როგორ შევცვალოთ პერსონალის ცხრილი 1-ში 8.3. როგორ შევცვალოთ საშტატო მაგიდა. საშტატო მაგიდის დაყენება

გაგზავნეთ ეს სტატია ჩემს ფოსტაზე

პერსონალის ცხრილი ფუნდამენტური ფაქტორია ორგანიზაციის კომპეტენტური პერსონალის მენეჯმენტის განხორციელებისთვის, რომელიც უზრუნველყოფს ინფორმაციის მხარდაჭერას შვილად აყვანისთვის. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები... საშტატო ცხრილი ნიშნავს მარეგულირებელ ორგანიზაციულ და ადმინისტრაციულ დოკუმენტს, რომელიც ასახავს თანამშრომლებს შორის შრომის არსებულ ან დაგეგმილ დანაწილებას, აღწერილი სამუშაოს აღწერა.

დოკუმენტი შედგენილია ორგანიზაციის პასუხისმგებელი თანამშრომლის მიერ და უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას: სტრუქტურული განყოფილებების სია, პერსონალი, თანამშრომელთა რაოდენობა, დაკავებული თანამდებობები და მისი ძირითადი პარამეტრები (პერსონალის რაოდენობა, ხელფასი, სპეციალობა, თანამდებობა და ა.შ.). მის შესადგენად გამოიყენება ერთიანი ფორმა T-3, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ბრძანებულებით.

ამ სტატიაში ჩვენ გავეცნობით 1C ZUP 3.1 პერსონალის დამტკიცების პროცედურას

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დააყენოთ სისტემის პარამეტრები. განყოფილებაში პარამეტრები → პერსონალის აღრიცხვა დააწკაპუნეთ პერსონალის ცხრილის პარამეტრების ბმულზე.

შემდეგი ვარიანტები ხელმისაწვდომია აქ:

 პერსონალის საბუთების ავტომატური შემოწმება საშტატო ცხრილთან შესაბამისობაში. თუ ოფცია ჩართულია, პერსონალის ყველა დოკუმენტის რეგისტრაციისას ავტომატურად განხორციელდება მათი შესაბამისობის შემოწმება დამტკიცებულ მონაცემებთან (დარიცხვების შესაბამისობა, ვაკანსიების არსებობა და ა.შ.), ხოლო უარის შემთხვევაში გამოჩნდება საინფორმაციო ფანჯარა.

 ინახება საშტატო ცხრილში ცვლილებების ისტორია - საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ყველა ცვლილება, ხოლო ისინი განხორციელდება სპეციალური დოკუმენტებით.

 ხელფასებისა და დანამატების გამოყენებული „ჩანგალი“ ვარაუდობს ხელფასის ზომის დაზუსტების შესაძლებლობას ღირებულებების დიაპაზონის სახით.

 საშტატო ცხრილის პოზიციაზე გამოყენებულია წოდებები და კატეგორიები. ვარიანტი მოიცავს პოზიციის გარდა კატეგორიის (კატეგორიის) მითითების შესაძლებლობას.

 როგორ არის ნაჩვენები ნიშნები დაბეჭდილი ფორმა(T-3). აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ გადასახადების დაბეჭდილი სახით ჩვენების ვარიანტი.

 გამოიყენეთ პოზიციის დაჯავშნა საშუალებას გაძლევთ დაჯავშნოთ ადგილი თანამშრომლის რეალურ რეგისტრაციამდე.

თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ პერსონალის ცხრილი 1C ZUP 3.1-ში პერსონალის განყოფილებაში.

გარდა ამისა, პოზიციების შეყვანის გზა დამოკიდებულია პარამეტრებზე. თუ ცვლილებების ისტორიის შენარჩუნების ვარიანტი არ არის ჩართული, მაშინ ყველა სამუშაო ახალი პოზიციების შესვლაზე, მათ დამტკიცებასა და რედაქტირებაზე ხორციელდება უშუალოდ სიაში და არ არის შესაძლებელი ინფორმაციის მიღება განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. თუ ვარიანტი ჩართულია, მაშინ ყველა სამუშაო შესრულებულია შესაბამის დოკუმენტებში და ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია განრიგის წარსული მდგომარეობის შესახებ, ასევე დაუბრუნდეთ მის წინა ვერსიას. მოდით ვისაუბროთ მეორე ვარიანტზე უფრო დეტალურად.

პოზიციების დასამტკიცებლად, თქვენ უნდა შექმნათ ახალი დოკუმენტი, პერსონალის ცხრილის დამტკიცება, რომელიც იქმნება ახალი ბმულის დამტკიცებით. საშტატო მაგიდა.

