Kako se zaposliti u voditeljici agencije za vjenčanja. Kako profesionalac može započeti suradnju s vjenčanim agencijama? Zašto vam treba organizator vjenčanja

26.12.17 47 100 0

Postanite organizator vjenčanja

I otići na odmor voljeti raditi

Prije godinu dana Lyuba se udala. Uživala je u organiziranju vjenčanja i napustila je posao odvjetnice kako bi postala planer vjenčanja.

Mihail Kenegesov

prijatelj je s organizatorom vjenčanja

Pitao sam je o njezinoj karijeri, poslu, novcu i poteškoćama.

Zašto vam treba organizator vjenčanja

Organizator je takvo „okupljalište“ vjenčanja. Pazi da stigne sve što vam je potrebno za vjenčanje, svi se dobro provedu, a zatim odlaze svojim kućama, a ne u bolnice.

Vjenčanje je veliki događaj: na njemu sudjeluju umjetnici, kuhari i konobari, slastičari, cvjećari, dekorateri, vozači, pirotehnika, zaštitari, kaskaderi, zaprežne kočije, konjari, mumeri, liječnici i borci specijalnih snaga. Prvo ih morate pronaći, pokupiti, sinkronizirati, pregovarati o cijenama, odobriti svaki koncept, sastaviti opći program i dogovoriti se sa web mjestom na kojem će se sve to odvijati. A također se morate pobrinuti da sve ovo prija mladenci, mladoženji i njihovim roditeljima.

Zatim igralište kod Posljednji trenutakće odbiti, klaunovi će se razboljeti, konji će se podići, a pas će pojesti robu od slastičara. Zatim je potrebno sve poslove obaviti dva dana prije vjenčanja.

Na dan vjenčanja morate se pobrinuti da su svi došli na pravo mjesto (a ne u isti restoran s druge strane grada); provjerite kvalitetu instalacije krajolika kako nitko ne bi stradao; pregledati cvijeće; provjerite razinu dizela u generatoru; rastjerati oblake; dati amonijak punici; da smiri padobranca s mladoženjine strane i pošalje helikopter po mladenku, jer u gradu postoje gužve i ona nikako ne može izaći iz kuće.

Taj posao mogu obaviti sami mladenci - ali tada preuzimaju organizaciju velikog projekta i rješavanje problema na licu mjesta. Nije kobno, ali malo ugodno. Mladoženja po cijeli dan dijeli koverte s honorarima izvođačima, mladenka se svađa s cvjećarom, a ledena skulptura labuda nalazi se u gužvi na drugom kraju grada.

Ako je vjenčanje veliko ili se mladenci ne žele gnjaviti, obraćaju se organizatoru. On unaprijed priprema vjenčanje i nadzire situaciju na dan vjenčanja. Mladenci tek dolaze na blagdan, a organizator koordinira izvođače, plaća svima i rješava probleme.

Tržište

Neki organizatori rade sami i dobivaju klijente preko prijatelja. Drugi su osnovali agencije s više organizatora. Neke su agencije specijalizirane za vjenčanja, druge se bave bilo kakvim blagdanima: čak i obljetnicama, čak i matinejama.

Izvođači na tržištu rade odvojeno od agencija: dekorateri, cvjećari, slastičari, restorani i ugostiteljstvo, umjetnici i voditelji, fotografi i operateri. Postoje tvrtke koje organiziraju logistiku ili jednostavno iznajmljuju prijevoz. Ima i onih koji isporučuju svjetlo i zvuk, organiziraju čišćenje, sigurnost, provode flash mobove ili se profesionalno bave pirotehnikom. U pravilu, svi ti izvođači istovremeno služe cijelom tržištu događanja: koncerti, vjenčanja, fotografiranja i sve ostalo.

Jedan od zadataka organizatora je okupiti oko sebe pouzdane izvođače i brzo ih prezentirati klijentima. Na primjer, ako mladoženja treba ući u ceremoniju na konju, tada organizator mora imati izvođača koji će pregovarati s konjem.

Dobar organizator zna tko od domaćina pije i koliko; koji će stilist odgovarati kojoj mladenki; koliko ruže od papira koštaju različiti dekorateri; kome od fotografa otići na sofisticirane foto priče, a tko će vam na dlanu dati visokokvalitetnu mladenku. Organizator je takav vodič na blagdanskom tržištu: zna tko koliko košta, kako s kim pregovarati i tko se s kim može kombinirati.

Studije

Gotovo sve poznate agencije vode vlastite tečajeve za organizatore vjenčanja. Stoga svoja iskustva dijele s pridošlicama, pomažu u zapošljavanju baze izvođača i brinu o osoblju. Možete i bez ovih tečajeva jer možete sami razviti iskustvo i bazu. Za ovaj posao nisu potrebne diplome i formalno obrazovanje.

Programi obuke su različiti: mjesečni, tjedni, pa čak i dvodnevni intenziteti vikendom. Cijena ovisi o gradu, popularnosti vjenčane agencije i trajanju obuke, obično se kreće od 20 do 45 tisuća rubalja.

Teoretska nastava odvijala se svaki dan po nekoliko sati. Rekli su kako organizirati vjenčanje ljeti, zimi ili u jesen; što učiniti ako trebate pripremiti registraciju na licu mjesta; kako izbjeći velike pogreške i pronaći pouzdane stručnjake koji će se pridružiti vašem timu. Na kraju su svi sudionici dobili gotove skripte za razgovor s klijentima i izvođačima radova, kao i predloške ugovora i druge dokumente.

Tada sam počeo vježbati kao pomoćnik organizatora vjenčanja. Lyuba je susretala goste, tražila izgubljene umjetnike, trčala uokolo s vazama za cvijeće, pazila da konobari na vrijeme izvade najtoplije - ona je učinila najviše teški rad... Sve je to bilo dio obuke, pa je radila besplatno. Tako je Lyuba uspjela vidjeti proces iznutra.

U praksi se Lyuba dobro pokazala i odmah joj je ponuđeno mjesto u agenciji za iznajmljivanje opreme i vjenčanja. Na poslu je svakodnevno komunicirala s ljudima koji pokušavaju organizirati njihovo vjenčanje. Tako je uspjela pronaći prve klijente i pojavila se u svom portfelju uspješni projekti... To je bilo dovoljno da se uključi usmena priča.

Šest mjeseci kasnije Lyuba je odlučila nastaviti studij te je krenula na dvodnevni intenzivni tečaj za iskusne organizatore vjenčanja. Platila je još 18.000 rubalja. Intenzivno se govorilo o najnovijim trendovima na tržištu vjenčanja te o tome kako privući nove klijente putem poslovnog računa na Instagramu.

48.000 rubalja

ukupan iznos koji je Lyuba potrošila na obuku

Bilo je moguće, naravno, ne učiniti sve ovo i samo početi raditi samostalno. No, kako Lyuba kaže, takvi su tečajevi još uvijek relativno lak način za ulazak u industriju. Bilo bi teže sami to učiniti.

Novac

Tijekom godine svog rada Lyuba je održala 15 vjenčanja s proračunima u rasponu od 200 tisuća do 1 milijun rubalja. Pripremala je vjenčanje za milijun dolara 6 mjeseci i za to dobila 250 tisuća. Taj se iznos sastojao od dva dijela: naknade od mladenaca i provizije od izvođača.

Lyuba pregovara o honoraru na prvom sastanku s klijentima. Obično se uključuje u ukupnu procjenu vjenčanja. Na primjer, ako su kupci spremni potrošiti 300.000 RUR na proslavu, ona odmah sastavlja približni skup usluga, uključujući uvjetnih 15.000 RUR za svoj rad. Mladenci neće potrošiti više od deklariranog iznosa - to je glavna prednost rada s organizatorom vjenčanja.

250.000 rubalja

Lyuba je zaradila za organizaciju vjenčanja, čiji je ukupni proračun 1 milijun rubalja

Naknada od izvođača radova temelj je zarade organizatora. Veličina ovisi o regiji i sposobnosti pregovaranja, ali u prosjeku iznosi 10% zarade izvođača. Zapravo, ovo je zahvalnost stručnjaka za činjenicu da ga organizator poziva na svoje događaje. Naravno, klijenti mogu sami pronaći izvođače, ali bez vođenja tržišta lako je naletjeti na neprofesionalce i pokvariti vam odmor.

Za organizatora vjenčanja važno je podmiriti proračun i postići predvidljiv rezultat. Stoga morate pažljivo odabrati stručnjake koje privlačite na projekte. Kad je Lyuba konačno imala tim, njezini su prihodi počeli rasti. Na primjer, za vjenčanje s proračunom od 200.000 rubalja Lyuba je dobila 57.000 rubalja, od čega su joj mladenci platili samo 10.000 rubalja.

Lyuba tek počinje, pa prihvaća sve narudžbe. Čak je zanimaju vjenčanja s procjenom od 20.000 rubalja. Na primjer, ako mladenci žele provesti dan zajedno - potpisati se u matičnom uredu i proslaviti ga u restoranu - Lyuba će izabrati dobro mjesto i reći vam gdje pronaći glazbu uživo. Za sat i pol priprema zaradit će 4000 R.

Potrebne vještine

Vani je vjenčanje od čipke, kreme i volana. Iznutra - bijes, znoj, krv i trokatnice. To je ono što bi trebalo biti u srcu i umu dobrog planera vjenčanja.

Organizacijske vještine. Vjeruje se da je posao u vjenčanju za kreativne ljude. Lyuba je uvjerena da se to na posljednjem mjestu tiče organizatora. Prije svega, vjenčanje se bavi logistikom, dokumentima, procjenama i rješavanjem problema.

Providnost. Organizator vjenčanja dužan je zapamtiti sve sitnice i predvidjeti svaku višu silu. Ako Lyuba priprema vjenčanje na otvorenom, uvijek ima pri ruci suncobrane, deke i toplinske pištolje. Ako mladi žele imati vjenčanje na "lijepe" datume, na primjer 08.08.2018., Ona će se potruditi da ih razuvjeri. U takvim danima mjesta, fotografi i voditelji neprestano podižu cijenu, a pakao se događa u matičnom uredu.

Jednom je Lyuba pripremala vjenčanje u prestižnom jaht -klubu. Odjednom se ispostavilo da nigdje u blizini nema kanti za smeće i da se vreće jednostavno bacaju u stražnje dvorište. Kako bi spriječila svatove da slučajno ne nalete na takvu piramidu, Lyuba je morala hitno naručiti "Yu-du" i sama platiti 2000 R za odvoz smeća.

"U sporu se rađa istina." Međutim, ne morate se raspravljati da biste došli do toga. U našoj rubrici stručnjaci slobodno izražavaju vlastita mišljenja, zajednički pokrivaju različita pitanja i nude svoje viđenje rješavanja gorućih problema.

Što može potaknuti agenciju da počne raditi s novim stručnjakom? Kako ući na željene popise profesionalaca koje organizatori nude svojim parovima? Što i kako ponuditi agenciji da zainteresira i impresionira? O najbolnijoj temi govorili su mnogi stručnjaci: voditeljica, umjetnička direktorica agencije Lidia Kom i vlasnice agencije Olga Sartakova i Ekaterina German. Ovaj intervju je riznica korisnih spoznaja. Čitajte, pamtite, koristite.

Ekaterina German: Aleksandra sam vidjela na natjecanju Showman godine u Moskvi. Ovo je, po mom mišljenju, dobar način za agenciju da upozna nove, ali ne baš poznate voditelje. Format koji je odabran za događaj omogućio je pomnu procjenu određenih važnih aspekata natjecatelja. Meni osobno to je bilo zanimljivo. Vidio sam mnoga lica koja nisam poznavao, a neka su me impresionirala svojim držanjem.

stranica: Jeste li već počeli raditi s nekim od njih?

Catherine: Do tada smo već formirali timove za sva vjenčanja u sezoni. No, sastavili smo popis ljudi s kojima bi se naša agencija voljela osobno sastati. Otkrit ću vam tajnu: Aleksandar je jedan od njih.

Lydia Com: Takav događaj za nas je izravan način da pogledamo one ljude koje nikada nismo vidjeli ili čak, možda, nikada nismo čuli. Budući da nam je problematično samo uzeti i početi raditi s nekim: odgovorni smo za kvalitetu usluga koje nudimo svojim klijentima.

stranica: Ispada da postoji samo jedan događaj na kojem se voditelj pokazuje "na djelu", a agencije ga mogu primijetiti. I osim ovog događaja, koji drugi načini postoje?

Catherine: Obratite se izravno organizatorima. Puno nam pišu, gledamo web stranice različitih vodećih. Primijetit ću da ja, primjerice, puno pažnje posvećujem gledanju videa, gdje postoji upravo proces dirigiranja. To je obično rijetko.

Aleksandar: Analizirao sam tržište i pouzdano znam: praktički nitko nema takve video zapise.

Catherine: Ako se promo video sastoji samo od glazbenih zapisa, tada je nemoguće ocijeniti smjernice. Za mene je jedina prilika, ne znajući kako osoba radi, izvući barem neke zaključke gledanje barem 15-20 minuta životnih snimaka njegova stila vođenja na vjenčanju. Radimo dugi niz godina i savršeno dobro KAKO možemo uređivati ​​bilo koji drugi videozapis.

Aleksandar: Pa, ima neke jasnoće s voditeljima. A što je, primjerice, s fotografima i videografima? Glazbenici?

Lidija: Evo još jedne priče. Gledate djela, zatim se osobno upoznate, jer osobna komunikacija također mnogo govori. Čak i ako ima nevjerojatno kul posao, možda vam je neugodno komunicirati s njima. A to može uvelike utjecati na proces pripreme za vjenčanje, te na rezultat. Što se tiče glazbenika, ponekad prikazuju spotove s dobro izmiješanim zvukom i ispravljenim glasovima. A na događaju mogu raditi na potpuno drugačiji način. Stoga su, kao i u slučaju voditelja, potrebni samo video zapisi o životu.

stranica: S jedne strane, rad s novom osobom je rizik. No, s druge strane, ovo je svjež izgled, nove ideje. Možda agencije ipak trebaju proširiti svoje vidike? Možda je rizik opravdan?

Olga Sartakova: Nažalost, malo je zaista dobrih stručnjaka. I svaka agencija ima svoje standarde. S druge strane, potraga za novim licima je relevantna, jer ponekad profesionalci s kojima radimo, budući da su na vrhuncu popularnosti, postaju zvijezde, a ne profesionalci. Pa, to jest, objektivno govoreći, oni se pogoršavaju.

Lidija: Sto posto se slažete! Ne samo da morate skrenuti pozornost agencije na sebe, već morate imati i mudrosti kako ne biste "zgrabili zvijezdu" i narušili odnose s agencijom. To se ne odnosi samo na izlagače, to se odnosi na sve. I kakav je grijeh prikriti: radio sam s jednom agencijom, druge su to pokupile. Ovo je svojevrsni pokazatelj kvalitete i svi se pratimo. Stoga, radeći sa samo jednom agencijom, možete brzo dobiti zamah. Nesumnjivo smo zainteresirani za privlačenje novih partnera, kretanje zajedno s njima, pokazivanje nečeg novog.

stranica: Koliko domaćina obično nudite paru?

Učinili smo i ovo: nazvali smo najbolje agencije, prikupili preporuke domaćina i po prvi put to objavili u javnoj domeni. Želite li znati s kojim domaćinima organizatori najčešće rade? Nastavi čitati!

stranica: Ima li to neku ulogu politiku cijena? Jer, budimo iskreni, voditelji, fotografi i mnogi drugi profesionalci sami sebi postavljaju cijenu "iz zraka".

Aleksandar: Pa, točnije bi bilo reći: na temelju tržišta ...

stranica: Da, ali svoju profesionalnost ne procjenjuju uvijek samo na odgovarajući način.

Lidija: U premium segmentu cijena uopće nije važna, dok srednji i ekonomski segment već obraćaju pozornost na cijenu.

Aleksandar: A ako su cijene niske? Voditeljica je profesionalna, ali je, na primjer, još uvijek nepoznata na moskovskom tržištu. I on sebi postavlja nisku cijenu kako bi počeo raditi što je više moguće. Hoće li se dogoditi suprotan učinak? Hoće li to uplašiti organizatore niska cijena?

Olga: Imali smo iskustvo u pronalaženju jeftinog voditelja, a on je pokazao da puno ovisi o cijeni. Tražili smo stručnjaka unutar 60 tisuća i nismo našli nikoga vrijednog. Tako bi nas politika niskih cijena najvjerojatnije uplašila.

Lidija: Ovo je možda najbolji, jednostavno nerealan voditelj u Jekaterinburgu, ali nije dosegao moskovsku razinu. Da bi osvojio publiku, počinje s niskim honorarima. I to je u redu. Čini mi se da osoba iz provincije ne može doći i, čak i kao nevjerojatna voditeljica, početi s cijenom od 80 ili 100 tisuća rubalja.

stranica: Ali tako to rade. Tako da niska cijena jednostavno ne plaši. Kontroliranjem cijene možete stvoriti privid profesionalnosti i iskustva, biti na istoj razini s onima koji dugo rade na moskovskom tržištu.

Lidija: Osvajanje moskovskog tržišta nije lako. Morate ovo razumjeti. Isprobajte različite taktike. Potražite metode. Što se tiče domaćina, vrijedi zapamtiti da su vaši budući klijenti u dvorani u kojoj ste domaćin događaja.

Aleksandar: No segment za koji vodite događaj tada se ne mijenja. Radite za pet rubalja - a klijenti iz ove dvorane tada će vam doći isto: za pet rubalja.

Lidija: Trebate se kretati korak po korak ... Danas pet, pa deset.

Catherine: Također je vrlo važno da voditelj ima iskustva u radu s organizatorima i razumije da radi s njima u istom timu. Kada voditelj ne zna komunicirati s organizatorima i navikao je biti domaćin događaja, to za nas može rezultirati velikim stresom. To se odnosi i na druge stručnjake. Moraju shvatiti da je kupac agencija.

Aleksandar: Sezona vjenčanja je u ljeto. Kada je najbolje vrijeme da ponudite svoje usluge organizatorima?

Lidija: Do nove godine. U siječnju-veljači u pravilu smo gotovo u potpunosti formirali tim za svako vjenčanje.

stranica:Što je bolje ne učiniti ako želite raditi s agencijom?

Lidija: Dođite u ured bez upozorenja. Dogodi se da ne mogu proći ili neko vrijeme ne dobiju odgovor - i dođu u ured. Općenito, kad se počnu nametati, to je velika greška. Uvijek mi je dragocjeno vidjeti povjerenje u profesionalnost i u ono što nam ta osoba nudi kao agencija, i općenito, u načelu, na tržištu. Takvi nas ljudi sustavno zovu. Ali ne svaki dan neugodno, ali s vremena na vrijeme preciziraju kada je prikladnije kontaktirati nas ako ne možemo odmah razgovarati. Točno u dogovoreni dan i vrijeme zovu. Znate li da se samo jedan posto od stotinu poziva u dogovoreno vrijeme? I ovo privlači pozornost! To govori o određenoj psihologiji i zdravom pristupu. Mnogi su uvrijeđeni ako s njima ne razgovarate odmah. Ali ne događa se da ste nazvali - i odmah počeli raditi s vama. Trebamo kompetentan pristup i nekoliko zanimljivih prijedloga.

Catherine: Naravno, voditelju je teže. Na primjer, možemo uzeti drugog fotografa na drugo mjesto i pogledati rezultat bez rizika. Voditelja nikada nećemo gledati tako, pa se slažem: morate nešto zainteresirati.

Lidija: Istodobno, neki promatraju tržište i izlagače koji rade s agencijama, a pokušavaju učiniti isto prema nacrtu. Istodobno ga daju kao ekskluzivu. No budući da vidimo ogroman broj aktivnosti i zanimljive ideje, tada je prilično teško izdati nekog drugog za svog i zavarati nas. Ne uzimajte tuđe. Ako to ne možete sami smisliti, obratite se uslugama scenarista ili kreativaca. Jer samo nešto zaista originalno može biti od interesa. A bilo je i takvih slučajeva. Na primjer, Denis Reshetov. Sada je na najvišim pozicijama. A jednom je došao u agencije s vrlo zanimljivim razvojem i samouvjereno ponudio originalne stvari s kojima se dosad nismo susreli. Netrivijalne aktivnosti - ono što je trebalo biti izvrsno na događaju! Ovaj pristup može postati i ulaznica.

Catherine: I važno je ići svojim putem! Prirodno i skladno. Ne osvrćući se na druge, već tražeći vlastiti put razvoja. Poboljšajte svoje jedinstvene kvalitete. I po tome se ističe!

Razgovoru su prisustvovali:

Hvala vam na pomoći u snimanju:

Aleksandar Potekhin

Vodeći

Aleksandar ima više od 11 godina iskustva kao voditelj. Održao je više od 300 vjenčanja, sudjelovao je i u organizaciji i provođenju više od 1000 događaja u Rusiji i inozemstvu. Važna činjenica: Alexander je suosnivač najveće ruske tvrtke za događaje. Zauzeo je drugo mjesto na sveruskom natjecanju "Showman godine 2016." (pozornica u Moskvi).

"Štedimo vam vrijeme za sreću!" - ovo je glavni slogan vjenčanog studija MHoliday WEDDING. Profesionalna organizacija besprijekorno elegantnih i luksuznih vjenčanja.

Atelje za vjenčanja

Agencija za vjenčanja

Atelje za vjenčanja tim je profesionalaca koji su istinski strastveni u svom poslu. Imaju dovoljno iskustva i znanja kako bi vjenčanje postalo glavni događaj i događaj godine na stranicama sjajnih časopisa.