Kuidas saada tööd pulmaagentuuri saatejuhina. Kuidas saab professionaal pulmaagentuuridega koostööd alustada? Miks vajate pulmakorraldajat

26.12.17 47 100 0

Hakka pulmade planeerijaks

Ja minge puhkusele nagu töö

Aasta tagasi abiellus Lyuba. Ta nautis oma pulmade korraldamist ja lõpetas juristitöö, et saada pulmakorraldajaks.

Mihhail Kenegesov

on pulmakorraldajaga sõber

Küsisin temalt tema karjääri, töö, raha ja raskuste kohta.

Miks vajate pulmakorraldajat

Korraldaja on selline pulmade "kogunemispunkt". Ta hoolitseb selle eest, et kõik pulmadeks vajaminev jõuaks kohale, kõigil oleks tore ja siis läheksid nad koju, mitte haiglatesse.

Pulmad on suur sündmus: neist võtavad osa kunstnikud, kokad ja kelnerid, kondiitrid, lillepoodid, dekoraatorid, autojuhid, pürotehnika, turvamehed, kaskadöörid, vankrid, hobused, mummid, arstid ja erivägede võitlejad. Esmalt peate need leidma, üles võtma, sünkroonima, hindade üle läbirääkimisi pidama, igaühega kontseptsiooni kinnitama, koostama üldine programm ja leppige kokku saidiga, kus see kõik toimub. Ja peate ka veenduma, et see kõik meeldib pruudile, peigmehele ja nende vanematele.

Siis mänguväljak viimane hetk keeldub, klounid jäävad haigeks, hobused löövad ja koer sööb kondiitri kauba ära. Siis tuleb kõik tööd kaks päeva enne pulmi uuesti teha.

Oma pulmapäeval peate veenduma, et kõik tulevad õigele kohale (ja mitte samasse restorani teisel pool linna); kontrollige maastiku paigaldamise kvaliteeti, et keegi ei saaks surma; uurida lilli; kontrollige generaatori diislikütuse taset; hajutada pilved; andke ämmale ammoniaaki; et langevarjur peigmehe poolelt maha rahustada ja pruudile helikopter saata, sest linnas on ummikud ja ta ei saa kuidagi kodust lahkuda.

Seda tööd saavad teha noorpaarid ise - aga siis võtavad nad ette suure projekti korraldamise ja probleemide lahendamise kohapeal. Mitte saatuslik, kuid vähe meeldiv. Peigmees jagab kogu päeva esinejatele ümbrikke tasudega, pruut vaidleb lillemüüjaga ja luige jääskulptuur on teisel pool linna ummikus.

Kui pulmad on suured või noorpaar ei taha vaeva näha, pöörduvad nad korraldaja poole. Ta valmistab pulmad ette ja jälgib pulmapäeva olukorda. Noorpaarid tulevad just puhkusele ja korraldaja koordineerib töövõtjaid, maksab kõigile ja lahendab probleeme.

Turg

Mõned korraldajad töötavad iseseisvalt ja saavad kliente sõprade kaudu. Teised asutasid agentuure mitme korraldajaga. Mõned agentuurid on spetsialiseerunud pulmadele, teised tegelevad igasuguste pühadega: isegi tähtpäevad, isegi matiinid.

Töövõtjad töötavad turul agentuuridest eraldi: dekoraatorid, lillepoodid, kondiitrid, restoranid ja toitlustusettevõtted, kunstnikud ja saatejuhid, fotograafid ja operaatorid. On ettevõtteid, kes korraldavad logistikat või rendivad lihtsalt transpordi. On ka neid, kes pakuvad valgust ja heli, korraldavad puhastust, turvamist, korraldavad välklampe või tegelevad professionaalselt pürotehnikaga. Reeglina teenindavad kõik need töövõtjad korraga kogu üritusturgu: kontserte, pulmi, fotosessioone ja mida iganes.

Korraldaja üks ülesandeid on koguda enda ümber usaldusväärsed töövõtjad ja neid kiiresti klientidele tutvustada. Näiteks kui peigmees peab tseremooniale sisenema hobuse seljas, peab korraldajal olema töövõtja, kes peab hobusega läbirääkimisi.

Hea korraldaja teab, kes võõrustajatest joob ja kui palju; milline stilist millisele pruudile sobib; kui palju maksavad paberroosid erinevatelt dekoraatoritelt; kellele fotograafidest minna keerukate fotolugude järele ja kes kingib peopesale kvaliteetse pruudi. Korraldaja on puhkuseturul selline teejuht: ta teab, kes kui palju maksab, kuidas kellega läbirääkimisi pidada ja keda saab kellega kombineerida.

Uuringud

Peaaegu kõik tuntud agentuurid korraldavad oma pulmakorraldaja kursusi. Nii jagavad nad oma kogemusi uustulnukatega, aitavad värvata töövõtjate baasi ja hoolitsevad enda eest. Saate ilma nendeta kursusteta hakkama, sest saate kogemusi arendada ja tugineda iseseisvalt. Selle töö jaoks pole diplomeid ja formaalset haridust vaja.

Koolitusprogrammid on erinevad: igakuised, iganädalased ja isegi kahepäevased intensiivsed nädalavahetustel. Hind sõltub linnast, pulmaagentuuri populaarsusest ja koolituse kestusest, tavaliselt jääb see vahemikku 20 kuni 45 tuhat rubla.

Teoreetilised tunnid kestsid mitu tundi iga päev. Nad rääkisid, kuidas korraldada pulmi suvel, talvel või sügisel; mida teha, kui on vaja koostada kohapealne registreerimine; kuidas vältida suuri vigu ja leida oma meeskonda usaldusväärseid spetsialiste. Lõpus jagati kõigile osalejatele valmis skriptid klientide ja töövõtjatega vestlemiseks, samuti lepingute ja muude dokumentide mallid.

Siis hakkasin harjutama pulmakorraldaja assistendina. Lyuba kohtus külalistega, otsis kadunud kunstnikke, jooksis ringi lillevaasidega, hoolitses selle eest, et kelnerid võtaksid kuuma kraami õigeaegselt välja, - ta tegi kõige rohkem raske töö... See kõik oli osa koolitusest, nii et ta töötas tasuta. Nii sai Lyuba protsessi seestpoolt näha.

Praktikas näitas Lyuba end hästi ning talle pakuti kohe varustuse ja pulmapaikade rentimise agentuuris kohta. Tööl suhtles ta iga päev inimestega, kes üritavad oma pulmi korraldada. Nii õnnestus tal leida esimesed kliendid ja ta ilmus oma portfelli edukaid projekte... Sellest piisas suusõnaliseks sisselülitamiseks.

Kuus kuud hiljem otsustas Lyuba õpinguid jätkata ja läbis kahepäevase intensiivkursuse kogenud pulmakorraldajatele. Ta maksis veel 18 000 rubla. Intensiivne oli pulmaturu viimaste suundumuste kohta ja kuidas meelitada uusi kliente Instagrami ärikonto kaudu.

48 000 rubla

kogusumma, mille Lyuba koolitusele kulutas

Muidugi oli võimalik seda kõike mitte teha ja hakata lihtsalt ise tööle. Kuid nagu Lyuba ütleb, on sellised kursused endiselt suhteliselt lihtne viis tööstusse sisenemiseks. Omal jõul oleks seda raskem teha.

Raha

Oma tööaasta jooksul pidas Lyuba 15 pulma, mille eelarve oli vahemikus 200 tuhat kuni 1 miljon rubla. Ta valmistas 6 kuu jooksul miljoni eest pulmi ja sai selle eest 250 tuhat. See summa koosnes kahest osast: tasu noorpaarilt ja komisjonitasu töövõtjatelt.

Lyuba lepib oma tasu üle kokku esimesel kohtumisel klientidega. Tavaliselt sisaldub see üldises pulmahinnangus. Näiteks kui kliendid on valmis pidustusteks kulutama 300 000 rubla, kirjutab ta kohe välja ligikaudse teenuste kogumi, sealhulgas tema töö eest tingimusliku 15 000 rubla. Noorpaar ei kuluta rohkem kui deklareeritud summa - see on pulmakorraldajaga koostöö peamine eelis.

250 000 rubla

Lyuba teenis pulmade korraldamise eest, mille kogueelarve on 1 miljon rubla

Töövõtjate vahendustasu on korraldaja sissetuleku aluseks. Suurus sõltub piirkonnast ja läbirääkimisvõimest, kuid keskmiselt on see 10% töövõtja töötasust. Tegelikult on see spetsialisti tänu selle eest, et korraldaja ta oma üritustele kutsub. Loomulikult võivad kliendid ise töövõtjaid leida, kuid ilma turult juhindumata on lihtne sattuda mitteprofessionaalidesse ja rikkuda teie puhkus.

Pulmakorraldaja jaoks on oluline täita eelarve ja saada prognoositav tulemus. Seetõttu peate hoolikalt valima spetsialistid, keda projektidesse meelitate. Kui Lyubal lõpuks meeskond oli, hakkas tema sissetulek kasvama. Näiteks pulmadeks, mille eelarve oli 200 000 RUR, sai Lyuba 57 000 RUR, millest noorpaarid maksid talle vaid 10 000 RUR.

Lyuba on alles alustamas, nii et ta võtab vastu kõik tellimused. Ta on isegi huvitatud pulmadest, mille hinnanguline summa on 20 000 rubla. Näiteks kui noorpaar soovib päeva koos veeta - kirjutage registriametisse ja tähistage seda restoranis - Lyuba valib hea koha ja ütleb teile, kust elavat muusikat leida. Poolteist tundi ettevalmistamise eest teenib ta 4000 R.

Nõutavad oskused

Väljas on pulm pits, koor ja volangid. Seestpoolt - raev, higi, veri ja kolmekordsed matid. See peaks olema hea pulmakorraldaja südames ja meeles.

Organiseerimisoskus. Arvatakse, et pulmaäris töötamine on loomingulistele inimestele. Lyuba on veendunud, et see puudutab viimasel korral korraldajat. Esiteks on pulm seotud logistika, dokumentide, hinnangute ja probleemide lahendamisega.

Ettehooldus. Pulmakorraldaja on kohustatud kõiki pisiasju meeles pidama ja ette nägema vääramatut jõudu. Kui Lyuba valmistab ette välipulmi, hoiab ta vihmavarju, tekke ja soojuspüstolit alati käepärast. Kui noored tahavad pulmi pidada "ilusatel" kuupäevadel, näiteks 08.08.2018, teeb ta kõik endast oleneva, et neid heidutada. Sellistel päevadel tõstavad saalid, fotograafid ja saatejuhid korduvalt hinnasilti ning perekonnaseisuametis käib põrgu.

Kord valmistas Lyuba prestiižses jahtklubis pulmi. Järsku selgus, et kusagil läheduses pole prügikaste ja kotid visatakse lihtsalt koduõue. Et pulmakülalised sellisele püramiidile kogemata otsa ei komistaks, pidi Lyuba kiirelt tellima "Yu-du" ja maksma ise 2000 R prügiveo eest.

"Vaidluses sünnib tõde." Selle saavutamiseks ei pea aga vaidlema. Meie rubriigis avaldavad eksperdid vabalt oma arvamust, hõlmavad kollektiivselt erinevaid küsimusi ja pakuvad oma seisukohti pakiliste probleemide lahendamise kohta.

Mis võib agentuuri motiveerida alustama koostööd uue spetsialistiga? Kuidas pääseda ihaldatud professionaalide nimekirja, mida korraldajad oma paaridele pakuvad? Mida ja kuidas pakkuda agentuurile huvi ja muljet avaldada? Kõige valusamal teemal rääkisid paljud spetsialistid: saatejuht, agentuuri kunstiline juht Lidia Kom ning agentuuri omanikud Olga Sartakova ja Ekaterina German. See intervjuu on kasulike teadmiste aare. Lugege, jätke meelde, kasutage.

Saksa Jekaterina: Nägin Aleksandrit Moskva Aasta Näitleja konkursil. See on minu arvates agentuurile hea võimalus kohtuda uute, kuid mitte eriti tuntud saatejuhtidega. Ürituse jaoks valitud formaat võimaldas võistlejate teatud olulisi aspekte lähedalt hinnata. Minule isiklikult oli see huvitav. Nägin paljusid nägusid, mida ma ei teadnud, ja mõned avaldasid mulle muljet oma käitumisega.

sait: Kas olete mõnega neist juba koostööd alustanud?

Catherine: Selleks ajaks olime juba kõikide hooaja pulmade jaoks meeskonnad moodustanud. Kuid oleme koostanud nimekirja inimestest, kellega meie agentuur sooviks isiklikult kohtuda. Ma ütlen teile saladuse: Aleksander on üks neist.

Lydia Com: Selline sündmus on meie jaoks otsene viis vaadata neid inimesi, keda me pole kunagi näinud ega isegi ehk kuulnudki. Kuna meie jaoks on problemaatiline lihtsalt kellegagi koos tegutseda ja temaga koostööd alustada: me vastutame oma klientidele pakutavate teenuste kvaliteedi eest.

sait: Selgub, et on ainult üks sündmus, kus saatejuht näitab end “tegevuses” ja agentuurid võivad seda märgata. Ja mis võimalusi on peale selle sündmuse veel?

Catherine: Võtke otse korraldajatega ühendust. Nad kirjutavad meile palju, vaatame erinevate juhtivate saite. Märgin ära, et näiteks mina pööran palju tähelepanu videote vaatamisele, kus on täpselt läbiviimise protsess. See on tavaliselt haruldane.

Aleksander: Analüüsisin turgu ja tean kindlalt: selliseid videoid pole praktiliselt kellelgi.

Catherine: Kui reklaamvideo koosneb lihtsalt muusika kärpimisest, siis on juhiseid võimatu hinnata. Minu jaoks on ainus võimalus, teadmata, kuidas inimene töötab, teha vähemalt mõningaid järeldusi-vaadata vähemalt 15-20 minutit elust tehtud kaadreid tema juhtimisstiilist pulmas. Oleme töötanud palju aastaid ja teame suurepäraselt, KUIDAS saab mõnda muud videot redigeerida.

Aleksander: Noh, saatejuhtidega on natuke selgust. Ja kuidas on näiteks fotograafide ja videograafidega? Muusikud?

Lydia: Siin on teine ​​lugu. Vaatad töid, siis kohtud isiklikult, sest ka isiklik suhtlus räägib palju. Isegi kui tal on uskumatult lahedaid töökohti, võib teil olla nendega ebamugav suhelda. Ja see võib suuresti mõjutada pulmadeks valmistumise protsessi ja tulemust. Muusikute osas näitavad nad mõnikord hästi segunenud heli ja sirge häälega videoid. Ja üritusel saavad nad töötada hoopis teistmoodi. Seetõttu, nagu ka saatejuhtide puhul, on vaja ainult eluvideoid.

sait:Ühest küljest on uue inimesega töötamine riskantne. Kuid teisest küljest on see värske välimus, uued ideed. Võib -olla peavad agentuurid siiski oma silmaringi laiendama? Ehk on risk õigustatud?

Olga Sartakova: Kahjuks on tõeliselt häid spetsialiste vähe. Ja igal ametil on oma standardid. Teisest küljest on uute nägude otsimine asjakohane, sest mõnikord saavad professionaalidest, kellega koos töötame, olles oma populaarsuse tipus, pigem staarid kui professionaalid. See tähendab, et objektiivselt võttes nad halvenevad.

Lydia: Sada protsenti nõus! Peate mitte ainult juhtima agentuuri tähelepanu iseendale, vaid ka tarkust, et mitte „tähte haarata“ ja suhteid agentuuriga rikkuda. See kehtib mitte ainult saatejuhtide kohta, vaid kõigi kohta. Ja mis patt varjata: töötasin ühe agentuuriga, teised võtsid selle üles. See on omamoodi kvaliteedinäitaja ja me kõik järgime üksteist. Seega, olles töötanud vaid ühe agentuuriga, saate kiiresti hoo sisse. Oleme kahtlemata huvitatud uute partnerite ligimeelitamisest, nendega koos liikumisest, uue näitamisest.

sait: Kui palju võõrustajaid tavaliselt paarile pakute?

Tegime seda ka: helistasime parimatesse agentuuridesse, kogusime võõrustajatelt soovitusi ja postitasime selle esimest korda avalikult. Kas soovite teada, milliste võõrustajatega korraldajad kõige sagedamini koostööd teevad? Loe edasi!

sait: Kas see mängib rolli hinnapoliitika? Sest, olgem ausad, saatejuhid, fotograafid ja paljud teised professionaalid määravad endale hinna “tühjalt poolt”.

Aleksander: Täpsem oleks öelda: turu põhjal ...

sait: Jah, kuid nad ei hinda oma professionaalsust alati ainult adekvaatselt.

Lydia: Lisatasude segmendis ei ole hind üldse oluline, samas kui keskmine ja majanduslik segment pööravad juba kuludele tähelepanu.

Aleksander: Ja kui hinnad on madalad? Saatejuht on professionaalne, kuid näiteks Moskva turul pole veel teada. Ja ta määrab endale madala hinna, et võimalikult palju tööd alustada. Kas ilmneb vastupidine efekt? Kas see hirmutab korraldajaid madal hind?

Olga: Meil oli odava saatejuhi leidmise kogemus ja ta näitas, et palju sõltub hinnast. Otsisime spetsialisti 60 tuhande piires ja ei leidnud kedagi väärilist. Nii et madala hinnapoliitika hirmutaks meid tõenäoliselt.

Lydia: See võib olla parim, lihtsalt ebareaalne saatejuht Jekaterinburgis, kuid ta ei jõudnud Moskva tasemele. Publiku võitmiseks alustab ta mõningate madalate tasudega. Ja sellest pole midagi. Mulle tundub, et provintsidest pärit inimene ei saa tulla ja isegi hämmastav saatejuht olles alustada hinnasildiga 80 või 100 tuhat rubla.

sait: Aga nii nad teevadki. Et madal hind lihtsalt ära ei peletaks. Hinda kontrollides saate luua professionaalsuse ja kogemuse välimuse, et olla samal tasemel nendega, kes on Moskva turul pikka aega töötanud.

Lydia: Moskva turu vallutamine pole lihtne. Peate sellest aru saama. Proovige erinevaid taktikaid. Otsige meetodeid. Võõrustaja osas tasub lihtsalt meeles pidada, et teie tulevased kliendid on saalis, kus te üritust korraldate.

Aleksander: Kuid segment, mille jaoks te üritust korraldate, ei muutu. Te töötate viie rubla eest - ja selle saali kliendid tulevad teie juurde sama: viie rubla eest.

Lydia: Sa pead samm -sammult liikuma ... Täna viis, siis kümme.

Catherine: Samuti on väga oluline, et saatejuhil oleks korraldajatega töötamise kogemus ja ta mõistaks, et töötab nendega ühes meeskonnas. Kui saatejuht ei oska korraldajatega suhelda ja on harjunud ise ürituse juht olema, võib see meie jaoks suurt stressi põhjustada. See kehtib ka teiste spetsialistide kohta. Nad peavad aru saama, et klient on agentuur.

Aleksander: Pulmahooaeg on suvel. Millal on parim aeg oma teenuseid korraldajatele pakkuda?

Lydia: Kuni uue aastani. Jaanuaris-veebruaris oleme reeglina peaaegu iga pulma jaoks meeskonna moodustanud.

sait: Mida on parem mitte teha, kui soovite agentuuriga koostööd teha?

Lydia: Tule kontorisse ilma hoiatuseta. See juhtub, et nad ei saa läbi või mõnda aega ei saa vastust - ja nad tulevad kontorisse. Üldiselt, kui nad hakkavad endale peale suruma, on see suur viga. Minu jaoks on alati väärtuslik näha usaldust professionaalsuses ja selles, mida see inimene pakub meile agentuurina ja üldiselt põhimõtteliselt turule. Sellised inimesed helistavad meile süstemaatiliselt. Kuid mitte iga päev tüütult, kuid aeg -ajalt täpsustatakse, millal on mugavam meiega ühendust võtta, kui me ei saa kohe rääkida. Täpselt kokkulepitud päeval ja kellaajal nad tagasi helistavad. Kas teate, et ainult üks protsent sajast helistab kokkulepitud ajal tagasi? Ja see köidab tähelepanu! See räägib teatud psühholoogiast ja mõistlikust lähenemisest. Paljud on solvunud, kui te ei räägi nendega kohe. Kuid ei juhtu, et helistasite - ja hakkasite kohe teiega koostööd tegema. Vajame pädevat lähenemist ja huvitavaid ettepanekuid.

Catherine: Saatejuhil on muidugi keerulisem. Näiteks võime uue fotograafi teiseks võtta ja tulemust ilma riskimata vaadata. Me ei vaata kunagi peremeest niimoodi, seega olen nõus: peate midagi huvitama.

Lydia: Samas jälgivad mõned turgu ja saatejuhtidega koostööd tegevaid saatejuhte ning üritavad sama teha ka koopia all. Samal ajal annavad nad selle välja ainuõigusena. Aga kuna me näeme tohutul hulgal tegevusi ja huvitavaid ideid, siis on üsna raske kedagi teist enda omaks jätta ja meid petta. Ärge võtke kellegi teise oma. Kui te ei suuda seda ise välja mõelda, pöörduge stsenaristide või reklaamide poole. Sest huvi võib pakkuda ainult midagi tõeliselt originaalset. Ja selliseid juhtumeid oli. Näiteks Denis Reshetov. Nüüd on ta tippkohtadel. Ja kord tuli ta agentuuridesse väga huvitavate arengutega ja pakkus enesekindlalt originaalseid asju, mida me polnud varem kohanud. Mitte triviaalne tegevus - mis oleks pidanud üritusel suurepäraselt toimima! Sellest lähenemisviisist võib saada ka pääsmepilet.

Catherine: Ja tähtis on ka oma teed minna! Loomulik ja harmooniline. Mitte vaadata tagasi teistele, vaid otsida oma arenguteed. Parandage oma ainulaadseid omadusi. Ja see paistab selle poolest silma!

Vestlusest võtsid osa:

Täname teid abi eest pildistamisel:

Aleksander Potekhin

Juhtiv

Aleksandril on saatejuhina üle 11 aasta kogemusi. Ta pidas üle 300 pulma, osales ka rohkem kui 1000 ürituse korraldamisel ja läbiviimisel Venemaal ja välismaal. Oluline fakt: Aleksander on Venemaa suurima üritusettevõtte kaasasutaja. Ta saavutas ülevenemaalisel konkursil "Aasta showmees 2016" (Moskva lava) teise koha.

"Me säästame teie aega õnne jaoks!" - see on pulmastuudio MHolidays WEDDING peamine loosung. Veatult stiilsete ja luksuslike pulmade professionaalne korraldamine.

Pulmade ateljee

Pulmaagentuur

Pulmaatelier on professionaalide meeskond, kes on oma töö vastu tõeliselt kirglik. Neil on piisavalt kogemusi ja teadmisi, et pulmad saaksid läikivate ajakirjade lehtedel aasta peamiseks sündmuseks ja sündmuseks.