სახელფასო მოწმობების რეგისტრაციის ჟურნალი ნიმუში. თანამშრომლებზე გაცემული მოწმობების რეგისტრაციის ჟურნალი. პირადი სამედიცინო წიგნი

პერსონალის დოკუმენტების სისტემატური ორგანიზებისთვის და გაცემული დოკუმენტების აღრიცხვისთვის, ორგანიზაცია ჩვეულებრივ აწარმოებს თანამშრომლებზე გაცემული სერთიფიკატების რეესტრს.

ფაილები

ამ დოკუმენტის ერთიანი ფორმა არ არსებობს; არსებობს დიზაინის რამდენიმე ვარიანტი. ერთ-ერთი მათგანი წარმოდგენილია თანდართულ ფორმაში და მისი შევსების ნიმუში.

განცხადებები

იმისთვის, რომ თანამშრომელს სერტიფიკატი მიეცეს, ის ჯერ განცხადებას წერს. ეს განცხადებები უნდა იყოს დაცული. რუსეთის ფედერაციაში არსებული კანონმდებლობის მიხედვით, მათი შენახვის ვადა არ უნდა იყოს სამ წელზე ნაკლები.

პრაქტიკაში არის სიტუაციები, როდესაც სერთიფიკატები ხელფასები, კლასიფიცირებული წლების მიხედვით, საპენსიო გადასახდელების გამოსათვლელად.

იმისათვის, რომ ერთი და იგივე სამუშაო რამდენჯერმე არ შესრულდეს, პერსონალის ოფიცრები ინახავენ ერთხელ მაინც მოთხოვნილი სერთიფიკატების ასლებს წლების განმავლობაში ცალკე საქაღალდეში. ასე რომ, როდესაც ისინი საჭირო იქნება მომავალში, ცნობები ყოველთვის ხელთ არის.

ჟურნალის კომპონენტები

დოკუმენტი საკმაოდ მარტივად არის მოწყობილი: საფარი პლუს მთავარი განყოფილება. ყდაზე მითითებულია ჟურნალის დასახელება, მისი დაწყების თარიღი (არის სპეციალური სვეტი დასრულების თარიღისთვის, მაგრამ მისი შევსება შესაძლებელია მხოლოდ შევსების ბოლო ეტაპზე). ცალკე გამოყოფილი ადგილი ორგანიზაციის სახელწოდებისთვის. ზოგიერთ ფორმას აქვს ველები დოკუმენტის შენახვის ვადის მითითებისთვის.

მნიშვნელოვანი წერტილი! თუ ჟურნალი წინას გაგრძელებაა, მაშინ ეს ინფორმაცია მის გარეკანზე უნდა იყოს მითითებული თარიღებითა და წინა დოკუმენტის ბმულებით.

მაგრამ დოკუმენტში მთავარია მთავარი განყოფილება, რომელიც შედგება ცხრილისგან შემდეგი სვეტებით:

• ხაზის ნომერი შესავსებად. ცნობები კლასიფიცირებულია თარიღების მიხედვით და რეგისტრირებულია ჟურნალში ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.
• Გაცემის თარიღი. ეს მონაცემები უნდა ემთხვეოდეს გაცემული სერტიფიკატის თარიღს. თუ სარეგისტრაციო ნომრები ენიჭება ორგანიზაციაში მოთხოვნებს, მაშინ ის ასევე მითითებულია იმავე სვეტში.
• თანამშრომლის სახელი. განაცხადი ამ თანამშრომლის სახელით გაცემის შესახებ უკვე უნდა იყოს პერსონალის ოფიცერში ან სხვა თანამშრომელში, რომლის მოვალეობებში შედის ჟურნალის შენახვა. ასევე მითითებულია მისი პოზიცია, განყოფილება, რომელშიც მუშაობს, პროფესია. საჭიროების შემთხვევაში, სწრაფი კომუნიკაციისთვის მითითებულია ამ პირის მისამართი და ტელეფონის ნომერი.
• დახმარების შინაარსი. მოკლედ, ამ გრაფაში წერია, კონკრეტულად რაზე გაიცა სერთიფიკატი. ძირითადად, თანამშრომლები ითხოვენ ინფორმაციას ხელფასის ზომისა და გაანგარიშების შესახებ.
• თარიღი პლუს რეგისტრაციის ნომერიგაცემული სერთიფიკატი.
• ქვითარი მიღებისთვის. თუ დასაქმებულს არ აქვს შესაძლებლობა მიიღოს სერთიფიკატი ხელში, მაშინ ამ სვეტში ჩაიწერება მოწმობის გაგზავნის თარიღი და ფორმა. მაგალითად, რეგისტრირებული ფოსტით, საკურიერო სერვისით (მისი სახელით) და ა.შ.
• Შენიშვნა. ეს სვეტი შეიძლება მიუთითებდეს ფუნდამენტურად მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, რომელიც არ იყო გათვალისწინებული სხვა სვეტებში. მაგალითად, მოტივი, რამაც უბიძგა თანამშრომელს მიმართოს სერტიფიკატს.

