Formulari i regjistrit të regjistrimit të lëshimit të certifikatave. Gazeta e regjistrimit të certifikatave të lëshuara për punonjësit. Certifikata e pagës

1. Librat e punës dhe shëndetit (nëse ka).
2. Informacion në lidhje me sasinë e pagave.
3. Informacion në lidhje me përvojën e sigurimit dhe informacion të personalizuar për personin e siguruar.
4. Kopjet e akteve, urdhrave dhe urdhrave në aktiviteti i punës dalës

Të gjitha dokumentet e lëshuara pas pushimit nga puna duhet të plotësohen dhe vërtetohen me vulën e organizatës.

Historia e punes

Ky është dokumenti kryesor për aktivitetin dhe përvojën e punës së një personi. Në rast të vonesës në ekstradim, punëdhënësi mund të gjobitet deri në 50,000 rubla.

Lëshimi i dokumenteve pas pushimit nga puna, veçanërisht format e punës dhe librat mjekësorë personalë, duhet të regjistrohen në revista speciale.

Dokument personal mjekësor

Të gjithë punonjësit që janë të lidhur me prodhimin, ruajtjen, transportin dhe shitjen e produkteve ushqimore, ujë i pijshëm, edukimi dhe trajnimi i fëmijëve, shërbimet komunale dhe konsumatore të popullatës, kërkohet të kenë libra mjekësorë. Me përfundimin kontrata e punës punëdhënësi është i detyruar të japë librin mjekësor, edhe nëse është lëshuar me shpenzimet e tij. Shpjegime të hollësishme në lidhje me librin mjekësor personal mund të gjenden në letrën e Rospotrebnadzor të datës 10 nëntor 2015 Nr. 01 / 13734-15-32.

2-NDFL

Përmban informacion në lidhje me sasinë e të ardhurave nga fillimi i vitit kalendarik dhe në datën e përfundimit të kontratës, përfshirë. Kompensimi për pushime të papërdorura certifikata pasqyron, por shuma e pagesës së ndarjes (nëse ka), e cila nuk i nënshtrohet tatimit mbi të ardhurat personale, nuk përfshihet në certifikatë (për më shumë detaje shihni Letrën e Ministrisë së Financave të datës 04/18/2012 Nr. 03 -04-06 / 8-118).

Certifikata e pagës

Lëshuar në formën e miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të datës 30 Prill 2013 Nr. 182n. Përfshin informacion në lidhje me të dhënat personale të punonjësit dhe shumën e fitimeve të tij për vitin aktual dhe dy vitet e mëparshme.

SZV-M

Ky formular përfshin informacionin për muajin në të cilin personi largohet, në pjesën e katërt tregohen vetëm informacionet për personin që pushohet nga puna.

Formulari i raportit

Certifikatë e përvojës së sigurimit

Këtu është e nevojshme të tregoni informacion në lidhje me primet shtesë të llogaritura, të mbajtura dhe të transferuara të sigurimit për pjesën e financuar të pensionit të punës. Ky detyrim përcaktohet me Ligjin Federal Nr. 56-FZ të 30 Prillit 2008.

Të dhënat personale në lidhje me të siguruarin

Seksioni i tretë po përfundon. Periudha - nga fillimi i tremujorit deri në datën e pushimit nga puna.

Dokumente të tjera

Cilat dokumente nevojiten kur një punonjës pushohet nga puna në secilin rast specifik vendoset nga vetë punonjësi (me përjashtim të atyre të detyrueshëm për lëshim - të gjitha të listuara më lart). Për shembull, një ish -punonjës mund të dëshirojë të ketë të gjitha kopjet e rregulloreve që lidhen me punën e tij:

• në lidhje me pranimin;
• duke lëvizur;
• përkthimet;
• shkarkimi, etj.

Nëse punonjësi i ka kërkuar të gjitha këto urdhra dhe urdhra me shkrim para datës së largimit të tij, këto kopje duhet të lëshohen në ditën e fundit të shërbimit. Nëse personi i kërkon ata pasi të largohen, departamenti i burimeve njerëzore ka tre ditë kohë për të përgatitur kopjet e nevojshme.

Transmetimi i Punës

Kur një punonjës largohet nga ndërmarrja, organizata, natyrisht, është e detyruar të pajtohet me të dhe të lëshojë origjinalet dhe kopjet e dokumenteve të specifikuara më sipër, megjithatë, në disa raste, punonjësi është gjithashtu i detyruar të kryejë disa veprime, për shembull:

• çështje;
• transferojë rastet që ishin në punën e tij.

Këto raste nuk rregullohen me ligj, por në disa raste, për shembull, kur kryhen, ato janë të nevojshme.

Zgjero

Ende jeni në dyshim ku të blini dhe porositni ato me cilësi të lartë? Vetëm këtu!
Ne dorëzojmë porosi jo vetëm në Moskë dhe rajon, por në të gjithë Rusinë.
Duke përdorur, ju mund të personalizoni numrin e kërkuar të faqeve, kopertinën, logon, etj.

Të nderuar kolegë, ne kemi nxjerrë një revistë "bosh" - një grafik me tituj bosh.

Nëse vendosni të filloni një regjistër të kontabilitetit / regjistrimit të ndonjë dokumenti ose ngjarje që është e vështirë të gjenden në shitje, mund të blini regjistrin tonë "të zbrazët" dhe të plotësoni "kapelet" e kolonës së tij në mënyrën tuaj.

Ne japim shembuj të plotësimit të përmbajtjes së revistave më poshtë:

• Gazeta e regjistrimit të certifikatave të lëshuara për punonjësit
• Revista e regjistrimit dhe kontabilitetit të dokumenteve të lëshuara për punonjësit
• Regjistri i Punës së Shërbimit
• Regjistri i akteve
• Gazeta e regjistrimit të shënimeve të shërbimit (memorandume, shënime shpjeguese etj)
• Revista e regjistrimit dhe kontabilitetit të kartave personale

Revista është "bosh" - me tituj bosh, kolona botohet në një format të përshtatshëm (A4, libër).

Mbulesa është e dendur, e qëndrueshme (karton i trashë me shkëlqim 300 g + PVC).

Letër e bardhë cilësore 80 g. 72 faqe

Rregulli është i qartë. Në këtë rast, linjat janë të njëjta. Më shumë se 2100 rreshta për regjistrime. Gjerësia e grafikut është e përshtatshme.

Faqja e titullit të një reviste "të zbrazët" - me tituj të zbrazët, grafiku duket kështu:

Kështu, në faqen e titullit të një reviste "të zbrazët" - me tituj bosh, kolona plotësohet me emrin e punëdhënësit, dhe gjithashtu shkruhet ajo që regjistrohet / merret parasysh në revistë. Ketu jane disa shembuj.

Shembulli 2

Kolona "Filloi:" ___ "_________ 20 ___." plotësohet kur hapet ditari. Kolona "E plotësuar:" ___ "_________ 20 ___." plotësohet kur ditari mbyllet.

Në faqen e dytë dhe të tretë të revistës ka një seksion "Punonjësit përgjegjës për mbajtjen e ditarit".

Pjesa tjetër e faqeve të ditarit përmbajnë kolona boshe - 5 kolona në secilën faqe. Kolona e parë është pak më e ngushtë, pjesa tjetër janë me të njëjtën gjerësi. Përveç rreshtit "kokë", ka 30 rreshta në secilën faqe për t'u plotësuar.

Nëse dëshironi të mbani një ditar që ka pak kolona (1-5), atëherë mund të bëni shënime në secilën faqe. Nëse planifikoni të mbani një ditar që ka më shumë kolona (6-10), atëherë mund ta mbani në një shtrirje, rreshtat në faqet e majta dhe të djathta janë pikërisht përballë njëra-tjetrës.

Shembuj të mbushjes së pjesës së përmbajtjes të revistës "bosh" - me tituj bosh

Shembull 1. Ditari i regjistrimit të certifikatave të lëshuara për punonjësit

Shembull 2. Regjistri i Punës së Shërbimit

Shembull 3. Ditari i regjistrimit dhe kontabilitetit të dokumenteve të lëshuara për punonjësit

Shembulli 4. Regjistri i akteve

Shembulli 5. Ditari i regjistrimit të shënimeve të shërbimit (memorandume, shënime shpjeguese, etj.)

Shembulli 6. Ditari i regjistrimit dhe kontabilitetit të dosjeve personale

Shembulli 7. Revista e regjistrimit dhe kontabilitetit të kartave personale

Revista "Bosh" - me tituj bosh, kolona numërohet në mënyrë të pavarur. Për më tepër, revista është e qepur, e vulosur dhe e certifikuar nga kreu i organizatës (ose personi tjetër i autorizuar), nëse kjo përcaktohet nga punëdhënësi në nivelin lokal (për shembull, udhëzimet për Administrimi i burimeve njerëzore) Në këtë rast, në faqen e fundit të ditarit, mund të bëni shënimet e duhura për këtë.

Regjistri i certifikatave të lëshuara për punonjësit e bën më të lehtë gjetjen e informacionit që ju nevojitet dhe ju lejon të bëni zgjedhje për statistikat. Lexoni se si ta plotësoni dhe mirëmbani atë në mënyrë korrekte, shkarkoni një mostër

Lexoni në artikullin tonë:

Si të plotësoni dhe mbani një regjistër të certifikatave

Regjistri i certifikatave të lëshuara për punonjësit e bën më të lehtë gjetjen e informacionit që ju nevojitet dhe ju lejon të bëni zgjedhje për statistikat. Për më tepër, menaxheri, bazuar në regjistër, mund të monitorojë zbatimin e detyrave përkatëse për të përcaktuar sasinë e punës së kryer, vlerësuar efektivitetin e departamentit të burimeve njerëzore, etj.

Nuk ka asnjë formë të miratuar për regjistrin e certifikatave në vitin 2020, secila ndërmarrje ka të drejtë ta mbajë atë në çdo formë. Ju mund të blini një formular të gatshëm dhe ta plotësoni, mund të krijoni në mënyrë të pavarur tuajin sipas mostrës sonë duke shtypur formularin.

Disa ndërmarrje mbajnë shënime për certifikatat e lëshuara në në format elektronik duke përdorur MS Excel ose programe speciale për organizimin e rrjedhës së dokumenteve.

Në çfarëdo forme që ekziston revista në organizatë, struktura e saj do të jetë, nëse jo e njëjtë, atëherë shumë e ngjashme. Me përpilimin e një numri të madh dokumentesh, lejohet organizimi i kontabilitetit të tyre të diferencuar - për shembull, sipas llojit, sipas ndarjes, etj.

Nëse nëpunësi harton ditarin e tij, ai mund të përdorë një fletore të thjeshtë A4, ta titullojë atë në mënyrë të përshtatshme me emrin e kompanisë, dhe gjithashtu të shënojë datën e fillimit të kontabilitetit në kopertinë dhe të lërë hapësirë ​​për datën e mëvonshme të përfundimit.

Në regjistrin e certifikatave në vitin 2020, këshillohet që të numërohen faqet, të qepen, duke bërë një mbishkrim konfirmimi "numri i fletëve ishte ngjitur dhe fiksuar në revistë", për të miratuar me nënshkrimin e kokës dhe për të vënë një vulë Me

Fleta e parë do të përmbajë seksionin "Punonjësit përgjegjës për mbajtjen e ditarit", në varësi të vëllimit të ndërmarrjes, 2-3 fletë mund t'i ndahen asaj.

Revista ekziston në një kopje të vetme, prandaj një person është i angazhuar në mirëmbajtjen e tij në të njëjtën kohë. Zakonisht kjo punonjës i personelit ose një sekretar-nëpunës. Nuk duhet të ketë ndonjë vështirësi në plotësimin e seksionit. Shtë projektuar në formën e një tabele të përshtatshme me kolona:

• numri sipas radhës;
• fillimi me revistën;
• përfundimi i punës;
• Emri i plotë i personit përgjegjës;
• pozicionin e tij;
• detajet e urdhrit të drejtuesit, në bazë të të cilit përgjegjësia për regjistrim i caktohet këtij punonjësi;
• nënshkrim.

Pjesa kryesore e formularit paraqitet gjithashtu në formë tabelare dhe përmban informacionin e mëposhtëm:

• Numri i linjes. Për secilin dokument të lëshuar ekziston një linjë e veçantë, pa boshllëqe midis tyre, në mënyrë që të shmanget regjistrimi "në mënyrë retroaktive";
• data e lëshimit të certifikatës, e cila përkon me datën e treguar në vetë dokumentin;
• Emri i plotë i punonjësit që ka kërkuar dokumentin, pozicioni i tij;
• përmbajtja e dokumentit (për shumën e pagës, zbritjet në Fondin Pensional, periudhën e punës, etj.);
• Emri dhe pozicioni i punonjësit lëshues;
• qëllimi i lëshimit, vendi i sigurimit;
• lista e aplikantit në pranim. Nëse dokumenti nuk është dorëzuar personalisht, është e nevojshme të shkruani se si iu dorëzua punonjësit ( Letër e regjistruar, Korrier);
• është e këshillueshme të krijoni një kolonë shtesë për shënimet në raste jo standarde (për shembull, për të futur detajet dalëse në të, nëse ka)

Sekuenca e kolonave dhe titujve të kolonave duhet të jetë identike në secilën shtrirje. Kur ditari mbaron, ai dërgohet në arkiv dhe fillon një i ri. Në këtë rast, është e nevojshme të tregohet numërimi i vëllimeve në rend kronologjik.

Korrigjimi i gabimit

Korrigjimet në regjistrin e referencës janë të pranueshme. Hyrja e gabuar kryqëzohet me një vijë të pastër, dhe informacioni i saktë shkruhet ose mbi sipërfaqen e tejkaluar, ose, nëse lejon hapësira, rreshtin më poshtë (pa caktuar një numër të ri serik në këtë rresht).

Nëse fillimisht është shtypur vetë, do të ishte e mençur të mos kurseni hapësirë ​​letre dhe të bëni linjat më të mëdha në lartësi, atëherë, nëse është e nevojshme, të bëni korrigjime, nuk do të keni nevojë ta cekni atë dhe njolla nuk do të duket e palexueshme dhe i çrregullt

shënim

Keni humbur apo prishur një dokument personeli? për atë që duhet bërë në situata të tilla, çfarë është e rikuperueshme dhe si, dhe çfarë nuk mund të rikuperohet

Pas përfundimit të korrigjimit në përputhje me të gjitha rregullat, është e nevojshme të vendosni pranë tij mbishkrimin "Besoni të korrigjuarin", si dhe nënshkrimet e personave: përgjegjës për mirëmbajtjen e ditarit dhe lëshimin e certifikatës (nëse kjo është e njëjtë personi, natyrisht, do të ketë vetëm një nënshkrim).

Sa kohë për të mbajtur regjistrin

Në përputhje me paragrafin "g" të Artit. 358 "Lista e dokumenteve tipike të menaxhimit të krijuara në aktivitetet e organizatave", duke treguar periudhat e ruajtjes, të miratuara nga Rosarchiv 06.10.00, për regjistrat e certifikatave dhe kopjeve të dokumenteve, periudha e ruajtjes është 3 vjet (nga data e mbylljes )