Projekto šablonai ms project. Naujo projekto kūrimas programoje MS Project. Ką mes pridėsime prie MS Project, skirto statybos projektams valdyti

Atnaujinimas:

Šiame straipsnyje aprašytos funkcijos dabar yra MS Project pramonės priedas statybinėms organizacijoms.

Laikomės požiūrio, kad generaliniuose statybos rangovuose projektų valdymui MS Project Server diegti nebūtina. Tačiau kartu su šiuo drąsiu teiginiu turi būti pateikta alternatyva. Manome, kad darbalaukio MS Project, kuriame veikia planuoklis, yra labai naudingas įrankis statybos įmonėms, o vietoj serverio siūlome naudoti super darbalaukį, pagrįstą projektu, kuriame yra konkrečiai pramonės šakai būdingų priedų. Dabar reikia atsakyti į šiuos klausimus: kaip padaryti projektą efektyvesnį darbui statybos pramone? Kaip reikėtų išplėsti jos galimybes?

Galinga darbalaukio programa, skirta statybų projektams valdyti, „Spider Project“ buvo rinkoje jau seniai, todėl kurdami konkuruojantį sprendimą turite atsižvelgti į pagrindinius jos trūkumus. Visų pirma, tai yra sąsajos sudėtingumas ir nepatogumas, programos perkrovimas funkcijomis, kurios praktiškai naudojamos retai. Programa nėra intuityviai suprantama pradedantiesiems vadovams. Taip pat verta paminėti silpnas „Spider“ bendravimo galimybes.

Jei baigiate statyti MS Project su Spider funkcijomis, tai visai nebūtina įgyvendinti visų varpų ir švilpukų. Geriau pasinaudokite populiaria „20/80“ nykščio taisykle, pagal kurią 20% programos funkcijų suteiks 80% jos naudojimo efekto. Be to, bandymas įgyvendinti visas geriausias projektų valdymo metodikas gali lemti viso įgyvendinimo nesėkmę. Valdymo procesų kontrolė įgyjama palaipsniui.

Ką mes pridėsime prie MS Project, skirto statybos projektams valdyti

Trumpai apibūdinkime mūsų sprendimo generaliniams statybos rangovams sudėtį pagal MS Project.

Bendravimas su rangovais

Norint keistis projekto informacija su rangovais ir subrangovais, siūlome naudoti MS Excel failus. Juos galima eksportuoti iš projekto ir importuoti į projektą naudojant MS Project integruotus eksporto ir importavimo vedlius ir mūsų PlanBridge komunikacijos priedą.

„Excel“ mainų dokumentus galima siųsti el. paštu, tačiau dar patogiau naudotis debesyje esančia „SkyDrive“ dokumentų saugykla, kuria galite dalytis su rangovais. Tai leidžia ne tik saugoti apsikeitimo duomenimis dokumentus, bet ir susieti su jais kitą su projektu susijusią dokumentaciją.

Išteklių skaičiavimo modulis

Populiariausias projekto kūrėjų išteklių galimybių papildymas yra fizinių apimčių planavimas ir apskaita. Turėtų būti galimybė paskirti nat. vienos užduoties apimtis kaip įprastas išteklius, po kurio ji detalizuojama pagal tam tikrus standartus ir dėl to planuotojas gauna grafiką, kuriame yra ištekliai, kurie priklauso nuo fizinio. apimtis. Fiziniai standartai tomai yra saugomi kataloguose, iš kurių juos galima naudoti daug kartų.

Tai iš dalies pakartojamos apskaičiuotų programų funkcijos, tačiau jos turi daug menkesnes galimybes. planavimas... Tačiau ši galimybė reikalinga naudojant populiarų ARPS formatą. Nuo sovietinių išlaidų tarifų materialiniai ištekliai ir darbo jėga(SNiP 5.01.01 - SNiP 5.01.17) jau seniai prarado savo aktualumą, įverčiai yra pagrindinis duomenų šaltinis formuojant standartų žinynus.

Užduočių blokų šablonai

Be fizinių. tūrių, planuojant statybos projektus patogu pakartotinai panaudoti ištisus darbų blokus, pavyzdžiui, tokius kaip technologinio proceso etapai. Darbo blokų šablonai yra MS Project failai, kuriuos anksčiau sukūrė įmonė ir surinko į biblioteką.

Iš blokų sukurtas projektas nurodo biblioteką ir susieja blokus iš jos su aukštesnio lygio užduotimis. Sistema turėtų turėti galimybę padidinti projekte naudojamo darbo bloko trukmę, išlaikant darbo sąnaudas, išlaidas ir fizines išlaidas. apimtis. Dėl to pasiekiama tikslinė data ir taip įgyvendinamas planavimas iš viršaus į apačią.

Statybos projektai yra labai įvairūs, todėl nėra garantijos, kad aprašyti MS Project priedai bus naudojami visuose statybos įmonės... Visų pirma, jie turėtų būti diegiami tose pramonės šakose, kuriose reguliavimas yra plačiai paplitęs, o projektai dažnai yra tipiški, o darbų apimtys yra didelės. Pavyzdžiui, šis kelių tiesimas ir infrastruktūros objektų statyba. Tačiau net jei organizacija ras naudos tik vienam iš mūsų sprendimo komponentų, ji bus naudinga jos projektams.

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

Microsoft Project (projektų valdymo programos) darbo principai, pagrindinės sąvokos: užduotys, ištekliai, užduotys. Veiksmų seka kuriant naują projektą, įvedant užduotis ir priklausomybes tarp jų, įvedant išteklius. Darbas su kalendoriais.

Kursinis darbas, pridėtas 2011-01-23


Šiuolaikinė sistema projektų valdymas ProjectExpert ir Microsoft Project 2007. Project Expert - verslo planų rengimas ir investicinių projektų, programos galimybių įvertinimas. Projektų valdymas „OJSC Nif-Nif“ Microsoft Project programinėje aplinkoje.

Kursinis darbas, pridėtas 2015-05-14


Sudėtingų projektų valdymo metodai. Projekto ypatybių redagavimas. Projekto kalendoriaus sudarymas. Užduočių kūrimas Microsoft Project ir jų savybių keitimas. Laisvų išteklių pasirinkimas ir jų panaudojimas. Projekto suvestinės ir biudžeto ataskaitos rengimas.

laboratorinis darbas, pridėtas 2015-03-01


Pagrindinių projektų valdymo metodų charakteristikos, jų skiriamieji bruožai, pasirinkimo kriterijai ir pagrindimas, analizė informacines technologijas... Microsoft Project programos teikiamų galimybių, jos ekonominio efektyvumo analizė.

baigiamasis darbas, pridėtas 2010-06-28


Projektų valdymo pagrindai naudojant Microsoft Project. Itin aukšto dažnio įrangos gamybos modernizavimo AE „Salyut“ analizė, padidinus monolitinių-integruotų, hibridinių-monolitinių prietaisų ir elektroninių komponentų gamybą.

Kursinis darbas, pridėtas 2014-01-16


Pagrindinių kepyklos projekto charakteristikų, etapų, užduočių ir joms atlikti reikalingų išteklių aprašymas. Projekto plano analizė ir optimizavimas naudojant Microsoft Project, duomenų įvedimas į programą. Automatinis išteklių niveliavimas.

testas, pridėtas 2010-02-06


Projekto kainos įvertinimas naudojant Microsoft Project funkciją užduočių komplekso „Produktų ir paslaugų kokybės valdymas“ techninio projekto sukūrimo pavyzdžiu. Programos paskirtis ir taikymo sąlygos, jos charakteristikos ir vartotojo vadovas.

baigiamasis darbas, pridėtas 2012-03-20

Siųsti savo gerą darbą žinių bazėje yra paprasta. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Publikuotas http://www.allbest.ru/

• Įvadas
• 1. Projekto organizavimas
• 1.3 Darbo grafiko sudarymas
• Išvada

Įvadas

Sparti kompiuterinių technologijų plėtra, draugiško nekvalifikuotam vartotojui kūrimas programinė įranga lėmė platų informacinių technologijų naudojimą visose srityse žmogaus veikla, pasitarnavo kaip postūmis įvairios informacijos naudojimu pagrįstos visuomenės raidai.

Per trumpą laiką informacinės sistemos išsivystė iš moksliniuose tyrimuose naudojamų skaičiavimo sistemų ir automatizuotų valdymo sistemų didelės įmonėsį kompleksines automatizuotas informacines sistemas, leidžiančias įgyvendinti visą spektrą ne tik informacijos apdorojimo, kaupimo, bet ir visų lygių įmonių bei organizacijų valdymo.