ჟურნალების სახეები

არსებობს სამი ძირითადი ტიპის ჟურნალი:

• დოკუმენტები პერსონალის საოფისე მუშაობა.
• ჟურნალები ზოგადი საოფისე მუშაობის შესახებ.
• ჟურნალები შრომის დაცვის შესახებ.

თითოეული ტიპის დოკუმენტაციას აქვს საკუთარი სპეციფიკა. თანამშრომლებზე გაცემული სერთიფიკატების რეესტრი არის საკადრო პოლიტიკასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის ნათელი "წარმომადგენელი".

შენახვა

მოხერხებულობისთვის გამოყენებისას, ჟურნალი შეიძლება მოთავსდეს PVC ფირის ყდაში.

ჟურნალის დასრულების (ვადაგასული) შემდეგ არ იყრება. ეს ეწინააღმდეგება კანონს. იგი მოთავსებულია საარქივო საცავში (კონკრეტულად წარმოდგენილი ფორმა არის 5 წლიანი, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომლები არ მუშაობენ მავნე ან საშიში პირობებიშრომა).

ჟურნალში უფრო მოსახერხებელი განთავსებისთვის, შეიძლება იყოს რამდენიმე ხვრელი. ისინი საშუალებას გაძლევთ მოხერხებულად მოათავსოთ ჟურნალი საარქივო საქაღალდეში. საფარი ამოღებულია დოკუმენტიდან ამ მოქმედების შესრულებამდე.

Უკანა მხარე

თან საპირისპირო მხარესბოლო ფურცელზე ყდა შეიძლება იყოს სპეციალური წარწერა-დამმოწმებელი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მოამზადოთ ჟურნალი გრძელვადიანი შენახვისთვის. მაგრამ მაშინაც კი, თუ არ არსებობს სერტიფიცირების ველები, ხელმძღვანელი ვალდებულია დადოს თავისი ხელმოწერა დოკუმენტის უკანა მხარეს მისი დასრულების შემდეგ, ასევე უნდა იყოს ორგანიზაციის ბეჭედი. ბუნებრივია, თუ თითოეული ეგზემპლარის დალუქვის ასეთი პროცედურა გათვალისწინებულია ორგანიზაციის შინაგანაწესით (სხვადასხვა კომპანიას აქვს საკუთარი შეკვეთები ამ საკითხზე).

პასუხისმგებელია შევსებაზე

თანამშრომლებზე გაცემული სერტიფიკატების რეესტრის შევსების ფუნქციონირება უმეტეს შემთხვევაში ხორციელდება პერსონალის ოფიცრის მიერ. მაგრამ ეს მოვალეობა შეიძლება დაეკისროს ორგანიზაციის კლერკს ან ბუღალტერს ხელმძღვანელის ცალკეული ბრძანებით ან გაწერილი იყოს თანამშრომლის შრომით ხელშეკრულებაში.

ჟურნალების უმეტესობაში პირველ გვერდებზე მითითებულია შემავსებლის სახელი, მისი პოზიცია, ჟურნალის შენახვაზე პასუხისმგებლობის პერიოდი და დებს პერსონალურ ხელმოწერას. ასეთი პასუხისმგებლობის გაზიარება ძალიან მნიშვნელოვანი წერტილიორგანიზაციის მთელი საქმიანობის განმავლობაში.

ეს ფორმა საჭიროა?

