Kako promijeniti kadrovsku tablicu u 1s 8.3. Kako promijeniti osoblje. Postavljanje osoblja

Pošaljite ovaj članak na moj mail

Osoblje je temeljni čimbenik u provedbi kompetentnog upravljanja osobljem organizacije, pružajući informacijsku osnovu za usvajanje upravljačke odluke. Tablica osoblja znači regulatorni organizacijski i administrativni dokument koji odražava postojeću ili planiranu podjelu rada između zaposlenika, opisanu u opis posla.

Dokument sastavlja odgovorni zaposlenik organizacije i trebao bi sadržavati sljedeće podatke: popis strukturnih jedinica, osoblje, broj zaposlenika, radna mjesta i njegove glavne parametre (broj jedinica osoblja, plaća, specijalnost, položaj itd.). Za njegovu kompilaciju koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije.

U ovom članku ćemo se upoznati s postupkom odobravanja kadrovske tablice u 1C ZUP 3.1.

Prije svega, morate postaviti postavke sustava. U odjeljku Postavke → Računovodstvo osoblja slijedite vezu Postavke rasporeda osoblja.

Ovdje su dostupne sljedeće opcije:

 Automatska provjera kadrovske dokumentacije u skladu s kadrovskom tablicom. Ako je opcija uključena, prilikom registracije svih kadrovskih dokumenata automatski će se izvršiti provjera njihove usklađenosti s odobrenim podacima (podudarnost obračuna, dostupnost slobodnih radnih mjesta i sl.), a u slučaju odbijanja pojavit će se prozor s informacijama.

 Čuva se povijest kadrovskih promjena - omogućuje pohranjivanje svih promjena, dok se one izvode posebnim dokumentima.

 Koristi se "vilica" plaća i naknada, podrazumijeva mogućnost specificiranja veličine plaće u obliku raspona vrijednosti.

 U kadrovskom mjestu koriste se činovi i kategorije. Opcija uključuje mogućnost određivanja ranga (kategorije) uz poziciju.

 Način na koji se dodaci prikazuju u tiskani oblik(T-3). Ovdje trebate odabrati opciju prikaza razgraničenja u tiskanom obliku.

 Iskoristiti rezervaciju pozicije omogućuje vam rezerviranje mjesta prije stvarne registracije zaposlenika.

Kadrovsku tablicu možete unijeti u 1C ZUP 3.1 u odjeljku Osoblje.

Nadalje, način unosa pozicija ovisi o postavkama. Ako opcija Povijest promjena nije omogućena, tada se sav rad na unosu novih pozicija, njihovom odobravanju i uređivanju provode izravno u popisu, te se ne može doći do informacija o izvršenim promjenama. Ako je opcija uključena, tada se svi radovi obavljaju u relevantnim dokumentima i u svakom trenutku možete dobiti informacije o prošlom stanju rasporeda, kao i vratiti se na prethodnu verziju. Pogledajmo pobliže drugu opciju.

Za odobravanje radnih mjesta potrebno je izraditi novi dokument Odobrenje kadrovske tablice koji se kreira klikom na poveznicu Odobri novo kadroviranje.

U zaglavlju popunite organizaciju, odjel, mjesec odobrenja.

Ako su rasporedi već ranije uneseni, tada će se tabelarni dio automatski popuniti svim aktivnim radnim mjestima koja se ne mogu brisati, već se mogu samo označiti kao zatvorene.

Svaki redak tabličnog odjeljka predstavlja zasebne pozicije. Za izradu novog koristite naredbu add. U prozoru koji se otvori, na kartici Plate unesite sljedeće podatke:

Pododjeljenje;

Položaj;

Raspored;

Naziv će se automatski generirati na temelju vrijednosti Položaj, rang (kategorija)/Podrazdjelnica”, ali se može promijeniti;

Primjenjive opcije obračuna i odgovarajuća plaća.

Na kartici Dodatno možete unijeti proizvoljan tekstualni opis uvjeta rada, parametre za posebnu procjenu uvjeta rada, te potreban broj dana godišnjeg odmora po vrstama godišnjeg odmora. Spremanje se vrši naredbom OK.

