Mažmeninė prekyba per 1 s 8.3 ntt. Buhalterinė informacija. Prekių perkėlimas iš didmeninės prekybos į mažmeninės prekybos sandėlį

3.0 ", kad žingsnis po žingsnio atspindėtų visas operacijas mažmeninė... Šiame straipsnyje mes apsvarstysime produktų gavimą ir jų judėjimą mažmeninėje prekyboje, pardavimą mažmeninės prekybos sandėlyje, produktų pardavimą rankinėse mažmeninės prekybos vietose, taip pat pajamų surinkimą ar gavimą kasoje.

NTT apima prekybos objektus, kurie neturi galimybės tiekti asmeninio kompiuterio ar užmegzti ryšio su bendra informacijos duomenų baze. Pavyzdžiui, tai gali būti prekyba ne vietoje arba prekystalis.

Produktų gavimas įmonėje

Beveik visais atvejais, norint patekti į NTT sandėlį ar mažmeninės prekybos sandėlį, produktai pirmiausia siunčiami į didmeninį sandėlį. Tada jis perdirbamas šiame sandėlyje ir perkeliamas į mažmeninę prekybą.

Mes neaprašysime atvykimo į didmeninį sandėlį, nes tam skyrėme atskirą medžiagą. Kad būtų aiškesni tolesni veiksmai, pateiksime 1C dokumento pildymo pavyzdį:

1C programoje mažmeninei prekybai

Įvedus „1C“ būtina nustatyti mažmenines produktų kainas. Šiai operacijai atlikti naudojamas dokumentas „Prekių kainų nustatymas“. Pastarasis įrašomas į skyrių, pavadintą „Sandėlis“. Bet mes suformuosime dokumentą pagal gavimo dokumentą. Pirmiausia turite pereiti prie anksčiau sukurto produkto gavimo dokumento ir paspausti mygtuką „Sukurti remiantis“. Baigę išskleidžiamajame sąraše pasirinkite elementą pavadinimu „Prekių kainų nustatymas“.

Tada turėtų būti atidarytas naujas dokumentų langas, kuriame jau bus užpildyta visa pagrindinė informacija. Jums tereikia nurodyti kainų tipą. Sukurkite du tokius dokumentus vienu metu, kad vėliau negrįžtumėte į šį skyrių. Nustatytuose dokumentuose nustatykite kainas tipams, pavadintiems „Mažmeninė kaina“ ir „“. Kainos turi būti vienodos. Daugiau, pavyzdžiui, siūlome dokumentą:

Raktas, vadinamas „Keisti“, taip pat suteiks prieigą prie specialių galimybių manipuliuoti kainomis. Pavyzdžiui, galima sumažinti arba padidinti tam tikru procentu.

Produktų perkėlimas iš didmeninės prekybos į mažmeninės prekybos sandėlį

O dabar reikiamus produktus jau galima perkelti iš didmeninės prekybos sandėlio į mažmeninę prekybą. Šiuo tikslu, į programinės įrangos produktas yra dokumentas „Prekių judėjimas“, esantis skyriuje „Sandėliai“.

Prieš persikeldami turite sukurti du traukinius - vieną su ženklu „Neautomatizuota mažmeninės prekybos vieta“, o antrąjį - traukinio tipą „Mažmeninė prekyba“.

Šiuo tikslu traukiniai formuojami skyriuje „Katalogai“ - „Sandėliai“.

Pirmasis iš traukinių bus pavadintas „Parduotuvė Nr. 2“, jo tipas - „Mažmeninė parduotuvė“. Iš informacinės knygos pasirinkite kainos tipą pavadinimu „Prekės kainų tipai“:

Antrasis bus vadinamas „Prekybos kambariu“. Sandėlio tipas bus „Neautomatizuota mažmeninės prekybos vieta“, kainos tipas-„Mažmeninė prekyba“, o prekių grupė-„Produktai“.

Be to, suformuosime du dokumentus „1C 8.3“: persikėlimą į sandėlį „Prekybos aukštas“ ir „Parduotuvė Nr. 2“. Dokumentai taip pat turi būti sugeneruoti remiantis prekių gavimo dokumentu. Tokiu atveju belieka užpildyti tik reikiamą pavadinimą „Sandėlis - gavėjas“ ir produktų kiekį:

Pabaigoje produktai bus mažmeninės prekybos sandėliuose. Yra galimybė toliau registruoti gatavų produktų pardavimą.

„1C“: parduotuvės mažmeninės prekybos ataskaita

Siekiant atspindėti produktų pardavimą mažmeninėje prekyboje, naudingas dokumentas, pavadintas „Mažmeninės prekybos ataskaita“ iš skyriaus „Pardavimas“. Pirmiausia surašykime pardavimo dokumentą iš mažmeninės prekybos sandėlio. Pastarasis, beje, nedaug kuo skiriasi nuo dokumento, pavadinto „Įgyvendinimas (aktai, sąskaitos faktūros)“. Vienintelis skirtumas yra tas, kad sandorio šalis nenurodyta ir iš karto galima atspindėti paties pardavimo pajamas.

Tam pasirenkama grynųjų pinigų sąskaita. Norėdami atlikti 1C analizę, taip pat galite užpildyti kintamąjį „DDS judėjimas“. Tai bus nurodyta kasos sąskaitoje. Dokumento pavyzdys:

Prekių pardavimas NTT

Jei pamainos pabaigoje parduodate produktus neautomatizuotoje mažmeninės prekybos vietoje, mes neturime informacijos apie tai, kiek produktų buvo parduota. Tačiau tiksliai žinoma, kiek buvo perkelta iš didmeninės prekybos sandėlio. Norint apskaičiuoti parduodamų produktų kiekį, būtina apskaičiuoti likusią sandėlyje esančių produktų dalį ir atimti ją iš kvito kiekio. Apsvarstykite pavyzdį: penkiasdešimt pakuočių šokolado buvo perkelta į NTT, o dėl prekybos liko trisdešimt pakuočių. Pagal tai buvo parduota dvidešimt pakuočių.

Norėdami atspindėti šį skaičiavimą programinės įrangos produkte, turite naudoti dokumentą, pavadintą „Prekių inventorius“, kuris yra skyriuje „Sandėlis“.

Po to eikite į meniu, pavadintą „Sandėlis“, tada sekite nuorodą pavadinimu „Prekių inventorius“. Ir pabaigoje spustelėkite mygtuką „Sukurti“.

Po to pridėkite prekę į lentelę ir nurodykite faktinį sandėlio likutį. Galima naudoti tokį klavišą kaip „Užpildyti“. Nukrypimas nuo apskaitos kiekio bus mūsų produktų pardavimas:

Baigę braukite dokumentu ir spustelėkite mygtuką „Sukurti iš“, tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Mažmeninės prekybos ataskaita“. Bus suformuotas naujas dokumentas, atspindintis produktų pardavimą NTT.

„1C“ mažmeninės prekybos pajamų atspindys

Kol kas tiesiog užsirašykime, nes dokumentas šiuo metu nebus paskelbtas. Tai reiškia, kad skyriuje „Bankas ir kasininkas“ taip pat būtina atspindėti mažmeninės prekybos pajamų įplaukas. Pavyzdžiui, čia yra dokumentas:

Dabar turite paskelbti dokumentą pavadinimu „Mažmeninės prekybos ataskaita“.

Dokumentas Mažmeninės prekybos ataskaita 1C laikotarpio santraukos. Paskelbus dokumentą, joje nurodyta nomenklatūra bus nurašyta. Šį dokumentą rasite 1C 8.3 skyriuje Pardavimai → Pardavimai → Mažmeninės prekybos ataskaitos:

Sukurta 1C 8.3 mažmeninės prekybos ataskaita:

Automatiškai dėl operacijos Uždaryti pamainą;
Remiantis dokumentu Prekių inventorius;
Galima sukurti rankiniu būdu.

Kaip parengti mažmeninės prekybos ataskaitą, parduodant 1C automatizuotoje pardavimo vietoje (ATT) 8.3

Pagal 1C 8.3 punktą mažmeninė prekyba mažmeninėje parduotuvėje (ATT) arba iš didmeninio sandėlio yra dokumentuojama Mažmeninė prekyba (čekiai)... Tokiu atveju kiekvienas pardavimas registruojamas atskirame čekyje.

Pavyzdys

Mažmeninėje parduotuvėje (sandėlyje „Sandėlio parduotuvė Nr. 2“), 2016-06-20. pamainos metu buvo atlikti trys patikrinimai:

Parduodamas čekio numeris 1: užtrauktukas 20 cm - 2 vnt. ir siūlai - 1 vnt .;
Čekis Nr.2 parduodamas: sagos - 5 vnt. ir tušinukas - 1 vnt.;
Čekis Nr. 3 parduotas: tušinukas - 3 vnt.:

Pasibaigus darbo dienai parduotuvėje arba uždarius kasos aparatą, turite atlikti operaciją Uždaryti pamainą... Ši 1C 8.3 operacija pasiekiama dokumentų žurnale Mažmeninė prekyba (čekiai):

Dėl šios operacijos dokumentai automatiškai sugeneruojami naudojant „1C 8.3 Accounting 3.0“:

Mažmeninės prekybos ataskaita;
Pinigų įplaukos su operacijos tipu - mažmeninės prekybos pajamos:

Kiekvienas iš šių dokumentų atsispindės jo žurnale. 1C 8.3 šie dokumentai yra generuojami, įrašomi, bet nelaikomi. Būtina patikrinti sukurtų dokumentų užpildymo teisingumą. Jei įsitikinsime, kad visa dokumentuose pateikta informacija yra teisingai užpildyta, mes ją atliksime:

Dokumente Mažmeninės prekybos ataskaita ta pati prekė bus parašyta vienoje eilutėje, įskaitant grąžinimus. Mūsų pavyzdyje tai yra "Šratinukas"... Ši nomenklatūra buvo pradurta čekyje Nr. 2 1 vnt., O čekyje Nr. 3 - 3 vnt. Kadangi per dieną nebuvo grąžintos lėšos, ataskaitoje matome, kad buvo parduoti 4 tušinukai.

Dokumente Grynųjų pinigų kvitai atsižvelgiama į visas bendras pajamas iš perforuotų čekių, atsižvelgiant į grąžą.

Kaip rodyti produktų grąžą mažmeninės prekybos ataskaitoje

Kaip minėta aukščiau, automatiškai generuojant dokumentą Mažmeninės prekybos ataskaita 1C 8.3 atsižvelgiama į visus grąžinimus, padarytus per kasos aparato pamainą.

Pažvelkime į šią situaciją su pavyzdžiu. Norėdami tai padaryti, mes naudosime aukščiau pateikto pavyzdžio duomenis ir tarkime, kad čekis Nr. 2 buvo panaudotas norint grąžinti 1 vnt. Elementą „Tušinukas“. Grįžti į 1C 8.3 atsispindi dokumente Čekis (grąžinimas):

Laikęs šį dokumentą žurnale Mažmeninė prekyba (čekiai) bus parodytas operacijos tipo patikrinimas Grįžti:

Uždarykime kasos aparato pamainą ir pamatysime, kad ataskaitoje rodomi pardavimai, įskaitant grąžinimą. Būtent: produktas "Šratinukas" buvo išmuštas čekiu Nr. 2 1 vnt., o čekiu Nr. 3 - 3 vnt. ir buvo grąžinta 1 vnt. Todėl ataskaitoje matome, kad buvo parduoti 3 tušinukai:

Kaip rankiniu būdu sudaryti mažmeninės prekybos ataskaitą

Apsvarstykite galimybę rankiniu būdu užpildyti mažmeninės prekybos ataskaitą 1C 8.3 Apskaita 3.0. Ši parinktis naudojama, kai 1C 8.3 punkte kiekvienas pardavimas nėra surašomas kaip atskiras dokumentas Mažmeninė prekyba (čekiai), o pardavimai nedelsiant registruojami mažmeninės prekybos ataskaitos dokumente.

Naudodami aukščiau pateikto pavyzdžio duomenis, užpildykite dokumentą rankiniu būdu, atlikdami šiuos veiksmus: skyrius Pardavimas → Pardavimas → Mažmeninės prekybos ataskaitos → Ataskaita → Mažmeninės prekybos parduotuvė:

Naudojant mygtuką Paimti užpildykite dokumentų lentelę:

Dokumentas Grynųjų pinigų kvitai su tokia mažmeninės prekybos registracija taip pat būtina registruotis rankiniu būdu. Tai galima padaryti naudojant mechanizmą Sukurti remiantis... Sukurtas dokumentas atspindės visas dokumento pajamas Mažmeninės prekybos ataskaita:

Kaip užpildyti mažmeninės prekybos ataskaitą parduodant per neautomatizuotas mažmeninės prekybos vietas (1C 8.3)

1C 8.3 neautomatizuota mažmeninės prekybos vieta yra parduotuvė, kurioje pardavimo duomenys nėra įvedami kasdien.

Dokumento vykdymas Mažmeninės prekybos ataskaita atspindėti pardavimus NTT priklauso nuo to, kaip apskaitos departamentas priima pardavimo informaciją. Informacija gali būti pateikta dviem būdais:

Pateikiama informacija apie parduodamą prekę;
Atliekama inventorizacija.

Abi gali būti atliekamos kasdien arba taip dažnai, kaip nurodyta organizacijos dokumentų sraute. Apsvarstykime abu metodus.

1 metodas

Pavyzdžiui, apskaitos skyrius kasdien gauna informaciją apie parduodamas prekes. Esant tokiai situacijai, 1C 8.3 formuojame dokumentą Mažmeninės prekybos ataskaita... Skyrius Pardavimas → Pardavimas → Mažmeninės prekybos ataskaitos → Ataskaitos → Žmogaus POS:

Dokumento antraštėje pasirinkite sandėlį. Lentelių skiltyje, naudodami mygtuką Pridėti arba pasirinkti, nurodykite per dieną parduodamą produktą. Dokumentas paruoštas:

2 metodas

Pvz., Tarkime, kad jūsų organizacija nepateikia pardavimo duomenų, o sandėlio inventorizacija vyksta kas tris dienas. Tada 1C 8.3 veiksmai bus tokie:

Mes pasiekiame mažmeninės prekybos pajamas;
Atliekame sandėlio inventorizaciją. Mes formuojame dokumentą Prekių inventorius;
Mes sudarome dokumentą Mažmeninės prekybos ataskaita remiantis inventoriniu dokumentu .

Inventoriaus dokumente nurodome faktinius prekių likučius sandėlyje. Eilutės, kuriose faktinis kiekis neatitinka paskelbto kiekio, rodomos kaip dispersija. Nukrypimas ir atspindės pardavimus:

Naudojant mechanizmą Sukurti remiantis, formuojame dokumentą Mažmeninės prekybos ataskaita:

Ar visas šis produktas tikrai buvo parduotas, ar jo dalis yra trūkumas, programa 1C 8.3 patikrins dokumento metu Mažmeninės prekybos ataskaita, nes prieš paskelbiant šį dokumentą būtina kapitalizuoti mažmeninės prekybos pajamas. Priešingu atveju nebus galima paskelbti dokumento Mažmeninės prekybos ataskaita 1C 8.3:

Jei kapitalizuotos pajamos nesutampa su ataskaitoje nurodyta suma, ši mažmeninės prekybos ataskaita 1C 8.3 nėra vykdoma. Todėl būtina išsiaiškinti neatsitiktinumo priežastis:

Ne viena prekybos įmonė neapsieina be operatyvinės parduodamų prekių apskaitos, ir, žinoma, labiausiai paplitęs apskaitos sprendimas mūsų šalyje - „1C: Apskaita“ leidžia vesti reikiamą mažmeninės prekybos prekėmis apskaitą.

Norėdami tai padaryti, turite įjungti atitinkamą funkcinę parinktį skyriuje „Administravimas / funkcionalumas / prekyba“ *.

* Norint rodyti funkcionalumą, gali reikėti tinkinti sąsają.

1 pav. Parinkties įjungimas

Mažmeninė prekyba apskaitos programoje atsispindi standartiniame dokumente, įtrauktame į „Mažmeninės prekybos ataskaitos“ konfigūraciją. Dokumentas atidaromas įmonės režimu skiltyje „Pardavimas“.

2 pav. Dokumento išdėstymas ir atidarymas

Apskaitos programoje mažmeninės prekybos objektas laikomas sandėliu. Mažmeninės prekybos sandėlio aplinka yra labai svarbi: tai automatinė arba rankinė prekybos sistema *.

* Automatizuota pardavimo vieta skiriasi tuo, kad kiekvieną dieną yra žinoma, kiek ir kokių prekių buvo parduota prekybos vietoje, neautomatizuota - nėra kasdienės informacijos, o apskaita grindžiama bendromis mažmeninės prekybos pajamomis.

Automatizuotas arba neautomatizuotas prekybos objektas sukonfigūruotas standartinėje žinyno knygoje „Sandėliai“ / lauke „Sandėlio tipas“.

3 pav. Sandėlio sąranka mažmeninei prekybai

Prekyba pardavimais per automatizuotą pardavimo vietą (ATT)

Prekių pardavimas ATT turi būti įvestas per dokumentą „Mažmeninės prekybos ataskaita“. Jis skelbia įrašus 1C apskaitoje ir mokesčių apskaita, įskaitant pinigų išrašymą kasininkui.

Prekių pardavimo dokumentą galite įvesti rankiniu būdu. Norėdami tai padaryti, sąraše spustelėkite „Ataskaita“ / „Mažmeninė parduotuvė“ *.

4 pav. Pardavimo ATT rankiniu būdu kūrimas

* Norėdami programai nurodyti, kad parduotuvė yra automatinė mažmeninės prekybos vieta, turite pasirinkti tinkamą sandėlio tipą „Mažmeninė parduotuvė“.

5 paveikslas. Mažmeninės prekybos vietos pasirinkimas dokumente

Kuriant dokumentą grynųjų pinigų sąskaitą rankiniu būdu pakeičia automatinis aparatas 50.01 / „Organizacijos kasa“. Taip pat galima pasirinkti sąskaitas 50.02 / „Operacinė kasa“ ir 50.04 / „Kasos mokėjimo agento veiklai“.

Galima nurodyti, kaip atspindėti PVM: įtraukti į sumą / atspindėti viršuje / neatsižvelgti.

6 pav. Dokumente PVM atspindžio pasirinkimas

Dokumente galite pasirinkti (iš anksto sukurti, jei jo nėra) pinigų srautų elementą (elementas DDS). Jį reikės užpildyti, jei organizacija suformuos formos Nr. 4 „Pinigų srautų ataskaita“ ataskaitą.

Naudojant mygtukus „Pridėti“ arba „Pasirinkimas“, būtina prie sukurto dokumento pridėti parduodamą prekę, nurodant reikiamą jo kiekį. Kainą automatas užpildo pagal dokumente nurodytą kainų tipą, jei sistemoje nustatyta dokumento datos kaina. Prekių apskaitos sąskaita, PVM tarifas ir pajamų apskaitos sąskaita automatiškai ištraukiami iš anksčiau nomenklatūrai sukurtų nustatymų. Sąskaitos poskyris 90 ištraukiamas iš prekių kortelės iš lauko „Prekių grupė“.

Dokumente galite parodyti ir įrašyti mažmeninio pirkėjo mokėjimą banko kortele ar banko paskola. Norėdami tai padaryti, skirtuke „Mokėjimai negrynaisiais pinigais“ turite įvesti mokėjimo kortele sumą, pasirinkę mokėjimą mokėjimo kortele iš žinyno „Mokėjimo tipas“.

7 paveikslas Atsiskaitymas negrynaisiais pinigais dokumente

Skelbimai 1C parodys: pardavimo pajamas / gautų grynųjų pinigų gavimą kasininkui, atėmus mokėjimo negrynaisiais pinigais sumą / mokėjimą kortele / PVM paskirstymą.

8 pav. Pardavimų atspindys apskaitoje ir mokesčių apskaitoje

Be to, mokėjimas gali būti parodytas su dovanų čekiu atitinkamame skirtuke.

9 pav. Mokėjimo pagal sertifikatą atspindys

Jei organizacija, parduodama prekes mažmeninėje prekyboje, veikia kaip pardavimo agentas, tai atsispindi skirtuke „Agentūros paslaugos“.

Iš dokumento galite atsispausdinti KM-6 (kasininko-operatoriaus pagalbos ataskaita).

Įplaukos iš pardavimo į įmonės kasą yra surašomos pinigų priėmimo dokumente „Grynųjų pinigų priėmimo kvitas“, atliekant tokią operaciją kaip „Mažmeninės pajamos“, kuris gali būti surašytas remiantis dokumentu mažmeninė prekyba. Šis dokumentas nesukuria operacijų nei apskaitai, nei mokesčių apskaitai (kadangi įrašai atliekami pagal dokumentą „Mažmeninės prekybos ataskaita“), bet patenka į ataskaitą „Kasos knyga“.

10 paveikslas Kasos knyga

Kadangi daugelyje parduotuvių įrengiami kasos aparatai / fiskaliniai aparatai, mažmeninė prekyba taip pat gali būti vykdoma naudojant kvitus: dienos pabaigoje, kai pamaina uždaryta, automatiškai sugeneruojamas dokumentas „Mažmeninės prekybos ataskaita“, kuriame visi pardavimai kaupiami pagal kvitus. diena.

11 paveikslas. Pardavimų atspindėjimas tikrinant ir pamainos uždarymas dienos pabaigoje

Uždarius pamainą, „Grynųjų pinigų priėmimo“ pardavimo dokumentas bus sukurtas automatiškai.

Mažmeninė prekyba per rankinę pardavimo vietą (NTT)

Norėdami programai nurodyti, kad parduotuvė yra neautomatizuota mažmeninės prekybos vieta, turite pasirinkti sandėlio tipą „Neautomatizuota mažmeninės prekybos vieta“.

Pinigai kasoje registruojami iš mažmeninės prekybos su dokumentu „Kasos kvitas“ su dokumento operacijos tipu „Mažmeninės prekybos pajamos“. Šis dokumentas atspindi atitinkamas apskaitos operacijas ir yra įtrauktas į „Kasos knygos“ ataskaitą.

12 paveikslas. Pardavimo NTT atspindys

Kartkartėmis NTT sandėlyje atsiranda poreikis atlikti prekių inventorizaciją, kurios rezultatus fiksuoja dokumentas „Prekių inventorius“. Remdamiesi šiuo dokumentu, galite iš karto sugeneruoti „Mažmeninės prekybos ataskaitą“, kurioje „trūkstamų“ prekių kiekis pagal inventorizacijos rezultatus bus įtrauktas kaip jau parduotų prekių kiekis.

Informaciją apie parduodamą produktą taip pat galite pridėti rankiniu būdu, sukurdami dokumentą apie prekybos pardavimai mažmeninė prekyba iš dokumentų sąrašo, kurio tipas yra „Neautomatizuota mažmeninės prekybos vieta“.

išvadas

Mes išnagrinėjome pagrindines 1C sprendimo apskaitos galimybes, susijusias su mažmeninės prekybos operatyvine apskaita. Galima drąsiai teigti, kad „1C: apskaita“ funkcionalumas visiškai patenkins įmonių ir įmonių, vadovaujančių prekybai ir mažmeninei veiklai, poreikius.

Siūlome apsvarstyti, kaip vyksta mažmeninės prekybos procesas neautomatizuotoje mažmeninės prekybos vietoje, remiantis programa 1C 8.3 Apskaitos 3.0 versija.

Neautomatizuota mažmeninės prekybos vieta (NTT) yra mažmeninės prekybos objektas, neturintis galimybės tiesiogiai pasiekti 1C duomenų bazės. Tai gali būti mažmeninės prekybos parduotuvė, kioskas, prekyba rinkoje arba prekyba ne vietoje.

Atspindint mažmeninę prekybą, reikia sukurti kelis susijusius dokumentus. Tai:

Prekių gavimas.

Kainų nustatymas.

Judėjimas.

Parduodama iš mažmeninės prekybos sandėlio NTT.

Pajamų surinkimas ar gavimas.

Produktas parduodamas mažmeninėje prekyboje iš mažmeninės prekybos sandėlio. Kur jis patenka persikeliant iš didmeninės prekybos sandėlio. Panagrinėkime pradinį prekių gavimą. Šis procesas registruojamas dokumente „Prekių ir paslaugų gavimas“. Laukai užpildomi antraštėje:

Sąskaita faktūra Nr. - tiekėjo dokumento numeris.

Gautas originalas - pažymėkite langelį, jei tiekėjas pateikė prekių pristatymo dokumentų originalus.

Skaičius ir data generuojami automatiškai tam tikra tvarka.

Organizacija - jei viena organizacija yra įregistruota 1C programos apskaitos politikoje, tada laukas užpildomas automatiškai arba jo nėra. Ir jei apskaita, pavyzdžiui, nuotoliniu būdu per 1C yra vedama kelių organizacijų debesyje, tada iš katalogo pasirenkame reikiamą įmonę.

Sandėlis - nurodome, į kokį sandėlį priimama prekių siunta, ji parenkama iš katalogo. Paprastai tai yra „Pagrindinis sandėlis“ arba „Didmeninis sandėlis“.

Verslo partneris yra tiekėjų organizacija. Mes pasirenkame iš rangovų katalogo arba sukuriame naują.

Sutartis - įterpiama automatiškai pasirinkus sandorio šalį.

Sąskaita už apmokėjimą - pasirenkama iš žurnalo, jei ji buvo išrašyta anksčiau. Jei nepažymėta, laukas lieka tuščias.

Atsiskaitymai - šį elementą galima sukonfigūruoti atsižvelgiant į atsiskaitymo su sandorio šalimi tipą. Pakanka spustelėti nuorodą ir nurodyti norimą tipą.

Siuntėjas ir gavėjas yra nuoroda, kurią paspaudus galima nurodyti ar pakeisti informaciją. Naudojama, kai duomenys skiriasi nuo nurodytų.

Prekė su PVM atsispindi automatiškai, atsižvelgiant į sandorio šalies kortelėje įvestus parametrus ir apskaitos politiką.

Lentelės dokumento skiltį galima užpildyti bet kuriuo iš šių būdų:

Per mygtuką „Pridėti“. Kiekvienas elementas parenkamas individualiai iš nomenklatūros, o kiekis nurodomas rankiniu būdu.

Per mygtuką „Pasirinkimas“. Tokiu atveju elementas su reikiamu kiekiu yra parenkamas iš nomenklatūros ir masiškai perkeliamas į dokumentą.

Pridėjus produktą, jei reikia, galite nurodyti informaciją stulpeliuose „CCD numeris“ ir „Kilmės šalis“.

Įvedę visus duomenis, mes tikriname ir elgiamės. Jei tiekėjas pateikė sąskaitą faktūrą, turite ją užregistruoti įvesdami numerį ir datą atitinkamame dokumento apačioje esančiame lauke. Prekės rašomos didžiosiomis raidėmis. Dabar reikia nustatyti kainą, už kurią jis bus parduotas. Tam yra specialus dokumentas „Prekių kainų nustatymas“. Yra sandėlio meniu skirtuke. Dokumentas pildomas rankiniu būdu. 1C programoje galima masiškai nustatyti kainas tiesiai iš kvito dokumento, tai labai patogu ir taupo laiką. Mes einame į sukurtą dokumentą „Prekių ir paslaugų gavimas“ ir paspaudžiame mygtuką „Sukurti remiantis“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite elementą „Prekių kainų nustatymas“. Bus atidaryta forma, užpildyta pagrindiniais duomenimis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti kainos tipą atitinkamame lauke.

Remdamiesi kvitu, galite sukurti kelis dokumentus „Prekių kainų nustatymas“ su skirtingų tipų kainomis (jei neįmanoma įvesti visų reikiamų kainų tipų).

Formoje yra punktas „Užregistruoti nulines kainas“. Jei yra varnelė, geriau ją pašalinti. Priešingu atveju, prekėms, kurioms nebuvo nustatyta nauja vertė, bus registruojama kaina, kurios vertė yra „0“. Tai nepriimtina.

Kainos vertę (padidinti arba sumažinti%) galite koreguoti naudodami mygtuką „Keisti“. Prekių kaina priskiriama, ją galima perkelti į pardavimo vietą. Tai gali būti NTT arba prekybos salė. Procesas sudaromas per specialų dokumentą „Perdavimas“, kurio žurnalas yra meniu „Sandėlis“ skirtuke. Tai naudinga, jei reikia perkelti nedaug pozicijų. Atliekant masinį perkėlimą, „Pervedimas“ paprastai sugeneruojamas iš kvito dokumento naudojant mygtuką „Sukurti remiantis“. Visi užpildymai atliekami pagal dokumentus, belieka tik nurodyti priimančiojo sandėlio tipą ir rankiniu būdu nustatyti perkeltų prekių vienetų skaičių.

Remdamiesi kvitu, galite sukurti kelis „Perkelti“ dokumentus į skirtingus sandėlius. Tokiu atveju kiekis redaguojamas rankiniu būdu. Jei staiga padarėte klaidą ir nurodėte daugiau, nei nurodyta sandėlyje, programa parodys klaidą, rodydama produkto pavadinimą.

Dabar galite parduoti produktą. Jei pardavimas vykdomas iš „Prekybos salės“ sandėlio, tada darbo dienos pabaigoje sugeneruojama „Mažmeninės prekybos ataskaita“. Čia bus rodomos visos parduodamos prekės. Ataskaita sukurta sandėliui, kurį turite pasirinkti patys, nurodant pajamas:

Laukai užpildyti:

Sandėlis - kuriam sandėliui sugeneruojama ataskaita.

DDS straipsnis - būtina nurodyti „Pinigų įplaukos, mažmeninės prekybos pajamos“.

Pinigų sąskaita - sąskaita, kurioje įrašomos pajamos.

Jei reikia, galite įvesti „Paskyra“ ir „Pajamų sąskaita“, jei ji nėra automatiškai pakeičiama, ir subkonto.

Norėdami pranešti apie mažmeninę prekybą rankinėje pardavimo vietoje, pirmiausia turite atlikti inventorizaciją. Einame į meniu skirtuką „Sandėlis“ ir pasirenkame elementą „Prekių inventorius“. Dokumento vadovas nurodo sandėlį ir organizaciją. Didmeninė prekių pridėjimas atliekamas mygtuku „Užpildyti“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Užpildyti sandėlio likučius“. Lentelių skiltyje bus rodomi visi nurodyto sandėlio elementai. Perskaičiavus prekes, stulpelyje „Faktinis kiekis“ įrašomas turimas likutis. Stulpelyje „Nuokrypis“ atsispindės parduotų prekių kiekis.

Atlikę inventorizaciją tiesiai iš dokumento, paspausdami mygtuką „Sukurti remiantis“, suformuojame „Pardavimo ataskaitą“. Tačiau ataskaita nebus vykdoma, kol pajamų gavimas nebus užregistruotas 1C. Norėdami tai padaryti, eikite į meniu „Bankas ir kasininkas“ skirtuką ir suformuokite dokumentą „Pinigų gavimas“.

Užpildome laukus:

Sandorio tipas - pajamos iš mažmeninės prekybos.

Sandėlis - kuriame sandėlyje buvo parduodami.

Suma - pajamų suma.

Lentelių skiltyje pridėkite eilutę, nurodančią mokėjimo sumą ir DDS straipsnį.

Mes atliekame dokumentą. Po to grįžtame prie pardavimo ataskaitos ir ją paleidžiame.

Mažmeninės prekybos per rankinę pardavimo vietą arba NTT (apie 1C mažmeninės prekybos vietas, žr. Straipsnį) ypatumai yra tai, kad šiuo atveju neįmanoma tiesiogiai registruoti pardavimų programoje. V informacinė bazėįvedama informacija apie jau baigtus pardavimus - vedama vadinamoji „pomirtinė“ apskaita.

„1C: Prekybos valdymas 8“ (rev. 11.3) yra dvi pardavimo apskaitos per NTT galimybės - rankiniu būdu ir remiantis atsargų rezultatais. Dabar mes apsvarstysime pirmąjį variantą. Mažmeninės prekybos registravimas pagal atsargų rezultatus aprašytas straipsnyje.

1C, kad atspindėtų prekių pardavimą iš mažmeninės prekybos pardavimo punktas o lėšų gavimas į KKM kasą yra dokumentas, vadinamas „Mažmeninės prekybos ataskaita“.

Atidarykime atitinkamą dokumentų žurnalą.

Pardavimai / Mažmeninė prekyba / Mažmeninės prekybos ataskaitos

Lauke „Kasos aparatas“ pasirinkite neautomatizuotos mažmeninės prekybos vietos, iš kurios buvo parduotas, autonominį kasos aparatą.

Svarbu... Rankiniu būdu sukurti dokumentą „Mažmeninės prekybos ataskaita“ galima tik tuo atveju, jei atitinkamame žurnale lauke „Kasos aparatas“ pasirinktas kasos aparatas su tipu „Autonominis kasos aparatas“.

Sukurkime „Mažmeninės prekybos ataskaitą“ spustelėdami mygtuką „Sukurti“. Naujajame dokumente kasos aparatai, taip pat prie jo pridėta mažmeninės prekybos parduotuvė jau užpildomi automatiškai (pastarosios negalima redaguoti).

Skirtuke „Produktai“ įvesime parduodamus produktus rankiniu būdu pridėdami eilutes (mygtuką „Pridėti“) arba pasirinkdami (mygtukas „Užpildyti - pasirinkti produktus“). Atkreipkite dėmesį, kad produkto kaina taip pat pildoma automatiškai ir negali būti redaguojama (nes kaina susieta su parduotuve).

Stulpelyje „Klientas“ programa pakeitė iš anksto nustatytą elementą iš partnerių katalogo - " Mažmeninis pirkėjas“, Jo keisti nereikėtų.

Dokumentas, be prekių pardavimo, skirtas atspindėti mokėjimo už parduotas prekes gavimą. Jei neužfiksuojami jokie kiti mokėjimo būdai, programa „mano“, kad mokėjimas buvo gautas grynaisiais, ir, atlikdamas „Mažmeninės prekybos ataskaitą“, registruoja pinigų gavimą į jo nurodytą kasą.

Dokumentas „Mažmeninės prekybos ataskaita“ leidžia registruoti mokėjimą mokėjimo kortelėmis, dovanų kuponai, premijos taškai, atspindi sukauptas premijas. Tam skirti atitinkami skirtukai. Kai kurios iš šių galimybių bus aptartos tolesniuose straipsniuose.

Paleiskime dokumentą „Mažmeninės prekybos ataskaita“. Po to, spustelėjus mygtuką „Dokumento judesiai“, galima matyti judėjimus registruose - prekės sandėliuose, laisvi likučiai, grynieji pinigai kasos aparatuose ir kt.

Grynųjų pinigų išrašas KKM kasoje

Baigę mažmeninę prekybą, naudodami ataskaitą įsitikinsime, ar kasoje yra pinigų.

Pardavimas / Pardavimo ataskaitos / Mažmeninė prekyba / Grynieji pinigai kasos aparatuose

Mes sukursime ataskaitą apie mūsų kasos aparatą. Grynųjų pinigų gavimas iš pardavimo kasininkui atsispindi.
Pinigų pervedimas iš kasos aparato į įmonės kasininką
Lėšos gautos, kai mažmeninė ir tie, kurie yra autonominio KKM dėžutėje, turi būti pervesti į įmonės kasą. Ši operacija atliekama 1C, naudojant dokumentą „Grynųjų pinigų orderis“.
Atidarykime atitinkamą žurnalą.
Iždo / kasos / kvito kasos užsakymai
Sukurkime naują dokumentą su operacijos tipu „Kvitas iš kasos aparato“.
Sukurto dokumento skirtuko „Pagrindinis“ lauke „Kasininkas“ nurodysime pinigų gavėją - įmonės kasą (jei kasa buvo nurodyta užsakymų žurnale, tada, kai nauja užsakymas sukuriamas, jis pildomas automatiškai). Lauke „Kasos aparatas“ pasirinkite kasos aparatą, iš kurio pinigai yra gauti.
Suma turi būti įvesta rankiniu būdu.
Svarbu... Jei organizacija yra PVM mokėtoja, be kvito sumos, jūs turite rankiniu būdu įvesti PVM sumą į kasos aparato kasos pajamų kvitą.
Nepamirškite skirtuke „Spausdinti“ nurodyti išsamią informaciją apie kredito lapą.
Užpildę dokumentą, mes jį atliksime.
Jei dabar kasos aparate iš naujo suformuosite grynųjų pinigų išrašą, jis atspindės ir pardavimo kvitą, ir pinigų išrašymą iš kasos aparato - stulpelyje „Mažmeninės prekybos pajamų gavimas“.
Grynųjų pinigų išrašas
Pinigų judėjimą iš kasos aparato į įmonės kasą galima pamatyti ataskaitoje „Ataskaita pinigų". Atidarykime šią ataskaitą.
Iždo / iždo ataskaitos / Pinigų išrašas
Mes sudarysime ataskaitą apie savo organizaciją. Pagal numatytuosius nustatymus ataskaitos generuojamos valiuta valdymo apskaita(mūsų pavyzdyje - JAV doleriai). Ataskaitoje atsispindi grynųjų pinigų judėjimas: gavimas ir nurašymas iš kasos aparato kasos, kvitas įmonės kasoje.