სათაურში შეავსეთ ორგანიზაცია, დეპარტამენტი, დამტკიცების თვე.

თუ გრაფიკები უკვე შეყვანილია ადრე, ცხრილის განყოფილება ავტომატურად შეივსება ყველა აქტიური ელემენტით, რომელთა წაშლა შეუძლებელია, ისინი შეიძლება მხოლოდ დახურულად მოინიშნოს.

ცხრილის განყოფილების თითოეული მწკრივი წარმოადგენს ცალკეულ ელემენტებს. ახლის შესაქმნელად გამოიყენეთ დამატება ბრძანება. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შრომის ანაზღაურების ჩანართზე, უნდა შეიყვანოთ შემდეგი მონაცემები:

ქვედანაყოფი;

თანამდებობა;

განრიგი;

სახელი ავტომატურად გენერირებული იქნება მნიშვნელობების საფუძველზე, პოზიცია, კატეგორია (კატეგორია) / განყოფილება ", მაგრამ შეიძლება შეიცვალოს;

გამოყენებულია დარიცხვის ვარიანტები და შესაბამისი ხელფასი.

დამატებითი ჩანართზე შეიტანება სამუშაო პირობების თვითნებური ტექსტური აღწერა, სამუშაო პირობების სპეციალური შეფასების პარამეტრები და შვებულების ტიპების მიხედვით შვებულების დღეების რაოდენობა. შენახვა ხორციელდება OK ბრძანებით.

ყველა პოზიცია ემატება ერთნაირად. შევსებული დოკუმენტის საფუძველზე ხელმისაწვდომია დამტკიცების ორდერის ბეჭედი და T-3 ფორმა.

დოკუმენტის დამტკიცების შემდეგ, მის გასახსნელად გამოიყენეთ გახსენით დოკუმენტი, რომელმაც დაადასტურა ამჟამინდელი პერსონალის ბმული. თუ დამტკიცების შემდეგ კორექტირება გჭირდებათ, უნდა შექმნათ ცვლილება პერსონალის ცხრილში. მასში აუცილებელია რედაქტირებელი პოზიციების შერჩევა (შეცვლა ბრძანება) და ტაბულურ განყოფილებაში მწკრივის არჩევით შესწორებები. ინფორმაცია განხორციელებული ცვლილებების შესახებ გამოჩნდება კომენტარების ველში.

ასევე დოკუმენტში არის დაგეგმილ გადასახადებში ცვლილებების შეტანის ფუნქცია.

თუ ორგანიზაცია ახორციელებს ინდექსაციას, რომელიც გავლენას ახდენს საშუალო შემოსავლის გაანგარიშებაზე (და შესაბამისი ვარიანტი არჩეულია სახელფასო პარამეტრებში), მაშინ გადასახადების ცვლილება უნდა განხორციელდეს მოგების ინდექსაციის დოკუმენტით. პირველ რიგში, თქვენ უნდა ჩართოთ თანამშრომელთა შემოსავლების ინდექსირების ოფცია ხელფასების პარამეტრებში.

საშტატო ცხრილში დამტკიცებული ZUP 3.1-ის მიხედვით მონაცემების ანალიზისთვის განკუთვნილია ანგარიშები. ისინი განთავსებულია განყოფილებაში პერსონალი → პერსონალის ანგარიშები. \

პროგრამაში პერსონალის ცხრილის შენარჩუნება კონფიგურირებულია საწყისი დაყენების ასისტენტის გამოყენებით ან განყოფილებაში „დაყენება“ – „პერსონალის აღრიცხვა“ – „საშტატო მაგიდის დაყენება“.ფორმაში, რომელიც იხსნება, უნდა აირჩიოთ შესაბამისი პარამეტრები.

დროშა "პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური შემოწმება საშტატო ცხრილთან შესაბამისობისთვის"დადგენილია, რომ საკადრო დოკუმენტაციის რეგისტრაციისას ტარდება ავტომატური შემოწმება მათ საშტატო ცხრილთან შესაბამისობაში.

დროშა დაინსტალირებულია პერსონალის ცხრილის ცვლილებების ისტორიის შესანახად, პერსონალის ცხრილის შეცვლის ბრძანებების გაცემის მიზნით. თუ დროშა არ არის დაყენებული, მაშინ საკადრო ცვლილებების ისტორია არ შეინახება და ინფორმაცია მისი პოზიციების შესახებ პირდაპირ შეიტანება დირექტორიაში. „საშტატო მაგიდა“.

დროშა ხელფასებისა და დანამატების "მეორადი" ჩანგალიდააყენეთ, რომ შეძლოთ ხელფასის და შემწეობის ზომის მითითება მნიშვნელობების დიაპაზონის სახით, საშტატო ცხრილის პოზიციების აღწერისას

დროშა "საშტატო ცხრილის პოზიციაზე გამოყენებულია წოდებები და კატეგორიები"დადგენილია, თუ საშტატო ცხრილის პოზიციის აღწერისას მიეთითება არა მხოლოდ თანამდებობა, არამედ პროფესიის კატეგორია ან თანამდებობის კატეგორია.

შემწეობების ასახვის მეთოდი პერსონალის ცხრილის დაბეჭდილ ფორმაში კონფიგურებულია შემოთავაზებული ერთ-ერთი ვარიანტის არჩევით: "თვიური ზომა რუბლებში", "განაკვეთი,%, კოეფიციენტი. და ა.შ."და "თვიური ზომა და ტარიფი,%, კოეფიციენტი."

დროშა "გამოიყენე პოზიციის დაჯავშნა"დადგენილია საშტატო მაგიდის პოზიციების დაჯავშნის შესაძლებლობა და დაკავებული ტარიფების რაოდენობა სამუშაოზე ან პერსონალის გადაყვანამდე განაცხადის შეტანამდე.

საშტატო მაგიდაზე შესვლა და შეცვლა

პროგრამაში პერსონალის ცხრილი წარმოდგენილია პოზიციების სიის სახით და ინახება დირექტორიაში "საშტატო მაგიდა"(თავი "პერსონალი" - "პერსონალი"). თანამდებობა გაგებულია, როგორც ხაზი საშტატო ცხრილში - კონკრეტული თანამდებობა დაწესებულების კონკრეტულ განყოფილებაში გარკვეული სამუშაო პირობებით, საშტატო ერთეულების გათვალისწინებული რაოდენობის მითითებით.

როდესაც პროგრამაში შენარჩუნებულია საკადრო ცხრილი, შემდეგ სხვადასხვა პერსონალის ბრძანებებში (მიღებები, გადარიცხვები და ა. ამ შემთხვევაში დოკუმენტები ავტომატურად ივსება შერჩეული ნივთისთვის მითითებული პირობების შესაბამისად. თუმცა, ეს პირობები შეიძლება შეიცვალოს უშუალოდ პერსონალის ბრძანებაში.

დაწესებულებაში საკადრო მაგიდა შეიძლება შეიცვალოს - გაიხსნა ახალი პოზიციები, დაიხუროს არსებული, შეიცვალოს სამუშაო პირობები არსებული პოზიციებისთვის. ამასთან დაკავშირებით, პროგრამას შეუძლია დაამტკიცოს და დახუროს პოზიციები, ასევე შეინახოს მათი ცვლილებების ისტორია.

საშტატო მაგიდასთან მუშაობის პროცედურა დამოკიდებულია იმაზე, არის თუ არა დროშა მითითებული ან მონიშნული „საკადრო ცვლილებების ისტორია ინახება.(თავი "Setting" - "პერსონალის აღრიცხვა" - "საშტატო მაგიდის დაყენება").

თუ პერსონალის ცხრილში ცვლილებების ისტორია არ ინახება, მაშინ ახალი პოზიციები ემატება პირდაპირ დირექტორიაში "საშტატო მაგიდა"პერსონალის ცხრილში თანამდებობის სამუშაო პირობების ცვლილებები აისახება პოზიციის ბარათში რედაქტირებით, ხოლო ადრე არსებული პირობების შესახებ ინფორმაცია არ ინახება და პოზიციის დახურვა პირდაპირ მის ბარათში აღინიშნება.

თუ პროგრამა ინახავს საშტატო ცხრილს მისი ცვლილებების ისტორიის შენახვით, მაშინ საშტატო ცხრილი იცვლება სპეციალური დოკუმენტებით. და - მათი დახმარებით ხდება ახალი პოზიციების შესვლა, არსებულის რედაქტირება და დახურვა, ხოლო პერსონალის ცხრილის ცვლილებების ისტორია ინახება დირექტორიაში. „დოკუმენტები, რომლებმაც შეცვალეს საშტატო ცხრილი“.

პერსონალის ცხრილის შესვლა და შეცვლა ისტორიის შენახვის გარეშე

პროგრამაში პერსონალის ცხრილის შენარჩუნება ისტორიის შენახვის გარეშე შესრულდება, თუ ჩამრთველი გასუფთავებულია პერსონალის ცხრილის დაყენების ფორმაში. „საკადრო ცვლილებების ისტორია ინახება.

სანამ საშტატო ცხრილის შევსებას დაიწყებთ, უნდა შეავსოთ საცნობარო წიგნები "ქვეგანყოფილებები"(თავი "პერსონალი" - "დაკომპლექტება" - "ქვეგანყოფილებები") და "პოსტები"(თავი "პერსონალი" - "დაკომპლექტება" - "პოზიციები").

ინფორმაცია საშტატო ცხრილის პოზიციების შესახებ შეყვანილია და რედაქტირდება პირდაპირ დირექტორიაში "საშტატო მაგიდა".

საშტატო ცხრილის პოზიციის შესაყვანად დააჭირეთ ღილაკს "Შექმნა", შედეგად, გაიხსნება ფორმა საშტატო ცხრილის პოზიციის აღწერისთვის.

თითოეული პოზიციისთვის შეგიძლიათ შეცვალოთ მისი პარამეტრები (ფსონების რაოდენობა, გადასახადების შემადგენლობა და ა.შ.) ან დახუროთ პოზიცია (დროშის დაყენებით "დახურულია და აღარ გამოიყენება"). საშტატო ცხრილის (შეყვანის) დასამტკიცებლად აუცილებელია საცნობარო წიგნში "საშტატო მაგიდა"შედით ყველა პოზიციაზე, მინდორში "პოზიცია დამტკიცებულია"დააყენეთ დროშა და მიუთითეთ საშტატო მაგიდაზე თანამდებობის შესვლის თარიღი საშტატო ცხრილის დამტკიცების ბრძანების შესაბამისად.

ისტორიის შენარჩუნებით საშტატო მაგიდაზე შესვლა და შეცვლა

საშტატო ცხრილის ცვლილებების ისტორია ინახება პროგრამაში, თუ ფორმაშია "საშტატო მაგიდის გაწყობა"მინდორში „საკადრო ცვლილებების ისტორია ინახება.დროშა დაყენებულია.

პერსონალის ცხრილის შენარჩუნებისას, პერსონალის პოზიციის შექმნის ისტორიის შენახვით, ტარიფების რაოდენობის ცვლილებები, პერსონალის პოზიციის გამორიცხვა და სხვა პარამეტრების ცვლილებები აღირიცხება დოკუმენტების გამოყენებით. "საშტატო მაგიდის დამტკიცება"და "საშტატო მაგიდის შეცვლა"... ჟურნალში "საშტატო მაგიდა"გამოჩნდება ახალი ლინკები: "გახსენით დოკუმენტი, რომელმაც დაადასტურა ამჟამინდელი საშტატო ცხრილი", "დაამტკიცეთ ახალი საშტატო ცხრილი", "შეცვალეთ არსებული საშტატო ცხრილი", "დოკუმენტი, რომელმაც შეცვალა საშტატო ცხრილი".

როგორც საშტატო ცხრილში ყველა პოზიციის საწყისი შესვლისთვის, ასევე მისი მნიშვნელოვანი ცვლილებების ასახვისთვის, დოკუმენტი განკუთვნილია "საშტატო მაგიდის დამტკიცება"(თავი "პერსონალი" - "დაკომპლექტება" - "ცვლილებები პერსონალის შემადგენლობაში" - ღილაკი "შექმნა" - "საშტატო ცხრილის დამტკიცება"). ეს დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ აღწეროთ ცვლილებები, რომლებიც გავლენას ახდენს რამდენიმე განყოფილებაზე ერთდროულად და იწვევს პერსონალის ცხრილის ახალი ვერსიის გაჩენას. დოკუმენტში შეტანილი ცვლილებები ეხება კონკრეტულ თვეს და ძალაშია მისი დასაწყისიდან.

როდესაც პირველად შეიყვანთ დოკუმენტს "საშტატო მაგიდის დამტკიცება"როდესაც საშტატო ცხრილი ჯერ არ არის აღწერილი პროგრამაში, დოკუმენტი მთლიანად ივსება ხელით.

დოკუმენტის ცხრილის განყოფილებაში ახალი საშტატო ერთეულის შესასვლელად დააჭირეთ ღილაკს "დაამატე პოზიცია„და შეიტანეთ ახალი თანამდებობა საშტატო ცხრილში დაყოფის, თანამდებობის, ტარიფების რაოდენობის, გადასახადების შემადგენლობის, სამუშაო განრიგის მითითებით და ა.შ.

საშტატო ერთეულის დაკომპლექტების ცხრილიდან გამოსარიცხად, კურსორით აირჩიეთ ხაზი საჭირო პოზიციით საშტატო მაგიდაზე და დააჭირეთ ღილაკს "მეტი" - "არჩეული ელემენტების დახურვა".

„ადგილობრივი“ ცვლილებების შეტანა საშტატო მაგიდასთან, რომელიც არ არის დაკავშირებული მნიშვნელოვანი ცვლილებადაწესებულების საშტატო სტრუქტურა, დოკუმენტი განკუთვნილია "საშტატო მაგიდის შეცვლა"(თავი "პერსონალი" - "საკადრო" - "საკადრო ცვლილებები"- ღილაკი "შექმნა" - "შეცვალე პერსონალის ცხრილი"). მისი გამოყენება მოსახერხებელია, როდესაც საჭიროა მცირე ცვლილებების შეტანა, მაგალითად, ერთი დეპარტამენტის პოზიციების შემადგენლობაში ან არსებული პოზიციების პირობებში. დოკუმენტისგან განსხვავებით "საშტატო მაგიდის დამტკიცება"ამ დოკუმენტით თქვენ შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ ცვლილებები თვის ნებისმიერი დღიდან და არა მხოლოდ თავიდან. დანარჩენი სამუშაო დოკუმენტთან „საკადრო შეცვლა»არ განსხვავდება დოკუმენტთან მუშაობისგან „საშტატო მაგიდის დამტკიცება“.

თანამშრომელთა შემოსავლის ინდექსაციის ასახვის შესაძლებლობა ხელმისაწვდომი გახდება, თუ, გარდა სახელფასო პარამეტრების პერსონალის ცვლილებების ისტორიის შესანარჩუნებლად (ნაწილი "პარამეტრები" - "ხელფასი") მონიშნული ველი მონიშნულია „თანამშრომლების შემოსავლის ინდექსაცია მიმდინარეობს“.

ხდება მთავარი დოკუმენტი, რომელმაც უნდა დაარეგისტრიროს შემოსავლების ინდექსაცია პერსონალის მაგიდაზე "საშტატო მაგიდის შეცვლა".

მითითებაში "საშტატო მაგიდა"თქვენ უნდა დააჭიროთ ბმულს "შეცვალეთ არსებული საშტატო ცხრილი"... ეს გახსნის დოკუმენტს "საშტატო მაგიდის შეცვლა"... ტაბულურ განყოფილებაში ინდექსირებული პოზიციების შესარჩევად დააჭირეთ ღილაკს "პოზიციის შეცვლა"და ფორმაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ საჭირო პოზიციები. შემდგომ ღილაკზე "ინდიკატორების შევსება"მითითებულია ინდიკატორები, რომელთა მნიშვნელობები უნდა იყოს ინდექსირებული მათი ინდექსირების კოეფიციენტზე გამრავლებით.

მას შემდეგ, რაც ინდექსაცია აისახება პერსონალის მაგიდაზე, თქვენ უნდა აისახოთ ეს ინდექსაცია ინდექსირებული ანაზღაურებით თანამდებობების დაკავების თანამშრომლების დაგეგმილ დარიცხვებზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ინდექსაცია არ იმოქმედებს დასაქმებულთა რეალურ ანაზღაურებაზე. ამისათვის შექმენით დოკუმენტი "გეგმიური გადასახადების ცვლილება"ღილაკის გამოყენებით "შეცვალეთ თანამშრომელთა დარიცხვები"დოკუმენტის ცხრილის განყოფილების ქვეშ "საშტატო მაგიდის შეცვლა"... ის ავტომატურად შეივსება დოკუმენტში მითითებულ პოზიციებზე თანამშრომელთა ამჟამინდელი მოწყობის მიხედვით და დროშა დაყენდება ნაგულისხმევად. "მიიჩნიეთ შემოსავლის ინდექსირებად".

ამდენად, რეკომენდებულია დაწესებულებაში განხორციელებული ინდექსაცია აისახოს ჯერ საშტატო მაგიდაზე, შემდეგ კი დაგეგმილ თანამშრომელთა დარიცხვებზე.

განმარტებით, საშტატო ცხრილი არის ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტი, რომელშიც შედგენილია შემდეგი:

• ორგანიზაციის სტრუქტურა;
• ორგანიზაციის პერსონალი და მისი თანამშრომელთა რაოდენობა;
• ვაკანსიის დასახელება, რომელშიც ასევე მითითებულია კვალიფიკაცია და სახელფასო ბადე, ასევე შესაძლო შემწეობა თითოეულ თანამდებობაზე.

ორგანიზაციებისთვის, საშტატო მაგიდა არის მთავარი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ:

• ორგანიზაციის სტრუქტურული დანაყოფების მიკვლევა;
• დააფიქსიროს ქვედანაყოფების დაკომპლექტება და დააფიქსიროს პერსონალის რაოდენობა თითოეულ თანამდებობაზე (პროფესიაზე);
• თვალყური ადევნეთ სტრუქტურული დანაყოფების თანამშრომელთა ანაზღაურების სისტემას;
• დაადგინეთ პოსტის ნამატების ზომა;
• ხელი შეუწყოს ვაკანსიების თვალყურის დევნებას პერსონალის შემდგომი შერჩევით.

პერსონალის ცხრილი უნდა დარეგულირდეს, თუ შეიცვლება შემდეგი:

• სტრუქტურული დანაყოფების რეორგანიზაციისას;
• საშტატო ერთეულების რაოდენობა;
• დაინერგება ახალი პოზიციები, სპეციალობები, პროფესიები;
• ხელფასის ზომის ცვლილებები (ტარიფის განაკვეთები, თანამდებობრივი სარგოები, დანამატები).

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ და დაბეჭდოთ მაგალითები ბმულების შემდეგ:

პერსონალი 1C ბუღალტერიაში 8.3

ხშირად, მომხმარებლები სვამენ კითხვას: "სად ვიპოვოთ და გააკეთოთ პერსონალის მაგიდა?"

ცუდი ამბავი გვაქვს - 1C Accounting 3.0-ში, როგორც ასეთი, არ არის პერსონალის ცხრილი... რა არის და რასთან შეგვიძლია ვიმუშაოთ?

არის დირექტორია „პოზიციები“, სადაც შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი თანამდებობა (სამწუხაროდ, მისი დახმარებით ვერ დავადგინეთ პერსონალის რაოდენობა).

მიიღეთ 267 1C ვიდეო გაკვეთილები უფასოდ:

პოზიციისთვის შესაძლებელია ზიანის პირობების დადგენა. ამისათვის თქვენ ჯერ უნდა დააკონფიგურიროთ პროგრამა:

ხელფასი და პერსონალი -> ცნობები და პარამეტრები -> ხელფასის პარამეტრები-> ხელფასის აღრიცხვის პროცედურა

ხელფასი და პერსონალის მართვის პროგრამა მუშაობს სრულფასოვან რეჟიმში წინასწარ ჩამოყალიბებული და დასრულებული საბაზისო ფაილებით. ერთ-ერთი ასეთი მონაცემთა ნაკრებია საწარმოს პერსონალის ცხრილი. თავდაპირველად მასში მოცემულია ინფორმაცია თანამდებობების დასახელების, მათი რაოდენობრივი შემადგენლობის, თითოეული თანამდებობის ანაზღაურების, მუშაკთა კატეგორიების მიხედვით სახელფასო ფონდისა და საშტატო ერთეულის შესახებ დებულების დამტკიცების თარიღის შესახებ.

პერსონალის რეგულირების ფუნქცია

დოკუმენტზე წვდომა "პერსონალი" იხსნება "პერსონალის" ჩანართზე გადასვლისა და თავად დოკუმენტის შემდგომი გააქტიურების შემდეგ. ბრძანების სტრიქონი შეიცავს ოფციას "შეცვალეთ მიმდინარე პერსონალის ცხრილი". კორექტირების ფუნქცია მომხმარებელს აძლევს შესაძლებლობას დაამატოს ჩანაწერი პერსონალის მაგიდაზე, შეცვალოს ჩანაწერი, ამოიღოს თანამდებობა ან შეასწოროს ხელფასის მონაცემები.

საშტატო მაგიდაზე დამატებითი ხაზის დასამატებლად აირჩიეთ „პოზიციის დამატება“. სისტემა უზრუნველყოფს ფანჯარას ველებით და ძირითადი დირექტორიების ბმულებით, რომლებიც შეიცავს ინფორმაციის სრულ ჩამონათვალს სტრუქტურული დანაყოფებისაწარმოები, თანამდებობები, მუშაკთა კატეგორიები. თქვენ მხოლოდ უნდა შეიყვანოთ დაგეგმილი გადასახადების ოდენობა. ჩანაწერის დამატების ოპერაციის დასრულება დასტურდება "OK" ველზე დაჭერით.