ამ ჟურნალისთვის დადგენილი ფორმა არ არსებობს. თუმცა, ეს ფორმები ძალიან მარტივი გამოსაყენებელია. მათი დამატება შესაძლებელია სხვადასხვა გრაფიკით. მაგალითად, ძირითადი ცხრილის ეს დამატებითი სვეტები შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს:

• სარეგისტრაციო ნომრის მითითება ცალკე.
• მოწმობის შემქმნელი თანამშრომლის სრული სახელი და სხვა მონაცემები, ასევე მისი ხელმოწერა.
• რა იყო მოწმობის აღების საფუძველი. მითითებები დოკუმენტის ნომრებზე თარიღებით.

თითოეულ ორგანიზაციას აქვს უფლება დამოუკიდებლად გადაწყვიტოს, თუ რომელი ფორმა აირჩიოს ამ დოკუმენტის შესანახად და როგორ გადაიყვანოს იგი. მთავარია ის იყოს მიღებული ხელმძღვანელის ბრძანებით და იყოს კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკის ნაწილი.

დასაშვებია თუ არა შესწორებები?

შევსებისას შეცდომები ძალზე არასასურველია. თუმცა, ამ მდგომარეობაში შესწორებები საკმაოდ მისაღებია. შესწორების შესასრულებლად საჭიროა ცრუ ინფორმაცია ერთი ხაზით გადაკვეთოთ და სწორი ინფორმაცია გვერდზე ან ზევით, მის გვერდით დაწეროთ.

შესწორება სწორად შესრულებულად ითვლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მის გვერდით არის წარწერა „მჯერა შესწორებულია“ და ყველა დაინტერესებული (შევსებაზე პასუხისმგებელი) პირის ხელმოწერა. მხოლოდ ამ გზით შეივსება თანამშრომლებზე გაცემული სერტიფიკატების რეესტრი სწორად.

გააფართოვეთ ▼

ჯერ კიდევ გაქვთ ეჭვი სად ვიყიდოთ და შეუკვეთოთ ხარისხიანი? Მხოლოდ აქ!
ჩვენ ვაწვდით შეკვეთებს არა მხოლოდ მოსკოვსა და რეგიონში, არამედ მთელ რუსეთში.
გამოყენებით შეგიძლიათ დააყენოთ სასურველი რაოდენობის გვერდები, ყდა, ლოგო და ა.შ.

1. შრომის და სანიტარიული (თუ შესაძლებელია) წიგნები.
2. ინფორმაცია ხელფასების შესახებ.
3. ინფორმაცია სადაზღვევო პერიოდის შესახებ და პერსონალიზებული ინფორმაცია დაზღვეული პირის შესახებ.
4. აქტების, ბრძანებების და ბრძანებების ასლები შრომითი საქმიანობაგამავალი.

თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე გაცემული ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს შევსებული და დამოწმებული ორგანიზაციის ბეჭდით.

დასაქმების ისტორია

ეს არის მთავარი დოკუმენტი ადამიანის შრომითი საქმიანობისა და გამოცდილების შესახებ. ექსტრადიციის დაგვიანების შემთხვევაში დამსაქმებელი შეიძლება დაჯარიმდეს 50000 რუბლამდე.

სამსახურიდან გათავისუფლებისას საბუთების, განსაკუთრებით შრომითი და პირადი სამედიცინო ჩანაწერების ფორმების გაცემა უნდა დაფიქსირდეს სპეციალურ ჟურნალებში.

პირადი სამედიცინო წიგნი

ყველა თანამშრომელი, რომელიც დაკავშირებულია საკვები პროდუქტების წარმოებასთან, შენახვასთან, ტრანსპორტირებასთან და რეალიზაციასთან, წყლის დალევა, ბავშვების აღზრდა და განათლება, მოსახლეობის კომუნალური და სამომხმარებლო მომსახურება, სავალდებულოა სამედიცინო წიგნაკი. შეწყვეტისთანავე შრომითი ხელშეკრულებადამსაქმებელი ვალდებულია მისცეს სამედიცინო წიგნი, თუნდაც ის გაცემული იყოს მის ხარჯზე. პირადი სამედიცინო წიგნის შესახებ დეტალური განმარტებები შეგიძლიათ იხილოთ როსპოტრებნადზორის 2015 წლის 10 ნოემბრის წერილში No01/13734-15-32.

