მართვის აღრიცხვა. მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდოლოგია ორგანიზაციაში მენეჯმენტის აღრიცხვა რეგულირდება

ორგანიზაცია მართვის აღრიცხვათავად ორგანიზაციის შიდა საქმეა. როგორც არ არსებობს ორი იდენტური ადამიანი, ასევე არ არსებობს ორი იდენტური ორგანიზაცია, მათი განსხვავებები განისაზღვრება საკუთრების, საქმიანობის მასშტაბის, გარე და შიდა გარემოს ფაქტორების სხვადასხვა კომბინაციით - ეს ყველაფერი მოითხოვს გარკვეული ფორმების დანერგვას. ბუღალტრული (როგორც ფინანსური ასევე მენეჯერული) აღრიცხვა.

მენეჯმენტის აღრიცხვა, ფინანსური აღრიცხვისგან განსხვავებით, არ არის სავალდებულო ორგანიზაციისთვის. მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა ემსახურება მხოლოდ ეფექტური მენეჯმენტის ინტერესებს, ამიტომ გადაწყვეტილება მისი ამა თუ იმ ფორმით განხორციელების მიზანშეწონილობის შესახებ უნდა იქნას მიღებული მისი მუშაობის ხარჯ-სარგებლიანობის თანაფარდობის შეფასების საფუძველზე. იმისათვის, რომ ორგანიზაციაში მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა ეფექტური იყოს, აუცილებელია, რომ შესაძლებელი გახდეს ორგანიზაციის მიზნების მიღწევა ყველაზე დაბალი ხარჯებით თავად სისტემის ორგანიზაციისა და ფუნქციონირებისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ორგანიზაციული სტრუქტურა აგებულია შემდეგნაირად:
- თავად ორგანიზაციის სტრუქტურა;
- მენეჯმენტის საინფორმაციო საჭიროებები; -კომპიუტერის ტექნიკური შესაძლებლობები და მახასიათებლები
ორგანიზაციაში გამოყენებული საინფორმაციო სისტემა;
- მენეჯერებისა და ბუღალტერ-ანალიტიკოსების კვალიფიკაცია და პიროვნული თვისებები.

მსხვილ და საშუალო ორგანიზაციებს თავიანთ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში აქვთ სპეციალური დანაყოფები, რომელთა ამოცანებია მენეჯმენტის აღრიცხვის გარკვეული პროცედურების განხორციელება (ეს წინა ნაწილში ვისაუბრეთ). ასეთი სერვისები, რომლებიც მოქმედებენ მთელი ორგანიზაციის დონეზე, შეიძლება ეწოდოს შტაბ-ბინას. გარდა ამისა, ცალკეულ განყოფილებებში და პასუხისმგებლობის ცენტრებში ინიშნება სპეციალური თანამშრომლები, რომლებიც კოორდინირებენ ბუღალტრულ და მენეჯმენტურ სამუშაოებს, როგორც სამმართველოს შიგნით, ასევე მენეჯმენტის უფრო მაღალ დონეებთან.

მენეჯმენტის თეორიაში ცნობილია, რომ ამჟამად ყველაზე გავრცელებულია ორგანიზაციის სამი ფორმა:
1. უნიტარული (წრფივი-ფუნქციური) სტრუქტურა ურთიერთობათა და პასუხისმგებლობების ჩამოყალიბებული იერარქიით, რომელიც არსებობდა განუსაზღვრელი ხნის განმავლობაში (ნახ. 3.4). ეს არის კლასიკური ფორმა. ორგანიზაციული სტრუქტურა, მას ახასიათებს ქვედა დონის თანამშრომლების მკაცრი დაქვემდებარება უფრო მაღალი დონის მენეჯერებთან და ინფორმაციისა და ბრძანებების ძირითადად ვერტიკალურად გადაცემით. უკვე ინდუსტრიული ეპოქის გარიჟრაჟზე, მრავალ ინდუსტრიაში წარმოება იყო ორგანიზებული ამ სქემის მიხედვით.

ორგანიზაციის ხაზოვან-ფუნქციურ ფორმას აქვს უდავო უპირატესობები, კერძოდ:
- ასტიმულირებს პროფესიულ სპეციალიზაციას;
- არ იძლევა ორგანიზაციის შიგნით ფუნქციებისა და პასუხისმგებლობების დუბლირებას;
- აუმჯობესებს ვერტიკალურ კოორდინაციას თითოეულ ფუნქციურ ფილიალში.

მცირე და საშუალო ბიზნესის საწარმოო და სავაჭრო კომპანიების უმეტესობას ჯერ კიდევ აქვს ხაზოვანი ფუნქციონალური ორგანიზაცია. თუმცა, ორგანიზაციის ამ ფორმის ნაკლოვანებები ასევე მნიშვნელოვანია: ფორმალური ჰორიზონტალური კავშირების არარსებობა იწვევს იმ ფაქტს, რომ ინფორმაცია შეიძლება მიაღწიოს ქვედა დონეებს "მეზობელ ვერტიკალზე" მხოლოდ ზევით აწევით ჩვენი მე-4 ფუნქციური ფილიალის გასწვრივ. ეს ართულებს კოორდინაციას ცალკეულ ფუნქციურ ფილიალებს შორის, ხელს უწყობს ცალკეული ფუნქციური ფილიალების ინტერესებისა და მიზნების კონფლიქტის გამოვლენას და ამით ზრდის ასეთი სისტემის მართვის ხარჯებს (ფინანსურ და დროს). მაშასადამე, კომპანიებს, რომლებიც მუშაობენ ყველაზე ტექნოლოგიურ ინდუსტრიებში ან აწარმოებენ პროდუქტებს ცალკეული შეკვეთებისთვის (აეროკოსმოსური ინდუსტრია, კონსულტაცია და აუდიტი, პროგრამული უზრუნველყოფის წარმოება), რომლებიც არ კმაყოფილდებიან ასეთი სქემით, აქვთ მინიმუმ მატრიცული ფორმის ორგანიზაციის საფუძვლები. ორგანიზაციის ხაზოვანი-ფუნქციური ფორმით, ბუღალტერ-ანალიტიკოსების გარდა, რომლებიც უშუალოდ მუშაობენ ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური სამსახურის სტრუქტურაში (ფინანსურ ვერტიკალში), ინიშნებიან ეკონომისტები, ტარიფების დამდგენი, სემინარების, განყოფილებების, სერვისების ადმინისტრატორები (ბუღალტრული აღრიცხვა). და ფინანსური თანამშრომლები წარმოების, მარკეტინგის და სხვა ვერტიკალების საშუალო და ქვედა დონეზე).

2. სამმართველო (ჰოლდინგი) სტრუქტურა არის შედარებით დამოუკიდებელი ერთეულების ჯგუფი, რომელიც გაერთიანებულია საერთო ფინანსური მენეჯმენტით და (ყველაზე ხშირად) საკუთრების ურთიერთობებით (ნახ. 3.5).


პროდუქციის თვალსაზრისით, ჰოლდინგი შეიძლება იყოს ვერტიკალურად ინტეგრირებული სტრუქტურა (რომელშიც ერთი განყოფილების საქმიანობის შედეგი გადაეცემა მეორეს შემდგომი ოპერაციებისთვის) ან იმოქმედოს როგორც კომპანიების სრულად დივერსიფიცირებული ჯგუფი (თუ ისინი აწარმოებენ დაუკავშირებელ პროდუქტებს ან ყიდიან სხვადასხვა ბაზრებზე). ორგანიზაციის ფორმის თვალსაზრისით, ამ კატეგორიაში ასევე შედის მსხვილი კომპანიები შესამჩნევი ტერიტორიული ან პროდუქტის განხეთქილების მქონე, რომლებიც საჭიროებენ დეცენტრალიზაციის მაღალ დონეს და უფლებამოსილების დელეგირებას. ჰოლდინგის სათაო ოფისი ეხება სტრატეგიული დაგეგმვადა რესურსების ცენტრალიზებული განაწილება, უპირველეს ყოვლისა ფინანსური, და ასევე აკონტროლებს მათი მიზნების ერთეულების მიღწევას, რომლებიც ასევე ჩამოყალიბებულია ძირითადად მოგების თვალსაზრისით. ვითარდება ჰოლდინგში შემავალი კომპანიები (ქვეგანყოფილებები, განყოფილებები, სეგმენტები). საკუთარი გეგმებიამ მიზნების მისაღწევად და პასუხისმგებელნი არიან მათ განხორციელებაზე. ამრიგად, სამმართველოებისთვის ოპერატიული და ტაქტიკური გადაწყვეტილებების მიღების უფლებამოსილების დელეგირებით, ჰოლდინგის ხელმძღვანელები ასევე გადასცემენ პასუხისმგებლობას დასახული მიზნების მიღწევაზე ამ განყოფილებების დონეებს. მონეტის მეორე მხარე არის ცალკეული დეპარტამენტების მიერ ფუნქციების გარდაუვალი დუბლირება და მათი მენეჯერების ინტერესთა კონფლიქტი. ორგანიზაციის გაყოფითი (ჰოლდინგი) ფორმით, თანაბრად ფინანსური სერვისები ყალიბდება არა მხოლოდ ქ მმართველი კომპანია, არამედ ჰოლდინგის თითოეულ კომპანიაში ცალ-ცალკე და ისევე როგორც ხაზოვან-ფუნქციურ სისტემაში, თითოეულ კომპანიაში სპეციალისტებს შეუძლიათ მუშაობა როგორც ადმინისტრაციაში, ასევე განყოფილებებში.

3. მატრიცული სტრუქტურა, რომელშიც ქვედანაყოფებს (შვილობილი კომპანიები, პროექტები და ა.შ.) აქვთ გარკვეული დამოუკიდებლობა თავიანთი ამოცანების განხორციელებისას. ამავდროულად, გარკვეული პროფესიის მფლობელები ასრულებენ თავიანთ ფუნქციებს მხოლოდ დროებით, ცალკეული პროექტის ხანგრძლივობით და ადვილად გადაადგილდებიან განყოფილებებს შორის, ქმნიან ერთიან შრომის ბაზარს ფუნქციური ჯგუფებისთვის. მატრიცული ფორმის ორგანიზაციებში განსაკუთრებით მწვავედ დგას ფუნქციური ერთეულებისა და პროექტების ხელმძღვანელების დამოკიდებულების პრობლემა.

მატრიცული ორგანიზაციების საქმიანობის ოპერატიულ დონეზე ორგანიზების პრინციპი ილუსტრირებულია ნახ. 3.6)