Cum se trimite un document prin scrisoare recomandată. Urmăriți scrisoarea. Pachet mic în ambalaj dreptunghiular

Pentru o scrisoare de valoare, expeditorul indică o „valoare declarată”, care este rambursată integral sau parțial dacă scrisoarea este pierdută sau deteriorată.

La fel ca o scrisoare recomandată, o scrisoare valoroasă este un articol recomandat, livrarea și livrarea acesteia pot fi urmărite folosind un număr de urmărire. Pe teritoriul Federației Ruse, o scrisoare valoroasă este predată personal destinatarului împotriva semnăturii sau unui reprezentant al destinatarului prin procură.

Pentru a calcula timpul și costul de livrare, utilizați un calculator poștal sau verificați tarifele pentru livrarea scrisorilor în Rusia și în străinătate.

Restricții

Minim
marimea

Maxim
marimea

Greutate maxima

229 x 324 mm (format C4)

În Federația Rusă - 100 g

În străinătate - 2 kg

Dimensiune minima

110 x 220 mm (plic euro) sau 114 x 162 mm (format C6)

Dimensiunea maxima

229 x 324 mm (format C4)

Greutate maxima

În Federația Rusă - 100 g

În străinătate - 2 kg

Cum să trimită

1. Cumpărați orice plic de dimensiune potrivită, atașați scrisoarea și scrieți adresa. Plicul poate fi cumpărat de la oficiul poștal.
2. Dați plicul cu scrisoarea angajatului oficiului poștal și informați suma valorii declarate în ruble pe care doriți să o primiți ca despăgubire în caz de pierdere sau deteriorare a scrisorii.
3. Dacă aveți nevoie de o notificare de livrare, luați un formular de notificare la biroul de la oficiul poștal (pentru expedieri în Rusia - formularul f. 119, pentru expedieri în străinătate - formularul CN 07), completați-l și înmânați-l împreună cu scrisoarea către angajatul Postului.
4. Dacă aveți nevoie de un inventar al atașamentului, completați 2 exemplare ale formularului de inventar (f. 107) și oferiți-l împreună cu scrisoarea operatorului. Sau completați formularele de pe site.
   ATENŢIE! O scrisoare cu o descriere a atașamentului este trimisă angajatului departamentului în formă deschisă pentru verificare.
5. Dacă aveți nevoie de un serviciu de ramburs, informați operatorul cu privire la valoarea rambursului în ruble.
6. Dacă aveți nevoie de o notificare prin SMS, completați formularul de notificare prin SMS și transmiteți-l operatorului.

Servicii aditionale

• Aviz de livrare... Veți primi o chitanță de retur semnată de destinatar.
• Inventar atașat... Veți primi o confirmare certificată de către lucrătorul poștal cu privire la conținutul scrisorii și data la care a fost trimisă.
• COD... Pentru a primi scrisoarea, destinatarul va trebui să plătească suma pe care ați specificat-o.
• Notificare prin SMS la sosirea expedierii la departament și livrarea către destinatar. Serviciul este disponibil doar pentru expediere în Rusia.
• Transport aerian- este livrat mai rapid pe calea aerului.

Vă rugăm să rețineți că serviciile Inventar atașamente, Ramburs la livrare și Notificare prin SMS sunt disponibile numai pentru trimiterea articolelor pe teritoriul Rusiei.

Data publicării: 09.02.2018

O notificare de livrare cu scrisoare recomandată este un document special care informează expeditorul că trimiterea sa poștală a fost livrată și primită de către destinatarul final. Bonul de primire este o formă specială de expediere a formularului 119 (f 119). Acest formular este completat de expeditorul scrisorii recomandate și trimis împreună cu acesta.

Pe lângă o scrisoare recomandată cu notificare f 119, mai puteți trimite: o scrisoare de valoare, inclusiv o scrisoare recomandată și valoroasă de clasa I, o scrisoare recomandată și valoroasă, precum și colete. În fiecare caz, formularul trebuie trimis împreună cu poșta la locul de livrare.

O scrisoare recomandată, ca orice alt tip de corespondență cu confirmare de primire, este predată destinatarului (destinatarului) personal împotriva semnăturii. La momentul livrării de către angajatul poștalei, se completează reversul formularului, care indică când și de către cine a primit această trimitere poștală. În rândul „Primit”, destinatarul își pune semnătura. În plus, formularul de notificare este trimis înapoi expeditorului scrisorii.

Atât destinatarul însuși, cât și reprezentantul său legal în baza unei împuterniciri pot primi o scrisoare, un colet poștal sau un colet expediat cu formularul f 119. Atât primul, cât și al doilea trebuie să prezinte un pașaport la primire. Un reprezentant legal, pe lângă actul de identitate, va trebui să prezinte și o împuternicire. Dacă o altă persoană primește scrisoarea prin procură, atunci acest moment este indicat și în formularul de notificare.

Bonul de retur poate fi simplu sau personalizat. În acest caz, o notificare simplă este aceeași cu una simplă - adică poștașul o va arunca pur și simplu în căsuța poștală a expeditorului; comandat - va fi livrat personal.

Confirmarea de livrare a unei scrisori certificate este serviciu suplimentar Poșta Rusă, care este plătită de expeditor. De la 1 ianuarie 2020 rată Următorul:

• costul unei notificări simple este de 28,50 ruble;
• costul unei notificări personalizate este de 72 de ruble.

Față de anul precedent, prețul a crescut cu 1-4 ruble în funcție de tipul de notificare. Nu puteți plăti avizul de livrare cu ștampile din 2019. Prin urmare, nu veți putea economisi 20% la TVA.

Condiții de livrare a notificării expeditorul este exact același ca pentru o carte poștală simplă sau personalizată.

Atenţie: astazi, pe langa serviciul de „notificare de livrare”, Russian Post ofera acest serviciu Notificări prin SMS la sosirea expedierii la departament și livrarea către destinatar. Cost: 10 ruble pentru fiecare mesaj.

Cum se completează corect formularul de notificare de livrare a unei scrisori recomandate f 119

Formularul f 119 se eliberează gratuit la oficiile poștale. Cei care au un acord cu Poșta Rusă li se permite să producă și să imprime în mod independent formulare în conformitate cu toate standardele. Adevărat, astfel de forme „de casă” sunt foarte des acceptate de la cetățenii obișnuiți. Puteți completa formularul online de notificare a chitanței și ulterior îl puteți imprima folosind diverse servicii care pot fi găsite pe Internet.

Mai jos este un exemplu de completare a formularului de notificare de primire a unei scrisori certificate:

Trebuie să completați formularul pe ambele părți. Pe față, expeditorul trebuie să indice următoarele:

• tipul de notificare (simplu sau personalizat);
• tipul trimiterii poștale (scrisoare, colet etc.);
• adresa dvs., codul poștal și numele complet.

Reversul indică:

• tipul trimiterii poștale;
• adresa destinatarului și codul poștal (la sfârșit, trebuie să scrieți și numele dvs. complet).

Atenţie: pe partea din față, este expeditorul articolului de e-mail care indică datele. Adică dacă trimiteți o scrisoare certificată cu confirmare de primire, atunci indicați datele dvs., deoarece veți fi destinatarul acestui document.

Pe verso sunt indicate datele cui este destinată expedierea. În acest caz, reversul formularului, așa cum s-a menționat deja mai sus, va fi completat de către angajatul poștal în momentul livrării scrisorii și semnat de destinatar.

Puteți descărca un formular gol f 119, care poate fi tipărit și completat, de la link-ul:

Adesea, oamenii nu au posibilitatea de a depune personal documente la tribunal. Barierele sunt lipsa banilor pentru deplasare, îndepărtarea instanței de reședința cetățeanului, boala și multe alte împrejurări. Pentru a depăși acest lucru, puteți și ar trebui să utilizați serviciul poștal. Cum să o facă? Nu atât de dificil pe cât pare la prima vedere.

Când trimiteți o scrisoare standard într-un plic obișnuit (arând-o într-o cutie poștală albastră familiară tuturor), trebuie să vă amintiți că, în caz de pierdere a scrisorii, nimeni nu este responsabil pentru acest lucru. Pentru livrarea garantată a corespondenței, există articole recomandate: scrisori recomandate și de valoare. Formularele, documentele, chitanțele, rapoartele care necesită livrare garantată sunt trimise prin scrisoare recomandată. Corespondența scrisă înregistrată este acceptată de la expeditor cu eliberarea unei chitanțe și predată destinatarului cu chitanță.
O scrisoare recomandată va ajunge cu siguranță la destinatar, deoarece i se atribuie un unic un număr de identificare, cu ajutorul căruia se va putea urmări mișcarea acestuia în toată țara - acest număr va fi marcat la fiecare oficiu poștal prin care trece scrisoarea. De asemenea, înainte de trimiterea scrisorii, se face un inventar al conținutului acesteia, după care se eliberează un cupon expeditorului (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 15 aprilie 2005 nr. 221 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru furnizarea a serviciilor poștale”).

Secretul mesajelor postale cuprinse in sfera de activitate a operatorilor postali este garantat de stat. Inspectarea și deschiderea trimiterilor poștale, inspectarea anexelor acestora, precum și alte restricții privind secretul comunicării sunt permise numai pe baza unei hotărâri judecătorești. În consecință, problema dezvăluirii împrejurărilor recursului la instanță nu poate fi pusă.

Cerințele sunt aceleași

Trebuie să știți despre cerințele de bază pentru o scrisoare recomandată:
- livrarea scrisorilor recomandate se face in plicuri sigilate si corect completate;
- dimensiuni limita - de la 110x220 mm sau 114x162 mm (euro), pana la 229 x 324 mm (mare, format A4);
- greutate maximă - nu mai mult de 100 de grame.
- la înregistrarea unei scrisori recomandate cu o simplă notificare, pe spatele plicului se atașează („punctwise”, cu lipici) un card completat - o notificare de livrare;
- scrisorile care nu corespund dimensiunilor si greutatii specificate a articolului nu pot fi trimise prin posta si se returneaza expeditorilor.

Un caz special

Asigurați-vă că ați colectat toate articolele înainte de expediere. Documente necesare, precum și verificarea corectitudinii compilării și completării acestora.
Conform regulilor existente, o scrisoare recomandată nu poate fi trimisă cu o listă de atașamente - doar o scrisoare valoroasă. În unele cazuri, legislația procedurală a Rusiei indică în mod specific că documentele trebuie trimise fără greșeală prin scrisoare recomandată cu bon de retur. Dacă aveți un astfel de caz, atunci lista documentelor care trebuie trimise trebuie întocmită nu pe formularul poștal, ci sub forma unei scrisori de intenție.
Colectați toate documentele pe care intenționați să le trimiteți prin poștă certificată. Pe o coală separată de hârtie, compuneți scrisoare de transmitere... În colțul din dreapta sus, indicați destinatarul scrisorii. Pentru titlu, scrieți: „Pe direcția documentelor”. În corpul scrisorii, explicați pe scurt scopul pentru care le trimiteți. Mai jos, ca atașamente, enumerați numele tuturor documentelor pe care le trimiteți. Includeți data, semnătura dvs. cu o transcriere și datele de contact.
Sigilați scrisoarea de intenție cu toate atașamentele într-un plic. Scrieți adresa detaliată a destinatarului și mergeți la oficiul poștal - trimiteți toate acestea prin poștă certificată cu confirmare de primire (dacă este necesară notificarea).

De la 1 septembrie a anului trecut, a fost pus în circulație un nou semn de poștă de stat - „Scrisoarea D”. Datorită acestei inovații, va deveni mai ușor și mai convenabil să plătiți pentru expedierea scrisorilor recomandate cu o greutate de până la 20 de grame. În trecut, expeditorii trebuiau să pună ștampile pe plicuri cu „Scrisoarea A” destinate trimiterii de scrisori simple. Acum vor putea trimite scrisoare recomandată în plicuri noi cu „Scrisoarea D”, economisind astfel timp.

Valoare - la discreția dvs

Dacă totuși decideți să trimiteți documentele prin scrisoare cu valoare declarată, completați formularul Inventar atașamente 107. Completați două formulare standard conform mostrei, deoarece un exemplar va rămâne la dumneavoastră, iar al doilea va fi trimis destinatarului. . Dacă este necesar, puteți emite și un formular de chitanță de retur.
Atribuiți valoarea documentelor după cum doriți. Cu cât valoarea este mai mare, cu atât vei primi mai multă despăgubire în caz de pierdere a scrisorii, cu atât vei plăti mai mult pentru trimiterea acesteia. De obicei, astfel de litere sunt estimate la 10 ruble. Atașamentele individuale pot fi lăsate fără evaluare, în acest caz se pune o liniuță în coloana corespunzătoare a inventarului.
Când scrieți un plic, pe lângă adresele expeditorului și destinatarului, indicați și valoarea totală a investiției. De obicei este scris în spațiul liber al plicului deasupra. Suma de ruble este indicată în cuvinte, copeici - în cifre. Nu sigilați plicul cu documente până când poștașul verifică anexele și certifică inventarul cu semnătura și sigiliul departamentului. Obțineți copia inventarului și chitanța de plată de la lucrătorul poștal.

De multe ori ne confruntăm cu necesitatea de a anunța pe cineva: angajatorul - despre concediere, vânzătorul - despre pretenția asupra calității bunurilor, vecinii - despre vânzarea unei camere și în multe alte situații. Când vine vorba de necesitatea „a sesiza în scris”, trebuie să știți că aceasta este o acțiune semnificativă din punct de vedere juridic, cu consecințe corespunzătoare.

Multe procese civile pot fi inițiate numai după ce au trecut printr-o înțelegere extrajudiciară. Adică, este necesar să se demonstreze că s-a încercat să se ajungă la o înțelegere înainte de a se adresa justiției. Ce se întâmplă dacă cealaltă parte refuză să facă compromisuri sau ignoră complet recursurile? Și în astfel de cazuri, legea îți permite să mergi în instanță. Dar O condiție prealabilă acceptarea cererii în considerare este confirmarea faptului că reclamantul a notificat în mod corespunzător pârâtul.

O modalitate de a evita instanța

Este notificarea corectă în scris importantă doar pentru instanță? Deloc! Nu vrei să dai în judecată, nu? Fiți siguri că persoana pe care trebuie să o notificați este aceeași. La primirea unei notificări scrise din partea dvs., de exemplu, trimisă de un notar (mai multe despre aceasta mai jos), acesta va înțelege că dvs.:

• gata să aducă cauza în instanță;
• sunt suficient de competente din punct de vedere juridic pentru a-și apăra interesele în instanță.

Și aceasta este o modalitate directă de soluționare înainte de judecată a situației.

Formular de notificare

Toate notificările cu care trebuie să se confrunte cetățenii pot fi împărțite aproximativ în:

• sesizarea diferitelor autorități de stat și municipale;
• mesaje semnificative din punct de vedere juridic în relațiile de drept civil.

La sesizarea statului. autorităţile folosesc cel mai adesea formulare aprobate de diverse subordonate reguli (reglementari administrative, instrucțiuni, ordine, scrisori de la diverse ministere și departamente).

În raporturile de drept civil, sesizările se fac, de regulă, în formă liberă.

Uneori, părțile contractante, pentru a le ușura viața, realizează formele celor mai importante sesizări și sesizări anexe la contractul încheiat.

Metode de notificare

Începând cu 1 septembrie 2013, procedura de transfer a documentelor semnificative din punct de vedere juridic este reglementată de articolul 165.1 din Codul civil al Federației Ruse. Un document „semnificativ din punct de vedere juridic” poate fi numit în diferite moduri: o cerere, o cerere, o notificare, o declarație. Regula de a le aduce la destinatar, aprobată în lege, este mai degrabă flexibilă, NU indică:

• metode de livrare obligatorii,
• forma în care urmează să fie trimis documentul relevant.

Dar, în același timp, legea prevede că consecințele juridice apar din momentul în care este predat. În consecință, în interesul expeditorului notificării predați-l astfel încât să aveți dovada livrării către destinatar... Mai mult, în cazul unui litigiu juridic, acesta va fi cel care va trebui să dovedească faptul sesizării. Prin urmare, dacă nu doriți să dovediți în instanță cu ajutorul depoziției martorilor că - notifica in scris!

Cele mai bune opțiuni de notificare scrisă sunt cele care vă permit să dovediți faptul primirii acestui document prin documentar:

• prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire;
• o scrisoare valoroasă cu inventar și chitanță de retur.
• serviciu de curierat;
• predarea personală către destinatar.

Atunci când trimiteți un colet obișnuit într-un pachet de corespondență de tip standard, nu uitați că dacă un mesaj este pierdut, e-mailul nu va fi responsabil pentru el. De asemenea, trebuie menționat că riscul ca la sortarea scrisorilor la oficiile poștale, coletul să se piardă, este aproape redus la zero. Dar dacă indexul sau locația destinatarului este completată incorect, acest risc crește semnificativ.

Mulți oameni sunt interesați de întrebarea cum să trimiteți o scrisoare recomandată prin Russian Post. Datorită faptului că scrisorile dispar de obicei în afara oficiilor poștale, companiile nu acceptă reclamații.

Pentru ca livrarea scrisorilor să fie garantată, este indicat să folosiți expedieri recomandate: mesaje scumpe și recomandate. Dacă vorbim despre cât costă trimiterea unei scrisori certificate prin poștă, atunci aceste tipuri de expedieri au un cost mai mare, totuși, fiecare colet este livrat cu propriul cod unic indicat în chitanță. Acesta din urmă este transmis destinatarului. Dacă sunteți interesat de cum să urmăriți o scrisoare recomandată trimisă prin poșta rusă, atunci, datorită acestui cod, puteți efectua cu ușurință această operațiune de-a lungul întregului traseu de livrare.

Atunci când alegeți tipul de expediere, ar trebui să analizați cu atenție opțiuni posibile.

Trimiterile poștale sunt scrisori simple care sunt acceptate fără a emite cecuri către destinatari și sunt livrate fără chitanță suplimentară. Astfel de expedieri includ corespondență privată, anunțuri diverse, felicitări etc. Notele obișnuite ar trebui să aibă o limită de greutate maximă de cel mult 20 de grame (de exemplu, 6 fotografii de dimensiunea 10x15). Dacă notificarea se dovedește a fi mai dificilă, aceasta este returnată destinatarului. În același timp, trebuie să plătească pentru fiecare 20 de grame de exces de greutate.

Dacă nu există o locație inversă, atunci coletul este în continuare trimis destinatarului, cu condiția ca acesta din urmă să plătească pentru gramele în plus. Trimiterile simple includ tipuri obișnuite de pachete poștale de 114 x 162 mm. Grosimea pungilor poștale nu trebuie să depășească 5 mm. Conform tuturor normelor stabilite, chitanța nu trebuie să conțină nici un card de plastic, nici bani, sau vreo documentație costisitoare. În acest caz, este permisă trimiterea de fotografii.

Coletele înregistrate (cu valoare predeclarată sau înregistrate) se trimit în chitanțe. Normele maxime ale acestuia din urmă ar trebui să fie de 110 x 220 mm. Rata limită nu trebuie să depășească 100 de grame. Dacă greutatea este depășită, atunci trimiterea prin poștă se va referi la colete (cu valoare declarată sau înregistrată). Coletele înregistrate prin poștă pot fi trimise cu o listă de conținut sau cu notificarea faptului expedierii (înregistrată sau standard).

Pentru a trimite o scrisoare recomandată către Nova Poshta, trebuie să marcați întotdeauna indexul oficiului poștal al destinatarului. Literele vor fi sortate automat folosind mașini automate care citesc indexul. Dacă nu există index, atunci transferul este amânat și sortat manual de angajații oficiilor poștale.