2-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი

შეიცავს ინფორმაციას კალენდარული წლის დასაწყისიდან შემოსავლის ოდენობის შესახებ და ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღის ჩათვლით. კომპენსაცია გამოუყენებელი შვებულებამოწმობაში ასახულია, მაგრამ ანაზღაურების ოდენობა (ასეთის არსებობის შემთხვევაში), რომელიც არ ექვემდებარება პირადი საშემოსავლო გადასახადს, არ შედის მოწმობაში (დაწვრილებით იხილეთ ფინანსთა სამინისტროს 18.04.2012წ. No03-წერილი. 04-06 / 8-118).

ხელფასის შესახებ ინფორმაცია

გამოცემული შრომის სამინისტროს 2013 წლის 30 აპრილის No182 ნ ბრძანებით დამტკიცებული ფორმით. შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლის პერსონალური მონაცემებისა და მისი შემოსავლის ოდენობის შესახებ მიმდინარე და წინა ორი წლის განმავლობაში.

სზვ-მ

ეს ფორმა შეიცავს ინფორმაციას იმ თვის შესახებ, როდესაც ადამიანი ტოვებს, მეოთხე განყოფილებაში მითითებულია მხოლოდ ინფორმაცია სამსახურიდან გათავისუფლებული პირის შესახებ.

მოხსენების ფორმა

სერთიფიკატი სადაზღვევო გამოცდილების შესახებ

აქ აუცილებელია მიეთითოს ინფორმაცია შრომითი პენსიის დაფინანსებული ნაწილის გამოანგარიშებული, დაკავებული და ჩამოთვლილი დამატებითი სადაზღვევო პრემიების შესახებ. ეს ვალდებულება დადგენილია 2008 წლის 30 აპრილის No56-FZ ფედერალური კანონით.

პერსონალიზებული ინფორმაცია დაზღვეულის შესახებ

მესამე ნაწილი დასრულებულია. პერიოდი არის კვარტალის დასაწყისიდან თანამდებობიდან გათავისუფლების დღემდე.

სხვა დოკუმენტები

რა დოკუმენტებია საჭირო თანამშრომლის გათავისუფლებისას თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში, თანამშრომელი წყვეტს (სავალდებულოების გარდა - ეს ყველაფერი ზემოთ არის მითითებული). მაგალითად, ყოფილ თანამშრომელს შეიძლება სურდეს შეინახოს დასაქმებასთან დაკავშირებული წესების ყველა ასლი:

• მიღების შესახებ;
• მოძრავი;
• თარგმანები;
• სამსახურიდან გათავისუფლება და ა.შ.

თუ თანამშრომელმა წერილობით მოითხოვა ყველა ეს ინსტრუქცია და ბრძანება მისი გამგზავრების თარიღამდე, ეს ასლები უნდა გაიცეს სამსახურის ბოლო დღეს. თუ პირმა მოითხოვა ისინი წასვლის შემდეგ, ადამიანურ რესურსებს სამი დღე აქვს, რათა მოამზადოს საჭირო ასლები.

საქმეების გადაცემა

როდესაც თანამშრომელი ტოვებს კომპანიას, ორგანიზაცია, რა თქმა უნდა, ვალდებულია მოაგვაროს მასთან და გასცეს ზემოთ მითითებული დოკუმენტების ორიგინალები და ასლები, თუმცა, ზოგიერთ შემთხვევაში, თანამშრომელი ასევე ვალდებულია შეასრულოს გარკვეული ქმედებები, მაგალითად:

• პრობლემა;
• ჩააბარა ის საქმეები, რაც მის საქმეში იყო.

ეს საქმეები კანონით არ რეგულირდება, მაგრამ რიგ შემთხვევებში, მაგალითად, განხორციელებისას აუცილებელია.