Sve pozicije se dodaju na isti način. Na temelju popunjenog dokumenta dostupni su pečat Naloge o odobrenju i obrazac T-3.

Nakon što je dokument odobren, da biste ga otvorili, koristite poveznicu Otvori dokument koji je odobrio trenutnu tablicu osoblja. Ako trebate izvršiti prilagodbe nakon odobrenja, morate izraditi Kadrovsku promjenu. U njemu je potrebno odabrati pozicije koje treba uređivati (naredba promjena), a već odabirom reda u tabličnom dijelu izvršiti ispravke. Informacije o napravljenim promjenama bit će prikazane u polju Komentar.

Također u dokumentu postoji funkcija izmjene planiranih naknada.

Ako organizacija provodi indeksaciju koja utječe na izračun prosječne zarade (a odgovarajuća opcija je odabrana u postavkama platnog spiska), tada bi se promjena razgraničenja trebala izvršiti pomoću dokumenta Indeksiranje zarade. Prvo morate u postavkama platnog spiska omogućiti opciju Indeksiranje zarada zaposlenika.

Izvješća su namijenjena za analizu podataka prema kadrovskoj tablici odobrenoj u 1C ZUP 3.1. Nalaze se u odjeljku Osoblje → Izvješća osoblja.\

Održavanje tablice osoblja u programu konfigurira se pomoću pomoćnika za početno postavljanje ili u odjeljku "Postavke" - "Kadrovsko računovodstvo" - "Postavljanje tablice osoblja". U obrascu koji se otvori odaberite odgovarajuće postavke.

Zastava "Automatska provjera kadrovskih dokumenata u skladu s tabelom osoblja" utvrđeno je da se prilikom registracije kadrovskih dokumenata vrši automatska provjera usklađenosti s njihovom kadrovskom tablicom.

Zastava je postavljen za pohranjivanje povijesti promjena u kadrovskoj tablici, izdavanje naloga za promjenu kadrovske tablice. Ako zastava nije postavljena, povijest kadrovskih promjena neće se čuvati, a podaci o njezinim pozicijama bit će uneseni izravno u imenik "Raspored osoblja".

Zastava Koristi se „vilica“ plaća i naknada“ postavljeno da može odrediti iznos plaće i naknada kao raspon vrijednosti pri opisivanju radnih mjesta

Zastava "Radovi i kategorije se koriste na mjestu kadrovske tablice" utvrđuje se ako je pri opisu radnog mjesta potrebno navesti ne samo radno mjesto, već i kategoriju struke ili kategoriju radnog mjesta.

Način odražavanja naknada u tiskanom obliku tablice osoblja konfigurira se odabirom jedne od ponuđenih opcija: "Mjesečni iznos u rubljama", "Tarifa,%, koeficijent. itd." i "Mjesečna veličina i tarifa,%, koeficijent".

Zastava "Koristite stavke rezervacije" postavljena je za mogućnost rezerviranja kadrovskih mjesta i broja radnih mjesta zauzetih prije prijave na posao ili premještaja osoblja.

Unošenje i izmjena kadrovske tablice

Kadrovska tablica u programu je prikazana kao popis radnih mjesta i pohranjena je u imeniku "Osoblje"(poglavlje "Osoblje" - "Osoblje"). Pod radnim mjestom se podrazumijeva redak u popisu osoblja - određeno radno mjesto u određenom odjelu ustanove s određenim uvjetima rada, s naznakom predviđenog broja službenih jedinica.

Kada se u programu održava kadrovska tablica, tada se u raznim kadrovskim nalozima (prijemni, premještaji itd.) radno mjesto odabire ne s cijelog popisa radnih mjesta, već s popisa pozicija odabrane jedinice. U tom slučaju dokumenti se automatski popunjavaju u skladu s uvjetima navedenim za odabrano radno mjesto. Međutim, ti se uvjeti mogu mijenjati izravno u kadrovskom nalogu.

Kadrovski raspored u ustanovi može se promijeniti – otvaraju se nova radna mjesta, zatvaraju postojeća, mijenjaju se uvjeti rada za postojeća radna mjesta. S tim u vezi, program može odobriti i zatvoriti pozicije, kao i pohraniti povijest njihovih promjena.

Redoslijed rada s osobljem ovisi o tome je li zastava postavljena ili izbrisana "Provodi se povijest kadrovskih promjena"(poglavlje "Postavke" - "Kadrovsko računovodstvo" - "Postavljanje osoblja").

Ako se povijest kadrovskih promjena ne održava, tada se nova radna mjesta dodaju izravno u imenik "Osoblje", promjene uvjeta rada za radno mjesto odražavaju se uređivanjem u kartici pozicije, dok se podaci o prethodno postojećim uvjetima ne spremaju i zatvaranje radnog mjesta bilježi se izravno u njegovoj kartici.

Ako program održava tablicu osoblja sa spremanjem povijesti njegovih promjena, tada se tabela osoblja mijenja posebnim dokumentima i - uz njihovu pomoć unose se nova radna mjesta, uređuju i zatvaraju postojeće, a povijest kadrovskih promjena pohranjuje se u imenik "Dokumenti koji su promijenili broj zaposlenih."

Unos i promjena osoblja bez spremanja povijesti

Održavanje osoblja u programu bez spremanja povijesti izvodi se ako je poništen potvrdni okvir u obrascu za postavljanje osoblja "Provodi se povijest kadrovskih promjena."

Prije nego što počnete ispunjavati tablicu osoblja, morate ispuniti referentne knjige "Pododjeljci"(poglavlje "Osoblje" - "Osoblje" - "Jedinice") i "Pozicije"(poglavlje "Osoblje" - "Osoblje" - "Pozicije").

Podaci o kadrovskim pozicijama unose se i uređuju izravno u imenik "Osoblje".

Za unos radnog mjesta kliknite na gumb "Stvoriti", kao rezultat toga, otvorit će se obrazac za opisivanje pozicije kadrovske tablice.

Za svaku poziciju možete urediti njezine parametre (broj oklada, sastav obračuna itd.) ili zatvoriti poziciju (postavljanjem zastavice "Zatvoreno i više se ne koristi"). Za odobrenje kadrovske tablice (unosa), potrebno je u imeniku "Osoblje" unesite svaku poziciju u polju "Pozicija odobrena" postaviti zastavu i naznačiti datum upisa radnog mjesta u kadrovski raspored u skladu s naredbom o odobrenju kadrovskog rasporeda.

Unošenje i mijenjanje kadrovskog rasporeda uz očuvanje povijesti

Povijest kadrovskih promjena vodi se u programu, ako je u obrascu "Postavljanje osoblja" u polju "Provodi se povijest kadrovskih promjena" postavljena je zastava.

Prilikom održavanja tablice osoblja sa spremanjem povijesti stvaranja radnog mjesta, promjena broja stopa, isključenje radnog mjesta i promjena drugih parametara registruju se pomoću dokumenata "Odobrenje osoblja" i "Promjena osoblja". U časopisu "Osoblje" pojavljuju se novi linkovi: "Otvori dokument kojim je odobreno trenutno osoblje", "Odobravanje novog osoblja", "Promjena postojećeg osoblja", "Dokument koji je promijenio osoblje".

Dokument je namijenjen kako za početni unos svih radnih mjesta u kadrovsku tablicu, tako i za odražavanje značajnih promjena "Odobrenje osoblja"(poglavlje "Osoblje" - "Osoblje" - "Promjene u osoblju" - gumb "Kreiraj" - "Odobrenje osoblja"). Ovaj dokument vam omogućuje da opišete promjene koje utječu na nekoliko odjela odjednom i dovode do pojave nove verzije tablice osoblja. Promjene uvedene dokumentom odnose se na određeni mjesec i vrijede od njegovog početka.

Prilikom prvog unosa dokumenta "Odobrenje osoblja", kada tablica osoblja još nije opisana u programu, dokument se ispunjava potpuno ručno.

U tabličnom dijelu dokumenta za unos nove kadrovske jedinice potrebno je kliknuti na gumb "Dodaj poziciju» i uvesti novo kadrovsko mjesto s naznakom jedinice, pozicije, broja stopa, sastava razgraničenja, rasporeda rada itd.

Da biste isključili jedinicu osoblja iz tablice osoblja, odaberite redak s traženom pozicijom kursorom u tablici osoblja i kliknite gumb "Više" - "Zatvori odabrane pozicije".

Da biste izvršili "lokalne" izmjene u tablici osoblja, koje nisu povezane s značajna promjena kadrovske strukture ustanove, dokument je namijenjen "Promjena osoblja"(poglavlje "Osoblje" - "Osoblje" - "Promjene u osoblju"- dugme "Stvori" - "Promijeni osoblje"). Prikladno ga je koristiti kada trebate unijeti male promjene, na primjer, u sastav položaja jedne jedinice ili uvjete postojećih položaja. Za razliku od dokumenta "Odobrenje osoblja" Ovim dokumentom možete registrirati promjene od bilo kojeg datuma u mjesecu, a ne samo od njegovog početka. Ostatak rada s dokumentom „Promjena osoblja» ne razlikuje se od rada s dokumentom "Odobrenje osoblja."

Mogućnost odraza indeksacije zarada zaposlenika postaje dostupna ako, uz održavanje povijesti promjena osoblja u postavkama platnog spiska (odjeljak "Postavke" - "Payroll") provjerava se "Zarada zaposlenika se indeksira".

Glavni dokument koji bi trebao registrirati indeksaciju zarade na tablici osoblja postaje "Promjena osoblja".

U imeniku "Osoblje" morate kliknuti na link "Promjena trenutnog osoblja". Ovo će otvoriti dokument. "Promjena osoblja". Za odabir indeksiranih pozicija u tabličnom dijelu kliknite gumb "Promijeni poziciju" i u obrascu koji se otvori odaberite potrebne stavke. Sljedeći gumb "Popunite indikatore" naznačeni su pokazatelji čije je vrijednosti potrebno indeksirati množenjem s koeficijentom indeksacije.

Nakon što odrazite indeksaciju u tablici osoblja, ovu indeksaciju trebate odraziti na planiranim obračunima zaposlenika koji zauzimaju radna mjesta s indeksiranom plaćom. Inače, indeksacija neće utjecati na stvarne naknade zaposlenika. Da biste to učinili, stvorite dokument "Promjena planiranih vremenskih razgraničenja" s gumbom "Promjena obračuna zaposlenika" ispod tabelarnog dijela dokumenta "Promjena osoblja". Automatski će se popuniti prema trenutnom rasporedu zaposlenika na pozicijama navedenim u dokumentu i zastava će biti postavljena prema zadanim postavkama "Razmatrati kao indeksaciju zarade".

Stoga se preporuča da se indeksacija koja se provodi u ustanovi prvo odrazi na kadrovsku tablicu, a zatim i na planirana primanja zaposlenih.

Po definiciji, tabela osoblja je organizacijski i administrativni dokument u kojem se sastavlja sljedeće:

struktura organizacije;
osoblje organizacije i broj njezinih zaposlenika;
nazivi radnih mjesta, koji također ukazuju na kvalifikacije i platnu ljestvicu, kao i mogući dodatak za svako od radnih mjesta.

Za organizacije je osoblje glavni alat koji vam omogućuje:

pratiti strukturne podjele organizacije;
utvrditi popunjenost jedinica i utvrditi broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (profesiju);
pratiti sustav nagrađivanja zaposlenika strukturnih odjela;
utvrditi veličinu post bonusa;
olakšati praćenje slobodnih radnih mjesta uz naknadno zapošljavanje.

Kadrovska tablica se mora prilagoditi ako se promijeni sljedeće:

pri reorganizaciji strukturnih podjela;
broj jedinica osoblja;
uvode se nova radna mjesta, specijalnosti, zanimanja;
promjene plaća (tarifne stope, službene plaće, naknade).

Primjere možete preuzeti i ispisati na poveznicama:

Kadrovi u 1C računovodstvu 8.3

Korisnici često postavljaju pitanje: "gdje pronaći i napraviti tablicu osoblja?"

Imamo loše vijesti - U 1C računovodstvu 3.0 ne postoji tablica osoblja kao takva. Što postoji i s čime možemo raditi?

Postoji priručnik "Pozicije" gdje možete unijeti novo radno mjesto (nažalost, uz njegovu pomoć nećemo moći uspostaviti kadrove).

Dobijte 267 1C video lekcije besplatno:

Za poziciju je moguće postaviti uvjete štetnosti. Da biste to učinili, prvo morate konfigurirati program:

Plaća i osoblje -> Reference i postavke -> Postavke plaće-> Postupak obračuna plaća

Program "Upravljanje plaćama i osobljem" funkcionira u punopravnom načinu rada s unaprijed formiranim i dovršenim osnovnim datotekama. Jedan od tih skupova podataka je osoblje poduzeća. U početku sadrži podatke o nazivu radnih mjesta, njihovom kvantitativnom sastavu, plaći svakog radnog mjesta, fondu plaća za kategoriju zaposlenika i datumu odobrenja radnog mjesta u kadrovskoj jedinici.

Funkcija prilagodbe osoblja

Pristup dokumentu "Osoblje" otvara se nakon odlaska na karticu "Osoblje" i daljnje aktivacije samog dokumenta. U naredbenom retku prikazana je opcija "Promjena trenutnog osoblja". Funkcija prilagodbe pruža korisniku mogućnost dodavanja unosa u tablicu osoblja, promjene unosa, uklanjanja pozicije ili ispravljanja podataka o plaći.

Da biste uveli dodatni redak u tablicu osoblja, odaberite opciju "Dodaj poziciju". Sustav će osigurati prozor s poljima i poveznicama na osnovne imenike, koji sadrže potpune popise informacija o strukturne podjele poduzeća, pozicije, kategorije radnika. Potrebno je unijeti samo iznos planiranih troškova. Završetak operacije dodavanja zapisa potvrđuje se pritiskom na polje "OK".

Opcija "Promijeni poziciju" omogućuje vam dodavanje ili uklanjanje broja radnih mjesta za bilo koju poziciju. Da biste dodali ponudu prema poziciji, trebate kliknuti stavku izbornika "Odaberi". Unaprijediti:

u prozoru koji se otvori morate označiti položaj za koji će se izvršiti prilagodba;

u novoj kartici kliknite na kvantitativnu karakteristiku „Broj. jedinice" i popravite aktivni zapis.

Nakon izmjena, fond plaća za radno mjesto automatski će se preračunati.

Stavka "Zatvori poziciju" pruža mogućnosti isključivanja pozicije s popisa osoblja. Nakon aktiviranja funkcije "Zatvori položaj", program nudi potpunu listu osoblja u načinu podešavanja liste. Korisnik treba označiti pozicije koje treba ukloniti s popisa i kliknuti na stavku izbornika "Odaberi".

Postavljanje promjena

U kartici "Promjena osoblja" bit će prikazani svi zapisi u kojima su izvršene promjene. Istodobno, dodane linije su označene na ekranu u zelenoj boji, ispravljeni unosi su u plavoj boji, a oni koji su predviđeni za isključenje su u crvenoj boji. Sve prilagodbe baze podataka program će finalizirati tek nakon klika na polje "Objavi". Nakon dovršetka svih operacija, sustav će na monitoru prikazati kadrovsku tablicu koja će odražavati: sve predviđene pozicije s datumom unosa svakog unosa, nove plaće za svaku stavku kadrovske tablice, prilagođene ukupne vrijednosti plaća za broj zaposlenih u kontekstu radnih mjesta.

Osoblje u poduzećima omogućuje vam:

Izgraditi organizacijsku strukturu;
Popravite broj zaposlenih u odjelima;
Pratiti planiranu plaću zaposlenika;
Postavite iznos naknada;
Pojednostavite odabir slobodnih radnih mjesta.

Organizacija ima pravo odlučiti hoće li ili ne održavati tablicu osoblja u programu 1C 8.3 ZUP:

U prvom slučaju, kada se ne vodi tablica osoblja, tada pri zapošljavanju, kao i pri prelasku u odjel drugog zaposlenika, morate odabrati poziciju iz imenika radnih mjesta i u potpunosti opisati njegovo radno mjesto, kao i uvjete rada i iznos uplate.
U drugom slučaju, kada se održava kadrovska tablica u 1C ZUP 8.3, onda je tabela koja preuzima funkcije opisa mjesta rada, uvjeta i plaćanja. Radno mjesto se bira iz imenika Tablica osoblja.

Kako postaviti tablicu osoblja u 1C 8.3 ZUP

Gdje mogu pronaći tablicu osoblja?

Postavke -> Računovodstvo ljudskih resursa -> Postavke osoblja:

Održavano osoblje - ovaj potvrdni okvir postavlja se ako je potrebno održavati kadrovsku tablicu u programu 1C ZUP;
Automatska provjera kadrovskih dokumenata u skladu s tabelom osoblja– preporuča se postaviti ovaj potvrdni okvir tako da se svaki dokument o prihvaćanju ili prijenosu zaposlenika provjeri prije snimanja: postoji li upražnjeno mjesto u kadrovskoj tablici;
Održavanje povijesti kadrovskih promjena- kada je potvrdni okvir označen, organizacija može vratiti sliku osoblja u 1C ZUP u bilo kojem trenutku, i obrnuto, ako potvrdni okvir nije označen, povijest promjene osoblja neće se čuvati ili će se izgubiti ako potvrdni okvir je prvo označen, a zatim poništen;
Koristi se "vilica" plaća i naknada– ako se pri određivanju plaća koriste minimalne i maksimalne granice, ovaj potvrdni okvir mora biti označen:

Činovi i kategorije se koriste u kadrovskoj poziciji- kako ne bi unosili u imenik radnih mjesta, na primjer, "Bravar 4 kategorije", već samo "Bravar", te postavite kategoriju u opisu radnog mjesta u tablici osoblja:

Kako promijeniti plaću u kadrovskoj tablici 1C ZUP

Pristup osoblja u programu 1C ZUP 8.3 vrši se: Glavni -> Kadrovi, također možete iz odjeljka Osoblje -> Kadrovi.

Nema povijesti kadrova

Ako je povijest osoblja onemogućena u postavkama osoblja, tada:

Kadrovske jedinice dodaju se u sam imenik osoblja:

Promjena u kadrovskoj jedinici vrši se na poziciji kadrovske knjige, stara vrijednost se nigdje ne sprema:

Radno mjesto se zatvara u kadrovskoj evidenciji. Da biste zatvorili radno mjesto, morate označiti potvrdni okvir Zatvoreno i više se ne koristi te također navesti datum od kojeg radno mjesto prestaje važiti:

Prilikom održavanja kadrovske povijesti

U slučaju održavanja povijesti kadrovske tablice u 1C ZUP 8.3, sve promjene mogu se izvršiti samo pomoću dokumenata:

Unos kadrovske tablice u 1C ZUP vrši se dokumentom Odobrenje kadrovskog rasporeda:

Promjene u kadrovskom rasporedu evidentiraju se u dokumentu Promjena u kadrovskom rasporedu. Radna mjesta označena su različitim bojama:

Kada kliknete gumb Dodaj poziciju, nova pozicija se unosi u popis osoblja, koji je označen zelenom bojom.
Gumb Uredi poziciju dizajniran je za uređivanje postojećeg radnog mjesta. Nakon uređivanja, radna pozicija je istaknuta plavom bojom.
Pozicija se zatvara pomoću gumba Zatvori položaj. Zatvorena radna mjesta su označena crvenom bojom:

Da biste se vratili na staro osoblje, dovoljno je samo poništiti dokument kojim se fiksiraju promjene u kadrovskoj tablici.

Što učiniti, ako kadrovski dokument nije provedeno zbog neusklađenosti s kadrovskom tablicom 1C ZUP razmatra se u našoj video lekciji:

U 1C ZUP 8.3 moguće je ispisati kadrovsku tablicu. Pritiskom na tipku Ispis u obrascu osoblja otvara se padajući popis obrazaca za ispis:

Osoblje za potpis - izvješće s mogućnošću prilagodbe prikaza:

Kadrovska analiza:

Također možete saznati više o tome kako promijeniti tablicu osoblja u 1C 8.3 ZUP u našem videu: