Spese in conto capitale. CAPEX e - OPEX che cos'è? Spese in conto capitale

Le persone che non si sono occupate di reporting aziendale, quando vedono per la prima volta tali documenti e i termini in essi contenuti, si pongono la domanda: i misteriosi capex e opex: di cosa si tratta?

Queste designazioni nel reporting aziendale riflettono i principali tipi di costi di qualsiasi impresa: capitale e operativi. Sono indissolubilmente legati e capirne l’uno senza l’altro è impossibile.

Definizione di capex e opex

Capex- abbreviazione di espressioni inglesi spesa in conto capitale O spesa in conto capitale Senso spese in conto capitale o spese. Si tratta di spese, solitamente una tantum (irregolari), destinate dall'azienda all'acquisto di beni immobilizzati, al loro ammodernamento e ricostruzione.

Le spese in conto capitale, infatti, sono destinate all'acquisto di beni strumentali che diventeranno il fondamento dell'impresa e porteranno il risultato principale.

Le spese in conto capitale molto spesso comprendono l'acquisto di immobilizzazioni e attività immateriali, la cui principale (ma non l'unica) caratteristica distintiva è un lungo periodo di utilizzo nelle attività dell'impresa.

Opex (Inglese spese operative, spese operative – costi di transazione ) - costi sostenuti dalla società nello svolgimento delle attività correnti per garantirne il funzionamento. Tali spese sono anche chiamate costi del periodo corrente.

Quasi tutti i pagamenti regolari - affitto, stipendi degli specialisti, costo dei materiali di consumo, ecc. si riferiscono specificamente ai costi operativi.

Pertanto, tutti i costi nel processo di attività commerciale sono di capitale o operativi (capex o opex). Cosa dà questa divisione? L’obiettivo principale che viene perseguito è chiarire ai leader aziendali e agli investitori come vengono spesi i fondi dell’azienda. Inoltre, una corretta distribuzione dei costi consente di gestire i profitti e gli importi fiscali.

• La comparsa dei costi operativi nel report del periodo corrente riduce l'utile netto prima delle imposte. Allo stesso tempo, l’importo dell’imposta sul reddito viene ridotto.
• Capex nel reporting aziendale indica la capitalizzazione dei costi, ovvero un aumento del valore delle attività e un aumento dell’utile per il periodo corrente. Oltre agli ovvi vantaggi, questa opzione presenta anche uno svantaggio: un aumento dell'importo dell'imposta sul reddito. Inoltre, diventa obbligatorio effettuare test periodici sulle attività per individuare tempestivamente eventuali perdite di valore.

Opzioni per la gestione dei profitti aziendali attraverso la distribuzione dei costi

A seconda delle priorità in un dato periodo della vita di un’impresa, può sembrare vantaggioso ridurre i costi di investimento o, al contrario, aumentare la capitalizzazione.

Ad esempio, per gli azionisti che prevedono il pagamento di dividendi, calcolati sull’utile netto al netto delle imposte, è preferibile riduzione fiscale a causa delle spese di gestione.

Allo stesso tempo, se gli azionisti della società sono più preoccupati valutazione aziendale(e di solito è calcolato in base all’utile prima delle imposte e degli ammortamenti), l’opzione migliore sarebbe quella di aumentare le spese in conto capitale nel periodo di riferimento.

Anche il rapporto costi gioca un ruolo nel determinare le prestazioni dell'azienda.

Uno degli indicatori più importanti che ogni azienda si sforza di migliorare è quota dei costi operativi sul totale dei ricavi. L'instabilità dell'indicatore e il suo valore elevato (soprattutto regolarmente, su più periodi) dovrebbero sollevare interrogativi da parte dei proprietari e dei creditori verso il vertice aziendale e l'organizzazione del lavoro (processo produttivo).

Naturalmente, è impossibile stabilire arbitrariamente le spese operative e le spese in conto capitale dall'importo totale dei costi. Ma un manager esperto conosce abbastanza bene alcune tecniche per ottimizzare il proprio rapporto. Un esempio di ciò potrebbe essere l'uso di servizi di outsourcing in cui sarebbe necessario acquistare l'attrezzatura adeguata.

Quindi, se l’azienda richiede l’implementazione delle applicazioni aziendali sulla piattaforma server appropriata, il problema può essere risolto in due modi:

1. Acquista server con installazione presso la tua sede.
2. Ottieni la capacità del server necessaria noleggiandola da aziende che forniscono servizi cloud.

Se si preferisce la seconda opzione rispetto alla prima, i costi di capitale vengono trasferiti all'OPEX, la società elimina l'acquisizione di beni non essenziali e riduce l'importo assoluto dei pagamenti fiscali. Tuttavia, nonostante tutta l’attrattiva di questa opzione, non è sempre la migliore in una situazione particolare.

Alcuni casi particolari nella ripartizione delle spese

Di norma, in oltre l’80% dei casi nelle attività di un’azienda, la distribuzione dei costi per tipologia non rappresenta un problema.

Quindi gli OPEX (costi operativi) includono:

• Buste paga e relativi ratei (spesso questa voce è la maggiore tra le spese dell'azienda e ne determina principalmente la struttura nella rendicontazione).
• Costi di campagne pubblicitarie e di marketing;
• Acquisto di materiali di consumo per macchine e attrezzature per ufficio, forniture per ufficio.
• Pagamento per consulenze di specialisti o per i loro servizi forniti tramite outsourcing (ad esempio, legale, pulizia, manutenzione e riparazione di apparecchiature automobilistiche, supporto di prodotti IT, ecc.).
• Acquisto di materie prime e forniture per la produzione principale.
• Pagamento dei servizi di pubblica utilità.
• Costi della ricerca scientifica, ecc.

Le spese operative comprendono anche l'ammortamento (diminuzione del valore) delle attività non correnti utilizzate nelle attività operative dell'impresa.

In pratica, ci sono questioni più complesse che richiedono un approccio equilibrato e decisioni informate.

Acquisto di immobilizzazioni

L'acquisizione da parte di un'azienda di un oggetto costoso (immobili, attrezzature, ecc.) che verrà utilizzato nel processo operativo molto spesso non causa problemi: tali costi sono naturalmente capitalizzati.

Ma in pratica, ci sono spesso casi in cui vengono acquistati diversi piccoli oggetti economici, pezzi di ricambio per attrezzature e gli immobili in locazione vengono modernizzati.

Ognuno di questi casi può causare difficoltà.

Per risolvere il problema, dovresti sapere che, in conformità con gli standard internazionali di rendicontazione (IFRS), l'acquisizione di immobilizzazioni dovrebbe essere classificata come spesa in conto capitale.

Pertanto, per i metodi sopra e simili, se è necessaria la capitalizzazione delle spese, devono essere soddisfatte le condizioni per riconoscere un'immobilizzazione.

Per fare ciò devono essere soddisfatti i 4 criteri di seguito elencati, di cui i primi 2 determinano l'immobilizzazione e gli ultimi 2 sono condizioni obbligatorie per il riconoscimento.

1. Gli oggetti sono destinati all'uso nelle attività operative dell'impresa (produzione di prodotti, fornitura di servizi, fornitura di beni, noleggio, gestione, ecc.).
2. Si presuppone che gli oggetti verranno utilizzati per un lungo periodo, che è molte volte più lungo della durata del periodo di riferimento.
3. L'utilizzo delle strutture rende probabile che l'impresa riceva benefici economici futuri.
4. Il costo degli oggetti può essere stimato.

Se tutti i criteri sono soddisfatti, i costi possono essere capitalizzati, ad esempio molti piccoli mobili per ufficio, pezzi di ricambio o strumenti vengono presi in considerazione come un'unica attività fissa; quando il costo di questo articolo è insignificante, il costo di acquisto di un lotto diventa essere una cosa seria per l'azienda.

Costi di creazione interna di attività immateriali

Analogamente alle immobilizzazioni, gli IFRS stabiliscono criteri di identificazione e condizioni di rilevazione per le attività immateriali. Solo l'oggetto corrispondente a ciascuno di essi può essere considerato un bene immateriale.

Tuttavia, la soluzione a questo problema non elimina un altro problema: i costi della sua creazione da parte dell'impresa dovrebbero essere classificati come OPEX o CAPEX?

In questo caso è necessario considerare il processo di creazione come composto da due fasi:

1. Ricerca.
2. Sviluppi.

Nella prima si lavora per ottenere le conoscenze e le informazioni necessarie, valutare il potenziale ambito di utilizzo dell'oggetto, ricercare soluzioni esistenti, valutarle e determinare alternative per essi (o le loro proprietà) nel progetto risorsa.

In questa fase, tutte le spese sono classificate come spese operative.

La fase di sviluppo è caratterizzata dalla possibilità di capitalizzare i costi. Per fare ciò, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

1. Dimostrare la possibilità di vendere un bene immateriale e completare il lavoro sulla sua creazione, a seguito della quale l'oggetto sarà ottenuto in una forma che ne consenta l'uso o la vendita.
2. Dimostrare che l'organizzazione intende completare il lavoro, utilizzare o vendere l'attività immateriale.
3. Dimostrare la capacità dell'organizzazione di utilizzare o vendere un bene immateriale.
4. Dimostrare la possibilità di ottenere benefici economici futuri da un'attività immateriale e valutarli.
5. Dimostrare la disponibilità di tutte le risorse necessarie per completare il lavoro.
6. Effettuare una stima accurata dei costi.

Va ricordato che non esiste una risposta chiara alla questione del vantaggio dei costi operativi o della capitalizzazione dei costi. Si dovrebbe procedere dalle specificità dell'impresa, dal periodo della sua attività e da altre condizioni speciali.

In base alle caratteristiche economiche si dividono in capitali e correnti. Le spese in conto capitale del bilancio sotto forma di prestiti e stanziamenti di fondi sono dirette verso investimenti e attività di innovazione. Di solito sono destinati alle imprese esistenti e alle persone giuridiche che iniziano le loro attività.

Concetto e caratteristiche

• sovvenzioni concesse a persone giuridiche e persone fisiche impegnate in attività scientifiche e/o di ricerca;
• risorse destinate a coprire gli obblighi di debito;
• fondi di credito emessi ad altri stati;
• denaro utilizzato per pagare lavori, servizi, prodotti nell'ambito di contratti conclusi con imprese che operano nell'ambito di un contratto comunale;
• risorse finanziarie destinate alla riparazione, manutenzione e manutenzione delle strutture di bilancio;
• investimenti nel capitale autorizzato;
• diversi tipi di compensazione, pagamento delle tasse.

Bersaglio

Prospettive

Conclusione

Spese di bilancio rappresentano il processo di allocazione e utilizzo delle risorse finanziarie accumulate nei bilanci di tutti i livelli del sistema di bilancio, in conformità con le leggi sui bilanci per l'anno finanziario corrispondente.

La formazione delle spese di bilancio a tutti i livelli del sistema di bilancio si basa su:

Fondamenti metodologici unificati;

Standard di dotazione di bilancio minima;

Costi finanziari per la fornitura di servizi pubblici stabiliti dal governo della Federazione Russa.

Le autorità statali delle entità costitutive della Federazione Russa e dell'autogoverno locale, tenendo conto delle capacità finanziarie esistenti, possono aumentare in modo indipendente gli standard dei costi finanziari per la fornitura dei servizi municipali statali.

Le spese di bilancio, a seconda del loro contenuto economico, sono suddivise in spese correnti e in conto capitale. Questo raggruppamento è stabilito dalla classificazione economica delle spese di bilancio della Federazione Russa.

Budget di spesa in conto capitale- parte delle spese di bilancio legate alla riproduzione allargata, la cui attuazione crea o aumenta la proprietà della Federazione Russa, degli enti costitutivi della Federazione Russa e dei comuni. Le spese in conto capitale sostengono le attività di innovazione e investimento. Queste includono le spese destinate agli investimenti, alle riparazioni importanti, i fondi forniti come prestiti di bilancio a fini di investimento, ecc.

Come parte dei budget delle spese in conto capitale, viene formato bilancio di sviluppo.

Spese di bilancio correnti - parte delle spese di bilancio che garantisce l'attuale funzionamento delle autorità statali, dei governi locali, delle istituzioni di bilancio, la fornitura di sostegno statale ad altri bilanci e singoli settori dell'economia sotto forma di sussidi, sussidi e sovvenzioni.

I fondi di bilancio sono forniti nelle seguenti forme:

Stanziamenti per il mantenimento delle istituzioni di bilancio;

Fondi per il pagamento di beni, lavori e servizi eseguiti da persone fisiche e giuridiche nell'ambito di contratti statali o comunali;

Trasferimenti alla popolazione (fondi di bilancio per finanziare i pagamenti obbligatori alla popolazione: pensioni, borse di studio, benefici, indennità, altri pagamenti sociali stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa, dalla legislazione delle entità costituenti della Federazione Russa, atti giuridici delle autorità locali governi), prestiti di bilancio alle persone giuridiche, sovvenzioni e sussidi alle persone giuridiche;

Contributi a persone fisiche e giuridiche per lo svolgimento di attività di ricerca;

Investimenti nel capitale autorizzato delle persone giuridiche;

Prestiti di bilancio, sovvenzioni, sovvenzioni e sussidi ai bilanci di altri livelli del sistema di bilancio, fondi statali fuori bilancio; prestiti all'estero;

Fondi per il servizio e il rimborso degli obblighi di debito, comprese le garanzie statali e comunali;

Spese fiscali per l'importo dei crediti d'imposta previsti, differimenti e rate per il pagamento delle imposte e altri pagamenti obbligatori al bilancio.

Una quota significativa delle spese di bilancio è occupata da spese delle istituzioni di bilancio, Compreso:

Compenso;

Trasferimento dei contributi assicurativi a fondi statali fuori bilancio;

Trasferimenti alla popolazione;

Viaggi e altri compensi ai dipendenti previsti dalla legge;

Pagamento di beni, lavori e servizi nell'ambito di contratti statali o comunali conclusi;

Pagamento di beni, lavori e servizi secondo le stime approvate senza stipulare contratti statali o comunali.

Definizioni di costi di capitale e operativi

Nel corso della sua esistenza, qualsiasi azienda deve spendere fondi per vari scopi. Prendiamo ad esempio un commerciante che ha bisogno, tra le altre cose, di locali per il suo lavoro. Inoltre, sosterrà le spese di illuminazione e riscaldamento, nonché il pagamento di salari e stipendi al suo personale. L'acquisto di locali è classificato come spesa in conto capitale. D'altro canto, le spese da lui sostenute per l'acquisto di beni sono classificate come spese operative e rappresentano il costo dell'attività commerciale.

Spese in conto capitale

Le spese in conto capitale possono essere definite come qualsiasi costo sostenuto per la creazione, l'acquisizione, l'espansione o il miglioramento di un bene ad uso di un'azienda. Il punto importante è che i benefici derivanti da tali spese in conto capitale si riverseranno su un certo numero di periodi contabili.

Esempi di costi di capitale sono:

• acquisto di immobilizzazioni
• miglioramento significativo delle immobilizzazioni esistenti
• acquisto per locazione a lungo termine.

Alla fine dell'esercizio tali costi verranno iscritti nel prospetto dello stato patrimoniale nella voce dell'immobilizzazione di riferimento.

Nel corso della vita di un’azienda, la maggior parte delle spese in conto capitale diventano gradualmente spese come parte del processo di profitto. Ad esempio, se il costo iniziale

Spese di bilancio rappresentano il processo di allocazione e utilizzo delle risorse finanziarie accumulate nei bilanci di tutti i livelli del sistema di bilancio, in conformità con le leggi sui bilanci per l'anno finanziario corrispondente.

La formazione delle spese di bilancio a tutti i livelli del sistema di bilancio si basa su:

Fondamenti metodologici unificati;

Standard di dotazione di bilancio minima;

Costi finanziari per la fornitura di servizi pubblici stabiliti dal governo della Federazione Russa.

Le autorità statali delle entità costitutive della Federazione Russa e dell'autogoverno locale, tenendo conto delle capacità finanziarie esistenti, possono aumentare in modo indipendente gli standard dei costi finanziari per la fornitura dei servizi municipali statali.

Le spese di bilancio, a seconda del loro contenuto economico, sono suddivise in spese correnti e in conto capitale. Questo raggruppamento è stabilito dalla classificazione economica delle spese di bilancio della Federazione Russa.

Budget di spesa in conto capitale- parte delle spese di bilancio legate alla riproduzione allargata, la cui attuazione crea o aumenta la proprietà della Federazione Russa, degli enti costitutivi della Federazione Russa e dei comuni. Le spese in conto capitale sostengono le attività di innovazione e investimento. Queste includono le spese destinate agli investimenti, alle riparazioni importanti, i fondi forniti come prestiti di bilancio a fini di investimento, ecc.

Come parte dei budget delle spese in conto capitale, viene formato bilancio di sviluppo.

Spese di bilancio correnti - parte delle spese di bilancio che garantisce l'attuale funzionamento delle autorità statali, dei governi locali, delle istituzioni di bilancio, la fornitura di sostegno statale ad altri bilanci e singoli settori dell'economia sotto forma di sussidi, sussidi e sovvenzioni.

I fondi di bilancio sono forniti nelle seguenti forme:

Stanziamenti per il mantenimento delle istituzioni di bilancio;

Fondi per il pagamento di beni, lavori e servizi eseguiti da persone fisiche e giuridiche nell'ambito di contratti statali o comunali;

Trasferimenti alla popolazione (fondi di bilancio per finanziare i pagamenti obbligatori alla popolazione: pensioni, borse di studio, benefici, indennità, altri pagamenti sociali stabiliti dalla legislazione della Federazione Russa, dalla legislazione delle entità costituenti della Federazione Russa, atti giuridici delle autorità locali governi), prestiti di bilancio alle persone giuridiche, sovvenzioni e sussidi alle persone giuridiche;

Contributi a persone fisiche e giuridiche per lo svolgimento di attività di ricerca;

Investimenti nel capitale autorizzato delle persone giuridiche;

Prestiti di bilancio, sovvenzioni, sovvenzioni e sussidi ai bilanci di altri livelli del sistema di bilancio, fondi statali fuori bilancio; prestiti all'estero;

Fondi per il servizio e il rimborso degli obblighi di debito, comprese le garanzie statali e comunali;

Spese fiscali per l'importo dei crediti d'imposta previsti, differimenti e rate per il pagamento delle imposte e altri pagamenti obbligatori al bilancio.

Una quota significativa delle spese di bilancio è occupata da spese delle istituzioni di bilancio, Compreso:

Compenso;

Trasferimento dei contributi assicurativi a fondi statali fuori bilancio;

Trasferimenti alla popolazione;

Viaggi e altri compensi ai dipendenti previsti dalla legge;

Pagamento di beni, lavori e servizi nell'ambito di contratti statali o comunali conclusi;

Pagamento di beni, lavori e servizi secondo le stime approvate senza stipulare contratti statali o comunali.

Prestito di bilancio, sussidi,

Sovvenzioni, investimenti

Insieme alle dotazioni di bilancio gratuite e non rimborsabili, i fondi vengono stanziati dal bilancio su base rimborsabile e pagata sotto forma prestito di bilancio persone giuridiche che non siano imprese unitarie statali o municipali o istituzioni di bilancio.

Prestito di bilancio fornito sulla base di un accordo concluso, a condizione che il mutuatario fornisca una garanzia per l'adempimento del suo obbligo di rimborsare il prestito.

I modi per garantire l'adempimento degli obblighi di rimborso di un prestito di bilancio sono: garanzie bancarie, fideiussioni, pegno di proprietà, anche sotto forma di azioni, altri titoli, azioni, per un importo pari ad almeno il 100% del prestito concesso.

Articolo 67. Spese in conto capitale dei bilanci

Garantire l'adempimento degli obblighi deve avere un elevato grado di liquidità.

Gli enti statali autorizzati, gli enti locali e le istituzioni di bilancio rappresentano rispettivamente la Federazione Russa, un'entità costitutiva della Federazione Russa e un ente comunale nell'accordo sulla concessione del prestito di bilancio.

Una condizione obbligatoria per la concessione di un prestito di bilancio è la condotta verifica preliminare della situazione finanziaria beneficiario di un prestito di bilancio da parte di un'autorità finanziaria o per suo conto da un organismo autorizzato. Gli organismi autorizzati hanno il diritto di verificare il destinatario di un prestito di bilancio in qualsiasi momento durante il periodo del prestito. Controllano anche la destinazione d'uso del prestito di bilancio.

I fondi del prestito di bilancio vengono trasferiti al mutuatario sul suo conto di bilancio presso l'istituto di credito. Le operazioni e i pagamenti utilizzando i fondi del prestito di bilancio vengono eseguiti dal mutuatario in modo indipendente in conformità con gli scopi della sua ricezione.

La legge finanziaria per il prossimo anno finanziario specifica gli obiettivi, le condizioni, la procedura di erogazione e i limiti del credito di bilancio. Alla relazione sull'esecuzione del bilancio è allegata una relazione sulla fornitura e sul rimborso dei prestiti di bilancio. La restituzione dei fondi di bilancio forniti e le commissioni per il loro utilizzo sono pari ai pagamenti al bilancio.

I prestiti di bilancio vengono concessi a persone giuridiche che non hanno debiti scaduti su fondi di bilancio precedentemente forniti su base rimborsabile.

I prestiti di bilancio (fruttiferi e senza interessi) sono forniti alle imprese unitarie statali o municipali nei termini e nei limiti previsti dai relativi bilanci.

I destinatari di un prestito di bilancio, in conformità con l'accordo, si assumono l'obbligo di rimborsarlo e di pagare gli interessi in tempo. Forniscono informazioni e relazioni sull'utilizzo del credito di bilancio agli organi esecutivi del bilancio e agli organi di controllo degli organi legislativi o rappresentativi competenti. Organi che eseguono la condotta del bilancio registri di tutti i prestiti di bilancio concessi dai loro beneficiari.

Prestito di bilancio- si tratta di fondi di bilancio sottoposti al bilancio di altro livello su base rimborsabile, gratuita o rimborsabile per un periodo non superiore a sei mesi nell'ambito dell'esercizio finanziario.

I prestiti di bilancio ampliano le possibilità di ridistribuzione dei fondi all’interno del sistema di bilancio. Questi prestiti coprono il temporaneo bisogno di fondi causato dal passaggio temporaneo tra la percezione del reddito e il finanziamento delle spese. Questo è il cosiddetto gap di cassa.

Sussidi- si tratta di fondi di bilancio forniti sulla base del finanziamento condiviso di spese mirate all'interno del sistema di bilancio a persone fisiche e giuridiche.

Sovvenzioni- si tratta di fondi di bilancio concessi a titolo gratuito e irrevocabile per finanziare spese mirate all'interno del sistema di bilancio o alle persone giuridiche.

Sussidi e sovvenzioni alle persone giuridiche che non sono imprese unitarie statali o municipali, istituzioni di bilancio e imprenditori cittadini vengono forniti:

1) il bilancio federale in conformità con i programmi e le leggi sugli obiettivi federali, alle condizioni e secondo le modalità determinate dalla legge federale sul bilancio federale per il prossimo anno finanziario;

2) i bilanci degli enti costitutivi della Federazione Russa in conformità con i programmi e le leggi target federali, i programmi target regionali e le leggi degli enti costitutivi della Federazione Russa, alle condizioni e secondo le modalità determinate dalle leggi degli enti costituenti della Federazione Russa sul bilancio per il prossimo esercizio finanziario;

3) bilanci locali in conformità con i programmi e le leggi mirati federali, i programmi target regionali, le leggi degli enti costituenti della Federazione Russa e le decisioni degli organi rappresentativi del governo locale, alle condizioni e secondo le modalità determinate dagli atti giuridici degli organi governativi locali.

In caso di utilizzo improprio entro i termini stabiliti dalle autorità esecutive, così come in caso di mancato utilizzo entro i termini stabiliti, i sussidi e le sovvenzioni sono soggetti alla restituzione al bilancio appropriato.

Di particolare importanza nelle spese di bilancio sono le spese per finanziamento degli investimenti di bilancio. Essi sono stanziati nel bilancio corrispondente, a condizione che siano inseriti nel programma obiettivo federale o regionale o in conformità con la decisione dell'organo esecutivo federale, dell'organo esecutivo dell'entità costituente della Federazione Russa o dell'ente governativo locale.

Gli obiettivi di investimento federale che prevedono spese superiori a 200.000 volte il salario minimo sono considerati e approvati come parte dei programmi target federali.

La fornitura di investimenti di bilancio a persone giuridiche che non sono imprese unitarie statali o municipali significa l'emergere del diritto di proprietà statale o municipale su una parte equivalente del capitale autorizzato e della proprietà delle persone giuridiche ed è formalizzato dalla partecipazione della Federazione Russa , entità costitutive della Federazione Russa e comuni nelle capitali autorizzate di tali persone giuridiche.

Gli investimenti di bilancio sono inclusi nel progetto di bilancio se è presente uno studio di fattibilità del progetto di investimento, stime di progettazione, un piano per il trasferimento di terreni e strutture, un progetto di accordo tra il governo della Federazione Russa, l'organo esecutivo di un'entità costituente della Federazione Russa o del governo locale e una persona giuridica a partecipazione della Federazione Russa, un'entità costitutiva della Federazione Russa o un'entità municipale di proprietà del soggetto d'investimento. Gli oggetti per scopi produttivi e non produttivi creati con il coinvolgimento di fondi di bilancio nella parte equivalente del capitale autorizzato e della proprietà vengono trasferiti alla gestione dei pertinenti organi di gestione della proprietà statale o comunale.

Fondo di riserva

Il lato della spesa dei bilanci a tutti i livelli del sistema di bilancio prevede la creazione fondi di riserva autorità esecutive e autonomie locali. La loro dimensione non supera il 3% delle spese di bilancio approvate.

I fondi di riserva vengono utilizzati per finanziare spese impreviste, compresi lavori di ripristino di emergenza per eliminare le conseguenze dei disastri naturali e di altre emergenze verificatesi nell'anno finanziario in corso.

L'organo esecutivo dell'autogoverno locale informa trimestralmente l'organo legislativo o rappresentativo dell'autogoverno locale sulle spese del fondo di riserva.

Il bilancio federale per il prossimo anno finanziario prevede la creazione Fondo di riserva del Presidente della Federazione Russa per un importo non superiore all’1% delle spese del bilancio federale approvate. Sono spesi per finanziare le spese impreviste e aggiuntive previste dai decreti del Presidente della Federazione Russa. La spesa dei fondi del Fondo di riserva del Presidente della Federazione Russa viene effettuata sulla base di un ordine scritto del Presidente della Federazione Russa. Questi fondi non possono essere utilizzati per condurre elezioni, referendum o coprire le attività del Presidente della Federazione Russa.

Utilizza la ricerca nel sito:

Voci ed elementi di costo. Classificazione

Questa classificazione delle voci e degli elementi dei costi associati alla produzione e alle vendite è stata formata tenendo conto dei requisiti del capitolo 25 "Imposta sul reddito" del Codice tributario della Federazione Russa. Inoltre, questa classificazione dei costi soddisfa i requisiti della PBU 10/99 “Spese organizzative”.

Voce di costo del materiale.

Questa voce di costo combina i costi delle risorse materiali derivanti dal processo di produzione di prodotti, fornitura di servizi ed esecuzione di lavori. La composizione delle risorse materiali è classificata utilizzando articoli ed elementi di costi materiali. Il costo delle risorse materiali è costituito dai prezzi di acquisto (escluse l'imposta sul valore aggiunto e le accise), commissioni, dazi e tasse doganali di importazione, trasporto e altri costi associati all'acquisizione delle risorse. L'importo dei costi dei materiali quando si cancellano le materie prime per le esigenze della produzione (esecuzione del lavoro, fornitura di servizi) è determinato da uno dei seguenti metodi di valutazione:

• metodo di valutazione basato sul costo di un'unità di inventario;
• metodo di valutazione del costo medio;
• metodo di valutazione basato sul costo di prima acquisizione (FIFO);
• metodo di valutazione basato sul costo delle recenti acquisizioni (LIFO).

La procedura per classificare le spese di un'organizzazione come costi materiali a fini fiscali è determinata nel *docLink(code_content,2525,Articolo 254 "Costi materiali")*) Capitolo 25 del Codice fiscale della Federazione Russa.

La procedura di contabilità delle materie prime e dei materiali, il cui consumo è incluso in questa voce di costo, è discussa nella sezione “Contabilità dei materiali”.

Voce costo manodopera.

Questa voce di costo combina le spese dell'organizzazione per la retribuzione e il mantenimento dei dipendenti. La tipologia di spese relativa a questa voce è classificata utilizzando gli elementi del costo del lavoro.

La procedura per classificare le spese di un'organizzazione come costo del lavoro a fini fiscali è determinata nell'articolo 255 "Spese del lavoro" del capitolo 25 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Voce di costo per l'ammortamento degli immobili (immobilizzazioni).

Questa voce di costo combina le quote di ammortamento dell'organizzazione.

Capitolo 9 Spese di bilancio: in conto capitale e correnti

La tipologia degli ammortamenti è classificata utilizzando gli elementi dei costi di ammortamento degli immobili.

La composizione dei beni, le cui detrazioni di ammortamento sono accettate a fini fiscali e si riferiscono a questa voce di costo, è determinata nell'articolo 256 "Beni ammortizzabili" del capitolo 25 del Codice fiscale della Federazione Russa.

La procedura per determinare il valore iniziale, sostitutivo e residuo dei beni ammortizzabili a fini fiscali è determinata nell'articolo 257 "La procedura per determinare il valore dei beni ammortizzabili" del capitolo 25 del Codice fiscale della Federazione Russa.

I metodi e la procedura per il calcolo degli importi di ammortamento attribuiti a una voce di costo ai fini della contabilità fiscale sono determinati nell'articolo 259 "Metodi e procedura per il calcolo degli importi di ammortamento" del capitolo 25 del Codice fiscale della Federazione Russa.

La procedura contabile per l'ammortamento delle immobilizzazioni è discussa più dettagliatamente nell'articolo "Ammortamento delle immobilizzazioni".

Voce di costo per riparazioni di immobilizzazioni.

Questa voce di costo combina le spese dell'organizzazione per la riparazione di beni ammortizzabili. La composizione delle spese riconducibili a questa voce di costo è classificata utilizzando gli elementi dei costi per riparazioni di immobilizzazioni.

La procedura per la contabilizzazione delle spese di un'organizzazione relative alla riparazione delle immobilizzazioni a fini fiscali è determinata nell'articolo 260 "Spese per la riparazione delle immobilizzazioni" del capitolo 25 del Codice fiscale della Federazione Russa. Secondo questo articolo del Codice Fiscale, le spese per la riparazione delle immobilizzazioni sono considerate altre spese.

Voce di costo per lo sviluppo delle risorse naturali.

Questa voce di costo combina le spese dell'organizzazione per lo studio geologico del sottosuolo, l'esplorazione mineraria e i lavori preparatori. La composizione delle spese riconducibili a questa voce di costo è classificata utilizzando gli elementi di costo per lo sviluppo delle risorse naturali.

La procedura per includere le spese di un'organizzazione relative allo sviluppo delle risorse naturali nel costo dei prodotti fabbricati (lavoro svolto) a fini di contabilità fiscale è determinata nell'articolo 261 "Spese per lo sviluppo delle risorse naturali" del capitolo 25 del Codice fiscale di la Federazione Russa. Il Codice Fiscale classifica le spese per lo sviluppo delle risorse naturali come altre spese.

Voce di costo per ricerca e sviluppo scientifico (R&S).

Questa voce di costo combina le spese dell'organizzazione relative alla creazione di nuovi o al miglioramento dei prodotti fabbricati (beni, lavori, servizi). La composizione delle spese riconducibili a questa voce di costo è classificata utilizzando elementi di costi di ricerca e sviluppo.

La procedura per includere le spese di un'organizzazione relative alla ricerca e sviluppo scientifico nel costo dei prodotti fabbricati (lavoro svolto) ai fini della contabilità fiscale è determinata nell'articolo 262 "Spese per ricerca e sviluppo scientifico" del capitolo 25 del Codice fiscale russo Federazione.

Voce di costo per l'assicurazione obbligatoria e volontaria.

Questa voce di costo riunisce le spese dell'organizzazione per tutti i tipi di assicurazione obbligatoria e di assicurazione patrimoniale volontaria. La composizione delle spese riconducibili a questa voce di costo è classificata utilizzando gli elementi di costo delle assicurazioni cose obbligatorie e volontarie.

La procedura per contabilizzare i costi dell'assicurazione sulla proprietà obbligatoria e volontaria inclusi nel costo dei prodotti fabbricati (lavoro svolto) ai fini della contabilità fiscale è determinata nell'articolo 263 "Costi dell'assicurazione sulla proprietà obbligatoria e volontaria" del capitolo 25 del Codice fiscale di la Federazione Russa. Il Codice Fiscale classifica questi costi come altri.

Voce di costo per altre esigenze legate alla produzione e alla vendita.

Questa voce di costo combina le spese dell'organizzazione che non sono incluse in tutte le voci di costo sopra indicate. La composizione delle spese riconducibili a questa voce di costo è classificata utilizzando gli altri elementi di costo. Per fornire un maggior grado di dettaglio delle spese dell'organizzazione, la voce altri costi include il chiarimento delle voci di costo.

La procedura per contabilizzare le altre spese di un'organizzazione relative alla produzione e alle vendite a fini fiscali è determinata nell'articolo 264 "Altre spese relative alla produzione e alle vendite" del capitolo 25 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Spese in conto capitale - Bilancio

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Le spese in conto capitale dei bilanci fanno parte delle spese di bilancio legate alla riproduzione allargata, durante la cui realizzazione vengono creati o aumentati i beni di proprietà della Federazione Russa, degli enti costitutivi della Federazione Russa e dei comuni. Forniscono attività di innovazione e investimento.

Le spese in conto capitale del bilancio sono i costi monetari dello Stato associati al finanziamento delle attività di innovazione e investimento. Includono: spese destinate agli investimenti in persone giuridiche esistenti e di nuova creazione in conformità con il programma di investimento approvato, fondi, spese concesse come prestiti di bilancio a fini di investimento a persone giuridiche, spese per riparazioni importanti, spese durante le quali la creazione o Stato e municipalità aumenta la proprietà. La maggior parte di questi costi si riflettono solitamente nel budget di sviluppo.

Le spese in conto capitale dei bilanci sono la parte delle spese di bilancio che assicurano attività di innovazione e investimento, comprese le voci di spesa destinate agli investimenti in entità giuridiche esistenti o di nuova creazione in conformità con il programma di investimenti approvato, i fondi forniti come prestiti di bilancio a fini di investimento a entità giuridiche, spese per effettuare riparazioni importanti (restauro) e altre spese associate alla riproduzione ampliata.

Le spese in conto capitale dei bilanci fanno parte delle spese di bilancio che sostengono le attività di innovazione e investimento, comprese le voci di spesa destinate agli investimenti in entità giuridiche esistenti o di nuova creazione in conformità con il programma di investimento approvato, i fondi forniti come prestiti di bilancio a fini di investimento a entità giuridiche, le spese per l'esecuzione di importanti riparazioni (restauro) e altre spese associate alla riproduzione ampliata, spese durante la cui realizzazione vengono create o aumentate le proprietà di proprietà della Federazione Russa, degli enti costitutivi della Federazione Russa e dei comuni. Come parte delle spese in conto capitale del bilancio, può essere formato un bilancio di sviluppo. La procedura e le condizioni per la formazione del Bilancio di sviluppo sono determinate dalla legge federale. Nel 1997, il Bilancio per lo sviluppo è stato costituito come parte del bilancio federale.

Spese in conto capitale dei bilanci ai sensi dell'art. 67 del Codice di Bilancio della Federazione Russa è una parte delle spese di bilancio che garantisce le attività innovative e di investimento dello Stato, comprese le voci di spesa destinate agli investimenti in persone giuridiche esistenti o di nuova creazione in conformità con il programma di investimenti approvato. Questi includono fondi forniti come prestiti di bilancio a fini di investimento a persone giuridiche, spese per riparazioni di capitale (restauro) e altre spese associate alla riproduzione ampliata, spese durante l'attuazione delle quali viene creata o aumentata la proprietà di proprietà della Federazione Russa e dei comuni, altro bilancio spese incluse nelle spese in conto capitale del bilancio secondo la classificazione economica delle spese di bilancio della Federazione Russa.

Spese di bilancio: in conto capitale e correnti

Tali spese vengono effettuate sulla base dei programmi di investimento allegati al bilancio per l'anno in corso.

Il budget per lo sviluppo è formato come parte delle spese in conto capitale dei budget. La procedura e le condizioni per la formazione del bilancio di sviluppo sono determinate dalla legge federale.

Nell'ambito delle spese in conto capitale dei bilanci, è possibile formare un bilancio di sviluppo, che può includere come entrate non solo le dotazioni di bilancio, ma anche i fondi propri di persone giuridiche e persone fisiche, nonché i fondi ricevuti da prestiti, sia di bilancio che bancari, commerciali . Paul Marie Godme scrisse una volta che se lo Stato riesce ad attrarre fondi, compresi capitali privati, per adempiere ai suoi compiti e funzioni, allora le regole che governano questi flussi di cassa e la direzione di questi fondi si applicheranno anche alle regole del diritto finanziario. Pertanto, stimolando gli investimenti nello sviluppo di tutti i settori dell’economia importanti per lo sviluppo del Paese, ad esempio l’agricoltura, lo Stato può offrire alle banche commerciali la concessione di prestiti per lo sviluppo agricolo a basso tasso di interesse, ripristinando dal bilancio alle banche commerciali la differenza tra interessi fissi e commerciali sui prestiti.

Un budget per lo sviluppo può essere formato come parte dei budget delle spese in conto capitale.

Come parte delle spese in conto capitale dei bilanci, può essere formato un Bilancio di sviluppo.

Come puoi vedere, l'applicazione di classificazione economica contiene sia le spese correnti che quelle in conto capitale dei budget. Le spese correnti garantiscono la normale vita quotidiana e le attività dello Stato.

Le spese in conto capitale dei bilanci sono la parte delle spese di bilancio che assicurano attività di innovazione e investimento, comprese le spese destinate agli investimenti in entità giuridiche esistenti o di nuova creazione in conformità con il programma di investimenti approvato; fondi forniti come prestiti di bilancio a fini di investimento a persone giuridiche; spese per riparazioni importanti (restauro) e altre spese associate alla riproduzione ampliata; spese la cui realizzazione crea o aumenta la proprietà di proprietà della Federazione Russa, degli enti costitutivi della Federazione Russa, dei comuni; altre spese di bilancio incluse nelle spese in conto capitale del bilancio secondo la classificazione economica delle spese di bilancio della Federazione Russa.

Le spese in conto capitale dei bilanci sono la parte delle spese di bilancio che assicurano attività di innovazione e investimento, comprese le voci di spesa destinate agli investimenti in entità giuridiche esistenti o di nuova creazione in conformità con il programma di investimenti approvato, i fondi forniti come prestiti di bilancio a fini di investimento a entità giuridiche, spese per l'esecuzione di riparazioni di capitale (restauro) e altre spese associate alla riproduzione ampliata, spese durante la realizzazione della quale viene creata o aumentata la proprietà, di proprietà rispettivamente della Federazione Russa, entità costitutive della Federazione Russa, comuni, altre spese di bilancio incluse in spese di bilancio in conto capitale in conformità con la classificazione economica delle spese di bilancio della Federazione Russa.

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corsi di Economia aziendale EP90

Spese aziendali. Tipologie di spese aziendali.

INTRODUZIONE

Le finanze delle organizzazioni (imprese) occupano un posto di primo piano nel sistema finanziario del paese. Le riforme economiche associate al passaggio alle relazioni di mercato hanno portato a cambiamenti significativi nel sistema finanziario russo. Anche le condizioni commerciali per le imprese russe sono cambiate in modo significativo.

Come sapete, l'obiettivo principale di un'organizzazione commerciale (impresa) è ottenere il massimo profitto possibile e aumentare il benessere dei partecipanti (azionisti). Questo obiettivo viene raggiunto dall'impresa nel processo di svolgimento di attività finanziarie ed economiche, cosa impensabile senza spese. Da un punto di vista economico, le spese rappresentano il consumo o l’utilizzo di beni e servizi nel processo di generazione del reddito, cioè sono il suo lato “rovescio”, una sorta di “sacrificio economico” necessario per generare reddito.

Poiché l'utile è la differenza tra ricavi e costi, la scelta del metodo di riconoscimento dei ricavi e dei costi aumenta o diminuisce il risultato finanziario finale.

Bilancio delle spese in conto capitale

In relazione al reddito, l'impatto è esercitato dal fatto che il reddito viene riconosciuto a seguito delle vendite.

In relazione alle spese, l’impatto delle politiche contabili sull’utile è significativamente più elevato. Questo perché i costi possono essere contabilizzati utilizzando metodi diversi. Le stime dei costi possono variare anche in modo significativo a seconda del principio contabile scelto. Ciò vale per il costo delle merci, delle scorte, della valutazione dei beni ammortizzabili, dei metodi di calcolo dell'ammortamento, della valutazione dei titoli e di altre spese.

Uno specialista che conduce un'analisi delle attività finanziarie ed economiche di un'impresa dovrebbe distinguere tra i concetti di spese, spese e costi. Pertanto, l'argomento scelto per il lavoro del corso è rilevante oggi.

Lo scopo di questo corso è analizzare i costi utilizzando l'esempio di un'impresa specifica.

Per realizzarlo sono stati fissati i seguenti compiti:

Definire le spese dell'impresa e identificarne l'essenza;

Fornire una classificazione delle spese aziendali;

Condurre un'analisi delle entrate e delle spese utilizzando l'esempio di un'impresa specifica.

La parte pratica del lavoro del corso è stata svolta utilizzando l'esempio della società per azioni aperta "Moscow Polymetal Plant" (JSC "MZP").

CAPITOLO 1. CONTENUTO ECONOMICO E TIPOLOGIA DI SPESE DELL'IMPRESA

1. L'essenza del concetto di "spese"

Le attività di un'impresa generano numerose spese che differiscono per contenuto economico, finalità e fonti di rimborso. Ma prima di tutto è necessario comprendere l’essenza dei concetti, in alcuni casi intercambiabili (usati come sinonimi): “costi”, “spese”, “spese”. È opportuno chiarire che esistono differenze nell'interpretazione di questi termini nei calcoli economici, nella contabilità, nella contabilità di gestione e nella tassazione. Pertanto, in ogni situazione specifica, è necessario ispirarsi alle definizioni fornite nei documenti normativi pertinenti, tra cui le normative di settore, i principi contabili, il Codice Fiscale, il Codice Civile, le lettere del Ministero delle Finanze, ecc.

Il concetto di "costi" è associato ai costi delle risorse proprie dell'impresa e il concetto del loro calcolo è associato alla valutazione di mercato del costo delle risorse.

Ci sono costi contabili ed economici. I costi contabili includono solo i costi espliciti, mentre i costi impliciti sono il costo opportunità dei servizi di lavoro e il costo opportunità dell'utilizzo di altre risorse: terra e capitale. I costi economici sono costituiti dai costi espliciti (costi contabili) e dal costo dei costi impliciti. Nel frattempo, i concetti di “costi di produzione” e “costi di produzione” possono essere considerati identici.

I costi caratterizzano in termini monetari l'effettivo ammontare delle risorse utilizzate per determinati scopi, indipendentemente dalla fonte di finanziamento, in un dato periodo di riferimento. In sostanza, i costi sono i costi espliciti di un’impresa che alla fine portano a benefici economici futuri.

Il termine “spese” è più rilevante per la contabilizzazione delle spese a fini fiscali, poiché non tutte le spese sono riconosciute come spese, ma solo quelle che: a) non sono specificate nell'art. 270 Codice Fiscale della Federazione Russa; b) documentato; c) finalizzati a generare reddito; d) economicamente giustificate Con il termine “spese” si intendono anche le spese relative a periodi futuri, che vengono capitalizzate e riflesse nell'attivo dello stato patrimoniale.

Pertanto, nella forma più generale, le differenze nell’interpretazione dei concetti “costi”, “spese”, “spese” possono essere visualizzate come mostrato in Fig. 1.1.2

Riso. 1.1. Differenze di interpretazione dei concetti “costi”, “spese”, “spese”

A seconda della direzione dell’attività dell’impresa, si possono distinguere i seguenti tipi di costi (Tabella 1.1)3:

costi associati alle attuali attività (principali) dell'impresa, vale a dire costi di produzione e vendita di prodotti, beni, lavori, servizi;

costi associati alle attività di investimento dell'impresa, vale a dire costi di capitale (per la riproduzione del capitale fisso e l'aumento del capitale circolante);

costi associati alle attività finanziarie dell'impresa, ad es. costi associati alle attività di emissione, noleggio di immobilizzazioni, associati al servizio dei crediti (prestiti).

Nella contabilità, le spese di un'organizzazione sono riconosciute come una diminuzione dei benefici economici a seguito della cessione di attività (contanti, altre proprietà) e (o) il verificarsi di passività, che portano ad una diminuzione del capitale di questa organizzazione, con ad eccezione della diminuzione dei contributi per decisione dei partecipanti (proprietari di beni).

Tabella 1.1

Costi a seconda dell'area di attività dell'impresa

1. Classificazione delle spese

Tutte le spese, a seconda della natura, delle condizioni di attuazione e della direzione delle attività dell'impresa, sono suddivise in:

spese per attività ordinarie;

spese operative;

spese non operative.

Sono considerate altre spese le spese diverse da quelle relative all'attività ordinaria. Le altre spese comprendono anche le spese straordinarie.

Le spese per le attività ordinarie sono le spese associate alla fabbricazione e alla vendita di prodotti, all'acquisizione e alla vendita di beni, nonché le spese la cui attuazione è associata all'esecuzione del lavoro e alla fornitura di servizi

Le spese per le attività ordinarie sono:

spese associate alla fabbricazione e alla vendita di prodotti, all'acquisizione e alla vendita di beni, all'esecuzione del lavoro e alla fornitura di servizi;

spese, la cui attuazione è associata alla previsione di un compenso per l'uso temporaneo (possesso e uso temporaneo) dei suoi beni ai sensi di un contratto di locazione (se questo è oggetto delle attività dell'organizzazione);

spese, la cui attuazione è associata alla fornitura di diritti a pagamento derivanti da brevetti per invenzioni, disegni industriali e altri tipi di proprietà intellettuale (nelle organizzazioni il cui oggetto di attività sono queste operazioni);

spese, la cui attuazione è associata ad attività relative alla partecipazione ai capitali autorizzati di altre organizzazioni (in organizzazioni il cui oggetto di attività è questa attività);

spese di un'organizzazione per rimborsare il costo delle immobilizzazioni, delle attività immateriali e di altre attività ammortizzabili, effettuate sotto forma di quote di ammortamento.

Nel formare le spese per le attività ordinarie, il loro raggruppamento deve essere assicurato secondo i seguenti elementi economici:

a) costi materiali;

b) costo del lavoro;

c) contributi per esigenze sociali;

d) ammortamento;

d) altri costi.

Sulla base delle spese per le attività ordinarie, il costo di beni, prodotti, lavori e servizi venduti è determinato allo scopo di generare risultati finanziari dalle attività ordinarie.

Altre spese sono:

spese associate alla previsione di un compenso per l'uso temporaneo (possesso e uso temporaneo) dei beni dell'organizzazione, se tali operazioni non sono oggetto dell'attività principale dell'impresa;

le spese relative alla fornitura di un compenso per i diritti derivanti da brevetti per invenzioni, disegni industriali e altri tipi di proprietà intellettuale, se questo non è oggetto delle attività dell'organizzazione;

spese associate alla partecipazione ai capitali autorizzati di altre organizzazioni, se tali operazioni non sono oggetto dell'attività principale dell'impresa;

spese associate alla vendita, allo smaltimento e ad altre cancellazioni di immobilizzazioni e altre attività diverse dai contanti (eccetto valuta estera), beni, prodotti;

interessi pagati da un'organizzazione per fornirle fondi (crediti, prestiti) da utilizzare;

spese relative al pagamento di servizi forniti da istituti di credito;

contributi alle riserve di valutazione create in conformità con le norme contabili (riserve per crediti dubbi, per svalutazione di investimenti in titoli, ecc.), nonché riserve create in connessione con il riconoscimento di fatti contingenti dell'attività economica;

multe, sanzioni, sanzioni per violazione dei termini contrattuali;

risarcimento delle perdite causate dall'organizzazione;

perdite degli anni precedenti rilevate nell'anno di riferimento;

importi di crediti per i quali è scaduto il termine di prescrizione e altri debiti la cui riscossione non è realistica;

differenze di cambio;

l'importo dell'ammortamento delle attività (ad eccezione delle attività non correnti);

altre spese.

Le spese differite sono spese sostenute nel periodo di riferimento, ma relative a periodi di riferimento futuri. Tali spese possono includere:

spese associate ai lavori minerari e preparatori;

spese per lo sviluppo di nuovi impianti, impianti e unità produttive;

spese per bonifica terreni e altri interventi ambientali;

spese associate a riparazioni irregolari delle immobilizzazioni durante tutto l'anno; spese legate all'acquisizione di licenze, pagamento di interessi su prestiti, pagamenti per assicurazioni volontarie, pubblicità di beni, ecc.4

Pertanto, solo i costi che partecipano alla formazione dell'utile per un certo periodo sono riconosciuti come spese e la parte restante dei costi è capitalizzata nelle attività dell'impresa sotto forma di prodotti finiti, lavori in corso, costruzioni di capitale non finite progetti, beni immateriali, ecc.

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Spese aziendali

"O sei tu a controllare i tuoi soldi, o la loro mancanza controllerà te."
Dave Ramsey

Se per una persona le sue spese possono essere sia un pesante fardello che piacevoli preoccupazioni, allora per un'azienda è quasi sempre una grave necessità. Pertanto, la cosa principale qui è il calcolo pragmatico e un costante desiderio di risparmiare. Qualsiasi altro approccio porta quasi inevitabilmente alla rovina. Il risparmio, tuttavia, varia. In un'impresa, possono letteralmente lottare per ogni centesimo delle spese quotidiane, mentre in un'altra possono spendere milioni nel presente in nome di possibili grandi risparmi in futuro. Ma in entrambi i casi l’obiettivo è ridurre i costi come condizione per la sopravvivenza, la prosperità e lo sviluppo.

In cosa consiste il costo?

“Costo”, “costi”, “spese” possono essere considerati sinonimi

Ciò che costa a un'impresa creare un prodotto o un servizio è chiamato costo.

Spese in conto capitale

Comprende quasi tutte le spese dell’azienda e anche un semplice elenco delle voci di costo fornirà un quadro quasi completo delle spese dell’azienda.

Questo elenco è molto ampio, sebbene la composizione specifica e la struttura dei costi possano variare in modo significativo nei diversi settori e tipi di attività delle singole aziende.

• Materie prime- ciò da cui o con l'aiuto del quale viene creato il prodotto dell'azienda. Esistono quelle principali (farina per cuocere il pane) e quelle ausiliarie (carta da cucina per teglie).
• Carburante ed energia- carbone, gas, elettricità, benzina, ecc.
• Manutenzione e funzionamento delle apparecchiature- se hai un'officina domestica, espandila mentalmente alle dimensioni di un'impresa o ricorda quanto costa mantenere anche l'autovettura più ordinaria.
• Salari con competenza (assicurazioni sociali, ecc.)- nemmeno uno dei sistemi di automazione più avanzati poteva fare a meno di una persona che doveva essere pagata. Sono previsti compensi per il personale centrale (operai, ingegneri, dirigenti) e per il personale ausiliario (sicurezza, manutenzione, servizio stampa, ecc.).
• Ammortamento della proprietà- le trattenute necessarie per il suo futuro ripristino o sostituzione.
• Le tasse: per proprietà, trasporti, ambiente, valore aggiunto e altri - tuttavia, non tutti possono essere inclusi nel costo. L'imposta sul reddito, ad esempio, come suggerisce il nome, viene pagata dopo aver preso in considerazione tutti i costi e aver realizzato i profitti.
• altre spese: pubblicità, comunicazioni, viaggi di lavoro, locazione di locali e attrezzature, sicurezza del territorio, ecc.

In aggiunta a quanto sopra, le risorse finanziarie della società si riducono quando si pagano interessi sul prestito, multe, sanzioni e sanzioni, con differenze di cambio negative in valuta e titoli, quando si cancellano debiti e si pagano fondatori o azionisti.

Lo sviluppo richiede denaro

Se la direzione dell'azienda stabilisce obiettivi ampi e a lungo termine e il denaro rimane e si accumula per questo, allora possiamo parlare dello sviluppo dell'impresa. Oltre alle proprie risorse, l’azienda dispone di altre due fonti di finanziamento per lo sviluppo a lungo termine: un prestito bancario a lungo termine e l’attrazione di nuovi azionisti. Ogni opzione presenta vantaggi e svantaggi. Vi ricorrono quando i fondi non sono sufficienti.

Un'impresa che forma una città è l'unica grande impresa in una città o in un villaggio creato attorno ad essa. La maggior parte degli abitanti del villaggio lavora in questa impresa

Lo sviluppo può seguire il percorso di espansione della scala dell'impresa, creando filiali in altre città e paesi, o lungo il percorso di modernizzazione interna, padroneggiando nuove tecnologie e prodotti, offrendo nuovi beni e servizi. I fondi per queste attività vengono prelevati dagli utili dopo tutti i pagamenti (tasse, dividendi, ecc.) o dalle fonti terze sopra menzionate.

“Investire dovrebbe essere come guardare la vernice seccarsi o l’erba crescere. E se vuoi degli oratori, prendi 800 dollari e vai a Las Vegas” (P. Samuelson)

Altre spese, da volontarie a forzate

Spesso si verificano situazioni in cui un'impresa deve spendere soldi per cose che sembrano facoltative, ma senza le quali le sue attività sembrano difficili.

Da un lato, questi possono essere vari progetti sociali fortemente raccomandati dallo Stato. Ad esempio, un’impresa può farsi carico della manutenzione o del supporto tecnico per un istituto scolastico nel suo settore, allocare spazi e attrezzature per la partecipazione al programma statale a sostegno delle piccole imprese e fornire calore ed elettricità a strutture urbane socialmente importanti. Ciò avviene non solo secondo leggi scritte, ma anche secondo leggi non scritte.

Vale la pena distinguere tra trattenute sul salario e oneri a carico dello stesso. La prima è, ad esempio, l'imposta sul reddito, la seconda è l'imposta sociale unificata. Con uno stipendio di 1000 rubli. ricevi 870 rubli nelle tue mani e l'azienda spende 1260 rubli. Da qui la tentazione criminale di emettere gli stipendi ufficiosamente, in una busta: tu risparmi 130 rubli, l'azienda risparmia 260 rubli. Lo stato non riceverà 390 rubli e rischi di rimanere senza pensione

D'altra parte, lo sviluppo dell'infrastruttura sociale interna di un'impresa può avvenire anche su sua iniziativa, se si comprende che senza un proprio asilo nido, clinica o centro culturale sarà molto difficile attrarre e trattenere dipendenti di valore negli insediamenti. dove, a causa delle dimensioni, della lontananza o altro, a questi oggetti manca qualcosa. Questa pratica esiste, ad esempio, quando l'impresa è un'impresa che forma città.

“La finanza pubblica è l’arte di passare il denaro di mano in mano finché non scompare” (R. Sarnoff)

Spese e redditi familiari: scelta delle voci di bilancio

Sia quando si tiene la contabilità domestica (contabilità e analisi delle entrate e delle spese familiari), sia quando si mantiene il budget domestico, la scelta giusta gioca un ruolo molto importante voci di spesa. Per coloro che hanno appena iniziato a gestire le proprie finanze, spesso scelta inizialevoci del bilancio familiare diventa un compito difficile: come scegliere, come non dimenticare ciò di cui hai bisogno, come ordinare le spese, a quali è importante prestare attenzione, dove trovare una lista già pronta voci di spesa personalizzarlo “su misura”?

In questo articolo voglio dare risposte dettagliate a tutte queste domande :), tuttavia, se rimane qualche confusione, puoi sempre consultare il forum. Bene, cominciamo?

Voci di reddito

Ma inizieremo con il reddito. Prima di tutto, è più facile. In secondo luogo, è senza dubbio più piacevole :). Con il reddito tutto è abbastanza semplice, darò un elenco dei principali sette voci di reddito e, e ti basta scrivere quelli che si applicano a te e alla tua famiglia. Quando stabilisci un budget, dovrai anche annotare l'importo del reddito previsto per ciascuna voce di reddito in modo da stimare il reddito familiare totale.
Se hai una piccola impresa, potrebbe valere la pena separare separatamente le diverse voci del reddito d'impresa in un determinato gruppo "Reddito d'impresa" e descriverli lì in modo più dettagliato.

Voci del reddito familiare:

1. spesa prepagata
2. alimenti
3. rimborso fiscale
4. concessione
5. dividendi
6. reddito d'impresa
7. stipendio
8. pensione
9. presente
10. aiuto (genitori, coniuge, figli)
11. bonus
12. premio (vincente)
13. irrompere
14. interessi sul deposito
15. beneficio sociale
16. borsa di studio

Spesa. Classificazione

Per cominciare, vorrei parlare di come è possibile classificare le spese familiari, in modo che in seguito sarà più facile per te scegliere un modo conveniente per ordinare le spese e la pianificazione del budget diventerà più "trasparente" e comprensibile (dopo tutto, selezioniamo le voci di spesa non per il bene delle spese, ma per il bene per motivi di controllo sulle finanze, di solito con l'aiuto bilancio familiare).

1. Per importanza

1. Richiesto (obbligatorio). Si tratta di cibo, alloggio (affitto, servizi pubblici), trasporti, abbigliamento (necessario e indossabile), prodotti per la casa e sanitari (necessari), pagamenti su prestiti, bollette e assicurazioni, risparmi nel fondo di riserva familiare. In genere si raccomanda che queste spese non costituiscano più del 50% del budget totale.
2. Auspicabile. Ciò può includere: intrattenimento, club, telefono, Internet, cosmetici, spese per hobby, modellatura, saloni di bellezza, libri, ecc. cose di cui si può fare a meno nell’austerità, ma con finanze sufficienti sono già la “norma”.
3. Prodotti di moda e lusso. Ciò include beni e intrattenimento, il cui costo è proporzionale al reddito, alla posizione nella società e alle ambizioni (telefono, gadget, vestiti e accessori alla moda, intrattenimento costoso, ristoranti, cosmetici di lusso, articoli per la casa, oggetti d'antiquariato, viaggi, automobili, ecc. ).

Quando si pianifica un budget, è altamente raccomandato distinguere tra questi gruppi di spese domestiche, poiché i primi sono comunque necessari, le spese per essi sono inevitabili e deve essere sempre coperto dal reddito, mentre nel secondo e terzo gruppo puoi risparmiare denaro oppure variare le spese a seconda della situazione finanziaria (ad esempio, sui beni di immagine: vestiti più economici o più costosi, intrattenimento, ecc.).

Composizione e struttura delle spese del bilancio federale

2. Per frequenza

1. Spese mensili: generi alimentari, benzina, telefono, utenze, asilo, discoteche, palestra, commissioni carte di credito, paghetta, ecc.
2. Spese annuali: assicurazione, tasse, ferie.
3. Costi variabili: vestiti, riparazioni, elettrodomestici, medicinali e altre spese non costanti, vengono effettuate o per necessità (ad esempio i medicinali), oppure secondo un piano se ci sono fondi disponibili (ad esempio compreremo un nuovo televisore tra tre mesi).
4. Spese stagionali: preparativi per l'inverno, abbigliamento stagionale, libri di testo per la scuola, campo per bambini, ecc.

Se ne parli pianificazione del bilancio in relazione a questo raggruppamento, conviene cominciare dalle spese più rare, cioè determinare prima l'importo delle spese annuali (se avete in programma un budget mensile, dividete l'importo per 12 in modo che si accumuli poco a poco), poi aggiungere le spese mensili regolari (l'importo medio delle spese può essere facilmente stimato, se si tiene la contabilità domestica). Successivamente, vengono aggiunte le spese stagionali (se necessario) e un certo importo viene accantonato per altre spese (poiché, indipendentemente da come pianifichi, appariranno sempre spese impreviste).

3. Per dimensione

1. Spese minori: spesa, viaggi, giornali, colazioni a scuola, spese domestiche, ecc.
2. Spese medie: abbigliamento, intrattenimento, piccoli elettrodomestici, ecc.
3. Grandi spese: mobili, vacanze, riparazioni, grandi elettrodomestici.

Per la stesura di un budget mensile, questa classificazione non ha valore autonomo, ma è utile ricordarlo se si decide tagliare i costi(salva), quindi il più grande e/o regolare spesa.

Voci di spesa della famiglia. Esempi

Passiamo ora direttamente alle liste voci di spesa del bilancio familiare. Ti darò diverse opzioni in modo che tu possa scegliere quella più adatta a te, eliminando le spese non necessarie e aggiungendo quelle specifiche per te e la tua famiglia.

Noto che negli esempi ci saranno le principali categorie di spese familiari, all'interno (soprattutto se si tengono i registri in un programma di contabilità finanziaria, dove tutto è automatizzato), è possibile raggrupparle ulteriormente e creare voci più piccole all'interno (ad esempio, in nel gruppo Prodotti chimici domestici - prodotti specifici, nel gruppo Prodotti - prodotti specifici, ecc.).

Ad esempio, questa è l'attuale aspetto della nostra classificazione voci di spesa e di reddito quando si mantiene la contabilità domestica in MoneyTracker:

Consiglio: Se conservi i record in MoneyTracker, nella directory e nel budget tutti i gruppi vengono ordinati in ordine alfabetico (vedi sopra nella figura). Pertanto, se hai bisogno che siano disposti in un altro ordine per te conveniente, metti un numero prima del nome del gruppo (ad esempio, "01. Prodotti", "02. Istruzione", ecc.).

Per facilità d'uso, fornirò una versione generale elenco delle spese familiari. Alcuni elementi possono essere rimossi (ad esempio, "Auto", se non ne hai uno), e alcuni potrebbero dover essere aggiunti (forse la tua famiglia ama le escursioni e vale la pena riservare un gruppo separato per queste spese).
Dopo il nome del gruppo di spesa, elencherò tra parentesi i sottogruppi o le voci più comunemente utilizzati per facilitare la creazione della propria struttura.

Spese familiari

1. Auto (benzina, lavaggio, riparazioni, pezzi di ricambio, assicurazione, parcheggio, revisione tecnica, tasse, multe, parcheggio)
2. Affari (tasse, stipendi, pubblicità, servizi d'ufficio e di segreteria, servizi)
3. Carità, aiuto, doni
4. Elettrodomestici, computer, materiali di consumo
5. Bambini (abbigliamento, cibo, giocattoli, libri, tata, mobili, servizi, intrattenimento)
6. Animali domestici (cibo, prodotti per animali, servizi veterinari)
7. Salute e bellezza (cosmetici, profumi, saloni di bellezza, sport, medicinali, servizi)
8. Mutui, debiti, prestiti (rimborso del prestito, rata del mutuo, estinzione anticipata del debito, copertura degli interessi)
9. Appartamento e comunicazioni (elettricità, acqua, riscaldamento, gas, radio, telefono, internet, affitto, raccolta rifiuti, TV via cavo, sicurezza, portineria)
10. Tasse e assicurazioni
11. Istruzione (libri di testo, cancelleria, tasse universitarie, tutor)
12. Abbigliamento e accessori (abbigliamento, scarpe, accessori, gioielli, lavaggio a secco, sartoria, calzolaio)
13. Ricreazione e intrattenimento (giochi, film, libri, CD, riviste, bar e ristoranti, cinema, fotografia, teatro, mostre, bowling)
14. Pasti (di prima necessità, gastronomia, alcolici, cibo al lavoro, mense scolastiche)
15. Varie (spese d'ufficio, paghetta, mance, onorari, commissioni bancarie, notaio, perdita di denaro, consegna di merci)
16. Riparazione e mobili
17. Articoli per la casa (biancheria, piccoli elettrodomestici, utensili, stoviglie, utensili da cucina, prodotti per il bagno, oggetti per interni)
18. Trasporti (autobus, abbonamenti, aereo, metropolitana, taxi, treno)
19. Passatempo

Ne vale la pena approfondire e dettagliare questi gruppi di spesa?

Giudicate voi stessi, poiché dipende molto dalla situazione finanziaria. Ti consiglio di iniziare la contabilità per gruppi più grandi di questa lista (se utilizzi un blocco note o Excel) o per gruppi e sottogruppi tra parentesi o ancora più dettagliati (se utilizzi un programma di contabilità finanziaria familiare, che semplifica notevolmente la contabilità per le spese), e poi vediamo cosa esce. Vale la pena di dettagliare i gruppi di spesa più costosi. Ad esempio, hai tenuto traccia delle spese per un mese e hai visto che il 30% è stato speso per pagamenti obbligatori, il 40% per generi alimentari e il 20% di tutte le spese per intrattenimento. Ciò significa che vale la pena dare un'occhiata più da vicino e tenere registri più dettagliati di prodotti e intrattenimento per capire esattamente dove va a finire una parte così relativamente grande del denaro.

Per chi vuole di più struttura semplice delle spese domestiche, puoi suggerire, ad esempio, questo:

1. Casa (affitto, tasse, assicurazione, manutenzione della casa)
2. Cibo (generi alimentari, bar e ristoranti)
3. Debiti (carte di credito, debiti, prestiti)
4. Trasporti (auto, trasporti pubblici, taxi)
5. Bollette e servizi (luce, acqua, gas, telefono, ecc.)
6. Spese personali (abbigliamento, bellezza, intrattenimento, libri, medicine)
7. Risparmio (fondo di emergenza, ferie, risparmio pensionistico, investimenti)
8. Altre spese

Infine, vorrei fornire una classificazione separata spese alimentari, poiché queste sono le spese più comuni, e per molti russi sono anche una delle più costose nel bilancio familiare, quindi bisogna tenerle d'occhio.

1. Alcol
2. Articoli vari
3. Insalate e piatti pronti
4. Cibo per bambini
5. Salsicce, patè, carni affumicate
6. Cibo in scatola (verdura, pesce, carne, frutta, altro)
7. Cereali, pasta, porridge
8. Latticini
9. Carne e pollame
10. Bevande analcoliche
11. Verdura e frutta
12. Noci e frutta secca
13. Semilavorati surgelati (verdura, carne, pesce, altri)
14. Condimenti, sciroppi, salse
15. Pesce e frutti di mare
16. Dolci (prodotti da forno, cioccolato)
17. Prodotti da forno
18. Tè e caffè

Bene, ora prendi un blocco note e una penna o avvia un programma di contabilità finanziaria domestica e vai avanti!