Kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni “Elektron yozishmalar jurnali”da ro‘yxatdan o‘tkazish. Ro'yxatga olish jurnali Tashkilot hujjatlarini ro'yxatga olish dasturi

Katta aylanmaga ega bo'lgan har qanday korxonada xo'jalik hujjatlarini yuritish, xususan, uni saqlash va qayta ishlash bilan bog'liq muammolar doimo mavjud. Bunday tashkilotlarda muhim hujjatlar to'planadi iloji boricha tez, shuning uchun bir muncha vaqt o'tgach, u bo'ladi shoshilinch muammo ularni saqlash va qog‘ozlarning saqlanishi uchun zarur shart-sharoitlarga rioya qilish, ularni to‘g‘ri tizimlashtirish va arxivlash kabi bir qator qo‘shimcha qiyinchiliklar to‘planadi.

Albatta, rasmiy hujjatlar chang bosgan javonlarda to'planib, keraksiz qog'oz chiqindisida adashib qolgan kunlar o'tib ketdi. Hozirgi kunda taraqqiyot tufayli axborot texnologiyalari, buning uchun maxsus mavjud kompyuter dasturlari va elektron tizimlar... Masalan, tashkilotning kiruvchi va chiquvchi yozishmalari va ichki hujjatlarini yozib olish uchun mo'ljallangan "4.2 tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish" (www.araxgroup.ru saytidan yuklab olish mumkin). Uning mohirona ishlatilishi tufayli eski buyurtmalar va buyurtmalar bilan nima qilish va ularning ishonchli saqlanishini qanday ta'minlash haqida hech qanday savol tug'ilmaydi.

Ilova qanday ishlaydi: asosiy xususiyatlar

Oddiy shaxsiy kompyuter foydalanuvchisi uchun qulay va intuitiv dastur yordamida kompaniya ishining barcha darajalarida va istalgan formatda zamonaviy hujjatlarning hisobini tezda yo'lga qo'yish, shuningdek, kerakli hisobotlarni yaratish mumkin. Tizim hujjat bilan ishlashning to'liq tsiklini ta'minlaydi: yaratish va qayta ishlashdan tortib arxivga saqlashgacha, shuning uchun biz korxonada hujjat aylanishini to'liq avtomatlashtirish va uni elektron formatga o'tkazish haqida ishonch bilan aytishimiz mumkin. Endi korxonada hujjatlarni yuritish bilan bevosita bog'liq bo'lgan barcha jarayonlar muayyan harakatlarning bajarilishi ustidan ehtiyotkorlik va mashaqqatli nazoratni talab qilmaydi. Dastur hamma narsani o'z -o'zidan amalga oshiradi va sizga hujjat topshirish muddatlarini eslatadi.

Barcha joriy hujjatlar, shuningdek kiruvchi / chiquvchi ma'lumotlar Dastur hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish jurnallarida saqlanadi, shuning uchun toping zarur hujjat qiyin bo'lmaydi. Hech qanday noqulaylik va chop etish yo'q elektron hujjat, chunki har qanday zamonaviy format- Word / Writer, Excel / Calc - "mahalliy" ilovalarda fayl ishini davom ettirish imkoniyati bilan.

Dasturning afzalliklari

O'zingizning vizual shabloningizdan karta shaklida foydalanish imkoniyatidan tashqari, dastur foydalanuvchiga quyidagi afzalliklarni beradi:

  • da eslatma yaratish bilan vakolatli mansabdor shaxslar uchun yakka tartibda bildirishnomalarni o'rnatish kalendar shakli;
  • faoliyat darajasiga qarab dasturga tartibga solinadigan kirish - ma'muriy nazoratga o'zgartirish kiritish huquqisiz oddiy ko'rishdan;
  • hujjatlarning skanerlangan nusxalarini yaratish;
  • hujjat jurnallariga kirish huquqlarini o'rnatish, faqat o'zingizning hujjatlaringizning ko'rinish rejimini yoqish imkoniyati;
  • samarali va qulay jamoaviy ishni ta'minlash uchun tarmoq ish rejimini qo'llab-quvvatlash;
  • elektron pochta yoki dasturning ichki pochtasi orqali bildirishnomalarni yuborish;
  • bir vaqtning o'zida bir nechta kompaniyalarning hujjatlarini saqlash imkoniyati;
  • alohida jurnal maydonlari bo'yicha tezkor tahlil qilish, tahrirlash va qidirish - dastur avtomatik ravishda kerakli hisobotlarni yaratadi;
  • topish imkonini beruvchi bepul IP telefoniya serveri Asterisk bilan integratsiya dolzarb ma'lumotlar telefonni ko'tarmasdan oldin.