ოფცია „პოზიციის შეცვლა“ საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ან ამოიღოთ თანამშრომელთა პოზიციების რაოდენობა ნებისმიერი თანამდებობისთვის. პოზიციის მიხედვით განაკვეთის დასამატებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ მენიუს პუნქტს „აირჩიე“. Უფრო:

ცვლილებების განხორციელების შემდეგ თანამდებობის სახელფასო ფონდი ავტომატურად გადაითვლება.

პუნქტი „დახურული პოზიცია“ იძლევა საშტატო ცხრილიდან პოზიციის გამორიცხვის შესაძლებლობას. „დახურვის პოზიციის“ ფუნქციის გააქტიურების შემდეგ პროგრამა გთავაზობთ სრულ საშტატო ცხრილს სიის კორექტირების რეჟიმში. მომხმარებელმა უნდა მონიშნოს სიიდან ამოღებული პოზიციები და დააჭიროს მენიუს პუნქტს "Select".

ცვლილებების დადება

"საშტატო ცხრილის შეცვლა" ჩანართში წარმოდგენილი იქნება ყველა ჩანაწერი, რომელშიც ცვლილებები განხორციელდა. ამ შემთხვევაში, დამატებული ხაზები მონიშნულია ეკრანზე მწვანეში, შესწორებული ჩანაწერები არის ლურჯი, ხოლო წაშლისთვის დაგეგმილი წითლად. მონაცემთა ბაზის ყველა კორექტირებას პროგრამა განახორციელებს საბოლოოდ მხოლოდ ველზე "პოსტ" დაწკაპუნების შემდეგ. ყველა ოპერაციის დასრულების შემდეგ, სისტემა აჩვენებს პერსონალის ცხრილს მონიტორის ეკრანზე, რომელიც ასახავს: ყველა დადგენილ თანამდებობას ყოველი ჩანაწერის შესვლის თარიღით, ახალი ხელფასები პერსონალის ცხრილის თითოეულ პუნქტზე, შესწორებული ხელფასის ჯამური ღირებულებები თანამშრომელთა რაოდენობა თანამდებობის მიხედვით.

საწარმოებში პერსონალის მაგიდა საშუალებას იძლევა:

• შექმენით ორგანიზაციული სტრუქტურა;
• განყოფილებებში დასაქმებულთა რაოდენობის დაფიქსირება;
• თვალყური ადევნეთ თანამშრომელთა ანაზღაურების დაგეგმილ ოდენობას;
• დააწესეთ დანამატების ოდენობა;
• გაამარტივეთ ვაკანსიების შერჩევა.

ორგანიზაციას აქვს უფლება აირჩიოს შეინარჩუნოს თუ არა პერსონალი 1C 8.3 ZUP პროგრამაში:

• პირველ შემთხვევაში, როდესაც პერსონალის ცხრილი არ არის შენახული, შემდეგ დაქირავებისას, ისევე როგორც თანამშრომლის სხვა განყოფილებაში გადასვლისას, თქვენ უნდა აირჩიოთ პოზიცია პოზიციების დირექტორიადან და სრულად აღწეროთ მისი სამუშაო ადგილი, ასევე მუშაობის პირობები და გადახდის ოდენობა.
• მეორე შემთხვევაში, როდესაც შენარჩუნებულია პერსონალის ცხრილი 1C ZUP 8.3-ში, მაშინ სამუშაო ადგილის, პირობებისა და გადახდის აღწერის ფუნქციებს იკავებს საშტატო მაგიდა. ამ შემთხვევაში თანამდებობა შეირჩევა Staffing დირექტორიადან.

როგორ მოვაწყოთ საშტატო მაგიდა 1C 8.3 ZUP-ში

სად ვიპოვო საშტატო მაგიდა?

პარამეტრები -> პერსონალის აღრიცხვა -> პერსონალის ცხრილის დაყენება:

• მიმდინარეობს საშტატო მაგიდა -ეს ჩამრთველი დაყენებულია, თუ საჭიროა პერსონალის ცხრილის შენახვა 1C ZUP პროგრამაში;
• პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური შემოწმება საშტატო მაგიდასთან შესაბამისობისთვის- რეკომენდირებულია მონიშნოთ ეს ველი ისე, რომ თანამშრომლის მიღების ან გადაცემის ყოველი დოკუმენტი შემოწმდეს მის ჩაწერამდე: არის თუ არა ვაკანტური ადგილისაშტატო მაგიდაზე;
• საკადრო ცვლილებების ისტორია ინახება- როდესაც მონიშნული ველი მონიშნულია, ორგანიზაციას შეუძლია ნებისმიერ დროს აღადგინოს პერსონალის ცხრილი 1C ZUP-ში და, პირიქით, თუ ჩამრთველი არ არის, პერსონალის განლაგების ცვლილებების ისტორია არ შეინახება ან დაიკარგება, თუ ჩანიშნული ველი ჯერ შემოწმდა და შემდეგ გაუქმდა;
• ხელფასებისა და დანამატების „ჩანგალი“ გამოიყენება- თუ ხელფასის დადგენისას გამოყენებულია მინიმალური და მაქსიმალური საზღვრები, უნდა მონიშნოთ ეს ველი:

საშტატო ცხრილის პოზიციაზე გამოყენებულია წოდებები და კატეგორიები- იმისათვის, რომ არ შეიყვანოთ პოზიციები დირექტორიაში, მაგალითად, "ზეინკალი 4 კატეგორია", არამედ მხოლოდ "ზეინკალი" და დააყენეთ კატეგორია საშტატო ცხრილის პოზიციის აღწერაში:

როგორ შევცვალოთ ხელფასი პერსონალის ცხრილში 1C ZUP

1C ZUP 8.3 პროგრამაში საშტატო მაგიდაზე წვდომა ხორციელდება: მთავარი -> პერსონალი, ასევე შეგიძლიათ განყოფილებიდან პერსონალი -> პერსონალი.

საკადრო ისტორიის შენახვის გარეშე

თუ პერსონალის ცხრილის ისტორია გამორთულია პერსონალის ცხრილის პარამეტრებში, მაშინ:

• საშტატო ერთეულები ემატება თავად პერსონალის დირექტორიას.

• საშტატო ერთეულის ცვლილება ხდება საშტატო მაგიდის პოზიციაზე, ძველი მნიშვნელობა არსად არის შენახული:

• თანამდებობა დახურულია საშტატო ჩანაწერში. პერსონალის მაგიდის პოზიციის დასახურად, თქვენ უნდა აირჩიოთ დახურული და აღარ გამოიყენება გამშვები ველი და ასევე მიუთითოთ თარიღი, საიდანაც შეწყვეტს პერსონალის მაგიდის პოზიცია:

საკადრო ისტორიის შენარჩუნებისას

1C ZUP 8.3-ში პერსონალის ცხრილის ისტორიის შენარჩუნების შემთხვევაში, ყველა ცვლილება შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ დოკუმენტების დახმარებით:

• პერსონალის მაგიდის შეყვანა 1C ZUP-ში ხორციელდება საშტატო ცხრილის დამტკიცების დოკუმენტით:

საშტატო ცხრილში ცვლილებები ფიქსირდება საშტატო ცხრილის ცვლილება დოკუმენტში. პერსონალის მაგიდის პოზიციები მითითებულია სხვადასხვა ფერებში:

• პოზიციის დამატების ღილაკზე დაჭერისას, ახალი პოზიცია შეიტანება პერსონალის ცხრილში, რომელიც მონიშნულია მწვანეში.
• პოზიციის შეცვლა ღილაკი განკუთვნილია საშტატო ცხრილის არსებული პოზიციის რედაქტირებისთვის. რედაქტირების შემდეგ, პერსონალის ცხრილის პოზიცია ლურჯად არის მონიშნული.
• პოზიცია იხურება დახურვის პოზიციის ღილაკის გამოყენებით. პერსონალის მაგიდის დახურული პოზიციები ხაზგასმულია წითლად:

ძველ საშტატო მაგიდასთან დასაბრუნებლად, თქვენ უბრალოდ უნდა გააუქმოთ დოკუმენტი, რომელიც აფიქსირებს ცვლილებებს საშტატო ცხრილის მიხედვით.

რა უნდა გააკეთოს, თუ პერსონალის დოკუმენტიარ არის განხორციელებული 1C ZUP-ის პერსონალის ცხრილთან შეუსაბამობის გამო, განხილულია ჩვენს ვიდეო გაკვეთილში:

1C ZUP 8.3-ში შესაძლებელია საშტატო ცხრილის დაბეჭდვა. პერსონალური ცხრილის სახით ბეჭდვის ღილაკზე დაჭერით, იხსნება ბეჭდური ფორმების ჩამოსაშლელი სია:

• ხელმოწერის პერსონალის განრიგი - მოხსენება ჩვენების პერსონალიზაციის ვარიანტებით:

• პერსონალის ანალიზი:

დამატებითი დეტალები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეცვალოთ პერსონალის ცხრილი 1C 8.3 ZUP-ში, ასევე შეგიძლიათ შეისწავლოთ ჩვენს ვიდეოში: