jetë në gjendje të tregojë madhësinë e pagës dhe shtesave në formën e një sërë vlerash kur përshkruan pozicionet e tabelës së personelit

Flamuri "Në pozicionin e tabelës së personelit përdoren gradat dhe kategoritë" përcaktohet nëse, kur përshkruhet pozicioni i tabelës së personelit, duhet të tregohet jo vetëm pozicioni, por edhe kategoria e profesionit ose kategoria e pozicionit.

Metoda e pasqyrimit të shtesave në formën e shtypur të tabelës së personelit konfigurohet duke zgjedhur një nga opsionet e ofruara: "Madhësia mujore në rubla", "Norma,%, koefi. etj." dhe "Madhësia dhe tarifa mujore,%, koefi."

Flamuri "Përdor rezervimin e pozicionit"është vendosur për mundësinë e prenotimit të pozicioneve të tavolinës së personelit dhe numrin e tarifave të zëna përpara se të aplikoni për një punë ose transferim personeli.

Hyrja dhe ndryshimi i tabelës së personelit

Tabela e personelit në program paraqitet në formën e një liste pozicionesh dhe ruhet në drejtori "Tavolina e personelit"(kapitulli "Personeli" - "Stafi"). Një pozicion kuptohet si një rresht në tabelën e personelit - një pozicion specifik në një departament specifik të një institucioni me kushte të caktuara pune, duke treguar numrin e parashikuar të njësive të personelit.

Kur në program mbahet një tabelë personeli, pastaj në urdhra të ndryshëm të personelit (pritje, transferime, etj.), pozicioni zgjidhet jo nga e gjithë lista e pozicioneve, por nga lista e pozicioneve të njësisë së zgjedhur. Në këtë rast, dokumentet plotësohen automatikisht në përputhje me kushtet e specifikuara për artikullin e zgjedhur. Megjithatë, këto kushte mund të ndryshohen drejtpërdrejt në urdhrin e personelit.

Tabela e personelit në institucion mund të ndryshojë - hapen pozita të reja, mbyllen ato ekzistuese, ndryshojnë kushtet e punës për pozicionet ekzistuese. Në këtë drejtim, programi mund të miratojë dhe mbyllë pozicionet, si dhe të ruajë historinë e ndryshimeve të tyre.

Procedura për të punuar me tavolinën e personelit varet nëse flamuri është i vendosur apo i pakontrolluar “Po mbahet historiku i ndryshimeve të personelit”.(kapitulli "Vendosja" - "Kontabiliteti i personelit" - "Vendosja e tryezës së personelit").

Nëse historia e ndryshimeve në tabelën e personelit nuk mbahet, atëherë pozicionet e reja shtohen direkt në drejtori "Tavolina e personelit" Ndryshimet në kushtet e punës për pozicionin e personelit pasqyrohen me redaktim në kartën e pozicionit, ndërsa informacioni për kushtet e mëparshme të vlefshme nuk ruhet dhe pozicioni mbyllet direkt në kartën e tij.

Nëse programi mban një tabelë personeli me ruajtjen e historisë së ndryshimeve të tij, atëherë tabela e personelit ndryshohet me dokumente speciale dhe - me ndihmën e tyre, futen pozicione të reja, ato ekzistuese redaktohen dhe mbyllen, dhe historia e ndryshimeve në tabelën e personelit ruhet në drejtori “Dokumentet që ndryshuan tabelën e personelit”.

Hyrja dhe ndryshimi i tabelës së personelit pa kursyer histori

Ruajtja e tabelës së personelit në program pa ruajtur historikun kryhet nëse kutia e kontrollit pastrohet në formularin e vendosjes së tabelës së personelit “Po mbahet historiku i ndryshimeve të personelit”.

Para se të filloni të plotësoni tabelën e personelit, duhet të plotësoni librat e referencës "Nënndarjet"(kapitulli "Personeli" - "Stafi" - "Nënndarjet") dhe "Postime"(kapitulli "Personeli" - "Stafi" - "Pozicionet").

Informacioni në lidhje me pozicionet e tabelës së personelit futet dhe redaktohet drejtpërdrejt në drejtori "Tavolina e personelit".

Për të hyrë në pozicionin e tabelës së personelit, klikoni në butonin "Krijoni", si rezultat, do të hapet një formular për përshkrimin e pozicionit të tabelës së personelit.

Për çdo pozicion, ju mund të modifikoni parametrat e tij (numrin e basteve, përbërjen e tarifave, etj.) ose të mbyllni pozicionin (duke vendosur flamurin "I mbyllur dhe nuk përdoret më"). Për të miratuar tabelën e personelit (input), është e nevojshme në librin e referencës "Tavolina e personelit" hyni në çdo pozicion, në fushë "Pozicioni i miratuar" vendosni flamurin dhe tregoni datën e hyrjes së pozicionit në tabelën e personelit në përputhje me urdhrin për miratimin e tabelës së personelit.

Hyrja dhe ndryshimi i tabelës së personelit me ruajtjen e historisë

Historiku i ndryshimeve në tabelën e personelit mbahet në program, nëse është në formë "Ngritja e tryezës së personelit" në fushë “Po mbahet historiku i ndryshimeve të personelit”. flamuri është vendosur.

Kur mbani një tabelë personeli me ruajtjen e historisë së krijimit të një pozicioni personeli, ndryshimet në numrin e tarifave, duke përjashtuar pozicionin e personelit dhe ndryshimet në parametrat e tjerë regjistrohen duke përdorur dokumente "Miratimi i tryezës së personelit" dhe "Ndryshimi i tavolinës së personelit"... Në revistë "Tavolina e personelit" shfaqen lidhje të reja: "Hap dokumentin që miratoi tabelën aktuale të personelit", "Miratoni tabelën e re të personelit", "Ndrysho tabelën aktuale të personelit", "Dokumenti që ndryshoi tabelën e personelit".

Si për hyrjen fillestare të të gjitha pozicioneve në tabelën e personelit, ashtu edhe për pasqyrimin e ndryshimeve të rëndësishme të tij, dokumenti synohet "Miratimi i tryezës së personelit"(kapitulli "Personeli" - "Tabela e personelit" - "Ndryshimet e tabelës së personelit" - butoni "Krijo" - "Konfirmimi i tabelës së personelit"). Ky dokument ju lejon të përshkruani ndryshimet që prekin disa departamente menjëherë dhe çojnë në shfaqjen e një versioni të ri të tabelës së personelit. Ndryshimet e bëra nga dokumenti i referohen një muaji të caktuar dhe janë të vlefshme që në fillim.

Kur futni për herë të parë një dokument "Miratimi i tryezës së personelit" kur tabela e personelit nuk është përshkruar ende në program, dokumenti plotësohet plotësisht me dorë.

Në pjesën tabelare të dokumentit, për të hyrë në një njësi të re të stafit, klikoni në butonin Shto pozicion»Dhe prezantoni një pozicion të ri të tabelës së personelit me një tregues të ndarjes, pozicionit, numrit të tarifave, përbërjes së tarifave, orarit të punës, etj.

Për të përjashtuar një njësi të personelit nga tabela e personelit, zgjidhni rreshtin me pozicionin e kërkuar në tabelën e personelit me kursorin dhe shtypni butonin "Më shumë" - "Mbyll artikujt e zgjedhur".

Për të bërë ndryshime "lokale" në tabelën e personelit që nuk lidhen me ndryshim domethënës strukturën e personelit të institucionit, synohet dokumenti "Ndryshimi i tavolinës së personelit"(kapitulli "Personeli" - "Stafi" - "Ndryshimet e personelit"- butoni "Krijo" - "Ndrysho tabelën e personelit"). Është i përshtatshëm për ta përdorur atë kur duhet të bëni ndryshime të vogla, për shembull, në përbërjen e pozicioneve të një departamenti ose kushtet e pozicioneve ekzistuese. Ndryshe nga dokumenti "Miratimi i tryezës së personelit" me këtë dokument, ju mund të regjistroni ndryshime nga çdo ditë e muajit, jo vetëm nga fillimi. Pjesa tjetër e punës me dokumentin “Ndërrimi i personelit»Nuk ndryshon nga puna me një dokument “Miratimi i tryezës së personelit”.

Aftësia për të pasqyruar indeksimin e fitimeve të punonjësve bëhet e disponueshme nëse, përveç ruajtjes së historisë së ndryshimeve në tabelën e personelit në cilësimet e listës së pagave (seksioni "Cilësimet" - "Lista e pagave") kontrollohet kutia e kontrollit “Indeksimi i të ardhurave të punonjësve është në proces”.

Dokumenti kryesor që duhet të regjistrojë indeksimin e të ardhurave në tabelën e personelit bëhet "Ndryshimi i tavolinës së personelit".

Në referencë "Tavolina e personelit" ju duhet të klikoni në lidhje "Ndrysho tabelën aktuale të personelit"... Kjo do të hapë një dokument "Ndryshimi i tavolinës së personelit"... Për të zgjedhur pozicionet e indeksuara në seksionin tabelor, klikoni në butonin "Ndrysho pozicionin" dhe në formën që hapet zgjidhni pozicionet e kërkuara. Më pas me buton "Plotësoni treguesit" Tregohen tregues, vlerat e të cilëve duhet të indeksohen duke i shumëzuar me koeficientin e indeksimit.

Pasi indeksimi të pasqyrohet në tabelën e personelit, ju duhet ta pasqyroni këtë indeksim në llogaritjet e planifikuara të punonjësve që mbajnë pozicione me pagë të indeksuar. Përndryshe, indeksimi nuk do të ndikojë në shpërblimin aktual të punonjësve. Për ta bërë këtë, krijoni një dokument "Ndryshimi i tarifave të planifikuara" duke përdorur butonin "Ndrysho llogaritjet e punonjësve" nën seksionin tabelor të dokumentit "Ndryshimi i tavolinës së personelit"... Ai do të plotësohet automatikisht sipas rregullimit aktual të punonjësve në pozicionet e specifikuara në dokument dhe flamuri do të vendoset si parazgjedhje "Konsideroni si indeksim të fitimeve".

Kështu, rekomandohet që indeksimi i kryer në institucion të pasqyrohet fillimisht në tabelën e personelit, e më pas në akruale të planifikuara të punonjësve.

Sipas përkufizimit, tabela e personelit është një dokument organizativ dhe administrativ në të cilin:

struktura organizative;
stafin e organizatës dhe numrin e punonjësve të saj;
titujt e punës, të cilat tregojnë gjithashtu kualifikimet dhe një rrjet pagash, si dhe një shtesë të mundshme për secilin nga postet.

Për organizatat, tabela e personelit është mjeti kryesor që lejon:

gjurmoni ndarjet strukturore të organizatës;
të rregullojë personelin e njësive dhe të caktojë numrin e personelit për çdo pozicion (profesion);
gjurmoni sistemin e shpërblimit të punonjësve të divizioneve strukturore;
përcaktoni madhësinë e rritjeve të postës;
të lehtësojë gjurmimin e vendeve të lira të punës me zgjedhjen e mëvonshme të personelit.

Tabela e personelit duhet të rregullohet nëse ndryshojnë këto:

gjatë riorganizimit të ndarjeve strukturore;
numri i njësive të personelit;
futen pozicione, specialitete, profesione të reja;
ndryshimet në madhësinë e pagave (normat e tarifave, pagat zyrtare, shtesat).

Ju mund të shkarkoni dhe printoni shembuj duke ndjekur lidhjet:

Stafi në Kontabilitetin 1C 8.3

Shumë shpesh, përdoruesit shtrojnë pyetjen: "ku të gjeni dhe të bëni një tryezë stafi?"

Kemi lajme të këqija - Nuk ka asnjë tabelë të personelit në Kontabilitetin 1C 3.0 si e tillë... Çfarë ka dhe me çfarë mund të punojmë?

Ekziston një drejtori "Pozicionet" ku mund të futni një pozicion të ri (për fat të keq, ne nuk mund të përcaktojmë numrin e stafit me ndihmën e tij).

Merrni mësime video 267 1C falas:

Për pozicionin, është e mundur të vendosen kushtet e dëmtimit. Për ta bërë këtë, së pari duhet të bëni cilësimet e programit:

Paga dhe personeli -> Referencat dhe cilësimet -> Cilësimet e pagave-> Procedura e kontabilitetit të pagave

Programi "Menaxhimi i pagave dhe personelit" funksionon në mënyrë të plotë me skedarë bazë të paraformuar dhe të plotësuar. Një nga këto grupe të dhënash është tabela e personelit të ndërmarrjes. Fillimisht përmban të dhëna për emrat e pozicioneve, përbërjen sasiore të tyre, pagën e çdo pozicioni, fondin e pagave sipas kategorive të punëtorëve dhe datën e miratimit të rregullores për njësinë e personelit.

Funksioni i rregullimit të personelit

Qasja në dokumentin "Staffing" hapet pasi të shkoni në skedën "Personeli" dhe të aktivizoni më tej vetë dokumentin. Linja e komandës përmban opsionin "Ndrysho tabelën aktuale të personelit". Funksioni i korrigjimit i siguron përdoruesit mundësinë për të shtuar një hyrje në tabelën e personelit, për të ndryshuar një hyrje, për të hequr një pozicion ose për të korrigjuar të dhënat e pagave.

Për të shtuar një linjë shtesë në tabelën e personelit, zgjidhni opsionin "Shto pozicion". Sistemi do të sigurojë një dritare me fusha dhe lidhje me drejtoritë bazë, të cilat përmbajnë lista të plota të informacionit rreth njësitë strukturore ndërmarrjet, pozicionet, kategoritë e punëtorëve. Ju duhet vetëm të shkruani shumën e tarifave të planifikuara. Përfundimi i operacionit për të shtuar një regjistrim konfirmohet duke shtypur fushën "OK".

Opsioni "Ndrysho pozicionin" ju lejon të shtoni ose hiqni numrin e pozicioneve të stafit për çdo pozicion. Për të shtuar një tarifë sipas pozicionit, duhet të klikoni në artikullin e menysë "Zgjidh". Me tutje:

në dritaren që hapet, duhet të shënoni pozicionin për të cilin do të bëhet rregullimi;

në një skedë të re, klikoni në karakteristikën sasiore “Sasia. njësitë "dhe korrigjoni regjistrimin aktiv.

Pas ndryshimeve, fondi i pagave për pozicionin do të rillogaritet automatikisht.

Pika "Pozicioni i ngushtë" ofron një mundësi për të përjashtuar një pozicion nga tabela e personelit. Pas aktivizimit të funksionit "Pozicioni i mbyllur", programi ofron një tabelë të plotë të personelit në modalitetin e korrigjimit të listës. Përdoruesi duhet të shënojë pozicionet që do të hiqen nga lista dhe të shtypë artikullin e menysë "Zgjidh".

Kryerja e ndryshimeve

Në skedën "Ndrysho tabelën e personelit", do të paraqiten të gjitha të dhënat në të cilat janë bërë ndryshime. Në këtë rast, linjat që janë shtuar shënohen në ekran në të gjelbër, hyrjet e rishikuara janë me ngjyrë blu dhe ato të planifikuara për fshirje janë me të kuqe. Të gjitha rregullimet e bazës së të dhënave do të bëhen nga programi më në fund vetëm pasi të klikoni në fushën "Post". Pas përfundimit të të gjitha operacioneve, sistemi do të shfaqë tabelën e personelit në ekranin e monitorit, e cila do të pasqyrojë: të gjitha pozicionet e ofruara me datën e hyrjes së çdo hyrjeje, pagat e reja për çdo pikë të tabelës së personelit, vlerat totale të pagave të korrigjuara nga numri i të punësuarve sipas pozicioneve.

Tabela e personelit në ndërmarrje lejon:

Ndërtoni një strukturë organizative;
Të rregullohet numri i punonjësve në departamente;
Monitoroni shumën e planifikuar të shpërblimit të punonjësve;
Përcaktoni shumën e shtesave;
Thjeshtoni zgjedhjen e vendeve të lira.

Organizata ka të drejtë të zgjedhë nëse do të mbajë apo jo personelin në programin 1C 8.3 ZUP:

Në rastin e parë, kur tabela e personelit nuk mirëmbahet, atëherë kur punësoni, si dhe kur kaloni në një ndarje tjetër të punonjësit, duhet të zgjidhni një pozicion nga drejtoria Pozicionet dhe të përshkruani plotësisht vendin e tij të punës, si dhe kushtet e punës dhe shumën e pagesës.
Në rastin e dytë, kur mbahet tabela e personelit në 1C ZUP 8.3, atëherë funksionet e përshkrimit të vendit të punës, kushteve dhe pagesës merren nga tabela e personelit. Në këtë rast, pozicioni zgjidhet nga drejtoria Staffing.

Si të vendosni tryezën e personelit në 1C 8.3 ZUP

Ku mund ta gjej tryezën e personelit?

Vendosja -> Kontabiliteti i personelit -> Vendosja e tabelës së personelit:

Tabela e personelit është duke u zhvilluar - kjo kuti e kontrollit vendoset nëse është e nevojshme të mbash tabelën e personelit në programin 1C ZUP;
Kontroll automatik i dokumenteve të personelit për përputhjen me tabelën e personelit- rekomandohet të shënoni këtë kuti në mënyrë që çdo dokument i pritjes ose transferimit të punonjësit të kontrollohet përpara se të regjistrohet: a ka vend i lirë në tryezën e personelit;
Historiku i ndryshimeve në tabelën e personelit mbahet- kur kontrollohet kutia e kontrollit, organizata mund të rivendosë fotografinë e personelit në 1C ZUP në çdo kohë, dhe, përkundrazi, nëse kutia e kontrollit mungon, historia e ndryshimeve të vendosjes së personelit nuk do të mbahet ose do të humbet nëse kutia e kontrollit fillimisht u kontrollua dhe më pas u hoq;
Përdoret "pirunja" e pagave dhe e shtesave- nëse përdoren kufijtë minimalë dhe maksimalë gjatë përcaktimit të pagave, duhet të kontrolloni këtë kuti:

Në pozicionin e tabelës së personelit, përdoren gradat dhe kategoritë- në mënyrë që të mos futni pozicione në drejtori, për shembull, "Kategoritë e bravandreqës 4", por vetëm "bravëndreqës", dhe vendosni kategorinë në përshkrimin e pozicionit të tabelës së personelit:

Si të ndryshoni pagën në tabelën e personelit 1C ZUP

Qasja në tabelën e personelit në programin 1C ZUP 8.3 kryhet: Kryesor -> Stafi, gjithashtu nga seksioni Personeli -> Stafi.

Pa mbajtur një histori të tabelës së personelit

Nëse historia e tabelës së personelit është çaktivizuar në cilësimet e personelit, atëherë:

Njësitë e personelit shtohen në vetë drejtorinë e personelit.

Ndryshimi në njësinë e personelit bëhet në pozicionin e tabelës së personelit, vlera e vjetër nuk ruhet askund:

Pozicioni është i mbyllur në rekordin e personelit. Për të mbyllur pozicionin e tabelës së personelit, duhet të zgjidhni kutinë e kontrollit të mbyllur dhe jo më të përdorur, dhe gjithashtu të specifikoni datën nga e cila pozicioni i tabelës së personelit pushon së funksionuari:

Kur ruani historikun e personelit

Në rastin e mbajtjes së historisë së tabelës së personelit në 1C ZUP 8.3, të gjitha ndryshimet mund të bëhen vetëm me ndihmën e dokumenteve:

Hyrja e tabelës së personelit në 1C ZUP kryhet nga dokumenti Miratimi i tabelës së personelit:

Ndryshimet në tabelën e personelit regjistrohen në dokumentin Ndryshimi në tabelën e personelit. Pozicionet e tabelës së personelit tregohen me ngjyra të ndryshme:

Kur klikoni butonin Shto pozicion, në tabelën e personelit futet një pozicion i ri, i cili theksohet me jeshile.
Butoni Ndrysho pozicionin është menduar për modifikimin e pozicionit ekzistues të tabelës së personelit. Pas redaktimit, pozicioni i tabelës së personelit theksohet me blu.
Një pozicion mbyllet duke përdorur butonin Close Position. Pozicionet e mbyllura të tabelës së personelit janë theksuar me të kuqe:

Për t'u kthyer në tabelën e vjetër të personelit, thjesht duhet të anuloni dokumentin që rregullon ndryshimet sipas tabelës së personelit.

Çfarë duhet bërë, nëse dokument personeli nuk është kryer për shkak të mospërputhjes me tabelën e personelit të 1C ZUP diskutohet në tutorialin tonë video:

Në 1C ZUP 8.3 është e mundur të printoni tabelën e personelit. Duke klikuar butonin Print në formën e tabelës së personelit, hapet një listë rënëse e formularëve të printimit:

Orari i stafit për nënshkrim - një raport me opsionet e personalizimit të ekranit:

Analiza e personelit:

Më shumë detaje se si të ndryshoni tabelën e personelit në 1C 8.3 ZUP mund të studiohen gjithashtu në videon tonë: