Le aree prioritarie di attività della società Super-Firm sono servizi quali: Un imprenditore individuale può affittare un registratore di cassa? E' possibile noleggiare un kkm

Buone notizie per tutti gli imprenditori che sono tenuti ad utilizzarlo apparecchiature per registratori di cassa e si stanno preparando alla transizione verso dispositivi “intelligenti”. I funzionari fiscali ritengono che se si rispetta pienamente la legge sull'uso dei sistemi di registratori di cassa, allora le organizzazioni e singoli imprenditori non possono acquistare registratori di cassa, ma noleggiarli.

Che è successo?

Il vice capo del Servizio fiscale federale Daniil Egorov ha affermato che un'organizzazione o un singolo imprenditore può avere le apparecchiature del registratore di cassa sia in proprietà che con diritto di utilizzo e/o possesso. La cosa principale è che l’azienda rispetti i requisiti Legge federale del 22 maggio 2003 N 54-FZ sull'uso delle apparecchiature per registratori di cassa.

Perché è importante?

Quest'anno, il sistema di interazione tra il Servizio fiscale federale e gli imprenditori coinvolti commercio al dettaglio. Entro il 1° luglio 2018, le aziende che in precedenza utilizzavano i registratori di cassa dovranno avere il tempo di passare a una nuova generazione di macchine, ovvero dispositivi che trasmettono i dati delle transazioni online. Tra un anno questi registratori di cassa intelligenti dovranno essere utilizzati dai singoli imprenditori, che ora sono esentati dall’obbligo di possederli.

Poiché il costo delle nuove attrezzature è considerevole e la detrazione per il suo acquisto è di soli 18 mila rubli, la notizia è che bancomat può essere affittato, aiuterà le piccole imprese e i singoli imprenditori a risolvere il problema.

Gli esperti dicono che l'acquisto e l'installazione nuovo registratore di cassa occorrono circa 35mila rubli e l'affitto con un pacchetto aggiuntivo di servizi chiavi in mano costerà circa 3mila al mese. Per alcuni, questa opzione sarà più conveniente e redditizia.

Cosa fare?

Come hanno ripetutamente affermato il Servizio fiscale federale e il Ministero delle finanze, se un'organizzazione o un singolo imprenditore non utilizza nuove attrezzature a causa di problemi con la consegna e l'installazione (se esistono accordi pertinenti), non sarà punito. Per coloro che non hanno ancora concluso un contratto di fornitura, è apparsa una nuova opzione: trovare appaltatori in grado di fornire un registratore di cassa in affitto. Questa può essere un'opzione permanente o temporanea, fino a quando la carenza di beni e servizi di manutenzione non scomparirà sul mercato.

Per coloro che vogliono saperne di più sui registratori di cassa, sul nuovo modo di interagire con il Servizio fiscale federale e sulle sfumature del lavoro sulle apparecchiature di ultima generazione, gli editori del sito hanno preparato una sezione speciale. Leggi, impara, fai domande! Ti aiuteremo a superare tutte le difficoltà!

È necessario utilizzare i registratori di cassa se il pagamento proviene dall'imprenditore dal suo conto, quando si riceve un pagamento anticipato l'articolo ti dirà se eseguire assegni online per anticipi.

Domanda: L'imprenditore individuale dell'USN (6%) affitta i suoi spazi (immobili, bar). Questa è tutta l'attività. Ha bisogno di un registratore di cassa online se l'affitto viene pagato tramite conto bancario?

Risposta: La risposta alla tua domanda dipende da chi stai affittando i locali.

1. Se l'affitto viene ricevuto da un'organizzazione o da un imprenditore dal suo conto corrente tramite una banca, non utilizzare fattura, ricevuta o ordine di pagamento del registratore di cassa.

Un imprenditore che paga l'affitto con la sua carta personale è, dal punto di vista della legge sui servizi di cassa, un individuo comune. Se il pagamento non in contanti proviene dal conto dell'imprenditore aperto a nome di un individuo (e non di un imprenditore individuale), il registratore di cassa dovrà essere utilizzato dal 01/07/2018. In questo caso, considera il pagamento non in contanti come un accordo con un cittadino comune. Fino al 1 luglio 2018, organizzazioni e imprenditori possono accettare tali pagamenti da cittadini senza registratore di cassa. Dal 01/07/2018, quando effettui tali calcoli, assicurati di utilizzare CCP.

2. Se l'affitto viene ricevuto tramite bonifico bancario da individuale, il CCP dovrà essere utilizzato a partire dal 1° luglio 2018.

Situazione:È necessario utilizzare il registratore di cassa se il pagamento proviene da un imprenditore dal suo conto aperto per un individuo

È necessario se il pagamento viene effettuato utilizzando una carta di plastica.

Per attività imprenditoriale il cittadino apre un conto corrente separato. Se il pagamento viene effettuato utilizzando carta bancaria, non importa che l'imprenditore paghi l'acquisto da un conto non imprenditoriale. Dopotutto, la legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ non contiene tali condizioni. Pertanto, assicurati di utilizzare CCT. Tali conclusioni derivano dal paragrafo 1 dell'articolo 1.2 della legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ.

E se il pagamento non in contanti proviene dal conto dell'imprenditore aperto a nome di un individuo (e non di un singolo imprenditore), il registratore di cassa dovrà essere utilizzato solo dal 07/01/2018. In questo caso, considera il pagamento non in contanti come un accordo con un cittadino comune. Fino al 1 luglio 2018, organizzazioni e imprenditori possono accettare tali pagamenti da cittadini senza registratore di cassa. Dal 01/07/2018, quando effettui tali calcoli, assicurati di utilizzare CCP. A questo proposito - paragrafo 9 dell'articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 n. 290-FZ, lettere del Ministero delle Finanze del 28/09/2017 n. 03-01-15/63145, del 04/09/2017 n. 03-01-15/56675.

Situazione:È necessario utilizzare i registratori di cassa se il pagamento proviene da organizzazioni e imprenditori in forma non monetaria

No, non ce n'è bisogno.

Quando si effettuano pagamenti con organizzazioni e imprenditori utilizzando un mezzo di pagamento elettronico senza presentarlo, non utilizzare registratori di cassa.

I pagamenti non in contanti includono pagamenti tramite ordini di pagamento, lettere di credito, assegni, incassi e sotto forma di trasferimento di fondi su richiesta del destinatario dei fondi. Cioè, se un’organizzazione trasferisce fondi sul conto corrente di un’altra organizzazione utilizzando un ordine di pagamento, non è necessario utilizzare il registratore di cassa.

Progetto di legge federale N 344028-7

4. Organizzazioni e singoli imprenditori quando si effettuano accordi non in contanti con individui che non sono imprenditori individuali (ad eccezione degli accordi che utilizzano mezzi di pagamento elettronici), accordi quando si accettano pagamenti per locali residenziali e servizi pubblici, compresi i contributi per riparazioni importanti, quando si effettuano compensazioni e restituzione di pagamenti anticipati e (o) anticipi, quando si concedono prestiti per pagare beni, lavori, servizi, quando si forniscono o si ricevono altre controforniture per beni, lavori, servizi, il diritto di non utilizzare apparecchiature di registratore di cassa e di non emettere (inviare ) rigorosi moduli di segnalazione fino al 1° luglio 2019.

Dovrei emettere assegni online per anticipi, rate e pagamenti non in contanti?

Individui e imprenditori trasferiscono il denaro per l'affitto sul conto corrente dell'azienda dalle loro carte personali tramite l'applicazione della banca. Devo staccare un assegno?

Sì, è necessario eseguire controlli per i pagamenti dell'affitto sia da parte di privati che di imprenditori. Un imprenditore che paga l'affitto con la sua carta personale è, dal punto di vista della legge sui servizi di cassa, un individuo comune.

Abbiamo ricevuto il pagamento in contanti da un privato tramite una filiale bancaria. Dovrei staccare l'assegno?

Quando timbrare assegni tramite bonifico bancario

No, per i pagamenti non in contanti senza mezzi di pagamento elettronici, non forare assegni fino al 1° luglio 2019. La nuova versione della legge n. 344028-7 prevedeva un ritardo.

Abbiamo ricevuto il pagamento da un privato tramite una filiale bancaria, pagamento con carta. Dovrei staccare l'assegno?

SÌ. Una carta bancaria è un mezzo di pagamento elettronico. Se l'acquirente ha trasferito denaro tramite una filiale o un bancomat, timbra la ricevuta.

Alexander Sorokin risponde:

Vice capo del dipartimento di controllo operativo del servizio fiscale federale russo

“I sistemi di pagamento in contanti dovrebbero essere utilizzati solo nei casi in cui il venditore fornisce all’acquirente, compresi i suoi dipendenti, un piano di differimento o rateale per il pagamento dei suoi beni, lavoro e servizi. Sono questi i casi, secondo il Servizio fiscale federale, che riguardano la fornitura e il rimborso di un prestito per pagare beni, lavoro e servizi. Se un'organizzazione emette un prestito in contanti, riceve il rimborso di tale prestito o riceve e rimborsa un prestito, non utilizzare il registratore di cassa. Quando esattamente devi staccare un assegno, guarda

Come riflettere nella contabilità e nella tassazione i costi di acquisto, riparazione e manutenzione di un registratore di cassa. Come registrare e contabilizzare le forniture domestiche. Informazioni sul noleggio dei registratori di cassa. Se il registratore di cassa viene affittato, deve essere registrato nuovamente.

Domanda: Può un proprietario acquistare registratori di cassa per un inquilino che affitta uno spazio mensa e affittarli a quell'inquilino, e di conseguenza sostenere il costo dei registratori di cassa a fini fiscali?

Risposta: Il codice civile della Federazione Russa non contiene norme che vietano l'acquisizione di attrezzature per registratori di cassa a noleggio.

Il locatore può acquistare un registratore di cassa. Allo stesso tempo, l'inquilino deve stipulare un accordo con il TSC a proprio nome e registrare anche il CTC presso l'ufficio delle imposte nel luogo della sua registrazione.

Dopotutto, sulle ricevute di cassa dovrebbero essere stampati i dati dell'inquilino e non del proprietario.

Successivamente il registratore di cassa affittato potrà essere utilizzato dall'inquilino per lavoro.

Tutte le spese prese in considerazione nel calcolo della base imponibile per l'imposta sul reddito devono rispettare le condizioni stabilite dalla legge. In particolare devono essere economicamente giustificati, documentati e finalizzati a generare reddito.

Se tutte queste condizioni sono soddisfatte, il locatore ha il diritto di tenere conto dei costi di acquisto di un registratore di cassa nel calcolo della base imponibile per l'imposta sul reddito.

È importante notare che per il locatore i costi di acquisto dell'immobile che verrà locato sono giustificati e finalizzati a generare reddito. In questo caso, il reddito del proprietario sarà costituito dall'affitto per la messa a disposizione dell'immobile in affitto.

Fondamento logico

Quali registratori di cassa utilizzare per i pagamenti?

Dal 1 luglio 2017 le organizzazioni e gli imprenditori sono tenuti a utilizzare registratori di cassa online o registratori di cassa che funzionano senza trasferimento di dati. Questo ordine è stabilito dai paragrafi,

È possibile che due o più organizzazioni utilizzino lo stesso registratore di cassa contemporaneamente? Ad esempio, affitta un registratore di cassa

Conclusioni simili sono contenute nelle lettere del Ministero delle Finanze del 25 maggio 2006 n. 03-01-15/4-114, Servizio fiscale federale del 20 febbraio 2007 n. ШТ-6-06/132, Servizio fiscale federale per Mosca dell'8 aprile 2005 n. 22-12/24276 e sono confermati dalla pratica arbitrale (vedere, ad esempio, la risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto degli Urali del 20 settembre 2005 n. F09-4094/05-S7 ).

Informazioni sull'affitto di un registratore di cassa

Se il registratore di cassa viene affittato, deve essere registrato nuovamente

Vogliamo affittare un registratore di cassa da un'altra organizzazione. L'ufficio delle imposte ci ha detto che deve essere registrato presso il Servizio fiscale federale e che deve essere concluso un contratto per la manutenzione del registratore di cassa presso la stazione di servizio centrale. È così? Dopotutto, il registratore di cassa è già registrato a nome del proprietario ed è in manutenzione presso il centro servizi.

Gli ispettori fiscali hanno ragione.

Il registratore di cassa utilizzato dall'azienda per i pagamenti in contanti di beni (lavoro, servizi) deve essere registrato presso il Servizio fiscale federale nel luogo della sua registrazione. Allo stesso tempo, l'ufficio delle imposte non registrerà il registratore di cassa se il suo utente non ha un accordo con il centro di assistenza tecnica. Ciò deriva dalla Legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ e dal paragrafo 15 del Regolamento sulla registrazione e l'uso delle apparecchiature per registratori di cassa... (approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 23 luglio 2007 n. 470).

Pertanto, quando si affitta un registratore di cassa, è necessario: assicurarsi che il locatore annulli la registrazione del registratore di cassa presso il proprio ufficio delle imposte; registrare nuovamente il contratto presso il centro servizi centrale a tuo nome; registrare il registratore di cassa presso l'ispettorato nel luogo di registrazione.

E solo dopo il registratore di cassa noleggiato può essere utilizzato per lavoro. Dopotutto, sulle ricevute di cassa dovrebbero essere stampati i dati dell'inquilino e non del proprietario. Se tutte queste condizioni non vengono soddisfatte, la società può essere multata ai sensi del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa per mancato utilizzo dei registratori di cassa. Il fatto è che l'uso di apparecchiature di registratore di cassa non registrate presso le autorità fiscali equivale a questa violazione (Risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 31 luglio 2003 n. 16). Un esempio di un caso giudiziario in cui i giudici hanno riconosciuto legittima tale multa, la risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto degli Urali del 20 settembre 2005 n. F09-4094/05-S7.

Come riflettere nella contabilità e nella tassazione i costi di acquisto, riparazione e manutenzione di un registratore di cassa

DI BASE

Consideriamo come tenere conto delle spese fiscali:
- acquisto di registratori di cassa;
- riparazione, manutenzione registratori di cassa, elaborazione dati fiscali;
- modernizzazione del PCC.

Acquisto registratori di cassa

La procedura per contabilizzare le spese per l'acquisto di registratori di cassa nel calcolo dell'imposta sul reddito dipende dal fatto che il registratore di cassa sia un bene ammortizzabile. Ciò include registratori di cassa con una durata di servizio superiore a 12 mesi e un costo iniziale di oltre 100.000 rubli. (

In questo articolo vedremo come cancellare i registratori di cassa nel 2020. Scopriamo se è necessario annullare la registrazione del KKM. Scopriamo quando cancellare la registrazione. Analizzeremo i documenti necessari per il ritiro.

È necessario cancellare un registratore di cassa e in quali casi? Questo problema lascia perplessi molti imprenditori e organizzazioni che utilizzano sistemi di registratori di cassa. Oggi parleremo della procedura per la cancellazione di un registratore di cassa: in quali casi è necessario cancellare un registratore di cassa, quali documenti sono necessari per questo, come verificare la registrazione di un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale. Considereremo inoltre in dettaglio situazioni tipiche di cancellazione dei registratori di cassa e forniremo risposte a domande comuni.

Chi è tenuto a utilizzare KKM

Secondo la legge federale n. 54, i singoli imprenditori e le persone giuridiche che effettuano accordi con acquirenti e venditori sia in contanti che non in contanti hanno l'obbligo di utilizzare i registratori di cassa (CCM). In particolare, gli enti imprenditoriali sono tenuti ad essere dotati di registratore di cassa quando:

vendita di beni (lavori, servizi) alle organizzazioni e alla popolazione;
erogazione di fondi a favore della popolazione e/o delle persone giuridiche in occasione dell'acquisto di beni/servizi;
rimborso all'acquirente in caso di rifiuto della merce;
ricevere denaro dal venditore per la merce restituita.

Quando conviene cancellare un registratore di cassa?

Oltre agli obblighi di utilizzo dei sistemi di registratori di cassa, la legge federale n. 54 regola anche il meccanismo di registrazione e cancellazione delle apparecchiature del registratore di cassa. Secondo la legge, è necessario contattare il Servizio fiscale federale per annullare la registrazione del registratore di cassa nei seguenti casi:

Il registratore di cassa è stato venduto. Se hai venduto il tuo registratore di cassa, è necessario cancellarlo, dopodiché la società acquirente è obbligata a registrare l'apparecchiatura a suo nome;
Il periodo di ammortamento del registratore di cassa è scaduto. Ogni modello di apparecchiatura per registratore di cassa ha una propria vita utile. Nel mese successivo alla scadenza dell'ammortamento (ammortamento del 100%) l'unità di attrezzatura dovrà essere cancellata;
L'imprenditore individuale (persona giuridica) ha cessato la propria attività. In questo caso non si tratta di un'interruzione temporanea dell'attività, ma della sua completa cessazione (liquidazione, riorganizzazione, chiusura di singoli imprenditori, ecc.). Se si dispone di documenti sulla chiusura di un singolo imprenditore (liquidazione di una persona giuridica), è necessario contattare il Servizio fiscale federale per annullare la registrazione dell'attrezzatura registrata presso l'entità aziendale;
Il registratore di cassa è stato sostituito con un modello diverso. Se, per un motivo o per l'altro, decidi di cambiare il registratore di cassa con un altro apparecchio (ad esempio, con un modello più recente), dovresti annullare la registrazione del vecchio dispositivo nel modo prescritto. Inoltre, è prevista la procedura di cancellazione per i casi di sostituzione di apparecchiature difettose con apparecchiature funzionanti (il registratore di cassa difettoso viene cancellato, il nuovo dispositivo viene registrato presso l'organizzazione);
Il CCT è stato rubato. La procedura obbligatoria in caso di furto del registratore di cassa è la cancellazione del registratore di cassa. La base per la rimozione è un certificato rilasciato dal Ministero degli Affari Interni in cui si dichiara che il PCC è ricercato;
Altri motivi per cui è impossibile un ulteriore utilizzo del PCC. Nel processo di conduzione degli affari, un'entità commerciale può incontrare altre situazioni in relazione alle quali non è possibile l'uso dei registratori di cassa. Se esistono ragioni oggettive e documenti giustificativi, l'organizzazione/il singolo imprenditore deve contattare il Servizio fiscale federale per annullare la registrazione del registratore di cassa.

Rimozione dei registratori di cassa dalla registrazione: istruzioni e documenti

La cancellazione di un registratore di cassa, così come la registrazione di un registratore di cassa, viene effettuata tramite il Servizio fiscale federale. Prima di contattare l'ufficio delle imposte, è necessario preparare i seguenti documenti:

NO.	Documento	Descrizione
1	Dichiarazione	Il documento principale per la cancellazione di un registratore di cassa è una domanda. Il documento è redatto sul modulo KND-1110021, che viene utilizzato anche per la registrazione di un registratore di cassa. Il modulo deve contenere le seguenti informazioni di base: · le generalità del richiedente (ragione sociale/nome completo dell'imprenditore individuale, codice TIN, codice attività economica estera, luogo di registrazione, dati di contatto); · codice dell'amministrazione finanziaria a cui presentare le istanze; · nota sulla cancellazione dei registratori di cassa (codice “2”); · dati relativi al registratore di cassa (modello, numero di serie, dati di registrazione, informazioni sul luogo di registrazione); · informazioni sull'organizzazione che effettua la manutenzione del registratore di cassa (nome, codice fiscale, data e numero del contratto, dati sul dispositivo di controllo visivo). Il documento può essere compilato manualmente o compilato elettronicamente (sul sito web del Servizio fiscale federale nel tuo account personale).
2	Certificato di registrazione	Quando si inviano documenti per annullare la registrazione di un registratore di cassa, è necessario disporre di un passaporto tecnico valido per l'attrezzatura che si intende annullare la registrazione.
3	Scheda di registrazione	L'originale e una copia della carta rilasciata all'imprenditore/persona giuridica al momento della registrazione del registratore di cassa vengono presentati al Servizio fiscale federale. Il documento deve essere redatto nella forma approvata con ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa n. MM-3-2/152 del 04/09/2008.
4	Diario del cassiere	L'elenco dei documenti necessari per cancellare un registratore di cassa comprende il Giornale dell'Operatore, che viene compilato quotidianamente.
5	Coupon del conto	Prima di inviare i documenti, contattare il centro servizi dove viene effettuata la manutenzione del registratore di cassa e richiedere una copia del tagliando di registrazione del registratore di cassa per la successiva presentazione al Servizio fiscale federale.
6	Passaporto del richiedente	Quando presenta i documenti, il richiedente deve avere con sé un passaporto: per i singoli imprenditori - il passaporto dell'imprenditore, per le persone giuridiche - il passaporto della persona autorizzata che annulla la registrazione dell'attrezzatura.

Dopo aver raccolto i documenti necessari, procedere direttamente alla procedura per la cancellazione di un registratore di cassa:

Passaggio 2. Trasferimento di documenti al servizio fiscale federale.
Per annullare la registrazione di un registratore di cassa, è necessario contattare il Servizio fiscale federale presso il quale è registrato il registratore di cassa. Puoi inviare i documenti in uno dei seguenti modi:

Recati di persona all'ufficio delle imposte e consegna i documenti a uno specialista del servizio fiscale federale. Questo metodo è affidabile, perché sarai sicuro che i documenti siano stati trasferiti a destinazione. Inoltre, uno specialista fiscale potrà effettuare un primo controllo dei documenti e segnalarvi immediatamente la presenza di errori e inesattezze;
Invia i documenti tramite posta. Puoi inviare il pacco di documenti raccolto per lettera tramite l'ufficio postale russo più vicino. Prima dell'invio, creare un elenco degli allegati, quindi emettere una lettera di notifica. Dopo aver ricevuto i documenti, lo specialista del Servizio fiscale federale apporrà una firma sul dorso della lettera, che servirà come conferma della loro ricezione;
Presentare una domanda elettronica. Se hai accesso a Internet, puoi annullare la registrazione del registratore di cassa senza uscire di casa. Per fare ciò, registrati sulla risorsa Internet dei servizi statali (gosuslugi.ru) e compila una domanda elettronica tramite il tuo account personale.

Passaggio 3. Revisione dei documenti.
Il Servizio fiscale federale ha 5 giorni lavorativi per considerare la domanda e annullare la registrazione del registratore di cassa. Durante questo periodo, un addetto al servizio fiscale deve contattarvi per concordare l'ora e il luogo in cui effettuare le letture di controllo dall'apparecchiatura. Il giorno stabilito, in presenza tua e dello specialista del Servizio fiscale federale, l'ingegnere del centro di controllo centrale effettua le letture della CCT. Inoltre, in tua presenza, viene redatto un atto.

Passaggio 4. Cancellazione dei registratori di cassa.
Sulla base dei documenti forniti, nonché della legge KM-2, redatta in tua presenza, il Servizio fiscale federale inserisce nel database le informazioni sulla cancellazione del registratore di cassa. Ti viene fornito un passaporto per il registratore di cassa e una scheda di registrazione del registratore di cassa con i segni del Servizio fiscale federale al momento della cancellazione dell'attrezzatura.

Situazioni tipiche

Le situazioni più comuni per la cancellazione di un registratore di cassa sono la cessazione delle attività commerciali associate alla liquidazione di una LLC o alla chiusura di un singolo imprenditore. In ciascuno dei casi elencati, la cancellazione viene effettuata secondo la procedura generale. In questo caso, al pacchetto di documenti dovrebbe essere inoltre allegato un estratto di Rosreestr sulla cessazione delle attività di un singolo imprenditore o persona giuridica.

Un altro motivo per la cancellazione del registratore di cassa potrebbe essere la perdita dei documenti del registratore di cassa. In generale, quando si cancella un registratore di cassa, un'entità aziendale dovrebbe ripristinare i documenti perduti. Se si tratta di un passaporto tecnico e di una carta di registrazione del registratore di cassa, il singolo imprenditore/persona giuridica deve contattare il centro servizi per ottenere documenti duplicati. In caso di smarrimento della tessera di registrazione, tali informazioni dovranno essere indicate nella domanda. Poiché la seconda copia della carta si trova presso il Servizio fiscale federale, dove viene presentata la domanda, non è necessario richiedere un duplicato della carta. Se l'organizzazione ha perso il giornale di cassa, è necessario rimuovere il registratore di cassa dal registro in base ai dati contabili e ai rapporti Z giornalieri.

Come verificare la registrazione del registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale

Come cancellare un registratore di cassa: domande e risposte

Domanda n. 1. L'imprenditore individuale Kukushkin ha presentato i documenti al servizio fiscale federale per annullare la registrazione del registratore di cassa. Lo specialista fiscale ha chiesto a Kukushkin di mostrare il registratore di cassa (portarlo all'ufficio delle imposte). Le azioni del Servizio fiscale federale sono legali?

Risposta: I requisiti dello specialista del Servizio fiscale federale in questo caso non contraddicono la legislazione attuale. Di norma, le autorità fiscali ispezionano il registratore di cassa quando le letture di controllo vengono effettuate da un ingegnere della sala di controllo centrale. Tuttavia, in casi eccezionali, un impiegato del servizio fiscale può richiedere la presentazione del registratore di cassa direttamente all'ispettorato.

Domanda n. 2. L'imprenditore individuale Soloviev ha consegnato personalmente al Servizio fiscale federale una serie di documenti per la cancellazione del registratore di cassa. Qual è per Solovyov la conferma che i documenti sono stati accettati?

Risposta: Dopo aver ricevuto i documenti da Solovyov, l'impiegato del servizio fiscale può emettere una ricevuta di ricevimento dei documenti. Se Soloviev redige una domanda in 2 copie, può conservarne una (con timbro di ricevuta, data e firma del dipendente responsabile del Servizio fiscale federale) come conferma.

Domanda n. 3. Kashtan LLC ha un vecchio registratore di cassa che non viene utilizzato nella sua attività. Quali documenti devono essere presentati a Kashtan per annullare la registrazione del registratore di cassa?

Risposta: La rimozione dei vecchi registratori di cassa dalla registrazione viene effettuata secondo la procedura generale. Il mancato utilizzo del registratore di cassa nelle attività è confermato dal registro dell'operatore e dal rapporto Z redatto dai dipendenti della stazione di servizio centrale.

Gli obblighi per l'utilizzo dei registratori di cassa online si ampliano e nel 2019 tutte le aziende e i singoli imprenditori con dipendenti che forniscono servizi e vendono beni su Internet sono tenuti a utilizzare i registratori di cassa. Se gli uomini d'affari non vogliono occuparsi dell'installazione delle attrezzature e vogliono esternalizzarle, possono noleggiare un registratore di cassa online. In questo articolo scopriremo quanto è legale, quanto costa e come funziona.

Cos'è l'affitto di un registratore di cassa online ed è legale?

Il servizio di noleggio di registratori di cassa online per singoli imprenditori e aziende è apparso nel 2017, dopo il rilascio di una lettera esplicativa del Servizio fiscale federale del 15 maggio 2017 n. AS-4-20/9012.

Il documento affermava che un'azienda o un imprenditore può utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa non solo in proprietà, ma anche in proprietà.

Innanzitutto, i proprietari di negozi online si sono interessati a dove noleggiare un registratore di cassa online.

Per legge dovevano installare sistemi di cassa a partire da luglio 2017, ma l’azienda non era pronta per le innovazioni. Per i proprietari di negozi online, il processo di connessione del registratore di cassa a un sito web (aggregatore di pagamenti) sembrava complicato. Hanno esternalizzato volentieri l'installazione dell'attrezzatura, la connessione al negozio e la manutenzione a un centro fiscale specializzato.

Nel 2019, il numero di utenti inesperti di registratori di cassa è aumentato. Ora i proprietari di siti web che offrono servizi di stampa fotografica, formazione e riqualificazione online, studi di web design e copywriting si chiedono se sia possibile noleggiare un registratore di cassa online. In generale, il noleggio interessa quei singoli imprenditori e LLC che non hanno mai lavorato con le apparecchiature del registratore di cassa e non sono pronti a impegnarsi nella sua manutenzione in futuro.

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In precedenza venivano presentate sul mercato soluzioni per il noleggio di registratori di cassa online cloud (quelli situati in un data center separato). Ora le aziende leader offrono anche il noleggio di registratori di cassa online fissi: l'attrezzatura viene inviata a un singolo imprenditore o LLC tramite corriere o tramite un rappresentante.

Il funzionamento di un registratore di cassa fisso in affitto non è diverso da quello acquistato in un negozio.

Il funzionamento di un registratore di cassa online cloud noleggiato solleva interrogativi, poiché non tutti gli imprenditori comprendono come questa tecnologia interagisce con il sito su cui vengono accettati i pagamenti.

Come funziona un registratore di cassa online a noleggio con un negozio online?

Il principio di funzionamento delle apparecchiature di cassa noleggiate per accettare pagamenti online è descritto in 5 fasi:

dopo aver effettuato un ordine su un sito web o in un negozio online, le informazioni vanno all'aggregatore di pagamenti;
trasmette le informazioni di pagamento al servizio di fiscalità;
i dati vengono trasferiti a un programma di registratore di cassa online situato in un data center remoto;
il registratore di cassa online elabora le informazioni, genera una ricevuta e la trasmette all'OFS;
L’OFS invia una ricevuta elettronica all’e-mail o al telefono del cliente e trasmette i dati di acquisto all’ufficio delle imposte.

In genere, questa catena di trasmissione dei dati dura pochi secondi, poiché il data center in cui si trova l'apparecchiatura del registratore di cassa dispone sempre di Internet veloce e ininterrotta.

Pro e contro del noleggio di registratori di cassa online

Migliaia di imprenditori noleggiano registratori di cassa online, ma ce ne sono ancora meno dei singoli imprenditori e delle LLC che acquistano macchine come proprie. Questo perché questa soluzione non è adatta a tutti.

Notiamo i vantaggi e gli svantaggi nella tabella:

professionisti	Aspetti negativi
Non è necessaria la manutenzione del registratore di cassa; se necessario, il dispositivo verrà sostituito nel giro di poche ore (giorni) e l'esame verrà effettuato anche dalla società che fornisce servizi di noleggio del registratore di cassa online.	Un registratore di cassa online noleggiato per un negozio online non può essere utilizzato per punti vendita e punti di ritiro. Lì dovrai utilizzare un registratore di cassa fisico online, acquistare un'imposta finanziaria per esso, registrarla presso il Servizio fiscale federale e stipulare un nuovo accordo con l'OFD.
Se l'ufficio delle imposte ti visita per controllare il tuo registratore di cassa, puoi inviare degli ispettori ai dipendenti del data center in cui tieni il registratore di cassa. Tutte le domande sul funzionamento delle apparecchiature dovrebbero essere rivolte a loro.	Il costo totale del noleggio di un registratore di cassa online per 1-2 anni è più costoso rispetto all'utilizzo del proprio registratore di cassa con un programma di registratore di cassa.
I costi di installazione di un CCP non sono così significativi rispetto all'acquisto.
Adatto a coloro che hanno appena avviato un'impresa e non sono pronti a spendere più di 9mila rubli nel primo mese.
Gli aggiornamenti del registratore di cassa online per chi noleggia l'attrezzatura sono gratuiti (agli utenti che possiedono registratori di cassa come diritti di proprietà potrebbe essere richiesto dal produttore di acquistare un abbonamento agli aggiornamenti).

Pertanto, possiamo consigliare di affittare un registratore di cassa online a un'azienda con un profitto sufficientemente elevato, per il quale il costo di 1,5 - 3 mila rubli al mese per l'affitto di un registratore di cassa online sarà insignificante. E anche per quegli imprenditori che non hanno la possibilità o la voglia di dedicare tempo alla manutenzione tecnica dei dispositivi in caso di guasto o aggiornamento.

Per altri, esiste un'altra soluzione: acquistare modelli economici a rate e collegarli al sito tramite il servizio Business.Ru Online Checks.

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Qualsiasi servizio di noleggio di registratori di cassa online ti offrirà l'attrezzatura del registratore di cassa, che si trova nel centro di archiviazione ed elaborazione dei dati. In genere, la comunicazione con tale azienda avviene tramite Internet o per telefono.

Il costo del servizio è determinato dal contratto di noleggio del registratore di cassa online. Non differisce di mese in mese, ad esempio ATOL Online offre l'affitto per 2.900 rubli al mese, Business.Ru per 1.500 rubli.

Tuttavia, nel primo mese dovrai pagare di più, perché dovrai acquistare un disco fiscale per il registratore di cassa. Il suo prezzo parte da 6.900 rubli, è necessario per conservare ricevute e altri documenti fiscali.

In genere, il prezzo del noleggio di un registratore di cassa online comprende il costo di un accordo con un operatore di dati fiscali. Ad esempio, quando noleggi un registratore di cassa online da Business.Ru, ricevi un accordo con l'OFD, oltre a registrare in regalo il registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte.

Cosa è più redditizio per un negozio online: affittare o acquistare un registratore di cassa?

Presentiamo i calcoli in cui confronteremo due offerte di Business.Ru Online Checks per l'accettazione di pagamenti tramite il sito:

connettersi a un negozio online con un registratore di cassa fisico online;
collegamento al sito di un registratore di cassa noleggiato situato nel data center.

Cosa stiamo confrontando?	Registratore di cassa online fisso, in rubli	Registratore di cassa online noleggiato, in rubli
Prezzo del servizio "Assegni online Business.Ru"
Costo del registratore di cassa	diverso, ad esempio Atol 30F 8000	Senza costi
Costo della conservazione fiscale
Costo dei servizi OFD		Per un regalo
Registrazione presso il Servizio fiscale federale (servizio)	Da solo - gratis o per 1000 rubli con accompagnamento	Per un regalo
In appena 1 anno	22.090 (incluso costo di registrazione)
In soli 2 anni

Come collegare un registratore di cassa online noleggiato a un negozio online?

Il registratore di cassa online noleggiato viene collegato al negozio online dall'operatore di fiscalizzazione che ha noleggiato il registratore di cassa.

Ciò di solito avviene tramite un aggregatore di pagamenti o un operatore acquirente. Per collegare ad essi un registratore di cassa online viene utilizzato un apposito servizio di fiscalizzazione.

La connessione include i seguenti passaggi:

conclusione di un contratto di locazione per un registratore di cassa online (condizione – accesso remoto), il cui contenuto dipende dal modello del registratore di cassa, dall'OFD selezionato e da altre caratteristiche;
acquisto di un dispositivo di conservazione fiscale (si acquista per 15 o 36 mesi, alla scadenza o al riempimento della memoria si sostituisce con uno nuovo);
l'azienda che ha fornito il registratore di cassa online a noleggio colloca il dispositivo nel data center;
il registratore di cassa è connesso a Internet, tutti i dati della macchina vengono ricevuti per l'ulteriore registrazione presso il Servizio fiscale federale;
Il registratore di cassa online viene registrato presso il Servizio fiscale federale; ciò può essere effettuato sia dall'imprenditore stesso che dall'operatore della fiscalità;
il servizio di fiscalizzazione è configurato per ricevere informazioni sui regolamenti dall'aggregatore di pagamenti;
il servizio di fiscalizzazione è configurato per inviare informazioni sui pagamenti al programma di registratore di cassa online (in modo che il registratore di cassa generi un assegno e lo invii all'OFS, che forma i dati in un formato familiare all'acquirente e invia un collegamento all'assegno al cliente via email);
viene effettuato un pagamento di prova per verificare la funzionalità del collegamento “sito web -> registratore di cassa online” (è sufficiente acquistare qualcosa nel proprio negozio online per un rublo e, dopo aver ricevuto la ricevuta, verificare l'esattezza delle informazioni contenute nella fattura documento fiscale).

Se contatti Business.Ru per noleggiare un registratore di cassa online per un negozio online, riceverai una rapida connessione delle apparecchiature del registratore di cassa al sito. L'installazione dell'apparecchiatura del registratore di cassa richiede un paio d'ore. Durante questo periodo, gli specialisti del servizio clienti:

posizionare il registratore di cassa nel data center;

effettuare la configurazione delle apparecchiature chiavi in mano;

accompagnare un pagamento di prova in un negozio online e aiutare a verificare i dettagli della ricevuta.

Quale accordo viene concluso quando si affitta un registratore di cassa?

Il contratto di noleggio del registratore di cassa online dipende dai termini del servizio offerto. Tradizionalmente si presuppone che il proprietario delle apparecchiature sia una società di fiscalizzazione che noleggia registratori di cassa.

Il contratto specifica la responsabilità del titolare del registratore di cassa online:

connettersi all'OFD e aiutare con la registrazione presso il Servizio fiscale federale;
mantenere le attrezzature;
sostituire se danneggiato;
fornire altri servizi di supporto tecnico.

Gli obblighi del noleggiatore del registratore di cassa on-line sono quelli di effettuare i pagamenti e, in caso di utilizzo di apparecchi fissi, di non apportare modifiche che possano danneggiarli (non aprire, far cadere, ecc.).