Shunday qilib, "Tashkilot 4.2 hujjatlarini rasmiylashtirish" takomillashtirilgan yordam dasturi oddiy, xavfsiz va ishonchli boshqaruv tizimiga ega bo'lgan yagona biznes maydonini yaratishga imkon beradi. Va Android uchun maxsus dastur yordamida siz har qanday sharoitda aloqada bo'lishingiz, kiruvchi hujjatlar bilan tanishishingiz va faqat smartfon bo'lsa ham ishlash haqida hisobot berishingiz mumkin.

Tashkilotning kiruvchi va chiquvchi yozishmalari va ichki hujjatlarini hisobga olish dasturi.

Dasturiy ta'minot mahsuloti tashkilotingiz ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.

Kompaniyangizning barcha yozishmalari, shuningdek, ichki hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) to'g'risidagi ma'lumotlar bir joyda - Hujjatlarni ro'yxatga olish jurnallari va siz har doim kerakli narsalarni osongina topishingiz mumkin.

Har bir kiruvchi, chiquvchi yoki ichki hujjat haqidagi barcha ma'lumotlar tegishli hujjatning kartasida vizual tarzda taqdim etiladi

Siz ofisda odatdagidek hujjat raqamining formatini sozlashingiz mumkin.

Kundalik mashaqqatli ishingizda bajarilmagan hujjatning muddatini unutmaysiz! Va bunday hujjatlarni qidirishda siz qog'ozlar to'plamidan o'tishingiz shart emas - dastur sizga ularni o'zi eslatadi

Bildirishnomalarni faqat vakolatli shaxslar oladi. mansabdor shaxslar: Ogohlantirishlar har bir foydalanuvchi uchun sozlangan. Shuningdek, eslatmalarni kalendar ko'rinishida ko'rish imkoniyati ham mavjud!

Dastur bilan ishlashni boshlash uchun oldingi yillardagi hujjatlarni qo'lda kiritish shart emas - ularni Excel faylidan avtomatik ravishda yuklashingiz mumkin.

Hujjatlar bo'yicha qulay jamoaviy ish tarmoq rejimini qo'llab-quvvatlash va huquqlarni farqlash qobiliyati bilan ta'minlanadi. "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturiga kirish va ishlash qat'iy tartibga solinadi: foydalanuvchiga ruxsat etilgan funktsiyalarga qarab uchta kirish darajasi amalga oshiriladi - ma'muriy, foydalanuvchi va faqat ko'rish uchun (o'zgartirishlar kiritish huquqisiz). Bundan tashqari, har bir kirish darajasi uchun jurnallarga kirishni nozik sozlash mumkin.

Skaner bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash sizga asl hujjatlarning skanerlangan nusxalarini dasturga osongina yuklash imkonini beradi, varaqlarni avtomatik uzatishni qo'llab-quvvatlaydigan skanerdan foydalanganda oqimli skanerlash imkoniyati mavjud.

Hujjatlarning bajarilishi uchun mas'ul mansabdor shaxslarga yangi vazifalar kelganda xabardor qilinadi - dasturda fayllarni bog'lash, xabarlarni saqlash va ularni qidirish qobiliyatiga ega elektron pochta orqali bildirishnoma yuborish funktsiyalari mavjud.

Bitta dasturda istalgan miqdordagi kompaniyalarning hujjatlarini yuritish: hujjatlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar bir joyda, ular ochiq va qulay taqdim etiladi.

"Faqat o'zingizning hujjatlaringizni ko'ring" funksiyasi boshqa shaxslarning hujjatlarini ko'rish va tuzatish imkoniyatini istisno qilgan holda, ijrochilar o'rtasida hujjatlarni ajratish imkonini beradi.

Vaqt bo'yicha dasturlarning fayl versiyalarini kunlik avtomatik arxivlash uchun siz avtomatik faylni arxivlash bepul yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin.

Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun:

* Mahsulotni qo'llab-quvvatlash Internet orqali taqdim etiladi.

1 uchun litsenziya ish joyi dasturning standart (SQL bo'lmagan) versiyasi cheklovlarsiz bepul taqdim etiladi.

Qo'shimcha tarmoq ish o'rinlarini sotib olish uchun bizga manzilga ariza yuboring, unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8") va qo'shimcha ish o'rinlari sonini ko'rsating va biz yuboramiz. sizga shartnoma va hisob-faktura.

Hisobni sizga qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

To'lovdan so'ng, manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturining narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - bepul


2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
6 dan 10 gacha - 1 ish joyiga 3000 rubl
11 dan 20 gacha - 1 ish joyi uchun 2000 rubl
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 1000 rubl

Narx kalkulyatori


0 + 1 * 4000 = 4000 rubl.


0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 rubl.


0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 rubl.

* Narx 1 yilni o'z ichiga oladi texnik qo'llab-quvvatlash telefon va Internet orqali.

* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yil uchun litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. "Yuborish" rejimini yoqqaningizda

Ma'lumotlar ishonchliligi va kirish xavfsizligini oshirishni talab qiladigan tashkilotlar uchun ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni yopish, ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni yopish, o'rnatilgan ma'lumotlarni shifrlash, hujjatlarni ko'rish uchun veb-mijozdan foydalanish va hujjatlarni qabul qilish to'g'risida ijrochilarni xabardor qilish va hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun android ilovasidan foydalanish imkoniyati mavjud. dastur versiyalari Microsoft SQL Server va PostgreSQL uchun tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish.


Dasturni sotib olish uchun "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish
" SQL versiyasi:

1. Dasturning demo versiyasini (MS SQL Server va PostgreSQL uchun o'rnatish fayli) yuklab oling va dasturni o'rnating.

2. Bizga manzilga so'rov yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak., unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini ko'rsating ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" yoki"Tashkilot hujjatlarini PostgreSQL 4.8 versiyasini ro'yxatdan o'tkazish") va ish o'rinlari soni va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.

3. Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

4. To'lovdan keyin manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (to'lov topshirig'ining nusxasi yoki raqami, to'lov sanasi va miqdori) va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodi va faollashtirish kodini yuboramiz.
Hujjatlarning asl nusxalari (shartnoma, foydalanish huquqini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi, schyot-faktura, schyot-faktura, litsenziya shartnomasi) to‘lovdan keyin pochta orqali yuboriladi.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" dasturining narxi

Asosiy versiya- 1 ish joyi - 9000 rubl

Qo'shimcha ishlar (tarmoq hamkorligi uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
6-dan 10-chigacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
11 dan 20 gacha, shu jumladan - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 3000 rubl

Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

2 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000 + 1 * 6000 = 15000 rubl.

6 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+4*6000 +1*5000 = 38 000 rubl

25 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 rubl.

Kengaytirilgan kafolatli xizmat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ​​ni tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

"Etkazib berish" 1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz litsenziyaning narxi - 12 000 rubl.

PostgreSQL erkin qayta tarqatiladigan SQL serveri bo'lib, u tijorat Microsoft SQL Serveriga munosib alternativ hisoblanadi, PostgreSQL DBMS ayniqsa, tegishli. davlat idoralari rus dasturiy mahsulotlaridan foydalanish siyosatiga rioya qilish doirasida.

"PostgreSQL 4.8 versiyasi tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish" dasturining narxi

Asosiy versiya- 1 ish joyi - 10 000 rubl

Qo'shimcha ishlar (tarmoq hamkorligi uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 7000 rubl
6-dan 10-chigacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
11-dan 20-chigacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 4000 rubl

Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

2 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000 + 1 * 7000 = 17000 rubl.

6 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 rubl

25 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 rubl.

* Narxga telefon va onlayn orqali 1 yillik texnik yordam kiradi. Kengaytirilgan kafolatli xizmat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ​​ni tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

* Dispetcher rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yilga litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. Rejim yoqilganda "Etkazib berish" 1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz litsenziyaning narxi - 12 000 rubl.

Dastur foydalanuvchilari orasida Moskva shahrining "Noyob ob'ektlarni rekonstruksiya qilish va rivojlantirish boshqarmasi" davlat unitar korxonasi, "Rossiya trast banki" ATB, "KB Finance Business Bank" MChJ, "RBA" tijorat banki, "Ko'p tarmoqli qayta ishlash kompaniyasi" MChJ, OAJ " "Tsentromashproekt", "Krasnogorsk zavodi "Elektrodvigatel" OAJ, Maxachqal'a shahrining "Yagona davlat buyurtmachi-ishlab chiqaruvchisi direksiyasi" GKU RD va boshqalar.

04.02.2016 Kompyuterda yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish an'anaviy elektron bo'lmagan jurnallarga nisbatan bir qator shubhasiz afzalliklarga ega. Hujjatlarni rasmiylashtirishni sezilarli darajada soddalashtiradigan va kompaniyaning ichki ish yuritish samaradorligini oshiradigan ulardan bir nechtasi.
1. Yagona yordam tizimi. Dastlab tashkil etilgan ma'lumotnomalar (xodimlar, yozishmalar turlari, manzillar va boshqalar) kelajakda ulardan samarali foydalanishga imkon beradi: ular bir xil qiymatlarning noaniq talqinini istisno qiladilar, ma'lum mezonlar (hujjatlar) bo'yicha hujjatlarni qidirish va tanlashda foydalaniladi. muayyan pudratchi uchun, yozishmalar turlari bo'yicha, ishlar nomenklaturasiga ko'ra va boshqalar) ish yuritish bo'yicha yakuniy hisobotda qo'llaniladi.
2. Kiruvchi va chiquvchi hujjatlar(yozuvlar) har xildan farqli ravishda bitta kartotekada qog'oz jurnallar muntazam ro'yxatga olish bilan. Ushbu fayl kabineti cheksiz hajmda bo'lishi mumkin (oddiy jurnallar bilan solishtirganda) va kompaniyaning butun tarixidagi hujjatlarni saqlashi mumkin. Bu sizga tezda topishga imkon beradi zarur hujjatlar elektron arxivda.
3. Saqlash qobiliyati elektron pochta qutisi qog'oz hujjatlarning nusxalari (skanerlangan, EDS tomonidan imzolangan elektron fayllar ( elektron imzo). Bunday elektron yozishmalar jurnalidan (kompaniyaning kompyuter tarmog'ida) jamoaviy foydalanish bilan har bir xodim o'zining kirish (rol) darajasiga ko'ra, ro'yxatdan o'tgan zarur bo'lgan kiruvchi / chiquvchi hujjatga, shuningdek, unga tezkor kirish huquqiga ega bo'lishi mumkin. elektron nusxasi. Kompaniyada ERI dan foydalanilganda, an'anaviy qog'oz tashuvchilardan voz kechish imkoniyati mavjud, bu moliyaviy xarajatlarni sezilarli darajada kamaytiradi.
4. Kiruvchi hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish... Oddiy jurnal bilan solishtirganda samaradorlik ham yaqqol ko'rinib turibdi. Bu nazorat ostidagi hujjatlarni tanlash tezligi, nafaqat joriy nazoratni, balki dastlabki (kelajak davrlarni) ham amalga oshirish qobiliyatidir. Kiruvchi yozishmalarning bajarilishini nazorat qilish tafsilotlari
5. Chiqish hujjatlarini chop etish: ro'yxatdan o'tgan kiruvchi / chiquvchi yozishmalar registrlari, nazorat ostidagi hujjatlar registrlari (muddatlari bilan), hujjatlarni hal qilish, ro'yxatga olish kartasi, hujjat harakati to'g'risidagi ma'lumotlar. Barcha hollarda hujjatlarni chop etishda tayyor shablonlardan foydalaniladi. Bu sizga bir necha soniya ichida tayyor hujjatlarni avtomatik ravishda qabul qilish imkonini beradi.
Qog'ozga nisbatan elektron jurnallarning afzalliklari to'liq emas.
Ushbu maqolaning maqsadi o'quvchini kiruvchi / chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishda AC "" dasturining imkoniyatlari bilan tanishtirishdir. Yuqorida tavsiflangan afzalliklar ham unda namoyon bo'ladi.

Bir dasturda Elektron yozishmalar jurnali kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish hujjatlarni topshirish kabinetida amalga oshiriladi. Elektron hujjatlar kabineti rejimini faollashtirish dasturining asosiy menyusidagi “Ro‘yxatga olish – Hujjatlarni topshirish kabinasi” bandini tanlash orqali amalga oshiriladi:

AC hujjatlarining fayl shkafining tashqi ko'rinishi Elektron yozishmalar jurnali quyidagicha ko'rinadi:


Hujjatlarni topshirish kabinasining interfeysi (xujjatlarni topshirish kabinasi asboblar panelining alohida elementlarining maqsadi, hujjatlar kabinetining kontekst menyusi, ma'lumotlar jadvali) foydalanuvchi qo'llanmasida 3.2.1 - 3.2.3-bandlarda batafsil tavsiflangan. ().
Kiruvchi yoki chiquvchi hujjatni "Elektron yozishmalar jurnali" AS elektron topshirish kabinetida ro'yxatdan o'tkazish uchun asboblar panelidagi "Funksiyalar - Yangi" tugmasini bosing. Dastur hujjatni ro'yxatdan o'tkazish uchun oynani ochadi:

“Xat yozishlar tasnifi” maydonini tanlashga qarab, kiruvchi yoki chiquvchi hujjatni ro‘yxatga olish davom ettiriladi.



Kiruvchi hujjat uchun ro'yxatga olish kartasi mavjud tashqi ko'rinish:


Ro'yxatga olish kartasiga kiruvchi / chiquvchi hujjat haqidagi ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, hujjatni ro'yxatdan o'tkazishni yakunlash uchun asboblar panelidagi "F2-ni saqlash" tugmasini bosing (hujjatlarni saqlashning muqobil usuli - F2 klaviatura tugmasi).
Hujjatni saqlagandan so'ng, u haqidagi ma'lumotlar elektron topshirish kabinetining ma'lumotlar jadvalida aks etadi.
Elektron yozishmalar jurnalida AS dasturida yozishmalarni ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha batafsil ma'lumot uchun Foydalanuvchi qo'llanmasiga qarang. 3.2.4-3.2.10 (bet).

Tashkilotning kiruvchi va chiquvchi yozishmalari va ichki hujjatlarini hisobga olish dasturi.

Dasturiy ta'minot mahsuloti tashkilotingiz ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.

Kompaniyangizning barcha yozishmalari, shuningdek, ichki hujjatlar (buyruqlar, ko'rsatmalar va boshqalar) to'g'risidagi ma'lumotlar bir joyda - Hujjatlarni ro'yxatga olish jurnallari va siz har doim kerakli narsalarni osongina topishingiz mumkin.

Har bir kiruvchi, chiquvchi yoki ichki hujjat haqidagi barcha ma'lumotlar tegishli hujjatning kartasida vizual tarzda taqdim etiladi

Siz ofisda odatdagidek hujjat raqamining formatini sozlashingiz mumkin.

Kundalik mashaqqatli ishingizda bajarilmagan hujjatning muddatini unutmaysiz! Va bunday hujjatlarni qidirishda siz qog'ozlar to'plamidan o'tishingiz shart emas - dastur sizga ularni o'zi eslatadi

Bildirishnomalarni faqat vakolatli mansabdor shaxslar oladi: bildirishnomalar har bir foydalanuvchi uchun sozlangan. Shuningdek, eslatmalarni kalendar ko'rinishida ko'rish imkoniyati ham mavjud!

Dastur bilan ishlashni boshlash uchun oldingi yillardagi hujjatlarni qo'lda kiritish shart emas - ularni Excel faylidan avtomatik ravishda yuklashingiz mumkin.

Hujjatlar bo'yicha qulay jamoaviy ish tarmoq rejimini qo'llab-quvvatlash va huquqlarni farqlash qobiliyati bilan ta'minlanadi. "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturiga kirish va ishlash qat'iy tartibga solinadi: foydalanuvchiga ruxsat etilgan funktsiyalarga qarab uchta kirish darajasi amalga oshiriladi - ma'muriy, foydalanuvchi va faqat ko'rish uchun (o'zgartirishlar kiritish huquqisiz). Bundan tashqari, har bir kirish darajasi uchun jurnallarga kirishni nozik sozlash mumkin.

Skaner bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash sizga asl hujjatlarning skanerlangan nusxalarini dasturga osongina yuklash imkonini beradi, varaqlarni avtomatik uzatishni qo'llab-quvvatlaydigan skanerdan foydalanganda oqimli skanerlash imkoniyati mavjud.

Hujjatlarning bajarilishi uchun mas'ul mansabdor shaxslarga yangi vazifalar kelganda xabardor qilinadi - dasturda fayllarni bog'lash, xabarlarni saqlash va ularni qidirish qobiliyatiga ega elektron pochta orqali bildirishnoma yuborish funktsiyalari mavjud.

Bitta dasturda istalgan miqdordagi kompaniyalarning hujjatlarini yuritish: hujjatlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar bir joyda, ular ochiq va qulay taqdim etiladi.

"Faqat o'zingizning hujjatlaringizni ko'ring" funksiyasi boshqa shaxslarning hujjatlarini ko'rish va tuzatish imkoniyatini istisno qilgan holda, ijrochilar o'rtasida hujjatlarni ajratish imkonini beradi.

Vaqt o'tishi bilan dasturlarning fayl versiyalarini har kuni avtomatik arxivlash uchun siz bepul yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin Fayllarni avtomatik arxivlash.

Dasturning bepul versiyasini o'rnatish uchun:

* Mahsulotni qo'llab-quvvatlash Internet orqali taqdim etiladi.

Dasturning standart (SQL bo'lmagan) versiyasining 1 ta ish joyi uchun litsenziya cheklovsiz bepul taqdim etiladi.

Qo'shimcha tarmoq ish o'rinlarini sotib olish uchun bizga manzilga ariza yuboring, unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8") va qo'shimcha ish o'rinlari sonini ko'rsating va biz yuboramiz. sizga shartnoma va hisob-faktura.

Hisobni sizga qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

To'lovdan so'ng, manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish 4.8" dasturining narxi

Asosiy versiya- 1 ish joyi - bepul


2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
6 dan 10 gacha - 1 ish joyiga 3000 rubl
11 dan 20 gacha - 1 ish joyi uchun 2000 rubl
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 1000 rubl

Narx kalkulyatori


0 + 1 * 4000 = 4000 rubl.


0 + 4 * 4000 + 1 * 3000 = 19000 rubl.


0 + 4 * 4000 + 5 * 3000 + 10 * 2000 + 5 * 1000 = 56000 rubl.

* Narxga telefon va onlayn orqali 1 yillik texnik yordam kiradi.

* Dispetcherlik rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yil uchun litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. "Yuborish" rejimini yoqqaningizda

Ma'lumotlar ishonchliligi va kirish xavfsizligini oshirishni talab qiladigan tashkilotlar uchun ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni yopish, ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni yopish, o'rnatilgan ma'lumotlarni shifrlash, hujjatlarni ko'rish uchun veb-mijozdan foydalanish va hujjatlarni qabul qilish to'g'risida ijrochilarni xabardor qilish va hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish uchun android ilovasidan foydalanish imkoniyati mavjud. dastur versiyalari Microsoft SQL Server va PostgreSQL uchun tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish.


Dasturni sotib olish uchun "Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish
" SQL versiyasi:

1. Dasturning demo versiyasini (MS SQL Server va PostgreSQL uchun o'rnatish fayli) yuklab oling va dasturni o'rnating.

2. Bizga manzilga so'rov yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak., unda kompaniyangiz nomini, mahsulot nomini ko'rsating ("Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" yoki"Tashkilot hujjatlarini PostgreSQL 4.8 versiyasini ro'yxatdan o'tkazish") va ish o'rinlari soni va biz sizga shartnoma va hisob-fakturani yuboramiz.

3. Hisobni siz uchun qulay bo'lgan har qanday usulda to'lang.

4. To'lovdan keyin manzilga yuboring Ushbu elektron pochta manzili spam-botlardan himoyalangan. Uni ko'rish uchun JavaScript yoqilgan bo'lishi kerak. to'lovni tasdiqlash (to'lov topshirig'ining nusxasi yoki raqami, to'lov sanasi va miqdori) va biz sizga ro'yxatdan o'tish kodi va faollashtirish kodini yuboramiz.
Hujjatlarning asl nusxalari (shartnoma, foydalanish huquqini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi, schyot-faktura, schyot-faktura, litsenziya shartnomasi) to‘lovdan keyin pochta orqali yuboriladi.

"Tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish MS SQL 4.8 versiyasi" dasturining narxi

Asosiy versiya- 1 ish joyi - 9000 rubl

Qo'shimcha ishlar (tarmoq hamkorligi uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
6-dan 10-chigacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
11 dan 20 gacha, shu jumladan - 1 ish joyi uchun 4000 rubl
21 va undan yuqori - 1 ish joyiga 3000 rubl

Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

2 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000 + 1 * 6000 = 15000 rubl.

6 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000+4*6000 +1*5000 = 38 000 rubl

25 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
9000 +4*6000 + 5 * 5000 + 10 * 4000 + 5 * 3000 = 113000 rubl.

Kengaytirilgan kafolatli xizmat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ​​ni tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

"Etkazib berish" 1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz litsenziyaning narxi - 12 000 rubl.

PostgreSQL bepul SQL serveri bo'lib, u tijorat Microsoft SQL Serveriga munosib muqobil bo'lib, PostgreSQL DBMS Rossiya dasturiy mahsulotlaridan foydalanish siyosatiga rioya qilish doirasida davlat organlari uchun ayniqsa dolzarbdir.

"PostgreSQL 4.8 versiyasi tashkilot hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazish" dasturining narxi

Asosiy versiya- 1 ish joyi - 10 000 rubl

Qo'shimcha ishlar (tarmoq hamkorligi uchun):
2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 7000 rubl
6-dan 10-chigacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl
11-dan 20-chigacha - 1 ish joyi uchun 5000 rubl
21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 4000 rubl

Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

2 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000 + 1 * 7000 = 17000 rubl.

6 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000+4*7000 +1*6000 = 44000 rubl

25 ta ish uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
10000 +4*7000 + 5 * 6000 + 10 * 5000 + 5 * 4000 = 138000 rubl.

* Narxga telefon va onlayn orqali 1 yillik texnik yordam kiradi. Kengaytirilgan kafolatli xizmat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ​​ni tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

* Dispetcher rejimi alohida litsenziyalanadi, 1 yilga litsenziyaning narxi 4000 rublni tashkil qiladi. Rejim yoqilganda "Etkazib berish" 1 oy bepul taqdim etiladi, cheksiz litsenziyaning narxi - 12 000 rubl.

Dastur foydalanuvchilari orasida Moskva shahrining "Noyob ob'ektlarni rekonstruksiya qilish va rivojlantirish boshqarmasi" davlat unitar korxonasi, "Rossiya trast banki" ATB, "KB Finance Business Bank" MChJ, "RBA" tijorat banki, "Ko'p tarmoqli qayta ishlash kompaniyasi" MChJ, OAJ " "Tsentromashproekt", "Krasnogorsk zavodi "Elektrodvigatel" OAJ, Maxachqal'a shahrining "Yagona davlat buyurtmachi-ishlab chiqaruvchisi direksiyasi" GKU RD va boshqalar.