თანამშრომლებზე გაცემული სერთიფიკატების რეესტრი აადვილებს თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიებას და საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ არჩევანი სტატისტიკისთვის. წაიკითხეთ იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ და შეინახოთ ის სწორად, ჩამოტვირთეთ ნიმუში

წაიკითხეთ ჩვენი სტატია:

როგორ შევავსოთ და ვაწარმოოთ სერტიფიკატების რეესტრი

თანამშრომლებზე გაცემული სერთიფიკატების რეესტრი აადვილებს თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მოძიებას და საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ არჩევანი სტატისტიკისთვის. გარდა ამისა, მენეჯერს, რეესტრის საფუძველზე, შეუძლია მონიტორინგი გაუწიოს შესაბამისი ამოცანების შესრულებას, რათა დადგინდეს შესრულებული სამუშაოს მოცულობა, შეაფასოს პერსონალის განყოფილების ეფექტურობა და ა.შ.

2020 წელს სერტიფიკატის რეგისტრაციის ჟურნალის დამტკიცებული ფორმა არ არსებობს, თითოეულ საწარმოს აქვს უფლება შეინახოს იგი ნებისმიერი ფორმით. შეგიძლიათ შეიძინოთ მზა ფორმა და შეავსოთ იგი, შეგიძლიათ გააკეთოთ საკუთარი ჩვენი მოდელის მიხედვით, ფორმის ამობეჭდვით.

ზოგიერთი კომპანია ინახავს ჩანაწერებს გაცემული სერთიფიკატების შესახებ ელექტრონულ ფორმატში MS Excel-ის ან სპეციალური პროგრამების გამოყენებით სამუშაო პროცესის ორგანიზებისთვის.

რა ფორმითაც არ უნდა იყოს ჟურნალი ორგანიზაციაში, მისი სტრუქტურა თუ არა იგივე, მაშინ ძალიან მსგავსი იქნება. დიდი რაოდენობით დოკუმენტების შედგენით, დასაშვებია მათი დიფერენცირებული აღრიცხვის ორგანიზება - მაგალითად, ტიპის მიხედვით, განყოფილების მიხედვით და ა.შ.

თუ კლერკი თავად ადგენს ჟურნალს, მას შეუძლია გამოიყენოს მარტივი A4 რვეული, დაასახელოს იგი შესაბამისად საწარმოს სახელწოდებით, ასევე მონიშნოს დაწყების თარიღი ყდაზე და დატოვოს ადგილი შემდგომი დასრულების თარიღისთვის.

2020 წლის სერთიფიკატების რეგისტრაციის ჟურნალში მიზანშეწონილია გვერდების დანომრვა, გამორთვა, დამადასტურებელი წარწერის გაკეთება „ჟურნალში შეკერილი და დამაგრებული ფურცლების რაოდენობა“, დამოწმება ხელმძღვანელის ხელმოწერით და ჩასმა. პლომბი.

პირველ ფურცელზე იქნება განყოფილება „დღიურის შენახვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები“, საწარმოს მოცულობიდან გამომდინარე, მასზე შეიძლება გამოყოს 2-3 ფურცელი.

ჟურნალი არსებობს ერთ ეგზემპლარად, ამიტომ მას ერთდროულად ერთი ადამიანი ინახავს. ჩვეულებრივ, ეს არის პერსონალის ოფიცერი ან მდივანი-მოხელე. განყოფილების შევსებასთან დაკავშირებული სირთულეები არ უნდა წარმოიშვას. იგი გაიცემა მოსახერხებელი ფირფიტის სახით სვეტებით:

• ნომერი თანმიმდევრობით;
• ჟურნალის მუშაობის დაწყება;
• სამუშაოს დასრულება;
• პასუხისმგებელი პირის დასახელება;
• მისი პოზიცია;
• ხელმძღვანელის ბრძანების დეტალები, რომლის საფუძველზეც ეს თანამშრომელი პასუხისმგებელია რეგისტრაციაზე;
• ხელმოწერა.

ფორმის ძირითადი ნაწილი ასევე წარმოდგენილია ცხრილის სახით და შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ხაზის ნომერი. თითოეული გაცემული დოკუმენტისთვის განკუთვნილია ცალკე ხაზი, მათ შორის ხარვეზების გარეშე, რათა თავიდან იქნას აცილებული სარეგისტრაციო „უკან დათარიღება“;
• მოწმობის გაცემის თარიღი, რომელიც ემთხვევა თავად დოკუმენტზე მითითებულ თარიღს;
• თანამშრომლის სრული სახელი, რომელმაც მოითხოვა დოკუმენტი, მისი თანამდებობა;
• დოკუმენტის შინაარსი (ხელფასის ოდენობაზე, საპენსიო ფონდში შენატანებზე, მუშაობის პერიოდზე და ა.შ.);
• გამცემი თანამშრომლის სრული სახელი და თანამდებობა;
• გაცემის დანიშნულება, გაცემის ადგილი;
• მომჩივნის ხელმოწერა ქვითარში. თუ დოკუმენტი პირადად არ იყო გადაცემული, აუცილებელია ჩაწეროთ როგორ გადაეცა იგი თანამშრომელს ( შეკვეთილი წერილი, კურიერი);
• მიზანშეწონილია შექმნათ დამატებითი სვეტი შენიშვნებისთვის არასტანდარტულ შემთხვევებში (მაგალითად, მასში გამავალი დეტალების შეყვანა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში)

სვეტების თანმიმდევრობა და სვეტების სათაურები უნდა იყოს იდენტური თითოეულ გავრცელებაში. როდესაც ჟურნალი მთავრდება, ის იგზავნება არქივში და იწყება ახალი. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ტომების ნუმერაციის მითითება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით.

შეცდომის გამოსწორება

სერთიფიკატის რეგისტრაციის ჟურნალში შესწორებები დასაშვებია. მცდარი ჩანაწერი იკვეთება სუფთა ხაზით და სწორი ინფორმაცია ჩაიწერება ან გადახაზულის ზემოთ, ან, თუ სივრცე საშუალებას იძლევა, ქვემოთ ხაზი (ამ ხაზისთვის ახალი სერიული ნომრის მინიჭების გარეშე).

თუ ის თავდაპირველად დამოუკიდებლად არის აკრეფილი, გონივრული იქნება, არ დაზოგოთ ქაღალდის ადგილი და ხაზები უფრო დიდი იყოს სიმაღლეში, შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, შეასწორეთ, არ მოგიწევთ დაფქვა და ბლატი არ გამოიყურება გაუგებარი და დაუდევარი.

შენიშვნა

დაკარგული ან გაფუჭებული პერსონალის დოკუმენტი? რა უნდა გააკეთოს ასეთ სიტუაციებში, რა არის აღდგენილი და როგორ და რისი აღდგენა აღარ შეიძლება

შესწორების გაცემის შემდეგ, ყველა წესის შესაბამისად, აუცილებელია მის გვერდით დაისვას წარწერა „შესწორებულია რწმენით“, ასევე ჟურნალის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირებისა და მოწმობის გამცემის ხელმოწერები (თუ ეს არის ერთი და იგივე პირი, რა თქმა უნდა, იქნება მხოლოდ ერთი ხელმოწერა).

რამდენ ხანს შეინახოს ჟურნალი

მუხლის „ვ“ პუნქტის შესაბამისად. 358 "ორგანიზაციების საქმიანობაში წარმოქმნილი ტიპიური მენეჯმენტის დოკუმენტების ჩამონათვალი", რომელშიც მითითებულია შენახვის ვადები, დამტკიცებული ფედერალური არქივის მიერ 06.10.00, ცნობარების რეესტრებისთვის და დოკუმენტების ასლებისთვის, შენახვის ვადა 3 წელი (დან დახურვის თარიღი) დადგენილია.

ძვირფასო კოლეგებო, ჩვენ გამოვუშვით "ცარიელი" ჟურნალი - ცარიელი სათაურებით.

თუ გადაწყვეტთ დაიწყოთ ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალი / ნებისმიერი დოკუმენტის ან მოვლენის რეგისტრაცია, რომელიც ძნელია გაყიდვაში, შეგიძლიათ შეიძინოთ ჩვენი "ცარიელი" ჟურნალი და შეავსოთ მისი სვეტის "caps" თქვენივე გზით.

ჩვენ გთავაზობთ ქვემოთ მოცემული ჟურნალების შინაარსის შევსების მაგალითებს:

• თანამშრომლებზე გაცემული მოწმობების რეგისტრაციის ჟურნალი
• თანამშრომლებზე გაცემული დოკუმენტების აღრიცხვისა და აღრიცხვის ჟურნალი
• სამსახურის სამუშაო ჟურნალი
• აქტების რეგისტრაციის ჟურნალი
• მემორანდუმის რეგისტრაციის ჟურნალი (ანგარიშები, განმარტებითი შენიშვნებიდა ა.შ.)
• პერსონალური ბარათების აღრიცხვისა და აღრიცხვის ჟურნალი

ჟურნალი "ცარიელია" - ცარიელი სათაურებით, გრაფიკი გაცემულია მოსახერხებელ ფორმატში (A4, წიგნი).

საფარი არის მკვრივი და გამძლე (მკვრივი პრიალა მუყაო 300 გ + PVC).

თეთრი ხარისხის ქაღალდი 80 გ 72 გვერდი

ხაზი ნათელია. ხაზები ემთხვევა. 2100-ზე მეტი ხაზი ჩანაწერებისთვის. გრაფიკის სიგანე კომფორტულია.

"ცარიელი" ჟურნალის სათაური გვერდი - ცარიელი სათაურებით, გრაფიკი ასე გამოიყურება:

ამრიგად, „ცარიელი“ ჟურნალის სატიტულო ფურცელზე - ცარიელი ქუდებით, გრაფიკი დამოუკიდებლად ივსება დამსაქმებლის სახელით და ასევე წერია, რომ ის რეგისტრირებულია/ჩაწერილია ჟურნალში. მოვიყვანოთ მაგალითები.

მაგალითი 2

სვეტი "დაიწყო:" ___ "_________ 20___" ივსება ჟურნალის გახსნისას. სვეტი "შესრულებულია: "___" _________ 20___" ივსება ჟურნალის დახურვისას.

ჟურნალის მეორე და მესამე გვერდებზე არის განყოფილება „ჟურნალის მოვლაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლები“.

ჟურნალის დარჩენილი გვერდები შეიცავს ცარიელ სვეტებს - 5 სვეტი თითოეულ გვერდზე. პირველი სვეტი ოდნავ ვიწროა, დანარჩენები იგივე სიგანისაა. „სათაურის“ ხაზის გარდა, თითოეულ გვერდზე არის 30 სტრიქონი შესავსებად.

თუ გსურთ შეინახოთ ჟურნალი, რომელსაც აქვს რამდენიმე სვეტი (1-5), მაშინ შეგიძლიათ გააკეთოთ ჩანაწერები თითოეულ გვერდზე. თუ თქვენ აპირებთ ჟურნალის შენარჩუნებას, რომელსაც აქვს მეტი სვეტი (6-10), მაშინ შეგიძლიათ შეინახოთ ის „მობრუნებული“, გვერდებზე მარცხნივ და მარჯვნივ ხაზები ზუსტად ერთმანეთის საპირისპიროა.

„ცარიელი“ ჟურნალის შინაარსის შევსების მაგალითები – ცარიელი სათაურების სვეტით

მაგალითი 1. თანამშრომლებზე გაცემული მოწმობების რეგისტრაციის ჟურნალი

მაგალითი 2: სამსახურის სამუშაო ჟურნალი

მაგალითი 3. თანამშრომლებზე გაცემული დოკუმენტების აღრიცხვისა და აღრიცხვის ჟურნალი

მაგალითი 4. აქტების რეესტრი

მაგალითი 5. მემორანდუმის (ანგარიშების, განმარტებითი ჩანაწერების და ა.შ.) რეგისტრაციის ჟურნალი.

მაგალითი 6. პირადი საქმეების აღრიცხვისა და აღრიცხვის ჟურნალი

მაგალითი 7. პერსონალური ბარათების აღრიცხვისა და აღრიცხვის ჟურნალი

ჟურნალი "ცარიელი" - ცარიელი ქუდებით, გრაფიკი დამოუკიდებლად ინომრება. გარდა ამისა, ჟურნალი იკერება, ილუქება და დამოწმებულია ორგანიზაციის ხელმძღვანელის (ან სხვა უფლებამოსილი პირის) მიერ, თუ ეს დადგენილია დამსაქმებლის მიერ ადგილობრივ დონეზე (მაგალითად, პერსონალის ჩანაწერების მართვის ინსტრუქციებით). ამ შემთხვევაში, შესაბამისი ჩანაწერები შეიძლება გაკეთდეს ჟურნალის ბოლო გვერდზე ამის შესახებ.