Crearea unui tabel de personal în 1s 8.3. Introducerea și modificarea personalului fără a salva istoricul

După ce am apreciat comoditatea programului 1C, uneori suntem surprinși când nu găsim formularele de care avem nevoie. Deci, mulți caută personal în 1C Accounting 8.3. Este acolo? Să ne dăm seama.

Din articol vei afla:

  • ce este personalul și de ce este necesar;
  • Există un formular necesar pentru personal;
  • ce formulare si rapoarte are 1C la sectiunea de personal.

personal - document de personal, reflectând structura și numărul organizației în contextul departamentelor și posturilor. Vă permite să planificați personalul întreprinderii și fondul său de salarii (în continuare - salarizare).

Tabelul de personal este o structură de poziții planificată, și nu una reală, deoarece atât posturile ocupate, cât și posturile vacante sunt reflectate acolo. Când toate posturile vacante sunt ocupate, structura efectivă de personal și numărul de personal coincid cu tabelul de personal.

Acceptarea unui angajat pentru un post care nu este inclus în lista de personal este inacceptabilă ().

V Codul Muncii lista de personal este menționată numai indirect atunci când vine vorba de poziția ocupată de angajat în conformitate cu lista de personal (articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Din ceea ce urmează concluzia:

  • este necesar personalul;
  • functia ocupata de salariat trebuie inclusa in aceasta.

Va fi cu siguranță nevoie atunci când:

  • verificări:
    • Inspectoratul Muncii;
    • IFTS;
  • in instanta pentru litigii de muncași litigii cu controlorii.

Pentru lipsa unui tablou de personal, aceștia pot fi trași la răspundere ca încălcare a regulilor dreptul muncii ().

Vinovații riscă un avertisment sau o amendă (partea 1 a articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):

  • de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru persoane juridice;
  • de la 1.000 la 5.000 de ruble. - pentru IP;
  • de la 1.000 la 5.000 de ruble. - pentru oficiali.

formular de angajare

O formă convenabilă de personal () este prevăzută în Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1. Deși acest formular nu este obligatoriu din 2013, multe organizații aderă la el: aprobat detaliile necesare nu pentru acest document, iar formularul familiar nouă conține toate informațiile necesare pe care inspectorii se așteaptă să le vadă în tabelul de personal.

  • diviziuni structurale;
  • posturi;
  • numărul de unități de personal;
  • salarii (tarife);
  • indemnizații;
  • FOT lunar.

Cât de des trebuie aprobată personalul?

Deoarece întocmirea și menținerea tabelului de personal nu este reglementată, nu va fi posibil să se facă recomandări fără ambiguitate în această problemă.

Se pot face modificări și completări la tabelul de personal în cursul anului. Pentru comoditate, pentru a nu acumula acte de schimbare, la sfârșitul anului, puteți aproba un nou tabel de personal pentru anul următor, care va ține cont de toate modificările din trecut.

Dacă tabelul de personal este complet revizuit, unul nou poate fi aprobat la jumătatea anului (de exemplu, cu o reducere de personal la scară largă).

Unde în Contabilitate 8.3 pentru a găsi personal

În 1C 8.3 Contabilitate, tabelul de personal nu este format. Acest formular nu este furnizat. Cu toate acestea, puteți utiliza raportul pentru a întocmi un tabel de personal. Membrii personalului .

Dacă aplicați setările implicite, atunci raportul Membrii personalului va arata ca:

Astfel, raportul conține următoarele informații despre angajații care lucrează efectiv la data indicată în raport:

  • poziţie;
  • salariu;
  • data admiterii;
  • telefon de serviciu;
  • data nașterii (și chiar numărul de zile rămase până la aceasta).

Pentru a întocmi un tabel de personal, vă pot fi utile următoarele câmpuri:

  • Subdiviziune ;
  • Angajat ;
  • Poziţie ;
  • Rata tarifară .

Camp Rata tarifară conține suma tuturor angajamentelor lunare ale angajatului specificate în documente Recrutare sau Transfer de personal . Nu este posibil să obțineți o listă detaliată a tuturor plăților și indemnizațiilor suplimentare pentru o anumită poziție.

Dacă aveți nevoie de informații despre angajații care au ocupat posturi în prezent vacante, atunci puteți elimina setările inutile, iar apoi informațiile despre angajații disponibilizați vor fi afișate suplimentar.

Pentru a întocmi un tabel de personal în 1C Contabilitate 8.3, vom genera un raport privind membrii personalului la 01.01.2019.

În 2018, toate posturile de stat au fost ocupate. La 31.12.2018, Network Laying Master a părăsit. Din 01.01.2019 această poziție este vacant.

Raport Membrii personalului situat in sectiunea Salarizare și Resurse Umane - Resurse Umane - Rapoarte Resurse Umane.

În formularul care se deschide, faceți următoarele setări.

Antetul raportului

Completați câmpurile:

  • Data- data la care se cere raportul, în exemplu 01.01.2019 ;
  • Organizare - selectați din lista derulantă dacă există mai multe organizații în baza de date.

Faceți clic pe butonul Setăriși accesați meniul de setări ale raportului Membrii personalului . Alegerea unui tip de raport extins .

selectii

Pe fila selectii debifați caseta grup Sau astfel încât lista să includă nu doar angajații actuali, ci și angajații disponibilizați.

Câmpuri și sortări

Pe fila Câmpuri și sortări eliminați casetele de selectare suplimentare pentru a afișa câmpul, lăsând:

  • Subdiviziune ;
  • Angajat ;
  • Poziţie ;
  • Rata tarifară ;
  • data chitanței ;
  • data concedierii .

Lăsați setările din celelalte file neschimbate. Raportul va lua forma.

Blog 1C GOODWILL

Angajarea în 1C ZUP este o parte integrantă a lucrului cu personalul din orice întreprindere. Să luăm în considerare următoarele puncte în acest articol: unde se află, cum să coordonăm, cum să configurați, să creați și să schimbați tabelul de personal în programul 1C ZUP 8.3.

Înființarea unui tablou de personal în 1C ZUP

Programul 1C ZUP vă permite să configurați în mod flexibil utilizarea personalului. Pentru a face acest lucru, accesați panoul de secțiuni din „Setări”, faceți clic pe linkul „Contabilitatea personalului”, apoi, sub forma setărilor înregistrărilor de personal care se deschide, faceți clic pe „Setarea personalului”.

Se va deschide o fereastră în care puteți activa sau dezactiva opțiuni: menținerea unui tabel de personal, verificarea automată a documentelor de personal, un istoric al modificărilor, utilizarea unor funcții precum o „furcătură” de salarii și indemnizații, categorii și categorii, posturi de rezervare, precum și ca modalitate de afișare a cotelor.

aprobarea personalului

Pentru a începe să lucrați cu tabelul de personal, trebuie să îl deschideți prin secțiunile „Principal” sau „Personal”. Dacă nicio poziție nu a fost încă aprobată, atunci fila care se deschide va arăta astfel:

Faceți clic pe linkul „Aprobați personalul”. Programul a creat un document „Aprobarea personalului”, în care trebuie să specificați luna și data, apoi adăugați posturi făcând clic pe butonul corespunzător. Fiecare poziție indică unitatea, postul, programul de lucru, numărul de unități (tarife).

În partea tabelară „Plată”, introducem angajamente și indicatori, în fila „Suplimentar”, puteți introduce informații textuale despre natura muncii, precum și să indicați concediul suplimentar necesar.

Salvăm postul făcând clic pe butonul „OK”, după care intră în rândul documentului nostru „Aprobarea tabelului de personal”. Când toate pozițiile sunt introduse, documentul trebuie postat - acest lucru se poate face folosind butoanele „Postează” sau „Postează și închide”.

Din document, prin apăsarea butonului „Tipărește”, poți tipări atât ordinul de aprobare a tabloului de personal, cât și tabelul propriu-zis conform formularului unificat T-3.

După postarea documentului, fila de personal a căpătat un aspect diferit. Pozițiile sunt afișate în tabel, indicându-se pentru fiecare dintre ele unitatea, poziția, numărul de unități și data aprobării, iar noi legături-echipe au apărut în „header”. Făcând clic pe linkul „Documente care au modificat tabelul de personal” puteți deschide un jurnal al documentelor care au fost folosite pentru înregistrarea modificărilor.

Dacă deschidem acum directorul „Poziții” din program (vezi secțiunile „Personal” și „Setări”), vom vedea că posturile pentru care sunt introduse posturile din tabelul de personal au un marcaj pe intrare și data acesteia. . Mai mult, acele posturi care nu au fost încă înscrise în lista personalului vor fi afișate în director numai când este bifată caseta de selectare „Afișare posturi noi”.

Editarea personalului

Dacă personalul deja introdus în program trebuie editat (de exemplu, pentru a corecta o eroare), atunci în fila de personal, faceți clic pe linkul „Deschideți un document care a aprobat personalul actual”. Se va deschide documentul introdus anterior, este disponibil pentru efectuarea modificărilor necesare.

În plus, din documentul postat „Aprobarea tabelului de personal”, dacă este necesar, puteți introduce un nou document pentru a modifica angajările planificate ale angajaților făcând clic pe butonul corespunzător:

Cum se schimbă tabelul de personal în 1C 8.3 ZUP

Dacă trebuie să înregistrați o schimbare a personalului în 1C ZUP, atunci ar trebui să faceți clic pe linkul „Schimbați personalul actual”:

Va fi creat un nou document de program numit „Schimbarea personalului”. După specificarea unei subdiviziuni, pozițiile curente pentru această subdiviziune vor fi afișate în document. Fiecare poziție poate fi deschisă pentru editare sau închisă cu butonul corespunzător.

În plus, se pot adăuga noi posturi, la fel ca în „Aprobarea tabloului de personal”.

Dacă trebuie să aprobați un nou tabel de personal, trebuie să utilizați linkul „Aprobați personal nou”.

Rapoarte în 1C ZUP 8.3 conform tabelului de personal

Programul oferă oportunități bune pentru analizarea tabelului de personal, a conformității acestuia, a personalului etc. Aceste date sunt afișate în rapoartele care pot fi găsite făcând clic pe linkul „Rapoarte HR” din secțiunea „Personal”.

Pentru a genera raportul necesar, faceți clic pe linkul corespunzător, apoi specificați perioada în formularul de raport și faceți clic pe „Generează”. Nu uitați că rapoartele nu sunt salvate în program, ci de fiecare dată sunt generate pe baza documentelor postate disponibile.

Intrarea Staffing în 1C ZUP 8.3 (3.0) a apărut pentru prima dată pe blogul 1C GOODWILL.

personal

Tabelul de personal este un document care definește structura organizatorică a firmei, precum și o listă a posturilor și specialităților pe care le are societatea, indicând numărul de angajați și salariile pentru fiecare dintre specialități.

Responsabilitatea pentru crearea și aprobarea tabelelor de personal și modificările acestora revine în principal personalului și specialiștilor. Pe baza analizei de personal specialist de personal poate determina prezența posturilor și posturilor neocupate (posturi vacante). Pentru a face acest lucru, trebuie să comparați informațiile despre tarife din tabelul de personal cu numărul real de angajați angajați.

Rosstat a stabilit o formă unificată de personal T-3, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1.

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, este necesară această informație de la contract de muncă despre funcția deținută de angajat, precum și informații despre salariu, i.e. despre dimensiune salariile, corespundea datelor din actualul tablou de personal aprobat de conducatorul organizatiei.

Crearea și configurarea unui tabel de personal în 1C ZUP 8.3

Pentru completarea inițială a tabelului de personal, selectați subpunctul „Modificare în tabelul de personal” (Fig. 2) și creați un nou document „Aprobarea tabelului de personal”. Documentul trebuie completat cu o listă de posturi care indică salariile și numărul de tarife solicitate. După completarea și afișarea documentului, vom tipări „Ordinul de aprobare” și „Personal (T-3)”:

Cum se schimbă tabelul de personal în 1C ZUP 8.3

Dacă trebuie să schimbăm tabloul de personal și există o mulțime de astfel de modificări (de exemplu, trebuie să schimbăm numele specialităților și posturilor acceptate în organizație sau să creștem salariile pentru întreprindere), o comandă pentru întreprinderea trebuie să anuleze vechiul tablou de personal și să aprobe punerea în funcțiune prin aceeași comandă document nou cu toate modificările. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați în 1C un nou document „Aprobarea tabelului de personal” (Fig. de mai sus), indicați data de începere a noului program și asigurați-vă că imprimați Ordinul privind aprobarea noului tabel de personal, fără de care va fi invalid.

Dacă trebuie să facem mici modificări la tabelul de personal, trebuie să folosim un alt document numit „Schimbarea personalului” și se află în același jurnal de documente cu „Aprobarea personalului”.

De exemplu, este necesara cresterea personalului firmei cu o unitate de personal, modificarea salariului maxim in functie de anumită pozițieși eliminați (reduceți) o unitate de personal pentru un post existent.

În subsistemul Personal, selectați sub-elementul „Modificări în personal” și creați un nou document „Modificare în personal”. Să presupunem că modificările ar trebui să intre în vigoare la 1 martie 2018. Prin butonul Adăugare poziție, introduceți o nouă poziție „Grazor” (Fig. de mai jos, linia documentului 1). Pentru postul de „Redactor” deja aprobat de la începutul anului, vom modifica salariul maxim de la 60.000 la 65.000 de ruble. în formularul care se deschide, accesibil făcând clic pe butonul Schimbați poziție.

Și pentru a elimina oferta, selectați Închidere poziție: în exemplul nostru, numărul de oferte pentru poziția „Inginer” este 3, dar avem nevoie de două oferte rămase - pentru aceasta, după închiderea integrală a poziției, vom crea o altă linie. în document făcând clic pe butonul Adăugați poziție și selectați „număr de pariuri” - 2. (Figura de mai jos, rândurile 3 și 4).

Vom tipări „Ordinul de modificare” a tabloului de personal aprobat de la începutul anului în curs, astfel încât modificările să intre în vigoare de la data pe care am indicat-o la 1C în documentul „Modificare în personal”.

Concluzie

În concluzie, putem adăuga că personalul este menținut servicii de personal sau alte persoane responsabile din organizație. Prezența sigiliului rotund al organizației nu este condiție prealabilă. Dacă lista personalului nu se încadrează pe o singură foaie, atunci foile pot fi pur și simplu capsate împreună.

Aveti vreo intrebare? obține consultatie gratuita pe problema „Personalului în 1C”

Personalul la întreprinderi vă permite să:

  • Construirea unei structuri organizatorice;
  • Fixarea numărului de angajați în departamente;
  • Urmăriți salariul planificat al angajaților;
  • Stabiliți cuantumul alocațiilor;
  • Simplificați selecția posturilor vacante.

Organizația are dreptul de a alege dacă menține sau nu un tabel de personal în programul 1C 8.3 ZUP:

  • În primul caz, atunci când tabelul de personal nu este păstrat, atunci când angajați, precum și când vă mutați în departamentul altui angajat, trebuie să selectați o poziție din directorul de poziții și să descrieți complet locul său de muncă, precum și condițiile de muncă. și suma plății.
  • În al doilea caz, atunci când tabelul de personal din 1C ZUP 8.3 este menținut, atunci tabelul de personal este cel care preia funcțiile de descriere a locului de muncă, condiții și plată. Poziția este selectată din directorul Staffing table.

Cum să configurați un tabel de personal în 1C 8.3 ZUP

Unde pot găsi masa de personal?

Setări -> Contabilitate HR -> Setare personal:

  • Personal menținut - această casetă de selectare este setată dacă este necesar să se mențină un tabel de personal în programul 1C ZUP;
  • Verificarea automată a documentelor de personal pentru conformitatea cu tabelul de personal– se recomandă să setați această casetă de selectare astfel încât fiecare document de acceptare sau transfer al unui angajat să fie bifat înainte de înregistrare: există post vacantîn masa de personal;
  • Menținerea unui istoric al schimbărilor de personal- când caseta de selectare este bifată, organizația poate restabili imaginea de personal în 1C ZUP în orice moment și invers, dacă caseta de selectare nu este bifată, istoricul modificării de personal nu va fi păstrat sau se va pierde dacă caseta de selectare a fost mai întâi bifată și apoi debifată;
  • Se folosește o „furcătură” de salarii și indemnizații– dacă la stabilirea salariilor se utilizează limite minime și maxime, trebuie bifată această casetă:

Rangurile și categoriile sunt utilizate în poziția de personal- pentru a nu intra în directorul de posturi, de exemplu, „Lăcătuș 4 categorii”, ci doar „Lăcătuș”, și setați categoria în descrierea postului din masa de personal:

Cum se modifică salariul în tabelul de personal 1C ZUP

Accesul la personalul din programul 1C ZUP 8.3 se realizeaza: Principal -> Staffing, se poate si din sectiunea Personal -> Staffing.

Fără istoric de personal

Dacă istoricul personalului este dezactivat în setările de personal, atunci:

  • Unitățile de personal sunt adăugate în directorul de personal în sine:

  • Modificarea unității de personal se face în poziția cărții de referință de personal, valoarea veche nu se salvează nicăieri:

  • Postul este închis în fișa de personal. Pentru a închide un post de angajare, trebuie să bifați caseta de selectare Închis și nu mai este utilizat și să specificați, de asemenea, data de la care postul de angajare își încetează valabilitatea:

Când păstrați istoricul personalului

În cazul menținerii istoricului tabelului de personal în 1C ZUP 8.3, toate modificările pot fi efectuate numai folosind documente:

  • Introducerea tabloului de personal în ZUP 1C se realizează prin documentul Aprobare a tabloului de personal:

Modificările în tabelul de personal sunt înregistrate în documentul Modificare în tabelul de personal. Posturile de personal sunt marcate cu diferite culori:

  • Când faceți clic pe butonul Adăugați poziție, o nouă poziție este introdusă în lista personalului, care este evidențiată în verde.
  • Butonul Editare poziție este conceput pentru a edita un post de personal existent. După editare, poziția de personal este evidențiată cu albastru.
  • Poziția este închisă folosind butonul Închidere poziție. Posturile de personal închise sunt evidențiate cu roșu:

Pentru a reveni la vechiul personal, este suficient doar anularea documentului de fixare a modificărilor din tabelul de personal.

Ce trebuie făcut dacă documentul de personal nu este realizat din cauza inconsecvenței cu tabelul de personal 1C ZUP este discutat în lecția noastră video:

În 1C ZUP 8.3, este posibil să tipăriți tabelul de personal. Prin apăsarea butonului Imprimare din formularul de personal, se deschide o listă derulantă de formulare de tipărire:

  • Personal pentru semnătură - un raport cu posibilitatea de a personaliza afișajul:

  • Analiza personalului:

De asemenea, puteți afla mai multe despre cum să schimbați tabelul de personal în 1C 8.3 ZUP în videoclipul nostru:

Când deschideți orice program 1C pentru prima dată, Asistentul de pornire pornește automat: utilizatorul poate face imediat setările inițiale baza de informatii prin simpla bifare a casetelor corespunzătoare. Ne interesează cum să activăm, să configuram și să introducem un nou tabel de personal.

Versiunea 3.1 ZUP oferă trei moduri de a-l menține:

  • Nu se ține, așadar, în evidența personalului, se folosește directorul „Poziții”. Așa pot ține evidențe micile firme comerciale, dar în același timp trebuie să genereze manual rapoarte către autoritățile de statistică*;
  • În evidențele de personal, o carte de referință adecvată este utilizată pentru a forma o copie tipărită, ceea ce elimină necesitatea verificării conformității angajaților cu un „personal”.
  • Unul sau mai mulți angajați sunt „atașați” la postul de personal. Aceasta este cea mai bună opțiune pentru companiile mari și agențiile guvernamentale.

* În acest caz, caseta de selectare „Utilizați...” nu este setată, dar sunt necesare următoarele opțiuni pentru a o pune jos.


Setările departamentului

Formăm diviziile organizației în secțiunea „Setări/Diviziuni”.


Luați în considerare fereastra de afișare a subdiviziunii.


În partea de sus este afișat câmpul „Organizație”. Dacă bifați caseta și selectați organizația care vă interesează, atunci numai departamentele acesteia vor fi incluse în listă. Pentru comoditate, lista departamentelor poate fi setată la trei moduri de vizualizare făcând clic pe „Mai multe”:

  • „Lista ierarhică” nu va afișa toate departamentele, ci doar pe cele selectate și pe cele care sunt mai sus în ierarhie.
  • „Lista” va afișa toate departamentele la rând, fără a afișa cuibări în cele mai înalte;
  • Cea mai convenabilă opțiune este „Arborele”, care arată toate departamentele și unde sunt imbricate.



Stabilirea pozițiilor

Pentru a crea o poziție nouă, faceți clic pe „Creare” și pozițiile sunt introduse. Introducerea manuală a numelor acestora este o metodă simplă, dar nu optimă.


Este mai corect să introduceți poziții prin „Selectare din OKPDTR” selectându-le din lista de poziții.


Dacă poziția este selectată, atunci în listă devine gri, inactivă.


Închiderea OKPDTR, vom vedea că noua poziție este evidențiată cu caractere aldine. Adică, programul ne avertizează că aceasta este o intrare nouă, încă nevalidă.


Pentru ca postul să poată fi folosit la muncă, trebuie să îl deschideți și să activați „Posiție aprobată” (de la 1 ianuarie a anului în curs). Începând cu versiunea 3.1.5 a programului ZUP, linia „Date pentru completarea rapoartelor” a fost introdusă în cardul de poziție:

  • Cod OKPDTR
  • Verifică numărul
  • Categorie*.

*Sunt necesare atunci când completați formularul de statistici 57-T, așa că dacă introduceți o nouă poziție prin simplul clic pe butonul „Creați”, va trebui să generați rapoarte manual.

Pentru a crea un program, am „legat” „Unitatea” și „Poziția” între ele (pot fi introduse în avans sau simultan cu crearea elementelor „personalului”).

Istoria de referință

Există două opțiuni pentru programare:

  • Fără istorie*;
  • Cu istorie de schimbare**.

*Vizualizați istoricul fără modificări:



**Vizualizare cu istoricul modificărilor, cu documentele modificărilor:


Să aruncăm o privire mai atentă asupra opțiunii cu istoric prin activarea „Aprobați tabelul de personal cu un document special și păstrați un istoric al modificării acestuia”.


După acțiunile noastre, modificările în program sunt posibile numai cu ajutorul documentelor speciale de aprobare * și modificări, așa că doar deschiderea unei unități de personal și modificarea conținutului acesteia nu va funcționa.



*Dacă există mai multe documente în lista de aprobări, documentul anterior poate fi deschis doar pentru vizualizare, dar nu poate fi editat. Pentru a face acest lucru posibil, trebuie mai întâi să dezactivați modificările aduse unui document ulterior, pentru a face acest lucru, anulați postarea documentului.



Lucrul cu posturi din programul ZUP

Puteți introduce o nouă poziție cu opțiunea de menținere a unui „personal” fără istoric bifând căsuța „Poziție înscrisă în lista personalului” și data de la care postul este valabil (când expiră postul, „Poziția exclusă . ..” caseta de selectare și data sunt bifate).


Când se lucrează cu o poziție (variantă de păstrare a unui istoric al modificărilor), datele de introducere și excludere a unui post din lista personalului nu sunt active și sunt evidențiate în culoare pală, deci este imposibil să bifezi caseta. Data și caseta de selectare sunt setate automat după postarea documentului „Aprobare” (care a fost menționat mai devreme).


Poziția în sine, introdusă în modul „Cu istoricul schimbării...”, arată astfel:


În concluzie, aș dori să notez că, fără un istoric al modificărilor de personal, este mai ușor să îl creați și să îl editați, dar nu puteți afișa formă tipărită sau generați un raport de la orice dată. Dacă, de exemplu, ai avut două posturi de manager în departamentul de vânzări pe 28 februarie, iar de la 1 martie mai ai un post, adică vor fi doar trei. Introdu o nouă poziție în același departament, dar va fi o poziție diferită, ceea ce va avea ca rezultat un al doilea rând. Adică, prima linie va conține două posturi de manager, iar a doua linie va conține încă o poziție similară. Acest lucru sugerează că, fără a păstra un istoric al schimbării în personal, editați poziția personalului Frumos nu va funcționa.

Postari similare