Palgatõendite näidis registreerimise päevik. Töötajatele väljastatud tunnistuste register. Isiklik haiguslugu

Personalipaberite süstemaatiliseks korraldamiseks ja väljastatud dokumentide arvestuseks peab organisatsioon tavaliselt töötajatele väljastatud tõendite registrit.

Failid

Sellel dokumendil puudub ühtne vorm, kujundusvõimalusi on mitu. Üks neist on esitatud lisatud vormis ja selle täidise näidis.

avaldused

Selleks, et töötajale väljastataks tõend, kirjutab ta esmalt avalduse. Need avaldused tuleb alles hoida. Vastavalt Vene Föderatsioonis kehtivatele seadustele ei tohiks nende säilitusaeg olla lühem kui kolm aastat.

Praktikas tuleb ette olukordi, kus teabesertifikaate nõutakse mitu korda. palgad pensionihüvitiste arvutamiseks liigitatud aastate kaupa.

Et mitte teha sama tööd mitu korda, hoiavad personaliametnikud vähemalt korra küsitud tõendite koopiaid aastaid eraldi kaustas. Et kui neid edaspidi vaja läheb, oleksid tunnistused alati käepärast.

Ajakirja komponendid

Dokumendi ülesehitus on piisavalt lihtne: kaas pluss põhiosa. Ajakirja pealkiri, selle alguse kuupäev on märgitud kaanele (lõpukuupäeva jaoks on eraldi veerg, kuid seda saab täita alles täitmise viimases etapis). Organisatsiooni nime märkimiseks eraldatakse eraldi koht. Mõnel vormil on väljad, mis näitavad dokumendi säilitusaega.

Oluline punkt! Kui ajakiri on eelmise jätk, tuleks selle kaanele märkida see teave koos kuupäevade ja linkidega eelmisele dokumendile.

Kuid dokumendi peamine asi on põhiosa, mis koosneb järgmise sisuga veergudega tabelist:

• Täidetava rea ​​number. Päringud liigitatakse kuupäeva järgi ja logitakse kronoloogilises järjekorras.
• Väljastamise kuupäev. Need andmed peavad ühtima väljastatud sertifikaadi kuupäevaga. Kui organisatsioonis on päringutele registreerimisnumbrid määratud, näidatakse see samas veerus.
• Töötaja täisnimi. Selle töötaja nimel väljastamise avaldus peab juba olema personaliametniku või muu töötaja käes, kelle kohustuseks on päevikut pidada. Samuti on märgitud tema ametikoht, osakond, kus ta töötab, elukutse. Vajadusel märgitakse kiireks suhtluseks selle isiku aadress ja telefoninumber.
• Abi sisu. Selles veerus kirjeldatakse lühidalt, mille kohta tõend täpselt väljastati. Põhimõtteliselt nõuavad töötajad tõendeid töötasu suuruse ja arvutamise kohta.
• Kuupäev pluss registreerimisnumber väljastatud tunnistus.
• Kviitungi kviitung. Kui töötajal ei ole võimalik tõendit käepärast saada, märgitakse sellesse veergu tõendi saatmise kuupäev ja vorm. Näiteks tähitud kirjaga, kullerteenuse kaudu (koos selle nimega) jne.
• Märge. See veerg võib seda põhimõtteliselt näidata oluline teave, mida teistes veergudes ei esitatud. Näiteks motiiv, mis ajendas töötajat tunnistust taotlema.

Ajakirjade sordid

Ajakirju on kolme peamist tüüpi:

• Dokumendid peal Personalihaldus.
• Üldised äriajakirjad.
• Tööohutuse päevikud.

Igal dokumentatsioonitüübil on oma eripärad. Töötajatele väljastatavate sertifikaatide registreerimise päevik on personalipoliitikaga seotud dokumentatsiooni elav "esindaja".

Säilitamine

Mugavuse huvides saab ajakirja asetada PVC-kilekaanesse.

Pärast ajakirja valmimist (aegunud) seda ära ei visata. See on seadusega vastuolus. See paigutatakse arhiivi (spetsiaalselt esitatud vorm on 5 aastat, ainult juhul, kui töötajad ei tööta kahjulikel või ohtlikud tingimused töö).

Mugavuse huvides võib ajakirjas olla paar auku. Need võimaldavad teil ajakirja mugavalt arhiivikausta paigutada. Enne selle toimingu sooritamist eemaldatakse dokumendi kaas.

Negatiivne külg

KOOS tagakülg viimasel lehel oleva kaane saab varustada spetsiaalse märk-tõendiga, mis võimaldab ajakirja ette valmistada pikaajaliseks säilitamiseks. Kuid isegi kui sertifitseerimiseks väljad puuduvad, on juht kohustatud pärast selle täitmist dokumendi tagaküljele oma allkirja panema ja seal peab olema ka organisatsiooni pitser. Loomulikult, kui selline iga eksemplari pitseerimise kord on ette nähtud organisatsiooni siseeeskirjadega (erinevatel ettevõtetel on selles küsimuses oma korraldused).

Vastutab täitmise eest

Töötajatele väljastatud tõendite registri täitmise funktsionaalsust teostab enamasti personaliametnik. Kuid selle kohustuse saab määrata organisatsiooni ametnikule või raamatupidajale eraldi juhi korraldusega või töötaja töölepingus.

Enamikus ajakirjades on esimestel lehekülgedel märgitud täitja nimi, ametikoht, päeviku pidamise kohustuse periood ja isiklik allkiri. Sellise vastutuse jagamine on väga oluline punkt kõigis organisatsiooni kontoritöödes.

Kas see vorm on vajalik?

Selle ajakirja jaoks pole kehtestatud vormi. Neid vorme on aga väga lihtne kasutada. Neid saab täiendada erinevate graafikutega. Näiteks võivad need põhiosa tabeli täiendavad veerud sisaldada järgmisi andmeid:

• Viide registreerimisnumber eraldi.
• Sertifikaadi koostanud töötaja täisnimi ja muud andmed, samuti tema allkiri.
• Mis oli tunnistuse saamise alus. Viited dateeritud dokumentide numbritele.

Igal organisatsioonil on õigus iseseisvalt otsustada, milline selle dokumendi säilitamise vorm valida ja kuidas seda muuta. Peaasi, et see tuleks vastu võtta juhi korraldusega ja see oleks osa ettevõtte raamatupidamispoliitikast.

Kas parandused kehtivad

Täitmisel on vead väga ebasoovitavad. Parandused selles olukorras on aga üsna vastuvõetavad. Paranduse tegemiseks tuleb valeandmed ühe reaga läbi kriipsutada ja selle kõrvale või ülaossa õiged andmed kirjutada.

Parandus loetakse korrektselt teostatuks ainult siis, kui selle kõrval on kiri "Usu parandatud" ja kõigi huvitatud (täidise eest vastutavate) isikute allkirjad. Ainult nii täidetakse korrektselt töötajatele väljastatud tõendite register.

Laiendage ▼

Kas kahtlete endiselt, kust kvaliteetseid osta ja tellida? Ainult siin!
Tarnime tellimusi mitte ainult Moskvas ja piirkonnas, vaid kogu Venemaal.
Kasutades saate kohandada vajaliku arvu lehekülgi, kaant, logo jne.

1. Töö- ja terviseraamatud (kui on).
2. Info töötasu suuruse kohta.
3. Teave kindlustuskogemuse kohta ja isikustatud teave kindlustatud isiku kohta.
4. Aktide, korralduste ja korralduste koopiad kohta töötegevus väljuv.

Kõik töösuhte lõppemisel väljastatud dokumendid peavad olema täidetud ja kinnitatud organisatsiooni pitseriga.

Tööajalugu

See on peamine dokument inimese töötegevuse ja kogemuste kohta. Väljaandmisega viivitamise korral võib tööandjat trahvida kuni 50 000 rubla.

Dokumentide väljastamine vallandamisel, eriti töövormid ja isiklikud meditsiiniraamatud, tuleks registreerida spetsiaalsetes ajakirjades.

Isiklik haiguslugu

Kõik töötajad, kes on seotud toiduainete tootmise, ladustamise, transpordi ja müügiga, joogivesi, laste haridus ja koolitus, elanikkonna kommunaal- ja tarbeteenused, peavad omama meditsiiniraamatuid. Lõpetamisel tööleping tööandja on kohustatud andma terviseraamatu, isegi kui see on välja antud tema kulul. Üksikasjalikud selgitused isikliku meditsiiniraamatu kohta leiate Rospotrebnadzori 10. novembri 2015 kirjast nr 01 / 13734-15-32.

2-NDFL

Sisaldab infot tulu suuruse kohta kalendriaasta algusest ja lepingu lõppemise kuupäevast, kaasa arvatud. Hüvitis eest kasutamata puhkus tõendil kajastub, kuid tunnistusel ei ole märgitud lahkumishüvitise suurust (olemasolul), mida ei maksustata üksikisiku tulumaksuga (vt täpsemalt Rahandusministeeriumi 18.04.2012 kirjast nr. 03-04-06 / 8-118).

Palgatunnistus

Välja antud tööministeeriumi 30. aprilli 2013 korraldusega nr 182n kinnitatud vormil. Sisaldab teavet töötaja isikuandmete ning tema jooksva ja kahe eelneva aasta töötasu suuruse kohta.

SZV-M

Sellel vormil on andmed selle kuu kohta, mil isik lahkub, neljandas osas märgitakse ainult koondatava andmed.

Aruande vorm

Kindlustuskogemuse tunnistus

Siin on vaja märkida teave tööpensioni kogumisosa arvutatud, kinnipeetud ja loetletud täiendavate kindlustusmaksete kohta. See kohustus on kehtestatud 30. aprilli 2008. aasta föderaalseadusega nr 56-ФЗ.

Isikuandmed kindlustatu kohta

Kolmas osa on valmimas. Periood - kvartali algusest vallandamise kuupäevani.

Muud dokumendid

Milliseid dokumente on töötaja vallandamisel igal konkreetsel juhul vaja, otsustab töötaja ise (välja arvatud need, mis on väljastamiseks kohustuslikud - need kõik on loetletud ülal). Näiteks võib endine töötaja soovida saada kõiki tema tööga seotud määruste koopiaid:

• sissepääsu kohta;
• kolimine;
• tõlked;
• vallandamine jne.

Kui töötaja on nõudnud kõiki neid korraldusi ja korraldusi kirjalikult enne oma lahkumise kuupäeva, tuleb need koopiad väljastada viimasel kättetoimetamise päeval. Kui inimene soovib neid pärast lahkumist, on personaliosakonnal kolm päeva aega vajalike koopiate valmistamiseks.

Töö ülekanne

Kui töötaja ettevõttest lahkub, on organisatsioon loomulikult kohustatud temaga arveldama ja väljastama ülalnimetatud dokumentide originaalid ja koopiad, kuid mõnel juhul on töötaja kohustatud tegema ka mõningaid toiminguid, näiteks:

• probleem;
• üle kanda tema töös olnud juhtumid.

Need juhtumid ei ole seadusega reguleeritud, kuid teatud juhtudel, näiteks läbiviimisel, on need vajalikud.

Töötajatele väljastatavate tõendite register muudab vajaliku teabe leidmise lihtsamaks ja võimaldab teha statistika jaoks valikuid. Lugege, kuidas seda õigesti täita ja hooldada, laadige alla näidis

Lugege meie artiklist:

Kuidas sertifikaatide registrit täita ja pidada

Töötajatele väljastatavate tõendite register muudab vajaliku teabe leidmise lihtsamaks ja võimaldab teha statistika jaoks valikuid. Lisaks saab juht registri põhjal jälgida vastavate ülesannete täitmist, et määrata kindlaks tehtud töö maht, hinnata personaliosakonna tulemuslikkust jne.

2020. aasta tunnistuste registril puudub kinnitatud vorm, igal ettevõttel on õigus seda säilitada mis tahes kujul. Saate osta valmis vormi ja seda täita, vormi saate iseseisvalt koostada meie näidise järgi, trükkides vormi välja.

Mõned ettevõtted peavad väljastatud sertifikaatide üle arvestust elektroonilisel kujul MS Exceli või spetsiaalsete programmide kasutamine dokumendivoo korraldamiseks.

Ükskõik millisel kujul ajakiri organisatsioonis eksisteerib, on selle struktuur kui mitte sama, siis väga sarnane. Kui koostatakse palju dokumente, on lubatud korraldada nende diferentseeritud arvestus - näiteks liikide, osakondade jne kaupa.

Kui ametnik koostab päeviku ise, saab ta kasutada lihtsat A4-formaadis märkmikku, pealkirjastada selle sobivalt ettevõtte nimega ning kaanele märkida ka raamatupidamise alguskuupäeva ja jätta ruumi järgnevaks lõppkuupäevaks.

2020. aasta tunnistuste registreerimise registris on soovitav lehed nummerdada, kokku õmmelda, tehes kinnituskirja “lehtede arv õmmeldi ja kinnitati ajakirjas”, kinnitada juhataja allkirjaga ja panna. hüljes.

Esimesel lehel on rubriik "Päeviku pidamise eest vastutavad töötajad", sellele saab sõltuvalt ettevõtte mahust eraldada 2-3 lehte.

Ajakiri eksisteerib ühes eksemplaris, seetõttu tegeleb selle hooldamisega korraga üks inimene. Tavaliselt on selleks personalitöötaja või sekretär-ametnik. Jaotise täitmisel ei tohiks tekkida raskusi. See on kujundatud mugava veergudega tabeli kujul:

• number järjekorras;
• ajakirjaga alustamine;
• töö lõpp;
• vastutava isiku täisnimi;
• tema positsioon;
• juhi korralduse andmed, mille alusel määratakse registreerimise kohustus sellele töötajale;
• allkiri.

Vormi põhiosa on esitatud ka tabelina ja sisaldab järgmist teavet:

• rea number. Iga väljaantud dokumendi jaoks on eraldi rida, ilma lünkadeta, et vältida "tagasiulatuvalt" registreerimist;
• tunnistuse väljaandmise kuupäev, mis ühtib dokumendil endal märgitud kuupäevaga;
• Dokumendi taotlenud töötaja täisnimi, tema ametikoht;
• dokumendi sisu (palga suuruse, pensionifondi sissemaksete, tööperioodi jms kohta);
• väljastanud töötaja nimi ja ametikoht;
• väljaandmise eesmärk, osutamise koht;
• vastuvõtva taotleja nimekiri. Kui dokumenti ei antud üle isiklikult, tuleb kirja panna, kuidas see töötajale üle anti ( registreeritud kiri, kuller);
• mittestandardsetel juhtudel on soovitatav luua täiendav veerg kommentaaride jaoks (näiteks sisestada sinna väljaminevad üksikasjad, kui neid on)

Veergude järjestus ja veergude pealkirjad peavad olema identsed igal laial. Kui päevik lõpeb, saadetakse see arhiivi ja alustatakse uut. Sel juhul on vaja märkida köidete numeratsioon kronoloogilises järjekorras.

Veaparandus

Parandused viitelogis on vastuvõetavad. Vigane kanne kriipsutatakse läbi korraliku joonega ja õiged andmed kirjutatakse kas läbikriipsutuse kohale või kui ruum lubab, siis allapoole (ilma uut järjekorranumbrit sellele reale määramata).

Kui see on algselt üksinda trükitud, oleks mõistlik paberiruumi mitte kokku hoida ja ridu suuremaks teha, siis vajadusel teha parandused, ei pea seda madalaks tegema ning täpp ei näe loetamatu ja lohakas.

Märge

Kadunud või rikutud personali dokument? selle kohta, mida sellistes olukordades teha, mis ja kuidas on tagastatav ning mida ei saa taastada

Pärast paranduse täitmist vastavalt kõikidele reeglitele tuleb selle kõrvale panna silt "Uskuge parandatut" ja isikute allkirjad: päeviku pidamise ja tõendi väljastamise eest vastutavad isikud (kui see on sama isik, loomulikult on ainult üks allkiri).

Kui kaua logi säilitada

Vastavalt artikli lõikele "g" 358 "Organisatsioonide tegevuses tekkivate tüüpiliste juhtimisdokumentide loetelu", märkides ära Rosarhivi poolt 06.10.00 kinnitatud säilitusaja sertifikaatide ja dokumentide koopiate jaoks, säilitusaeg on 3 aastat (alates sulgemise kuupäevast) .

Head kolleegid, oleme välja andnud "tühja" ajakirja - tühjade pealkirjadega graafiku.

Kui otsustate alustada raamatupidamis-/registreerimispäevikut mis tahes dokumentide või sündmuste kohta, mida müügil on raske leida, võite osta meie “tühja” logi ja täita selle veeru “korgid” omal moel.

Allpool on toodud ajakirjade sisu täitmise näited:

• Töötajatele väljastatud tunnistuste registreerimise päevik
• Töötajatele väljastatavate dokumentide registreerimise ja arvestuse päevik
• Teenindustöö logi
• Aktide register
• Teenusmärkmete (memorandumite, selgitavad märkused jne.)
• Isiklike kaartide registreerimise ja arvestuse päevik

Ajakiri on "tühi" - tühjade päistega, veerg ilmub mugavas formaadis (A4, raamat).

Kate on tihe, vastupidav (paks läikiv papp 300 g + PVC).

Kvaliteetne valge paber 80 g 72 lk

Otsus on selge. Sel juhul on jooned samad. Üle 2100 rea plaatide jaoks. Graafiku laius on mugav.

"Tühja" ajakirja tiitelleht – tühjade päistega näeb graafik välja selline:

Nii on "tühja" ajakirja tiitellehel - tühjade pealkirjadega - veerg täidetud tööandja nimega, samuti on kirjas, mida ajakirjas registreeritakse/arvestatakse. Siin on mõned näidised.

Näide 2

Veerg "Alustatud:" ___ "_________ 20 ___." täidetakse päeviku avamisel. Veerg "Lõpetatud:" ___ "_________ 20 ___." täidetakse päeviku sulgemisel.

Päeviku teisel ja kolmandal leheküljel on rubriik "Päeviku pidamise eest vastutavad töötajad".

Ülejäänud ajakirja leheküljed sisaldavad tühje veerge – igal lehel 5 veergu. Esimene veerg on veidi kitsam, ülejäänud on sama laiused. Lisaks päise reale tuleb igal lehel täita 30 rida.

Kui soovite pidada päevikut, milles on vähe veerge (1-5), saate teha igale lehele märkmeid. Kui plaanite pidada päevikut, kus on rohkem veerge (6-10), siis võite seda hoida "laiali", vasak- ja parempoolsed read on täpselt üksteise vastas.

Näited "tühja" ajakirja sisuosa täitmisest - tühjade pealkirjadega

Näide 1. Töötajatele väljastatud tunnistuste registreerimise päevik

Näide 2. Teenindustöö logi

Näide 3. Töötajatele väljastatud dokumentide registreerimise ja arvestuse päevik

Näide 4. Toimingute register

Näide 5. Teenuste registreerimise päevik (memorandumid, seletuskirjad jne)

Näide 6. Isiklike toimikute registreerimise ja arvestuse ajakiri

Näide 7. Isiklike kaartide registreerimise ja arvestuse päevik

Ajakiri "Tühi" - tühjade päistega on veerg nummerdatud iseseisvalt. Lisaks õmbleb, pitseerib ja kinnitab päeviku organisatsiooni juht (või muu volitatud isik), kui tööandja on selle kohalikul tasandil kehtestanud (näiteks personalidokumentide haldamise juhistega). Sel juhul saate ajakirja viimasele lehele selle kohta vastavad sissekanded teha.