Asmeninių kompiuterių sukūrimas, pritaikyta grafinė sąsaja išplėtė informacinių produktų ir paslaugų rinką iki „namų vartojimo“ lygio. Informacinės sistemos iš technologinio verslo ir valdymo komponento virto gamybos, konkurencijos veiksniu. Tačiau kartu su akivaizdžiais informacinių sistemų naudojimo pranašumais iškilo ir informacinių sistemų valdymo problema.

Informacinių sistemų kūrimo ir eksploatavimo praktika atskleidė problemas ir prieštaravimus, kuriuos pavyko išspręsti tik įdiegus visapusišką specializuotą informacijos valdymas... Informacinių sistemų projektavimo ir įdiegimo išlaidos dažniausiai gerokai viršydavo planuotą sumą. Kūrimo kokybė pasirodė nepatenkinama: prieštaravimai tarp techninės ir programinės įrangos eksploatacijos metu, padidėjusios veikiančių sistemų priežiūros išlaidos ir kt.

Šiandien bet kurios įmonės ir organizacijos veikla labai priklauso nuo padalinio, teikiančio įmonės informacinę aplinką, ir ši priklausomybė laikui bėgant didėja. Dėl to informacinių sistemų priežiūra nustoja būti tik technine užduotimi ir vis labiau tampa neatsiejama verslo dalimi, integruojama į įmonės veiklos procesus.

Organizacijos informacinės sistemos išsivystymo lygis, informacinių technologijų svarba organizacijos veiklai daro įmonių IT skyrius neatsiejama verslo dalimi. Informacinių sistemų ir personalo valdymo užduočių sudėtingumas lemia poreikį informacinių technologijų srityje kurti strategijas specializuotam valdymui – informacijos valdymui.

Kompiuterinės įrangos, taikomosios programinės įrangos, tinklo technologijų naudojimas yra įmonės prestižo ir vadybos „pažangos“ reikalas. Niekas nereikalauja iš informacinės sistemos jokios grąžos, o ką jau kalbėti apie ekonominį efektyvumą.

Informacinės technologijos, informacinės sistemos naudojamos įmonės, organizacijos operatyvinio valdymo lygmenyje – informacijos kaupimui, saugojimui, klasifikavimui, pirminiam apdorojimui. Informacinės sistemos naudojamos įmonės ar organizacijos verslo problemoms spręsti.

Svarbus veiksnys rengiant aukštos kvalifikacijos specialistus ekonomikos informacinių sistemų srityje yra visapusiškas mokymas, atsižvelgiant į plačias žinių sritis, specializuotas disciplinas.

„Informacijos valdymo“ disciplinos bruožas yra tas, kad ši žinių šaka atsirado palyginti neseniai ir vystosi. Iš esmės informacijos valdymas neturi nei nusistovėjusios terminijos, nei klasikiniais tapusių metodų ir sprendimų. Dėl to specialistai dažnai vartoja ne tik skirtingas sąvokas ir terminus, bet ir įvairiai interpretuoja informacijos valdymo uždavinius bei jų sprendimo metodiką. Tyrimo medžiaga, praktinių patarimų, IS kūrimo ir diegimo analizė, yra informacinių technologijų ir IT valdymo srities specialistų diskusijos rezultatas.

1. Projekto organizavimas

1.1 Projekto kūrimas „Microsoft Project“.

Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Project 2016“ paleidžiant automatiškai atidaro komandą Naujas, kurioje galite pasirinkti, kaip sukurti naują projektą. „Microsoft Project 2016“ projektas yra mpp tipo failas. Norėdami priverstinai sukurti naują projektą Microsoft Project 2016, turite atidaryti komandą Naujas naudodami mygtuką "Failas".

1 pav. Naujo projekto kūrimas

Dabar galite pasirinkti, kaip sukurti naują projektą:

* pasirinkite „Naujas projektas“ ir paspauskite komandą „Sukurti“: projektas bus sukurtas pagal visuotinį šabloną. mpt;

* sukurti naują projektą iš esamo dokumento – projekto, Excel darbaknygės ar SharePoint užduočių sąrašo;

* sukurti pagal šabloną. Galite pasirinkti šabloną iš jūsų kompiuteryje arba Office.com (jei turite interneto ryšį).

Sukūrus projekto failą, rekomenduojama jį nedelsiant išsaugoti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką „Failas“, pasirinkite komandą „Išsaugoti“, pasirinkite failo išsaugojimo vietą ir suteikite projekto failui „Pavadinimą“ (pagal numatytuosius nustatymus projekto failas pavadintas „Project1. Mpp“).

2 pav. – projekto failo išsaugojimas

„Microsoft Project 2016“ palaiko eksportavimą į PDF ir XPS formatus.

Portable Document Format (PDF) yra elektroninis formatas su nuolatiniu žymėjimu, kuris išsaugo dokumento formatavimą ir leidžia dalytis failais. PDF formatas užtikrina, kad peržiūrint failą internete ir jį atspausdinus, originalus formatas išsaugomas ir failo duomenų negalima lengvai pakeisti. PDF formatas taip pat naudingas spausdinant dokumentus tipografijoje.

XML popieriaus specifikacija (XPS). XPS yra elektroniniu formatu failą, kuris išsaugo dokumentų formatavimą ir leidžia bendradarbiauti su failu. XPS formatas užtikrina, kad peržiūrint failą internete ir jį atspausdinus, originalus formatas išsaugomas ir failo duomenų nebus lengva pakeisti.

1.2 Projekto kalendoriaus kūrimas programoje Microsoft Project

„Microsoft Project“ naudoja kalendorius darbo ir ne darbo valandoms apibūdinti.

„Microsoft Project“ naudoja trijų tipų kalendorius:

1.projekto kalendorius apibrėžia darbo laikas viso projekto numatytoji vertė (visiems ištekliams ir projekto užduotims);

2. išteklių kalendoriai naudojami atskiriems ištekliams arba išteklių grupėms, kurios turi individualų darbo grafiką;

3. Užduočių kalendoriai naudojami užduotims, kurias galima atlikti laiku, skirtingai nei standartinis projekto kalendorius, pavyzdžiui, dalį projekto darbų galima atlikti tik pirmoje darbo dienos pusėje.

Projekto kalendorius apibrėžia visų išteklių ir užduočių, kurios nenaudoja pasirinktinio kalendoriaus, darbo grafiką. Projekto kalendoriaus pakeitimai automatiškai atsispindi išteklių kalendoriuose, sugeneruotuose iš to paties projekto kalendoriaus.

Baziniai kalendoriai naudojami kaip projektų ir užduočių kalendoriai bei kaip išteklių kalendorių pagrindas. „Microsoft Project“ turi tris pagrindinius kalendorius:

1. Standartinis: darbo laikas nuo pirmadienio iki penktadienio (9:00-13:00 ir 14:00-18:00). Šis kalendorius pagal numatytuosius nustatymus naudojamas kuriant naują projektą;

2. 24 valandos: nėra nedarbo valandų;

3. Naktinė pamaina: naktinė pamaina nuo pirmadienio vakaro iki šeštadienio ryto (nuo 23:00 iki 8:00 su valandos pertrauka).

„Microsoft Project“ palaiko savo bazinių kalendorių kūrimą, jei esami kalendoriai neatitinka projekto reikalavimų.

3 pav. Kalendoriaus kūrimas

Sukurtą kalendorių galite priskirti projektui per dialogo langą Projekto informacija.

4 pav. – Sukurto bazinio kalendoriaus paskirtis

1.3 Darbo grafiko sudarymas

Projektas „Programinės įrangos įrankių kūrimas“ yra sudarytas tam, kad būtų pasiektas tam tikras rezultatas per tam tikrą laiką ir už tam tikrą pinigų sumą. Projekto planas sudaromas siekiant nustatyti, kurių darbų pagalba bus pasiektas projekto rezultatas, kokių žmonių ir įrangos reikia šiems darbams atlikti, kokiu metu šie žmonės ir įranga bus užimti dirbti prie projekto. Todėl projekto planą sudaro trys pagrindiniai elementai: užduotys, ištekliai ir užduotys.

Projekto plano sudarymas bendras vaizdas yra aprašyti projekto uždavinius, turimus išteklius ir nustatyti jų tarpusavio priklausomybes naudojant užduotis.

Darbo tvarka:

1) Pradinių projekto parametrų redagavimas.

Norint redaguoti pradinius projekto parametrus, reikia eiti į skirtuką „Projektas“ ir paspausti mygtuką „Projekto informacija“, o atsidariusiame lange apibrėžti darbų pradžios datą (antradienis 05.04.16).

5 paveikslas – darbo pradžios data

2) Sudaryti projekto užduočių sąrašą ir jų trukmę

Programinės įrangos kūrimo tikslų nustatymas – 2 dienos.

Plėtros planavimas – 4 dienos

Temos kodo priskyrimas - 3d.

Programinės įrangos kūrimo principų pasirinkimas – 24 dienos.

Pagrindinių programinės įrangos reikalavimų paaiškinimas – 20 dienų.

TK projekto suformavimas - 7 dienos.

TOR projekto derinimas su programinės įrangos užsakovu – 5 dienos.

Konstrukcinio modelio formavimas - 7 dienos.

Objektinio modelio formavimas – 30 dienų

Ekrano sąsajos kūrimo principų nustatymas – 35 dienos.

Bazinių modulių kūrimas – 50 dienų.

Duomenų bazės kūrimas – 48 dienos

Visų modulių integravimas – 35 dienos.

Derinimas – 5 dienos

Beta versija – 2 dienos.

Informacijos apie tyrimų rezultatus surinkimas – 5 dienos.

Modulių ir duomenų bazių modifikavimas – 7 dienos.

Galutinės versijos išleidimas – 5 dienos.

Sertifikavimui reikalingos dokumentacijos suformavimas – 5 dienos.

Vidinis programinės įrangos kūrimo proceso auditas – 2 dienos.

Atestavimo sutarties sudarymas - 2 dienos.

Programinės įrangos sertifikavimas – 2 dienos.

3) Sukurkite išteklių sąrašą

- 1 žmogus

Programuotojas – 5 žmonės

Ekonomistas – 1 žmogus

Programinės įrangos auditorius - 1 asmuo

4) Sukurkite užduotis (nuorodas)

Užduočių ir išteklių priklausomybė pateikta lentelėje.

1 lentelė – Užduočių priklausomybė

Naudodami saitų (užduočių) tipus sukurkite Ganto diagramą pagal 1 lentelę.

6 paveikslas – Ganto diagrama

1.2 Darbo grafiko struktūros formavimas

Kuriant didelius projektus, susidedančius iš daugybės darbų, Microsoft Project leidžia sujungti susijusius darbus į grupes. Hierarchinės projekto struktūros sukūrimas leidžia suskaidyti projekto darbą į smulkesnes, matomas ir valdomas dalis, tiksliau nustatyti atliekamo darbo sudėtį ir charakteristikas.

Vienas iš pagrindinių hierarchinės projekto struktūros kūrimo principų yra užbaigtumo principas. Visi projekto darbai ir rezultatai, įskaitant tarpinius ir vadybinius, turi būti hierarchinėje projekto struktūroje.

Taip pat yra priešingai - darbas už projekto ribų (tai yra būtinas sėkmingam kito projekto / proceso vykdymui) neturėtų būti įtrauktas.

Sugrupuokime darbus pagal etapus ir įveskime šių etapų pavadinimus.

* Norėdami sukurti grupę (etapą), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pirmąją lentelės eilutę ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Įterpti užduotį“;

* Mes tai vadiname „Darbo organizavimu“;

* Atrinkime darbus: „Programinės įrangos kūrimo tikslų apibrėžimas“, „Plėtros planavimas“, „Temos kodo priskyrimas“ ir „Programinės įrangos kūrimo principų parinkimas“ ir sugrupuokime, paspausdami mygtuką „Sumažinti problemos lygį“. “.

Panašiu būdu turite sugrupuoti visas vėlesnes užduotis, kad sukurtumėte šiuos etapus: „Techninių specifikacijų kūrimas“, „Programinės įrangos kūrimas“, „Derinimas ir testavimas“, „Sertifikavimas“.

Paskutiniame etape bus sukurta „Programinės įrangos kūrimo“ grupė, kuri sugrupuos visus aukščiau sukurtus etapus.

7 pav. Hierarchinė projekto struktūra

Be to, šią problemą galima išspręsti iš viršaus į apačią metodu.

Planuojant projektą iš viršaus į apačią, pirmiausia nustatomi etapai, kurie vėliau suskirstomi į atskiras užduotis.

2. Projekto išteklių paskyrimai

Užduotis reiškia ryšį tarp užduoties ir išteklių, reikalingų tai užduočiai atlikti. Vienai užduočiai gali būti priskirtas savavališkas skaičius išteklių, tiek darbininkų, tiek medžiagų (kitaip tariant, su viena užduotimi galima susieti keletą užduočių).

Norėdami tiesiogiai priskirti išteklius aprašydami užduotį, turite:

* Norėdami atidaryti langą „Užduoties detalės“, tai padaryti dukart spustelėkite užduoties pavadinimą arba pasirinkite užduotį ir skirtuke „Užduotis“ paspauskite mygtuką „Išsami informacija“;

* Atsidariusiame lange „Išsami užduoties informacija“ eikite į skirtuką „Ištekliai“;

* Įvesties lange įveskite resurso pavadinimą, jei šis pavadinimas sutampa su esamo resurso pavadinimu, jis bus automatiškai priskirtas užduočiai, jei pavadinimas nesutampa, bus naujas „darbo“ tipo resursas. būti sukurtas. Kad išvengtumėte dubliavimo, pasirinkite tuščią eilutę ir dešinėje eilutės pusėje spustelėkite rodyklę žemyn, tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite šaltinio pavadinimą;

* Lauke „Savininkas“ rodomas resurso savininko vartotojo, kuriam bus išsiųstas šio resurso naudojimo patvirtinimas, vardas. Visiems vietiniams ir bendriesiems ištekliams šis laukas yra tuščias;

* Laukelyje „Vienetai“ įveskite reikiamo resurso kiekį. Jei išteklius yra darbo jėga, būtina nurodyti, kiek procentų ištekliaus laiko jis skirs šiai užduočiai įgyvendinti. Jei materialus išteklius įveskite jo kiekį matmenyje, nurodytame rodinyje „Išteklių lapas“. Jei neįvesite brangių išteklių;

* Lauke „Išlaidos“ bus rodoma šio šaltinio naudojimo kaina. Darbo ir materialinių išteklių atveju ši vertė bus apskaičiuojama automatiškai, kai paspausite mygtuką „Gerai“. Dėl brangių išteklių turite nurodyti sumą, kurią planuojate išleisti šiai užduočiai įgyvendinti naudodami šį išteklį.

8 pav. Išteklių priskyrimas aprašant užduotį

Ištekliaus priskyrimas užduočiai:

* Eikite į Ganto diagramos rodinį ir eikite į puslapį Ištekliai;

* Pasirinkite užduotį, kuriai norite sukurti išteklių užduotį;

* Spustelėkite mygtuką „Priskirti išteklius“. Atsiras atitinkamas dialogo langas;

* Lauke „Ištekliaus pavadinimas“ pasirinkite išteklius, kuriuos norite priskirti užduočiai. Jei reikia sukurti naują šaltinį, eikite į tuščią langelį dialogo lango lentelėje ir įveskite ištekliaus pavadinimą. Dukart spustelėjus ant resurso pavadinimo atsiras langas „Išsami šaltinio informacija“, kuriame galėsite įvesti informaciją apie išteklius;

* Lauke Vienetai nurodykite išteklių vienetų, kurie bus paskirstyti šiai užduočiai, skaičių. Darbo resurso vertė nurodoma procentais (darbo laiko trukmė).

Rezultatas parodytas 8 paveiksle.

3. Projekto eigos stebėjimas

Dėl įvaikinimo valdymo sprendimai Jums reikalinga naujausia ir patikima informacija apie projekto eigą.

Valdydami projektą turite sekti projekto trikampio elementus: laiką, biudžetą ir apimtį. Vieno elemento koregavimas paveikia kitus du. Tokie įvykiai kaip netikėti vėlavimai, išlaidų viršijimas ir išteklių keitimas gali sukelti planavimo problemų.

Jei projekto duomenys nuolat atnaujinami, visada galima peržiūrėti naujausią projekto būklę. Galite stebėti faktinę užduočių eigą, faktinį išteklių darbą, palyginti faktines išlaidas su planuojamais biudžetais ir subalansuoti išteklių panaudojimą. Visa tai leis laiku nustatyti galimas problemas, kad būtų galima rasti ir pritaikyti tinkamą sprendimą.

Sukūrę projektą ir pradėję darbą, galite stebėti tikrąją pradžios ir pabaigos datas, atliktų užduočių procentą arba faktinį darbą. Faktiniai duomenys parodo pakeitimų poveikį kitoms užduotims ir galiausiai projekto pabaigos datai.

Nustatykite vieną ar du pažangos rodiklius, kuriuos naudosite savo projekte. Pavyzdžiui, ištekliai gali greitai pranešti apie atlikto darbo procentą pagal užduotį, suteikdami jums užduočių eigos apžvalgą. Arba, priešingai, ištekliai gali pranešti apie kiekvienos užduoties darbo valandas pagal savaitę. Tai užtruks daugiau laiko, bet suteiks išsamų darbo eigos vaizdą. Rodiklių pasirinkimas priklauso nuo jūsų pageidavimų ir prioritetų.

Norėdami sekti darbo eigą, turite sukurti ženklą etapo „Programinės įrangos kūrimo tikslų apibrėžimas“ ištraukoje. Norėdami tai padaryti, Ganto diagramoje perkelkite pelės žymeklį į kairę grafiko pusę (rodyklė pakeis savo išvaizdą į procento ženklą su rodykle į dešinę). Tada reikia paspausti kairįjį pelės mygtuką ir jo neatleidus nutempti pelės žymeklį į dešinę.

9 pav. – Etapo „Programinės įrangos kūrimo tikslų apibrėžimas“ ištraukos žyma

Plėtros planavimo etapo pabaigą galima pažymėti kitaip. Norėdami tai padaryti, pasirinkite etapą „Plėtros planavimas“ ir dukart spustelėkite jį kairiuoju pelės klavišu. Pasirodžiusiame dialogo lange „Išsami užduoties informacija“ skirtuke „Bendra“ reikia nustatyti 100% lauke „Atlikimo procentas“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

10 pav. Pažymėkite „Plėtros planavimo“ etapo ištrauką

Ganto diagramos lentelės kairėje bus rodomas etapo užbaigimo ženklas, o pačioje diagramoje – tamsiai mėlyna juosta, rodanti darbo etapo atlikimo procentą. Jei darbas atliktas 100%, tai juosta bus nuo darbų bloko pradžios iki pabaigos.

11 pav. – darbo pavyzdys, kurį atliko 70 proc.

11 paveiksle parodytas nebaigto darbo atlikimo pavyzdys, iš kurio matyti, kad Ganto diagramoje tamsiai mėlyna juosta nėra iki darbo bloko pabaigos (apatinio dešiniojo kampo). Viskas, kas buvo padaryta anksčiau, būtų buvę nenaudinga, jei „Microsoft Project“ nebūtų buvę galimybės generuoti ataskaitų. „Projekto apžvalga“ – ataskaita, kurioje rodomas projekto įvykdymo procentas. Norėdami jį sugeneruoti, eikite į skirtuką „Ataskaita“, spustelėkite mygtuką „Prietaisų skydeliai“ ir pasirinkite „Projekto apžvalga“.

12 pav. Projekto apžvalga

„Išlaidų apžvalga“ – išsamesnė ataskaita, kurioje rodomas ir darbų atlikimo procentas, ir pinigų išlaidavimas(ir jau išleistos, ir likusios išlaidos).

13 pav. Išlaidų apžvalga

„Kritinės užduotys“ – tai ataskaita, leidžianti vartotojui matyti likusias svarbias užduotis. Kritinės užduotys yra užduotys, nuo kurių priklauso visas projektas.

14 pav. – Kritinės užduotys

Išvada

„Microsoft Project“ yra populiariausias „Microsoft“ teikiamas projektų valdymo įrankis. Programa skirta padėti projektų vadovams kurti planus, priskirti išteklius užduotims atlikti, valdyti biudžetus ir analizuoti darbo krūvį.

„Microsoft Project“ gali padėti jums sukurti kritinį keliu pagrįstą planą. Grafikai taip pat gali būti taikomi tolygiai paskirstyti išteklių užklausas. Kritinis kelias pateikiamas Ganto diagramos pavidalu.

Išteklių apibrėžimai (žmonės, įranga ir medžiagos) gali būti bendrinami projektuose naudojant bendrą išteklių telkinį. Kiekvienas išteklius gali turėti savo kalendorių, kuris nustato jam prieinamas dienas ir pamainas. Išteklių metrika naudojama užduočių atlikimo išlaidoms apskaičiuoti, kurios skaičiuojamos ir pridedamos prie bendro išteklių lygio.

Kiekvienam ištekliui gali būti priskirtos kelios užduotys keliuose planuose, o kiekvienam darbui gali būti priskirti keli ištekliai. „Microsoft Project“ planuoja darbą pagal išteklių prieinamumą, kaip apibrėžta atitinkamuose kalendoriuose. Visi ištekliai gali būti apibrėžti bendroje įmonės išteklių bazėje.

„Microsoft Project“ sukuria biudžetus pagal išteklių metriką ir priskyrimus. Kadangi ištekliai yra priskiriami užduotims ir tas darbas vertinamas, Microsoft Project apskaičiuoja išlaidas, kurios yra lygios darbui, padaugintam iš metrikų. Visa tai apskaičiuojama pagal bendrą užduoties lygį, tada į visas užduočių išlaidas ir galiausiai į bendrą projekto sąmatą.

projekto programos valdymo sprendimas

Naudotų šaltinių sąrašas

Paskelbta Allbest.ru

1. Belyaeva S.A. Planavimo vaidmuo inovatyvių projektų valdymo procese // Gamybos organizatorius. – 2010 m

2. Betanova I. Personalo vaidmuo projektų valdyme // Personalo valdymo vadovas. – 2011 m.

3. Betanova I. Personalo vaidmuo projektų valdyme // Personalo valdymo vadovas. – 2011 m.

4. Gančinas V.V. Vaidmuo projektų valdymas novatoriškai plėtojant elektros energetikos pramonę Rusijos Federacija// Ekonomika ir vadyba: Ros. mokslinis. zhurn. – 2011 m.

5. Goncharenko S. Projektų valdymas // Kokybės vadyba. – 2011 m.

6. Emelyanovas Y. Inovatyvių projektų valdymas įmonėje // Vadybos teorijos ir praktikos problemos. – 2011 m.

7. Ivasenko A.G. Projekto valdymas: pamoka studentams. - Rostovas n / a .: Feniksas, 2009 m.

8. PMSOFT konferencijos projektų valdymo tema // Vadybos teorijos ir praktikos problemos. – 2011 m.

9. Kuznecovas A.A. Proceso projektų valdymas įmonėje // Vadyba šiandien. – 2011 m.

10. Kuperstein V. Microsoft Project 2010 projektų valdyme. - SPb: BHV-Peterburgas, 2011 m.

11. Lapygin Yu.N. Projekto valdymo efektyvumo įvertinimas // Ekonominė analizė: teorija ir praktika. – 2011 m.

12. Mazur I.I. Investicijų ir statybos projektų valdymas: tarptautinis požiūris. - M .: Omega-L, 2011 m.

13. Matveeva L.G. Projektų valdymas: vadovėlis. - Rostovas n / a .: Feniksas, 2009 m.

14. Mylnikovas L.A. Inovatyvių projektų valdymo mikroekonominės problemos // Valdymo problemos. – 2011 m.

Panašūs dokumentai

Naujos automobilių gamybos įmonės kūrimo projekto plano sudarymas. Resursų duomenų bazės kūrimas programoje Project Expert. PERT metodikos taikymas projektų analizei. Projekto užduočių įgyvendinimo stebėjimas laiko ir darbo sąnaudų požiūriu.

Kursinis darbas, pridėtas 2014-10-11


Sudėtingų projektų valdymo metodai. Projekto ypatybių redagavimas. Projekto kalendoriaus sudarymas. Užduočių kūrimas Microsoft Project ir jų savybių keitimas. Laisvų išteklių pasirinkimas ir jų panaudojimas. Projekto suvestinės ir biudžeto ataskaitos rengimas.

laboratorinis darbas, pridėtas 2015-03-01


„Microsoft Project“ nustatymų konfigūravimas. Lentelės kaip pagrindinė duomenų saugojimo priemonė MS Project. Pasiruoškite sudaryti planą ir stebėkite jo darbo eigą. Ganto diagramų formatavimas. Funkcijų rinkinys darbui su tinklo grafika.

praktinis darbas, pridėtas 2010-12-25


Pagrindinių kepyklos projekto charakteristikų, etapų, užduočių ir joms atlikti reikalingų išteklių aprašymas. Projekto plano analizė ir optimizavimas naudojant Microsoft Project, duomenų įvedimas į programą. Automatinis išteklių niveliavimas.

testas, pridėtas 2010-02-06


Microsoft Project (projektų valdymo programos) darbo principai, pagrindinės sąvokos: užduotys, ištekliai, užduotys. Veiksmų seka kuriant naują projektą, įvedant užduotis ir priklausomybes tarp jų, įvedant išteklius. Darbas su kalendoriais.

Kursinis darbas, pridėtas 2011-01-23


MS Project naudojimas kritiniam projekto keliui nustatyti. Užduotys transporto logistika... Projekto kaštų ir pajamų formavimo modelio sukūrimas. Su duomenų bazės įdiegimu susijusių išlaidų apskaičiavimas. Optimalių darbo sąlygų operatoriui sukūrimas.

Kursinis darbas pridėtas 2013-04-21


Struktūros pasirinkimas, įvairių naujo projekto kūrimo variantų apžvalga. MS Project 2007 paleidimo elgesio valdymas. Naujo projekto kūrimas pagal šabloną. Standartinių šablonų sąrašas. Bendrųjų projekto parametrų nustatymas, planavimo parametrai.

pristatymas pridėtas 2014-03-15


Darbų suskirstymo hierarchinės struktūros samprata. Projekto struktūros kodo apibrėžimas, peržiūra ir keitimas. Kūrinių sąsajų tipai, jų redagavimas naudojant MS Project. Apibendrintos užduoties pateikimo formos ir parametrų keitimas.

pristatymas pridėtas 2014-03-15


Tikslas, šiuolaikinės informacinės ir analitinės sistemos sukūrimas. Formavimas darbo dokumentacija Microsoft Project aplinkoje. Projekto trukmės skaičiavimas Monte Karlo metodu. Bendravimo tipų modeliavimas. Vartotojo sąsajų projektavimas.

Kursinis darbas pridėtas 2014-12-16


Projekto kainos įvertinimas naudojant Microsoft Project funkciją užduočių komplekso „Produktų ir paslaugų kokybės valdymas“ techninio projekto sukūrimo pavyzdžiu. Programos paskirtis ir taikymo sąlygos, jos charakteristikos ir vartotojo vadovas.

C sukurti naują projektą MS projektas

Pavyzdžiui, apsvarstykite parduotuvės vizitinių kortelių svetainės su cms projektavimo ir plėtros projektą.

Pirmieji žingsniai kuriant projekto tvarkaraštį yra šie: naujo projekto plano pradžia, projekto pradžios arba pabaigos datos nustatymas ir įvedimas Bendra informacija apie projektą.

1. Pradėti MS Project.
2. Spustelėkite mygtuką Sukurti įrankių juostoje Standartinis arba paleiskite komandą Failas / Naujas.
3. Meniu Projektas pasirinkti komandąProjekto detalės... Įveskite arba pasirinkite projekto pradžios datą – 2008 m. spalio 17 d. ir spustelėkite GERAI.

Pradėdami naują projektą „Microsoft Project“, galite įvesti projekto pradžios arba pabaigos datą, bet ne abu. Rekomenduojama įvesti tik pradžios data projektas, o pabaigos data bus apskaičiuotas „Microsoft Project“ įvedus ir suplanavus užduotis. Jei projektas turi būti baigtas iki konkrečios datos, reikia įvesti tik projekto pabaigos datą. Pradinis planavimas turėtų būti atliekamas nuo pabaigos datos, kad būtų galima nustatyti, kada reikia pradėti projektą.

1. Spustelėkite mygtuką Išsaugoti.
2. Lauke Failo pavadinimas įveskite projekto pavadinimąSvetainės kūrimas 1ir tada spustelėkite Sutaupyti .

Pagrindinės projekto informacijos įvedimas

Kiekviename projekte yra unikalus komponentų rinkinys: projekto tikslas, konkrečias užduotis, taip pat juos atliekantys asmenys. Norėdami prisiminti visą svarbią informaciją ir jų ryšį, turėtumėte įvesti duomenis apie projektą ir, kai reikia, remtis jais.

1. Meniu Failas pasirinkti komandą Savybės ir atidarykite skirtuką dokumentas.
2. Įveskite bet kokią informaciją apie projektą, pvz., kas tvarkys ir prižiūrės projekto failą, apibūdinkite projekto tikslą, žinomus apribojimus ir kitus bendruosius projekto komentarus.
3. Spustelėkite Gerai.

Projekto kalendoriaus sudarymas

Projekto kalendoriusgalima keisti, kad atspindėtų kiekvieno projekto dalyvio darbo dienas ir valandas.Standartinis kalendorius: darbo dienomis nuo pirmadienio iki penktadienio, 9.00 – 18.00 val., su valandos pietų pertrauka. Taip pat galite patys nustatyti nedarbo valandas, pvz., savaitgalius ar naktis, ir specialius savaitgalius, pvz., švenčių dienas.

1. Peržiūros meniu pasirinkti komandą Ganto diagramos.

Šis rodinys naudojamas numatytiesiems naujo projekto parametrams rodyti. Projekto rodinio lange yra papildoma vertikali pavadinimo juosta, kurioje rodomas rodinio pavadinimas.

1. Įrankių meniu pasirinkti komandąKeisti darbo valandas.
2. Kalendoriuje pasirinkite datą, pavyzdžiui, 2008 m. sausio 1 d.
3. Pasirinkite parinktį nedarbo valandos savaitgaliams nuo sausio 1 iki 9 d., vasario 23 d. ir kovo 8 d.
4. Pasirinkite parinktįnestandartinės darbo valandoskeisti darbo laiką penktadienį, lauke SU lauke nurodykite nuo 9:00 iki 13:00 ir pabaigos laiką Nuo 14:00 iki 17:00.
5. Spustelėkite Gerai.

Užduočių sąrašo įvedimas ir tvarkymas

Baigus šią pamoką bus sudarytas užduočių sąrašas, suskirstytas pagal apibendrinančias ir detalias užduotis.

Užduočių įvedimas ir jų trukmė

Tipiškas projektas yra susijusių dalykų rinkinys užduotys ... Užduotį lemia darbo apimtis ir konkreti rezultatus ; jis turėtų būti pakankamai trumpas, kad būtų galima reguliariai stebėti pažangą. Užduočių trukmė paprastai turėtų svyruoti nuo vienos dienos iki dviejų savaičių.

1. Projekto lange (pavaizduota kaip Ganto diagramos c) lauke Užduoties pavadinimas įveskite pirmosios užduoties pavadinimą (žr. 1 pav.). Stulpelyje Trukmė Microsoft Project su klaustuku įveda apytikslę užduoties trukmę, kuri yra viena diena.

Prie kiekvienos užduoties galite pridėti pastabų. Lauke Užduoties pavadinimas pasirinkite užduotį ir spustelėkite mygtuką Užduočių užrašai ... Įveskite informaciją laukeUžrašai ir paspauskite Gerai mygtukas.

1. Lauke Trukmė įveskite užduočiai atlikti reikalingą laiką (žr. 1 pav.). Įvedamas vykdymo laikas: mėnesiais, savaitėmis, dienomis, valandomis arba minutėmis, neįskaitant nedarbo dienų. Gali būti naudojamos šios santrumpos.

mėnesiai = savaitės mėnuo = n dienų = d ​​valandos = h minutės = min

Pastaba. Norėdami nustatyti apytikslę trukmę, po jos įveskite klaustuką.

1. Paspauskite ENTER klavišą.
2. Kitose eilutėse įveskite papildomas užduotis, reikalingas projektui užbaigti. Kaip juos tvarkyti ir modifikuoti, bus aptarta vėliau.

Pastaba. Neturėtumėte įvesti datos kiekvienos užduoties laukuose Pradėti ir Baigti. „Microsoft Project“ apskaičiuoja pradžios ir pabaigos datas pagal užduočių tarpusavio ryšius, kurios bus aptartos kitoje pamokoje.

Patikra prieš projektą

Projekto dienos apibrėžimas

Planavimas

Darbo dienų grafikas

Biudžeto planavimas dd

Dienos rizikos planavimas

Dizainas

Dalyko nustatymas ir dienos turinio organizavimas

Turinio analizė dn

Dienos turinio struktūrizavimas

Turinio pristatymo plano kūrimas dn

Dizaino projektavimas dn

SCRIPT dizainas

Hostingo platformos projektavimas dn

Turinio dizainas dn

Projektavimas baigtas per 0 dienų

Analizė ir dienos valdymas

Įgyvendinimas

Šablonų kūrimas (dizainas) dn

Grafinio turinio (mygtukų, logotipų) kūrimas dn

TVS) d

Išteklių (turinio) dienų pildymas

Hostingas dn

Dokumentavimo (instrukcijų) dienos

Šablonų panaudojimo, kliento ir valdymo sprendimo (rizikos sprendimo) analizė dd

Testavimas

Vidinis testavimas

Naudojimo testas dn

Dn funkcinis testas

Turinio testas (gramatikos ir logikos prasme) dd

Išorinis bandymas dn

Dienos pabaiga

Įgyvendinimas

Svetainės perdavimas klientui

Meistriškumo pamokos vedimas apie dienos naudojimą

Skatinimas

Optimizavimas paieškos sistemoms dd

Registracija paieškos sistemose dn

Kiekvieno elemento užpildymas dienos informacija

Diegimas baigtas per 0 dienų

Dokumentacijos analizavimas ir archyvavimas dn

Sutarties dėl dienos išlaikymo sudarymas

Pretenzijų atsisakymas d

Ryžiai. 1. Projekto planas

Gairių kūrimas

Gairės – Tai užduotis, naudojama norint nurodyti svarbius tvarkaraščio įvykius, pvz., etapo užbaigimą. Kai „Microsoft Project“ įvedate nulinę užduoties trukmę, atitinkamos dienos pradžioje Ganto diagramoje pasirodo etapo simbolis.

1. Lauke Trukmė spustelėkite užduoties trukmę, kurią norite atlikti, ir įveskite reikšmę 0d ... Paspauskite klavišą ENTER.

Pastaba. Užduotis, kurios trukmė nulinė, automatiškai pažymima kaip gairės, tačiau bet kuri užduotis gali būti etapu. Norėdami pažymėti užduotį kaip etapą, laukelyje pasirinkite užduotį Užduoties pavadinimas. Spustelėkite mygtuką Užduoties detalėsstandartinėje įrankių juostoje (arba paleiskite komandąIšsami projekto / užduoties informacija). Pasirinkite skirtuką Papildomai ir tada pažymėkite langelįPažymėkite užduotį kaip etapą.

Užduočių organizavimas į loginę struktūrą

Struktūrizavimaspadeda organizuoti užduotis į lengviau valdomus komponentus. Sukūrę hierarchiją, galite sujungti susijusias užduotis į bendresnę užduotį. Bendros užduotys vadinamos apibendrinančiomis užduotimis (arba etapais); vadinamos užduotys, sugrupuotos pagal apibendrintą užduotį subužduotys ... Suvestinės užduoties pradžios ir pabaigos datos nustatomos pagal pirmosios ir paskutinės antrinės užduoties pradžios ir pabaigos datas. Mūsų pavyzdyje bendra (fazės) yra užduotys -Priešprojektinė patikra, Projektavimas, Įgyvendinimas, Testavimas, Įgyvendinimas.

Norėdami sutvarkyti struktūrą, naudokite struktūros mygtukus.

1. Lauke Užduoties pavadinimas pažymėkite užduotis, kurias norite padaryti antrinėmis užduotimis.
2. Spustelėkite mygtuką įtrauka į įtrauktas užduotis.
3. Atlikite tą patį su likusiomis papildomomis užduotimis.

Užduočių sąrašo keitimas

Jei sukūrėte užduočių sąrašą, gali tekti perkelti užduotis, nukopijuoti užduočių rinkinį arba ištrinti nebereikalingas užduotis.

1. Lauke „Identifier »(Kairiausia paraštė) pasirinkite užduotį, kurią norite kopijuoti, perkelti arba ištrinti. Norėdami pasirinkti eilutę, spustelėkite identifikavimo numerį užduotys. Norėdami pasirinkti kelias gretimas eilutes, laikydami nuspaudę klavišą SHIFT , spustelėkite pirmos ir paskutinės eilučių numerius norimame diapazone. Norėdami išsklaidyti kelias eilutes, paspauskite CTRL ir laikydami nuspaudę, paeiliui spustelėkite užduočių identifikavimo numerius.
2. Nukopijuokite, perkelkite arba ištrinkite užduotį. Norėdami nukopijuoti užduotį, spustelėkite mygtuką Kopijuoti ... Norėdami perkelti užduotį, spustelėkite Iškirpti ... Norėdami ištrinti užduotį, paspauskite klavišą DEL.
3. Norėdami perkelti iškirptą bloką arba įklijuoti nukopijuotą bloką, pasirinkite eilutes, kuriose norite jį įklijuoti. Įsitikinkite, kad pasirinktos reikiamos eilutės. Spustelėkite mygtukąĮdėti ... Jei įklijuojamose eilutėse yra informacijos, virš tų eilučių bus įterptos naujos eilutės.
4. Periodiškai išsaugokite projekto failą.

Patarimas. Norėdami pridėti naują užduotį tarp esamų, pasirinkite užduoties ID ir paspauskite klavišą INS ... Po įdėjimo nauja užduotis visos užduotys pernumeruojamos automatiškai.

Santykių tarp užduočių kūrimas

Vienas patikimiausių būdų planuoti užduotis – užmegzti tarpusavio ryšius, t.y.užduočių priklausomybės... Užduočių priklausomybės atspindi vėlesnių užduočių sąlygiškumą arba sekėjų , ankstesnės užduotys arbapirmtakai... Pavyzdžiui, jei užduotį „Paint Wall“ reikia atlikti prieš užduotį „Pakabinti laikrodį“, galite susieti dvi užduotis, kad užduotis „Paint Wall“ būtų pirmtakė, o užduotis „Pakabinti laikrodį“ būtų įpėdinė.

Užduočių nuorodų tipai

MS Project yra keturių tipų sąsajos tarp užduočių. Ryšys nuo pabaigos iki pradžios arba trumpiau FS (OH) yra labiausiai paplitęs priklausomybės tipas tarp užduočių, kuriose užduotis B negali prasidėti tol, kol A užduotis nebus baigta:

Ryšys nuo pradžios iki pradžios arba trumpiau SS reiškia priklausomybę, kai užduotis B negali prasidėti iki A užduoties. Pavyzdžiui, techninis redagavimas negali prasidėti prieš redaguojant medžiagą, bet norint pradėti techninį redagavimą, nereikia laukti iki Redaguoti medžiagą pabaigos. Ši nuoroda paprastai sujungia užduotis, kurias reikia atlikti beveik vienu metu.

Santykis nuo finišo iki pabaigos arba trumpai FF (00) reiškia priklausomybę, kai užduotis B negali užbaigti iki A užduoties tuo pačiu metu, bet tuo pačiu metu viena negali baigtis tol, kol nebus atlikta kita. Pavyzdžiui, programos priėmimas ir priėmimas vyksta kartu su klaidų (randamų priėmimo ir priėmimo procese) taisymu, o kol nebaigtas klaidų taisymas, priėmimas ir priėmimas taip pat negali būti baigtas.

Ryšys nuo pradžios iki pabaigos arba trumpiau SF (BUT) reiškia priklausomybę, kai užduotis B negali baigti tol, kol užduotis A. yra užduotis su fiksuota pradžios data, kurios negalima pakeisti. Tokiu atveju, ilgėjant ankstesnės užduoties trukmei, tolesnės užduoties pradžios data nesikeičia.

Susiejus užduotis, ankstesnių datų pakeitimas turi įtakos pasekėjų datų pasikeitimui. „Microsoft Project“ pagal numatytuosius nustatymus sukuria „Fish-Start“ užduoties priklausomybę. Tačiau kadangi priklausomybė Finish-Beginning tinka ne kiekvienu atveju, realiam projekto modeliavimui užduočių susiejimas galima pakeisti į Start-Start, Finish-End arba Start-End.

Naudojant vėlavimus ir avansus

Dažnai gyvenime užduočių priklausomybės yra šiek tiek sudėtingesnės nei baigti iki pradžios. Pavyzdžiui, tarp užduočių „Sienų dažymas“ ir „Paveikslų kabinimas“ turi praeiti diena, kad dažai išdžiūtų. Siekdama apibūdinti tokį ryšį tarp užduočių, MS Project naudoja Lag parametrą. Pavyzdžiui, dažant sienas, uždelsimas tarp užduočių turėtų būti 1 diena.

Vėlavimas yra nuorodos ypatybė ir gali būti nurodyta nuorodos ypatybės apibrėžimo dialogo lange (pavyzdžiui, 1 diena) arba kaip ankstesnio laikotarpio trukmės procentas. Pavyzdžiui, jei pirmtakas trunka 4 dienas, tada 25% vėlavimas būtų 1 diena.

Kartais, norint pradėti kitą užduotį, nereikia laukti, kol bus atlikta ankstesnė. Pavyzdžiui, tapetus galite pradėti klijuoti tada, kai bent kai kurios namo sienos yra išklotos tinku. Tokiu atveju reikia naudoti šviną. Privalumas įvedamas taip pat kaip ir vėlavimas, bet su neigiamu ženklu, pavyzdžiui, 1 dienos pervedimas nurodomas kaip -Id (-1d), o pervedimas 50% (tai yra, prasideda kita užduotis kai ankstesnis yra įpusėjęs) - kaip -50% ...

Nuorodų kūrimo būdai

Su pele

Nuoroda sukuriama velkant pelę iš vienos Ganto juostos į kitą, o numatytasis nuorodos tipas yra FS. Ankstesnė užduotis yra ta, nuo kurios prasidėjo vilkimas, o kita – ta, kuria vilkimas baigėsi (kitą užduotį nurodo rodyklė nuorodos gale). Norėdami pašalinti nuorodą arba pakeisti jos tipą, dukart spustelėkite diagramą ir atsidariusiame dialogo lange atlikite atitinkamas operacijas.

Meniu naudojimas

Norėdami susieti dvi ar daugiau užduočių viena su kita, pažymėkite jas laukelyje Užduoties pavadinimas , ir ta pačia tvarka, kuria jie turėtų būti sujungti. Norėdami pasirinkti kelias užduotis iš eilės, paspauskite SHIFT ir laikydami jį, spustelėkite pirmąją ir paskutinę užduotis. Norėdami atsitiktinai pasirinkti kelias užduotis, paspauskite CTRL ir laikydami jį, po vieną spustelėkite norimas užduotis.

Spustelėkite mygtuką Susieti užduotys ( arba paleiskite komandąRedaguoti / Susieti užduotis).

Norėdami pakeisti užduoties nuorodą, dukart spustelėkite saitą tarp užduočių, kurias norite pakeisti. Pasirodo dialogo langas Užduočių priklausomybė. Jei pasirodo dialogo langas Linijų stiliai, spustelėjote nuorodos eilutę; turite uždaryti šį dialogo langą ir dar kartą dukart spustelėti užduoties nuorodą.

Kombinuotame langelyje Tipas pasirinkite reikiamą užduočių ryšio tipą ir spustelėkite GERAI.

Norėdami nutraukti užduočių ryšį, lauke Užduoties pavadinimas pasirinkite šias užduotis ir spustelėkiteNutraukite užduočių nuorodas... Visos nuorodos pašalinamos ir visos užduotys perplanuojamos remiantis apribojimai pvz., „Kuo anksčiau“ arba „Tikroji apdaila“.

Nuorodų redagavimas lentelėje

Stulpelis Pirmtakai, pagal numatytuosius nustatymus įtrauktas į lentelę Įvedimas, naudojamas greitai nustatyti užduoties pirmtaką įvedant užduotis.

Tais atvejais, kai ryšys skiriasi nuo standartinio, laukelyje turite nurodyti antecedento numerį ir santrumpą, atitinkančią ryšio tipą. Jei nuoroda turi atsilikimą arba vedimą, ji turi būti nurodyta šalia nuorodos tipo naudojant + arba - ženklus. Jei su standartine FS (OH) nuoroda naudojamas atsilikimas arba švinas, reikia nurodyti ir jos santrumpą. O jei užduotis turi kelis pirmtakus, tai saitai su jais turi būti nurodyti kabliataškiu.

Formos nuorodų redagavimas

Jei projekte naudojate įvairių tipų nuorodas, su jomis dirbti bus patogiau naudoti specialius dialogo langus. Patogiausias yra dialogo langas Užduočių forma. Ši forma rodoma, jei Ganto diagramoje pasirenkate meniu komandą Langas / padalinimas.

Užmegzkite ryšius tarp projekto užduočių (žr. 1 lentelę).

1 lentelė

Projekto pradžios data

Tegul mūsų projektas prasideda pirmadienį, 2008-10-20.

1. Atidarykite projekto apibrėžimo dialogą su meniu komanda Projektas / Projekto informacija (Projektas / Projekto informacija) ir pakeiskite pradžios datos reikšmę ( Pradžios data) 2008-10-20 ... Po to projekto planas bus automatiškai perstatytas.
2. Svetainės kūrimas 1.

Apribojimai ir terminai

Užduoties susiejimas su konkrečia data MS Project atliekamas naudojant apribojimo elementą ( Apribojimas ). Naudodami apribojimus, galite, pavyzdžiui, nurodyti, kad užduotis turi prasidėti tam tikrą dieną arba baigtis ne vėliau kaip tam tikrą datą.

Apibrėždami užduočių trukmę ir ryšius tarp jų, programai suteikiate lankstumo perskaičiuoti projekto planą, jei pasikeičia grafikas. Apribojimų įvedimas sumažina šį lankstumą, o MS Project išskiria keletą apribojimų tipų (2 lentelė), priklausomai nuo to, kiek jie turi įtakos skaičiavimų lankstumui.

Projektuose, suplanuotuose nuo pradžios datos, pagal numatytuosius nustatymus visos užduotys turi Kuo greičiau (Kuo greičiau), o projektuose, planuojamuose nuo pabaigos datos – kiek įmanoma vėliau ( Kiek įmanoma vėliau).

2 lentelė

Numatytuosius apribojimus galite pakeisti įvesdami užduoties pradžios arba pabaigos datą į pradžios ir pabaigos stulpelius, esančius lentelėje Įrašas arba bet kurioje kitoje lentelėje, kurioje yra šie stulpeliai. Įvedus datą, MS Project nustatys limitą pagal lentelę. 2.

Terminas (Deadline ) —Data, nurodanti užduoties terminą. Skirtumas tarp termino ir apribojimų yra tas, kad šios datos buvimas neturi įtakos projekto grafiko skaičiavimui. Jei užduoties terminas yra nurodytas, atitinkamas ženklas rodomas Ganto diagramoje, o jei užduotis neatitinka šio termino, stulpelyje Rodikliai atsiranda speciali piktograma.

Apribojimai turi būti suplanuoti prieš pereinant nuo darbo apimties planavimo prie projekte dalyvaujančių išteklių planavimo. Taip yra dėl to, kad darbų atlikimo terminas dažniausiai priklauso nuo paskirtų atlikėjų skaičiaus, o terminų buvimas parodys, kada norint atlikti užduotį reikia skirti daugiau darbuotojų, o kada mažiau, jei terminai nėra griežti.

Pagrindiniai pagrindinių etapų laiko apribojimai gali būti įvesti sudarius pagrindinį projekto planą. Į planą įtraukus visus darbus, reikia apriboti svarbiausius iš jų ir tik tada pereiti prie jungčių ir trukmės apibrėžimo. Dažniausiai jau šiame etape galima išsiaiškinti, ar darbai atliekami laiku ir pakoreguoti kai kurių užduočių trukmę.

Apribojimų ir terminų naudojimo pavyzdys

Kadangi mūsų pavyzdyje mes neapibrėžėme ribų ir terminų pagrindinio darbo plano sudarymo etape, terminus ir ribas pradėsime apibrėžti dabartiniame darbo plane. ProjekteParduotuvės vizitinių kortelių svetainės projektavimas ir kūrimas naudojant cmsmes naudosime abiejų tipų MS Project apribojimus: ir iš tikrųjų apribojimus ir terminus kad galėtumėte palyginti jų tinkamumą naudoti.

Tarkime, kad svetainė kuriama vidutiniškai 4 mėnesius. Tai reiškia, kad pradėdami sklypo plėtrą spalio pabaigoje, ją turime baigti, pavyzdžiui, vasario viduryje, ne vėliau kaip iki 20 d. Kadangi ši data dažniausiai nurodoma sutartyje su užsakovu, kuriam svetainė perduodama, šis apribojimas yra labai griežtas. Atitinkamai, norėdami atlikti paskutinę pretenzijų atsisakymo užduotį, turite nustatyti datos „Baigti ne vėliau kaip“ ribą. 20.02.09.

1. Tam reikia atidaryti dialogo langą dukart spustelėjus užduotįUžduoties detalėsir eikite į skirtuką Papildomai.
2. Skirtuke Išplėstinė išskleidžiamajame meniu Apribojimų tipas ( Apribojimo tipas) pasirinkite Baigti ne vėliau kaip.
3. Lauke Apribojimo data ( Apribojimų data) nurodykite datą, kuria ribojama užduoties pabaiga- 20.02.09.

Kartais, norėdami atšaukti apribojimą, turite ištrinti įvestą datą lauke Apribojimo data. Tačiau MS Project neleidžia palikti šio lauko tuščio, todėl norint pašalinti datą iš lauko, ją reikia pakeisti tekstu NA (ND).

1. Spustelėkite Gerai.

Nustačius apribojimą, MS Project patikrina, ar užduotis turi nuorodų, o jei yra, analizuoja, ar dėl nustatomo apribojimo gali kilti konfliktų. Jei pagal programą tai įmanoma, tada rodoma užuomina, su kuria galite atšaukti apribojimo nustatymą (pirmasis jungiklis), toliau naudoti kitą (optimalaus, MS Project požiūriu) apribojimą ( antrasis jungiklis) arba toliau naudokite pasirinktą apribojimą (trečiasis jungiklis).

Mūsų atveju užduotis, kurią užbaigti ne vėliau kaip (Baigti ne vėliau kaip), yra pirmtakas, ir jei jis baigiasi vėliau nei apribojimo data, tai sukels konfliktą. MS Project mano, kad mūsų situacijoje optimaliausia naudoti Finish ne anksčiau nei (Baigti ne anksčiau kaip), bet mums tai visiškai netinka.

Pastaba. Informaciją apie sukurto apribojimo tipą galite gauti užvedę pelės žymeklį ant atitinkamos piktogramos Rodiklių ( Rodikliai).

1. Tada tarkime, kad pagal sutartį su laisvai samdomu šablonų paslaugų teikėju,Šablonų kūrimas(ši užduotis neturi pirmtakų) turėtų prasidėti 20.11.08 ir įvyks per 5 dienas. Atitinkamai mes nustatome šią datą su Must Start On (Fiksuota pradžia) ir trukmę 5 dienos.
2. Į planą įtrauksime svarbią užduotį numeriu 18Projektavimas baigtas... Pagal sutartį projektavimas turi būti baigtas likus 5 dienoms iki etapoĮgyvendinimas, tai yra iki 08.11.20 d.
3. Nustatykite užduoties terminąHostingas 08.12.26 d.
4. Svetainę talpinti galima tik tada, kai baigta bent pusė šablonų, grafinio dizaino, TVS kūrimo ir užpildytas resurso turinys. Todėl mes susiesime užduotįHostingaspriklausomybė FS (ОН) su užduotimiIšteklių užpildymas (turinys)ir nustatykite atsilikimą (Lag) -50%.
5. Hostingasiš tikrųjų yra galutinis, nes jį užbaigus pasiekiamas vienas iš projekto rezultatų, kurį projekto komanda perduoda „išorėje“. Šiuo atveju apdailos užduočių trukmė nėra lygi nuliui. Norėdami pažymėti užduotį, kurios trukmė nėra nulis, kaip atliktą, turite naudoti skirtuką Išsamiau ( Papildomai ) išsamios užduoties dialogo lange. Skirtuke turite pažymėti užduotį Pažymėti kaip etapą (Pažymėkite užduotį kaip etapą).

Pasikartojančios užduotys

Dažnai projekte kai kurios užduotys atliekamos reguliariai, pavyzdžiui, ataskaitų rengimas projekto klientui arba susitikimas su projekto komanda. Pasikartojančios užduotys skirtos tokioms užduotims apibūdinti projekto plane. Galite įtraukti juos į projektą naudodami meniu komandą Įterpti / Pasikartojanti užduotis (Įterpti / kopijuoti užduotį), atidaromas dialogo langas Pasikartojančios užduoties informacija.

Savo projekte kursime pasikartojančią užduotįProjekto komandos susitikimas, kuris bus įgyvendintas penktadieniais.

1. Vykdykime komandąĮterpti / kopijuoti užduotį.
2. Atidarytame pasikartojančios užduoties informacijos dialogo lange nurodykite vardą - Projekto komandos susitikimas ir trukmė – 2 val.
3. Nustatykite užduoties pasikartojimo intervalą– Kas savaitę, penktadieniais.

Šios užduoties planavimo kalendoriuje (Šios užduoties planavimo kalendorius) nustato, kurio kalendoriaus pagrindu užduotis bus įtraukta į tvarkaraštį. Pagal numatytuosius nustatymus, kai išskleidžiamajame sąraše Kalendorius pasirenkamas Nėra, užduotis dedama pagal projekto kalendoriaus ir išteklių kalendoriaus nustatymus. Jei užduočių tvarkaraščiui norite naudoti specialų kalendorių, galite jį pasirinkti išskleidžiamajame sąraše. Tokiu atveju tampa prieinamas žymės langelis Planavimas ignoruoja išteklių kalendorius(Šios vėliavėlės veikimą išsamiai aprašysime skyriuje„Užduočių kalendorius“ vėliau).

1. Atlikę visus nustatymus, turite paspausti mygtuką Gerai ir programa sukurs pasikartojančią užduotį projekte.

Tai gali sukelti netikėtų problemų, jei, pavyzdžiui, savaitgalį kartojama užduotis. MS Project tai aptiks ir parodys pranešimą su galimi variantai Sprendimas: perplanuokite pasikartojančią užduotį į kitą darbo dieną spustelėdami Taip, nekurkite pasikartojimo ne darbo dienomis spustelėdami Ne arba atšaukite pasikartojančios užduoties kūrimą spustelėdami Atšaukti.

Kai kartojama užduotis yra įtraukta į projektą, pati užduotis atrodo kaip plano fazė, o jos pakartojimai atrodo kaip įdėtos užduotys. Tokiu atveju užduotis ir pakartojimai žymimi specialiomis piktogramomis lauke Rodikliai.

Bendra projekto užduotis

Nustačius darbų apimtį, mūsų planas susideda iš keturių etapų, apjungiančių visas projekto užduotis. Kiekvieno iš jų trukmė yra žinoma, tačiau bendros informacijos apie viso projekto trukmę neturime. Sudedant etapų trukmes jo gauti neįmanoma, nes jos iš dalies vykdomos vienu metu, o tai reiškia, kad bendra projekto trukmė neprilygsta jo etapų trukmei. Norėdami surinkti fazes į nuoseklią visumą, galite sukurti kitą etapąParduotuvės vizitinių kortelių svetainės projektavimas ir kūrimas pagal cmsir įtraukti į jį visas jau esamas fazes. Bet teisingiaurodyti projekto užduoties suvestinę(Projekto santraukos užduotis) – speciali užduotis, specialiai sukurta apjungti visas projekto veiklas. Ganto diagramoje jis rodomas specialia spalva, o MS Project su ja dirba ypatingai.

1. Norėdami pamatyti projekto apibendrintą užduotį, meniu Parinktys skirtuke Rodinys ) turite patikrinti užduotį Rodyti projekto suvestinę (Rodyti projekto suvestinės užduotį). Suvestinė užduotis bus rodoma su pavadinimu, paimtu iš pavadinimo lauko failo ypatybėse, kurią galima redaguoti dialogo lange, atidarytame meniu komanda Failas / Ypatybės ( Failas / ypatybės).

Jei komentarai ( Pastabos ), tada jo reikšmė taps apibendrintos užduoties komentaru. Pakeitus apibendrintos užduoties pavadinimą arba į jį komentarą (Pastabos), atitinkamo lauko reikšmės failo ypatybėse pasikeis automatiškai.

1. Išsaugokite projekto failą kaipSvetainės kūrimas 2.

Ganto diagrama yra linijinė diagrama, kurioje nustatomos susijusių darbų pradžios ir pabaigos datos bei ištekliai, naudojami jiems atlikti.